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1、
Module 1 Small Talk Section Ⅴ Writing-如何寫電子郵件
一、基本結構
e-mail與一般的書信相似但不完全相同。它主要由以下幾部分組成:
1.標題欄:標題欄由三個部分組成:“收件人”、“抄送”、“主題”。 在“收件人”(To)框中輸入收信人的e-mail地址。如果同時將信發(fā)送給多人,可以在“抄送”欄內寫上更多的e-mail地址?!爸黝}”(Subject)框的內容應簡明地概括信的內容,短的可以是一個單詞,如greetings;長的可以是一個名詞性短語,也可以是完整的句子。
2.稱呼語:首行頂格寫。通常用Dear ...來表示,其后一般用逗號。
2、
3.正文:這是文章的主要部分,在稱呼語下寫。這部分的寫作要求內容清晰、有條理、語言簡潔。根據(jù)來信寫回信,要求仔細閱讀來信內容,如實回答來信中所提問題及相關信息,決不可答非所問。
4.結束語:常表達寫信人對收信人的祝愿等。
5.結尾敬辭:有Yours sincerely, Sincerely, Yours ever等??梢愿鶕?jù)自己的喜好或與對方關系的親疏選擇不同的結尾敬辭。這部分也可以使用一個詞,如Thanks, Best, Cheers等。
6.簽名:結束語下一行右下角寫。
二、增分佳句
1.常用的開頭語:
(1)I'm glad to hear from you ...
(2
3、)How nice it was to receive your e-mail ...
(3)It gives me great pleasure to receive your kind letter of ...
(4)Many thanks for your last letter.
2.常用的結束語:
(1)Best wishes/regards to you.
(2)Waiting for your good news.
(3)Looking forward to your early reply.
(4)Hoping to hear from you soon.
(
4、5)With best wishes to you.
[題目要求]
假如你是李華,四月十五日收到你朋友張明的電子郵件,說他準備在暑假期間乘火車來北京度假,希望你去車站接他?,F(xiàn)在請你根據(jù)以下要點給李明回封電子郵件:
1.歡迎來北京度假;
2.假期票難買,請?zhí)崆百I票;
3.介紹北京游覽點,如頤和園 (the Summer Palace)、紫禁城 (the Forbidden City)、明十三陵 (the Ming Tombs)、長城等,還可以參觀北京大學;
4.請電話告知車次及起程日期(date of departure),準備去車站迎接。
注意:詞數(shù)100左右。
第一步
5、:審題構思很關鍵
一、審題
1.確定體裁:本文為應用文——電子郵件;
2.確定中心人稱:本文的主要人稱為第一、二人稱;
3.確定主體時態(tài):主要使用一般現(xiàn)在時和一般將來時。
二、構思
第一部分:歡迎來北京度假;假期票難買,請?zhí)崆百I票。
第二部分:介紹北京游覽點,如頤和園、紫禁城、明十三陵、長城等,還可以參觀北京大學。
第三部分:請電話告知車次及起程日期,準備去車站迎接。
第二步:核心詞匯想周全
1.in_advance 提前
2.sightseeing 觀光,游覽
3.show_sb.around 領某人參觀
4.for_example 例如
5.in_a
6、ddition/besides 而且
第三步:由詞擴句雛形現(xiàn)
1.節(jié)日期間買票很難。(it作形式主語)
It_is_very_difficult_to_buy_tickets_during_the_holiday.
2.我建議你應該提前買票。(suggest)
I_suggest_you_(should)_buy_your_ticket_in_advance.
3.此外,您還可以參觀北京大學。它是我國最著名的大學之一。(簡單句)
In_addition,_you_can_visit_the_Peking_University._It_is_one_of_the_most_famo
7、us_universities_in_our_country.
4.如果你喜歡參觀這些地方,我將帶你四處參觀。(if條件狀語從句)
I_will_show_you_around_if_you_like_to_visit_these_places.
5.請電話告訴我出發(fā)日期和火車號碼。(over the phone)
Please_tell_me_over_the_phone_the_date_of_departure_and_the_train_number.
6.你不必坐出租車,我將在車站接你。(and并列句)
You_needn't_take_a_taxi_and_I_will
8、_meet_you_at_the_station.
第四步:句式升級造亮點
1.把句1變?yōu)閍s引導的狀語從句并連接句1和句2
As_it_is_very_difficult_to_buy_tickets_during_the_holiday,_I_suggest_you_should_buy_your_ticket_in_advance.
2.把句3改為which引導的定語從句
In_addition,_you_can_visit_the_Peking_University,_which_is_one_of_the_most_famous_universities_in_our_co
9、untry.
第五步:過渡銜接聯(lián)成篇
Dear_Zhang_Ming,_
I'm_very_glad_to_receive_your_e-mail_on_April_15._Welcome_to_Beijing_to_stay_with_me_during_the_summer_holiday.As_it_is_very_difficult_to_buy_tickets_during_the_holiday,_I_suggest_you_should_buy_your_ticket_in_advance.
In_Beijing_there_are_many_places_for_sig
10、htseeing,_for_example,_the_Summer_Palace,_the_Forbidden_City,_the_Ming_Tombs_and_the_Great_Wall.In_addition,_you_can_visit_the_Peking_University,_which_is_one_of_the_most_famous_universities_in_our_country.I_will_show_you_around_if_you_like_to_visit_these_places.
Please_tell_me_over_the_phone_the_date_of_departure_and_the_train_number._You_needn't_take_a_taxi_and_I_will_meet_you_at_the_station.
Yours,
Li_Hua
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