二級MS Office真題第5套完整解析

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1、 ...wd... Word 第五道文字處理題 請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。 【背景素材】 為了更好地介紹公司的服務(wù)與市場戰(zhàn)略，市場部助理小王需要協(xié)助制作完成公司戰(zhàn)略規(guī)劃文檔，并調(diào)整文檔的外觀與格式?，F(xiàn)在，請你按照如下需求，在Word.docx文檔中完成制作工作： 1.調(diào)整文檔紙張大小為A4幅面，紙張方向為縱向；并調(diào)整上、下頁邊距為2.5厘米，左、右頁邊距為3.2厘米。 2.翻開考生文件夾下的“Word_樣式標準.docx〞文件，將其文檔樣式庫中的

2、“標題1,標題樣式一〞和“標題2,標題樣式二〞復(fù)制到Word.docx文檔樣式庫中?！脖仨氁谜_，要不然下邊步步錯〕 3.將Word.docx文檔中的所有紅顏色文字段落應(yīng)用為“標題1,標題樣式一〞段落樣式。 4.將Word.docx文檔中的所有綠顏色文字段落應(yīng)用為“標題2,標題樣式二〞段落樣式。 5.將文檔中出現(xiàn)的全部“軟回車〞符號〔手動換行符〕更改為“硬回車〞符號〔段落標記〕。 6.修改文檔樣式庫中的“正文〞樣式，使得文檔中所有正文段落首行縮進2個字符。〔鼠標定格在第一段正文的開頭?！? 7.為文檔添加頁眉，并將當前頁中樣式為“標題1,標題樣式一〞的文字自動顯示在頁眉區(qū)域中。 8

3、.在文檔的第4個段落后〔標題為“目標〞的段落之前〕插入一個空段落，并按照下面的數(shù)據(jù)方式在此空段落中插入一個折線圖圖表，將圖表的標題命名為“公司業(yè)務(wù)指標〞。 銷售額,成本,利潤 2010年,4.3,2.4,1.9 2011年,6.3,5.1,1.2 2012年,5.9,3.6,2.3 2013年,7.8,3.2,4.6 1.【微步驟】 步驟1：翻開考生文件夾下的文檔“Word.docx〞。 步驟2：單擊“頁面布局〞選項卡→“頁面設(shè)置〞組的對話框啟動器，翻開“頁面設(shè)置〞對話框，在“頁邊距〞選項卡中的“頁邊距〞區(qū)域中設(shè)置頁邊距〔上、下〕為2.5厘米，頁邊距〔左、右〕為3.2厘米。在“

4、紙張〞選項卡中的“紙張大小〞區(qū)域設(shè)置為“A4〞。 2.【微步驟】〔必須引用正確，要不然下邊步步錯〕〔多記〕 步驟1：單擊“開場〞選項卡→“樣式〞組→“應(yīng)用樣式〞按鈕，翻開“樣式〞對話框，單擊對話框中的“管理樣式〞按鈕，在翻開的“管理樣式〞對話框中單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出〞按鈕即可?！矊⒂覀?cè)切換為樣本文檔〕，點擊樣本文檔-復(fù)制到-word中。 3.【微步驟】 步驟1：Word.docx文檔中的所有紅顏色文字段落。然后單擊“開場〞選項卡→“樣式〞組→“標題1〞按鈕。 4.【微步驟】 步驟1：Word.docx文檔中的所有綠顏色文字段落。然后單擊“開場〞選項卡→“樣式〞組→“標題2〞按鈕。 5

5、.【微步驟】(硬回車:是回車鍵〔“Enter〞鍵〕代碼“^p 〔即：英文字母p〕〞。 軟回車：是按“Shift + Enter〞鍵產(chǎn)生的那個直箭頭(即：↓)，代碼“^l 〞) 步驟1：單擊“開場〞選項卡→“編輯〞組→“替換〞按鈕。 6.【微步驟】 步驟1：鼠標定格在第一段正文的開頭。 步驟2：“開場〞選項卡→“樣式〞組→“正文〞上單擊右鍵按鈕，先擇“修改〞命令。-點擊左下角“格式〞-段落-….確定-關(guān)閉。 7.【微步驟】〔多記〕 辦公軟件工程師王樂洋的方法是正確的，主要分兩步執(zhí)行： 將各章標題設(shè)置為標題樣式〔如設(shè)置為“標題1〞〕 2、鼠標進入頁眉設(shè)置區(qū)域，依次點擊“插入〞—文檔

6、部件—“域〞— “StyleRef〞—選中“標題1〞——確定。(StyleRef域，是Microsoft Word 的域的一種，屬于鏈接和引用類的域。styleref域在word中主要應(yīng)用于頁眉的自動生成，利用它可以實現(xiàn)自動從正文中提取標題文字來作為頁眉。) 8.【微步驟】 步驟1：選中內(nèi)容。 步驟2：單擊“插入〞選項卡→“圖表〞組→“折線圖〞按鈕，更改為折線圖〔系統(tǒng)默認帶數(shù)據(jù)標記的折線圖〕。 步驟3：在excel填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)-關(guān)閉文檔。 步驟4：點擊圖表-布局-圖表標題-圖表上方-輸入-完畢。 Excel 第五道： 請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要

7、求完成下面的操作。 在考生文件夾下翻開文檔EXCEL.XLSX。 【背景素材】 財務(wù)部助理小王需要向主管匯報2013年度公司差旅報銷情況，現(xiàn)在請按照如下需求，在EXCEL.XLSX文檔中完成工作： 1. 在“費用報銷管理〞工作表“日期〞列的所有單元格中，標注每個報銷日期屬于星期幾，例如日期為“2013年1月20日〞的單元格應(yīng)顯示為“2013年1月20日星期日〞，日期為“2013年1月21日〞的單元格應(yīng)顯示為“2013年1月21日星期一〞。 2. 如果“日期〞列中的日期為星期六或星期日，則在“是否加班〞列的單元格中顯示“是〞，否則顯示“否〞〔必須使用公式〕。〔多記〕 3. 使用公式統(tǒng)

8、計每個活動地點所在的省份或直轄市，并將其填寫在“地區(qū)〞列所對應(yīng)的單元格中，例如“北京市〞、“浙江省〞。 〔多記〕 4. 依據(jù)“費用類別編號〞列內(nèi)容，使用VLOOKUP函數(shù)，生成“費用類別〞列內(nèi)容。對照關(guān)系參考“費用類別〞工作表。 5.在“差旅成本分析報告〞工作表B3單元格中，統(tǒng)計2013年第二季度發(fā)生在北京市的差旅費用總金額。d3抄得數(shù) 6.在“差旅成本分析報告〞工作表B4單元格中，統(tǒng)計2013年員工人民幣順卓報銷的火車票費用總額?！部匆曨l〕算出來d4 7.在“差旅成本分析報告〞工作表B5單元格中，統(tǒng)計2013年差旅費用中，飛機票費用占所有報銷費用的比例，并保存2位小數(shù)?！部匆曨l〕

9、 算出所有飛機票費用/sum(所有報銷費用)d5 8.在“差旅成本分析報告〞工作表B6單元格中，統(tǒng)計2013年發(fā)生在周末〔星期六和星期日〕的通訊補助總金額。d6抄得數(shù) 直接記住得數(shù)也能得分 Ppt 第五道演示文檔題 請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。 【背景素材】校攝影社團在今年的攝影比賽完畢后，希望可以借助PowerPoint將優(yōu)秀作品在社團活動中進展展示。這些優(yōu)秀的攝影作品保存在考試文件夾中，并以Photo(1).jpg~Photo(12).jpg命名。現(xiàn)在，請你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作： 1.利用Power

10、Point應(yīng)用程序創(chuàng)立一個相冊，并包含Photo(1).jpg~Photo(12).jpg共12幅攝影作品。在每張幻燈片中包含4張圖片，并將每幅圖片設(shè)置為“居中矩形陰影〞相框形狀。 2.設(shè)置相冊主題為考試文件夾中的“相冊主題.pptx〞樣式。 3.為相冊中每張幻燈片設(shè)置不同的切換效果。 4.在標題幻燈片后插入一張新的幻燈片，將該幻燈片設(shè)置為“標題和內(nèi)容〞版式。在該幻燈片的標題位置輸入“攝影社團優(yōu)秀作品賞析〞；并在該幻燈片的內(nèi)容文本框中輸入3行文字，分別為“湖光春色〞、“冰消雪融〞和“田園風光〞。 5.將“湖光春色〞、“冰消雪融〞和“田園風光〞3行文字轉(zhuǎn)換為樣式為“蛇形圖片題注列表〞的S

11、martArt對象，并將Photo(1).jpg、Photo(6).jpg和Photo(9).jpg定義為該SmartArt對象的顯示圖片。 6.為SmartArt對象添加自左至右的“擦除〞進入動畫效果，并要求在幻燈片放映時該SmartArt對象元素可以逐個顯示。 7.在SmartArt對象元素中添加幻燈片跳轉(zhuǎn)鏈接，使得單擊“湖光春色〞標注形狀可跳轉(zhuǎn)至第3張幻燈片，單擊“冰消雪融〞標注形狀可跳轉(zhuǎn)至第4張幻燈片，單擊“田園風光〞標注形狀可跳轉(zhuǎn)至第5張幻燈片。 8.將考試文件夾中的“ELPHRG01.wav〞聲音文件作為該相冊的背景音樂，并在幻燈片放映時即開場播放。 9.將該相冊保存為“P

12、owerPoint.pptx〞文件。 〔1〕【微步驟】 步驟1：翻開的PPT。 步驟2：當前的第1張幻燈片就是標題幻燈片。標題為“相冊〞。 〔2〕【微步驟】 步驟1：插入第2張幻燈片。單擊“開場〞選項卡→“幻燈片〞組→“新建幻燈片〞命令，在彈出的office主題中選擇“標題和內(nèi)容〞版式。在該幻燈片的標題位置輸入“攝影社團優(yōu)秀作品賞析〞；在該幻燈片的內(nèi)容文本框中輸入3行文字，分別為“湖光春色〞、“冰消雪融〞和“田園風光〞。 步驟2：選中“湖光春色〞文本，然后單擊“右鍵〞，在右鍵菜單中選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt對象〞即可。 〔3〕【微步驟】 步驟1：選中湖光春色，然后單擊“動畫〞

13、選項卡→“動畫〞組→“添加動畫〞按鈕，就翻開了內(nèi)置的動畫列表，在列表中選擇“擦除〞進入動畫效果，設(shè)置方向為自左至右。依次設(shè)置每一個文本和圖片的動畫效果。 〔4〕【微步驟】 步驟1：選中“湖光春色〞文本。單擊“插入〞選項卡→“鏈接〞組→“超鏈接〞按鈕，彈出“插入超鏈接〞對話框，在該對話框中的“鏈接到〞中選擇“本文檔中的位置〞，在“請選擇文檔中的位置〞中選擇將第3張幻燈片。依次設(shè)置每一個文本的超鏈接。 〔5〕【微步驟】 步驟1：單擊“切換〞選項卡→“切換到此幻燈片〞組的按鈕，翻開內(nèi)置的“切換效果〞列表框，在該列表框中選擇目中切換效果，此時就能預(yù)覽到切換效果；然后單擊“全部應(yīng)用〞按鈕，就把選擇的切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片。 〔6〕【微步驟】 步驟1：單擊第一張幻燈片。 步驟2：單擊“插入〞選項卡→“媒體〞組→“音頻〞按鈕，彈出“插入音頻〞對話框。選中聲音文件考試文件夾中的“ELPHRG01.wav〞，單擊“插入〞按鈕。即把音頻插入到當前幻燈片中。 〔7〕【微步驟】 將該相冊保存為“PowerPoint.pptx〞文件。