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1、
公司績效管理方案
一、工資結構設置
1.1 員工工資=基本工資50%+崗位工資20%+績效30%工資
A: 基本工資:衡量員工的工作能力,由公司領導確定
B: 崗位工資: 衡量員工平時的工作表現(xiàn),由公司確定一個基數(shù),員工上級領導根據(jù)員工工作表現(xiàn)標準按考評進行考評,最后得出崗位工資.此項工資公司可放權給各部門經(jīng)理,以便經(jīng)理有相應權限,有效的完成管理工作。
C: 績效工資:公司制定每個員工的基本工作量,員工完成后可拿全額績效工資,超過則按比例多領績效工資,如果沒完成相應工作量,也相應減少績效工資。此項工資體現(xiàn)多勞多得的原則。
1.2工資表結構(以4000元工資為例)
月份
姓
2、名
基本
工資
基本崗
位工資
崗位表
現(xiàn)分
崗位
工資
基本績
效工資
工作量定額
上月工作量
績效
工資
合計
工資
2013.01
xxx
2000
800
90分
720
1200
25萬
30萬
1440
4160
二、工作量的統(tǒng)計方法(以一年一千萬工程量為基準來做方案)
2.1 設計部設計人員工作量統(tǒng)計方法
A:設計人員工作量定額的設定
設計部定員3人,預計一年完成1000萬(弱電部分)的實際工程設計量和4000萬投標未中標工程(只算弱電部分設計)的設計量。設定未中標
3、工程的設計工作量為實際工程的工作量35%,則設計部一年的實際工程設計量為1000+35%*4000=2400萬。
由于設計部經(jīng)理需要從事相應的管理工作,因此他的年設
工作量定額為其他設計員工的70%。
每個設計人員年設計量:2400萬/2.7大約等于880萬
平均每月設計人員設計定量為:75萬(實際工程量)
設計部經(jīng)理的實際設計定量為:50萬(實際工程量)
B:設計工作量的計算方式
工地現(xiàn)場的設計工作量,是按弱電工程的進度,由設計部經(jīng)理估算.
B.1圖紙已經(jīng)確認,并理出相應的設備清單,算已完成工作量。算設計工作量完成60%。
B.2
4、工程安裝已經(jīng)基本完成時,算進度達到的80%
B.3 畫出驗收竣工圖,驗收合格,算進度達到100%
B.4對于有多個設計人員參與的項目,則由設計部經(jīng)理按工作的難易程度,工作量的多少進行平衡分配。
B.5如果因為設計失誤,造成公司損失,按相應設計工作量的1.5倍倒扣工作總量.
B.6如果投標中的項目,投標前設計占總的設計工作量得35%,進入工程后的現(xiàn)場優(yōu)化設計占65%。
以xxx工程項目為例;
總的設計工作量為800萬,如果只有一個設計人員,總的系統(tǒng)為12套,現(xiàn)在工程進度為3套系統(tǒng)已經(jīng)完成圖紙確認和設備清單,點位的確認,則初步估算一個月的設計工作量為。
工作量=800\12*3
5、*60%=120萬,假設基本績效工資為1000元
設計人員的績效工資=基本績效工資*工作量/定額=120/75*績效工資=1600元
C:投標未中標的設計工作量的計算方式
投標設計的工作量=弱電項目工程造價*35%
例如:
某設計師完成1000投標項目的設計,但是沒中標,他的設計量折算為實際工程的設計工作量為
設計工作量=1000*35%=350萬
他相應的績效工資=基礎績效工資*350/75
如果因為設計原因造成廢標,則不計算工作量
2.2 工程部項目經(jīng)理工作量統(tǒng)計方法
A:項目經(jīng)理工作量定額的設定
工程部定員4人,預計一年完成1200萬(弱電部分)的實際工
6、量,每個項目經(jīng)理每年需要完成300萬的工程量施工,每月需要
完成25萬施工工作量。
B:項目管理工作量的計算方式
B.1圖紙已經(jīng)確認,做好施工前準備,材料申請齊備,現(xiàn)場需要的各種申報表格齊備,完成開工報告,開始動工,算完成工作總量的5%
B.2 管線及隱蔽工程安裝已經(jīng)基本完成時,算進度達到的40%
B.3 設備安裝完畢,并初步調(diào)試合格,算進度達到80%
B.4 編寫好驗收報告,并驗收合格,算進度達到100%
B.5對于有多個項目經(jīng)理參與的項目,則由工程部經(jīng)理按工作的難易程度,工作量的多少進行平衡分配。原則上主要負責的項目經(jīng)理,要多20%的工作量。
2.3 商務部業(yè)務人員工作量
7、統(tǒng)計方法
A:商務部工作量定額的設定及業(yè)務跟進辦法
初步設定,一年需要查詢到有100個項目,其中需要25個項目需要跟進投標,中標率15%,中標金額為1500萬。商務部定員2人,合計每人每月需完成60萬的訂單。(以簽合同為準)
要求統(tǒng)計項目,跟單量,客戶拜訪量,投標量,中標量。
對于重要項目的跟進,要求填寫商務部重點項目周進展匯總表(見附件),每周發(fā)給公司領導,以便公司領導掌控進度。
B:商務部工作量的計算方式
B.1 簽訂合同,交設計部深化設計,算進度完成70%
B.2 工程施工中,涉及商務部分溝通完畢,工程已竣工驗收,進度完成90%
B.3 收完工程款,算
8、進度達100%
以xxx項目為例(合同金額為200萬)
簽完合同后的工作量為:200*70%=140萬
剩下的30%是工程進行中和工程完工后核算的。
2.4 提成的計算方法
提成方案:項目總提成M=項目合同實際金額N*提成比例(%)。
詳細分配如下表:
序號
提成人員
提成分配
備注
1
設計部A
A=N*3%
項目總負責人每個項目只有一個。
2
工程部B
B=N*6%
項目負責人根據(jù)項目施工的工作量分配該項目獎金。
3
商務部C
C=N*1%
項目支持人員包括數(shù)據(jù)錄入、銷售內(nèi)勤、以及軟硬件開發(fā)支持人員,該項目獎金由項目負責人分配。
9、
發(fā)放時間:工程項目獎勵的發(fā)放按照工程項目當月回款金額按以上提成比例核算,核算相關參與人員獎金金額后,執(zhí)行當月隨工資發(fā)放。
各部門崗位工資需要考核的內(nèi)容及部門經(jīng)理的管理統(tǒng)計表格
3.1各部門崗位工資需要考核的內(nèi)容
考核項內(nèi)容
得分
是否能按時到崗(超過2次未按時到崗又無正當理由,扣分)
能否按時完成相應的工作計劃(執(zhí)行效率很低,又無正當理由,扣分)
工作中是否有推諉現(xiàn)象(無正當理由拒絕領導安排的工作,扣分)
是否有投訴(2次以上本部門同事或其他部門同事有效投訴扣分)
工作差錯是否較多(不能完整的完成工作,
10、扣分)
能否和相關部門有效配合(不能完成相關部門的配合請求,又不正當理由,扣分)
是否準時做工作計劃,項目經(jīng)理的工作計劃需要體現(xiàn)工程進度(1次沒有按時做每周工作計劃,扣分)
是否按時寫并上交工作日志(2次沒有按時上交工作日志,扣分)
設計與工程部是否有技術交底,交底時設計需簽字確認(如果沒有,則扣設計分)
設備材料進場時項目經(jīng)理是否安排進場檢驗簽收,需甲方或監(jiān)理簽字(如果沒有,則扣設計分)
材料及設備資料是項目經(jīng)理是否安排妥善保管(用專門的地方存放資料,說明書,合格證,有毒有害證明等,如沒有扣分)
工程中間文件項目經(jīng)理是否存底,以便進行合理的工期索賠以
11、及竣工資料使用。(用專門的文件夾存放施工的中間文件,并分類,如沒有則扣分)
現(xiàn)在布線是否規(guī)范,各線路是否打標簽。(不規(guī)范扣分)
機柜內(nèi)設備安裝是否規(guī)范,機柜內(nèi)走線是否規(guī)范(不規(guī)范扣分)
項目經(jīng)理是否向采購部及時通報采購申請
采購部是否給出設備材料的備貨期
3.2 對于工作表現(xiàn)良好,工作效率較高的員工,部門經(jīng)理可以申請加分,由公司領導批示,最多可以申請達到平時分的1.5倍。
3.3 如果設計部人員下到工地上,將統(tǒng)一由項目經(jīng)理安排,其工作表現(xiàn)的崗位工資,主要由項目經(jīng)理來考評。(同時需要考慮設計部經(jīng)理的意見)。
3.2部門經(jīng)理的管理統(tǒng)計表格
月份
姓名
12、
崗位表
現(xiàn)分
原因
上月工
作量
工地名稱
總工程 量
累計完成工程量
備 注
2011.05
xxx
90
遲到兩次
25萬
XXX
135萬
100萬
四、 公司工作計劃的制訂及追溯
4.1公司領導每周根據(jù)各部門提供的信息以及部門工作計劃,制定公司每周工作計劃。重要的事指定相應責任人,以及預計完成時間。對需要部門間配合的事項在備注中注明,進行落實。
將最終的計劃表,以郵件形式傳給各部門負責人,以及相關責任人。(工作計劃表格式見附件)
4.2 次周的工作會議中,對上周制訂
13、計劃的落實情況進行追溯,對沒有按時完成的事項進行分析,找到原因,協(xié)調(diào)相應關系,為工作計劃的落實掃清障礙。
五、公司內(nèi)部各部門間的協(xié)調(diào)
5.1工程部、設計部、采購部員工,每日做日志以郵件形式發(fā)送,部門成員發(fā)給部門領導,重要事件可抄送公司領導。部門領導將部門的日志發(fā)給公司領導。這樣便于公司領導掌握公司日常的運作狀態(tài)。日志需要包含兩方面內(nèi)容,第一是當天的工作內(nèi)容,第二是遇到的問題。
5.2遇到緊急或重要的事情需要其他部門配合,以郵件形式發(fā)給相關人員,并抄送公司領導。公司領導可以對此事進行追溯。
六、公司與外單位之間的協(xié)調(diào)
與外單位在合作的過程中,特別是預計有可能產(chǎn)生利益糾紛的情況下,要求我公司相關人員一定以書面的公函形式來傳達信息,并且備案,以便后期追溯。
七、使用此方案將達到的效果
7.1可以使公司的主要工作安排透明化,每個人都清楚的了解自己的職責。
7.2可以使公司領導隨時掌握工程以及投標項目的進展及狀況,隨時調(diào)整策略,便于管理。
7.3 放權給中層管理經(jīng)理,可以較大發(fā)揮中層管理人員的積極性,使他們可以有效的管理各自的部門。
7.4 可以較大限度發(fā)揮員工的主觀能動性,由被動工作變?yōu)橹鲃庸ぷ?。大大的提高工作效率?
7.5 公司將由低工資低效率逐步向高工資高效率轉(zhuǎn)變,這樣能招攬及留住到好的人才。