小公司 崗位職責(zé)說明書 各部門(共3篇)正文
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1、小公司 崗位職責(zé)說明書 各部門(共3篇)正文 第1篇:公司各部門崗位職責(zé)說明書 xx公司XXXR01-2021 崗位說明書 一、管理層 1、總經(jīng)理 1.1質(zhì)量職責(zé): a.主持公司行政全面工作,分管銷售部; b.制定質(zhì)量方針,確保質(zhì)量目標(biāo)的制定; c.向公司內(nèi)部傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性; d.主持管理評審; e.以增強(qiáng)顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足; f.確保對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)以及體系總要求,保持體系完整性; g.產(chǎn)品質(zhì)量第一責(zé)任者,對最終產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理負(fù)責(zé); h.確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通,確保質(zhì)量管理部
2、門獨(dú)立行使職權(quán); i.檢查管理者代表、副總經(jīng)理及各部門/單位負(fù)責(zé)人的質(zhì)量職責(zé)履行情況,確保公司質(zhì) 量方針得以貫徹,質(zhì)量目標(biāo)得到測量和實(shí)現(xiàn); j.批準(zhǔn)質(zhì)量手冊,任命管理者代表; k.為質(zhì)量管理體系的運(yùn)行配備充足的資源; l.確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通; m.確保規(guī)定的生產(chǎn)、研發(fā)資料保質(zhì)保量歸檔,并按要求保存; n.領(lǐng)導(dǎo)和組織銷售部,組織產(chǎn)品訂貨及合同管理,及時準(zhǔn)確地傳達(dá)顧客的需求,履行管 理承諾,向顧客提供售前咨詢、售中和售后服務(wù),確保與顧客有關(guān)的過程得到有效實(shí) 施,不斷提高顧客滿意程度; 1.2 任職要求: a.管理、營銷、金屬材
3、料、化工、采礦及相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科以上(含本科)學(xué)歷, 接受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在管理、金屬材料或化 工及相關(guān)領(lǐng)域工作3年以上,高級工程師以上職稱; b.具有優(yōu)秀的公司戰(zhàn)略規(guī)劃及組織管理能力,良好的市場營銷管理及開拓能力,優(yōu)秀 的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及應(yīng)急事件處理能力,優(yōu)秀的指揮領(lǐng)導(dǎo)能力,良好的溝通及計(jì)算 機(jī)基本操作能力; c.從事獨(dú)立法人組織總負(fù)責(zé)人或副職3年以上; d.熟悉相關(guān)領(lǐng)域市場規(guī)則,掌握項(xiàng)目基本實(shí)施過程。 2、管理者代表 2.1 質(zhì)量職責(zé) a.確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持; b.向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和
4、任何改進(jìn)的需求; c.確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識; d.領(lǐng)導(dǎo)各部門和生產(chǎn)單位貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件,確保產(chǎn)品質(zhì)量形成的各環(huán)節(jié)處 于受控狀態(tài); e.主持內(nèi)部質(zhì)量審核,參與管理評審,落實(shí)管理評審的有關(guān)決議; f.審批質(zhì)量管理體系程序文件; g.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的質(zhì)量活動,利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾 正和預(yù)防措施以及管理評審,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性; 2021-06-28實(shí)施0/A第1頁共6頁 h.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與外部各方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。 2.2 任職要求 a.管理、營銷、金屬材料、化工、采礦及相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科以上(含本科)學(xué)歷,接
5、 受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在管理、金屬材料或化工及相 關(guān)領(lǐng)域工作3年以上,工程師以上職稱; b.具有優(yōu)秀的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力,優(yōu)秀的溝通及計(jì)算機(jī)基本操作能力; c.從事管理崗位2年以上; d.熟悉ISO9001體系認(rèn)證規(guī)則,掌握ISO9001標(biāo)準(zhǔn)條款要求和應(yīng)用。 3、分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理 3.1 質(zhì)量職責(zé) a.參與管理評審,執(zhí)行管理評審的有關(guān)決議; b.主管生產(chǎn)、供應(yīng)、設(shè)備管理和鉬酸銨事業(yè)部; c.確保適用生產(chǎn)原輔材料的穩(wěn)定供應(yīng); d.根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)審批月生產(chǎn)計(jì)劃,組織和管理產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程; e.領(lǐng)導(dǎo)和組織事業(yè)部的工作,確保各類生產(chǎn)
6、條件(動力、設(shè)備、工模具、監(jiān)視和測量 裝置、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等)的完備,并按計(jì)劃完成供貨合同,均衡穩(wěn)定地滿足 顧客的需求;確保工作環(huán)境、安環(huán)狀態(tài)符合產(chǎn)品要求; 3.2 任職要求 a.管理、金屬材料、化工、采礦及相關(guān)專業(yè),??埔陨蠈W(xué)歷,接受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在管理、金屬材料或化工及相關(guān)領(lǐng)域工作3年以上,工程師 以上職稱; b.具有優(yōu)秀的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力,優(yōu)秀的溝通及良好的計(jì)算機(jī)基本操作能力。 e.從事生產(chǎn)管理崗位2年以上; f.熟悉鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù); 4、分管技術(shù)、質(zhì)量的副總經(jīng)理 4.1 質(zhì)量職責(zé) a.
7、參與管理評審,執(zhí)行管理評審的有關(guān)決議; b.主管技術(shù)、質(zhì)量和檢測部門; c.組織對技術(shù)文件和外來文件的管理和控制; d.領(lǐng)導(dǎo)和組織質(zhì)量部門,確保產(chǎn)品符合合同要求;監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量狀況、體系運(yùn)行狀況, 組織進(jìn)行顧客滿意的監(jiān)視和測量; e.協(xié)調(diào)處理重大技術(shù)問題,領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各單位的技術(shù)管理、質(zhì)量改進(jìn)和技術(shù)攻關(guān),組 織產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃; f.組織不合格品的審理,解決有關(guān)質(zhì)量問題不受干涉; g.領(lǐng)導(dǎo)和組織檢測中心,確保測試結(jié)果和報告可靠、真實(shí); h.參與研發(fā)中心產(chǎn)品的研發(fā)過程,確保按計(jì)劃完成; 4.2 任職要求 a.管理、金屬材料、化工、采礦及相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷,接受過管理能力培
8、訓(xùn)、 熟悉ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求,在管理、金屬材料或化工及相關(guān)領(lǐng)域工作3年以上, 工程師以上職稱; b.具有優(yōu)秀的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力,優(yōu)秀的溝通及良好的計(jì)算機(jī)基本操作能力; g.從事技術(shù)質(zhì)量管理崗位2年以上,具有技術(shù)管理能力和項(xiàng)目管理能力; h.了解鉬礦開采、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)過程,熟悉原料、過程及產(chǎn)品的采樣和檢測過 程,熟練掌握統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用。 5、分管行政的副總經(jīng)理 1、 2、5.1 質(zhì)量職責(zé) a.組織管理評審,落實(shí)管理評審的有關(guān)決議; b.領(lǐng)導(dǎo)和組織行政人事部,負(fù)責(zé)內(nèi)外部文件的管理,實(shí)施不同崗位的人力資源的配備、培訓(xùn)、考核等,建立一支高素質(zhì)、高效率、質(zhì)量意
9、識強(qiáng)的職工隊(duì)伍,以滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需要。 5.2 任職要求 a.管理及相關(guān)專業(yè),專科以上學(xué)歷,接受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在行政領(lǐng)域工作3年以上; b.優(yōu)秀的日常事務(wù)安排及處理能力和人際溝通與協(xié)調(diào)能力,具備組織管理知識和能力, 良好的日常溝通及計(jì)算機(jī)基本操作能力; c.了解鉬礦開采、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)過程。 6、分管研發(fā)的副總工程師 6.1 質(zhì)量職責(zé) a.參與管理評審,執(zhí)行管理評審的有關(guān)決議; b.組織課題研發(fā)、新產(chǎn)品試制; c.領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)研發(fā)中心產(chǎn)品研發(fā)過程,確保按計(jì)劃完成課題研究; d.確??蒲羞^程的基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境符合產(chǎn)品要求; 6.2 任
10、職要求 a.金屬材料、化工及相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷,接受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001標(biāo) 準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在金屬材料、化工、研發(fā)及相關(guān)領(lǐng)域工作3年以上,高級工程 師以上職稱; b.具有優(yōu)秀的項(xiàng)目管理、資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力,良好的溝通及計(jì)算機(jī)基本操作能 力; i.熟悉設(shè)計(jì)開發(fā)過程; j.熟練掌握鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù)。 7、分管安環(huán)的副總經(jīng)理 7.1 質(zhì)量職責(zé) a.參與管理評審,執(zhí)行管理評審的有關(guān)決議; b.領(lǐng)導(dǎo)和組織安環(huán)部,按照國家和公司有關(guān)安全環(huán)保的法律法規(guī)、制度對公司安全環(huán)保 狀態(tài)進(jìn)行控制,對重點(diǎn)部位進(jìn)行監(jiān)控。 7.2 任職要求 a
11、.采礦、化工及相關(guān)專業(yè),高中以上學(xué)歷,接受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系 文件要求宣貫,在采礦、化工、安全管理及相關(guān)領(lǐng)域工作3年以上; b.熟練掌握國家有關(guān)安全環(huán)保的法律法規(guī),具有優(yōu)秀的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力,良 好的溝通能力; k.熟悉公司安全環(huán)保制度及安環(huán)重點(diǎn)部位的控制; l.了解鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù)。 二、職能部門 (一)各部門質(zhì)量職責(zé) 1、行政人事部 a.負(fù)責(zé)管理評審會議的籌備和組織工作; b.協(xié)助總經(jīng)理在公司內(nèi)部建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行 溝通; c.負(fù)責(zé)公司內(nèi)(外)部與質(zhì)量管理體系有關(guān)的公文管理; d
12、.協(xié)助總經(jīng)理配備和實(shí)施質(zhì)量管理所需的組織結(jié)構(gòu)和資源。 e.負(fù)責(zé)各類文件(含質(zhì)量管理體系文件)、記錄的歸檔及管理工作。 f.確定崗位任職要求及崗位職責(zé),形成崗位說明書; g.根據(jù)崗位要求和公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定年度人員需求計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃,并予以執(zhí)行; h.確保對各崗位配置有資格的人員,并予以考核; i.負(fù)責(zé)對特殊過程人員能力進(jìn)行確認(rèn)。 j.對培訓(xùn)、考核等相關(guān)措施予以評價; k.負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律的管理; l.制訂與本部門職責(zé)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施; m.負(fù)責(zé)本部門統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)分析。 2、生產(chǎn)保障部 a.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的管理工作; b.負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施設(shè)備的大、中修及日常維護(hù)計(jì)劃和措施
13、,確保生產(chǎn)設(shè)備(工模具、 儀器、儀表等)和科研設(shè)備的性能滿足規(guī)定要求; c.負(fù)責(zé)原材料以及外包供方的調(diào)查、評價和選擇工作,批準(zhǔn)物資采購計(jì)劃; d.負(fù)責(zé)原輔材料的采購與保管,并對外包過程進(jìn)行控制; e.負(fù)責(zé)設(shè)備、原輔材料備品備件、工模具、監(jiān)視和測量裝置的采購與驗(yàn)收; f.編制生產(chǎn)計(jì)劃,組織和調(diào)度適宜的生產(chǎn)手段,按計(jì)劃完成供貨合同,監(jiān)控事業(yè)部生 產(chǎn)情況; g.負(fù)責(zé)原輔材料庫房、備品備件、工模具庫房的的管理; h.按照管理評審要求提交報告并落實(shí)管理評審決議; i.制訂與本部門職責(zé)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施; j.負(fù)責(zé)本部門統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)分析。 3、技術(shù)質(zhì)量部 a.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體
14、系的策劃、實(shí)施和保持,組織制(修)訂質(zhì)量管理體系文件; b.按照管理評審計(jì)劃要求提交報告并落實(shí)管理評審決議; c.負(fù)責(zé)組織質(zhì)量方針的宣貫、質(zhì)量目標(biāo)分解及日常管理、組織質(zhì)量統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用及分 析; d.負(fù)責(zé)組織制(修)訂企業(yè)(公司)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝規(guī)程和技術(shù)協(xié)議,并組織貫徹實(shí)施和 管理; e.負(fù)責(zé)組織制(修)訂產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程,并組織貫徹實(shí)施和管理; f.組織事業(yè)部編制質(zhì)量計(jì)劃、組織實(shí)施質(zhì)量攻關(guān); g.負(fù)責(zé)組織質(zhì)量異議的處理; h.負(fù)責(zé)特殊過程的識別和確認(rèn),參與特殊產(chǎn)品要求的評審; i.組織和監(jiān)督產(chǎn)品標(biāo)識的實(shí)施,確保可追溯性; j.負(fù)責(zé)制訂監(jiān)視和測量裝置管理規(guī)定,實(shí)施監(jiān)視和測量裝置
15、的管理; k.負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量審核,評價各部門按其職責(zé)和規(guī)定程序在質(zhì)量管理體系運(yùn)行 中的功能; l.負(fù)責(zé)組織過程及產(chǎn)品的監(jiān)視和測量工作; m.審批原材料的緊急放行; n.負(fù)責(zé)原材料的復(fù)驗(yàn)、產(chǎn)品的成品檢驗(yàn)及檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識的管理。保證原始記錄的準(zhǔn)確 性,確保質(zhì)量分析和質(zhì)量信息的可靠傳遞; o.負(fù)責(zé)檢驗(yàn)印章、產(chǎn)品出廠質(zhì)量證明文件的管理; p.組織不合格原料和產(chǎn)品的評審; q.負(fù)責(zé)組織進(jìn)行糾正和預(yù)防措施的制訂及跟蹤,并利用這些措施以及質(zhì)量方針、質(zhì)量 目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析等持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。 4、銷售部 a.負(fù)責(zé)與顧客有關(guān)的過程的管理,組織產(chǎn)品供貨合同的評審與管
16、理,測算生產(chǎn)方面外部 顧客滿意度,及時準(zhǔn)確地傳達(dá)顧客的需求和對顧客的承諾; b.負(fù)責(zé)組織實(shí)施產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù)及顧客走訪等顧客溝通工作,及時傳遞顧 客意見; a.負(fù)責(zé)產(chǎn)品防護(hù)和顧客財產(chǎn)的管理; b.監(jiān)視和測量公司顧客滿意度。 5、安環(huán)部 a.負(fù)責(zé)安全、環(huán)保工作; b.對安環(huán)重點(diǎn)部位進(jìn)行監(jiān)控。 (二)任職要求 1、部門經(jīng)理 a.采礦、化工、營銷、管理及相關(guān)專業(yè),高中以上學(xué)歷,接受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在相關(guān)領(lǐng)域工作2年以上; b.熟練掌握與本部門有關(guān)的國家法律法規(guī),具有良好的的協(xié)調(diào)、溝通及組織能力; m.熟悉職能范圍內(nèi)的公司制
17、度; n.熟悉鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù)。 2、管理人員 a.初中以上學(xué)歷,接受過ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在相關(guān)領(lǐng)域工作1年以上; b.掌握與本部門有關(guān)的國家法律法規(guī),在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對分管工作質(zhì)量 負(fù)直接責(zé)任; o.熟悉職能范圍內(nèi)的公司制度和文件要求; p.了解鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù)。 三、基層部門 (一)各部門質(zhì)量職責(zé) 1、研發(fā)中心 a.組織研發(fā)項(xiàng)目申報和立項(xiàng),實(shí)施研發(fā)過程,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行; b.批準(zhǔn)研發(fā)用料采購計(jì)劃; c.負(fù)責(zé)項(xiàng)目研發(fā)檔案資料的審核; d.按照管理評審要求提交報告并落實(shí)管理評審決議;
18、e.制訂與本部門職責(zé)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施; f.負(fù)責(zé)基層科研單位及本部門質(zhì)量統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)分析。 2、檢測中心 a.進(jìn)行原材料、半成品、產(chǎn)成品的理化性能檢測,并出具檢測報告; b.按照管理評審要求提交報告并落實(shí)管理評審決議; c.制訂與本部門職責(zé)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施; d.負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)分析。 3、事業(yè)部 a.確保對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程采用PDCA的方法進(jìn)行控制,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),及 時滿足顧客的需求,不斷增強(qiáng)顧客滿意,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn); b.做好本單位文件資料和記錄的控制; c.貫徹質(zhì)量方針,不斷為達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)而努力; d.確保本部門的職責(zé)和權(quán)限得到
19、規(guī)定和溝通; e.按照管理評審要求計(jì)劃提交報告并落實(shí)管理評審決議; f.加強(qiáng)人員的崗位培訓(xùn)、考核等管理,提高作業(yè)人員操作技術(shù)水平; g.根據(jù)設(shè)備的大、中修及日常維護(hù)計(jì)劃和措施,確保生產(chǎn)設(shè)備以及工模具、儀器、儀表、 監(jiān)視和測量裝置等的性能滿足規(guī)定要求;確保工作環(huán)境和安環(huán)狀態(tài)符合產(chǎn)品要求; h.按照生產(chǎn)計(jì)劃要求組織生產(chǎn); i.負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識的管理,確??勺匪菪?; j.負(fù)責(zé)實(shí)施顧客財產(chǎn)及原輔材料、半成品、成品的搬運(yùn)、防護(hù)與儲存; k.進(jìn)行過程的監(jiān)視和測量(尤其是特殊過程的連續(xù)監(jiān)控),使產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程始終處于受 控狀態(tài); l.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中進(jìn)行產(chǎn)品的監(jiān)視和測量; m.負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)
20、品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析及數(shù)據(jù)分析; n.制訂與本部門職責(zé)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。 (二)任職要求 1、部門主管、班組長 a.高中以上學(xué)歷,接受過ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在相關(guān)領(lǐng)域工作1年以上; b.熟練掌握與本部門有關(guān)的業(yè)務(wù)技能、公司制度及體系文件要求,具有良好的的協(xié)調(diào)、 溝通及組織能力,在分管副總及職能部門的領(lǐng)導(dǎo)下,能及時完成各項(xiàng)工作任務(wù); c.熟悉鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù); d.掌握至少一種統(tǒng)計(jì)技術(shù),及時提供統(tǒng)計(jì)報表和分析; e.特殊工種需經(jīng)過工種技能培訓(xùn),并持證上崗。 2、特殊過程操作人員 a.初中以上學(xué)歷,在相關(guān)領(lǐng)域工作1年以上; b.熟練掌握
21、與本崗位有關(guān)的業(yè)務(wù)技能,并經(jīng)過能力確認(rèn)和授權(quán),在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下, 有完成各項(xiàng)工作任務(wù)的能力; c.特殊工種需經(jīng)過工種技能培訓(xùn),并持證上崗。 3、普通職工 a.初中以上學(xué)歷,在相關(guān)領(lǐng)域工作1年以上; b.熟練掌握與本崗位有關(guān)的業(yè)務(wù)技能,在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,有完成各項(xiàng)工作任務(wù)的能 力; c.特殊工種需經(jīng)過工種技能培訓(xùn),并持證上崗。 編制:葉雙榮審核:荊有權(quán)批準(zhǔn):馮寶奇 第2篇:房地產(chǎn)公司各部門人員崗位職責(zé)說明書 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 各部門人員崗位職責(zé) 第一章 部門職責(zé)和各類人員崗位職責(zé) 第一節(jié) 職能部門職責(zé) 一、綜合部職責(zé) 1、根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個時期的行政工作
22、開展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起草各個時期的工作計(jì)劃、總結(jié)和各種文件。 2、根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會議和專題會議,做好會議記錄;組織編制公司行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)。 3、制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 4、通過戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、年度薪資計(jì)劃、員工勞動保險與福利計(jì)劃。 6、根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門的工作目標(biāo)并組織實(shí)施 。 7、負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公
23、車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。 9、負(fù)責(zé)員工績效考核、考勤管理和勞動紀(jì)律管理。 10、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。 11、負(fù)責(zé)對公司各部門勞動紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。 12、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會議服務(wù)和對外事務(wù)以及與政府及業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系。 13、負(fù)責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。 二、財務(wù)部職責(zé) 1、參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則. 2、參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評估中的財務(wù)分析工作. 3、負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報. 4、負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外
24、部及政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作. 5、負(fù)責(zé)資金管理,調(diào)度.編制月,季,年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況. 6、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì),復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款.負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行. 7、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證. 8、負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬,結(jié)賬,核對,每月按時完成會計(jì)報表的編制,并及時清理應(yīng)收,應(yīng)付款項(xiàng). 9、協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作. 10、負(fù)責(zé)公司全年的會計(jì)報表,帳薄裝訂及會計(jì)資料保管工作. 11、負(fù)責(zé)銀行財務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買,領(lǐng)用及
25、保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù). 12、負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證. 13、負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證,現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表. 三、經(jīng)營管理部職責(zé) 1、結(jié)合行業(yè)、競爭對手以及自身的情況分析,對公司重大問題進(jìn)行研究,提出建議;對競爭對手進(jìn)行跟蹤研究,對競爭對手的重大舉措進(jìn)行預(yù)警,并給予相應(yīng)的建議。 2、通過對戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略,制定企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 3、制定公司計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)管理、內(nèi)部審計(jì)管理、目標(biāo)管理、固定資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)合同管理和信息管理等基礎(chǔ)管理方面的規(guī)章制度,經(jīng)公
26、司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 4、負(fù)責(zé)組織制定公司各項(xiàng)制度與流程,對下屬部門重大制度與流程進(jìn)行審核及執(zhí)行效果監(jiān)督。 5、督導(dǎo)和檢查公司各部門的基礎(chǔ)管理工作,促進(jìn)提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。 6、全面實(shí)行經(jīng)營計(jì)劃管理。擬定年度經(jīng)營計(jì)劃,組織開展經(jīng)濟(jì)活動 分析,并通過組織實(shí)施,提升經(jīng)濟(jì)工作的運(yùn)行質(zhì)量。 7、全面實(shí)行審計(jì)監(jiān)督管理。對各公司的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)定期或隨機(jī)進(jìn)行財務(wù)方面的審計(jì)和監(jiān)督,建立經(jīng)常性防錯糾弊的機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理、會計(jì)核算過程中出現(xiàn)的各種不良情況與問題,防止差錯和違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。 8、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理,編報各類統(tǒng)計(jì)報表,真實(shí)全面反映企業(yè)運(yùn)營狀況。通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析,找出管理
27、的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議報公司領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)營管理方面的信息支持。 9、配合財會和采購部門加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資管理,對資產(chǎn)與物資進(jìn)行盤點(diǎn)。 10、負(fù)責(zé)公司各部門經(jīng)營業(yè)績的考核,并對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和考核。 11、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)法律事務(wù)工作,與顧問單位進(jìn)行溝通,協(xié)同做好經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解和起訴、應(yīng)訴工作,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。 12、加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門之間的橫向溝通,對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決,仲裁經(jīng)營管理過程中部門間發(fā)生的爭議。加強(qiáng)對集團(tuán)所屬公司日常業(yè)務(wù)流程管理和經(jīng)營管理的監(jiān)督和檢查。 13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作,對公司各類檔案進(jìn)行收繳、整理、登記和保管
28、,認(rèn)真履行檔案管理制度。 14、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同管理,對公司各類合同進(jìn)行審查,規(guī)避法律風(fēng)險,同時做好合同的登記、保管工作。 15、對各階段工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)會議決議事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、檢查、考核。 四、資本部職責(zé) 四、采購部職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購。 2、負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作。 3、配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購。 4、及時收集整理與項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品 以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。 5、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目采購計(jì)劃以及工程施工需要做好項(xiàng)目采購資金使用計(jì)劃。 6、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度對所需建筑、裝飾材料的價格進(jìn)行詢價
29、、審核,并負(fù)責(zé)對公司采購的材料進(jìn)行談判工作。 7、負(fù)責(zé)根據(jù)工程制定的各階段施工進(jìn)度和采購計(jì)劃做好材料采購計(jì)劃。 8、對采購進(jìn)場的材料按規(guī)范進(jìn)行抽驗(yàn)等工作,不符合要求的須督促進(jìn)行退換等手續(xù)。 五、項(xiàng)目開發(fā)部工作職責(zé) (一)新項(xiàng)目開發(fā)工作 在公司的戰(zhàn)略部署和公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,負(fù)責(zé)新項(xiàng)目尋找、研究及合作、談判等工作,為公司的持續(xù)發(fā)展儲備開發(fā)土地。 1、研究市場發(fā)展趨勢和投資方向,確定基本開發(fā)需求; 2、根據(jù)開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地; 3、對擬開發(fā)土地進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,并會同有關(guān)部門進(jìn)行可行性分析; 4、對可行的項(xiàng)目與土地方進(jìn)行初步項(xiàng)目合作洽談,并配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深入談判;
30、5、會同律師協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同的起草與簽署工作; 6、依據(jù)合作協(xié)議會同公司相關(guān)部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作; (二)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場信息的搜集、整理及研究工作。 1、項(xiàng)目前期市場調(diào)研工作,對市場供需情況、競爭對手進(jìn)行科學(xué)地調(diào)查; 2、對宏觀房地產(chǎn)(住宅)走勢進(jìn)行全面地分析; 3、定期撰寫《市場調(diào)查報告》; (三)根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,對公司開發(fā)的項(xiàng)目進(jìn)行收益評估,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 1、項(xiàng)目所在區(qū)域市場走向、供需情況進(jìn)行全面的分析; 2、對項(xiàng)目環(huán)境、項(xiàng)目條件進(jìn)行全面的分析; 3、根據(jù)市場情況,協(xié)同財務(wù)部、預(yù)算部、工程部進(jìn)行新項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益評估工作; 4、會同各業(yè)務(wù)部門
31、,對公司開發(fā)過的項(xiàng)目進(jìn)行后評估工作。 (四)根據(jù)市場研究結(jié)果,進(jìn)行市場行銷策劃,擬定項(xiàng)目產(chǎn)品的建筑設(shè)計(jì)要求。 1、進(jìn)行項(xiàng)目樓盤的細(xì)分市場定位、產(chǎn)品定位; 2、確定新項(xiàng)目客戶群定位、競爭定位; 3、制定營銷費(fèi)用預(yù)算,編制《項(xiàng)目推廣計(jì)劃書》; 4、根據(jù)區(qū)域地產(chǎn)市場物業(yè)特征及市場熱點(diǎn),會同規(guī)劃設(shè)計(jì)部對產(chǎn)品功能規(guī)劃、總體規(guī)劃、細(xì)部構(gòu)造、公共配套、外立面造型、內(nèi)部三維空間處理、戶型設(shè)計(jì)、面積配比、建材設(shè)備選擇等提出具體的建議與要求; 5、協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)部編寫《項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)任務(wù)書》,跟蹤規(guī)劃設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)修改結(jié)果; 6、根據(jù)市場情況,會同規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程配套部、預(yù)算部、營銷部確定項(xiàng)目公共部分及住
32、宅部分精裝修交房標(biāo)準(zhǔn); 7、協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)部,參與建筑設(shè)計(jì)各階段的方案評審工作。 六、策劃部工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作的策劃和推廣工作。 2、針對新項(xiàng)目進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查、綜合相關(guān)方面情況分析和銷售預(yù)測,編制項(xiàng)目可行性研究報告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,全面組織實(shí)施。 3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃方案的制定和推廣,根據(jù)項(xiàng)目具體情況擬定廣告推廣計(jì)劃。 4、負(fù)責(zé)對外宣傳和廣告工作及廣告評估、媒體及執(zhí)行。 5、負(fù)責(zé)市場調(diào)研工作及評估。 6、負(fù)責(zé)奕豐品牌的提升、維護(hù)工作,多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展,不斷增添全新的企業(yè)文化元素。 7、結(jié)合內(nèi)外活動營銷狀況,深入調(diào)研,組織執(zhí)行相關(guān)活動方案,開展事件營銷及事件
33、公務(wù)事務(wù),提升項(xiàng)目及奕豐品牌的知名度、美譽(yù)度。 8、積極拓展地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)(廣告∕政府部門等)戰(zhàn)略伙伴,提升企業(yè)品牌和行業(yè)號召力。 9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商的整體包裝,入駐商家整體商業(yè)活動的策劃執(zhí)行。 七、銷售部職責(zé) 1、正確掌握市場 定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢.收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施.負(fù)責(zé)收集,整理,歸納客戶資料,對客戶群進(jìn)行透徹的分析. 2、確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃. 以完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃.監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時反饋
34、給總經(jīng)理.根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神.完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果. 3、管理銷售活動 制定銷售管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施.營銷隊(duì)伍的組織,培訓(xùn)與考核.客觀,及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作 八、預(yù)算合同部工作職責(zé) (一)項(xiàng)目前期 1、協(xié)助營銷部、策劃部評估項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和撰寫可行性研究報告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織的圖紙會審并提出有關(guān)預(yù)算意見; 2、與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標(biāo)工作,辦理與招投標(biāo)工作有關(guān)的一切手續(xù); 3、在工程設(shè)計(jì)階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計(jì),降低工程造價
35、; 4、在工程招投標(biāo)階段認(rèn)真編制招投標(biāo)文件、組織完成標(biāo)底編制工作,必要時編制標(biāo)底并全面審核各專業(yè)標(biāo)底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價。 (二)工程施工階段 1、及時調(diào)整合同價,動態(tài)監(jiān)控工程造價,組織各專業(yè)計(jì)算和審核月 工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工程款撥付及調(diào)整后合同價之狀況; 2、對所有指導(dǎo)材料實(shí)行嚴(yán)格限價; 3、對所有設(shè)備嚴(yán)格限價,組織安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作; 4、組織好可分包工程之概預(yù)算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價; 5、配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗(yàn)
36、收,及時計(jì)算隱蔽工程土石方及地下管線工程量; 6、加強(qiáng)工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部做好反索賠工作、做好設(shè)計(jì)變更或洽商的簽證工作,及時準(zhǔn)確計(jì)算設(shè)計(jì)變更或洽商工程量及造價; 7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標(biāo)工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同,確定合同價; (三)工程竣工階段 1、組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同; 2、做好工程造價文件匯總存檔工作。 (四)其他 1、半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價管理經(jīng)驗(yàn),逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理和行為規(guī)范,形成一套較
37、為成熟且富有實(shí)效的工程造價管理辦法; 2、每月召開一次會議,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識,進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育,討論有關(guān)專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價管理之動態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定; 3、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 九、總工辦職責(zé) 1、對項(xiàng)目提供宏觀指導(dǎo)及要求,提供手續(xù)報建、外部協(xié)調(diào)等支持。 2、對項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問題。 3、參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案討論和審核工作。 4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作,對項(xiàng)目提供造價審定、合同管理、工程量進(jìn)度核算、竣工結(jié)算等
38、支持與配合。 5、參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作。 6、參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。 7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗(yàn)收工作。 8、審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案 十、工程管理部職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作 2、負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。 3、負(fù)責(zé)審查開發(fā)項(xiàng)目的重大技術(shù)方案。 4、制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。 5、負(fù)責(zé)施工圖紙會審,參加開發(fā)項(xiàng)目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審定工作。 6、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目工程質(zhì)量管理工作 7、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上
39、級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。 8、負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)或質(zhì)量計(jì)劃;負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部上報的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃。 9、負(fù)責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。 10、負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實(shí)施情況。 11、負(fù)責(zé)組織對施工單位的評審和選擇工作。 12、負(fù)責(zé)對在施工程項(xiàng)目的質(zhì)量巡查和抽查工作。 13、參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項(xiàng)目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。 14、參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗(yàn)收工作。 15、協(xié)助項(xiàng)目部組織消防、人防驗(yàn)收工作。 16、負(fù)責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中
40、存在的問題,提出改進(jìn)措施。 17、負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。 18、負(fù)責(zé)核實(shí)經(jīng)濟(jì)洽商工程量并簽署意見;負(fù)責(zé)工程結(jié)算中工作量的核實(shí)工作。 19、負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。 2021責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及信息 的收集、整理和溝通工作。 21、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。 22、負(fù)責(zé)與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。 第二節(jié) 各類人員崗位職責(zé) 一、集團(tuán)公司總經(jīng)理崗位職責(zé) (一)總經(jīng)理崗位職責(zé) 1、直接對集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé); 2、對開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、營銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的日常工作;
41、 3、全面參與項(xiàng)目的可行性研究及立項(xiàng)工作; 4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)等方案; 5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)委托及管理工作; 6、審批圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計(jì),簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān); 7、負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標(biāo)工作; 8、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同審核、會簽及歸檔管理工作; 9、各參建單位工作任務(wù)、計(jì)劃審定,審批工程款、材料款; 10、工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控; 11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào); 12、全面把握工程驗(yàn)收并組織與物業(yè)交接工作; 13、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得
42、失的總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)推廣; 14、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作; 15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案; 16、對內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對外做好相關(guān)外聯(lián)工作; 17、負(fù)責(zé)樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導(dǎo)、推動等項(xiàng)工作。 (二)綜合部經(jīng)理崗位描述 1、負(fù)責(zé)制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。 2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營政策。
43、 3、檢查公司行政工作開展情況;督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行集團(tuán)公司會議決議的情況;起草有關(guān)的工作計(jì)劃、總結(jié)和文件。 4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配工作,負(fù)責(zé)檢查員工勞動紀(jì)律和工作秩序情況。 5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、年度薪資計(jì)劃、員工勞動保險與福利計(jì)劃;負(fù)責(zé)人事甄選招募工作和制訂實(shí)施人事薪資管理方案。 6、組織制定員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,開展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練;負(fù)責(zé)新進(jìn)員工上崗前培訓(xùn)。 7、嚴(yán)格控制公司的通訊費(fèi)、車輛費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出,定期向總經(jīng)理匯報費(fèi)用的使用情況。 8、負(fù)責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計(jì)劃及其標(biāo)準(zhǔn),并做好發(fā)放工作。 9、組織制
44、定企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施綱要,組織開展各項(xiàng)文化活動。 10、組織制定實(shí)施員工績效考核方案。 11、負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計(jì)和宣傳工作。 12、負(fù)責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。 13、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。 14、負(fù)責(zé)公司及本部的報刊、資料的預(yù)訂工作。 15、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待。 (三)經(jīng)營管理部經(jīng)理崗位 1、主持企業(yè)管理部全面工作。 2、根據(jù)集團(tuán)公司安排負(fù)責(zé)組織擬定和實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的企業(yè)管理體制、運(yùn)行方式、資源整合等各方面的長期規(guī)劃和短期計(jì)劃。 3、負(fù)責(zé)組織對企業(yè)經(jīng)營狀況跟蹤,及時了解企業(yè)狀況,幫助企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營
45、中的實(shí)際問題。 4、組織編制集團(tuán)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;對各公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃完成情況進(jìn)行定期檢查;主持召開經(jīng)濟(jì)活動分析會議,研究解決生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。 5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織對企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。與集團(tuán)公司財務(wù)部有效合作,防止資產(chǎn)流失,盡力確保資產(chǎn)保值增值。 6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下屬企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績考核,及時收取、統(tǒng)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營月報、季報和年報,并適時進(jìn)行有效分析,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供真實(shí)依據(jù)。 7、督導(dǎo)和檢查各級職能部門和下屬公司基礎(chǔ)管理工作,建立完善高效的經(jīng)營管理體系。定期調(diào)研和向總經(jīng)理報告基層單位經(jīng)營管理和運(yùn)行情況。 8、根據(jù)公司事業(yè)發(fā)展需要,擬定機(jī)構(gòu)改革和
46、部門職能設(shè)計(jì)方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 9、主持責(zé)任范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)會議,處理業(yè)務(wù)管理方面存在的問題。 10、根據(jù)集團(tuán)公司的總體目標(biāo),制訂本部門的工作目標(biāo),并組織實(shí)施;制訂下屬人員的崗位描述,并對其工作績效進(jìn)行考核評價。 (四)財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 具體負(fù)責(zé)本公司的財務(wù)會計(jì)工作 制定的各項(xiàng)財務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益 隨時檢查各項(xiàng)財務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律,財務(wù)會計(jì)制度的,及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報.及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財務(wù)管理制度.組織編制本公司的財務(wù)收支計(jì)劃,按時報送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況 在編制財務(wù)收支計(jì)劃前,
47、應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計(jì)劃和編制說明.經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破.資金掉要如實(shí)反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進(jìn)行.組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況.編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開支不突破規(guī) 定范圍.在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解,逐步落實(shí)到各職能部門.設(shè)計(jì)必要的臺帳及時反映,分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況.并向各職能部門反饋.充分運(yùn)用會計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為
48、公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù).組織本公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財會人員的考核.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財務(wù)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系,協(xié)調(diào),把財務(wù)工作納入正軌.負(fù)責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒,并按公司財務(wù)制度使用印鑒.負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì),復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款. (五)前期副總崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)建立健全公司項(xiàng)目開發(fā)前期管理相關(guān)的制度和規(guī)定。 2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門之間的工作關(guān)系,以及與監(jiān)理單位、施工單位等業(yè)務(wù)相關(guān)單位的關(guān)系。 3、負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)營總監(jiān)要求收集土地信息,并組織土地獲取的具體工作。 4、負(fù)責(zé)組織用地手續(xù)的辦理和簽訂土地使用合同書。 5、負(fù)責(zé)組織辦
49、理項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃和施工許可等相關(guān)證照及項(xiàng)目開發(fā)的其他前期報建工作。 6、負(fù)責(zé)處理與國土局、規(guī)劃局、質(zhì)檢站等項(xiàng)目報建報批相關(guān)的政府部門的關(guān)系。 7、負(fù)責(zé)組織國家房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)相關(guān)信息的收集、整理和提交。 8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬項(xiàng)目公司的前期報建工作。 9、負(fù)責(zé)部門日常管理工作: 1)制定部門日常計(jì)劃并組織計(jì)劃的實(shí)施、協(xié)調(diào)、檢查及評價。 2)明確下屬職責(zé),負(fù)責(zé)下屬工作的分配、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核。 3)組織下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 4)改進(jìn)內(nèi)部管理流程,提高部門工作效率和質(zhì)量。 5)審核本部門的費(fèi)用開支,控制管理成本。 (六)營銷部副經(jīng)理崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的“定制”單位的協(xié)調(diào)、銜接
50、、聯(lián)系工作。 2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目營銷推廣小眾傳播渠道的建立、完善和監(jiān)督工作。 3.負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計(jì)劃和方案,認(rèn)真組織和努力完成項(xiàng)目的銷售工作。 4.負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)(如銷售、合同、公證、按揭、催款、戶口的辦理房產(chǎn)證)的完成。 5.及時協(xié)調(diào)和處理解決客戶和業(yè)主的各類投訴并反饋有關(guān)信息,認(rèn)真做好售前售后的反饋工作。 6.負(fù)責(zé)各公司及有關(guān)部門提交銷售統(tǒng)計(jì)與分析報表。 7.負(fù)責(zé)售出單位認(rèn)購書的簽收及審核。 8.制定實(shí)施銷售費(fèi)用計(jì)劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售成本。 9.參與項(xiàng)目策劃工作,負(fù)責(zé)售樓處、樣板房方
51、案及裝修標(biāo)準(zhǔn)方案的制定工作和組織實(shí)施工作。 10.負(fù)責(zé)制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計(jì)提交公司審核發(fā)放。 11.負(fù)責(zé)對置業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實(shí)際工作情況向公司建議 獎勵、留用、處罰及解聘置業(yè)顧問。 12.每月或定期向總經(jīng)理提交工作報告及工作計(jì)劃。 (七)生產(chǎn)副經(jīng)理崗位職責(zé) 1、對項(xiàng)目部的施工過程負(fù)主要組織、管理責(zé)任。 2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工現(xiàn)場安全管理、材料動力設(shè)備管理、文明施工管理。參與交、竣工驗(yàn)收組織項(xiàng)目部施工計(jì)劃、物資采購計(jì)劃和機(jī)械設(shè)備檢修/維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。 3、批準(zhǔn)程的策劃。負(fù)責(zé)組織施工準(zhǔn)備工作。 4、參與工程產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過工作。 5、參與物資采購、勞務(wù)分供方的調(diào)查。主持入場教
52、育。 6、分管生產(chǎn)安全組、材料動力組。 一般管理人員崗位職責(zé) 綜合部 行政人事主要職責(zé): 1.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行; 4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議; 5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制; 6.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作; 8.制定勞動人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報表;定期編寫上報年、季、月度勞 資、人事綜合或?qū)?/p>
53、題統(tǒng)計(jì)報告; 10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作; 11.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實(shí)施管理; 12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作; 13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作; 14.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合
54、管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系; 項(xiàng)目征地動拆遷人員崗位職責(zé) 1負(fù)責(zé)主辦征動拆遷工作。 2負(fù)責(zé)調(diào)查基地有關(guān)情況,了解基地環(huán)境,理順各方面關(guān)系,訪問一些周圍有關(guān)單位。 3在規(guī)劃局發(fā)出確定用地范圍文件后,項(xiàng)目工作人員及時與城建接洽相應(yīng)工作。 4配合有關(guān)部門做好人員安置工作。 5參與核查動遷土地上原財產(chǎn)補(bǔ)償項(xiàng)目,參加財產(chǎn)補(bǔ)償?shù)恼勁?,提出用款的?shù)量和時間。 6管理好代征土地。 7參與向土地管理部門申請辦理土地使用證。 8提供所需動遷戶數(shù)和房屋面積及其要求。 9參與動遷方案的審定和委托動遷單位的協(xié)談。 10參與解決基地范圍內(nèi)公房拆遷后產(chǎn)權(quán)補(bǔ)償事宜。 11動拆遷進(jìn)度、獎勵、補(bǔ)償、測估
55、等工作。 后勤部崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格控制公司的手機(jī)費(fèi)、車費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出,每月向公司匯報費(fèi)用的使用情況。 2、負(fù)責(zé)司機(jī)、保安員、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。 3、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作。 4、負(fù)責(zé)食堂用餐與采購工作,要有采購計(jì)劃,葷素搭配,保證質(zhì)量。 5、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。 6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費(fèi)、油料費(fèi)使用工作。 7、負(fù)責(zé)公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。 8、定期組織部門人員培訓(xùn)。 11、樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到侵 炊事員崗位職責(zé) (1
56、)保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。 (2)不要把購進(jìn)食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。 (3)做到主副食搭配,多品種、粗糧細(xì)做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。 (4)非開餐時間,不許帶外人進(jìn)入廚房。 (5)負(fù)責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴(yán)防丟失及毀損。 (6)控制食堂費(fèi)用,努力降低各種食品加工成本。 (7)保證食品的質(zhì)量安全,嚴(yán)防食物中毒。 (8)管理好易燃易爆用具,飯后嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。 (9)增強(qiáng)節(jié)能意識,節(jié)約用水、用電。 (10)食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。做好防火、防盜、防凍工作。 更夫崗位職責(zé) 1、
57、每天夜間對財務(wù)室、總經(jīng)理辦公室等重地進(jìn)行檢查,看是否有異常現(xiàn)象,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報警。 2、負(fù)責(zé)辦公樓用電管理,對公司復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電腦檢查是否關(guān)機(jī)。 經(jīng)營管理部 內(nèi)部審計(jì)員崗位職責(zé) (1)按照國家審計(jì)法規(guī)、公司財會審計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司具體審計(jì)實(shí)施細(xì)則,在批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 (2)調(diào)審或就地審查集團(tuán)公司以及所屬公司的會計(jì)憑證、帳簿、決算及分配方案,查詢有關(guān)的文件、工藝設(shè)計(jì)圖紙及其他資料,確保財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)往來、會計(jì)報表的真實(shí)性和合法性。 (3)檢查有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營和財務(wù)活動的資料、文件和實(shí)物。 (4)監(jiān)督集團(tuán)公司各部門、公司對各項(xiàng)財經(jīng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,控制、考核、
58、糾正下屬單位偏離公司整體財務(wù)目標(biāo)計(jì)劃的行為。 (5)負(fù)責(zé)或會同其他部門查處公司內(nèi)濫用職權(quán)、有章不循、違反財 務(wù)制度、貪污挪用財物、泄密、賄賂等違紀(jì)違法行為。 (6)定期或不定期地進(jìn)行必要的專項(xiàng)審計(jì)、專案審計(jì)和財務(wù)收支審計(jì),協(xié)助政府審計(jì)部門和會計(jì)師事務(wù)所對公司的獨(dú)立審計(jì)活動。 (7)負(fù)責(zé)或參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項(xiàng)目、重大經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)活動。 (8)負(fù)責(zé)對所有涉及的審計(jì)事項(xiàng),編寫內(nèi)部審計(jì)報告,提出制止、糾正和處理違反財經(jīng)法紀(jì)和嚴(yán)重失職等事項(xiàng)的意見以及改進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的建議。 (9)負(fù)責(zé)做好有關(guān)審計(jì)資料的原始調(diào)查的收集、整理、建檔工作,按規(guī)定保守秘密和保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益。
59、(10)對阻撓、拒絕和破壞審計(jì)工作的,有權(quán)提出處理意見或提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。 綜合計(jì)劃員崗位職責(zé) (1)組織起草公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃,編制季度、月度工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。 (2)組織收集國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、市場競爭格局及市場需求動態(tài)等方面的信息,建立內(nèi)部市場信息數(shù)據(jù)庫。 (3)對下屬單位定期進(jìn)行經(jīng)營狀況調(diào)研,并形成專題研究報告上報主管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)。 (4)組織制訂各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并對指標(biāo)完成情況和各項(xiàng)計(jì)劃完成情況進(jìn)行追蹤、督查、考核、評價。 (5)審核公司各部門的生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、大修維修計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃等,并對不合理的計(jì)劃有提出修訂建議的權(quán)力。 (6)組織經(jīng)濟(jì)活
60、動綜合分析,督促、指導(dǎo)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行專項(xiàng)分析,提出綜合分析報告。 (7)做好與各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時發(fā)現(xiàn)、掌握和解決經(jīng)營中暴露的各種問題,理順業(yè)務(wù)程序,疏通經(jīng)營中阻礙環(huán)節(jié)。 項(xiàng)目開發(fā)部 市調(diào)崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行項(xiàng)目市場調(diào)查,做出報告,為項(xiàng)目策劃、決策及運(yùn) 作提供依據(jù)。 2、協(xié)助策劃崗位制定營銷策劃方案與專項(xiàng)調(diào)查,做出報告。 3、與技術(shù)部門銜接,確定區(qū)域市場的調(diào)查并形成市調(diào)報告。 4、定期閱讀相關(guān)信息及其他經(jīng)濟(jì)、政策、整治等方面信息,特別是房地產(chǎn)業(yè)信息,對本地競爭樓盤廣告等信息進(jìn)行收集。 5、負(fù)責(zé)對公司品牌知名度、客戶滿意度、物管公司服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查,并配合策
61、劃崗位對營銷策劃活動做出效果評估。 6、負(fù)責(zé)本地區(qū)樓盤銷售形勢的調(diào)查,定期收集銷售信息,為營銷策略的調(diào)整提供參考。 策劃部 策劃崗位職責(zé) 1、進(jìn)行項(xiàng)目前期策劃,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開發(fā)可行性報告。 2、負(fù)責(zé)營銷策劃方案的制定和實(shí)施,營銷策劃方案包括廣告推廣方案、營銷活動方案的編寫、媒體推廣計(jì)劃安排等。 3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的宣傳資料的寫作,參與各種媒介宣傳的創(chuàng)意和執(zhí)行過程。 4、負(fù)責(zé)營銷活動中文案的寫作和宣傳工作。 5、參與公司各類廣告片和宣傳片的創(chuàng)意、拍攝、協(xié)助工作。 6、參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)其中文字寫作。 7、負(fù)責(zé)公司品牌形象的維護(hù),以及推廣宣傳所需文字資料的收集和寫作。 8、負(fù)責(zé)對宣
62、傳項(xiàng)目和廣告承諾進(jìn)行評審,保證對外發(fā)布信息的正確 性。 9、對電視、報紙等傳播媒體的廣告?zhèn)鞑ミM(jìn)行效果評估,并作出書面報告。 規(guī)劃設(shè)計(jì)人員崗位責(zé)任 1認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹有關(guān)基本建設(shè)的政策、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真執(zhí)行基建程序。 2不斷學(xué)習(xí)規(guī)劃設(shè)計(jì)知識,提高業(yè)務(wù)水平。 3參加開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究和方案討論。 4項(xiàng)目確立后,參加勘測設(shè)計(jì)及招標(biāo)工作。 5會同設(shè)計(jì)單位,征求建管、消防、交通、人防、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生及有關(guān)配套單位的意見和聽取其要求。 6負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計(jì)和有關(guān)主管部門的業(yè)務(wù)技術(shù)問題。 7參加組織擴(kuò)初審批會議,整理有關(guān)紀(jì)要和起草向上級主管部門申請擴(kuò)初批準(zhǔn)的報告。 8熟悉施工圖紙
63、,組織設(shè)計(jì)交底會審,并負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)工程技術(shù)材料的保管,按階段歸檔。 9經(jīng)常深入工地,配合項(xiàng)目,及時解決施工中有關(guān)規(guī)劃設(shè)計(jì)方面問題,掌握工程質(zhì)量和進(jìn)度情況。 銷售部 1、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé): 1) 制訂本部門框架設(shè)計(jì)及職責(zé)分工方案; 2) 各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、安排、推進(jìn)、指導(dǎo); 3) 銷售指標(biāo)制定、落實(shí)、完成; 4) 現(xiàn)場銷售管理,負(fù)責(zé)處理客戶提出的各種問題,解決銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件; 5) 各種促銷活動策劃、組織、實(shí)施; 6) 廣告策略、價格策略的制定; 7) 各類培訓(xùn)的計(jì)劃、組織與考評; 8) 與上級及各部門之間的協(xié)調(diào)溝通; 9) 負(fù)責(zé)銷售合同的審核; 10)負(fù)責(zé)撰寫本
64、部門相應(yīng)應(yīng)用文稿; 11)監(jiān)督、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作執(zhí)行情況。 銷售部內(nèi)勤職責(zé) 1、準(zhǔn)備所有客戶合同協(xié)議報告和記錄。 2、準(zhǔn)備所有信件及內(nèi)部備忘錄。 3、收集及處理所有進(jìn)出的傳真,將所有來往信件進(jìn)行編檔并交銷售總監(jiān)。 4、為銷售部經(jīng)理接聽電話,如有必要并做記錄。 5、經(jīng)銷售部經(jīng)理授權(quán),按要求代表部門經(jīng)理回復(fù)傳真和分發(fā)傳真稿。 6、準(zhǔn)備總檔案,在交給總經(jīng)理之前先給部門經(jīng)理檢查,然后按順序分檔。 7、為本部門打印各類申請單。 8、認(rèn)真完成員工的考勤工作,及時做好統(tǒng)計(jì)及月底報表工作。 2、銷售員崗位職責(zé): 1、了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。 2、熟
65、練掌握房地產(chǎn)銷售技巧,詳細(xì)熟練的回答客戶問題。 3、詳細(xì)掌握項(xiàng)目銷售信息,為客戶提供準(zhǔn)確信息。 4、具備高尚的職業(yè)道德,以誠待人,不能夸大其談,與客戶建立良好關(guān)系,為企業(yè)和樓盤樹立良好形象。 4、依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、回訪、談判、簽約、催款、違約客戶處理、客戶資料收集等工作,完成公司制定的銷售任務(wù)。 6、及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。 7、配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。 8、按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。 9、嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。 10、學(xué)習(xí)、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。 資
66、本部 財務(wù)部 1、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé): 1、編制和執(zhí)行預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算分析和考核,提高效益; 2、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析; 3、負(fù)責(zé)本單位財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財務(wù)人員配備、培訓(xùn)等管理工作; 4、協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策,參與重大經(jīng)濟(jì)合同 的研究、審查等; 5、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項(xiàng)財經(jīng)政策、法令和制度。 6、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財會工作,組織會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督; 7、組織制定本單位的財務(wù)、會計(jì)制度,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行; 8、參與編制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃; 財務(wù)會計(jì)崗位職責(zé) 擬定本公司成本核算辦法,編制成本,費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用.編制成本,費(fèi)用報表,編制;利潤計(jì)劃,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算.正確計(jì)算銷售收入,成本費(fèi)用,稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支. 2、出納崗位職責(zé): 1、會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法; 2、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān); 3、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結(jié); 4、每日核對庫存現(xiàn)金,定期核對銀
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