電算化會計信息系統(tǒng) 名詞解釋及簡答題(08年
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1、B卷 分組碼:又稱層次碼或群碼,代碼對象按從左到右的順序分為大類中類小類,每類需要幾位根據(jù)情況設定。 (3 次)電算化會計(電算化會計信息系統(tǒng) :是運用電子計算機技術對會計信息進行管理的人機結(jié)合的控制系 統(tǒng),是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)庫:按照一定的結(jié)構(gòu)和組織方式存放在外存的相關數(shù)據(jù)的集合。 指標分析:又稱比率分析,用來反映企業(yè)償債能力,資金運作的能力及盈利能力等財務指 2012年4月 (2 次)管理信息系統(tǒng):它是一個以計算機為基礎的,能夠?qū)τ嘘P管理業(yè)務進行處理,提供管理信息,并輔助 管理人員進行預測,分析,計劃,控制和決策的信息系統(tǒng)。 分布式處理方式:通過若干臺在結(jié)構(gòu)上獨
2、立的計算機組成的系統(tǒng)自動進行任務調(diào)度和資源共享的一種處理方式。 會計軟件的通用性:縱向通用性,橫向通用性 舍位平衡公式:是指用來重新調(diào)整報表數(shù)據(jù)進位后的小數(shù)位平衡關系的公式 2011年7月 管理信息系統(tǒng): 系統(tǒng)設計:是信息系統(tǒng)建設過程中的第二個重要階段,是在系統(tǒng)分析的基礎上解決“怎么做”的問題。 (2 次)系統(tǒng)評價:是對開發(fā)出的軟件,從系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能、系統(tǒng)運行等方面入手,考核系統(tǒng)是否滿足管 理需要、對管理進行了哪些改善等,進行全方面的考評,以利于系統(tǒng)進一步的提高。 百分比損益表:是將損益表中的每一項都除以該報表所涵蓋時期的銷售收入,這樣,就把表中的每一項金額轉(zhuǎn) 換為銷售收入的百
3、分比。 2011年4月 電算化會計信息系統(tǒng) 結(jié)構(gòu)化分析方法:是采用圖論技術作為工具,構(gòu)造出分析對象的邏輯模型,用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)工 程的方法,按用戶至上的原則,自頂向下,由粗到細,逐步進行系統(tǒng)分析的方法。 (3次)模塊:是構(gòu)成系統(tǒng),實現(xiàn)系統(tǒng)功能的基本單位,是一定意義上的子系統(tǒng)。 循環(huán)語句:是結(jié)構(gòu)式語言的一種,在某種條件下,重復執(zhí)行相同的動作,直到這個條件不成立為止。 2010年7月 1. 數(shù)據(jù):是指以文字、數(shù)字、圖像、聲音和動作等方式對客觀實體的特定內(nèi)涵、本質(zhì)特征和具體形態(tài)等方面屬 性的反映,是發(fā)生事件的記錄。是表現(xiàn)客觀實體屬性的數(shù)值。 2. 性能需求:即給出系統(tǒng)的技術性能指標,包
4、括正確性,存儲容量限制,運行時間限制,精確性和質(zhì)量要求等 3. 系統(tǒng)分析說明書是系統(tǒng)分析階段的總結(jié)性報告,是下一階段系統(tǒng)設計的依據(jù),是驗收評審系統(tǒng)結(jié)果的依據(jù)。 4. 系統(tǒng)操作日志 是一個機內(nèi)文件,電算化會計信息系統(tǒng)中將暗藏這個功能模塊,平時記錄下所有接觸系統(tǒng)的人員及其操作內(nèi)容, 只有計算機管理員打能打開這個操作日志,其他人員無權查閱,實際上他們沒必要知道這個日志的存在。 5. 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換:又稱系統(tǒng)切換,是新舊系統(tǒng)交替的過程,舊的系統(tǒng)被淘汰,新的系統(tǒng)投入使用。 2010年4月 2. 軟件工程采用工程的概念、原理、技術和方法來開發(fā)與維護軟件,把經(jīng)過時間考驗而證明正確的管理技術和 當前能夠得
5、到的最好的技術方法結(jié)合起來,是指導計算是軟件開發(fā)的維護的工程學科。 3. 信息是一定含義上的數(shù)據(jù),是加工(處理)后的數(shù)據(jù),是對決策有價值的數(shù)據(jù)。 4. 系統(tǒng)評價 (2 次)5.審計控制:是指在建立電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度時,要考慮留下充分的審計線索,為以后 電算化會計系統(tǒng)審計做好基礎。 2010年1月 39. 概要設計:即總體設計,把系統(tǒng)劃分成模塊,把系統(tǒng)總的任務分解成許多基本的具體的任務。 40. 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu) :是系統(tǒng)按其功能分層分塊的結(jié)構(gòu)形式,即模塊化的結(jié)構(gòu)。 41. 判斷樹 :又稱決策樹,是一種用樹形圖表示的加工描述工具。 42. 系統(tǒng)實施:是指進行系統(tǒng)的編程,
6、調(diào)試測試,運行維護。 2009年10 月 1. 生命周期法:按照生命周期進行管理信息系統(tǒng)開發(fā)的方法。 2. 模塊 3. 會計數(shù)據(jù)趨勢分析:主要通過企業(yè)連續(xù)幾期的財務報表或財務比率來了解企業(yè)財務狀況變化的趨勢,并以此 來預測企業(yè)未來的財務狀況。 4. 支票控制參數(shù):選擇支票控制,在制單時錄入了未在支票登記簿中登記的支票號,系統(tǒng)將提供登記支票登記 簿的功能。 2009年1月 聯(lián)合開發(fā)方式是指邀請有會計軟件開發(fā)實踐經(jīng)驗的計算機軟件公司,科研院所的專家進行協(xié)作,并選派得力的 領導有經(jīng)驗的會計業(yè)務人員和本企業(yè)的計算機技術人員參與的會計信息系統(tǒng)開發(fā)方式。 2. 系統(tǒng)維護:是為了改進系統(tǒng)隱藏
7、的錯誤,擴充功能,完善性能,翻新結(jié)構(gòu),延長系統(tǒng)壽命而進行的各項修改 與維護活動。 3. 審計控制 4. 應付賬款核銷就是指確定付款單與原始的采購發(fā)票、應付單之間的對應關系的操作。即需要指明每一次付款 付的是哪幾筆采購業(yè)務的款項。 2008年10 月 1.會計控制 :是指在會計賬務處理組織程序上,除了要保證憑證,賬薄,報表按一定的程序分別由不同的人 記錄與編制外,還要做到賬賬核對,賬表核對,賬證核對,并保證其一致性。 2. 批處理方式:將存放在各個地點的會計數(shù)據(jù),經(jīng)人工收集整理,成批的經(jīng)一定的輸入設備提交計算機處理。 3. 數(shù)據(jù)流程圖 : 4. 輸出控制 系統(tǒng)要應嚴格控制輸出數(shù)據(jù)
8、,對打印顯示的數(shù)據(jù),在機內(nèi)日志里應記錄其輸出時間、份數(shù)及操作 者的身份等信息,特別要加強網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)的控制,防止數(shù)據(jù)在傳輸時被截取或修改。 5. 模塊:是構(gòu)成系統(tǒng),實現(xiàn)系統(tǒng)功能 的基本單位,是一定意義上的子程序。 簡答題 B卷 1. 簡述結(jié)構(gòu)圖的主要成分 1. 模塊 2.模塊調(diào)用 3.數(shù)據(jù) 4.控制信息 2. 簡述電算化會計的意義 1. 促進企業(yè)規(guī)范會計基礎工作,理順管理流程 2. 提高企業(yè)的國際競爭力 3. 提高員工的素質(zhì) 4. 有利于對市場需要的快速響應 5. 有利于提高管理效率,并實現(xiàn)決策科學化 3. 可行性研究包括了那幾方面的內(nèi)容 開發(fā)新系統(tǒng)的必要性,經(jīng)濟上的
9、可行性,技術上的可行性,組織管理上的可行性 4. 存貨子系統(tǒng)的功能 正確反映出入庫情況,出入庫成本的確定,正確計算期末存貨結(jié)存信息,反映和監(jiān)督各生產(chǎn)單 位材料的耗用,提供完整的存庫賬簿。 2012年4月 40. 簡述結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析最終成果及其主要內(nèi)容。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的最終成果是 系統(tǒng)分析說明書,它主要包括: 1 一份分層的數(shù)據(jù)流程圖,描述了系統(tǒng)的組成及各部分間的聯(lián)系。 2 一本數(shù)據(jù)字典,描述了系統(tǒng)的每一個數(shù)據(jù)。 3 一組小說明,描述了系統(tǒng)的每一個加工。 4 補充說明。 41. 簡述原代碼“1501”用算術級算法設置其校驗位的過程。 1*9+5*8+0*7+1*6=55 5
10、5/10=5 余數(shù) 5(作為校驗碼) 原代碼成為 15015 算術級數(shù): 幾何級數(shù):16 8 4 2 1 質(zhì)數(shù):2 3 5 7 11 42. 簡述銷售與應收子系統(tǒng)的主要功能。 1 完成客戶資料、銷售合同、產(chǎn)品的輸入,實現(xiàn)產(chǎn)品、銷售客戶、銷售合同的靈活管理,以及 銷售部門、銷售人員定義和倉庫定義等。 2 反映銷售成本、銷售稅金、銷售利潤的情況,并提供各種分析信息。 3 對應收賬款業(yè)務進行詳細的記錄、分類和整理,反映債權發(fā)生情況。 4 提供與賬務處理子系統(tǒng)的接口,編制有關記賬憑證,按時傳遞到總賬系統(tǒng)中進行登賬。 5 提供銷售及應收賬款的各種查詢及輸出各種賬表的功能。 43. 簡
11、述會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目標。 提高經(jīng)濟管理效率和促進貫徹經(jīng)營管理政策。 貫徹執(zhí)行會計政策。 保證會計資料的完整、安全。 保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性和真實性。 規(guī)范化和標準化會計核算和會計管理。 2011年7月 1. 簡述電算化會計中科目表賬務處理組織程序的一般處理步驟。 1 根據(jù)各原始憑證填制相應的記賬憑證 2 根據(jù)收付款憑證登記日記賬 3 根據(jù)各種憑證登記明細賬同時累計科目表。 4 由科目表產(chǎn)生總賬科目試算平衡表,用月末的試算平衡來代替總賬。 5 月末根據(jù)科目表來編制會計報表。 2. 簡述成本核算方法的種類及處理流程。 成本核算方法的主要有品種法,分批法,分步法,分類法
12、和定額法等。 主要處理流程:1 成本數(shù)據(jù)采集 2 費用分配 3 成本計算 4 成本報表輸出 3 電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制體系中軟件控制和作業(yè)控制的主要內(nèi)容。 軟件控制:輸入控制(輸入權限控制,輸入較驗控制)2 查詢控制3 鉤稽關系控制4 輸出控制5源程序與數(shù)據(jù) 加密 6 口令權限控制 7 數(shù)據(jù)恢復 作業(yè)控制:1 打印輸出憑證2 數(shù)據(jù)脫機保存3 改動程序手續(xù)4 備份制度 4.簡述單位往來科目設置及余額錄入的方法。 2011年4月 41.簡述數(shù)據(jù)流程圖的繪制原則。 1 正確確定 0 層圖的數(shù)據(jù)源點和終點 2 保持圖畫的均衡 3 保證父圖與子圖的平衡 4 恰當掌握逐層分解和細化的 程
13、度 5 合理的編號和命名 6 反復推敲和修改 42.簡述商品化會計軟件選擇的依據(jù)。 1 了解軟件的功能是否滿足企業(yè)管理核業(yè)務的需求 2 考核軟件系統(tǒng)設置的靈活性,開放性和可擴展性 3 考察軟件運行的穩(wěn)定性和易用性 4 了解軟件對計算機系統(tǒng)環(huán)境的要求 5 了解軟件的售后服務體系 6 了解軟件的價格,貨比三家 43. 簡述存貨管理子系統(tǒng)的主要特點及核算內(nèi)容要點。 主要特點:1 數(shù)據(jù)量大且數(shù)據(jù)變化頻繁。2 內(nèi)容復雜 3 處理方法多樣 4 與其他多個子系統(tǒng)相聯(lián)系 核算內(nèi)容要點:存貨增加的核算,存貨減少的核算,節(jié)余存貨的核算。 44. 簡述電算化會計中計算機操作崗位的職責。 掌管會計
14、資料的輸入,會計憑證的制作,會計賬薄的登記,會計報表的生成和各種會計資料的輸出。 2010年7月 1. 簡述透過計算機審計法的具體內(nèi)容。 此方法是直接對電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部過程進行檢查和評價,通過檢查被審計單位的電算化會計系統(tǒng)的控 制是否嚴密、結(jié)構(gòu)是否合理、處理邏輯是不明清楚、對數(shù)據(jù)的處理過程描述是否準確、系統(tǒng)輸出是否正確,以 查明系統(tǒng)的錯誤究竟在何處,從而保證審計工作得以順利開展。 2. 簡述控制輸入量的控制措施。 提高憑證輸入的效率,可采取以下的措施: 1 減少輸入的項目 2 減少輸入憑證的格式種類 3 簡化輸入操作 4 減少憑證的數(shù)量 3. 簡述系統(tǒng)分析說明書的主要
15、內(nèi)容。 1 引言 2 現(xiàn)行系統(tǒng)詳細的調(diào)查情況 3 新系統(tǒng)的邏輯模型 4 系統(tǒng)實施計劃 4. 銷售與應收子系統(tǒng)有哪幾大功能模塊? 1 系統(tǒng)初始化 2 銷售業(yè)務處理(銷售訂單,銷售發(fā)票的錄入和貨款結(jié)算及退貨處理) 3 查詢輸出 4 轉(zhuǎn)賬處理 5. 簡述商品化會計軟件的特征。 通用性 安全保密性 軟件專業(yè)的公司維護 6. 簡述結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的基本思想。 采用圖論技術作為工具,構(gòu)造出分析對象的邏輯模型,用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)工程的方法,按用戶至上的原則,自 頂向下,由粗到細,逐步進行系統(tǒng)分析。 2010 年 4 月 1. 我國的電算化會計發(fā)展經(jīng)歷了哪幾個階段? 非商品化定點開發(fā)階段 單項
16、業(yè)務處理型會計軟件 核算型會計軟件 管理型會計軟件 2. 工資核算子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的主要內(nèi)容是什么? 工資計算 工資匯總 工資分配 票面分解 3. 簡述會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方式。 自行開發(fā)方式 委托開發(fā)方式 聯(lián)合開發(fā)方式 購買商品通用會計軟件 4. 簡述會計信息系統(tǒng)輸入的特點。 輸入數(shù)據(jù)量大 輸入單據(jù)種類多 輸入數(shù)據(jù)質(zhì)量要求高 輸入速度要求快 5. 簡述原型法開發(fā)方法的優(yōu)缺點及適用場合。 原型法的優(yōu)點是開發(fā)周期短、見效快、對環(huán)境的適應能力較強,可以邊開發(fā)邊使用,缺點是需要有交互式開發(fā) 環(huán)境,第四代語言及面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具和自動編程系統(tǒng)的支持,其初如原形的建立較為困難,若缺乏有效的
17、管理和控制手斷,容易陷入頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的被動局面。原型法適用于開發(fā)環(huán)境和管理體制多變,系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 不穩(wěn)定,系統(tǒng)規(guī)模不太大的情況。 6. 簡述會計信息系統(tǒng)分析的基本任務 系統(tǒng)分析員和用戶結(jié)合,在總體規(guī)劃的指導下,充分了解用戶的需求,在對各個子系統(tǒng)進行深入仔細的調(diào)查研 究基礎上,確定新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)。 2010 年 1 月 .簡述作為電算化會計系統(tǒng)原型最終應含有的特征。 主要功能的程序模塊 會計數(shù)據(jù)庫 主要的會計報表 人機對話的主要界面 與其它系統(tǒng)的接口 44.簡述 UFO 報表在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)下分別具有的功能。 在格式狀態(tài)下設計報表的表樣:如尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組
18、合單元、關鍵字可變區(qū)等。報表 的公式:如單元公式、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù):如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除數(shù)表頁、審核、舍位平衡、圖形操作、匯總與合并報 表等。 45. 簡述工資管理子系統(tǒng)的特點及與其他子系統(tǒng)的關系。 特點:政策要求高、及時性準確性要求高、工資的計算重復性強、數(shù)據(jù)量大。 與賬務系統(tǒng)主要是憑證傳遞關系、與成本核算系統(tǒng)傳遞相關費用的合計數(shù)據(jù)。 46. 簡述賬務處理系統(tǒng)中期初余額錄入應提示注意的問題。 如果科目為數(shù)量外幣核算,應錄入期初數(shù)量、外幣余額,而且必須先錄入本幣余額再錄入數(shù)量外幣余額。 非未級科目的會計余額不用錄入,系統(tǒng)將根據(jù)期下級
19、明細科目自動匯總計算填入。 其數(shù)據(jù)檔為黃色。修改余額時直接輸入正確數(shù)據(jù)即可,然后單擊刷新進行刷新。 出現(xiàn)紅字余額用負號輸入。憑證記賬后,期初余額變?yōu)闉g覽只讀狀態(tài),不能再修改。 2009 年 10 月 1. 簡述代碼設計的原則。 唯一性、可擴充性、實用性及系統(tǒng)性、簡短性、規(guī)范性。 2. 簡述系統(tǒng)維護的概念與主要內(nèi)容。 系統(tǒng)維護就是為了改進系統(tǒng)隱藏的錯誤,擴充功能、完善性能、翻新結(jié)構(gòu)、延長系統(tǒng)使用壽命而進行的各項修 改和維護活動。主要有:硬件維護,應用軟件維護,數(shù)據(jù)維護。 3. 簡述采購與應付子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程主要內(nèi)容。 1 輸入審核請購單 2 選擇供應商與編制采購單 3 輸入供應商
20、發(fā)票 4 采購入庫 5 采購結(jié)算 6 應付款處理 7 自動 轉(zhuǎn)賬 8 輸出 4. 簡述電算化企業(yè)原有的內(nèi)部控制的失效之處。 手工環(huán)境下的內(nèi)部控制失效之處:1 不適當?shù)南到y(tǒng)開發(fā)。2 會計流程變化引起錯誤的連續(xù)性與重復性 3 會計人 員的分工變化及數(shù)據(jù)和責任的高度集中。4 會計檔案存儲形式的變化使數(shù)據(jù)易于丟失和被篡改。5 未經(jīng)授權的軟 件調(diào)用和修改。 2009年1月 1.簡述電算化會計信息系統(tǒng)的概念與特點。 電算化會計信息系統(tǒng)是運用計算機技術對會計信息進出管理的人機結(jié)合的控制系統(tǒng),是管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。 特點:會計數(shù)據(jù)代碼化、數(shù)據(jù)存儲隱形化,輸入輸出介質(zhì)化、數(shù)據(jù)處理集中化與自動化,內(nèi)部控
21、制程序化、信 息傳輸網(wǎng)絡化,組織結(jié)構(gòu)扁平化,人要要求現(xiàn)代代。 2.簡述會計信息系統(tǒng)分析的詳細調(diào)查的內(nèi)容。 1 會計信息系統(tǒng)目標調(diào)查 2 組織機構(gòu)調(diào)查 3 信息需求調(diào)查 4 業(yè)務流程調(diào)查 5 信息量調(diào)查 6 代碼調(diào)查 7 管理基礎及計算機應用現(xiàn)狀調(diào)查 3. 簡述數(shù)據(jù)庫的概念以及會計數(shù)據(jù)庫設計的步驟。 數(shù)據(jù)庫是按一定的結(jié)構(gòu)和組織方式存放在外存的相關數(shù)據(jù)的集合。 設計步驟:1 建立數(shù)據(jù)庫概念模型 2 建立數(shù)據(jù)庫邏輯模型 3 進行物理設計 4 實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理 4. 簡述銷售與應收子系統(tǒng)的主要功能。 1 完成客戶資料、銷售合同、產(chǎn)品的輸入,實現(xiàn)產(chǎn)品、銷售客戶、銷售合同的靈活管理,以及銷售部
22、門、銷售 人員的倉庫的定義 2 反映銷售成本、銷售稅金和銷售利潤的情況,并提供各種分析信息。 3 對應收賬款業(yè)務進行詳細的記錄、分類和整理,反映債權發(fā)生情況。 4 提供與賬務處理子系統(tǒng)的接口,編制有關記賬憑,按時傳遞到總賬系統(tǒng)中進行登賬。 5 提供銷售及應收賬款的各種查詢及輸出各種賬表功能。 2008 年 1 月 1.簡述系統(tǒng)開發(fā)中項目管理的主要內(nèi)容 項目管理也是一項系統(tǒng)工程,它要負責協(xié)調(diào)各類開發(fā)人員和各級和戶之間的關系,負責做好文檔的管理工作, 負責控制系統(tǒng)開發(fā)進度,負責項目的經(jīng)費開支和經(jīng)費控制等。 1 任務劃分 2 計劃安排 3 資源保證 4 進度保證 2. 如果讓您選擇
23、一套商品化會計電算化軟件,您可從哪幾個方面入手進行? 1 了解軟件功能是否滿足本企業(yè)管理核算業(yè)務的需求 2 考核軟件系統(tǒng)設置的靈活性、開放性和可擴展性。 3 考察軟件運行的穩(wěn)定性和易用性 4 了解軟件對計算機系統(tǒng)環(huán)境的要求 5 了解開發(fā)商或經(jīng)銷商的發(fā)展前景和售后服務體系 4 了解軟件價格,貨比三家。 3存貨子系統(tǒng)初始設置的主要內(nèi)容是什么? 初如建賬、存貨資金料管理、倉庫設置、部門和人員設置、初如數(shù)據(jù)的錄入 采購與應付子系統(tǒng)初始設置 1 初始建賬 2 供應商檔案設置 3 采購部門與采購人員檔案設置 4 結(jié)算方式設置 5 付款條件設置 銷售與應收子系統(tǒng)始設置 初始建賬、客戶資料管理
24、、銷售部門與銷售人員設置、交易方式設置、結(jié)算方式設置、付款條件設置 工資子系統(tǒng)初始設置 工資項目定義、部門代碼定義、計算公式定義、工資表格格式定義、初始工資數(shù)據(jù)輸入、轉(zhuǎn)賬憑證定義 4.系統(tǒng)維護的主要內(nèi)容有哪些? 硬件維護 應用軟件維護 數(shù)據(jù)維護 5. 您如何認識對電算化會計的審計? 電算化審計包含兩層內(nèi)容:一層是審計人員對電算化會計系統(tǒng)軟件進行審計,它把電算化會計系統(tǒng)軟件作為審 計對象。一層是指審計人員利用計算機輔助審計,以計算機為工具,來完成一定的審計工作。 6. 簡述代碼設計的步驟。 1 確定編碼的目的及在系統(tǒng)中的作用。 2 選定編碼的對象 3 確定編碼的使用范圍和期限 4 分析編碼對象的特征 5 決定編碼方法 6 編寫代碼設計說明書 7 匯總代碼設計說明書,編寫代碼本,并規(guī)定代碼管理制度,以便于代碼的維護和使用。
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