《縣高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田項(xiàng)目檔案資料管理實(shí)施細(xì)則.doc》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《縣高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田項(xiàng)目檔案資料管理實(shí)施細(xì)則.doc（7頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、目錄一、 檔案資料的定義二、 檔案管理原則三、 檔案分類1）、附表1 、項(xiàng)目資料的歸檔分類參照附表2）、按參建單位整理分類 1 、業(yè)主單位 2 、設(shè)計(jì)單位 3 、監(jiān)理單位 4、 施工單位 5 、運(yùn)營(yíng)管理單位 附表1、xx項(xiàng)目xx標(biāo)段單元工程變更工程量和投資預(yù)算對(duì)比表 附表2、xx項(xiàng)目xx標(biāo)段竣工工程量匯總表四、 資料組卷及編碼五、 檔案質(zhì)量要求附例表1 ：洪集鎮(zhèn)農(nóng)村土地整治示范項(xiàng)目施工標(biāo)段D階段技術(shù)性第7卷資料 附例表2 ：霍邱縣長(zhǎng)集鎮(zhèn)基本農(nóng)田整理項(xiàng)目一卷資料的檔案盒面附例表3 ：霍邱縣長(zhǎng)集鎮(zhèn)基本農(nóng)田整理項(xiàng)目一卷資料的卷內(nèi)目錄附例表4 ：霍邱縣長(zhǎng)集鎮(zhèn)基本農(nóng)田整理項(xiàng)目一卷資料的卷內(nèi)備考表附例表5
2、 ：霍邱縣眾心、長(zhǎng)集鎮(zhèn)土地整理項(xiàng)目部分案卷目錄六、 檔案管理和要求 霍邱縣土地整理中心 2013年9月 一、 檔案資料的定義霍邱縣高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田項(xiàng)目檔案資料是指：從立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、決算審計(jì)、竣工驗(yàn)收、后期管護(hù)等過(guò)程中形成的會(huì)議紀(jì)要、文件、表格、圖紙、報(bào)告等，并以文字、圖標(biāo)、聲像、電子等不同形式保存的資料二、 檔案管理原則（一）、真實(shí)性原則： 霍邱縣高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田項(xiàng)目檔案包括過(guò)去和現(xiàn)在項(xiàng)目管理工作中形成的各種項(xiàng)目資料，是當(dāng)前和今后項(xiàng)目管理的重要資料。因此，歸檔的材料必須真實(shí)可靠，不能擅自改變?cè)疾牧系膬?nèi)容，更不能偽造資料。（二）、齊全性： 霍邱縣高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田項(xiàng)目工作包括：項(xiàng)
3、目建設(shè)的工程量、工程質(zhì)量等外業(yè)方面，又包括：工程投資、工程概預(yù)算、資金撥付、工程移交和工程管護(hù)責(zé)任落實(shí)等內(nèi)業(yè)情況。若沒(méi)有完整的歸檔資料，全縣高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田項(xiàng)目的檢查、考評(píng)等工作就難以進(jìn)行。因此，項(xiàng)目檔案資料要按照項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)收集、歸檔，確保歸檔整理的齊全、完整。（三）、規(guī)范性原則：隨著全縣高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田項(xiàng)目實(shí)踐時(shí)間增長(zhǎng)，檔案數(shù)量越來(lái)越多，作為查閱的資料和原始憑證，不僅要做到承上啟下，避免重復(fù)，更要做到查找快捷。因此，檔案要按統(tǒng)一規(guī)格歸檔，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)分類，分類存放。三、檔案分類 （一）、按階段分類： 1、立項(xiàng)階段：立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、查看與踏勘報(bào)告、可行性研究專家評(píng)審報(bào)告、可研編制合同、可行性研究
4、報(bào)告、項(xiàng)目現(xiàn)狀與規(guī)劃圖、項(xiàng)目區(qū)實(shí)施前影像片、項(xiàng)目可研報(bào)告及圖件電子檔案等。 2、規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算階段：項(xiàng)目預(yù)算下達(dá)文件、規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算方案專家評(píng)審報(bào)告、規(guī)劃設(shè)計(jì)編制合同、規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算文件、項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖冊(cè)、圖片、項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算報(bào)告及圖件電子檔案等。 3、施工準(zhǔn)備階段：項(xiàng)目實(shí)施方案與批復(fù)、項(xiàng)目管理規(guī)章制度、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組成立文件、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)有關(guān)文件及招標(biāo)公告，項(xiàng)目中標(biāo)通知書(shū)、招投標(biāo)工作總結(jié)、施工、監(jiān)理合同、項(xiàng)目招標(biāo)文件、標(biāo)底和投標(biāo)書(shū)（中標(biāo)單位投標(biāo)書(shū)）、圖片及相關(guān)文件材料打造文檔等。 4、工程實(shí)施階段：開(kāi)工報(bào)告及批復(fù)，施工過(guò)程中的來(lái)往文件，規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算方案變更方案申請(qǐng)與批準(zhǔn)文件、施工
5、月季進(jìn)度報(bào)表及說(shuō)明、歷次檢查及整改落實(shí)報(bào)告、施工質(zhì)量檢查、評(píng)定材料，單項(xiàng)工程交工驗(yàn)收記錄、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則、監(jiān)理檢查評(píng)定材料與工程建設(shè)情況月報(bào)、不定期檢查記錄、經(jīng)批準(zhǔn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算變更方案、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程和建成區(qū)影像、圖片及相關(guān)文件材料電子文檔。 5、竣工驗(yàn)收階段：鄉(xiāng)鎮(zhèn)竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、竣工驗(yàn)收組會(huì)議記錄、鄉(xiāng)鎮(zhèn)自查和初查報(bào)告、項(xiàng)目竣工報(bào)告、項(xiàng)目建設(shè)情況表、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支情況表、項(xiàng)目投資預(yù)期效益表、土地復(fù)墾前后土地利用結(jié)構(gòu)變化情況表、竣工驗(yàn)收?qǐng)D、項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算、工程復(fù)核和審計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目工程監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、土地權(quán)屬調(diào)整情況報(bào)告、項(xiàng)目投資效益分析報(bào)告、檔案整理報(bào)告、影像、圖片及電子文檔資料、工程移交資料、工
6、程管護(hù)資料。 6、資金財(cái)務(wù)：資金支出管理有關(guān)規(guī)定、資金申請(qǐng)與審批來(lái)往文件、歷次檢查及整改落實(shí)報(bào)告、資金審計(jì)委托合同、資金支出憑證、會(huì)計(jì)賬簿、影像、圖片及電子文檔資料。 附表1： 項(xiàng)目資料的歸檔分類參照附表文件分類序號(hào)立卷內(nèi)容立項(xiàng)階段（A）1行政性立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、察看與踏勘報(bào)告、可行性研究專家評(píng)審報(bào)告、可研編制合同等2技術(shù)性可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目現(xiàn)狀與規(guī)劃圖3影像與電子資料項(xiàng)目區(qū)實(shí)施前影像片、項(xiàng)目可研報(bào)告及圖件電子檔案等規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算階段（B）1行政性項(xiàng)目預(yù)算下達(dá)文件、規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算方案評(píng)審報(bào)告、規(guī)劃設(shè)計(jì)編制合同等。2技術(shù)性規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算文件、項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖冊(cè)。3影像與電子資料圖片、項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)與
7、預(yù)算報(bào)告及圖件電子檔案等。施工準(zhǔn)備階段（C）1行政性項(xiàng)目實(shí)施方案與批復(fù)，項(xiàng)目管理規(guī)章制度，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組成立文件，會(huì)議紀(jì)要，項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)有關(guān)文件及招標(biāo)公告，項(xiàng)目中標(biāo)通知書(shū)，招投標(biāo)工作總結(jié)，施工、監(jiān)理合同等。2技術(shù)性項(xiàng)目招標(biāo)文件，標(biāo)底和投標(biāo)書(shū)（中標(biāo)單位投標(biāo)書(shū)。3影像與電子資料此階段形成的圖片及相關(guān)文件材料電子文檔等。工程實(shí)施階段（D）1行政性開(kāi)工報(bào)告及批復(fù)，施工過(guò)程中的來(lái)往文件，規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算方案變更方案申請(qǐng)與批準(zhǔn)文件，施工月季進(jìn)度表與說(shuō)明，歷次檢查及整改落實(shí)報(bào)告等。2技術(shù)性施工質(zhì)量檢查、評(píng)定材料，單項(xiàng)工程交工驗(yàn)收記錄，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則，監(jiān)理檢查評(píng)定材料與工程建設(shè)情況月報(bào)，不定期檢查記錄，經(jīng)批準(zhǔn)的
8、規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算變更方案等。3影像與電子資料項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程和建成區(qū)影像、圖片及相關(guān)文件材料電子文檔等?？⒐を?yàn)收階段（E）1行政性市級(jí)竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表告、竣工驗(yàn)收組會(huì)議記錄、市縣自查和初驗(yàn)報(bào)告、工程移交資料、工程管護(hù)資料。2技術(shù)性項(xiàng)目竣工報(bào)告、項(xiàng)目建設(shè)情況表、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支情況表、項(xiàng)目投資預(yù)期效益表、土地開(kāi)發(fā)整理前后土地利用結(jié)構(gòu)變化情況表、竣工驗(yàn)收?qǐng)D、項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算、工程復(fù)核和審計(jì)報(bào)告，項(xiàng)目監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、土地權(quán)屬調(diào)整情況報(bào)告、項(xiàng)目投資效益分析報(bào)告、檔案整理報(bào)告。3影像與電子資料此階段形成的影像、圖片及電子文檔資料。資金財(cái)務(wù)（F）1行政性資金支出管理有關(guān)規(guī)定，資金申請(qǐng)與審批來(lái)往文件，歷次檢查及整改落實(shí)報(bào)告，
9、資金審計(jì)委托合同。2技術(shù)性資金支出憑證，會(huì)計(jì)賬簿。3影像與電子資料此類工作中形成的影像、圖片及電子文檔資料。（二）、按參建單位整理分類 1、業(yè)主單位 （1）、立項(xiàng)文件及批復(fù)、踏勘報(bào)告、可行性研究專家評(píng)審報(bào)告、可研編制合同、工程測(cè)繪合同等（A階段行政性）。 （2）、測(cè)繪工作成果及報(bào)告、可行性研究報(bào)告、現(xiàn)狀與規(guī)劃圖（階段技術(shù)性）。 （3）、預(yù)算下達(dá)文件、規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算方案評(píng)審報(bào)告，規(guī)劃設(shè)計(jì)編制合同等（B階段行政性）。 （4）、規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算文件、項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖冊(cè)（B階段行政性）。 （5）、實(shí)施方案與批復(fù)，項(xiàng)目管理規(guī)章制度，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組成立文件，會(huì)議紀(jì)要，項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)有關(guān)文件及招標(biāo)公告，項(xiàng)目中標(biāo)通知書(shū)
10、、招投標(biāo)工作總結(jié)，施工監(jiān)理合同等（C階段行政性）。 （6）、項(xiàng)目招標(biāo)文件、標(biāo)底和中標(biāo)單位投標(biāo)書(shū)（C階段技術(shù)性）。 （7）、規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算方案變更方案申請(qǐng)與批準(zhǔn)文件等（D階段行政性），批準(zhǔn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算變更方案、圖冊(cè)（D階段技術(shù)性）。 （8）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)自查和初驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收組會(huì)議紀(jì)錄，工程移交管護(hù)資料（E階段行政性）， （9）、項(xiàng)目竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)D冊(cè)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算、工程造價(jià)審核報(bào)告、監(jiān)理工作報(bào)告、設(shè)計(jì)工作總結(jié)報(bào)告、施工管理工作報(bào)告、土地權(quán)屬調(diào)整情況報(bào)告、投資效益分析報(bào)告、檔案整理報(bào)告等（E階段技術(shù)性）。 （10）、項(xiàng)目資金支出方面的資料（F資金財(cái)務(wù)）。 （11）、其他相關(guān)資料。2、設(shè)計(jì)單位 （1
11、）、項(xiàng)目變更設(shè)計(jì)和預(yù)算、變更圖冊(cè)（有批準(zhǔn)權(quán)機(jī)關(guān)的批復(fù)稿，D階段技術(shù)性）。 （2）、設(shè)計(jì)工作報(bào)告（單位工程驗(yàn)收時(shí)上報(bào)業(yè)主單位存檔，E階段技術(shù)性）。 （3）、其他相關(guān)資料。 3、監(jiān)理單位 （1）、工程建設(shè)監(jiān)理工作報(bào)告（含監(jiān)理大記事）、（單位工程驗(yàn)收時(shí)上報(bào)業(yè)主單位存檔E階段技術(shù)性）（2）、技術(shù)交底與圖紙會(huì)審等會(huì)議紀(jì)要，監(jiān)理通知（包括對(duì)應(yīng)的回復(fù)單）、監(jiān)理指令、聯(lián)系單及來(lái)往函件，監(jiān)理日志、旁站記錄、月報(bào)，不定期檢查記錄等（D階段行政性）。（3）、安全生產(chǎn)的監(jiān)理檢查記錄和安全生產(chǎn)事故處理文件資料，質(zhì)量問(wèn)題與事故的處理資料，索賠文件資料的（D階段行政性）。（4）、監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則，平行檢測(cè)資料的（D階段技
12、術(shù)性），（5）、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（D階段技術(shù)性）。（6）、工程影像資料。（7）、其他相關(guān)資料。4、施工單位 （1）、施工管理工作報(bào)告（含施工大事記）、（單位工程驗(yàn)收時(shí)上報(bào)業(yè)主單位存檔、E階段技術(shù)性）。（2）、工程開(kāi)工報(bào)告及批復(fù)，項(xiàng)目部組建文件，施工過(guò)程中的來(lái)往文件，施工日志、月報(bào)表及說(shuō)明，歷次檢查及整改落實(shí)報(bào)告，重大事故處理記錄（D階段行政性）。（3）、分部、單位工程驗(yàn)收申請(qǐng)及驗(yàn)收鑒定書(shū)，工程竣工移交資料（D階段行政性）。（4）、單元工程變更匯總表，設(shè)計(jì)變更、洽商記錄等工程變更資料（D階段技術(shù)性）。（5）、施工質(zhì)量保證資料：各種原材料（土工試驗(yàn)、砂、碎石、塊石、水泥、鋼筋、及鋼筋焊件等）送檢資
13、料和混凝土、砂漿配合比資料，設(shè)備產(chǎn)品出廠資料、合格證檢驗(yàn)報(bào)告單等，混凝土、砂漿試塊送檢檢測(cè)結(jié)果資料（D階段技術(shù)性）。（6）、單元工程、隱蔽工程及關(guān)鍵部位施工質(zhì)量評(píng)定資料（D階段技術(shù)性）。（7）、工程進(jìn)度款支付資料（D階段技術(shù)性）。（8）、工程結(jié)算資料，原始收方記錄，隱蔽工程簽證（D階段技術(shù)性）。（9）、竣工圖紙（D階段技術(shù)性）。（10）、工程照片、施工錄像等（D階段技術(shù)性）。（11）、其他資料。5、運(yùn)營(yíng)管理單位 （1）、運(yùn)營(yíng)管理工作報(bào)告（單位工程驗(yàn)收時(shí)上報(bào)業(yè)主單位存檔，E階段技術(shù)性）。 （2）、其他資料。（3）、另需填寫(xiě)完善的表格 在單位工程驗(yàn)收時(shí)施工單位還應(yīng)填寫(xiě)以下表格，以利于項(xiàng)目變更和竣工
14、驗(yàn)收。 附表1： xxx項(xiàng)目x標(biāo)段單元工程變更工程量和投資預(yù)算對(duì)比表序號(hào)工程名稱單位原招標(biāo)工程量和預(yù)算變更后核定工程量和預(yù)算工程量增減投資增減工程編號(hào)規(guī)格/設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)工程數(shù)量單價(jià)（元）投資（萬(wàn)元）工程編號(hào)規(guī)格/設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)工程數(shù)量單價(jià)（元投資（萬(wàn)元）增加減少增加（萬(wàn)元）減少（萬(wàn)元）合計(jì)填表說(shuō)明：1、工程編號(hào)應(yīng)與變更前后項(xiàng)目規(guī)劃保持一致，新增加的工程只填寫(xiě)變更后編號(hào)。 2、規(guī)格/設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)欄填寫(xiě)土地平整、溝渠、道路、泵站、構(gòu)筑物、機(jī)電設(shè)備等主要技術(shù)參數(shù)與材質(zhì)。 3、合計(jì)欄只填寫(xiě)投資的合計(jì)數(shù)。 4、變更后工程單價(jià)確定方式在備注欄中說(shuō)明。（此建議表一類單體一填或同一類單體必須放在一塊便于編寫(xiě)變更材料時(shí)匯總統(tǒng)
15、計(jì)，同時(shí)此表在完工結(jié)算時(shí)一并報(bào)設(shè)計(jì)單位利于出變更）附表2： xx項(xiàng)目x 標(biāo)段竣工工程量匯總表建 設(shè) 內(nèi) 容單位完工數(shù)完工工程量（m3）完工金額備注土地平整挖（填）方100m土方石方砼方表土剝離100m田?。玻?00m小計(jì)100m農(nóng)田水利工程蓄水工程1、新建座2、改擴(kuò)建座小計(jì)座輸水工程1、斗農(nóng)渠千米（1）整治渠千米（2）襯砌渠千米2、斗農(nóng)溝千米（1）整治溝千米（2）襯砌溝千米小計(jì)千米配套建筑物1、路涵座2、閘座（1）新建座 （2）維修座（3）U型渠上閘座3、跌水座4、大塘進(jìn)出水口座5、田間放水口座6、倒虹吸座7、橋座（1）機(jī)耕橋座（2）生產(chǎn)橋座8、蓄水池座小計(jì)座道路工程田間道1、新建米2、維修
16、米3、泥結(jié)石硬化路米小計(jì)米生產(chǎn)道1、新建米小計(jì)米其他工程及費(fèi)用合計(jì)四、資料組卷及編碼檔案文件組卷應(yīng)遵循下述要求： （一）、組卷方法：卷盒內(nèi)同一類型連續(xù)文件的排列嚴(yán)格按文件的時(shí)間自然形成規(guī)律排列，其排列原則： （1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列，同一項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。 （2）圖紙按專業(yè)排列，現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖和竣工圖在前，施工圖在后，設(shè)計(jì)圖中同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列， （3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 （二）、編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）卷內(nèi)文件均按有
17、書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編碼，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，（2）頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。（3）成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。（4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，（三）、卷內(nèi)目錄編寫(xiě)應(yīng)符合下列規(guī)定： （1）卷內(nèi)目錄式樣應(yīng)寫(xiě)明序號(hào)、文件編號(hào)、文件題目、日期、頁(yè)次。 （2）序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。（3）文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。（4）文件題目：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱。（5）日期：填寫(xiě)文件形成的日期。（6）頁(yè)次：卷內(nèi)文件次序頁(yè)碼。（7）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。五、檔案質(zhì)量要求：
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