行政經(jīng)費(fèi)管控制度.doc

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1、精選資料行政經(jīng)費(fèi)管控制度第一節(jié) 行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)施細(xì)則第1章 總則第1條 目的為了合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi)的開支，保證本企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制訂本細(xì)則。第2條 適用范圍本細(xì)則使用于全企業(yè)各部門各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的開支。第3條 行政費(fèi)用范圍本細(xì)則所稱行政費(fèi)用包括但不限于在企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的辦公費(fèi)、修理費(fèi)、租賃費(fèi)、物料消耗、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、總務(wù)費(fèi)、車輛費(fèi)用、會(huì)務(wù)費(fèi)用、書報(bào)雜志費(fèi)、檔案工作費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、咨詢費(fèi)、工資性支出、董事會(huì)費(fèi)及各部門根據(jù)其職能制定的其他經(jīng)費(fèi)。第2章 行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的責(zé)、權(quán)利第4條 行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的職責(zé)1.行政經(jīng)費(fèi)使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)行政經(jīng)費(fèi)開始

2、的合理性負(fù)責(zé)。2.行政經(jīng)費(fèi)控制部門負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算的總量控制及單據(jù)的合法性負(fù)責(zé)，并對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的使用情況特別是超預(yù)算項(xiàng)目的發(fā)生原因進(jìn)行說明。3.上述責(zé)任作為企業(yè)相關(guān)職能部門的基本工作納入績(jī)效考核管理。第5條 行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的職權(quán)1.行政經(jīng)費(fèi)使用部門有權(quán)經(jīng)合法程序按預(yù)算使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，對(duì)必須發(fā)生的超預(yù)算經(jīng)費(fèi)有權(quán)提出申請(qǐng)。2.行政經(jīng)費(fèi)控制部門對(duì)超額經(jīng)費(fèi)的支出有否定權(quán)；超預(yù)算經(jīng)費(fèi)的，必須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出。第6條 行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的利益年度經(jīng)費(fèi)控制在預(yù)算范圍以內(nèi)的部門，按企業(yè)有關(guān)規(guī)定給予相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)。第3章 行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算制定、審批及下達(dá)第7條 組織行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算企業(yè)每年12月中旬，行政事

3、務(wù)課組織開展下一年度的行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作。第8條 編制行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算草案企業(yè)各職能部門根據(jù)自己部門的情況提出年度行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，報(bào)行政事務(wù)課匯總，經(jīng)行政事務(wù)課和財(cái)務(wù)部初步審核通過后提交總經(jīng)理辦公室審議。第9條 審批行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算企業(yè)行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算由總經(jīng)理辦公室會(huì)審議通過后，以文件的形式下達(dá)至各部門執(zhí)行。第4章 行政經(jīng)費(fèi)的開支管理第10條 行政經(jīng)費(fèi)開支的審批1.企業(yè)各部門行政經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)根據(jù)合法的程序執(zhí)行（具體程序按實(shí)際情況變化，每年年初在在下達(dá)當(dāng)年行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃的同時(shí)一并下達(dá)）。2.各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支審批必須根據(jù)規(guī)定的審批程序進(jìn)行，不得越級(jí)審批。第11條 實(shí)際支出匯總與管理1.每月底，行政事務(wù)課、

4、財(cái)務(wù)部匯總各部門預(yù)算與實(shí)際支出情況，填制經(jīng)費(fèi)情況說明表報(bào)備各部門及企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)。2.當(dāng)行政經(jīng)費(fèi)使用達(dá)到預(yù)算計(jì)劃的80%時(shí)，有經(jīng)費(fèi)管理控制部門（行政事務(wù)課、財(cái)務(wù)部）發(fā)出預(yù)警。3.行政經(jīng)費(fèi)如超出預(yù)算范圍，經(jīng)費(fèi)使用部門需提供費(fèi)用支出憑證以及相關(guān)審批手續(xù)，供經(jīng)費(fèi)管理控制部門審查、備案。第12條 行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算的修訂1.企業(yè)制定預(yù)算計(jì)劃后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)以后的計(jì)劃進(jìn)行修訂完善，并說明預(yù)算偏離原因。2.修訂預(yù)算的部門為企業(yè)財(cái)務(wù)部和行政事務(wù)課。3.修訂的預(yù)算方案由企業(yè)總經(jīng)理辦公室決策。第5章 附則第13條 本細(xì)則由企業(yè)行政事務(wù)課負(fù)責(zé)制定，行政事務(wù)課、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第14條 本細(xì)則自

5、發(fā)布之日起執(zhí)行，原先的行政經(jīng)費(fèi)管理制度及審批程序同時(shí)廢止。第二節(jié) 行政經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則第1章 總則第1條 目的為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，控制行政經(jīng)費(fèi)的開支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，特制訂本細(xì)則。第2條 適用范圍本細(xì)則適用于企業(yè)及各部門所有行政經(jīng)費(fèi)的管理，具體包括行政費(fèi)用預(yù)算、申領(lǐng)行政費(fèi)用、撥付行政費(fèi)用、行政費(fèi)用賬目管理事項(xiàng)。第3條 行政費(fèi)用范圍本細(xì)則所稱行政費(fèi)用包括但不限于本企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、郵電費(fèi)、行政設(shè)備維修費(fèi)等項(xiàng)目。第2章 行政費(fèi)用管理原則第4條 定額管理，按需支取原則行政經(jīng)費(fèi)在企業(yè)費(fèi)用中所占比例較大，審核時(shí)應(yīng)采取定額管理的辦法

6、，各業(yè)務(wù)部門按需支取。第5條 專項(xiàng)管理，?？顚Ｓ迷瓌t各類行政費(fèi)用賬目必須專項(xiàng)管理、?？顚Ｓ茫⒂幸欢ǖ谋O(jiān)督機(jī)構(gòu)與機(jī)制，合理使用。第6條 合理節(jié)支，發(fā)揮最大效能原則工作人員需認(rèn)真做好節(jié)支工作，對(duì)公務(wù)會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等專項(xiàng)開支要從嚴(yán)控制，量入為出，絕不浪費(fèi)。第3章 審批權(quán)限及程序第7條 行政經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃內(nèi)的費(fèi)用審批程序1.經(jīng)費(fèi)當(dāng)事人申請(qǐng)。2.部門經(jīng)理審查、確認(rèn)。3.行政事務(wù)課審核。4.授權(quán)綜合部總監(jiān)或總經(jīng)理審批。5.財(cái)務(wù)部撥款及報(bào)銷辦理。第8條 行政經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃外的費(fèi)用審批程序凡企業(yè)計(jì)劃外開支一律報(bào)總經(jīng)理審批。第4章 各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)管理第9條 辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷細(xì)則1.行政事

7、務(wù)課根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)，并依據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷。2.各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)可自行購(gòu)買。(1)單價(jià)在100元以下(含100元)或總價(jià)在500元以下(含500元)的，由行政主管批準(zhǔn)。(2)單價(jià)在100元以上或總價(jià)在500元以上的，由綜合部總監(jiān)批準(zhǔn)。(3)各部門憑發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)行政事務(wù)課查驗(yàn)后入賬報(bào)銷。第10條 車輛使用費(fèi)報(bào)銷細(xì)則1.車輛使用費(fèi)用包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、高速通行費(fèi)、車船使用稅、年檢費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼等。2.行政事務(wù)課在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況的基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計(jì)劃。3.報(bào)銷油費(fèi)時(shí)，駕駛員應(yīng)在發(fā)票背面注明行車的起始路程，由行政事務(wù)課根據(jù)里程

8、表，油耗標(biāo)準(zhǔn)，加油時(shí)間、數(shù)量，用車記錄復(fù)核，經(jīng)行政主管簽字驗(yàn)核。4.高速通行費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次，行政事務(wù)課根據(jù)派車記錄復(fù)核，經(jīng)行政主管簽字驗(yàn)核。5.車輛維修前提出書面報(bào)告，說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)應(yīng)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單，由行政事務(wù)課根據(jù)車輛維修情況復(fù)核，經(jīng)綜合部總監(jiān)簽字驗(yàn)核。6.駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，每月隨工資一同發(fā)放。第11條 交通費(fèi)報(bào)銷細(xì)則1.交通補(bǔ)貼見企業(yè)補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。2.交通補(bǔ)貼每月隨員工工資一同發(fā)放。3.員工外勤(出差)費(fèi)補(bǔ)貼。4.員工外勤(出差)每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見出差管理制度。5.在企業(yè)派車的情況下，不報(bào)銷外勤(出差)交通費(fèi)。第12條 接待費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則

9、1.接待事項(xiàng)應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)，按企業(yè)對(duì)外接待辦法中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)接待。2.原則上不允許不經(jīng)批準(zhǔn)就接待來賓，因特殊原因無法事先辦理的，時(shí)候需及時(shí)補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。3.商務(wù)接待需在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行，并在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在他處或用現(xiàn)金結(jié)算。第13條 對(duì)外宣傳費(fèi)用控制細(xì)則1.對(duì)外宣傳活動(dòng)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核算成本，力求成本與效益統(tǒng)一。一般情況下，對(duì)外宣傳活動(dòng)所需的費(fèi)用包括以下4個(gè)方面。(1)活動(dòng)費(fèi)用，包括制作費(fèi)、攝影費(fèi)、印刷費(fèi)。(2)人工費(fèi)用，包括支付給媒體、記者、公關(guān)企業(yè)等的公關(guān)費(fèi)。(3)日常費(fèi)用，包括對(duì)外宣傳活動(dòng)期間的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、編輯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、通信費(fèi)、交際費(fèi)、雜費(fèi)。(4)捐款及其他

10、用于慈善的費(fèi)用。2.對(duì)外宣傳費(fèi)用預(yù)算于每年年初，在總經(jīng)理會(huì)議上作為經(jīng)費(fèi)預(yù)算的一項(xiàng)得以確定。其數(shù)額以不超過營(yíng)業(yè)收入的0.2%為準(zhǔn)。第5章 附則第13條 本細(xì)則由企業(yè)行政事務(wù)課負(fù)責(zé)制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第14條 本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行，原先的行政經(jīng)費(fèi)管理制度及審批程序同時(shí)廢止。第三節(jié) 行政辦公費(fèi)用控制辦法第1章 總則第1條 目的為了有效控制行政辦公費(fèi)用的各項(xiàng)支出，嚴(yán)格執(zhí)行行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度，特制訂本辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于日常辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用、印刷費(fèi)用、微機(jī)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、咨詢費(fèi)用、圖書資料費(fèi)用等各種行政辦公費(fèi)用的控制。第3條 相關(guān)釋義1.日常辦公費(fèi)用，只為滿足日常辦公所需發(fā)生的費(fèi)用

11、，包括購(gòu)買辦公用品(文具、復(fù)印紙、辦公飲用水)、郵遞、名片制定、刻章、配鑰匙、外出復(fù)印等雜費(fèi)。2.印刷費(fèi)用，只因公印制文件、會(huì)議材料、資料、期刊、書籍、年鑒、宣傳品、講義、培訓(xùn)教材、報(bào)表、票據(jù)、證書、公文用紙、信封等印刷品所發(fā)生的費(fèi)用。3.網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用，指公司各部門使用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)、服務(wù)費(fèi)用。4.咨詢費(fèi)用，只因工作需要就特定事項(xiàng)長(zhǎng)期或臨時(shí)外聘專家、顧問為發(fā)生的費(fèi)用，包括公訴費(fèi)、聘請(qǐng)常年法律顧問的費(fèi)用、就特定技術(shù)問題或政策問題而外聘專家的費(fèi)用。5.圖書資料費(fèi)用，指企業(yè)訂閱專業(yè)書籍、參考資料及報(bào)刊雜志的支出。第2章 日常辦公費(fèi)用控制第4條 辦公費(fèi)用管理1.日常辦公用品的歸口管理部門為

12、行政事務(wù)課。2.行政事務(wù)課負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理和發(fā)放。3.行政事務(wù)課每月對(duì)員工辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，行政主管審核，對(duì)費(fèi)用超支人員及時(shí)提示，并視情況對(duì)下月辦公用品領(lǐng)用額度進(jìn)行核減。第5條 報(bào)銷審批辦法1.辦公費(fèi)用單筆金額超過10000元(含10000元)的由總經(jīng)理辦公室審批。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長(zhǎng)綜合部總監(jiān)總經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)銷。2.辦公費(fèi)用單筆金額超過4000元(含4000元)10000元的由綜合部總監(jiān)審批。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長(zhǎng)綜合部總監(jiān)財(cái)務(wù)報(bào)銷。3.辦公費(fèi)用單筆金額在4000元以下的由行政事務(wù)課課長(zhǎng)審批。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長(zhǎng)財(cái)務(wù)報(bào)銷。第3章

13、維修費(fèi)用控制第6條 設(shè)備保修流程各部門設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題需報(bào)行政事務(wù)課，對(duì)于保修期內(nèi)的設(shè)備，由行政事務(wù)課直接聯(lián)系廠家維修；對(duì)于保修期以外的設(shè)備，行政事務(wù)課接到保修后要先與維修站聯(lián)系，確定修理費(fèi)用，然后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后再行維修。第7條 歸口管理部門維修費(fèi)用歸口管理部門為行政事務(wù)課，負(fù)責(zé)維修費(fèi)的日常管理。第8條 報(bào)銷審批辦法1.設(shè)備維修費(fèi)用單筆金額超過2000元(含2000元)的由綜合部總監(jiān)審批。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長(zhǎng)綜合部總監(jiān)財(cái)務(wù)報(bào)銷。2.設(shè)備維修費(fèi)用單筆金額在2000元以下的由行政事務(wù)課課長(zhǎng)審批。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長(zhǎng)財(cái)務(wù)報(bào)銷。第4章 印刷費(fèi)用控制第9條 歸口管理

14、部門1.印刷費(fèi)用歸口管理部門為行政事務(wù)課。2.行政事務(wù)課負(fù)責(zé)印刷費(fèi)用的核定、質(zhì)量與監(jiān)督執(zhí)行，堅(jiān)持從簡(jiǎn)、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的原則。3.業(yè)務(wù)部門提出書面申請(qǐng)交行政事務(wù)課審核，經(jīng)審批同意后統(tǒng)一由行政事務(wù)課聯(lián)系印刷。第10條 報(bào)銷審批辦法1.印刷費(fèi)用單筆金額超過1000元(含1000元)的由綜合部總監(jiān)負(fù)責(zé)審核。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長(zhǎng)綜合部總監(jiān)財(cái)務(wù)報(bào)銷。2.印刷費(fèi)用單筆金額在1000元以下的由行政事務(wù)課課長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長(zhǎng)財(cái)務(wù)報(bào)銷。第5章 網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用控制第11條 歸口管理部門1.網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用歸口管理部門為行政事務(wù)課。2.行政事務(wù)課負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的使用、維護(hù)，簽訂服務(wù)合同，辦理

15、備案、付款手續(xù)等日常工作。第12條 報(bào)銷審批辦法1.網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用單筆金額超過2000元(含2000元)的由綜合部總監(jiān)負(fù)責(zé)審核。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長(zhǎng)綜合部總監(jiān)財(cái)務(wù)報(bào)銷。2.網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用單筆金額在2000元以下的由行政事務(wù)課課長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長(zhǎng)財(cái)務(wù)報(bào)銷。第6章 咨詢費(fèi)用控制第13條 歸口管理部門1.咨詢費(fèi)用歸口管理部門為綜合部，綜合部負(fù)責(zé)預(yù)算控制，對(duì)外談判確定費(fèi)用并簽訂合同，聘請(qǐng)法律顧問等日常工作。2.外聘專家、顧問、評(píng)估機(jī)構(gòu)由相關(guān)部門提出后報(bào)綜合部匯總，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定，費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或有領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。第14條 報(bào)銷審批辦法1.

16、咨詢費(fèi)用單筆金額超過5000元(含5000元)的由總經(jīng)理辦公室審批。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長(zhǎng)綜合部總監(jiān)總經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)銷。2.咨詢費(fèi)用單筆金額在5000元以下的由綜合部總監(jiān)審批。審批流程：經(jīng)辦人部門主管綜合部總監(jiān)財(cái)務(wù)報(bào)銷。第7章 圖書資料費(fèi)用控制第15條 歸口管理部門圖示資料費(fèi)用的歸口管理部門為行政事務(wù)課，行政事務(wù)課負(fù)責(zé)預(yù)算控制、訂閱報(bào)銷等日常工作。第16條 報(bào)銷審批辦法1.圖書資料費(fèi)用單筆金額超過500元(含500元)的由綜合部總監(jiān)負(fù)責(zé)審核。審批流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長(zhǎng)綜合部總監(jiān)財(cái)務(wù)報(bào)銷。2.圖書資料費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)且單筆金額在500元以下的由行政事務(wù)課課長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核。審批

17、流程：經(jīng)辦人部門主管行政事務(wù)課課長(zhǎng)財(cái)務(wù)報(bào)銷。第8章 附則第17條 本辦法由行政事務(wù)課負(fù)責(zé)制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第18條 本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行，原先的行政經(jīng)費(fèi)管理制度及審批程序同時(shí)廢止。第四節(jié) 行政費(fèi)用報(bào)銷管理辦法第1章 總則第1條 目的1.控制行政費(fèi)用，提高效率，規(guī)范行政費(fèi)用審批及報(bào)銷程序。2.確保所有行政費(fèi)用支出合理、合法、合規(guī)，并且得到及時(shí)準(zhǔn)確的記錄。第2條 適用范圍本辦法是用于企業(yè)內(nèi)部所涉及的各種行政費(fèi)用，包括差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、車輛管理等費(fèi)用的報(bào)銷管理。第2章 費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則第3條 辦公用品費(fèi)用報(bào)銷1.申購(gòu)辦公用品須事先填制申購(gòu)表，經(jīng)部門主管、行政事務(wù)課課長(zhǎng)簽字后

18、交財(cái)務(wù)部，以備財(cái)務(wù)人員辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)核對(duì)。2.購(gòu)買辦公用品單價(jià)在1000元(含1000元)的須總經(jīng)理審核簽字。3.辦公用品的購(gòu)買原則上由行政事務(wù)課辦理，專業(yè)用品自行購(gòu)買后須先到行政事務(wù)課辦理登記，再由財(cái)務(wù)核報(bào)。4.未經(jīng)審批，擅自購(gòu)買辦公用品的不予報(bào)銷。第4條 外勤費(fèi)用報(bào)銷1.員工因工作需要不能回企業(yè)就餐的，可憑發(fā)票每人每餐報(bào)銷15元。2.外出聯(lián)系工作乘坐公共交通車輛，按實(shí)報(bào)銷；若有特殊情況，經(jīng)行政事務(wù)課課長(zhǎng)事先同意可乘坐出租車，報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。第5條 差旅費(fèi)報(bào)銷1.員工因公赴外出差，交通、住宿、伙食費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷流程詳見公司出差管理制度。2.遇有急事需乘飛機(jī)的，必須事先填制

19、特批單，經(jīng)綜合部總監(jiān)簽字后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷時(shí)須對(duì)照已收到的特批單。3.差旅期間發(fā)生的招待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需單獨(dú)填報(bào)，并需寫明發(fā)生費(fèi)用的原因、招待對(duì)象及就餐金額。第6條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷1.因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品，費(fèi)用在1000元以上的應(yīng)事先填制特批單，報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的特批單。2.員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí)須向部門主管、審核人員主動(dòng)說明，并由經(jīng)辦人及部門主管在該發(fā)票背面簽字。第7條 培訓(xùn)、進(jìn)修費(fèi)用報(bào)銷1.本企業(yè)員工參加有關(guān)本職工作的進(jìn)修及培訓(xùn)須經(jīng)部門主管、總經(jīng)理同意，并至行政事務(wù)課登記備案，在簽訂一定年限服務(wù)協(xié)議后，所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用

20、按企業(yè)制定的有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。2.員工培訓(xùn)、進(jìn)修發(fā)生的費(fèi)用，需憑國(guó)家認(rèn)可的符合培訓(xùn)專業(yè)的畢業(yè)證書、學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等原件、復(fù)印件，收費(fèi)單據(jù)及與本企業(yè)簽訂的一定年限的服務(wù)協(xié)議等進(jìn)行報(bào)銷。3.員工因公培訓(xùn)、進(jìn)修的學(xué)費(fèi)報(bào)銷50%(因特殊情況與本企業(yè)簽訂協(xié)議的，學(xué)費(fèi)和進(jìn)修費(fèi)用按協(xié)議比例報(bào)銷)，不含書費(fèi)、上機(jī)費(fèi)、論文答辯費(fèi)等。4.企業(yè)統(tǒng)一安排的培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷100%，報(bào)銷事宜由行政事務(wù)課統(tǒng)一辦理。第8條 醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷1.員工因病就診發(fā)生的費(fèi)用按企業(yè)有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。2.員工因探病發(fā)生的費(fèi)用，除受總經(jīng)理委派外，均不能報(bào)銷。第9條 通信費(fèi)用報(bào)銷1.本辦法所提通信費(fèi)用，包括企業(yè)員工因公使用個(gè)

21、人手機(jī)或公用電話發(fā)生費(fèi)用。2.員工因公發(fā)生的通信費(fèi)用上限為200元/月，憑票據(jù)按實(shí)報(bào)銷，未達(dá)到上限部分不退個(gè)人，超出部分由發(fā)生費(fèi)用人員自行承擔(dān)。3.遇特殊情況需提高額度的，應(yīng)填制特批單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。第3章 報(bào)銷時(shí)間管理第10條 例行報(bào)銷時(shí)間1.企業(yè)采用集中報(bào)銷制度，每月10-20日為報(bào)銷時(shí)間，遇節(jié)假日順延，此段時(shí)間內(nèi)辦理日常行政辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等行政費(fèi)用，過期未報(bào)銷部分當(dāng)月不再報(bào)銷。2.每周一下財(cái)務(wù)部進(jìn)行內(nèi)部核算，此期間不辦理請(qǐng)款、報(bào)銷、查賬等業(yè)務(wù)。第11條 其他特殊情況報(bào)銷時(shí)間1.借領(lǐng)支票按照企業(yè)規(guī)定，需在發(fā)生后一周內(nèi)辦理報(bào)銷。2.差

22、旅費(fèi)用需在回企業(yè)一周內(nèi)辦理報(bào)銷，最長(zhǎng)不得超過15天，需延期報(bào)銷的應(yīng)有書面申請(qǐng)并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和行政事務(wù)課課長(zhǎng)審批。否則，按照應(yīng)報(bào)金額的5%予以處罰。3.限額支票需在發(fā)生后3日內(nèi)辦理報(bào)銷。第4章 報(bào)銷審批要求第12章 報(bào)銷申請(qǐng)1.辦理報(bào)銷者，需本人調(diào)好報(bào)銷單，經(jīng)部門主管審核簽字，部門經(jīng)理，總經(jīng)理辦公室審批后，由專人統(tǒng)一匯總到財(cái)務(wù)部。2.財(cái)務(wù)部按照規(guī)定進(jìn)行查核后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。第13條 現(xiàn)金報(bào)銷申請(qǐng)現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證，按憑證要求在“摘要”處填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額，有部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。第5章 附則第14條 本辦法由財(cái)務(wù)部制定，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審批后通過。第15條 本辦法自頒

23、布之日起生效并執(zhí)行。第五節(jié) 行政費(fèi)用分?jǐn)偣芾磙k法第1章 總則第1條 目的為了合理分?jǐn)傂姓M(fèi)用，嚴(yán)格控制企業(yè)各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出，提高成本核算精度，為本企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，特制定本辦法。第2條 使用范圍本辦法使用于本企業(yè)所有行政費(fèi)用的分?jǐn)偣芾砉ぷ?。?章 相關(guān)行政費(fèi)用分?jǐn)傉f明第3條 行政費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t行政費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì)及分?jǐn)傇瓌t如下表所示。行政費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì)及分?jǐn)傇瓌t一覽表歸集項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容分?jǐn)傇瓌t辦公用品級(jí)消耗會(huì)議室所用文具(白板、白板筆等)、前臺(tái)領(lǐng)用文具、辦公耗材(曬鼓、色帶、墨粉等)、個(gè)人辦公用品等按實(shí)際發(fā)生分?jǐn)傆∷⑵芳跋闹该?、卡片、禮品袋等印刷品和復(fù)印的資料費(fèi)用同上公共低值易耗

24、品指公用的、單位價(jià)值在5000元以下(含5000元)的費(fèi)一次性消耗產(chǎn)，包括打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等根據(jù)實(shí)際人數(shù)分?jǐn)偣苍O(shè)備維修費(fèi)辦公區(qū)內(nèi)，企業(yè)為員工提供的所有辦公設(shè)備的維護(hù)費(fèi)和保養(yǎng)費(fèi)，如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、電話交換機(jī)、打印機(jī)等同上公共固定資產(chǎn)折舊車隊(duì)、房屋、辦公設(shè)備等公共固定資產(chǎn)的折舊同上房屋及設(shè)備租金辦公場(chǎng)地租金根據(jù)工位數(shù)量分?jǐn)偹娰M(fèi)辦公場(chǎng)地的室內(nèi)照明費(fèi)及稅費(fèi)同上物業(yè)管理費(fèi)物管費(fèi)辦公場(chǎng)地的物業(yè)管理費(fèi)同上保潔費(fèi)支付保潔公司的費(fèi)用支付洗手間用紙、清潔劑、清新劑、紙杯、垃圾袋等，會(huì)議室或員工使用紙簍及卷紙等費(fèi)用根據(jù)實(shí)際人數(shù)分?jǐn)偩G化費(fèi)用辦公區(qū)域的綠化費(fèi)用同上飲用水辦公區(qū)的飲用純凈水費(fèi)用同上公共維修費(fèi)辦公

25、區(qū)的裝修維護(hù)、改動(dòng)、家具、照明維修等費(fèi)用根據(jù)工位數(shù)量分?jǐn)偔h(huán)境布置節(jié)日時(shí)，前臺(tái)或辦公區(qū)的裝飾，事業(yè)部銷售數(shù)據(jù)板報(bào)、橫幅制作費(fèi)用；生產(chǎn)部生產(chǎn)看板、安全標(biāo)語(yǔ)的費(fèi)用同上房屋維修及改良支出裝修投入后產(chǎn)生的遞延資產(chǎn)等同上遞延資產(chǎn)攤銷除整體裝修外的家具、消防器材等遞延資產(chǎn)的分?jǐn)傎M(fèi)用同上遞延資產(chǎn)裝修攤銷按受益年限進(jìn)行攤銷的房屋裝修費(fèi)(一次裝修費(fèi)超過 萬元即歸入之類)同上資產(chǎn)保險(xiǎn)為資產(chǎn)投保以防自然災(zāi)害所帶來的損失(不含車輛保險(xiǎn))部門固定資產(chǎn)投保月的凈值勞務(wù)費(fèi)顧問費(fèi)用(職能部門不參與分?jǐn)?按實(shí)際發(fā)生分?jǐn)傓k公室供應(yīng)品茶葉、白糖、咖啡、茶杯等會(huì)議服務(wù)供應(yīng)品費(fèi)用同上車輛費(fèi)用車輛費(fèi)用(司機(jī)所發(fā)生的餐費(fèi)需要公攤)同上境內(nèi)差

26、旅費(fèi)邊防證費(fèi)用同上通信費(fèi)用座機(jī)話費(fèi)同上郵寄費(fèi)、報(bào)刊雜志費(fèi)辦公區(qū)域人員郵寄及訂閱報(bào)刊雜志等產(chǎn)生的費(fèi)用同上會(huì)議室分?jǐn)倳?huì)議室布置、使用等發(fā)生的費(fèi)用同上勞保費(fèi)總機(jī)、服裝等為員工提供勞動(dòng)保護(hù)方面的費(fèi)用支出根據(jù)實(shí)際人數(shù)分?jǐn)偟?條 物業(yè)管理費(fèi)用的分?jǐn)偧?xì)則物業(yè)管理費(fèi)用分?jǐn)偙硭姆謹(jǐn)傎M(fèi)用由有：保潔費(fèi)、保安費(fèi)、飲用水費(fèi)、綠化費(fèi)、辦公區(qū)維修費(fèi)、環(huán)境布置費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)共8項(xiàng)(物業(yè)管理費(fèi)的分?jǐn)倢⒑诜孔馑娰M(fèi)分?jǐn)偙碇?。1.保潔費(fèi)、保安費(fèi)、飲用水費(fèi)、綠化費(fèi)、辦公區(qū)維修費(fèi)、環(huán)境布置的分?jǐn)偡椒ㄈ缦拢翰块T應(yīng)攤?cè)虢痤~=當(dāng)月費(fèi)用發(fā)生總額/當(dāng)月實(shí)際辦公人數(shù)*部門實(shí)際人數(shù)2.物業(yè)管理費(fèi)，物業(yè)管理費(fèi)為A元/平方米，具體分?jǐn)偡椒ㄈ缦?/p>

27、：部門應(yīng)攤?cè)虢痤~=(辦公區(qū)面積*A元/平方米)/當(dāng)月實(shí)際工位數(shù)量*部門工位數(shù)量。第5條 房租水電費(fèi)用分?jǐn)偧?xì)則房租水電費(fèi)用包括房租及室內(nèi)照明費(fèi)。1.房租分?jǐn)偡椒椋翰块T應(yīng)攤?cè)虢痤~=當(dāng)月辦公場(chǎng)地租金/當(dāng)月實(shí)際工位數(shù)量*部門工位數(shù)量。2.室內(nèi)照明費(fèi)分?jǐn)傆?jì)算方法為：部門應(yīng)攤?cè)虢痤~=部門比例*當(dāng)月水電費(fèi)攤出總金額。其中，部門比例=部門應(yīng)入房租金額/樓層總租金。第6條 通信費(fèi)用分?jǐn)偧?xì)則通信費(fèi)用包含長(zhǎng)途話費(fèi)及市話費(fèi)，由部門分機(jī)話費(fèi)、部門傳真話費(fèi)、部門直線話費(fèi)、公共分?jǐn)傇捹M(fèi)及誤差話費(fèi)5部分組成。1.部門分機(jī)費(fèi)、傳真、直線、IP話費(fèi)以每月交換機(jī)所打印清單及話費(fèi)發(fā)票為依據(jù)，按實(shí)際發(fā)生額分?jǐn)偂?.公共分?jǐn)傇捹M(fèi)指文印

28、室及公用傳真、會(huì)議室、休息室等話費(fèi)。公共分?jǐn)傇捹M(fèi)及誤差話費(fèi)的分?jǐn)傓k法如下：部門應(yīng)攤?cè)虢痤~=當(dāng)月發(fā)生總額/當(dāng)月分機(jī)數(shù)*部門暫用的分機(jī)數(shù)。第7條 公共低值易耗品、設(shè)備維修費(fèi)、勞保費(fèi)的分?jǐn)偧?xì)則1.非公共低值易耗品、非公共設(shè)備維修費(fèi)、非公共勞保費(fèi)的支出按各部門實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。2. 公共低值易耗品、設(shè)備維修費(fèi)、勞保費(fèi)的分?jǐn)傓k法如下：部門應(yīng)攤?cè)虢痤~=當(dāng)月費(fèi)用發(fā)生總額/當(dāng)月實(shí)際辦公的總?cè)藬?shù)*部門人數(shù)。第8條 房屋維修及改良支出、遞延資產(chǎn)攤銷、遞延資產(chǎn)裝修攤銷、開辦費(fèi)的分?jǐn)偧?xì)則房屋維修及改良支出、遞延資產(chǎn)攤銷、遞延資產(chǎn)裝修攤銷、開辦費(fèi)分?jǐn)偡椒ǖ挠?jì)算公式如下：部門應(yīng)攤?cè)虢痤~=當(dāng)月費(fèi)用發(fā)生總額/當(dāng)月占用得工位總數(shù)

29、*部門工位數(shù)。第9條 辦公用品及消耗，印刷品及消耗的分?jǐn)偧?xì)則所列項(xiàng)目屬公共費(fèi)，不需羅列明細(xì)，要將總額按當(dāng)月實(shí)際辦公人數(shù)分?jǐn)偂９饺缦拢翰块T應(yīng)攤?cè)虢痤~=公共費(fèi)用總額/當(dāng)月實(shí)際辦公的總?cè)藬?shù)*部門人數(shù)第10條 郵寄費(fèi)、報(bào)刊雜志費(fèi)分?jǐn)偧?xì)則1.報(bào)刊雜志費(fèi)。(1)非統(tǒng)收統(tǒng)支項(xiàng)目，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用分?jǐn)?，每年年底把?cái)務(wù)所撥發(fā)的總費(fèi)用按部門實(shí)際發(fā)生額度進(jìn)行分?jǐn)偂?2)統(tǒng)收統(tǒng)支項(xiàng)目(指前臺(tái)、休息室內(nèi)放置的報(bào)刊)，費(fèi)用按各部門人數(shù)分?jǐn)偂?.郵寄費(fèi)用按當(dāng)月部門實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行分?jǐn)?。?1條 車輛費(fèi)用分?jǐn)偧?xì)則1.車隊(duì)每月所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)月用車部門分?jǐn)?，沒有用車的部門除公共費(fèi)用外不用公攤。2.每公里單價(jià)根據(jù)車型分別為 元和

30、元，全程計(jì)價(jià)收費(fèi)(包含油費(fèi)、月保費(fèi)、維修費(fèi))。3.公共變動(dòng)分?jǐn)傊灰钙髽I(yè)統(tǒng)一個(gè)，包括外出培訓(xùn)、總經(jīng)室外出會(huì)議、接送領(lǐng)導(dǎo)、年會(huì)活動(dòng)等費(fèi)用。起計(jì)算辦法如下：部門公共(變動(dòng))分?jǐn)偨痤~=(公共分?jǐn)偣飻?shù)*單價(jià)+公共停車、路橋費(fèi))/當(dāng)月公司人員數(shù)量*部門人員數(shù)量。4. 各部門固定分?jǐn)偨痤~，計(jì)算辦法如下：部門固定分?jǐn)偨痤~=(保險(xiǎn)費(fèi)+年檢費(fèi)+車船稅+路橋費(fèi))/當(dāng)年公司人員數(shù)量*當(dāng)月部門人員數(shù)量。5.各部門分?jǐn)偪偨痤~，計(jì)算辦法如下：部門分?jǐn)偪偨痤~=用車公里數(shù)*單價(jià)+部門公共分?jǐn)偨痤~+停車費(fèi)+過路費(fèi)+加班費(fèi)+車輛占用費(fèi)。6.每季度收支平衡原則：每季度做一次調(diào)賬工作，車輛收費(fèi)不以盈利為原則，保持收支平衡。費(fèi)用支出

31、采用多退少補(bǔ)的方式，余額部分沖減(收入大于支出時(shí))或分?jǐn)?支出大于收入時(shí))各部門的當(dāng)季費(fèi)用。第12條 會(huì)議室費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t1.會(huì)議室租金：按當(dāng)月部門實(shí)際發(fā)生金額分?jǐn)偂?.設(shè)備租金：按當(dāng)月部門實(shí)際發(fā)生金額分?jǐn)?。租金收入將用于平臺(tái)設(shè)備的維修費(fèi)用支出和舊設(shè)備更新，在本年度全部使用完。第3章 附則第13條 本辦法由財(cái)務(wù)部制定，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)部復(fù)核備案。第14條 本辦法自頒布之日起生效執(zhí)行。行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行工具與模板（一）部門辦公費(fèi)用計(jì)劃表編制部門： 財(cái)務(wù)年度： 年 季度需求費(fèi)用名稱一季度二季度三季度四季度合計(jì)日常辦公費(fèi)用差旅費(fèi)用合計(jì)部門經(jīng)理意見簽名：日期：行政部意見簽名：日期：（二）行政經(jīng)費(fèi)年

32、度預(yù)算表編號(hào)： 財(cái)務(wù)年度： 年序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目上年度實(shí)際費(fèi)用本年度預(yù)測(cè)費(fèi)用變動(dòng)量變動(dòng)率備注1一次性固定資產(chǎn)購(gòu)置11非生產(chǎn)性2各類固定資產(chǎn)維修21辦公用樓維修22設(shè)備維修221空調(diào)維修222電源維修223電梯維修224監(jiān)控設(shè)備維修23車輛維修24其他固定資產(chǎn)維修3經(jīng)營(yíng)租賃31營(yíng)業(yè)廳租賃32其他房屋租賃4水電費(fèi)41辦公用樓水費(fèi)42辦公用樓電費(fèi)5行政管理費(fèi)51辦公費(fèi)52差旅費(fèi)6低值易耗品7其他支出71取暖費(fèi)72警衛(wèi)消防費(fèi)73房產(chǎn)稅74通信費(fèi)75其他合計(jì)說明本表由行政部根據(jù)申報(bào)預(yù)算的具體涉及內(nèi)容匯總填寫，表中所用貨幣單位為人民幣（三）行政經(jīng)費(fèi)季度用款表費(fèi)用項(xiàng)目上季度平均數(shù)本季度預(yù)算數(shù)變動(dòng)量變動(dòng)率（%）備注

33、 月 月 月本季度合計(jì)固定費(fèi)用1薪資支出2間接人工3租金支出4辦公費(fèi)5通信費(fèi)6水電油料費(fèi)7保險(xiǎn)費(fèi)8醫(yī)保費(fèi)9社保費(fèi)合計(jì)變動(dòng)費(fèi)用1交通費(fèi)2差旅費(fèi)3運(yùn) 費(fèi)4維護(hù)費(fèi)5交際費(fèi)6樣品費(fèi)7包裝費(fèi)8燃料費(fèi)9員工福利費(fèi)用10雜項(xiàng)購(gòu)置費(fèi)用11會(huì)務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用16保 健 費(fèi)17其他費(fèi)用合 計(jì)費(fèi)用總計(jì)（四）行政管理費(fèi)用申請(qǐng)單編號(hào)： 部門： 日期： 年 月 日費(fèi)用類別金額用途說明附件合計(jì)人民幣（大寫）申請(qǐng)人簽字： 審核人簽字： 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：（五）差旅費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)： 日期： 年 月 日姓名職務(wù)出差事由部門起止日期 年 月 日 年 月 日，共計(jì) 天備注日期時(shí)間地點(diǎn)交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)

34、其他金額合計(jì)十萬千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人（六）外勤費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)： 日期： 年 月 日員工姓名所屬部門報(bào)銷時(shí)間備注序號(hào)費(fèi)用類別大寫小寫1交通費(fèi)2資料費(fèi)3交際費(fèi)4補(bǔ)貼費(fèi)5其他費(fèi)用合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人（七）車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)： 日期： 年 月 日駕駛員部門車號(hào)預(yù)支期間 年 月 日 年 月 日車型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人（八）通信費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)： 日期： 年 月 日部門使用人通信工具類別 固定電話 移動(dòng)電話 其他號(hào)碼費(fèi)用（合計(jì)）大寫費(fèi) 用 明 細(xì)總經(jīng)理（簽字）主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）（九）接待費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)： 日期： 年 月 日姓名職務(wù)招待事由部門招待對(duì)象招待人數(shù)來賓 人，陪同 人備注日期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)禮品禮金其他費(fèi)用金額合計(jì)十萬千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人THANKS !致力為企業(yè)和個(gè)人提供合同協(xié)議，策劃案計(jì)劃書，學(xué)習(xí)課件等等打造全網(wǎng)一站式需求歡迎您的下載，資料僅供參考可修改編輯