庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程文件歸檔整理規(guī)定.doc

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1、x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程文件歸檔整理規(guī)定60 x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程文件歸檔整理規(guī)定主 編 單 位：x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工作指揮部批 準(zhǔn) 單 位：x編 寫 日 期：x年12月第1次修訂日期：x年8月第2次修訂日期：x年7月xx年七月目 次前 言1 總則11.1修訂依據(jù)11.2履行職責(zé)21.2.1檔案管理21.2.1履行職責(zé)22文件收集程序42.1紙質(zhì)文件42.2電子文件42.3信息化成果電子文件43 地質(zhì)災(zāi)害防治治理工程建設(shè)期歸檔范圍53.1紙質(zhì)文件53.2電子文件53.3信息化成果文件54 地質(zhì)災(zāi)害防治治理工程試運(yùn)行期（缺陷責(zé)任期）歸檔范圍64.1紙質(zhì)文件64.2電子文件64.3信息化成果文件6

2、5 歸檔文件要求75.1歸檔質(zhì)量要求75.1.1紙質(zhì)文檔要求75.1.2電子成果要求85.1.3信息化成果要求135.2紙質(zhì)檔案立卷要求175.2.1立卷原則175.2.2立卷要求175.2.3卷內(nèi)文件排列185.2.4案卷編目185.2.5卷內(nèi)備考表195.2.6案卷封面195.2.7案卷裝訂205.2.8卷盒、卷夾與案卷脊背215.2.9文件組成案卷后裝入卷盒225.2.10案卷盒按文件類別歸類后排列順序225.2.11檔案號編制要求226 文件歸檔規(guī)定237 檔案驗(yàn)收要求247.1驗(yàn)收程序247.2提供驗(yàn)收準(zhǔn)備材料247.3檔案驗(yàn)收基本內(nèi)容247.4檢查驗(yàn)收比例257.5電子文檔（信息化

3、成果）的驗(yàn)收257.5.1 驗(yàn)收重點(diǎn)257.5.2 驗(yàn)收要求、方法及步驟257.5.3 提交前復(fù)查278 檔案移交298.1 匯交程序298.2 匯交辦法298.2.1 紙質(zhì)成果匯交298.2.2 電子文檔的匯交298.2.3 信息化成果的匯交29附錄A 治理工程文件歸檔（含信息化采集）范圍和保管期限表30附錄B 治理工程竣工圖章式樣49附錄C 治理工程電子文件登記表式樣50附錄D 治理工程電子文件載體外標(biāo)簽表式樣53附錄E 治理工程項(xiàng)目電子文件建夾存檔組織示例55附錄F 治理工程項(xiàng)目文件歸檔卷內(nèi)目錄、案卷目錄式樣56附錄G 治理工程文件歸檔卷內(nèi)備考表式樣58附錄H 治理工程文件歸檔文件檔號章

4、格式式樣59附錄I 治理工程文件歸檔案卷盒、卷內(nèi)封面式樣60附錄J 治理工程文件歸檔檔案號編制式樣61附錄K 治理工程文件歸檔裝訂（三孔一線）式樣63附錄L 治理工程文件歸檔案卷盒脊背式樣64附錄M 治理工程文件歸檔檢查、驗(yàn)收表式樣65附錄N 治理工程文件歸檔目錄清單（冊）式樣79附錄O 治理工程成果資料歸檔匯交申請80附錄P 治理工程成果資料歸檔匯交回執(zhí)單82前 言為做好x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程文件歸檔工作，加強(qiáng)防治工作的檔案資料管理，統(tǒng)一治理工程檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工作指揮部按照x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室）的有關(guān)要求，于

5、x年編制了x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程文件歸檔規(guī)定（試行），由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室以“x地防辦發(fā)x36號文下發(fā)執(zhí)行。經(jīng)二期地質(zhì)災(zāi)害治理防治工作實(shí)踐，x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工作指揮部于x年對x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程文件歸檔規(guī)定（試行）版進(jìn)行了第1次修訂，經(jīng)x批準(zhǔn)，在x庫區(qū)三期地質(zhì)災(zāi)害治理工程中實(shí)施。本次在前二次檔案歸檔整理規(guī)定的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步修訂和完善，修訂的主要內(nèi)容有：1、進(jìn)一步明確了檔案管理（收集、整理、立卷、歸檔、驗(yàn)收、匯交）各部門履行職責(zé)；2、細(xì)化了基層檔案立卷方法，通過增加附錄式樣，使檔案整理標(biāo)準(zhǔn)模板化，增強(qiáng)了可操作性；3、進(jìn)一步規(guī)范了電子成果信息化管理，將電子文檔及信息化采集電子成果納入本規(guī)定統(tǒng)一要求

6、；4、修訂了“地質(zhì)災(zāi)害治理工程歸檔范圍”；5、統(tǒng)一了x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程檔案號編制方法，增加了檔案互見號填寫，便于數(shù)字化檔案管理；6、明確了檔案驗(yàn)收層次、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收比例；7、修訂了檔案移交辦法。主要起草人（含x年版、x年版主要起草人）：黃學(xué)斌、郭希哲、程溫鳴、付小林、楊建英、徐開祥、吳潤澤、田正國、葉潤青、李輝武、郭滿長。1 總則x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治類型多，范圍廣，地質(zhì)災(zāi)害防治主要包括崩塌滑坡治理、塌岸防護(hù)、搬遷避讓、高切坡防護(hù)、深基礎(chǔ)處理、監(jiān)測預(yù)警和科學(xué)研究等。針對x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工作中地質(zhì)檔案成果多樣化和復(fù)雜化、地質(zhì)資料信息量巨大，為加強(qiáng)和規(guī)范地質(zhì)災(zāi)害防治成果資料的歸檔管理工作，地質(zhì)

7、災(zāi)害防治所形成的紙質(zhì)成果資料及電子文件匯交有序化，須統(tǒng)一地質(zhì)災(zāi)害防治檔案的歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求，加強(qiáng)地質(zhì)災(zāi)害防治檔案監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收、移交管理工作，充分發(fā)揮地質(zhì)資料的作用，有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為政府、社會提供信息服務(wù)。依據(jù)國務(wù)院地質(zhì)資料管理?xiàng)l例（國務(wù)院令349號）和x地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法（x令16號）文件，從x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治實(shí)際出發(fā)，制定本規(guī)定，以利地質(zhì)災(zāi)害防治檔案管理體系規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。其中地質(zhì)資料管理?xiàng)l例和地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法中地質(zhì)資料的管理規(guī)定不在本規(guī)定之列。1.1修訂依據(jù)規(guī)范性引用文件：1、地質(zhì)資料管理?xiàng)l例（國務(wù)院令349號）；2、地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施

8、辦法（x令16號）；3、國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（國家檔案局2004年10月20日實(shí)施，DA/T28-2002）；4、地質(zhì)災(zāi)害防治條例（國務(wù)院令第394號）；5、成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求（國土資發(fā)x210號）；6、實(shí)物地質(zhì)資料管理辦法（國土資發(fā)20088號）；7、原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則（國土資廳發(fā)200898號）；8、涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則（國土資發(fā)200869號）；9、圖文地質(zhì)資料掃描數(shù)字化規(guī)范(試行)（x信息中心SZ19990012000）；10、x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)（修訂）（x地防辦x34號）；11、x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程竣工施工質(zhì)量驗(yàn)收辦法（

9、修訂）（x地防辦x34號）；12、x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工程勘察技術(shù)要求（x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工作指揮部x年7月）；13、x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工程設(shè)計(jì)技術(shù)要求（x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工作指揮部x年7月）。1.2履行職責(zé)1.2.1檔案管理x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程資料檔案管理工作是地質(zhì)災(zāi)害防治與建設(shè)管理工作的重要組成部分，參建單位應(yīng)列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)、健全制度、統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)各部門和相關(guān)管理人員的歸檔意識，提高檔案業(yè)務(wù)知識，確保x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程資料檔案歸檔工作的正常、規(guī)范、有序開展。參建單位須對地質(zhì)災(zāi)害治理工作中形成資料檔案進(jìn)行整理、分類、組卷、歸檔，將此項(xiàng)工作納入項(xiàng)目建設(shè)與質(zhì)量管理

10、工程程序中，制定考核目標(biāo)，明確職責(zé)、齊抓共管。為實(shí)現(xiàn)檔案工作管理的現(xiàn)代化，利于地質(zhì)災(zāi)害治理工程數(shù)據(jù)與成果信息化，參建單位應(yīng)配置“硬件”設(shè)備（計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)等設(shè)備）及 常用的工作軟件，完成檔案文件、圖片、圖紙的掃描、錄入等信息化工作。同時(shí)信息化采集需使用“x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治信息與預(yù)警指揮系統(tǒng)”下的各項(xiàng)數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)：“地質(zhì)災(zāi)害勘察數(shù)據(jù)采集與圖形編繪系統(tǒng)”、“x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程信息系統(tǒng)”、“x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測預(yù)警信息系統(tǒng)”軟件，用以完成地質(zhì)災(zāi)害防治治理工程信息化采集。為確保x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程地質(zhì)資料檔案的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性和時(shí)效性，檔案管理工作應(yīng)貫穿于各建

11、設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的每個(gè)環(huán)節(jié)：工程建設(shè)前期應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集和整理工作；在簽訂有關(guān)合同、協(xié)議及下達(dá)計(jì)劃任務(wù)時(shí)，應(yīng)對治理項(xiàng)目檔案的收集、整理、檢查、驗(yàn)收、移交提出明確要求，并與質(zhì)量保證金的支付掛鉤；在項(xiàng)目成果評審、質(zhì)量檢查、工程驗(yàn)收等重要階段，應(yīng)同時(shí)開展檔案工作的質(zhì)量驗(yàn)收，給出驗(yàn)收評定及報(bào)告。1.2.1履行職責(zé)建設(shè)單位對x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程形成的資料檔案負(fù)總責(zé)?？辈臁⒃O(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、監(jiān)測等參建單位，應(yīng)明確本單位的歸檔職責(zé)和范圍，細(xì)致收集、認(rèn)真整理和規(guī)范錄入。參建單位對提交的歸檔成果內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)；監(jiān)理單位對施工單位及自身的歸檔成果內(nèi)容與整編質(zhì)量負(fù)責(zé)，實(shí)行監(jiān)理審核簽字手續(xù)，有專題審核鑒定報(bào)告。各參建

12、單位應(yīng)安排專業(yè)的技術(shù)人員和管理人員，明確專職資料員、信息錄入員、檔案管理員的工作范圍和職責(zé)，對工作中形成的歸檔文件材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收集、整理、歸檔、保存。若遇工作變動(dòng)，須對原崗位管理的文件材料、信息錄入成果進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)交接，不得漏缺、損毀、散失、模糊不清。如果出現(xiàn)重大檔案管理問題，應(yīng)視情節(jié)對相關(guān)人員予以處罰。對于不能勝任的資料員、信息錄入員、檔案管理員要及時(shí)更換，確保崗位工作有序正常開展。各參建單位應(yīng)向建設(shè)單位呈報(bào)各自的資料員、信息錄入員、檔案管理人員名單及工作簡歷等上崗相關(guān)資質(zhì)證。如遇人員變動(dòng)調(diào)整，及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目業(yè)主備案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換。2文件收集程序2.1紙質(zhì)文件紙質(zhì)檔案收集工作：對工作中形

13、成的相關(guān)文件材料，通過清理、接收、征集等方式將檔案集中起來，并按照相關(guān)規(guī)定按文件材料內(nèi)容、歸檔范圍、形成時(shí)間、歸檔份數(shù)等歸檔方法歸類整理。主要收集程序按以下流程進(jìn)行：生產(chǎn)環(huán)節(jié) 形成 積累 整理在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)（工作開展的工序）要高度重視文件材料收集的完整性，細(xì)化文件材料類目，統(tǒng)一清理，科學(xué)分類，保證各生產(chǎn)環(huán)節(jié)成果材料的完整性和系統(tǒng)性。2.2電子文件目前計(jì)算機(jī)輔助辦公已成常態(tài)化，生產(chǎn)工作中，利用辦公處理軟件（如OFFICE組件、CAD制圖軟件、圖形處理軟件等）生產(chǎn)的文件材料，對應(yīng)紙質(zhì)文檔成果就會形成電子文檔。這里所指的電子文檔又分“源電子文件”、“存檔電子文件”、“信息化成果電子文件”三種類型?！霸?/p>

14、電子文件”指使用各類辦公軟件生成的源電子文檔格式（如*.doc、*.xls、*.dwg等）?！按鏅n電子文件”指將源電子文檔格式轉(zhuǎn)化成的JPG格式、TIF格式或PDF格式?！靶畔⒒晒娮游募敝甘褂脤I(yè)數(shù)據(jù)采集軟件，按信息化要求采集的地質(zhì)災(zāi)害防治相關(guān)信息生成的電子文件。電子文件的收集工作：與紙質(zhì)成果相對應(yīng)，及時(shí)將各生產(chǎn)環(huán)節(jié)中形成的紙介質(zhì)對應(yīng)的電子文件，按內(nèi)容、范圍、類別進(jìn)行清理、保存、備份。2.3信息化成果電子文件x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治治理工程信息化成果電子文檔是指治理工程項(xiàng)目實(shí)施過程中按信息化要求將所形成的資料文檔逐項(xiàng)錄入系統(tǒng)后生成相應(yīng)的電子文件。信息化成果電子文件的收集應(yīng)貫穿于治理工程實(shí)施整個(gè)

15、過程。使用專業(yè)數(shù)據(jù)采集軟件，按照采集系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)項(xiàng)，真實(shí)、完整、正確地采集地質(zhì)災(zāi)害防治相關(guān)信息，并與生成的紙質(zhì)內(nèi)容一一對應(yīng)。3 地質(zhì)災(zāi)害防治治理工程建設(shè)期歸檔范圍3.1紙質(zhì)文件對與治理工程實(shí)施有關(guān)的重要活動(dòng)、記載治理工程實(shí)施過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。治理工程資料的具體歸檔范圍，應(yīng)符合本規(guī)定附錄A的要求。3.2電子文件對應(yīng)紙介質(zhì)相配套的源電子文檔、存檔電子文檔。具體歸檔范圍與本規(guī)定附錄A相一致。3.3信息化成果文件按照“地質(zhì)災(zāi)害勘察數(shù)據(jù)采集與圖形編繪系統(tǒng)”、“x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程信息系統(tǒng)”軟件中相關(guān)采集模塊內(nèi)容及x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程質(zhì)

16、量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)x年修訂版附錄“地質(zhì)災(zāi)害治理工程常用表”，對治理工程建設(shè)期建設(shè)、勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等各類資料數(shù)據(jù)采集錄入，采集范圍及分類詳見附錄A。4 地質(zhì)災(zāi)害防治治理工程試運(yùn)行期（缺陷責(zé)任期）歸檔范圍4.1紙質(zhì)文件對與治理工程竣工初驗(yàn)后一個(gè)水文年試運(yùn)行期（缺陷責(zé)任期）內(nèi)、最終驗(yàn)收階段有關(guān)的重要活動(dòng)、記載治理工程試運(yùn)行及工程維護(hù)期內(nèi)具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。治理工程試運(yùn)行期資料的具體歸檔范圍，應(yīng)符合本規(guī)定附錄A的要求。 4.2電子文件對應(yīng)紙介質(zhì)相配套的源電子文檔、存檔電子文檔。具體歸檔范圍與本規(guī)定附錄A相一致。4.3信息化成果文件按照“x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)

17、害監(jiān)測預(yù)警信息系統(tǒng)”、“x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程信息系統(tǒng)”中相關(guān)采集模塊內(nèi)容，對治理工程竣工初驗(yàn)后一個(gè)水文年試運(yùn)行期（缺陷責(zé)任期）內(nèi)、效果監(jiān)測、運(yùn)行報(bào)告、最終驗(yàn)收報(bào)告等各類資料數(shù)據(jù)采集錄入，采集范圍及分類詳見附錄A。5 歸檔文件要求5.1歸檔質(zhì)量要求x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程資料檔案應(yīng)納入項(xiàng)目質(zhì)量管理體系。質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，未按規(guī)定要求提交工程檔案的，不得通過驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級評定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的，建設(shè)單位除不予返還其工程質(zhì)量保證金外，還應(yīng)對不達(dá)標(biāo)單位予以相應(yīng)處罰。對于問題特別嚴(yán)重的，還應(yīng)對從業(yè)資格證予以重新審核認(rèn)定。參建單位檔案人員必須按x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程文件歸檔

18、整理規(guī)定（修訂）要求的各項(xiàng)歸檔范圍做好資料的收集、積累、整理及歸檔工作。所有歸檔資料的原件為最真實(shí)、最有法律效益的材料，內(nèi)容填寫、簽字、簽名不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等易褪色書寫（包托擬定、修改、補(bǔ)充、注釋），一律采用藍(lán)黑或碳素墨水書寫，并蓋有單位公章。檔案資料避免重復(fù)修改，若出現(xiàn)修改的資料應(yīng)盡量重新制作簽字、蓋章，如達(dá)不到以上要求的，可采用杠劃法，并注明原因、簽字或簽章。復(fù)印件應(yīng)為原件的副本。所有歸檔資料必須清晰、字跡工整、表格完整，復(fù)印件不得出現(xiàn)歪斜、缺漏等現(xiàn)象，資料內(nèi)不得用涂改液、膠水、墨團(tuán)涂改。5.1.1紙質(zhì)文檔要求歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)有一套完整、齊全的原件。內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與防治

19、項(xiàng)目實(shí)際情況相符合。采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm）。圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。紙張采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙采用計(jì)算機(jī)出圖，且必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。竣工圖均加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)使用不易腿色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣，施工單位，編制人，審核人，技術(shù)負(fù)責(zé)人，編制日期，監(jiān)理單位，現(xiàn)場監(jiān)理，總監(jiān)理?？⒐D章示例見附錄B。利用施工

20、圖改繪的竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。不同幅面的治理工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成成手風(fēng)琴式A4幅面（297mm210mm），圖簽外露。成冊圖件折疊成A4號圖幅面裝訂時(shí)，若案卷左右不平，可在左側(cè)墊條，使案卷冊四周均衡。墊條要求質(zhì)量優(yōu)良。5.1.2電子成果要求5.1.2.1電子成果資料分類整理按內(nèi)容和形式的不同，x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程文件電子文檔歸檔內(nèi)容可分為“源電子文檔、存檔電子文檔、信息化成果電子文檔”三大類型。各類型電子成果在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)形成時(shí)就要分門別類，科學(xué)管理。5.1.2.2文本類源電子文檔編制規(guī)定（1）

21、文本部分電子文件的編制還應(yīng)遵循以下規(guī)定：字號最小不得小于5號字，行距最少不得低于單倍行距。頁面尺寸以A4為宜，附表、插表、插照、圖版等按實(shí)際尺寸制作。電子文件應(yīng)有頁碼，頁碼位于頁面底端（頁腳），對齊方式為“居中” 或“外側(cè)”（奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)）。對于特殊頁面，也可采用其它對齊方式。所有插圖、插照、插表、圖版應(yīng)直接插入文字中的相應(yīng)位置，不得覆蓋其他信息，也不得采用超鏈接的方式鏈接其它軟件制作的文件。所有圖片、照片、表格、圖版等在電子文件中的顯示方向應(yīng)向上。（2）審批類電子文件的編制成果資料中的審批材料應(yīng)單獨(dú)組成一類電子文件。當(dāng)存在多個(gè)審批驗(yàn)收文件時(shí)，應(yīng)按照審批級次由高到低依次進(jìn)行編排。

22、對同級的認(rèn)定書、決議書、審查意見書、評審意見書，以認(rèn)定書、決議書在前，審查意見書、評審意見書在后進(jìn)行編排；同級、同類的審批文件，按時(shí)間先后順序由新到老編排。審批類電子文件的內(nèi)容必須與正式批件一致，編排格式與正式文件盡量一致。每一份審批類電子文件必須注明發(fā)文機(jī)關(guān)（公章）、發(fā)文時(shí)間。公章的內(nèi)容可以用文字表示。制作審批類源電子文件時(shí)，對于沒有手工錄入的文件，允許采用插入柵格圖形文件的方法來形成。（3）附件類和其他類電子文件的編制正文類、附件類和其他類的文件原則上每一個(gè)分冊應(yīng)分別制作成一個(gè)電子文件。如文件過大而影響瀏覽時(shí)可以分成多個(gè)電子文件。電子文件上的頁碼應(yīng)與紙介質(zhì)上的頁碼相對應(yīng)，頁碼不連續(xù)的各部分

23、要用分隔符（如分節(jié)符）分隔開。各類報(bào)告的題名、篇名（部分名）、章名、節(jié)名等標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題命令定義，標(biāo)題階次依次降低(如采用1-4級標(biāo)題)，同一層次標(biāo)題的階次應(yīng)相同。各電子文件的目錄(或目次)要通過字處理軟件的插入目錄命令自動(dòng)生成，應(yīng)具有超鏈接。當(dāng)附件類文件中又含有一套附圖、附表等類文件時(shí)，應(yīng)將它們合并到相應(yīng)的類別中，并在電子文件登記表中進(jìn)行說明。制作其它類源電子文件時(shí)，對于沒有手工錄入的文件部分，允許采用插入柵格圖形文件的方法來形成。（4）附表類電子文件和文字中插表的編制對附表類文件，內(nèi)容類別不同的表格應(yīng)分冊制作，且每一個(gè)附表均應(yīng)有表名和表欄頭。制作附表類文件時(shí)，應(yīng)采用表格命令或插入文件的方式來

24、直接制作，不得采用超鏈接的辦法鏈接其它軟件制作的表格。附表的縱向尺寸應(yīng)以版芯的尺寸為界限，如果橫向或縱向超出版芯，可用續(xù)表。續(xù)表中表名可以省略，但表欄頭仍要保留。附表類文件的表名要使用標(biāo)題命令進(jìn)行定義，標(biāo)題樣式不作具體規(guī)定，以美觀實(shí)用為原則。標(biāo)題命令完成后應(yīng)使用軟件自動(dòng)生成目錄，其制作方法與正文類相同。如果使用Excel等軟件來制作附表類電子文件，原則上不對表格做切割。不同冊的附表不能放在同一個(gè)Excel文件（工作?。┲小Ｍ粌愿奖碇械拿繌埍硪褂霉ぷ鞅≈械囊粋€(gè)工作表來表示，工作表的標(biāo)簽用其表名的簡稱來命名。文中插表除表名不使用標(biāo)題命令進(jìn)行定義外，其它要求和編制方法同附表類一致。5.1.2.3

25、圖件類電子文件的格式要求及編制（1）格式要求附圖類源電子文件的格式原則上不作限制，但應(yīng)盡可能地采用遵循OGC（Open GIS Consortium，開放地理信息系統(tǒng)協(xié)會）協(xié)議的主流工具軟件來制作。圖件制作完成后要提交相應(yīng)格式的電子文件，以及運(yùn)行這些電子文件繪圖時(shí)所必須的相關(guān)文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、外部鏈接文件、字庫和文件等），并保證這些文件可以被再利用。圖件類存檔電子文件采用下列5種格式之一： 壓縮的JPEG、EPS（不分色，文字變曲線）、GIF、PDF和TIFF。（2）編制附圖類電子文件的內(nèi)容、幅面大小、用色標(biāo)準(zhǔn)、圖例符號等按照地礦行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，而且在內(nèi)容和圖號數(shù)上要

26、與紙介質(zhì)相對應(yīng)。在編制圖件類電子文件時(shí)，應(yīng)按照一張圖一個(gè)順序號的原則統(tǒng)一編號。存檔電子文件按一張圖一個(gè)電子文件、源電子文件，按照一張圖一個(gè)文件夾的原則編制。對超A0幅面圖件的電子文件原則上不進(jìn)行分割。當(dāng)影響瀏覽使用時(shí)可切割成多張圖，切割后的各電子文件應(yīng)能獨(dú)立使用。對分成多個(gè)文件的同一幅柱狀圖，每個(gè)文件中均應(yīng)有圖頭。對于分幅制印的同一幅圖件，用數(shù)字化方法形成電子文件后，如果造成在計(jì)算機(jī)上瀏覽不便，應(yīng)進(jìn)行加工處理（拼接），形成一個(gè)電子文件。以矢量圖形為主的數(shù)據(jù)庫（如地質(zhì)圖空間數(shù)據(jù)庫）應(yīng)匯交所有圖形文件、圖層文件、外掛庫和瀏覽數(shù)據(jù)庫所必須的系統(tǒng)庫、字庫、屬性庫、外部鏈接文件等相關(guān)文件以及與數(shù)據(jù)庫關(guān)系

27、密切的其他文件和文件夾。以柵格圖像為主的數(shù)據(jù)庫應(yīng)匯交所有圖像文件及與之相關(guān)的其他文件和文件夾。文字、圖件類的“存檔電子文件”應(yīng)盡可能通過對“源電子文件”進(jìn)行制作或轉(zhuǎn)換而得。對于特殊情況，也可以采用掃描等數(shù)字化方法形成，但不得使用數(shù)碼相機(jī)拍照的方式形成。在制作或轉(zhuǎn)換形成存檔電子文件時(shí)，分辨率的選取以保證圖形的精度和清晰度為準(zhǔn)，一般可取300dpi；對壓縮的JPEG格式質(zhì)量因子取75以上。采用掃描等數(shù)字化方法形成存檔電子文件時(shí)的質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范執(zhí)行。5.1.2.4多媒體類電子文件的格式要求及編制（1）格式要求多媒體文件的格式原則上不作限制，推薦采用通用的MPEG或AVI格式,單純的聲

28、音文件推薦采用通用的WAV或MP3格式。（2）編制多媒體文件像素的選擇以保證圖像清晰為原則，文件聲音應(yīng)清楚、音質(zhì)良好。有特殊情況的，應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說明”中進(jìn)行說明。多媒體文件不宜過大，不可以用壓縮軟件進(jìn)行處理，當(dāng)超過載體容量時(shí)應(yīng)分成多個(gè)電子文件。5.1.2.5附加文件的格式要求及編制（1）電子文件登記表為保證成果地質(zhì)資料電子文件的正常使用，在制作電子文件的過程中，需要編制電子文件登記表。表的樣式及編制要求見本規(guī)定的附錄C。電子文件登記表的源電子文件采用XLS、HTML或XML格式，存檔電子文件采用PDF格式。電子文件登記表編制完成后，取名“電子文件登記表”，歸于其它類中，紙質(zhì)登

29、記表與相應(yīng)的電子登記表一并匯交。（2）其它文件每一份電子文檔均要制作一個(gè)名為“載體外標(biāo)簽”的電子文件，其源電子文件格式推薦采用DOC、WPS或XLS格式，存檔電子文件采用PDF格式。標(biāo)簽的樣式見附錄D，在填寫好所有的內(nèi)容后歸于其它類中。5.1.2.6電子文檔在介質(zhì)中的組織形式電子成果資料建夾要求，應(yīng)根據(jù)成果資料分類分別建夾，標(biāo)識清晰，對應(yīng)紙介質(zhì)文檔卷號一致。（1）每一份成果地質(zhì)資料電子文檔以一個(gè)獨(dú)立的子目錄(一級子目錄)置于根目錄下，子目錄名即為該份資料的電子文檔號（與單位工程紙介質(zhì)對應(yīng)檔案號一致），該份電子文檔所包含的所有電子文件均置于此子目錄下。（2）在一級子目錄下建立兩個(gè)名為 “源電子文

30、件”和“存檔電子文件”的二級子目錄，分別用于存放該份電子文檔源電子文件和存檔電子文件。（3）對于附圖類的源電子文件，要在“源電子文件”子目錄下按照一張圖件一個(gè)子目錄的原則建立若干個(gè)三級子目錄，每個(gè)三級目錄的名字與該圖所對應(yīng)的存檔電子文件名相同，它們將分別用于存放該圖的源電子文件以及運(yùn)行上述文件時(shí)所必須的相關(guān)文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、字庫和文件等），且每個(gè)相關(guān)文件要以獨(dú)立的文件夾進(jìn)行存放。如果各圖件的源電子文件是用同一工具軟件形成的，運(yùn)行時(shí)所必須的相關(guān)文件相同，則可以將這些相關(guān)文件以一個(gè)獨(dú)立文件夾的形式直接放在“源電子文件”子目錄下，但此時(shí)應(yīng)在電子文件登記表中進(jìn)行說明。（4）對于數(shù)據(jù)庫類，同

31、樣也要在“源電子文件”子目錄下建立一個(gè)名為“數(shù)據(jù)庫”的三級子目錄，然后將數(shù)據(jù)庫或軟件的源電子文件按照其原有的目錄結(jié)構(gòu)分類存放到該子目錄中。（5）對于有插圖、插照、圖版等的電子文件，還需要在“源電子文件”子目錄下再建立一個(gè)名為“插圖文件”的三級子目錄，用于存放這些插圖、插照、圖版等插入前的源圖形文件。（6）如果在二級或三級子目錄下還需再建立其它的子目錄，那么創(chuàng)建后應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說明”中進(jìn)行說明。成果資料電子文檔的組織示例見附錄E。5.1.2.7電子文檔的檢查和錄制（1）齊全性和正確性檢查成果地質(zhì)資料電子文檔制作完畢后應(yīng)對所有的電子文件進(jìn)行全面的檢查，以保證電子文檔的質(zhì)量。檢查的重

32、點(diǎn)主要有以下內(nèi)容：成果地質(zhì)資料電子文件及其附加文件的數(shù)量和內(nèi)容應(yīng)齊全完整，文件格式、文件名、文件夾名要正確，在存儲載體中的組織方式應(yīng)符合要求。（2）文本檢查文本部分的電子文件在信息內(nèi)容上要與紙介質(zhì)保持一致，其內(nèi)容信息、編排體例（順序）和編輯格式（如字體、字號等）要符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本標(biāo)準(zhǔn)的要求。正文、附件、附表（.xls格式除外）等類的電子文件均要有目錄(或目次)，且具有超鏈接功能；頁碼要符合要求。電子文件的頁面為A4，部分頁面設(shè)置隨內(nèi)容調(diào)整。電子文件所載信息清晰完整，插表、插圖、插照、圖版插入位置正確無遺漏，邊界完整、且未覆蓋其他信息，信息顯示方向?yàn)橹绷?。文本部分的插圖、插照、圖版的源圖形文

33、件要按規(guī)定組織和存儲。以掃描方式形成的審批文件，其柵格圖形文件應(yīng)插入到文本文件中，不得以柵格圖形文件的形式形成審批類電子文件。（3）附圖檢查電子文件所載的內(nèi)容信息要與對應(yīng)的紙介質(zhì)的內(nèi)容信息一致，各地質(zhì)體色彩符合相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)，不能出現(xiàn)丟色和嚴(yán)重偏色現(xiàn)象。電子文件的幅面、字體等符合制圖標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定。源電子文件及其所附的系統(tǒng)庫、字庫等相關(guān)文件齊全可用，要保證所含信息的真實(shí)性和可利用性，保證在相應(yīng)的工具軟件和環(huán)境下能被正常瀏覽、使用和轉(zhuǎn)換成存檔電子文件。存檔電子文件的信息清晰可讀，線條連續(xù)，數(shù)字、符號等清晰無歧義，沒有錯(cuò)漏地質(zhì)體，圖例與圖中所對應(yīng)的內(nèi)容在表達(dá)形式上相一致。 （4）數(shù)據(jù)庫檢查應(yīng)保證所匯

34、交的數(shù)據(jù)庫能正常打開和使用。數(shù)據(jù)庫文件在相應(yīng)的工具軟件和環(huán)境下能夠正確地瀏覽和使用，所附系統(tǒng)庫、字庫等相關(guān)文件完整齊全、真實(shí)可用。（5）多媒體檢查多媒體文件播放時(shí)圖像清晰、聲音清楚，播放流暢。（6）電子文件登記表檢查從整體上對電子文檔的信息進(jìn)行記錄，并對每一個(gè)電子文件（數(shù)據(jù)庫和軟件為文件夾）的屬性逐一進(jìn)行標(biāo)注，所有的內(nèi)容信息要齊全、完整、規(guī)范，不能有遺漏和錯(cuò)誤。（7）錄制完成成果地質(zhì)資料電子文檔的質(zhì)量檢查后，對合格的電子文檔進(jìn)行錄制。錄制前，要將電子文檔中多余的電子文件全部刪除。在確保沒有病毒的情況下，采用中速兼容方式進(jìn)行錄制。錄制后對電子文檔進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查無誤后，在存儲載體上標(biāo)記載體編號，貼

35、上載體外標(biāo)簽(附錄D)。（8）錄制載體只讀CD-ROM光盤、DVD光盤、硬磁盤等。不允許用軟磁盤作為匯交載體，同時(shí)也禁止使用劣質(zhì)或廢舊載體進(jìn)行匯交。以光盤作為成果地質(zhì)資料電子文檔的匯交載體時(shí)，應(yīng)采用一次性刻錄，禁止以多區(qū)段刻錄的方式進(jìn)行錄制。（9）電子文檔入盒錄入電子光盤后應(yīng)裝入盒內(nèi)，并附有標(biāo)簽。光盤標(biāo)簽上應(yīng)填寫盤號、項(xiàng)目名稱、資料內(nèi)容、形成單位、形成日期。不得在光盤盤片面貼標(biāo)簽或用硬筆在光盤盤面上書寫內(nèi)容（詳見附錄D）。5.1.3信息化成果要求5.1.3.1信息化成果文件要求治理工程信息化成果文件是使用“x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治信息與預(yù)警指揮系統(tǒng)”地質(zhì)災(zāi)害勘察數(shù)據(jù)采集與圖形編繪系統(tǒng)、地質(zhì)災(zāi)害設(shè)計(jì)信

36、息系統(tǒng)、地質(zhì)災(zāi)害防治治理工程數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測預(yù)警數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)軟件對工程建設(shè)項(xiàng)目資料采集入庫，形成的成果數(shù)據(jù)庫應(yīng)符合相關(guān)建庫標(biāo)準(zhǔn)或信息化錄入工作指南，指南參見軟件“幫助”模塊內(nèi)容。信息化成果資料匯交，應(yīng)包括地質(zhì)災(zāi)害防治治理工程最終評審?fù)ㄟ^的整個(gè)庫文件（包含所有表文件、數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系、存儲過程以及后備文件或?qū)С鑫募龋┘捌涫褂谜f明，以及使用信息化成果文件所必須的系統(tǒng)庫、字庫、外部鏈接文件等相關(guān)文件和技術(shù)文檔，以保證其能正常使用。信息化采集中需導(dǎo)入附件資料時(shí)，嚴(yán)禁使用RAR、ZIP等壓縮包文件,要求使用以下文件格式：微軟辦公軟件（OFFICE）中的Word文檔（.doc）、Excel文檔

37、（.xls）等；掃描PDF文件(.pdf)；CAD圖件（.dwg）；ArcGIS文件（.shp）；現(xiàn)場照片（.jpg）；原始資料的掃描圖片（.jpg、.tif）,確保內(nèi)容清楚。5.1.3.2信息化采集工作要求（1）按“誰管理、誰采集”、“誰采集、誰負(fù)責(zé)”的原則，采用指定的信息化軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)采集入庫及資料處理。（2）工程項(xiàng)目實(shí)施過程的各階段（包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等）要使用統(tǒng)一的信息化軟件對工程進(jìn)行管理，實(shí)時(shí)形成信息化成果，并歸檔保存。（3）采用標(biāo)準(zhǔn)工程劃分規(guī)則，將工程項(xiàng)目劃分為標(biāo)段、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、單元工程及工序，并按治理工程編碼規(guī)則正確編碼。（4）工程施工階段，施

38、工、監(jiān)理及業(yè)主單位需嚴(yán)格遵從審批流程，采用信息化軟件現(xiàn)場完成各類表單的審批，審批流程如下。 （5）要求全部完整的對治理工程項(xiàng)目各階段形成的資料予以信息化采集，成果庫各項(xiàng)內(nèi)容及數(shù)據(jù)量應(yīng)與紙質(zhì)資料保持一致，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可用性。（6）無對應(yīng)表格的成果資料在信息采集的軟件中應(yīng)采用導(dǎo)入附件的方式入庫，正確選擇與之相關(guān)表格，填寫附件名稱后將原始電子文件作為附件導(dǎo)入；無原始電子文件的成果資料以彩色掃描格式導(dǎo)入,掃描效果應(yīng)保證掃描原件清晰，不得使用拍照原件方式代替掃描件格式。5.1.3.3治理工程劃分及編碼規(guī)則工程的劃分及編碼標(biāo)準(zhǔn)化是地質(zhì)災(zāi)害治理工程實(shí)現(xiàn)信息化的一重要工作。工程編碼是治理工程信息系統(tǒng)各數(shù)

39、據(jù)表的主關(guān)鍵字，按層次編碼方式進(jìn)行編碼。工程劃分及編碼規(guī)則如圖5.1.3-1所示。圖5.1.3-1 治理工程分類劃分圖（1）工程（項(xiàng)目）：是按治理分期和規(guī)劃號在x庫區(qū)可唯一確定的治理工程項(xiàng)目；（2）標(biāo)段：當(dāng)滑坡（或庫岸）規(guī)模大、工程類型多、工程量大時(shí)，業(yè)主單位通常將一個(gè)治理工程項(xiàng)目劃分成若干標(biāo)段進(jìn)行招標(biāo)。當(dāng)滑坡（或庫岸）規(guī)模小時(shí)，一般不劃分標(biāo)段。（3）單位工程：在建設(shè)項(xiàng)目（或標(biāo)段）中，按工程類型劃分的工程，在x庫區(qū)一般有：排水工程、支(攔)擋工程、加固工程、護(hù)坡工程、減載與壓腳工程、組合工程等。（4）分部工程：是在單位工程下按工程亞類劃分的工程，如排水工程（單位工程）下有：漿砌石排水溝、盲溝、

40、排水隧洞、排水井（孔）等分部工程；（5）分項(xiàng)工程：是在分部工程下的單體工程，如一條抗滑樁、一條排水溝、一道擋土墻等；（6）單元工程：是在分項(xiàng)工程下為便于及時(shí)計(jì)量及驗(yàn)收進(jìn)一步劃分的工程，一般根據(jù)分項(xiàng)工程分布情況按段或區(qū)劃分，如一條排水溝通常需分段開挖、分段砌筑等，則按分段劃分為單元工程，有的分項(xiàng)工程則不再劃分單元工程。（7）工序：是在分項(xiàng)工程或單元工程下具體施工的作業(yè)單位，如一條挖孔抗滑樁的工序有：樁孔開挖、鋼筋混凝土護(hù)壁、鋼筋籠制安、混凝土澆灌、混凝土養(yǎng)護(hù)等。表中所列工序，是一個(gè)缺省數(shù)據(jù)，用戶可編輯、追加（新增的工序，經(jīng)批準(zhǔn)后放到庫中）。5.2紙質(zhì)檔案立卷要求5.2.1立卷原則治理工程形成的專

41、業(yè)地質(zhì)地質(zhì)資料檔案應(yīng)分門別類，整理立卷，應(yīng)遵循防治項(xiàng)目文件自然形成的規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。治理工程建設(shè)期文件形成有以下5個(gè)階段：規(guī)劃階段（含勘查）、方案論證比選階段（含勘查）、設(shè)計(jì)（初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）階段（含勘查）、施工（監(jiān)理）階段、竣工驗(yàn)收階段。檔案的組卷分類參照附錄A。治理工程運(yùn)行期檔案文件形成有以下2個(gè)階段：工程竣工初驗(yàn)后投入一個(gè)水文年試運(yùn)行（質(zhì)量缺陷期）階段、最終竣工驗(yàn)收階段。檔案的組卷分類參照附錄A。5.2.2立卷要求 （1）按照一定的方法對組織好的資料檔案案卷進(jìn)行科學(xué)排序，先按檔案類別從一級類目至末級類目依次排列，再在末級類目下按階段或工作程序結(jié)合

42、歸檔時(shí)間進(jìn)行排列。（2）卷內(nèi)文件材料逐“件”加“文件封面、文件件內(nèi)目錄、文件封底”，裝訂成1冊后按類別組裝存入卷盒。（3）案卷不宜過厚，卷內(nèi)單“件”冊材料不超過20mm，若材料未完可續(xù)另冊。（4）案卷內(nèi)不能有重份文件，文件分類不能出現(xiàn)前后交叉，內(nèi)容混淆組卷。（5）案卷內(nèi)不同類別、不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.2.3卷內(nèi)文件排列排列順序目錄分級以附錄A為準(zhǔn)，按序排列。文字資料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附表、附圖、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同一專業(yè)圖紙按圖序號順序排列。既有

43、文字資料又有圖紙資料的案卷，文字材料排前，圖紙資料排后。5.2.4案卷編目5.2.4.1卷內(nèi)文件頁號規(guī)定（1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編打頁號。編頁號的方法：卷內(nèi)以每份文件為單位，頁號從“1”開始編寫，在文件的“卷內(nèi)文件目錄”上反映該件文件材料的“頁次”。“頁次”是指填寫文件材料在裝訂好的單冊文件中所排的起始頁號，最后一份材料填寫起止頁號。式樣參見附錄F式樣一。（2）單面書寫文件的頁碼寫在右下角；雙面書寫文件的頁碼，正面寫在右下角，背面寫在左下角。折疊后的圖紙一律寫在右下角。（3）成套圖紙或印刷成冊的地質(zhì)資料文件，自成一件的，不須重新編寫頁號，與其它資料文件材料組卷時(shí)，將其作為一件文件填寫

44、卷內(nèi)目錄，并在備注中注明本卷總頁數(shù)。（4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（5）頁碼編打采用打碼機(jī)（顏色為黑色）逐份流水號打印頁號，頁數(shù)連續(xù)完整，打印整潔美觀。對于錯(cuò)號頁碼不得隨意使用涂改液或墨筆涂改。漏頁、錯(cuò)頁補(bǔ)打頁號的，可在案卷備考表中注明糾正、補(bǔ)改記錄說明。順錯(cuò)頁碼，可加蓋紅色帶邊框未執(zhí)行字樣（邊框長13mm，寬8mm）在廢棄頁號邊上，重新順編頁碼。5.2.4.2卷內(nèi)目錄的編制規(guī)定（1）案卷目錄是案卷內(nèi)資料文件的“明細(xì)表”，其式樣參照附錄H式樣二，案卷目錄單獨(dú)放置于卷盒內(nèi)文件首頁之前。（2）序號：以裝訂好的“件”文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。（3）

45、責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇1個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。（4）文件編號：填寫文件材料原有的文號、圖號、設(shè)備代號。（5）文件題名：填寫文件材料標(biāo)題全稱。（6）日期：填寫文件形成的日期，有不同日期應(yīng)填寫材料的最終日期，日期格式用八位數(shù)字表示，如x0202。（7）頁數(shù)：填寫每“件”裝訂成冊文件的頁數(shù)。最后一行注明本卷內(nèi)文件總頁數(shù)。（8）備注：對有關(guān)文件的特殊情況和其他事項(xiàng)作說明，可簡要填寫。填寫卷內(nèi)目錄時(shí)，特別強(qiáng)調(diào)：文字材料應(yīng)逐份登錄，圖樣材料一般逐張登錄，每張圖紙應(yīng)作為一件對待，不能將一組圖樣（如所有的結(jié)構(gòu)類圖）作為一件登錄。出圖時(shí)已匯編成冊并編有正式題名的圖樣，可作

46、為一件登錄。（9）案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄式樣見附錄F。5.2.5卷內(nèi)備考表（1）備考表的式樣應(yīng)符合本規(guī)范附錄G的要求。（2）備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明（主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯(cuò)誤情況、文件更換、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀、缺損等基礎(chǔ)信息）。（3）備考表單獨(dú)放置于卷盒內(nèi)末份文件之后，負(fù)責(zé)整理歸檔文件的立卷人及負(fù)責(zé)歸檔質(zhì)量的檢查人應(yīng)手寫簽名。填寫歸檔文件整理完畢的日期。5.2.6案卷封面（1）案卷內(nèi)以“件”為單位組件后編制“文件材料封面”，與文件裝訂成冊，每一“件”文件封面右上角加蓋藍(lán)色檔案號章。檔號章格式見附錄H。（2）檔案案卷盒

47、厚度為20mm、40mm，以“件”為單位按分類順序排列組卷后放入檔案盒，卷盒內(nèi)首頁編制“案卷內(nèi)封面”，放置于卷內(nèi)目錄之后。（3）“案卷內(nèi)封面”的內(nèi)容應(yīng)包括：檔案號，資料室（或館）代號，案卷題名，編制單位，起止日期，密級，保管期限，共幾卷，第幾卷。樣式參見附錄I。（4）檔案號應(yīng)由“一級檔案號+工程類別+分類代字+案卷序號”組成。檔案號先用2B的鉛筆填寫，項(xiàng)目全部竣工后由建設(shè)主管部門統(tǒng)一匯集完整，并經(jīng)相關(guān)部門驗(yàn)收合格后，在向相關(guān)部門移交前須用碳素墨水工整填寫完全。檔案卷盒面、卷盒脊背、檔案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表上的檔案號應(yīng)一致，具體編制方法參見本規(guī)定5.2.11,檔案號格式參見附錄J。（5）案

48、卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地表達(dá)卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)主要文件內(nèi)容。（6）編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任人。（7）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件形成的起止日期。（8）保管期限分為永久、長期、短期三種?！坝谰谩贝a為：Y，代表永久保存?！伴L期”代碼為：C，保管期限為30年，“短期”代碼為：D，保管期限為10年。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。（9）密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。涉密案卷內(nèi)應(yīng)歸存定密申請、相關(guān)保密機(jī)構(gòu)定密審批意見、函、報(bào)告等。（10）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面，應(yīng)采用70g

49、以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。5.2.7案卷裝訂歸檔文件是以自然、有機(jī)聯(lián)系在一起的1“件”為單位固定在一起的過程。裝訂前應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚?。?）修裱破損文件修裱：使用粘合劑和紙張對破損文件進(jìn)行“修補(bǔ)”和“托裱”，以恢復(fù)文件的原有面貌，增加強(qiáng)度，延長壽命等。修補(bǔ)：對有孔洞、殘缺或折疊處磨損斷裂的文件采用“補(bǔ)缺”和“托補(bǔ)”兩種技術(shù)?！把a(bǔ)缺”是對殘缺和有蟲蛀孔洞的文件采用修復(fù)；“托補(bǔ)”方法為溜口和接后背兩種方法。托裱：在文件的一面或兩面托上一張紙，借以加固文件。對于文件字跡洇水程度而采用的方法分為干托和濕托兩種方法；如果文件字跡耐水性較差采用干托，反之則用濕托。托裱時(shí)要四周粘貼

50、牢實(shí)，雙面有文字又需托裱的，可只粘貼好左邊或上邊。在一張A4白紙上可裱糊一張或幾張小幅面的文字材料。如：合格證、票據(jù)、存根等，要求排列整齊預(yù)留出裝訂線位置。（2）拆除易銹蝕的金屬裝訂用品文件裝訂時(shí)普遍使用訂書釘、大頭針、曲別針等，對于永久、30年保存的檔案，文件在歸檔時(shí)應(yīng)拆除易銹蝕的金屬物。對于已裝訂成冊的成套報(bào)告，可不拆卷。（3）復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件對于純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制作的文件材料以及熱敏紙為載體的傳真件應(yīng)進(jìn)行復(fù)制備檔。（4）超大紙張折疊檔案盒尺寸是按照A4紙張大小設(shè)計(jì)的。如有幅面大于A4規(guī)格的文件，需要加以折疊。折疊時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是要盡

51、量減少折疊次數(shù)；二是折痕應(yīng)盡量處于文件字跡圖形之外；三是頁數(shù)較多時(shí)，宜單張折疊。（5）裝訂方法采用三孔一線左側(cè)裝訂法裝訂將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行裝訂。每一件文件加裝文件封面，題寫文件材料題名。裝訂線要求：A4規(guī)格的紙張長為29.7cm，寬為21cm，裝訂線距紙張左邊距1.1cm，中間針孔位置取A4紙張中點(diǎn)（14.9 cm），上下兩孔針眼距中間孔點(diǎn)間距各7cm。統(tǒng)一每“件”文件的裝訂線，以利文件錯(cuò)裝后拆件后另合件。樣式詳見附錄K。裝訂線采用臘線為宜，結(jié)頭打在文件的底部卷皮之內(nèi)。要扎得結(jié)實(shí)，不壓住字跡。不倒掉頁、不損壞文件。對于某些特別珍貴的手稿、文獻(xiàn)原稿、照片、圖片等不便裝訂的材料，可標(biāo)上檔

52、號后散存卷盒內(nèi)或采用卷袋、卷盒裝具加以特別保護(hù)。圖紙較多可不裝訂，編上圖序號，折疊成A4幅面裝盒，盒內(nèi)應(yīng)放置圖紙名稱詳細(xì)目錄。目錄編制方法參見本規(guī)定第 5.2.4條相關(guān)規(guī)定。橫寫的材料一律把文件頭放在裝訂線一側(cè)裝訂。5.2.8卷盒、卷夾與案卷脊背案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為20、40mm。卷夾的外表尺寸為310mm220mm，厚度一般為2030mm。卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。案卷盒封面（附錄I）、脊背的式樣宜符合附錄L的要求。5.2.9文件組成案卷后裝入卷盒各參建單位將文件材料以“件”為單位，根據(jù)附錄A的歸檔范圍，按二級類目下要求存檔的

53、相關(guān)文件類目依次排列裝入案卷盒，按不同二級檔案類目編寫檔案號。（如SG管、SG技、SG物）5.2.10案卷盒按文件類別歸類后排列順序工程竣工后，建設(shè)單位對所有檔案進(jìn)行匯總，每個(gè)單位工程檔案案卷盒排列按：建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)測、竣工驗(yàn)收、檔案各部門形成的檔案內(nèi)容依序排號（標(biāo)識共多少卷，第多少卷），形成一整套系統(tǒng)、全面的檔案成果。5.2.11檔案號編制要求完整的成果資料檔案編號由“一級檔案號+工程類別+分類代字+案卷序號”組成。1、第一級檔案號：由省市代碼、區(qū)縣代碼、治理分期、治理項(xiàng)目規(guī)劃編號組成。治理分期：按治理工程規(guī)劃時(shí)間段編制，如后續(xù)規(guī)劃地質(zhì)災(zāi)害治理為HXZL。治理項(xiàng)目規(guī)劃編號采

54、用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不足四位的以零補(bǔ)足。2、第二級為項(xiàng)目工程的類別號：為項(xiàng)目工程的類別代碼，如項(xiàng)目管理編寫為XG。如果項(xiàng)目工程分為多個(gè)標(biāo)段，則在類別前加上標(biāo)段代號：A、B、C1、2、3。如：AXG，表示A標(biāo)段的項(xiàng)目管理（參見附錄A）。3、第三級為工程文件的分類代字：如立、批、移等（參見附錄A）。4、第四級為在二級類目下組卷的文件立卷順序號：一卷一號，采用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。二級類目發(fā)生改變時(shí)，換新類別文件立卷順序號又從001、002、003自然順序編號。5、檔案號編制格式參見附錄J。6 文件歸檔規(guī)定6.1 治理工程文件歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：6.1.1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映治理

55、工程實(shí)施的全過程。文件歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質(zhì)量符合本規(guī)定“第5.1節(jié) 歸檔質(zhì)量要求”。6.1.2 歸檔文件必須經(jīng)過分類整理，并組成符合要求的案卷。6.2 文件歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：6.2.1 治理工程按實(shí)施程序和治理工程特點(diǎn)，歸檔可以在生產(chǎn)各工作環(huán)節(jié)分階段進(jìn)行，工程竣工驗(yàn)收后對所有治理工程檔案匯總。6.2.2 勘查、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在任務(wù)完成時(shí)按地質(zhì)資料歸檔相關(guān)條例進(jìn)行完整歸檔后向建設(shè)單位移交。施工、監(jiān)理、監(jiān)測單位應(yīng)按階段整理立卷歸檔。工程竣工驗(yàn)收前。建設(shè)、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)地質(zhì)資料管理機(jī)構(gòu)的要求，對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后向建設(shè)單位移交，進(jìn)行工程質(zhì)量預(yù)驗(yàn)收

56、。竣工驗(yàn)收最終驗(yàn)收合格后將形成的有關(guān)治理工程的檔案向指定要?dú)w交的相關(guān)部門移交。6.3 治理工程檔案原則上為四套：一套（復(fù)制件、電子文件）由建設(shè)單位保管，一套（原件、電子文件）由縣（區(qū)）國土資源局保管，一套（復(fù)制件、電子文件）上交各自的省（市）主管部門（視具體需要），一套（復(fù)制件、電子文件）上交領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的派出單位x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工作指揮部。由縣（區(qū)）國土資源局統(tǒng)一征收管理、統(tǒng)一移交各相關(guān)部門。7 檔案驗(yàn)收要求7.1驗(yàn)收程序檔案驗(yàn)收依據(jù)x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程文件歸檔整理規(guī)定（x年7月修訂）對治理工程成果檔案進(jìn)行驗(yàn)收。項(xiàng)目建設(shè)單位自驗(yàn)：項(xiàng)目建設(shè)單位對工程竣工檔案進(jìn)行驗(yàn)收。省（市）級驗(yàn)收：?。?/p>

57、市）級主管部門組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，對存在的問題提出整改要求，建設(shè)單位按檢查驗(yàn)收意見組織整改，整改完畢形成“整改回復(fù)”上報(bào)。國家級驗(yàn)收：x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，給出檔案驗(yàn)收鑒定意見。鑒定意見對成果資料立卷和歸檔情況進(jìn)行評價(jià)，提出整改建議，樣式見附錄M式樣二 。建設(shè)單位按檢查驗(yàn)收意見組織整改，整改完畢形成“整改回復(fù)”上報(bào)。7.2提供驗(yàn)收準(zhǔn)備材料檔案驗(yàn)收前，各參建單位需要提供給驗(yàn)收部門的準(zhǔn)備材料詳見附錄M-附錄N。需要提供給驗(yàn)收組的準(zhǔn)備材料如下：1）“x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治區(qū)（縣）期治理工程成果資料檔案匯交案卷明細(xì)冊”（以下簡稱案卷明細(xì)冊）附錄N。案卷明細(xì)冊的編制按治理分期單

58、獨(dú)裝訂成冊（A4幅面），封面內(nèi)容：題名“x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治區(qū)（縣）期治理工程成果資料檔案匯交案卷明細(xì)冊”、編制單位、編制時(shí)間。扉頁內(nèi)容：目錄。將單位治理工程依照檔案案卷形成的“案卷目錄冊”相關(guān)內(nèi)容匯集成統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)表的表頭內(nèi)容有：序號（第卷）、檔案編號、案卷題名、立卷單位、起止時(shí)間、保管期限、件數(shù)、頁數(shù)、提交資料單位名稱等。經(jīng)過綜合統(tǒng)計(jì)，區(qū)縣地質(zhì)災(zāi)害治理工程及試運(yùn)行期效果監(jiān)測檔案成果資料即可形成詳細(xì)清單，依序排列成冊。同時(shí)提供案卷明細(xì)冊的電子文檔。2）x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害防治區(qū)（縣）期治理工程成果資料檔案檢查驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)表（附錄M式樣六）。7.3檔案驗(yàn)收基本內(nèi)容（1）資料分類資料歸檔分類應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范。按

59、附錄A的各項(xiàng)分類劃分標(biāo)準(zhǔn)和歸檔范圍順序組卷。（2）資料內(nèi)容匯交資料的紙質(zhì)文件數(shù)量需與報(bào)送單所列數(shù)目、內(nèi)容一致。電子文件數(shù)量與電子文件登記表數(shù)目一致，電子文件格式、組織結(jié)構(gòu)符合規(guī)范要求，文件內(nèi)容完整。所有電子文件的內(nèi)容信息需與紙質(zhì)資料一致，反映信息真實(shí)可靠。信息化成果文件應(yīng)按照信息采集軟件中相關(guān)采集標(biāo)準(zhǔn)及錄入指南（幫助）規(guī)范采集，內(nèi)容符合驗(yàn)收要求，錄入信息數(shù)據(jù)庫文件完整可讀。（3）資料簽章資料中所有涉及到法人責(zé)任的紙質(zhì)文件均應(yīng)加蓋公章，部分文件可為相應(yīng)責(zé)任人的簽字（章）。簽章要清晰可辨，應(yīng)有簽章的分別為：提交單位公章：扉頁、載體外標(biāo)簽、電子文件登記表。審批單位（機(jī)構(gòu)）公章：審查意見書、審批意見書

60、、初審意見書、以及各類認(rèn)定書，評審意見應(yīng)附專家組組長簽字（可為復(fù)印件）。單位（或主管單位）保密委員會公章：匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表，無保密委員會時(shí)，蓋單位或主管單位公章。審核單位公章：地質(zhì)資料保護(hù)登記表，申請保護(hù)的地質(zhì)資料，國土資源主管部門審批后蓋章可生效。（4）資料檔案目錄清單（冊）提供驗(yàn)收時(shí)具備檔案文件目錄清單（冊）、實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單。詳見附錄N。7.4檢查驗(yàn)收比例x庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程的歸檔資料檢查驗(yàn)收比例區(qū)縣為100%自驗(yàn)，?。ㄊ校┘夠?yàn)收比例為50%，國家級驗(yàn)收比例為25%。7.5電子文檔（信息化成果）的驗(yàn)收7.5.1 驗(yàn)收重點(diǎn)成果地質(zhì)資料電子文檔的查驗(yàn)重點(diǎn)是存檔電子文件的格式、

61、組織方式和所載信息的完整性，以及與紙質(zhì)載體資料內(nèi)容的一致性、電子文檔的可再利用性和載體的安全性等內(nèi)容。信息化成果資料的數(shù)據(jù)庫文件及相關(guān)附件內(nèi)容符合信息化要求，與項(xiàng)目提交最終資料內(nèi)容相符，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。7.5.2 驗(yàn)收要求、方法及步驟7.5.2.1源電子文檔及及存檔電子文檔驗(yàn)收要求（1）采取查殺病毒等安全措施后，如果所匯交的電子文檔屬于安全的，則可開始驗(yàn)收。 （2）對照電子文件登記表，逐個(gè)打開電子文件進(jìn)行瀏覽檢查。（3）軟件應(yīng)安裝試用，檢查其安裝情況和功能是否可用，非獨(dú)立安裝的軟件應(yīng)搭建相應(yīng)環(huán)境進(jìn)行檢查。（4）多媒體要使用相應(yīng)的媒體播放軟件或閱讀器進(jìn)行瀏覽，保證畫面流暢、影音清晰、可辨。

62、7.5.2.2信息化成果驗(yàn)收要求（1）信息化成果在相應(yīng)的軟件環(huán)境下檢查，通過軟件科學(xué)合理檢索采集完成情況，評定采集質(zhì)量。（2）對于采集入庫的工程資料必須滿足三個(gè)要求：1）工程結(jié)構(gòu)劃分的正確性：要求按照“工程劃分規(guī)則”正確劃分工程結(jié)構(gòu)層次。2）采集入庫數(shù)據(jù)的完整性：要求采集入庫的治理工程資料與相應(yīng)歸檔的紙質(zhì)資料在數(shù)量上是一樣的，保證各類紙質(zhì)資料全部采集入庫。3）采集入庫數(shù)據(jù)的一致性：要求采集入庫的治理工程數(shù)據(jù)表中的各數(shù)據(jù)項(xiàng)與對應(yīng)的紙質(zhì)資料一致，保證錄入數(shù)據(jù)內(nèi)容的正確性。7.5.2.3信息化成果驗(yàn)收程序（1）驗(yàn)收程序分為區(qū)縣自驗(yàn)、?。ㄊ校┘膀?yàn)收、國家級驗(yàn)收，同本規(guī)定第7.1節(jié)。（2）驗(yàn)收原則工程劃分不正確的視為不合格，不再進(jìn)行完整性和一致性檢查。完整性檢查不符合要求的視為不合格，不再進(jìn)行一致性檢查。一致性檢查不符合要求的視為不合格。7.5.2.4信息化成果驗(yàn)收步驟首先使用信息化采集軟件輸出治理工程的劃分及錄入情況表，然后對照紙質(zhì)歸檔資料和入庫數(shù)據(jù)，進(jìn)行完整性和一致性檢查。（1）工程劃分正確性檢查：信息化成果