電算化會計信息系統(tǒng) 名詞解釋及簡答題(-)

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1、B卷 分組碼：又稱層次碼或群碼，代碼對象按從左到右的順序分為大類中類小類，每類需要幾位根據狀況設定。 （3次）電算化會計（電算化會計信息系統(tǒng)）：是運用電子計算機技術對會計信息進行管理的人機結合的控制系統(tǒng)，是管理信息系統(tǒng)的一種子系統(tǒng)。 數(shù)據庫：按照一定的構造和組織方式寄存在外存的有關數(shù)據的集合。 指標分析：又稱比率分析，用來反映公司償債能力，資金運作的能力及賺錢能力等財務指 4月 （2次）管理信息系統(tǒng)：它是一種以計算機為基本的，可以對有關管理業(yè)務進行解決，提供管理信息，并輔助管理人員進行預測，分析，籌劃，控制和決策的信息系統(tǒng)。 分布式解決方式：通過若干臺在構造上獨立的計算機構成的系

2、統(tǒng)自動進行任務調度和資源共享的一種解決方式。 會計軟件的通用性：縱向通用性，橫向通用性 舍位平衡公式：是指用來重新調節(jié)報表數(shù)據進位后的小數(shù)位平衡關系的公式 7月 管理信息系統(tǒng)： 系統(tǒng)設計：是信息系統(tǒng)建設過程中的第二個重要階段，是在系統(tǒng)分析的基本上解決“怎么做”的問題。 （2次）系統(tǒng)評價：是對開發(fā)出的軟件，從系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能、系統(tǒng)運營等方面入手，考核系統(tǒng)與否滿足管理需要、對管理進行了哪些改善等，進行全面的考核，以利于系統(tǒng)進一步的提高。 比例損益表：是將損益表中的每一項都除以該報表所涵蓋時期的銷售收入，這樣，就把表中的每一項金額轉換為銷售收入的比例。 4月 電算化會計信息系統(tǒng)

3、 構造化分析措施：是采用圖論技術作為工具，構造出分析對象的邏輯模型，用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)工程的措施，按顧客至上的原則，自頂向下，由粗到細，逐漸進行系統(tǒng)分析的措施。 （3次）模塊：是構成系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)功能的基本單位，是一定意義上的子系統(tǒng)。 循環(huán)語句：是構造式語言的一種，在某種條件下，反復執(zhí)行相似的動作，直到這個條件不成立為止。 7月 1.數(shù)據：是指以文字、數(shù)字、圖像、聲音和動作等方式對客觀實體的特定內涵、本質特性和具體形態(tài)等方面屬性的反映，是發(fā)生事件的記錄。是體現(xiàn)客觀實體屬性的數(shù)值。 2.性能需求：即給出系統(tǒng)的技術性能指標，涉及對的性，存儲容量限制，運營時間限制，精確性和質量規(guī)定等 3.

4、系統(tǒng)分析闡明書是系統(tǒng)分析階段的總結性報告，是下一階段系統(tǒng)設計的根據，是驗收評審系統(tǒng)成果的根據。 4.系統(tǒng)操作日記 是一種機內文獻，電算化會計信息系統(tǒng)中將暗藏這個功能模塊，平時記錄下所有接觸系統(tǒng)的人員及其操作內容，只有計算機管理員打能打開這個操作日記，其她人員無權查閱，事實上她們沒必要懂得這個日記的存在。 5.系統(tǒng)轉換：又稱系統(tǒng)切換，是新舊系統(tǒng)交替的過程，舊的系統(tǒng)被裁減，新的系統(tǒng)投入使用。 4月 2.軟件工程采用工程的概念、原理、技術和措施來開發(fā)與維護軟件，把通過時間考驗而證明對的的管理技術和目前可以得到的最佳的技術措施結合起來，是指引計算是軟件開發(fā)的維護的工程學科。 3.信息是一定

5、含義上的數(shù)據，是加工（解決）后的數(shù)據，是對決策有價值的數(shù)據。 4.系統(tǒng)評價 （2次）5.審計控制：是指在建立電算化會計信息系統(tǒng)內部控制制度時，要考慮留下充足的審計線索，為后來電算化會計系統(tǒng)審計做好基本。 1月 39.概要設計：即總體設計，把系統(tǒng)劃提成模塊，把系統(tǒng)總的任務分解成許多基本的具體的任務。 40.系統(tǒng)的功能構造 ：是系統(tǒng)按其功能分層分塊的構造形式，即模塊化的構造。 41.判斷樹 ：又稱決策樹，是一種用樹形圖表達的加工描述工具。 42.系統(tǒng)實行：是指進行系統(tǒng)的編程，調試測試，運營維護。 10月 1.生命周期法：按照生命周期進行管理信息系統(tǒng)開發(fā)的措施。 2.模塊 3

6、.會計數(shù)據趨勢分析：重要通過公司持續(xù)幾期的財務報表或財務比率來理解公司財務狀況變化的趨勢，并以此來預測公司將來的財務狀況。 4.支票控制參數(shù)：選擇支票控制，在制單時錄入了未在支票登記簿中登記的支票號，系統(tǒng)將提供登記支票登記簿的功能。 1月 聯(lián)合開發(fā)方式是指邀請有會計軟件開發(fā)實踐經驗的計算機軟件公司，科研院所的專家進行協(xié)作，并選派得力的領導有經驗的會計業(yè)務人員和本公司的計算機技術人員參與的會計信息系統(tǒng)開發(fā)方式。 2.系統(tǒng)維護：是為了改善系統(tǒng)隱藏的錯誤，擴大功能，完善性能，翻新構造，延長系統(tǒng)壽命而進行的各項修改與維護活動。 3.審計控制 4.應付賬款核銷就是指擬定付款單與原始的采購發(fā)票

7、、應付單之間的相應關系的操作。即需要指明每一次付款付的是哪幾筆采購業(yè)務的款項。 10月 1．會計控制 ：是指在會計賬務解決組織程序上，除了要保證憑證，賬薄，報表按一定的程序分別由不同的人記錄與編制外，還要做到賬賬核對，賬表核對，賬證核對，并保證其一致性。 2.批解決方式：將寄存在各個地點的會計數(shù)據，經人工收集整頓，成批的經一定的輸入設備提交計算機解決。 3.數(shù)據流程圖 ： 4.輸出控制 系統(tǒng)要應嚴格控制輸出數(shù)據，對打印顯示的數(shù)據，在機內日記里應記錄其輸出時間、份數(shù)及操作者的身份等信息，特別要加強網絡傳播數(shù)據的控制，避免數(shù)據在傳播時被截取或修改。 5.模塊：是構成系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)

8、功能 的基本單位，是一定意義上的子程序。 簡答題 B卷 1． 簡述構造圖的重要成分 1. 模塊? 2.模塊調用? 3.數(shù)據? 4.控制信息 2． 簡述電算化會計的意義 1.增進公司規(guī)范會計基本工作,理順管理流程 ?? 2.提高公司的國際競爭力 ?? 3.提高員工的素質 ?? 4.有助于對市場需要的迅速響應 ?? 5.有助于提高管理效率,并實現(xiàn)決策科學化 3． 可行性研究涉及了那幾方面的內容 開發(fā)新系統(tǒng)的必要性，經濟上的可行性，技術上的可行性，組織管理上的可行性 4． 存貨子系統(tǒng)的功能 對的反映出入庫狀況，出入庫成本的擬定，對的計算期末存貨結存信息，反映和監(jiān)督各生

9、產單位材料的耗用，提供完整的存庫賬簿。 4月 40.簡述構造化系統(tǒng)分析最后成果及其重要內容。 構造化系統(tǒng)分析的最后成果是 系統(tǒng)分析闡明書，它重要涉及： 1一份分層的數(shù)據流程圖，描述了系統(tǒng)的構成及各部分間的聯(lián)系。 2一本數(shù)據字典，描述了系統(tǒng)的每一種數(shù)據。 3一組故事明，描述了系統(tǒng)的每一種加工。 4補充闡明。 41.簡述原代碼“1501”用算術級算法設立其校驗位的過程。 1*9+5*8+0*7+1*6=55 55/10=5 余數(shù)5（作為校驗碼） 原代碼成為15015 算術級數(shù)： 幾何級數(shù)：16 8 4 2 1 質數(shù)：2 3 5 7 11 42.簡述銷售與應收子系統(tǒng)的

10、重要功能。 1完畢客戶資料、銷售合同、產品的輸入，實現(xiàn)產品、銷售客戶、銷售合同的靈活管理，以及銷售部門、銷售人員定義和倉庫定義等。 2反映銷售成本、銷售稅金、銷售利潤的狀況，并提供多種分析信息。 3相應收賬款業(yè)務進行具體的記錄、分類和整頓，反映債權發(fā)生狀況。 4提供與賬務解決子系統(tǒng)的接口，編制有關記賬憑證，準時傳遞到總賬系統(tǒng)中進行登賬。 5提供銷售及應收賬款的多種查詢及輸出多種賬表的功能。 43.簡述會計信息系統(tǒng)內部控制的目的。 提高經濟管理效率和增進貫徹經營管理政策。 貫徹執(zhí)行會計政策。 保證會計資料的完整、安全。 保證系統(tǒng)數(shù)據的對的性和真實性。 規(guī)范化和原則化會計核算

11、和會計管理。 7月 1.簡述電算化會計中科目表賬務解決組織程序的一般解決環(huán)節(jié)。 1根據各原始憑證填制相應的記賬憑證 2根據收付款憑證登記日記賬 3根據多種憑證登記明細賬同步合計科目表。 4由科目表產生總賬科目試算平衡表，用月末的試算平衡來替代總賬。 5月末根據科目表來編制會計報表。 2.簡述成本核算措施的種類及解決流程。 成本核算措施的重要有品種法，分批法，分步法，分類法和定額法等。 重要解決流程：1成本數(shù)據采集2 費用分派3成本計算4成本報表輸出 3電算化環(huán)境下的內部控制體系中軟件控制和作業(yè)控制的重要內容。 軟件控制：輸入控制（輸入權限控制，輸入較驗控制） 2查詢控制

12、3鉤稽關系控制4輸出控制5源程序與數(shù)據加密6口令權限控制7數(shù)據恢復 作業(yè)控制：1打印輸出憑證2數(shù)據脫機保存3改動程序手續(xù)4備份制度 4.簡述單位往來科目設立及余額錄入的措施。 4月 41.簡述數(shù)據流程圖的繪制原則。 1對的擬定0層圖的數(shù)據源點和終點2保持圖畫的均衡3保證父圖與子圖的平衡4恰當掌握逐級分解和細化的限度 5合理的編號和命名 6反復推敲和修改 42.簡述商品化會計軟件選擇的根據。 1理解軟件的功能與否滿足公司管理核業(yè)務的需求 2考核軟件系統(tǒng)設立的靈活性，開放性和可擴展性 3考察軟件運營的穩(wěn)定性和易用性 4理解軟件對計算機系統(tǒng)環(huán)境的規(guī)定 5理解軟件的售后服務體

13、系 6理解軟件的價格，貨比三家 43.簡述存貨管理子系統(tǒng)的重要特點及核算內容要點。 重要特點：1數(shù)據量大且數(shù)據變化頻繁。2內容復雜 3解決措施多樣 4與其她多種子系統(tǒng)相聯(lián)系 核算內容要點：存貨增長的核算，存貨減少的核算，節(jié)余存貨的核算。 44.簡述電算化會計中計算機操作崗位的職責。 掌管會計資料的輸入，會計憑證的制作，會計賬薄的登記，會計報表的生成和多種會計資料的輸出。 7月 1.簡述透過計算機審計法的具體內容。 此措施是直接對電算化會計信息系統(tǒng)的內部過程進行檢查和評價，通過檢查被審計單位的電算化會計系統(tǒng)的控制與否嚴密、構造與否合理、解決邏輯是不明清晰、對數(shù)據的解決過程描述與

14、否精確、系統(tǒng)輸出與否對的，以查明系統(tǒng)的錯誤究竟在何處，從而保證審計工作得以順利開展。 2.簡述控制輸入量的控制措施。 提高憑證輸入的效率，可采用如下的措施： 1減少輸入的項目 2減少輸入憑證的格式種類 3簡化輸入操作 4減少憑證的數(shù)量 3.簡述系統(tǒng)分析闡明書的重要內容。 1引言 2現(xiàn)行系統(tǒng)具體的調查狀況 3新系統(tǒng)的邏輯模型 4系統(tǒng)實行籌劃 4.銷售與應收子系統(tǒng)有哪幾大功能模塊? 1系統(tǒng)初始化 2銷售業(yè)務解決（銷售訂單，銷售發(fā)票的錄入和貨款結算及退貨解決）3查詢輸出 4轉賬解決 5.簡述商品化會計軟件的特性。 通用性 安全保密性 軟件專業(yè)的公司維護 6.簡述構造化系

15、統(tǒng)分析的基本思想。 采用圖論技術作為工具，構造出分析對象的邏輯模型，用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)工程的措施，按顧客至上的原則，自頂向下，由粗到細，逐漸進行系統(tǒng)分析。 4月 1.國內的電算化會計發(fā)展經歷了哪幾種階段？ 非商品化定點開發(fā)階段 單項業(yè)務解決型會計軟件 核算型會計軟件 管理型會計軟件 2.工資核算子系統(tǒng)數(shù)據解決的重要內容是什么？ 工資計算 工資匯總 工資分派 票面分解 3.簡述會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方式。 自行開發(fā)方式 委托開發(fā)方式 聯(lián)合開發(fā)方式 購買商品通用會計軟件 4.簡述會計信息系統(tǒng)輸入的特點。 輸入數(shù)據量大 輸入單據種類多 輸入數(shù)據質量規(guī)定高 輸入速度規(guī)定快 5

16、.簡述原型法開發(fā)措施的優(yōu)缺陷及合用場合。 原型法的長處是開發(fā)周期短、見效快、對環(huán)境的適應能力較強，可以邊開發(fā)邊使用，缺陷是需要有交互式開發(fā)環(huán)境，第四代語言及面向對象的開發(fā)工具和自動編程系統(tǒng)的支持，其初如原形的建立較為困難，若缺少有效的管理和控制手斷，容易陷入頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的被動局面。原型法合用于開發(fā)環(huán)境和管理體制多變，系統(tǒng)構造不穩(wěn)定，系統(tǒng)規(guī)模不太大的狀況。 6.簡述會計信息系統(tǒng)分析的基本任務 系統(tǒng)分析員和顧客結合，在總體規(guī)劃的指引下，充足理解顧客的需求，在對各個子系統(tǒng)進行進一步仔細的調查研究基本上，擬定新系統(tǒng)的邏輯構造。 1月 .簡述作為電算化會計系統(tǒng)原型最后應具有的特性。 重要

17、功能的程序模塊 會計數(shù)據庫 重要的會計報表 人機對話的重要界面 與其他系統(tǒng)的接口 44.簡述UFO報表在格式狀態(tài)和數(shù)據狀態(tài)下分別具有的功能。 在格式狀態(tài)下設計報表的表樣：如尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、核心字可變區(qū)等。報表的公式：如單元公式、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。 在數(shù)據狀態(tài)下管理報表的數(shù)據：如輸入數(shù)據、增長或刪除數(shù)表頁、審核、舍位平衡、圖形操作、匯總與合并報表等。 45.簡述工資管理子系統(tǒng)的特點及與其她子系統(tǒng)的關系。 特點：政策規(guī)定高、及時性精確性規(guī)定高、工資的計算反復性強、數(shù)據量大。 與賬務系統(tǒng)重要是憑證傳遞關系、與成本核算系統(tǒng)傳遞有關費用的

18、合計數(shù)據。 46.簡述賬務解決系統(tǒng)中期初余額錄入應提示注意的問題。 如果科目為數(shù)量外幣核算，應錄入期初數(shù)量、外幣余額，并且必須先錄入本幣余額再錄入數(shù)量外幣余額。 非未級科目的會計余額不用錄入，系統(tǒng)將根據期下級明細科目自動匯總計算填入。 其數(shù)據檔為黃色。修改余額時直接輸入對的數(shù)據即可，然后單擊刷新進行刷新。 浮現(xiàn)紅字余額用負號輸入。憑證記賬后，期初余額變?yōu)闉g覽只讀狀態(tài)，不能再修改。 10月 1.簡述代碼設計的原則。 唯一性、可擴大性、實用性及系統(tǒng)性、簡短性、規(guī)范性。 2.簡述系統(tǒng)維護的概念與重要內容。 系統(tǒng)維護就是為了改善系統(tǒng)隱藏的錯誤，擴大功能、完善性能、翻新構造、延長系統(tǒng)

19、使用壽命而進行的各項修改和維護活動。重要有：硬件維護，應用軟件維護，數(shù)據維護。 3.簡述采購與應付子系統(tǒng)的數(shù)據流程重要內容。 1輸入審核請購單 2選擇供應商與編制采購單 3輸入供應商發(fā)票 4采購入庫 5采購結算 6應付款解決 7自動轉賬 8 輸出 4.簡述電算化公司原有的內部控制的失效之處。 手工環(huán)境下的內部控制失效之處：1不合適的系統(tǒng)開發(fā)。2會計流程變化引起錯誤的持續(xù)性與反復性 3會計人員的分工變化及數(shù)據和責任的高度集中。4會計檔案存儲形式的變化使數(shù)據易于丟失和被篡改。5未經授權的軟件調用和修改。 1月 1.簡述電算化會計信息系統(tǒng)的概念與特點。 電算化會計信息系統(tǒng)是運用計算機技

20、術對會計信息進出管理的人機結合的控制系統(tǒng)，是管理系統(tǒng)的一種子系統(tǒng)。 特點：會計數(shù)據代碼化、數(shù)據存儲隱形化，輸入輸出介質化、數(shù)據解決集中化與自動化，內部控制程序化、信息傳播網絡化，組織構造扁平化，人要規(guī)定現(xiàn)代代。 2.簡述會計信息系統(tǒng)分析的具體調查的內容。 1會計信息系統(tǒng)目的調查 2組織機構調查 3信息需求調查 4業(yè)務流程調查 5信息量調查 6代碼調查 7 管理基本及計算機應用現(xiàn)狀調查 3.簡述數(shù)據庫的概念以及會計數(shù)據庫設計的環(huán)節(jié)。 數(shù)據庫是按一定的構造和組織方式寄存在外存的有關數(shù)據的集合。 設計環(huán)節(jié)：1建立數(shù)據庫概念模型 2建立數(shù)據庫邏輯模型 3進行物理設計 4實現(xiàn)數(shù)據庫管理

21、4.簡述銷售與應收子系統(tǒng)的重要功能。 1完畢客戶資料、銷售合同、產品的輸入，實現(xiàn)產品、銷售客戶、銷售合同的靈活管理，以及銷售部門、銷售人員的倉庫的定義 2反映銷售成本、銷售稅金和銷售利潤的狀況，并提供多種分析信息。 3相應收賬款業(yè)務進行具體的記錄、分類和整頓，反映債權發(fā)生狀況。 4提供與賬務解決子系統(tǒng)的接口，編制有關記賬憑，準時傳遞到總賬系統(tǒng)中進行登賬。 5提供銷售及應收賬款的多種查詢及輸出多種賬表功能。 1月 1．簡述系統(tǒng)開發(fā)中項目管理的重要內容 項目管理也是一項系統(tǒng)工程，它要負責協(xié)調各類開發(fā)人員和各級和戶之間的關系，負責做好文檔的管理工作，負責控制系統(tǒng)開發(fā)進度，負責項目的經

22、費開支和經費控制等。 1任務劃分 2 籌劃安排 3 資源保證 4 進度保證 2. 如果讓您選擇一套商品化會計電算化軟件，您可從哪幾種方面入手進行？ 1理解軟件功能與否滿足本公司管理核算業(yè)務的需求 2考核軟件系統(tǒng)設立的靈活性、開放性和可擴展性。 3考察軟件運營的穩(wěn)定性和易用性 4理解軟件對計算機系統(tǒng)環(huán)境的規(guī)定 5理解開發(fā)商或經銷商的發(fā)展前景和售后服務體系 4理解軟件價格，貨比三家。 3存貨子系統(tǒng)初始設立的重要內容是什么？ 初如建賬、存貨資金料管理、倉庫設立、部門和人員設立、初如數(shù)據的錄入 采購與應付子系統(tǒng)初始設立 1 初始建賬 2 供應商檔案設立 3采購部門與采購

23、人員檔案設立 4結算方式設立 5付款條件設立 銷售與應收子系統(tǒng)始設立 初始建賬、客戶資料管理、銷售部門與銷售人員設立、交易方式設立、結算方式設立、付款條件設立 工資子系統(tǒng)初始設立 工資項目定義、部門代碼定義、計算公式定義、工資表格格式定義、初始工資數(shù)據輸入、轉賬憑證定義 4.系統(tǒng)維護的重要內容有哪些？ 硬件維護 應用軟件維護 數(shù)據維護 5.您如何結識對電算化會計的審計？ 電算化審計涉及兩層內容：一層是審計人員對電算化會計系統(tǒng)軟件進行審計，它把電算化會計系統(tǒng)軟件作為審計對象。一層是指審計人員運用計算機輔助審計，以計算機為工具，來完畢一定的審計工作。 6.簡述代碼設計的環(huán)節(jié)。 1擬定編碼的目的及在系統(tǒng)中的作用。 2選定編碼的對象 3擬定編碼的使用范疇和期限 4分析編碼對象的特性 5決定編碼措施 6編寫代碼設計闡明書 7匯總代碼設計闡明書，編寫代碼本，并規(guī)定代碼管理制度，以便于代碼的維護和使用。