二級MS Office真題第2套完整解析

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1、word第二道文字處理題 請在【答題】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必須保存在考生文件夾[%USER%]下 在考生文件夾下打開文檔 WORD.DOCX。 某高校學(xué)生會計劃舉辦一場“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”的活動，擬邀請部分專家和老師給在校學(xué)生進(jìn)行演講。因此，校學(xué)生會外聯(lián)部需制作一批邀請函，并分別遞送給相關(guān)的專家和老師。 　　請按如下要求，完成邀請函的制作： 1. 調(diào)整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度30厘米，頁邊距（上、下）為2厘米，頁邊距（左、右）為3厘米。 2. 將考生文件夾下的

2、圖片“背景圖片.jpg”設(shè)置為邀請函背景。 3. 根據(jù)“Word-邀請函參考樣式.docx”文件，調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字的字體、字號和顏色。 4. 調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字段落對齊方式。 　 5. 根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請函中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”和“邀請函”兩個段落的間距。 多記 6. 在“尊敬的”和“（老師）”文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和老師姓名在考生文件夾下的 “通訊錄.xlsx ”文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名，所有的邀請函頁面請另外保存在一個名為“Word-邀請函.docx”文件中。 7. 邀請函

3、文檔制作完成后，請保存“Word.docx”文件。 （1）【微步驟】 步驟1：打開考生文件夾下的文檔“WORD.DOCX”。 步驟2：單擊“頁面布局”選項卡→“頁面設(shè)置”組的對話框啟動器，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選項卡中的“頁邊距”區(qū)域中設(shè)置頁邊距（上、下）為2厘米，頁邊距（左、右）為3厘米。 步驟3：在“紙張”選項卡中的“紙張大小”區(qū)域設(shè)置為“自定義”，然后設(shè)置頁面高度18厘米，頁面寬度30厘米。 步驟4：單擊“頁面布局”選項卡→“頁面背景”組的“頁面顏色”右側(cè)的下三角，打開“頁面顏色”下拉列表，選擇“填充效果”，打開“填充效果”對話框，單擊“圖片”選項卡中的“選擇圖片

4、”按鈕，去選擇考生文件夾下的圖片“背景圖片.jpg”，這樣就設(shè)置好了背景。 （2）【微步驟】 步驟1：選中文本“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”，設(shè)置字號為“初號”、字體為“黑體”和顏色為“深藍(lán)”。對齊方式為“居中”。 步驟2：選中文本“邀請函”，設(shè)置字號為“初號”、字體為“黑體”和顏色為“黑色”。對齊方式為“居中”。 步驟3：選中剩下的文本，單擊“開始”選項卡→“段落”組的對話框啟動器，打開“段落”對話框，在“行距”中選擇的“多倍行距”，在“設(shè)置值”中設(shè)置“3”?；蛘叨魏蠖吻案饕恍?。 （3）【微步驟】 步驟1：單擊“郵件”選項卡→“開始郵件合并”組→“開始郵件合并”→“郵件合并分步

5、向?qū)А泵睢? 步驟2：打開了“郵件合并”任務(wù)窗格，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步（共6步），在“選擇文檔類型”中選擇“信函”。 步驟3：單擊“下一步：正在啟動文檔”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步，在“選擇開始文檔”中選擇“使用當(dāng)前文檔”，即以當(dāng)前的文檔作為郵件合并的主文檔。 步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。在“選擇收件人”中選擇“使用現(xiàn)有列表”按鈕，然后單擊“瀏覽超鏈接”。 步驟5：打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇保存擬邀請的專家和老師姓名（在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx ”文件中）。然后單擊“打開”按鈕；此時打開“選擇表格”對

6、話框，選擇保存專家和老師姓名信息的工作表名稱，然后單擊“確定”按鈕。 步驟6：打開“郵件合并收件人”，可以對需要合并的收件人信息進(jìn)行修改，然后單擊“確定”按鈕，完成了現(xiàn)有工作表的鏈接。 步驟7：接著單擊“下一步：撰寫信函”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。如果用戶此時還沒有撰寫邀請函的正文，可以在活動文檔窗口輸入與輸出一致的文本。如果需要將收件人信息添加到信函中，先將鼠標(biāo)指針定位在文檔中的合適位置，但后單擊“地址塊”等超鏈接，本例單擊“其它項目”超鏈接。 步驟8：打開“編寫和插入域”對話框，在“域”列表中，選擇要添加邀請函的邀請人的姓名所在位置的域，本例選擇姓名，單擊“插入”按鈕。

7、插入完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“插入合并域”對話框。此時文檔中的相應(yīng)位置就會出現(xiàn)已插入的標(biāo)記。 （可忽略這一步）步驟9：單擊“郵件”選項卡→“開始郵件合并”組→“規(guī)則”→“如果…那么…否則”命令，打開“插入word域”對話框，進(jìn)行信息設(shè)置。單擊“確定”按鈕。 步驟10：在“郵件合并”任務(wù)窗格單擊“下一步：預(yù)覽信函”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。 步驟11：在“郵件合并”任務(wù)窗格單擊“下一步：完成合并”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。選擇“編輯單個信函”超鏈接。 步驟12：打開“合并到新文檔對話框”，選中“全部”按鈕，單擊“確定”按鈕。這樣Word將Excel中存儲的

8、收件人信息自動添加到邀請函正文中，并合并生成一個新文檔。 Excel 二、表格處理題 請在【答題】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。 小李今年畢業(yè)后，在一家計算機(jī)圖書銷售公司擔(dān)任市場部助理，主要的工作職責(zé)是為部門經(jīng)理提供銷售信息的分析和匯總。 請你根據(jù)銷售數(shù)據(jù)報表（“Excel.xlsx” 文件），按照如下要求完成統(tǒng)計和分析工作： 1. 請對“訂單明細(xì)”工作表進(jìn)行格式調(diào)整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調(diào)整為一致的外觀格式，并將“單價”列和“小計”列所包含的單元格調(diào)整為“會計專用”（人民幣）數(shù)字格式。 2. 根據(jù)

9、圖書編號，請在“訂單明細(xì)”工作表的“圖書名稱”列中，使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書名稱的自動填充?！皥D書名稱”和“圖書編號”的對應(yīng)關(guān)系在“編號對照”工作表中。 3. 根據(jù)圖書編號，請在“訂單明細(xì)”工作表的“單價”列中，使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書單價的自動填充。“單價”和“圖書編號”的對應(yīng)關(guān)系在“編號對照”工作表中。 4. 在“訂單明細(xì)”工作表的“小計”列中，計算每筆訂單的銷售額。 5. 根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計所有訂單的總銷售金額，并將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的B3單元格中。 6. 根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計《MS

10、Office高級應(yīng)用》圖書在2012年的總銷售額，并將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的B4單元格中。 7. 根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額，并將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的B5單元格中。 8. 根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計隆華書店在2011年的每月平均銷售額（保留2位小數(shù)），并將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的B6單元格中。 9. 保存“Excel.xlsx”文件。 （1）【微步驟】 步驟1：打開“銷售數(shù)據(jù)報表.xlsx”Excel工作簿文檔。 步驟2：首先選擇A2：H636單元格（默認(rèn)的是A1：H636），然后

11、單擊“開始”選項卡→“樣式”組→“套用表格格式”按鈕，在彈出的套用表格格式中選擇其一即可；再打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”中選擇“文本”。 步驟2：首先選擇F2：F363,按住ＣＴＲＬ鍵，再選擇H2：H363單元格，然后單擊“開始”選項卡→“數(shù)字”組的對話框啟動器，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”中選擇“會計專用”。 （2）【微步驟】 步驟1：選擇“訂單明細(xì)表”的E3單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“VLOOKUP”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“=

12、VLOOKUP(D3,表2[[#全部],2)”，然后單擊“確定”即可完成運算。 步驟2：然后選擇E3單元格，使用復(fù)制公式完成然后E4：E636單元格的運算。 （3）【微步驟】 步驟1：首先選擇“訂單明細(xì)表”的F3單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“VLOOKUP”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3)”，然后單擊“確定”即可完成運算。 步驟2：然后選擇F3單元格，使用復(fù)制公式完成然后F4：F636單元格的運算。 （4）【微步驟】 步驟1：選擇“訂單明細(xì)表”的

13、H3單元格，然后在H3單元格中直接輸入公式“=F3*G3”,然后按回車鍵即可。 步驟2：然后選擇H3單元格，使用復(fù)制公式完成然后H4：H636單元格的運算。 （5）【微步驟】 步驟1：選擇“統(tǒng)計報告”工作表的B3單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“SUM”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“=SUM(訂單明細(xì)表!H3:H636)”，然后單擊“確定”即可完成運算。 （6）【微步驟】 步驟1：選擇“統(tǒng)計報告”工作表的B4單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，在該對話框中

14、選擇函數(shù)“SUMIFS”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“=SUMIFS(訂單明細(xì)表!H3:H636,訂單明細(xì)表!D3:D636,"BK-83021",訂單明細(xì)表!B3:B636,">=2012-1-1",訂單明細(xì)表!B3:B636,"<=2012-12-31")”,即可完成運算。 （7）【微步驟】 步驟1：選擇“統(tǒng)計報告”工作表的B5單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“SUMIFS”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“=SUMIFS(訂單明細(xì)表!H3:H636,訂單明細(xì)表!C3:

15、C636,"隆華書店",訂單明細(xì)表!B3:B636,">=2011-7-1",訂單明細(xì)表!B3:B636,"<=2011-9-30")”,即可完成運算。 （8）【微步驟】 在求出隆華書店在2011年的總銷售額/12 步驟1：選擇“統(tǒng)計報告”工作表的B6單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“SUMIFS”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“=SUMIFS(訂單明細(xì)表!H3:H636, 訂單明細(xì)表!C3:C636,"隆華書店",訂單明細(xì)表!B3:B636,">=2011-1-1",訂單明細(xì)表!B3:B636,"<

16、=2011-12-31")/12” ,即可完成運算。 Ppt 第二道演示文檔題 請在【答題】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。 為了更好地控制教材編寫的內(nèi)容、質(zhì)量和流程，小李負(fù)責(zé)起草了圖書策劃方案（請參考 “圖書策劃方案.docx” 文件）。他需要將圖書策劃方案Word文檔中的內(nèi)容制作為可以向教材編委會進(jìn)行展示的PowerPoint演示文稿。 現(xiàn)在，請你根據(jù)圖書策劃方案（請參考 “圖書策劃方案.docx” 文件）中的內(nèi)容，按照如下要求完成演示文稿的制作： 1. 創(chuàng)建一個新演示文稿，內(nèi)容需要包含“圖書策劃方案.docx”文件

17、中所有講解的要點，包括： (1) 演示文稿中的內(nèi)容編排，需要嚴(yán)格遵循Word文檔中的內(nèi)容順序，并僅需要包含Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”樣式的文字內(nèi)容。 (2) Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的標(biāo)題文字。 (3) Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題2”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第一級文本內(nèi)容。 (4) Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題3”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第二級文本內(nèi)容。（提高列表級別） 2. 將演示文稿中的第一頁幻燈片，調(diào)整為“標(biāo)題幻燈片”版式。

18、 3. 為演示文稿應(yīng)用一個美觀的主題樣式。 4. 在標(biāo)題為“2012年同類圖書銷量統(tǒng)計”的幻燈片頁中，插入一個6行、5列的表格，列標(biāo)題分別為“圖書名稱”、“出版社”、“作者”、“定價”、“銷量”。（橫寫表格里） 5. 在標(biāo)題為“新版圖書創(chuàng)作流程示意”的幻燈片頁中，將文本框中包含的流程文字利用SmartArt圖形展現(xiàn)。（選中文字，右鍵轉(zhuǎn)化為SmartArt，垂直項目符號列表） 6. 在該演示文稿中創(chuàng)建一個演示方案，該演示方案包含第 1、2、4、7頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案1”。（自定義幻燈片放映-自定義-新建） 7. 在該演示文稿中創(chuàng)建一個

19、演示方案，該演示方案包含第 1、2、3、5、6頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案2”。（自定義幻燈片放映-自定義-新建） 8. 保存制作完成的演示文稿，并將其命名為“PowerPoint.pptx”。 （1）【微步驟】 步驟1：啟動PowerPoint 2010，系統(tǒng)自動創(chuàng)建新演示文稿，默認(rèn)命名為“演示文稿1”。 步驟2：保存未命名的演示文稿。單擊“文件”選項卡→“保存”命令，在彈出的對話框中，在“保存位置”處選擇準(zhǔn)備存放文件的文件夾，在“文件名”文本框中輸入文件名“PowerPoint.pptx”，再單擊“保存”按鈕。 步驟3：當(dāng)前的第一張幻燈片的板式是標(biāo)題幻燈片，在

20、當(dāng)前幻燈片的在標(biāo)題處輸入標(biāo)題“Microsoft Office圖書策劃案”。 步驟4：在“設(shè)計”選項卡→“主題”組中，可以選擇其中一種主題，應(yīng)用在幻燈片上。 （2）【微步驟】 步驟1：插入第二張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”。 步驟2：在當(dāng)前第二張幻燈片的標(biāo)題處輸入“推薦作者簡介”，在添加文本處輸入正文“劉雅汶。主要代表作品”。 （3）【微步驟】 步驟1：插入第三張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”。 步驟2：在當(dāng)前第三張幻燈片的標(biāo)題

21、處輸入“Office 2010 的十大優(yōu)勢”，在添加文本處輸入正文“更直觀地表達(dá)想法…在不同的設(shè)備和平臺上訪問工作信息”。 （4）【微步驟】 步驟1：插入第四張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”。 步驟2：在當(dāng)前第四張幻燈片的標(biāo)題處輸入“新版圖書讀者定位”，在添加文本處輸入正文“信息工作者…大專院校教材”。 （5）【微步驟】 步驟1：插入第五張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”。 步驟2：在當(dāng)前第五張幻燈片的標(biāo)題處輸入“2012年同類圖書銷

22、量統(tǒng)計”，在添加文本處插入一個6行、5列的表格，列標(biāo)題分別為“圖書名稱”、“出版社”、“作者”、“定價”、“銷量”。 （6）【微步驟】 步驟1：插入第六張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，在彈出的office主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”。 步驟2：在當(dāng)前第六張幻燈片的標(biāo)題處輸入“新版圖書創(chuàng)作流程示意”，在添加文本處單擊“插入”選項卡→“插圖”組→“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇流程組中的第一個圖形，制作SmartArt圖形。 （7）【微步驟】 步驟1：插入第七張幻燈片。單擊“開始”選項卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”命令，

23、在彈出的office主題中選擇“標(biāo)題幻燈片”。 步驟2：在當(dāng)前第七張幻燈片的標(biāo)題處輸入“謝謝大家！” （8）【微步驟】 步驟1：單擊“幻燈片放映”選項卡→“開始放映幻燈片”組→“自定義幻燈片放映”命令。 步驟2：打開“自定義放映”對話框，單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框，在對話框中的“幻燈片放映名稱”中輸入“放映方案1”；在“在演示文稿中的幻燈片”中選擇“1、2、4、7頁”單擊“添加”按鈕，將它們添加到右邊的放映方案中即可。 （9）【微步驟】 步驟1：單擊“幻燈片放映”選項卡→“開始放映幻燈片”組→“自定義幻燈片放映”命令。 步驟2：打開“自定義放映”對話框，單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框，在對話框中的“幻燈片放映名稱”中輸入“放映方案2”；在“在演示文稿中的幻燈片”中選擇“1、2、3、5、6頁”單擊“添加”按鈕，將它們添加到右邊的放映方案中即可。 （10）【微步驟】 步驟1：單擊“保存”按鈕，保存文件。