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1、,,,,,,,,,,對(duì)外交流中心轉(zhuǎn)型為 公共關(guān)系部 建議計(jì)劃書,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) STUDENTSS ASSOCIATION UNION OF HUNANEU,THE plan of Public Relations,,,2,,,,,,組織流程,現(xiàn)狀分析,轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì),職權(quán)職責(zé),最終總結(jié),目錄,Contents,RP-Public Relations,轉(zhuǎn)型計(jì)劃-高攀,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) STUDENTSS ASSOCIATION UNION OF HUNANEU,3,,,,,,現(xiàn)狀分析,,誕生階段,,,,,,,,, 2004,,, 2011,Peak,Expand,D
2、evelopment,Set up, 2012,,,,,,目前“對(duì)外”積累了廣泛的人脈和信息以及充實(shí)的經(jīng)驗(yàn)。 但在經(jīng)費(fèi)方面，“對(duì)外”干部雖然很努力但一直處于“盈虧”的狀態(tài)。繼續(xù)下去，對(duì)于學(xué)社聯(lián)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)短缺的問(wèn)題更會(huì)雪上加霜，此時(shí)“對(duì)外”急需一定意義上的改變來(lái)突破現(xiàn)狀。,對(duì)外交流中心伴隨著學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)誕生于2004年，原命名為“外聯(lián)部”,隨著學(xué)社聯(lián)歷屆的發(fā)展，學(xué)社聯(lián)原外聯(lián)部職能由原來(lái)的傳統(tǒng)意義上的拉贊助擴(kuò)展開(kāi)高校聯(lián)誼和對(duì)本校社團(tuán)有關(guān)“外聯(lián)”方面的指導(dǎo)和交流等。同時(shí)為了區(qū)別社團(tuán)外聯(lián)部正式命名為“對(duì)外交流中心。 對(duì)外交流中心現(xiàn)有主任、副主任各一名、干事8名。,發(fā)展階段,自我突破階段,eBiz Va
3、lue,隨著筆記本電腦的普及以及平板電腦和3G、4G網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，“對(duì)外”可嘗試PPT贊助策劃書，另外隨著學(xué)社聯(lián)的發(fā)展需求，對(duì)外在現(xiàn)階段一并擴(kuò)大、充實(shí)職責(zé)轉(zhuǎn)型為公共關(guān)系部對(duì)自己和社聯(lián)都將會(huì)是一勞永益。,對(duì)外交流中心現(xiàn)狀,4,,,,,,現(xiàn)狀分析,SWOT分析,,,,,W,S,O,T,專業(yè)素質(zhì)欠缺 信息閉塞 工作的突發(fā)性和臨時(shí)性 自身性質(zhì)的限制,外界專業(yè)性組織 各個(gè)高校學(xué)社聯(lián)與社團(tuán) 本校各個(gè)學(xué)生組織,一定的知名度 干部認(rèn)真負(fù)責(zé) 經(jīng)驗(yàn)與人脈的積累,第十屆高校聯(lián)誼晚會(huì) 學(xué)校商業(yè)氛圍 學(xué)校的發(fā)展與進(jìn)步 社聯(lián)自身的發(fā)展,5,,,,,,現(xiàn)狀分析,目前我們學(xué)社聯(lián)“對(duì)外”對(duì)于學(xué)校外界僅側(cè)重于商家贊助和高校聯(lián)誼，而
4、外拉贊助的突發(fā)性和臨時(shí)性以及自身性質(zhì)的限制（個(gè)人見(jiàn)解）往往取不到較大的成效。而對(duì)于學(xué)校內(nèi)部，社聯(lián)與學(xué)生會(huì)等學(xué)生組織或校企俱樂(lè)部、物業(yè)公司、校電視臺(tái)等學(xué)校社會(huì)團(tuán)體或機(jī)構(gòu)關(guān)系的處理也不夠正視與系統(tǒng)科學(xué)。另外學(xué)社聯(lián)、社團(tuán)多年的發(fā)展，往屆干部的聯(lián)系和凝聚問(wèn)題也日益凸顯出來(lái)。隨著學(xué)社聯(lián)的發(fā)展，在其對(duì)社會(huì)公眾傳播、溝通中，簡(jiǎn)單的”對(duì)外交流中心“無(wú)論在定義上還是在職能上已經(jīng)不能滿足學(xué)社聯(lián)的發(fā)展需求。 而且，在贊助方面，結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和了解所得，簡(jiǎn)單的白紙黑字贊助策劃書已經(jīng)過(guò)時(shí)，在與商家合作談判中很難具有實(shí)質(zhì)吸引力，尤其隨著筆記本電腦的普及以及平板電腦的和3G、4G網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，個(gè)人大膽提議組建網(wǎng)絡(luò)媒體組，并帶動(dòng)
5、記者團(tuán)和宣傳企劃部，應(yīng)用信息技術(shù)一方面制作PPT贊助策劃書增強(qiáng)贊助效果，另一方面加強(qiáng)宣傳傳播的高度、寬度和深度擴(kuò)大學(xué)社聯(lián)的影響。,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) STUDENTSS ASSOCIATION UNION OF HUNANEU,具體分析,6,,,,,,現(xiàn)狀分析,在對(duì)相關(guān)外校學(xué)社聯(lián)公關(guān)部與其他部門整體建制的職責(zé)有所了解后，結(jié)合我們學(xué)社聯(lián)自身的實(shí)際情況，本著實(shí)事求是的原則，和探討交流的態(tài)度，此時(shí)尤其是即將到來(lái)的社聯(lián)十周年這一挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的重要階段下，我認(rèn)為“對(duì)外”應(yīng)利用自身長(zhǎng)期積累的優(yōu)勢(shì)在原有基礎(chǔ)上適時(shí)轉(zhuǎn)型為以商家合作，溝通交流，整合信息，傳播文化，塑造形象，內(nèi)求團(tuán)結(jié)外求發(fā)展為目的
6、的公共關(guān)系部。讓現(xiàn)在的對(duì)外交流中心職責(zé)更充實(shí)，更能適應(yīng)學(xué)社聯(lián)現(xiàn)在與今后的發(fā)展要求，也同時(shí)一并把我們學(xué)社聯(lián)的內(nèi)涵和職責(zé)帶到一個(gè)嶄新的高度。 下面我將具體闡釋對(duì)外交流中心轉(zhuǎn)型為公共關(guān)系部的“轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì)”、“組織流程”和“職權(quán)職責(zé)”。,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) STUDENTSS ASSOCIATION UNION OF HUNANEU,具體分析,8/15/2020,,循序漸進(jìn),1,,,,,,,,2,,3,,4,,,,計(jì)劃+干部,招賢納士,常規(guī)工作+社聯(lián)十周年,COATT軟實(shí)力,,,,,,,轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì),,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) STUDENTSS ASSOCIATION UNION O
7、F HUNANEU,公共關(guān)系部 RP-Public Reletions,8,,,,,,轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì) 計(jì)劃+干部 = 一階段,報(bào)校團(tuán)委審批需曉之以情，動(dòng)之以理，站在學(xué)校和學(xué)生角度看問(wèn)題。 如有需求PPT必須重做。,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) STUDENTSS ASSOCIATION UNION OF HUNANEU,公共關(guān)系部 RP-Public Reletions,8/15/2020,擴(kuò)大宣傳 寧缺毋濫,,,學(xué)生組織,,,各個(gè)學(xué)院,,大一新生,學(xué)社聯(lián)內(nèi)部,兄弟社團(tuán),招賢納士 組長(zhǎng)+干事,,外聯(lián)部、宣傳部,上任干部,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),,,,,,轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì) 招賢納士 = 二階段,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)
8、聯(lián)合會(huì) STUDENTSS ASSOCIATION UNION OF HUNANEU,公共關(guān)系部 RP-Public Reletions,10,,,,,,轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì) 常規(guī)工作+聯(lián)誼晚會(huì) = 三階段,,,,,商家贊助,文化傳播,,,,,,,,,,,商家+高校組織+社會(huì)團(tuán)體機(jī)構(gòu)+往屆干部+本校學(xué)生組織,PPT策書。 優(yōu)秀干部。 經(jīng)費(fèi)。,,,,,,,,,,公共關(guān)系部,,,,,,,,,,,,,信息整合,高校聯(lián)誼,技術(shù)支持,,,,,,,文化 Culture 組織 Organization 管理 Administration 思想 Thinking 技術(shù) Technique,高寬深度,公共關(guān)系部 RP-
9、Public Reletions,8/15/2020,,,轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì) COATT = 四階段,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) STUDENTSS ASSOCIATION UNION OF HUNANEU,公共關(guān)系部 RP-Public Reletions,隨著前面工作的完成，特別是第三階段的成功，此時(shí)應(yīng)總結(jié)工作和經(jīng)驗(yàn)，把公關(guān)部的職責(zé)帶入更高的臺(tái)階并定型。,8/15/2020,,組織流程 臨時(shí)框架,,,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) STUDENTSS ASSOCIATION UNION OF HUNANEU,13,,,,,,,,Value,2012.3,2012.10,2013.2,2013
10、.7,,,,,,,委員會(huì)討論決定 計(jì)劃初步制定 培養(yǎng)物色干部 換屆公開(kāi)競(jìng)選僅限于部長(zhǎng)和個(gè)別組長(zhǎng)，,第十界聯(lián)誼晚會(huì)是重中之重。 理論與實(shí)踐過(guò)程中進(jìn)一部升華并定型。,,三階段計(jì)劃,,1,2,3,2012年開(kāi)學(xué)后招新注重招賢納士，寧缺毋濫。記者團(tuán)、宣傳企劃部等各部門配合宣傳。 上學(xué)期在對(duì)內(nèi)對(duì)外工作鍛煉下逐漸進(jìn)入正軌。 考慮到人員數(shù)量和性質(zhì)問(wèn)題，各小組應(yīng)根據(jù)具體實(shí)況安排工作。 條件允許可置配電腦、打印記等必要設(shè)備。,,一階段學(xué)社聯(lián)內(nèi)部需保持低調(diào)，并派專人負(fù)責(zé)，有條不紊的進(jìn)行。 可參考外校公關(guān)部。,組織流程 進(jìn)度條,二階段計(jì)劃,4,四階段計(jì)劃,整合信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 以點(diǎn)帶面增強(qiáng)學(xué)社聯(lián)整體COATT軟實(shí)力
11、。 為學(xué)社聯(lián)辦公的電腦化，網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)。,8/15/2020,,,,,,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) STUDENTSS ASSOCIATION UNION OF HUNANEU,,,,,,,外部,,,商家合作,,,高校聯(lián)誼,,,溝通交流,,,,,,,內(nèi)部,,,,,,技術(shù)支持,,,公關(guān)禮儀,,,,,,,,整合信息,,,公共關(guān)系部,職權(quán)職責(zé) 部門職責(zé),,,15,,,,,,,宣傳企劃部,,公關(guān)部,財(cái)務(wù)管理部,主席團(tuán),記者團(tuán),,,,,輔助決策,經(jīng) 費(fèi) 支 持,信息、技術(shù)支持,信息、技術(shù)支持,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) STUDENTSS ASSOCIATION UNION OF HUNA
12、NEU,職權(quán)職責(zé) 內(nèi)部關(guān)系,,,公共關(guān)系部 RP-Public Reletions,8/15/2020,COATT,,,,四階段,三階段,二階段,一階段,,,,,發(fā)展戰(zhàn)略,,,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) STUDENTSS ASSOCIATION UNION OF HUNANEU,“四步走”+“五位一體”的總體思想和理論。,最終總結(jié),,,,,,,THANK YOU,RP-Public Relations,,,,,,The end,公共關(guān)系部 RP-Public Reletions,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) STUDENTSS ASSOCIATION UNION OF HUNANEU,
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