第十二章電算化會計信息系統

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1、閩江學院管理學系基基 礎礎 會會 計計主講人主講人 王賢斌王賢斌 教教 授授 錢曉嵐錢曉嵐 副教授副教授 陳念東陳念東 副教授副教授閩江學院管理學系第十二章第十二章 電算化會計信息系統電算化會計信息系統 第一節(jié)第一節(jié) 會計信息系統概述會計信息系統概述 第二節(jié)第二節(jié) 會計信息系統的基本構成及數據流程會計信息系統的基本構成及數據流程第三節(jié)第三節(jié) 會計信息系統的發(fā)展趨勢會計信息系統的發(fā)展趨勢閩江學院管理學系本章教學目的與要求本章教學目的與要求 本章在介紹我國會計信息化發(fā)展歷程的本章在介紹我國會計信息化發(fā)展歷程的基礎上，對會計信息系統的概念、總體構成基礎上，對會計信息系統的概念、總體構成以及基本業(yè)務流

2、程進行了綜述。學習中應重以及基本業(yè)務流程進行了綜述。學習中應重點掌握計算機環(huán)境下會計數據處理流程及其點掌握計算機環(huán)境下會計數據處理流程及其特點，計算機會計數據處理與手工會計數據特點，計算機會計數據處理與手工會計數據處理的異同之處，會計信息系統的基本功能處理的異同之處，會計信息系統的基本功能模塊及其會計信息化的未來發(fā)展趨勢。模塊及其會計信息化的未來發(fā)展趨勢。閩江學院管理學系第一節(jié)第一節(jié) 會計信息系統概述會計信息系統概述 一、一、會計信息系統的概念會計信息系統的概念(一一)會計數據會計數據 會計數據是指在經濟活動中記錄下來的會計事實，即從不同的來源、渠道取得的各種原始資料、原始憑證、記賬憑證等，可

3、分為數值型數據和非數值型數據。會計數據是產生會計信息的源泉。一般來說，在經營活動中，會計數據不能作為人們進行預測和決策的依據。(二二)會計信息會計信息會計信息是經過加工或處理后的會計數據，是對會計數據的解釋可以用數字、符號、文字、圖表等表示。閩江學院管理學系(三三)會計數據和會計信息的關系會計數據和會計信息的關系 會計數據和會計信息是既有緊密聯系又有本質區(qū)別的兩個概念。會計信息是通過對會計數據的處理而產生的，會計數據也只有按照一定的要求或需要進行加工或處理，轉變成會計信息后才能為使用者所用。會計數據處理會計信 息圖12-1 會計數據與會計信息閩江學院管理學系（四）會計信息系統（四）會計信息系統

4、 會計信息系統（AIS)是人和信息、技術、設備等資源的集合，目的在于將財務和與財務相關的數據轉化成信息，并將信息發(fā)送給各類決策者或管理者。閩江學院管理學系二、會計信息系統的發(fā)展歷程二、會計信息系統的發(fā)展歷程（一）會計數據處理技術及其發(fā)展（一）會計數據處理技術及其發(fā)展 會計數據處理技術是指在對會計數據的收集、存儲、加工和傳輸等處理過程中所使用的技術手段或操作技術。會計數據處理經歷了手工處理階段、機械化處理階段和計算機處理階段等三個階段。閩江學院管理學系（二）會計信息系統在實際工作中的應用（二）會計信息系統在實際工作中的應用1.促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率。2.促進會計核算工作的規(guī)

5、范化，提高會計核算工作質量。3.促進會計職能轉變，提高會計人員的業(yè)務素質。閩江學院管理學系（三）會計信息系統在我國的應用情況（三）會計信息系統在我國的應用情況1起步階段。2推廣應用階段。3普及與提高階段。4會計軟件功能由“核算型”向“管理型”發(fā)展和完善階段。閩江學院管理學系第二節(jié)第二節(jié) 會計信息系統的基本構會計信息系統的基本構成及數據流程成及數據流程一、會計電算化的基本組成內容一、會計電算化的基本組成內容(一一)硬件硬件 硬件一般是指構成計算機物質實體的裝置的總稱，是會計電算化的基礎，主要包括輸人設備、存儲設備、輸出設備和處理器四個部分。(二二)軟件軟件 軟件包括系統軟件和應用軟件兩部分。系統

6、軟件是介于硬件與應用軟件之間的程序集合，其主要作用是便于用戶使用該軟件開發(fā)應用軟件，并在該軟件的支持下運行應用軟件，從而有效地利用計算機的各種資源。閩江學院管理學系(三三)人員人員 人員是指參與會計電算化工作的所有人員，包括從事會計電算化軟件的開發(fā)研制人員、系統維護人員、操作人員、從事會計電算化教學的人員和會計電算化的管理人員。(四四)規(guī)章制度規(guī)章制度 規(guī)章制度是指與會計電算化有關的所有法律和規(guī)范的總稱。閩江學院管理學系二、會計信息系統的主要功能結構二、會計信息系統的主要功能結構 一般來說，會計軟件的基本功能模塊可劃分為總賬處理、報表處理、薪資核算、固定資產核算、采購核算、成本核算、應收應付核

7、算、銷售核算、財務分析等模塊。閩江學院管理學系圖12-2 會計信息系統功能結構圖會計信息系統總控模塊總賬處理系統應收款管理系統應付款管理系統薪資管理系統固定資產管理系統采購管理系統銷售管理系統成本管理系統財務分析系統報表管理系統閩江學院管理學系三、會計信息系統的主要數據流程三、會計信息系統的主要數據流程 會計是一個比較規(guī)范的數據處理和信息生成的過程。因此，無論采用何種處理方式(人工、機械、計算機)，會計數據處理總是要按照會計制度的規(guī)定使用一定的會計核算程序，將會計數據加工成會計信息。閩江學院管理學系(一一)手工會計數據處理流程及其特點手工會計數據處理流程及其特點1流程圖。流程圖。閩江學院管理學

8、系圖12-3 科目匯總表下的手工會計處理流程圖原始憑證填制記賬憑證收款憑證付款憑證轉賬憑證登記日記賬登記明細賬編制科目匯總表明細賬科目匯總表登記總賬總賬核對核對日記賬編制會計報表會計報表閩江學院管理學系 2手工會計數據處理特點 在手工會計處理中，會計數據的收集、加工/處理、會計報告的編制等都是人工完成的，會計數據存儲在紙張上。其特點(缺陷)表現為以下幾點：會計數據大量重復存儲，即冗余度高；會計信息提供不及時，表現為會計報表的延遲性；會計信息的準確性差；會計處理工作量大、效率低。閩江學院管理學系（二）計算機會計的數據處理流程及特點（二）計算機會計的數據處理流程及特點 1.計算機會計的數據處理流程

9、圖閩江學院管理學系圖12-4 科目匯總表下的計算機會計處理數據流程圖原始憑證原始憑證輸入輸入憑證憑證臨時憑證文件臨時憑證文件其他系統其他系統傳入憑證傳入憑證審核審核憑證憑證輸出輸出記賬記賬科目余額科目余額/發(fā)生額文件發(fā)生額文件部門部門/項目輔助文件項目輔助文件憑證主文件憑證主文件企業(yè)對賬文件企業(yè)對賬文件期末轉賬期末轉賬編報編報輸出輸出銀行對賬單銀行對賬單輸入或輸入或傳送傳送銀行對賬文件銀行對賬文件銀行對賬銀行對賬輸出輸出記賬憑證及匯記賬憑證及匯總情況表總情況表機制憑證機制憑證會計報表會計報表總賬總賬明細賬明細賬日記賬日記賬輔助賬表輔助賬表余額調節(jié)表余額調節(jié)表已達賬項已達賬項未達賬項未達賬項閩江

10、學院管理學系3計算機會計的數據處理特點（1）會計數據的收集就是將會計憑證輸人憑證數據庫文件中的過程。（2）會計數據的處理是在會計人員的控制下由計算機來實現分類、匯總、計算、傳遞等（3）會計信息的輸出就是將會計數據處理的結果根據需要分別傳輸給信息使用者的過程。閩江學院管理學系（4）會計數據的存儲就是將涵蓋經濟業(yè)務的所有信息以憑證數據庫文件的形式保存在磁、光介質中。閩江學院管理學系（三）會計電算化系統與手工會計系統的比較（三）會計電算化系統與手工會計系統的比較 1會計電算化系統與手工會計系統的共同點（1）基本原理相同。（2）會計的目標相同。（3）所依據的會計理論和方法相同。（4）應遵守的會計法規(guī)和

11、準則相同。（5）都必須妥善保存會計檔案。閩江學院管理學系 2會計電算化系統與手工會計系統的不同點（1）對會計科目需要分類編碼。（2）記賬憑證以普通日記賬代替。（4）會計報表自動生成。（3）會計賬簿形式多樣。閩江學院管理學系第三節(jié)第三節(jié) 會計信息系統的發(fā)展趨勢會計信息系統的發(fā)展趨勢一、網絡會計對會計的影響一、網絡會計對會計的影響(一一)網絡會計信息處理系統的基本要求網絡會計信息處理系統的基本要求 1擴展的、靈活的賬戶體系。2適用的、易懂的記賬方法。3多樣的、適時的信息披露方式。閩江學院管理學系(二二)網絡會計對會計的影響網絡會計對會計的影響 1網絡會計對會計基本理論的影響（1）對會計主體假設的影

12、響。（2）對持續(xù)經營假設的影響。（3）對會計分期假設的影響。閩江學院管理學系 2網絡會計對會計實務的影響（1）對權責發(fā)生制基礎的沖擊。（2）對歷史成本計量屬性的沖擊。（3）對會計報表編制的挑戰(zhàn)。閩江學院管理學系二、會計信息系統的未來發(fā)展趨勢二、會計信息系統的未來發(fā)展趨勢(一一)會計電算化將進一步向普及化方向發(fā)展。會計電算化將進一步向普及化方向發(fā)展。(二二)會計電算化將向會計電算化將向“核算、管理和決策一體化核算、管理和決策一體化”方向發(fā)展。方向發(fā)展。(三三)會計電算化軟件將進一步向通用化、專業(yè)化會計電算化軟件將進一步向通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。方向發(fā)展。(四四)會計電算化將從單機應用向網絡會計發(fā)

13、展。會計電算化將從單機應用向網絡會計發(fā)展。(五五)會計電算化已進入全面推進會計信息化階段。會計電算化已進入全面推進會計信息化階段。閩江學院管理學系本章小結 會計數據和會計信息是既有緊密聯系而又有著本質區(qū)別的兩個概念。從技術發(fā)展的角度來看，會計數據處理經歷了手工處理階段、機械段和計算機處理階段。手工會計處理與計算機處理的不同之處在于：所用的計算工具不同、會計信息的載體不同、賬務處理程序不同、會計工作的組織體制不同、會計人員知識結構不同、內部控制制度不同。一般來說，會計信息系統的基本功能模塊可劃分為賬務處理、報表處理、工資核算、固定資產核算、采購核算、成本核算、往來賬款核算、銷售核算、財務分析模塊九大模塊。網絡會計對會計信息處理系統提出新的要求，對會計理論和實務亦帶來了新的影響。