計算機二級MS Office操作題函數(shù)詳解

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1、計算機二級考試MS_Office應(yīng)用Excel函數(shù) =公式名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，。。。。。） =sum(計算范圍) =average(計算范圍) =sumifs(求和范圍，條件范圍1，符合條件1，條件范圍2，符合條件2，。。。。。。) =vlookup(翻譯對象，到哪里翻譯，顯示哪一種，精確匹配) =rank(對誰排名，在哪個范圍里排名) =max(范圍) =min(范圍) =index(列范圍，數(shù)字) =match(查詢對象，范圍，0) =mid(要截取的對象，從第幾個開始，截取幾個) =int(數(shù)字) =weekday(日期，2) =if(誰符合什么條件，符合條

2、件顯示的內(nèi)容，不符合條件顯示的內(nèi)容) =if(誰符合什么條件，符合條件顯示的內(nèi)容，if(誰符合什么條件，符合條件顯示的內(nèi)容，不符合條件顯示的內(nèi)容)) SUM函數(shù) 簡單求和。 函數(shù)用法 SUM(number1,[number2],…) =SUM(A1:A5)是將單元格 A1 至 A5 中的所有數(shù)值相加； =SUM(A1,A3,A5)是將單元格 A1,A3,A5 中的數(shù)字相加。 SUMIFS函數(shù) 根據(jù)多個指定條件對若干單元格求和。 函數(shù)用法 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2,

3、criteria2], ...) 1） sum_range 是需要求和的實際單元格。包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、區(qū)域或單元格引用。忽略空白值和文本值。 2) criteria_range1為計算關(guān)聯(lián)條件的第一個區(qū)域。 3) criteria1為條件1，條件的形式為數(shù)字、表達式、單元格引用或者文本，可用來定義將對criteria_range1參數(shù)中的哪些單元格求和。例如，條件可以表示為32、“>32”、B4、"蘋果"、或"32"。 4）criteria_range2為用于條件2判斷的單元格區(qū)域。 5) criteria2為條件2，條件的形式為數(shù)字、表達式、單元格引用或者文本，可用來

4、定義將對criteria_range2參數(shù)中的哪些單元格求和。 4）和5）最多允許127個區(qū)域/條件對，即參數(shù)總數(shù)不超255個。 VLOOKUP函數(shù) 是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值。 函數(shù)用法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù) 簡單說明 輸入數(shù)據(jù)類型 lookup_value 要查找的值 數(shù)值、引用或文本字符串 table_array 要查找的區(qū)域 數(shù)據(jù)表區(qū)域 col_index_num 返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾

5、列數(shù) 正整數(shù) range_lookup 模糊匹配 TRUE（或不填） /FALSE 參數(shù)說明 Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。 Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列的數(shù)值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num

6、小于1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。 Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為false或0 ，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1，函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。如果range_lookup 省略，則默認為近似匹配。 IF函數(shù) 根據(jù)指定的

7、條件來判斷其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)；根據(jù)邏輯計算的真假值，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。用途：執(zhí)行真假值判斷。 函數(shù)用法 　 　1．IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu) ?IF(logical_test，value_if_true，value_if_false) 即：IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)：IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)。 　　2．IF函數(shù)的功能 ??? 對滿足條件的數(shù)據(jù)進行處理，條件滿足則輸出結(jié)果1，不滿足則輸出結(jié)果2。可以省略結(jié)果1或結(jié)果2，但不能同時省略。 　　3．條件表達式 ??? 把兩個表達式用關(guān)系運算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6個關(guān)系運算符)連接起來就構(gòu)成條件表達

8、式。 　　4．IF函數(shù)嵌套的執(zhí)行過程 ??? 如果按等級來判斷某個變量，IF函數(shù)的格式如下： IF(E2>=85,"優(yōu)",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格"))) ??? 函數(shù)從左向右執(zhí)行。首先計算E2>=85，如果該表達式成立，則顯示“優(yōu)”，如果不成立就繼續(xù)計算E2>=75，如果該表達式成立，則顯示“良”，否則繼續(xù)計算E2>=60，如果該表達式成立，則顯示“及格”，否則顯示“不及格”。 MID函數(shù) Mid是一個字符串函數(shù)，作用是從一個字符串中截取出指定數(shù)量的字符。 函數(shù)用法 MID(text,start_num,num_chars)

9、Text： 字符串表達式，從中返回字符。 start_num：text 中被提取的字符部分的開始位置。 num_chars： 要返回的字符數(shù)。 例：M=4100 A1=Mid(M,1,1) A1=4 A2=Mid(M,2,2) A2=10 ? ? TEXT函數(shù) 將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。 函數(shù)用法 TEXT(value,format_text) Value 為數(shù)值、計算結(jié)果為數(shù)字值的公式，或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用。 Format_text 為"單元格格式"對話框中"數(shù)字"選項卡上"分類"框中的文本形式的數(shù)字格式。 LOOKUP函數(shù) 返回向量或數(shù)

10、組中的數(shù)值。 函數(shù)用法 兩種語法形式:向量和數(shù)組。函數(shù) LOOKUP 的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域(向量)中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值;函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。 （1）向量形式：公式為 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) lookup_value：函數(shù)LOOKUP在第一個向量中所要查找的數(shù)值，它可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用； lookup_vector：只包含一行或一列的區(qū)

11、域lookup_vector 的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值； result_vector：只包含一行或一列的區(qū)域其大小必須與 lookup_vector 相同。 （2）數(shù)組形式：公式為 = LOOKUP(lookup_value,array) Array：包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域或數(shù)組它的值，用于與 lookup_value 進行比較。 例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。 注意：lookup_vector的數(shù)值必須按升序排列，否則函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value，則查找lo

12、okup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯誤值#N/A。 ROUND函數(shù) 按指定的位數(shù)進對數(shù)值進行四舍五入。 函數(shù)用法 ROUND(number, num_digits) number?，要四舍五入的數(shù)字。 num_digits?，位數(shù)，按此位數(shù)對 number 參數(shù)進行四舍五入。 =ROUND(2.15, 1) 將 2.15 四舍五入到一個小數(shù)位 2.2 =ROUND(2.149, 1) 將 2.149 四舍五入到一個小數(shù)位 2.1 =ROUN

13、D(-1.475, 2) 將 -1.475 四舍五入到兩個小數(shù)位 -1.48 =ROUND(21.5, -1) 將 21.5 四舍五入到小數(shù)點左側(cè)一位 20 RANK函數(shù) 是排名函數(shù)。最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。 函數(shù)用法 rank(number,ref,[order]) number 為需要求排名的那個數(shù)值或者單元格名稱(單元格內(nèi)必須為數(shù)字) ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域 order的為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請使用1。 ? WEEKDAY函數(shù) 返回某日期的星期數(shù)，默認情況下它的值為1(星

14、期天)到7(星期六)之間的一個整數(shù)。 函數(shù)用法 WEEKDAY(serial_number，return_type) serial_number 是要返回日期數(shù)的日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串(如2001/02/26)、序列號(如35825 表示1998 年1?月30 日) 或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE(2000/1/30))。 return_type為確定返回值類型的數(shù)字， 數(shù)字1 或省略，則1 至7 代表星期天到星期六， 數(shù)字2 則1 至7 代表星期一到星期天， 數(shù)字3則0至6代表星期一到星期天。 例：=WEEKDAY(2001/8/28，2) 返回

15、2(星期二) =WEEKDAY(2003/02/23，3) 返回6(星期日)。 MONTH函數(shù) Month函數(shù)指返回一個?Variant?(Integer)，其值為?1?到?12?之間的整數(shù)，表示一年中的某月。 函數(shù)用法 Month(date) 必要的 date 參數(shù)，可以是任何能夠表示日期的 Variant、數(shù)值表達式、字符串表達式或它們的組合。如果 date 包含 Null，則返回 Null。 LEFT函數(shù) 得到字符串左部指定個數(shù)的字符。 函數(shù)用法 LEFT( string, n ) string 指定要提取子串的字符串。 n 指定子串長度返回值Stri

16、ng。 例：如果A1=安徽省蚌埠市固鎮(zhèn)縣楊廟鄉(xiāng)，則公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。 = Left("Hello World", 7) '返回 "Hello W"。 AVERAGE函數(shù) 計算計算所選區(qū)域數(shù)值平均值。 函數(shù)用法 AVERAGE(NUMBER1,[NUMBER2],…) =AVERAGE(A2:A6)表示對單元格區(qū)域 A2 到 A6 中的數(shù)值求平均值； =AVERAGE(A2:A6,C6)表示對單元格區(qū)域 A2 到 A6 中數(shù)值與 C6 中的數(shù)值求平均值。 DATEDIF函數(shù) 主要用于計算兩日期相差年月日數(shù)，利用該函數(shù)可

17、計算相差的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)。 函數(shù)用法 DATEDIF(start_date,end_date,unit) Start_date 為時間段內(nèi)的起始日期。 End_date 為時間段內(nèi)的結(jié)束日期。 Unit 為所需信息的返回類型?！盰” 時間段中的整年數(shù)。”M” 時間段中的整月數(shù)?！盌” 時間段中的天數(shù)。 例： 計算出生日期為1973-4-1人的年齡; 公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") 結(jié)果： 33 簡要說明 當(dāng)單位代碼為"Y"時,計算結(jié)果是兩個日期間隔的年數(shù). 公式和函數(shù) 一、 公式 注意事項： 1. 必須

18、以“=”作為開頭。 2. 可以做加減乘除等算數(shù)運算和邏輯運算、關(guān)系運算。 3. 運算符必須在英文輸入法下輸入 相對引用 相對于某一個單元格，使用的對象。 絕對引用 不管單元格如何變化，所引用的對象不變。 一般情況下，區(qū)域使用絕對引用，單元格使用相對引用。 例：=SUMIF(授課信息表!$D$3:$D$72,課時費統(tǒng)計表!E22,授課信息表!$F$3:$F$72) 使用絕對引用可以選中要絕對引用的對象，按F4即可。 二、 函數(shù) 1、 sum函數(shù) 作用：求和 使用方法： 1. =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE

19、) 2. =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5) 注意事項： 1. 參數(shù)可以是單元格或數(shù)值或邏輯值。 2. 參數(shù)可以點選或框選或混合參數(shù) 3. 參數(shù)間用逗號隔開，并且逗號在英文輸入法下輸入。 2、 sumif函數(shù) 作用：條件求和 使用方法： 1. 有兩個參數(shù)的情況，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一個參數(shù)為實際求和區(qū)域，第二個參數(shù)為條件。 2. 有三個參數(shù)的情況，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，第一個參數(shù)為條件區(qū)域，第二個參數(shù)為條件，第三個參數(shù)為實際求和區(qū)域。 注意事項： 1. 明確參數(shù)的個數(shù)，根據(jù)

20、條件和求和區(qū)域的位置。 2. 條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用。但是必須用雙引號括起來。 3. 不等于，<> 4. =SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時費統(tǒng)計表!E3,授課信息表!F3:F72)，當(dāng)使用函數(shù)過程中出現(xiàn)跨工作表引用時，注意工作表的名稱。 5. 注意相對引用和絕對引用。 3、 sumifs函數(shù) 作用：多條件求和。 使用方法： =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一個參數(shù)為求和區(qū)域，第二個和第三個參數(shù)限定一個條件，以此類推！ 注意事項： 1. sumifs函數(shù)的參數(shù)個數(shù)肯定是奇數(shù)個。 2.

21、參數(shù)的條件區(qū)域不能共用！ 3. 條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據(jù)類型。 4. 條件順序可以調(diào)換！ 4、 Vlookup函數(shù)。 作用：垂直查詢函數(shù) 使用方法：第一個參數(shù)為查詢依據(jù)，第二個參數(shù)為查詢區(qū)域，第三個參數(shù)為查詢要得到的值所在的列數(shù)，第四個參數(shù)為邏輯值，其中True代表近似匹配，F(xiàn)ALSE代表精確匹配。 注意事項： 1. 第一個參數(shù)必須能夠在第二個參數(shù)查詢區(qū)域內(nèi)的第一列找得到。 2. 第三個參數(shù)為要得到的值相對于查詢依據(jù)所在的列數(shù)，而并非第二個參數(shù)查詢區(qū)域的總列數(shù)。 3. 若非特殊或規(guī)定情況下，第四個參數(shù)為FALSE，即精確匹配。 4. 一句話，根據(jù)什么，去哪

22、里，得到什么。 5. 相對引用和絕對引用。 6. 可以使用定義名稱。 5、 If函數(shù) 作用：條件求值 使用方法：if（表達式1，表達式2，表達式3），首先判斷表達式1的值，若表達式1 的值為非0，則取表達式2的值，否則，取表達式3的值。 注意事項： 1. 表達式1可以是關(guān)系表達式，算術(shù)表達式或單純的數(shù)值等合法表達式。 2. 注意if函數(shù)的嵌套使用。 6、 Mid函數(shù) 作用：截取字符串 使用方法：mid（字符串，參數(shù)1，參數(shù)2），字符串是指將要被截取的對象，參數(shù)1是指截取的起始位置，參數(shù)2是指截取的字符串的長度。 7、 Rank函數(shù) 作用：排位函數(shù) Rank.AVG

23、 平均排位 Rank.EQ 并列排位 使用方法：rank.EQ(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)，參數(shù)是指要排位的對象，參數(shù)2是指要排位的區(qū)域，參數(shù)3是指升序或降序。 注意事項： 1. 注意第二個參數(shù)的絕對引用。 2. 注意升序還是降序 8、 Count函數(shù) 作用：統(tǒng)計數(shù)值型單元格的個數(shù)。 使用方法：count（一片區(qū)域）。 9、 Counta函數(shù) 作用：統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)。 使用方法：counta（區(qū)域） 10、 Countif函數(shù) 作用：條件統(tǒng)計函數(shù) 使用方法：countif（參數(shù)1，參數(shù)2）參數(shù)1是指要統(tǒng)計的區(qū)域，參數(shù)2是指條件。 11、 Co

24、untifs函數(shù) 作用：多條件統(tǒng)計函數(shù) 使用方法：countifs（參數(shù)1，條件1，參數(shù)2，條件2，。。。，參數(shù)n，條件n） 12、 Today函數(shù) 作用：返回當(dāng)前的日期 13、 Now函數(shù) 作用：返回當(dāng)前的日期和時間 14、 Year函數(shù) 作用：提取當(dāng)前日期的年份。 使用方法：year（參數(shù)）參數(shù)必須是日期型 15、 Weekday函數(shù) 作用：根據(jù)日期，返回星期幾。 使用方法：weekday（日期，星期排序方式） 1 1-周日，2-周一，3-周二 2 1-周一，2-周二，3-周三 16、 Max函數(shù) 最大值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最大值 17、 Mi

25、n函數(shù) 最小值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最小值 18、 Average函數(shù) 求平均值函數(shù)，用法同sum函數(shù)。 19、 Averageif函數(shù) 條件求平均值函數(shù)，用法同sumif函數(shù) 20、 Averageifs函數(shù) 多條件求平均值函數(shù)，用法同sumifs函數(shù) 21、 CONCATENATE函數(shù) 字符串連接函數(shù)，參數(shù)可以是多個字符串，將各參數(shù)鏈接起來。 22、 Left函數(shù) 左側(cè)截取字符串函數(shù)， 使用方法：left（截取的對象，截取的長度） 23、 Right函數(shù) 右側(cè)截取字符串函數(shù) 使用方法：right（截取的對象，截取的長度） 24、 Abs函數(shù) 求絕對值

26、函數(shù) 使用方法：abs（數(shù)值） 25、 Int函數(shù) 向下取整函數(shù) 使用方法：int（小數(shù)） 7.8 7 -7.8 -8 26、 Round函數(shù) 四舍五入函數(shù) 使用方法：round（要四舍五入的數(shù)據(jù)，保留的小數(shù)位數(shù)） 保留位數(shù) 源數(shù)據(jù) 四舍五入后數(shù)據(jù) 2 123.456 123.46 0 123.456 123 -2 123.456 100 27、 Trunc函數(shù) 取整函數(shù) 只保留整數(shù)部分 7.8 7 -7.8 -7 28、 Trim函數(shù) 作用：刪除字符串中多余的空格。 29、 Len函數(shù) 作用：測字符串的長度 office快捷鍵 剪切 Ctrl+X 加粗 Ctrl+B 斜體 Ctrl+I 下劃線 Ctrl+U 增大字體 Ctrl+Shift+> 或者 Ctrl+] 縮小字體 Ctrl+Shift+< 或者 Ctrl+[ 查找 Ctrl+F 替換 Ctrl+H 全選 Ctrl+A