物流倉儲方案
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1、第八章 物流倉儲方案 一、目 的 以保證本項目的產(chǎn)品、物料能夠及時、齊備、按質(zhì)按量地供應(yīng)及產(chǎn)品交付。確保物流暢通、安全、有序;降低庫存積壓,提高庫存周轉(zhuǎn)率,加速資金周轉(zhuǎn)。 二、質(zhì)量保證體系 1、組織機構(gòu) 公司在本項目中,建立以項目經(jīng)理部資源經(jīng)理為第一責(zé)任人的產(chǎn)品、物料質(zhì)量保證體系,由物資供應(yīng)部門、質(zhì)檢部門及庫房管理人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品、物料質(zhì)量管理體系的日常運行工作。 2、物流倉儲管理制度體系 物流倉儲管理制度體系,是指導(dǎo)產(chǎn)品、物料工作的原則性準(zhǔn)則,形成一套行之有效、完整的管理制度體系。是確保物料管理工作正常進行的堅實基礎(chǔ)。 在本項目中,公司將制定各項產(chǎn)品、物
2、料的管理制度,建立現(xiàn)場產(chǎn)品、物料管理責(zé)任制,通過評比、檢查、獎罰等措施,確保各項制度的貫徹執(zhí)行。進一步提高各級產(chǎn)品、物料管理人員的工作水平和管理素質(zhì),強化操作人員的質(zhì)量意識,嚴(yán)格執(zhí)行各項產(chǎn)品、物料管理制度,確保工程施工高速、優(yōu)質(zhì)地進行。 3、本項目所有進場產(chǎn)品、物料的進場、入庫、保管、出庫等均采用計算機系統(tǒng)管理,統(tǒng)一調(diào)配。甲供材料要單獨建立管理流程進行管理。 三、倉庫的規(guī)劃設(shè)立 物資的儲存保管原則上應(yīng)以物資的屬性特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。凡吞吐量大的平臺堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。平臺堆放以分類和規(guī)格的順序排列編號,上架的以分類四號定位編號。 四、物流作業(yè)管
3、理 根據(jù)本項目工程特點,產(chǎn)品、物料采購?fù)瓿珊笕糠胖糜趥}庫,防止暴曬、暴雨等自然損害! 1、國內(nèi)采購的設(shè)備、材料 1.1 設(shè)備、材料的采購 1.1.1 物資供應(yīng)部門根據(jù)項目預(yù)算書和施工組織設(shè)計編制項目物資需用計劃一式三份,報項目經(jīng)理批準(zhǔn)。 1.1.2 根據(jù)項目物資需用計劃和工程進度計劃,編制設(shè)備、材料采購計劃,編制計劃中應(yīng)明確采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、即時市場價格和生產(chǎn)廠家,報項目經(jīng)理批準(zhǔn)。重要設(shè)備的采購,在采購計劃中還應(yīng)明確型號、主要性能參數(shù),當(dāng)根據(jù)項目需要有附加技術(shù)要求時,應(yīng)予以明確。 1.1.3采購人員采購材料、設(shè)備時,要做到證件、手續(xù)齊全,對合格證、材質(zhì)
4、證明、技術(shù)性能資料和各種試(檢)驗報告等的真實性負(fù)責(zé),并進行搜集整理,與實物核實無誤后交檔案管理員保管。 1.1.4 物資供應(yīng)部門要應(yīng)用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對材料采購信息(資源信息、供應(yīng)信息、)進行管理,建立合格供貨商名錄,隨時進行更新、檢索、查詢和定量分析。 1.1.5 對于大宗及重要設(shè)備、材料的采購,由資源經(jīng)理組織物資供應(yīng)部部長、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、設(shè)備負(fù)責(zé)人、材料負(fù)責(zé)人從合格供貨商名錄中對供貨商進行供貨質(zhì)量、信譽、價格、供貨期和售后服務(wù)等方面進行評價、篩選、審議,并在初選的合格供貨商中進行招標(biāo)采購,最后與所中標(biāo)的合格供貨商簽訂采購合同,并報公司備案。 1.1.6需加工訂貨及外委加工
5、的部分特殊設(shè)備、機具及半成品,由資源經(jīng)理組織對生產(chǎn)廠家的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、信譽、財務(wù)狀況等進行評審,確定合格的生產(chǎn)廠家簽訂加工訂貨合同。 1.1.7 本項目工程量大,時間緊,對設(shè)備、材料的采購質(zhì)量要求高。物資供應(yīng)部門要提前做好設(shè)備、材料采購信息的管理工作,根據(jù)物資需用計劃和施工進度安排、材料采購計劃,同時考慮到公司儲備能力、資金支付能力等因素,采用公式法或試湊法計算出每次采購的經(jīng)濟批量,以降低采購費用和保管費用。 1.2國外采購的設(shè)備、材料 需要從項目工程地國家采購的設(shè)備、材料,應(yīng)根據(jù)本工程需求及當(dāng)?shù)刎浽垂?yīng)情況確定。 1.1.8 2、設(shè)備、材料的運輸 2.1 設(shè)備、材料的運輸,要
6、堅持及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟的原則。根據(jù)采購地與交貨地的交通運輸情況、地理環(huán)境和設(shè)備、材料的質(zhì)量要求、采購數(shù)量,合理的組織運輸,選擇運輸方式。 2.2 根據(jù)工程施工進度計劃 2.3 國內(nèi)采購的設(shè)備、材料,不需要在國內(nèi)加工的部分,根據(jù)工程進度安排,直接由供貨商運輸至天津港,經(jīng)供應(yīng)部門驗收合格后,交由總承包商負(fù)責(zé)出口運輸事宜。 2.4 需要在國內(nèi)加工成半成品的材料,由供貨商負(fù)責(zé)運輸至加工現(xiàn)場,經(jīng)供應(yīng)部門驗收合格后,由倉庫保管員驗收入庫。 2.5 國內(nèi)加工的成品、半成品的運輸,考慮到運輸過程中成品、半成品的形變,要根據(jù)其特點,制定相應(yīng)的運輸包裝運輸方案,在材料包裝上要標(biāo)印或粘貼“運輸包裝指示標(biāo)
7、志”如小心輕放、重心點、由此吊起等。具體見第七章包裝運輸方案。 四、倉儲作業(yè)管理 1、材料的儲備 根據(jù)本項目工程特點,合理編制材料儲備定額。在編制材料儲備定額時,要考慮材料消耗的不均衡性及不確定性、材料的運輸周期、材料儲備資金、市場供銷狀況、材料管理水平等因素。材料儲備定額包括經(jīng)常儲備定額、保險儲備定額及季節(jié)儲備定額。 2、材料的驗收入庫 2.1.驗收的基本要求 2.1.1 準(zhǔn)確。設(shè)備、材料保管員對于入庫材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、包裝、價格,成套設(shè)備、機具的配套性,要嚴(yán)格核對,準(zhǔn)確無誤,按照采購合同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗收。 2.1.2及時。材料驗收,應(yīng)及時在規(guī)定時間內(nèi)完成。一方面
8、使驗收合格的材料可以及時辦理結(jié)算,及時入賬;另一方面對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題可以迅速提出異議,及時辦理拒付或索賠,避免發(fā)生超過復(fù)議期而造成的損失。 2.2 接料 根據(jù)材料的到貨方式和到貨地點,接料有鐵路車站到貨、碼頭機場到貨等運輸部門到貨、送料到倉庫以及到發(fā)貨單位提取等。接料工作是倉庫業(yè)務(wù)的開始,必須認(rèn)真檢查,取得必要的證件,避免將一些材料運輸過程中或運輸前就已發(fā)生的損壞差錯帶入倉庫。 2.2.1 供貨單位直送倉庫。首先檢查人庫憑證,與供貨單位人員共同作初步驗收。檢查材料數(shù)量和外觀質(zhì)量,無誤后可簽認(rèn)放行。若有差錯應(yīng)填寫記錄,由送貨人員簽章證明。以此向有關(guān)部門提出索賠。 2.2.2 到車站、
9、碼頭、機場等運輸部門提料。根據(jù)有關(guān)資料仔細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量,檢查外觀、包裝、封印的完好情況,若有疑點和不符,應(yīng)當(dāng)場要求運輸部門檢查,對短缺損壞情況做出記錄。到庫后與保管員辦理內(nèi)部交接手續(xù)。 2.2.3 到供貨單位提貨。將提貨與初驗結(jié)合起來同時進行。倉庫應(yīng)根據(jù)提貨通知,了解所提材料的性能、規(guī)格、數(shù)量,準(zhǔn)備好提貨所需機械、人員及工具,與供方當(dāng)場檢驗質(zhì)量,清點數(shù)量,做好驗收記錄,以便交保管員進行復(fù)驗。 2.3 驗收程序 2.3.1 材料驗收準(zhǔn)備。主要是做好驗收工具的準(zhǔn)備,如計量及搬運工具;做好驗收資料的準(zhǔn)備,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、換算手冊、合同或協(xié)議;做好驗收場地及設(shè)施的準(zhǔn)備,如碼放地點,苫墊材料,
10、若屬易燃、易爆、腐蝕性材料,應(yīng)準(zhǔn)備防護用品用具;做好驗收人員的準(zhǔn)備。 2.3.2 核對資料。核對到貨合同、入庫單據(jù)、發(fā)票、運單、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表、質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、貨運記錄等有關(guān)資料,查驗資料是否齊全、有效,無誤后妥善保管。 2.3.3 檢驗實物。材料實物檢驗,分為材料數(shù)量檢驗和材料質(zhì)量檢驗。 材料數(shù)量檢驗應(yīng)按合同要求,可采取過磅稱重、量尺換算、點包點件等檢驗方式。核對到貨票證標(biāo)識的數(shù)量與實物數(shù)量是否相符。若出現(xiàn)偏差,其偏差在國家標(biāo)準(zhǔn)限定的范圍之內(nèi),則可認(rèn)定單據(jù)所標(biāo)數(shù)量,否則應(yīng)作為問題處理。成套產(chǎn)品,必須配套驗收和保管。 材料質(zhì)量檢驗又分為外觀質(zhì)量檢驗和內(nèi)在質(zhì)量檢驗。外觀質(zhì)量檢
11、驗是由材料驗收員通過查看材料表面質(zhì)量情況,是否有包裝破損、變色、腐蝕、表面缺陷、變形及破碎等問題。內(nèi)在質(zhì)量的驗收主要指對材料的化學(xué)成份、力學(xué)性能、工藝性能、技術(shù)參數(shù)等的檢測,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)抽樣送到具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測部門。 2.3.4 辦理入庫手續(xù)。凡驗收合格的材料,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。 2.3.5 處理驗收中出現(xiàn)的問題。驗收中若發(fā)現(xiàn)材料實到數(shù)量與單據(jù)或合同數(shù)量不同,質(zhì)量、規(guī)格不符的,應(yīng)做出記錄,及時通知物資供應(yīng)部及采購人員;若出現(xiàn)到貨材料證件資料不全的,對包裝、運輸?shù)却嬖谝闪x時應(yīng)作待驗處理。凡作為待驗的材料,問題沒有解決前,不應(yīng)發(fā)放和使用。有些問題,如數(shù)量短缺、證件不齊等,已與供方商妥處理
12、意見,而生產(chǎn)又急需時,也可做暫估驗收,保證施工急需。待正式驗收后,補辦正式驗收手續(xù)。驗收中也可能發(fā)生其他問題,如運輸中發(fā)生損壞、變質(zhì)、缺少或損耗超標(biāo)等,發(fā)生錯發(fā)到貨地點而影響施工使用等問題。應(yīng)及時與材料供應(yīng)方和運輸部門協(xié)商解決并按有關(guān)規(guī)定和訂貨合同中有關(guān)條款,向造成損失方提出索賠。 3、材料保管與保養(yǎng) 3.1 材料的保管 3.1.1 選擇材料保管場所 由于施工現(xiàn)場倉庫設(shè)施的限制,根據(jù)設(shè)備和材料保管的質(zhì)量和安全要求,本項目材料保管應(yīng)分為六個區(qū)域:鋼材貯藏間、設(shè)備貯藏間、半成品貯藏間、貴重材料和零星材料貯藏間、危險品堆放間、地方材料堆放間,庫房選用主要有封閉式倉庫、庫(貨)棚和貨(料)場三
13、種形式。 封閉式倉庫,由于其隔熱、隔濕,遮風(fēng)擋雨,所以存放的材料主要是怕風(fēng)吹日曬雨淋,對溫、濕度及有害氣體反應(yīng)較敏感的材料。如筑爐材料、鍍鋅板、鍍鋅管、薄壁電線管、水泥、膠粘劑、溶劑、防凍劑;各種焊接材料、各種工具、電線電纜、電纜橋架、零件配件等,均應(yīng)在庫房保管。 庫(貨)棚,主要存放只怕雨淋、日曬,而對溫度、濕度要求不高的材料,如鑄鋁母線、鋼筋、陶瓷制品、石材制品等。有些材料如鑄鋁母線、銅材等按其特點本應(yīng)進入庫房,但由于庫房限制或周轉(zhuǎn)較快的材料,也可存放于庫棚。 貨(料)場,設(shè)置在地勢較高位置,地面夯實鋪100厚混凝土地面。在貨位上鋪設(shè)垛基墊起,離地面30~50cm,以免地面潮氣上返。
14、主要存放如砂石、磚、砌塊等, 除上述材料外,國內(nèi)加工品品種多,數(shù)量大,吞吐頻繁。對這些加工品按以下原則進行倉貯保管: 1)土建鋼結(jié)構(gòu),貨棚存貯,綱結(jié)構(gòu)吊裝完成后,該貨棚用于電解槽槽體、底梁及鑄鋁母線的存貯。 2)鋁焊片、軟母線束、小部件密閉式庫房存貯。 3.1.2 材料的碼放。碼放形狀和數(shù)量,必須滿足材料性能要求。 材料的碼放形狀,必須根據(jù)材料性能、特點、體積選擇。例如小型型材,成捆包裝的可碼十字交叉垛或順垛;桶裝液體材料,如漆、稀料、酸等,應(yīng)單列碼放,一旦滲漏能立即發(fā)現(xiàn)處理;防水卷材,須根據(jù)其基底材料性能確定碼放方法,一般紙、布基防水卷材韌性較好,適宜豎放,而玻璃纖維作基體材料的卷
15、材,則宜采用橫(躺)碼;板狀材料如三合板、塑料板等,適宜采用錯頭碼放,便于清點和發(fā)放;橡膠制品如三角帶、輪胎等一般應(yīng)做一定處理,如三角帶掛放,輪胎特別是內(nèi)胎,應(yīng)適當(dāng)充氣碼放架上。 材料的碼放數(shù)量,首先要以存放地點的地坪負(fù)荷能力、高度不超標(biāo)為原則。同時根據(jù)底層材料所能承受的重量,以材料不受壓變形、變質(zhì)為原則。例如袋裝水泥,一般情況下碼放10袋高,石油瀝青紙油氈,宜豎向碼放兩層。 對于性能互相抵觸的材料,應(yīng)嚴(yán)格分開,如酸和堿;橡膠制品和油脂;酸、稀料等液體材料與水泥、電石、滑石粉、工具、配件等怕水、怕潮材料都要嚴(yán)格分開,分庫存放,否則易發(fā)生相互作用而降低使用性能甚至破壞。 3.1.3 材料的
16、安全消防。不同的材料性能決定了其消防方式有所不同。一般固體材料燃燒應(yīng)采用高壓水滅火,若同時伴有有害氣體揮發(fā),則應(yīng)用黃砂滅火并覆蓋。一般液體材料燃燒,適合使用干粉滅火器或黃砂滅火。因此應(yīng)按材料的消防性能分類設(shè)庫。每種材料的安全消防方式應(yīng)視具體材料性能而確定。 3.2 材料保養(yǎng) 3.2.1除銹。主要是金屬材料及金屬制品因種種原因產(chǎn)生銹蝕而采取的保養(yǎng)方法??捎糜拖?、研磨、刮除等方法除掉銹漬,恢復(fù)其原有性能。 3.2.2 涂油、密封。部分工具、用具、配件、零件、儀表、設(shè)備等需定期進行涂油養(yǎng)護,避免由于油脂干脫造成其性能受到影響。部分儀表、工具經(jīng)涂油后還需進行密封,隔絕外部空氣進入,減少油脂揮發(fā)。
17、 3.2.3 干燥。部分受潮材料應(yīng)做干燥養(yǎng)護,可采用日曬、烘干、翻晾,使吸入的水分揮發(fā)。也可在庫房內(nèi)放置干燥劑,如滑石粉、氯化鈣等吸收潮氣,降低環(huán)境濕度。但應(yīng)注意有些材料不宜日曬或烘干,如磨具(砂紙、砂輪等)日曬后會降低強度、影響性能。 3.2.4 降溫。怕高溫的材料,在夏季應(yīng)做降溫養(yǎng)護,可采用房頂噴水、室內(nèi)設(shè)置降溫設(shè)備、夜間通風(fēng)等,改善保管溫度。 3.2.5 防蟲和鼠害。通過噴灑、投放藥物,減少損害。 4、材料的出庫 4.1材料發(fā)放的要求 材料出庫應(yīng)本著先進先出的原則,要及時、準(zhǔn)確、節(jié)約,保證施工生產(chǎn)順利進行。 4.1.1 及時審核發(fā)料單據(jù)上的各項內(nèi)容是否符合要求,核對庫存材料
18、能否滿足;及時備料、安排送料、發(fā)放;及時記賬登卡;及時復(fù)查發(fā)料后的庫存量與記賬登卡的結(jié)存數(shù)是否相符;剩余材料(包括邊角廢料、包裝物)及時回收利用。 4.1.2 準(zhǔn)確按發(fā)料單據(jù)的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進行備料、復(fù)查、點交;準(zhǔn)確計量,以免發(fā)生差錯;準(zhǔn)確記賬、登卡,才能使賬物相符;準(zhǔn)確掌握送料時間,防止與施工爭地,減少二次轉(zhuǎn)運,防止材料供應(yīng)不及時而使施工中斷。 4.2 材料出庫程序 4.2.1施工現(xiàn)場材料員、材料保管員必須認(rèn)真貫徹發(fā)料和限額領(lǐng)料制度。材料人員在發(fā)料前應(yīng)先了解所發(fā)的材料用于工程的部位、系統(tǒng)等,再按各專業(yè)施工員提供的對應(yīng)部位的材料的需用量進行有序的發(fā)料,嚴(yán)禁亂發(fā)錯發(fā)。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)
19、料制度,根據(jù)施工計劃和工程實際需要進行領(lǐng)料,嚴(yán)禁多領(lǐng)少用,并讓材料隨意堆放在施工現(xiàn)場,從而使材料腐蝕變質(zhì)。 4.2.2材料出庫憑證是發(fā)放材料的依據(jù),要認(rèn)真審核材料發(fā)放品種、規(guī)格、數(shù)量,并核對簽發(fā)人的簽章及單據(jù)、有效印章,無誤后方可進行發(fā)放。非正式出庫憑證一律不得發(fā)放。 4.2.3首先檢查出庫憑證與發(fā)放材料所列項目是否一致,然后檢查發(fā)放后的材料實存數(shù)量與賬務(wù)結(jié)存數(shù)量是否相符。無論是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料,發(fā)放人與領(lǐng)取人應(yīng)當(dāng)面點清交接。如果一次領(lǐng)(提)不完的材料應(yīng)做出明顯標(biāo)記,防止差錯,分清責(zé)任。 4.2.4 材料發(fā)放出庫后,應(yīng)及時清理拆散的垛、捆、箱、盒,部分材料恢復(fù)原包裝要求,整理垛位,
20、登卡記賬。 5、倉庫盤點管理 5.1 通過盤點準(zhǔn)確地掌握實際庫存量,摸清在庫材料質(zhì)量狀況,發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題,了解材料儲備定額執(zhí)行情況,了解積壓數(shù)量以及利用、代用等挖潛措施執(zhí)行情況,為材料的采購和工程施工用料提供依據(jù)。 5.2 通過盤點應(yīng)做到“三清”,即數(shù)量清、質(zhì)量清、賬表清;“三有”即盈虧有分析,事故差錯有報告、調(diào)整賬表有依據(jù);“三對”即賬冊、卡片、實物對口。 5.3 盤點內(nèi)容 5.3.1 盤點數(shù)量。通過對倉庫材料數(shù)量的盤查清點,核對保存的實物與賬面所記載的數(shù)量是否一致,即賬實是否相符。盤點中發(fā)現(xiàn)數(shù)量出現(xiàn)盈虧,且盈虧量超過規(guī)定范圍時,除在盤點報告中反映外,須向項目物資供應(yīng)
21、部部長上報,查找原因,及時處理。 5.3.2 盤點質(zhì)量。在清點材料數(shù)量的過程中,同時檢查材料外觀質(zhì)量是否有變化,是否臨近或超過保質(zhì)期,是否已屬于淘汰或限制使用的產(chǎn)品,若有則應(yīng)做好記錄,上報項目物資供應(yīng)部部長及時處理。 5.3.3 當(dāng)庫存材料發(fā)生損壞、變質(zhì)、降低等級問題時,須填報“材料報損報廢報告”并通過項目技術(shù)、質(zhì)量、材料供應(yīng)、材料檢驗部門共同鑒定等級降低程度、變質(zhì)情況及損壞損失金額,報資源經(jīng)理進行處理。 5.3.4 當(dāng)出現(xiàn)品種規(guī)格混串和單價錯誤時,應(yīng)及時進行調(diào)整。對于各項保管措施出現(xiàn)的問題,應(yīng)在盤點報告中單獨列項說明;對于保管場所設(shè)施的問題,向資源經(jīng)理及物資供應(yīng)部部長提出申請?zhí)幚怼?
22、6、材料技術(shù)檔案管理 6.1材料技術(shù)檔案包括進出庫材料的數(shù)量、質(zhì)量、來源、庫存動態(tài)、使用方向的記錄資料。一般包括材料出廠時的各種憑證,質(zhì)量、性能證明資料和使用說明書,技術(shù)資料、材料入庫驗收記錄、技術(shù)檢驗證件和出庫憑證。 6.2材料技術(shù)檔案基本要求是系統(tǒng)、嚴(yán)密、及時、準(zhǔn)確。本項目工程設(shè)備機具、材料管理采用計算機系統(tǒng)管理和原始文字單據(jù)存檔管理相結(jié)合的管理模式。材料技術(shù)檔案由材料員、倉庫保管員按材料出入庫憑證及耗料、盤點等憑證分類保存。 6.3材料技術(shù)檔案應(yīng)一物一檔。同批次、同規(guī)格、同生產(chǎn)廠出品者可歸一檔,并由專人管理。檔案應(yīng)統(tǒng)一編號并注明,以便查閱。試驗資料及試驗的總結(jié)材料應(yīng)長期保存,為今后
23、提供參考。各種技術(shù)檔案按規(guī)定妥善保管,不得丟失和任意銷毀。 五、材料的標(biāo)識和可追溯性 1、本項目由資源經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)責(zé)任人員實施材料的標(biāo)識和可追溯性控制。從采購到使用的全過程中,通過對材料進行標(biāo)識,確保在施工過程中,防止未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的材料不得用于工程上,防止相似而不相同的材料、半成品相互混淆錯用,以實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性。 2、進入施工現(xiàn)場前材料及半成品的標(biāo)識和追溯 2.1對有可追溯性要求的材料、工程半成品、成品,實施唯一性標(biāo)識。標(biāo)識的內(nèi)容為產(chǎn)品的規(guī)格、型號、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品合格證號、產(chǎn)品檢驗、試驗單編號及產(chǎn)品檢驗試驗狀態(tài)。 2.2 在國內(nèi)加工的半成品,如鋁母線、電解槽等,
24、制作完成后要根據(jù)圖紙要求,按拼裝順序逐個編號裝箱。在裝箱單上要標(biāo)識名稱、編號、規(guī)格型號、拼裝部位、制作日期、裝箱日期及箱號等,上述內(nèi)容均要記錄在半成品臺帳上一式兩份,一份在國內(nèi)加工廠存檔,一份隨貨物運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場存檔備查。在外包裝上要標(biāo)識名稱、裝箱日期及箱號,同時要注意產(chǎn)品的配套性。 2.3 本項目原材料(在國內(nèi)加工成半成品的除外)均在采購地經(jīng)檢驗部門檢驗合格后,直接運至天津港出口運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場。在材料的外包裝上要標(biāo)識材料名稱、規(guī)格型號、檢驗狀態(tài),裝箱日期及箱號。在裝箱單和材料臺帳上要標(biāo)識材料名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、檢驗、試驗單編號、檢驗試驗日期和檢驗試驗結(jié)果、裝箱日期及箱號等。材料
25、臺帳上一式兩份,一份在國內(nèi)供應(yīng)部門存檔,一份隨貨物運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場由項目材料部門存檔備查。同時要附材料出廠合格證、檢驗報告等。 2.4 對于分批運輸?shù)耐恍吞?、同一使用部位的材料、半成品要有連續(xù)性唯一標(biāo)識,以便進行追溯。如電解槽體半成品的運輸,當(dāng)必須分批運輸時,除按2.2要求進行標(biāo)識外,還應(yīng)在外包裝標(biāo)識前一批電解槽體半成品的裝箱日期及箱號。并同時記錄在裝箱單及臺帳上。 3、進入施工現(xiàn)場的材料及半成品的標(biāo)識和追溯 3.1 進入施工現(xiàn)場的材料、半成品在施工現(xiàn)場均要掛牌標(biāo)識,并確保標(biāo)識不被損壞丟失。對于檢驗試驗待定和未經(jīng)檢驗試驗的材料要分別存放標(biāo)識,不得與檢驗合格的材料混放。未經(jīng)檢驗的材料均不得
26、用于工程上。 3.2標(biāo)識的內(nèi)容為產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、合格證號、檢驗試驗單號和檢驗狀態(tài)。上述標(biāo)識內(nèi)容全部記錄在進貨檢驗和試驗臺帳中,其中產(chǎn)品的規(guī)格、型號、檢驗試驗日期和檢驗試驗狀態(tài)在現(xiàn)場掛牌標(biāo)識。 3.3采購或外委加工的工程半成品進入現(xiàn)場后,應(yīng)進行產(chǎn)品規(guī)格、型號、檢驗日期、檢驗狀態(tài)和檢驗責(zé)任人標(biāo)識及必要時的可追溯性標(biāo)識。其標(biāo)識為產(chǎn)品質(zhì)量檢驗記錄和逐一在工程半成品上書寫標(biāo)識。 3.4 對于國內(nèi)加工(如電解槽體等)國外組裝的半成品的標(biāo)識,除標(biāo)識3.3條所述內(nèi)容外,在每個構(gòu)件上還應(yīng)標(biāo)識與其連接的前一個構(gòu)件編號和后一個構(gòu)件編號,以便于構(gòu)件安裝及可追溯性。 3.5 材料、半成品的標(biāo)識均應(yīng)派專人負(fù)
27、責(zé)。材料、半成品的標(biāo)識標(biāo)志應(yīng)安放在不易被損壞且醒目的位置上,針對材質(zhì)及存放方法不同,可采取多種形式進行標(biāo)識,且保存好完整的標(biāo)識記錄,以保證產(chǎn)品的可追溯性。 4、本工程為海外項目,對倉庫及材料、半成品的標(biāo)識要使用中英文兩種文字標(biāo)識,且應(yīng)優(yōu)先采用國際通用標(biāo)志進行標(biāo)識。如: 易燃?xì)怏w或者易燃液體 有毒物品 UN Transport symbol for inflammable gases or liquids UN Tr
28、ansport symbol for poisonous substances 五、甲供材料的管理 1、對于甲供材料的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求,供貨時間、供貨地點和方式等要明確。并對甲供材料組織檢驗和試驗,同時做出標(biāo)識和記錄,單獨存放,并建立項目工程甲供材料臺帳。 2、專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)配合對甲供材料的開箱檢驗和試驗,并對有問題的產(chǎn)品與總承包方溝通后進行評審和處置。 3、材料員,按合同要求和施工計劃負(fù)責(zé)編制并報送年、季、月甲供材料計劃。計劃中明確列出產(chǎn)品要求,交總承包方認(rèn)可。并按計劃對甲供材料進行檢驗、接收、貯存、標(biāo)識、保管,領(lǐng)用、發(fā)放等。 4、物資供應(yīng)部門對甲供材料的驗收,應(yīng)
29、及時通知專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人會同總承包方代表共同開箱,依據(jù)裝箱單進行清點驗收。做好驗收記錄,并經(jīng)雙方在場人員簽字確認(rèn)。開箱驗收的內(nèi)容包括:品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)資料交貨狀態(tài),特殊要求等,與合同是否相符,外觀檢查是否有損傷、變型等現(xiàn)象。材料員負(fù)責(zé)收集設(shè)備的相關(guān)技術(shù)文件和資料,妥善保存,對所有的資料文件進行登記、編號。 5、甲供材料經(jīng)檢驗驗證合格后,要及時辦理入庫手續(xù),填寫“甲供材料檢驗接收記錄表”,經(jīng)雙方共同檢驗有損壞和丟失時,應(yīng)作好記錄,并填寫“甲供材料損壞、丟失報告”送交總承包方并及時辦理退換等處置手續(xù)。 6、對甲供材料經(jīng)檢驗為不合格的,應(yīng)與總承包方及時溝通,進行更換或退貨,不得用于工程
30、施工。經(jīng)檢驗合格的,進行妥善保護,對重要或特殊設(shè)備、材料,要制定安全防護措施。對顧客的技術(shù)資料有保密要求的,應(yīng)建立保密制度。 7、項目部各職能人員,建立與職能對口的溝通渠道,當(dāng)甲供材料發(fā)生丟失、損壞或不適用時,及時向總承包商報告,通過溝通,洽商處理方案并記錄。 六、物流倉儲安全質(zhì)量保證措施 1、建立以項目經(jīng)理部資源經(jīng)理為第一責(zé)任人的設(shè)備、材料質(zhì)量保證體系,由資源經(jīng)理、物資供應(yīng)部部長、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人、材料負(fù)責(zé)人、設(shè)備負(fù)責(zé)人、保管負(fù)責(zé)人組成,對設(shè)備、材料的使用有否決權(quán)。 2、建立健全設(shè)備、材料管理規(guī)章制度,嚴(yán)格按物流倉儲管理制度執(zhí)行,對于特殊設(shè)備、材料、易燃易爆材料應(yīng)編制作業(yè)指導(dǎo)書
31、。 3、由資源經(jīng)理、物資供應(yīng)部部長組織標(biāo)志著部門對其進行定期和不定期的檢查。由物資供應(yīng)部門對產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性的管理和實施情況進行專項檢查,發(fā)現(xiàn)問題時要及時糾正。保存檢查和糾正記錄。 4、倉庫保管員對庫存代保管、待驗材料以及設(shè)備容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任,因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告上級主管,分析原因查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理,保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀(jì)做法。 5、加強物質(zhì)的質(zhì)量控制,原材料、成品、半成品的采購必須認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備、材料采購管理制度。對采購到現(xiàn)場的物質(zhì),
32、材料人員必須進行驗證,嚴(yán)把質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格驗收關(guān)。 6、對進場材料或半成品堅持驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的“四驗”制度。 7、合理有效利用進場有限空間位置,對進場材料要分類堆放整齊,并掛上標(biāo)簽牌,根據(jù)貨物特點必須做到成方、成垛、成行、一頭齊、一個面、一條線。做到過目有數(shù),檢點方便,文明整齊。 8、檢查安全消防、材料碼放、溫濕度控制及貨架、距離等保管措施是否得當(dāng)和有效;檢查地面、門窗是否出現(xiàn)不良隱患;檢查操作工具是否完好,計量器具是否符合校驗標(biāo)準(zhǔn)。 9、現(xiàn)場使用的油料、油漆必須設(shè)置專人進行保管,防腐涂裝施工所用的材料大多為易燃品,有不同程度的毒性,為此,防火、防爆、防毒是至關(guān)重要的,應(yīng)予以高度的重視和關(guān)注。 10、易燃、易爆物品要儲存在專用倉庫內(nèi),倉庫地面要有防滲措施、分類隔離。設(shè)專人管理,并建立臺帳,定期清點不得在物品周圍動用明火及其它危險作業(yè)。 11、半成品、成品在搬運過程中,無論使用機械還是人力,均必須確保其質(zhì)量不受損壞,必要時編制作業(yè)指導(dǎo)書。較大構(gòu)件運輸、吊裝須配備必要的設(shè)備或機具,吊裝人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可進行操作。 12、大中型設(shè)備進場完好率必須在90%以上,建立管理臺帳,定期進行維修保養(yǎng)。對設(shè)備操作人員進行專門培訓(xùn),持證上崗,加強職業(yè)素質(zhì)教育,制定規(guī)章制度,嚴(yán)禁無上崗證人員隨便操作。
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