公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

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1、公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 公文 格式 　公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 　1 范圍 　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。 　本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。 　使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 　2 公文用紙幅面尺寸及版面要求 　 　2.1 幅面尺寸 　公文用紙采用 GB/T 148 中規(guī)定的 A4 型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm297 mm。 　 2.2 　版面 　1 2.2.1

2、頁(yè)邊與版心尺寸 　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37 mm1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為 28mm1mm，版心尺寸為 156 mm225 mm。 　2.2.2 字體和字號(hào) 　如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用 3 號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。 　2.2.3 行數(shù)和字?jǐn)?shù) 　一般每面排 22 行，每行排 28 個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。 　2.2.4 文字的顏色 　如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。 　3 印制裝訂要求 　 　3.1 制版要求 　版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò) 1 mm。 　 　3.2 印刷要求

3、 　雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò) 2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo) Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。 　 　3.3 裝訂要求 　公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò) 4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差2mm，四角成 90，無(wú)毛茬或缺損。 　騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)： 　（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各 70mm 處，允許誤差4mm； ?。╞）無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； ?。╟）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線(xiàn)上，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為 3mm--5mm。 　包本裝訂公文的封皮（封面、書(shū)脊

4、、封底）與書(shū)芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。 　4 公文格式各要素編排規(guī)則 　 　4.1 公文格式各要素的劃分 　本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)（不含）以下、 　公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)（不含）以上的部分稱(chēng)為主體；公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)以下、末條分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版記。頁(yè)碼位于版心外。 　 　4.2 版頭 　4.2.1 份號(hào) 　如需標(biāo)注份號(hào)，一般用 6 位 3 號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。 　4.2.2 密級(jí)和保密期限 　如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用 3 號(hào)黑體字，頂格編排在版心左

5、上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 　4.2.3 緊急程度 　如需標(biāo)注緊急程度，一般用 3 號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。 　4.2.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 　由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加文件二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。 　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀(guān)、莊重為原則。 　聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前；如有文件二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，以

6、聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布。 　4.2.5 發(fā)文字號(hào) 　編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)〔〕括入；發(fā)文順序號(hào)不加第字，不編虛位（即 1 不編為 01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加號(hào)字。 　上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。 　4.2.6 簽發(fā)人 　由簽發(fā)人三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。簽發(fā)人三字用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3 號(hào)楷體字。 　如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，

7、回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。 　4.2.7 版頭中的分隔線(xiàn) 　發(fā)文字號(hào)之下 4mm 處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。 　 　4.3 主體 　4.3.1 標(biāo)題 　一般用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 　4.3.2 主送機(jī)關(guān) 　編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記，標(biāo)注方法見(jiàn) 7.4.2。 　4.3.3 正文 　公文首頁(yè)必須顯示正文

8、。一般用 3 號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用一、（一）1.（1）標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。 　4. 3.4 附件說(shuō)明 　如有附件，在正文下空一行左空二字編排附件二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如附件：1. XXXXX）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。 　4.3.5 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 　4.3.5.1 加蓋印章的公文 　成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

9、 　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。 　聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。 　4.3.5.2 不加蓋印章的公文 　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在

10、發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 　聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。 　4.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文 　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 　聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；

11、每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱(chēng)。簽名章一般用紅色。 　4.3.5.4 成文日期中的數(shù)字 　用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即 1不編為 01）。 　4.3.5.5 特殊情況說(shuō)明 　當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。 　4.3.6 附注 　如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。 　4.3.7 附件 　附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件二字及附件順序號(hào)用 3 號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。 　附件標(biāo)題居中編排在版心第三行

12、。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。 　如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注附件二字及附件順序號(hào)。 　 　4.4 版記 　4.4.1 版記中的分隔線(xiàn) 　版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)（推薦高度為 0. 35 mm），中間的分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)（推薦高度為 0. 25 mm）。首條分隔線(xiàn)位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合。 　4.4.2 抄送機(jī)關(guān) 　如有抄送機(jī)關(guān)，一般用 4 號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。抄送二字后加全角冒號(hào)和抄

13、送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。 　如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線(xiàn)。 　4 4 .4.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 　印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4 號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線(xiàn)之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即 1 不編為 01），后加印發(fā)二字。 　版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線(xiàn)隔開(kāi)。 　 　4.5 頁(yè)碼 　一般用 4 號(hào)半角宋體阿拉伯

14、數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn)；一字線(xiàn)上距版心下邊緣 7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。 　GB/T 9704 　5 公文中的橫排表格 　A4 紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。 　6 公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法 　公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合 GB 3100、GB 3101 和 GB 3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合 GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合 GB/T

15、15835。 　7 公文的特定格式 　 　7.1 信函格式 　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為 30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。 　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 4 mm 處印一條紅色雙線(xiàn)（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊 20 mm 處印一條紅色雙線(xiàn)（上細(xì)下粗），線(xiàn)長(zhǎng)均為 170 mm，居中排布。 　如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線(xiàn)的距離為 3 號(hào)漢字高度的 7/8。 　發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色

16、雙線(xiàn)下，與該線(xiàn)的距離為 3號(hào)漢字高度的 7/8。 　標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。 　第二條紅色雙線(xiàn)上一行如有文字，與該線(xiàn)的距離為 3 號(hào)漢字高度的 7/8。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。 　版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn)，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。 　 　7.2 命令（令）格式 　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加命令或令字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn) 7. 3. 5. 3。 　 　7.3 紀(jì)要格式 　紀(jì)要標(biāo)志由XXXXX 紀(jì)要組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 　標(biāo)注出席人員名單，一般用 3 號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排出席二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。 　標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將出席二字改為請(qǐng)假或列席外，編排方法同出席人員名單。 　紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。