《采購管理制度》PPT課件.pptx
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1、上海知是網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 2 采購計劃與預(yù)算總則 附則采購訂約方式與付款方式 供應(yīng)商及價格審核規(guī)定采購方式及流程 交期管理規(guī)定采購品質(zhì)管理規(guī)定 3 采購計劃與預(yù)算總則 附則采購訂約方式與付款方式 供應(yīng)商及價格審核規(guī)定采購方式及流程 交期管理規(guī)定采購品質(zhì)管理規(guī)定 4 u 第一條 制定目的:規(guī)范公司采購的計劃制定、預(yù)算編制流程,配合公司預(yù)算制度的推行;規(guī)范采購方式,制定詢價、議價流程,從而達成降低成本之宗旨;規(guī)范采購作業(yè)流程,確保采購工作順暢;規(guī)范采購品質(zhì)管理,避免物品、服務(wù)采購發(fā)生品質(zhì)問題;規(guī)范采購交貨期限管理,保障采購物品、服務(wù)及時交付;規(guī)范采購付款方式,確保用款安全。 5 u 第二條 適用范
2、圍公司采購的項目包括(不僅限于)下列采購項目: 公用事業(yè)如電話及電信服務(wù)的購買及租用; 辦公設(shè)施(包括各種辦公家具、電腦及周邊設(shè)備,如打印機、掃描 儀、調(diào)制解調(diào)器等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備如交換機、路由器等,以及在上述設(shè)備上運行的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件)的購買及租用; 房屋、倉庫、車輛的購買及租用;市場活動代理、會務(wù)代理服務(wù); 宣傳資料、學術(shù)資料等文稿、圖片服務(wù); 禮品定制; 保險。u 第三條 權(quán)責單位 行政處負責規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作??偨?jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。 6 采購計劃與預(yù)算總則 附則采購訂約方式與付款方式 供應(yīng)商及價格審核規(guī)定采購方式及流程 交期管理規(guī)定采購品質(zhì)管理規(guī)定 7u 第
3、四條 采購計劃的作用編制采購計劃有下列作用:預(yù)估物品使用數(shù)量、交期、防止斷供。避免庫存過多、資金積壓、空間浪費。配合公司市場、銷售計劃之達成。配合公司資金運用、周轉(zhuǎn)。指導(dǎo)采購工作。 8 u 第五條 采購計劃編制(一) 采購計劃各部門擬定本部門各種物品、服務(wù)等之年度需求計劃,填寫部門物品、服務(wù)需求計劃表(見附件PCHS-01)。行政處匯總各部門之年度需求計劃,編制公司年度采購計劃,填寫公司物品、服務(wù)采購計劃表(見附件PCHS-02)。 (二) 采購計劃編制注意事項采購計劃要避免過于樂觀或保守,應(yīng)注意的事項有:公司年度物品、服務(wù)等需求的必要性。市場計劃之可行性和可預(yù)見問題。 物品標準成本之影響。
4、保障需求與降低庫存之平衡。 采購價格和市場供需之可能變化。 9u 第六條 采購預(yù)算編制規(guī)定采購預(yù)算分為物品、服務(wù)需求預(yù)算與物品、服務(wù)采購預(yù)算。 本年底預(yù)計庫存中之可用物品應(yīng)計入次年度之物品需求預(yù)算,但不列入物品采購預(yù)算;次年度預(yù)計庫存不列入物品需求預(yù)算,但應(yīng)列入物品采購預(yù)算。 同類物品不必細分(如不同規(guī)格之U盤)而以總用量預(yù)算。 物品采購預(yù)算應(yīng)考慮采購前置期、付款方式、庫存狀況。 采購預(yù)算應(yīng)以付款季度為編列依據(jù)。 采購預(yù)算應(yīng)考慮分批采購、一次采購之優(yōu)劣和市場單價趨勢。 10 采購計劃與預(yù)算總則 附則采購訂約方式與付款方式 供應(yīng)商及價格審核規(guī)定采購方式及流程 交期管理規(guī)定采購品質(zhì)管理規(guī)定 11第
5、一節(jié) 采購方式規(guī)定 u 第七條 采購方式確定依據(jù)采購承辦部門根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式: 物品、服務(wù)使用狀況。 物品、服務(wù)需求數(shù)量。 物品、服務(wù)需求頻率。 市場供需狀況。 價格。 12第一節(jié) 采購方式規(guī)定 u 第八條 采購方式公司物品、服務(wù)采購方式一般有下列幾種: 集中計劃采購公司通用性物品及服務(wù),以集中采購較為有利,依定時或定量之計劃進行采購。 合約采購經(jīng)常使用之物品及服務(wù),采購承辦部門應(yīng)事先選定供應(yīng)商,議定供應(yīng)價格及交易條件,辦理合約采購,以確保物品供應(yīng)來源,簡化采購作業(yè)。采購方法同上,依定時或定量之方式進行采購。(如:數(shù)據(jù)情報) 一般采購除之外的物品或服務(wù)。 13 u 第九條 請購
6、的提出 物品、服務(wù)申請部門依需要狀況、庫存數(shù)量、請購前置期(見請購前置期限表(附件PCHS-03)等要求,開立采購項目申請表(附件PCHS-04,其中:采購項目申請表A適用于非固定資產(chǎn)及計算機軟件類,采購項目申請表B適用于固定資產(chǎn)及計算機軟件類)。 采購項目申請表中應(yīng)在“采購明細”一欄注明物品或服務(wù)的具體要求(比如物品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、等級等;服務(wù)的內(nèi)容、級別、項目明細等),依請購核準權(quán)限送呈相關(guān)人員審批。 采購項目申請表原件送交采購承辦部門,自存復(fù)印件。 交期相同的同一類物品,或內(nèi)容相同的同一類服務(wù),請購部門應(yīng)填具在同一份項目申請表中。 不滿足請購前置期要求的請購視為緊急請購。 緊急
7、請購時,請購部門應(yīng)于備注欄注明,并加蓋“緊急”章。第二節(jié) 請購規(guī)定 14 u 第十條 請購核準權(quán)限 請購核準權(quán)限根據(jù)請購的種類和金額的不同而設(shè)定。(見請購核準權(quán)限表(附件PCHS-05)。 緊急請購,由總經(jīng)理核準。 預(yù)算外請購,由總經(jīng)理核準。第十一條 請購的撤消 已開具采購項目申請表,并經(jīng)核準后因各種原因需撤消請購時,由請購部門以書面方式逐級呈原核準人,并轉(zhuǎn)采購承辦部門,必要時應(yīng)先口頭知會采購承辦部門。 請購部門回收采購項目申請表,并加蓋“撤消”章。 采購承辦部門接獲通知后,立即停止一切采購動作。 未能及時停止采購時,采購承辦部門應(yīng)通知原請購部門并協(xié)商善后工作。第二節(jié) 請購規(guī)定 15 u 第十
8、二條 詢價 一般情況下,采購承辦部門應(yīng)選擇至少三家符合條件的供應(yīng)商作為詢價對象。 確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況及地區(qū)會務(wù)代理服務(wù),不受條所限。 凡屬合約采購項目,采購承辦部門依合約之價格核價,不需另詢價。合約條件發(fā)生重大變化除外。 凡屬可作成本分析之采購項目,采購承辦部門應(yīng)要求供應(yīng)商作成本分析,以作議價之參考。 選擇詢價或采購的對象,一般情況下,應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。 詢價后,應(yīng)確認各家供應(yīng)商報價方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件等是否一致方可比價。第三節(jié) 詢價、議價 16u 第十三條 議價 詢價后,選擇兩家以上供應(yīng)商進行交互議價。 議價時應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。
9、u 第十四條 詢價、議價注意事項以下狀況采購承辦部門應(yīng)加強與供應(yīng)商議價: 市場價格下跌或有下跌趨勢時。 采購頻率明顯增加時。 本次采購數(shù)量大于前次時。 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價格時。 根據(jù)公司策略需要降低采購成本時。 其他有利條件時。第三節(jié) 詢價、議價 17u 第十五條 其他注意事項 專業(yè)物品或服務(wù)項目,采購承辦部門應(yīng)會同申請部門共同詢價與議價。 供應(yīng)商提供報價之物品規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r,采購承辦部門應(yīng)送請購部門確認后方可議價。 所采購物品或服務(wù)項目由多項可單獨報價之子項時,應(yīng)分別進行單項和總和詢價,并填寫比價項目明細表(見附件PCHS-06)。非比價項目一并填入比價項目明
10、細表,但不參與比價。第三節(jié) 詢價、議價 18u 第十六條 呈核及核準 采購人員詢價、議價完成后,于采購確認表(見附件PCHS-07)上填寫詢價或議價結(jié)果,必要時附上書面說明。 根據(jù)詢價、議價結(jié)果及議價有效期限擬訂供應(yīng)商與交付期限,依采購核準權(quán)限逐級呈核。第四節(jié) 采購審批及執(zhí)行 19u 第十七條 訂購作業(yè) 對于物品類采購,由采購承辦部門根據(jù)經(jīng)核準之采購項目申請表及采購確認表,擬訂購單(見附件PCHS-08)或訂購合同或要求供應(yīng)商提供供貨單或銷售合同,走合同審批流程(參見合同管理制度)。 對于服務(wù)類采購,由請購部門根據(jù)經(jīng)核準之采購項目申請表及采購確認表,擬訂購合同或要求供應(yīng)商提供銷售合同,走合同審
11、批流程(參見合同管理制度)。 訂購物品或服務(wù)之項目應(yīng)與采購確認表及比價項目明細表中所請購物品或服務(wù)之項目一致。如因任何原因需要調(diào)整項目內(nèi)容或者調(diào)整項目單價,而且所調(diào)整項目的單價上漲超過10%,需重新填報采購確認表及比價項目明細表,走詢價、比價、議價審批流程。如所需調(diào)整不改變請購物品或服務(wù)之項目,只是相同項目下數(shù)量上的增減,在不影響單價的前提下,采購承辦部門獲取請購部門書面確認后,可以繼續(xù)走后續(xù)流程。 采購人員應(yīng)控制采購交期,及時向供應(yīng)商跟催交付進度。第四節(jié) 采購審批及執(zhí)行 20 u 第十八條 采購承辦(一) 以下采購由公司行政處集中承辦: 公司總部、辦事處公用事業(yè)如電話及電信服務(wù)的購買及租用;
12、 公司總部、辦事處辦公設(shè)施的購買及租用; 公司總部、辦事處辦公房屋、倉庫、車輛的購買及租用; 公司資產(chǎn)安全保險; 全國性市場活動代理服務(wù),國際、國內(nèi)會務(wù)代理服務(wù); 宣傳資料、學術(shù)資料等文稿、圖片服務(wù); 公司禮品定制。(二) 以下采購由各申請部門自主承辦: 聯(lián)絡(luò)處公用事業(yè)如電話及電信服務(wù)的購買及租用; 聯(lián)絡(luò)處辦公用品、辦公設(shè)施的購買及租用; 聯(lián)絡(luò)處辦公房屋、倉庫的租用; 地區(qū)性市場活動代理服務(wù),地區(qū)會務(wù)代理服務(wù)。(三) 公司員工勞動保險的購買由人事處承辦。第四節(jié) 采購審批及執(zhí)行 21u 第十九條 驗收與付款 依相關(guān)檢驗與入庫規(guī)定(見庫房管理制度)進行驗收工作。 依財務(wù)管理規(guī)定(見資金管理制度),
13、辦理供應(yīng)商付款工作。第四節(jié) 采購審批及執(zhí)行 22 采購計劃與預(yù)算總則 附則采購訂約方式與付款方式 供應(yīng)商及價格審核規(guī)定采購方式及流程 交期管理規(guī)定采購品質(zhì)管理規(guī)定 23u 第二十條 報價依據(jù) 請購部門提供物品、服務(wù)之規(guī)格、品級要求,作為采購承辦部門成本分析之基礎(chǔ),也作為供應(yīng)商報價之依據(jù)。 非標準物品或服務(wù)之請購,一般由供應(yīng)商先提供樣品或服務(wù)項目明細,供請購部門確認可用后,方予報價。 24u 第二十一條 供應(yīng)商確認及價格審核 采購承辦部門一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價,以作比價、議價依據(jù)。 供應(yīng)商根據(jù)請購部門對物品或服務(wù)的規(guī)格要求,于規(guī)定期限內(nèi)提交報價單。 采購承辦人擬訂供應(yīng)商及價格,以采購確認表
14、呈申請部門負責人確認。 采購承辦人遞交經(jīng)申請部門確認的采購確認表,報采購部門負責人審核。 采購部門負責人認為需要再進一步議價時,退回采購人員重新議價,必要時可親自與供應(yīng)商議價。 25u 第二十二條 價格調(diào)查 采購承辦部門必須經(jīng)常收集市場供應(yīng)信息資料,作為降低成本之依據(jù)。 公司各有關(guān)單位,均有義務(wù)協(xié)助提供價格信息,以利采購承辦部門比價參考。 在同等價格、品質(zhì)條件下,漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。 26 采購計劃與預(yù)算總則 附則采購訂約方式與付款方式 供應(yīng)商及價格審核規(guī)定采購方式及流程 交期管理規(guī)定采購品質(zhì)管理規(guī)定 27 u 第二十三條 物品、服務(wù)訂購前,應(yīng)在訂購單或訂購合同內(nèi)予以下明確規(guī)定
15、: 訂購物品、服務(wù)之規(guī)格、等級、技術(shù)要求等。 各種檢驗規(guī)范、標準或適用規(guī)格。 所需之產(chǎn)品認證要求或工廠品質(zhì)管理體系認證要求。u 第二十四條 合格供應(yīng)商之選擇物品、服務(wù)采購,均需向合格供應(yīng)商訂購。合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件: 經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查,列入合格供應(yīng)商名列。 提供的樣品經(jīng)本公司確認合格。 類似物品、服務(wù)以往采購之良好記錄。 同行業(yè)中之信譽良好者。 28u 第二十五條 物品品質(zhì)保證協(xié)定物品類采購,應(yīng)由供應(yīng)商承負品質(zhì)保證之責任,并在訂購前明確,公司可根據(jù)需要要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證: 廠商品質(zhì)管理體系需符合必要之品質(zhì)保證系統(tǒng)(如ISO9000體系等)。 所提供之產(chǎn)品,通過必要之產(chǎn)品認證
16、(如UL、TUV、CCEE等等)。 供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗合格記錄。 保證對提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應(yīng)商責任導(dǎo)致之不良的責任承擔與賠付。 29 u 第二十六條 物品進貨驗收規(guī)定供應(yīng)商提供之物品,必須經(jīng)過本公司采購承辦、請購、倉庫等部門人員之相關(guān)驗收工作,主要包括下列幾項: 確認訂購單核對供應(yīng)商之交貨單與本公司之訂購單或訂購合同。 確認供應(yīng)商對有兩家以上供應(yīng)商之物品,應(yīng)確認物品來源有無錯誤或混亂。 確認送到日期用以確定廠商是否如期交貨。 確認物品的名稱與規(guī)格避免交貨錯誤之發(fā)生。 清點數(shù)量 確認交貨數(shù)量與進貨驗收單及數(shù)量是否一致。 30 品質(zhì)檢驗品管部門依進料檢驗規(guī)定進行抽樣檢驗
17、,以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。 處理短損根據(jù)點收、檢驗結(jié)果,對發(fā)生短損的,予以更正數(shù)量,必要時向供應(yīng)商索賠。(索賠通知書格式見附件PCHS-09損失索賠通知書) 退還不合格品對檢驗不合格之物品,退還供應(yīng)商,由此造成的損失,向供應(yīng)商進行索賠。 物品標識對檢驗合格物品,入庫后應(yīng)予以明確標識,以確保后續(xù)品質(zhì)之可追溯性(如供應(yīng)商名稱、物品規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、點收人員、檢驗 人員等級料之標注,以便 追溯、區(qū)分、使用之方便。詳見庫房管理制度)。 31 u 第二十七條 服務(wù)驗收規(guī)定供應(yīng)商提供之服務(wù),必須經(jīng)過本公司使用部門、采購承辦部門人員之相關(guān)驗收工作,主要包括下列幾項: 確認訂購單(合同)核對供應(yīng)商
18、提供服務(wù)內(nèi)容與本公司之訂購合同是否一致。 確認服務(wù)項目的內(nèi)容與級別避免服務(wù)內(nèi)容偷梁換柱。 清點數(shù)量確認服務(wù)數(shù)量與訂購合同規(guī)定之數(shù)量是否一致。 差額處理根據(jù)點收、檢驗結(jié)果,對服務(wù)實際發(fā)生數(shù)量和訂購數(shù)量的差額進行多補少退。 降級處理 對降級提供的服務(wù)項目,應(yīng)由供應(yīng)商按級別降低費用收取標準,由此造成的損失,如由供應(yīng)商原因所致,應(yīng)向供應(yīng)商進行索賠。 32u 第二十八條 品質(zhì)糾紛處理有關(guān)采購物品發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況,或服務(wù)等級降低、項目減少、內(nèi)容改變、交期延遲等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下:(一) 處置依據(jù)以雙方事先約定之品質(zhì)標準作為處置依據(jù),并于
19、訂購合同上詳細說明,其中涉及物品交貨時間、檢驗標準、包裝方式等,以及服務(wù)內(nèi)容、級別、時間等,原則上以本公司之要求為依據(jù)。 33 (二) 物品退貨與索賠現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨,要求供應(yīng)商更換合格之物品。訂制品之退貨,原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時,可取消訂單,另覓供應(yīng)商。退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。下列請況以實際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠: 雙方事前沒有明確違約責任時; 由供應(yīng)商原因造成之交貨延遲; 破損短少情形,由供應(yīng)商補足合格物品,若由此造成本公司之損失; 因供應(yīng)商原因?qū)е挛锲吩谑褂弥邪l(fā)現(xiàn)不良,造成本公司之損失; 其他原因?qū)е卤竟局畵p失。 34
20、(三) 服務(wù)的終止與索賠 對于發(fā)生品質(zhì)問題而尚未結(jié)束的服務(wù),采購承辦部門可以根據(jù)公司情況通知供應(yīng)商停止服務(wù),待其改善 后,使其改善情況決定是否繼續(xù)履行,由其造成公司之損失應(yīng)依據(jù)合約辦理扣款或索賠。 對于發(fā)生品質(zhì)問題但已經(jīng)結(jié)束的服務(wù),采購部可以根據(jù)公司情況和服務(wù)結(jié)果,要求供應(yīng)商退款,由其造成公司之損失應(yīng)依據(jù)合約進行索賠。 35 采購計劃與預(yù)算總則 附則采購訂約方式與付款方式 供應(yīng)商及價格審核規(guī)定采購方式及流程 交期管理規(guī)定采購品質(zhì)管理規(guī)定 36 u 第二十九條 可能導(dǎo)致采購交期延遲的因素(一)供應(yīng)商責任因供應(yīng)商責任導(dǎo)致交期延遲的狀況: 接單量超過供應(yīng)商的產(chǎn)能。 供應(yīng)商技術(shù)、管理能力不足。 供應(yīng)商
21、對時間估計錯誤。 供應(yīng)商之生產(chǎn)材料出現(xiàn)貨源危機。 供應(yīng)商品質(zhì)管理不當。 供應(yīng)商經(jīng)營者的顧客服務(wù)理念不佳。 不可抗力原因。 其他因供應(yīng)商責任所致之情形。 案 例 37 (二)采購承辦部門責任因采購承辦部門責任導(dǎo)致交期延誤的狀況: 供應(yīng)商選定錯誤。 價格決定不合理或勉強。 進度掌握與督促不力。 經(jīng)驗不足。 下單量超過供應(yīng)商之產(chǎn)能。 中途更換供應(yīng)商所致。 付款條件過于嚴苛或未能及時付款。 缺乏交期管理意識。 其他因采購原因所致的情形。 案 例 38(三)其他部門責任因采購以外部門導(dǎo)致交期延誤的狀況: 請購前置時間不足。 采購計劃變更。 設(shè)計變更或標準調(diào)整。 請購錯誤。 其他因本公司人員原因所致的情形
22、。 案 例 39 u 第三十條 確保交期要點(一)事前規(guī)劃 制訂合理的時間安排表采購承辦部門將請購申請、采購下單、廠商生產(chǎn)、運輸及進貨驗收等作業(yè)所需的時間予以事先規(guī)劃確定,作為各部門的參照依據(jù)。 確定交貨日期及數(shù)量預(yù)先明確交期及數(shù)量,大訂單可采用分批交貨方式進行。 了解廠商生產(chǎn)設(shè)備利用率可以合理分配訂單,保證數(shù)量、交期、品質(zhì)的一致性。 請供應(yīng)商提供廠商生產(chǎn)進度計劃及交貨計劃 盡早了解供應(yīng)商之瓶頸與供應(yīng)能力,便于采取對策。 準備替代來源采購人員應(yīng)盡量多聯(lián)系其他物品提供來源,以確保應(yīng)急。 案 例 40 (二)事中執(zhí)行 了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進度狀況必要時,向供應(yīng)商施加壓力,以獲取更多之關(guān)照,適時考慮
23、向替代供應(yīng)商下單之必要性。 交期及數(shù)量變更的及時聯(lián)絡(luò)與通知以確保維護供應(yīng)商的利益,配合本公司之需求。 盡量避免規(guī)格變更如果出現(xiàn)規(guī)格要求的變更,應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商停止原規(guī)格生產(chǎn),并妥善處理遺留問題。 加強交貨前的稽催工作 編制物品訂購跟催表(見附件PCHS-10),及時提醒供應(yīng)商準時交貨。 案 例 41 (三)事后考核 對供應(yīng)商進行考核評鑒依供應(yīng)商評鑒辦法進行考核,將交期的考核列為重要項目之一,以督促供應(yīng)商提高交期達成率。 對交期延遲的原因進行分析并研擬對策確保重復(fù)問題不再發(fā)生。 檢討是否更換供應(yīng)商依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度,考慮更換、淘汰交期不佳之供應(yīng)商,或減少其訂單。案 例 42 采購計劃與預(yù)算
24、總則 附則采購訂約方式與付款方式 供應(yīng)商及價格審核規(guī)定采購方式及流程 交期管理規(guī)定采購品質(zhì)管理規(guī)定 43 u 第三十一條 采購訂約方式采購訂約方式一般有下列三種: 電話通知方式小宗交易,可采用電話通知下單。 訂單確認方式公司出具訂購單或由供應(yīng)商出具售貨單,雙方確認。 合約簽訂方式由公司主導(dǎo)采購合同或供應(yīng)商主導(dǎo)銷售合同,雙方簽訂。 44 u 第三十二條 采購合同意義采購合同較口頭或訂單方式有下列效用: 可確定買賣雙方應(yīng)盡義務(wù)。 作為解決合約糾紛之依據(jù)。 作為法律訴訟之書面證據(jù)。 可根據(jù)實際情況訂立不同之條款,以保護雙方權(quán)益。 45 u 第三十三條 訂購單之運用訂購單用于下列條件: 標準化之產(chǎn)品,
25、不易發(fā)生錯誤。 買賣雙方有很高之互信度。 在已有長期合約的情況下,每次訂購采用訂購單即可。 出現(xiàn)交貨問題,容易處置。 交貨、驗收流程成熟、嚴密。 46 u 第三十四條 訂購合同之運用訂購合同應(yīng)注意事項: 應(yīng)明確所訂物品之名稱、規(guī)格、編號、數(shù)量、單價、總價、交貨時間、地點,服務(wù)之名稱、項目、級別、數(shù)量、單價、時間、地點等,并與采購項目申請表、采購確認表一致。 付款方式應(yīng)明確。一般付款方式有:一次付款、分期付款等。 應(yīng)規(guī)定延期罰款之責任、尺度、賠償方式。 規(guī)定解約之辦法,保障雙方權(quán)益。 商定驗收方式與質(zhì)量追溯方式。 規(guī)定賣方保證責任。 明確其他認為應(yīng)予附加之條款。 47 u 第三十五條 付款方式采
26、購付款按照以下方式: 由請購部門根據(jù)采購項目申請表、采購合同、驗收單,向財務(wù)部請款。 財務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式,與供應(yīng)商結(jié)款。 48 采購計劃與預(yù)算總則 附則采購訂約方式與付款方式 供應(yīng)商及價格審核規(guī)定采購方式及流程 交期管理規(guī)定采購品質(zhì)管理規(guī)定 49 u 第三十六條 本制度解釋權(quán)歸行政處。u 第三十七條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。u 第三十八條 公司原制度采購管理制度、宣傳資料集中采購管理辦法自本制度發(fā)布之日起廢止。u 第三十九條 附件附件PCHS-01部門物品、服務(wù)需求計劃表附件PCHS-02公司物品、服務(wù)采購計劃表附件PCHS-03請購前置期限表附件PCHS-04采購項目申請表 附件PCHS-05 參考財務(wù)權(quán)限表附件PCHS-06比價項目明細表附件PCHS-07采購確認表附件PCHS-08訂購單附件PCHS-09損失索賠通知書附件PCHS-10物品訂購跟催表 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 謝謝觀看 采購管理制度上海知是網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
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