大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議制度

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1、大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議制度大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議制度會(huì)議是我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)部署工作、開展工作的重要環(huán)節(jié)，與我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)穩(wěn)健發(fā)展密切相關(guān)。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議，確保高效會(huì)議，經(jīng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)研究，制定該會(huì)議制度。第一條 會(huì)議類別。學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、主席部長會(huì)議和部門會(huì)議。第二條 會(huì)議商定。主席團(tuán)會(huì)議（時(shí)間、地點(diǎn)）由主席團(tuán)商議決定，主席部長會(huì)議（時(shí)間、地點(diǎn)）由主席團(tuán)和部長共同商議決定，部門會(huì)議由各部門決定。原則上，部門會(huì)議不宜與以上會(huì)議相沖。第三條 會(huì)議次數(shù)。主席團(tuán)會(huì)議每周一次，主席部長會(huì)議每兩周一次，部門會(huì)議原則要求每月至少一次。第四條 會(huì)議主持人。主席團(tuán)會(huì)議和主席部長會(huì)議主持人由學(xué)生會(huì)主席、團(tuán)

2、委副書記（學(xué)生）或秘書長擔(dān)任。部門會(huì)議主持人由各部長任命。第五條 與會(huì)成員。主席團(tuán)會(huì)議與會(huì)成員為指導(dǎo)老師和主席團(tuán)全體成員，主席部長會(huì)議與會(huì)成員指導(dǎo)老師、主席團(tuán)以及各部門部長（含常務(wù)副部長）全體成員。第六條 會(huì)議記錄。部長級別以上會(huì)議由秘書處負(fù)責(zé)，部門大會(huì)由部門內(nèi)部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，要求將會(huì)議內(nèi)容整理成紙質(zhì)版和電子版各一份，及時(shí)發(fā)布信息，做好存檔工作。第七條 會(huì)議考勤。部長級別以上會(huì)議，若與會(huì)成員無法出席會(huì)議，應(yīng)及時(shí)向該部門分管主席請假，上報(bào)秘書長，并說明緣由，由秘書長向主席匯報(bào)。秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議簽到，凡與會(huì)成員無故缺席一次或以上，會(huì)上通報(bào)批評，并扣除考勤分每次 2 分；與會(huì)成員遲到或請假累計(jì)三次或

3、以上，會(huì)上通報(bào)批評，并扣除考勤分每次 0.5 分。該會(huì)議考勤納入學(xué)生干部考核。第八條 會(huì)議紀(jì)律。會(huì)前，將通訊工具調(diào)至靜音狀態(tài)，調(diào)整心情。會(huì)議期間，全體成員應(yīng)坐姿端正，精神風(fēng)貌飽滿，認(rèn)真與會(huì)，應(yīng)積極踴躍發(fā)言，做到不開小差、不交頭接耳、不做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。第九條 會(huì)議材料。部長級別以上會(huì)議，主席團(tuán)成員、各部門部長應(yīng)提前一天將近期工作匯報(bào)以電子版形式分別發(fā)至主席、秘書長郵箱，由秘書處提前準(zhǔn)備好會(huì)議材料。第十條 會(huì)議座次。由秘書處負(fù)責(zé)安排。第十一條會(huì)議開始之際，應(yīng)通報(bào)與會(huì)情況。第十二條會(huì)議通知下達(dá)，由秘書處負(fù)責(zé)。第十三條會(huì)議主題。原則上，每次會(huì)議應(yīng)確定會(huì)議主題。第十四條會(huì)議流程。主席團(tuán)會(huì)議及主席團(tuán)部長會(huì)議應(yīng)由秘書長與主席根據(jù)各部門工作匯報(bào)情況及團(tuán)委下達(dá)指示進(jìn)行商議后確定，部門大會(huì)由各部門內(nèi)部決定。第十五條會(huì)議室保潔。會(huì)議期間，與會(huì)成員不得在會(huì)議地點(diǎn)隨意扔垃圾，要確保會(huì)議室保潔，并將桌椅歸還原位。