學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) 項目策劃書

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1、DormManagement學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) 項目策劃書 導(dǎo)言 天津大學(xué)時中國近代歷史上第一所大學(xué)，其前身始建于1895年的北洋大學(xué)，至今已有109年的歷史，如今，有在校大學(xué)會2萬名左右，常住校學(xué)生登記1萬名以上，共有宿舍樓25棟以上，在現(xiàn)今的電子信息時代，學(xué)校大部分工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)絡(luò)化，如學(xué)生選課、查分、教學(xué)等等許許多多的方面，但宿舍管理方面工作卻仍停留在紙介質(zhì)上，所有的學(xué)生登記入住花名冊仍然是記錄在“本本的”筆記本上，所有相關(guān)的如學(xué)生床位安排、調(diào)動、注冊、注銷、查詢都相當(dāng)不便與落后，并且，隨著天津大學(xué)朝一個全世界知名大學(xué)的發(fā)展，學(xué)校擴(kuò)招，這些問題日顯嚴(yán)重，為了使學(xué)校宿舍管理、秩序、信

2、息化，也為了實(shí)現(xiàn)更多的資源功能整合，于是便開發(fā)這套宿舍信息管理系統(tǒng) 功能介紹 天津大學(xué)學(xué)生公寓（宿舍）信息管理系統(tǒng) △ 功能：實(shí)現(xiàn)所有學(xué)生宿舍工作電子、智能化、在有人工干預(yù)的情況下能很迅速的完成所有復(fù)雜的設(shè)置工作 △ 網(wǎng)絡(luò)：實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，各個管理站與中心，各個樓值班配室之間的信息共享，中心發(fā)布的通知即時出現(xiàn)在各點(diǎn)的電腦上，并且安全也相對提高，所有信息傳輸加密 △ 財務(wù)：實(shí)現(xiàn)財務(wù)分開，包括公寓資產(chǎn)表，費(fèi)用明細(xì)，能主動反映逾期住宿狀況，并且遠(yuǎn)程抄表 △ 管理：不同人有不同的權(quán)限，分為值班人員，三級管理，二級管理，主管人管理，相應(yīng)各ID有不同的權(quán)限，能有不同管理程序 △ 維護(hù)與升

3、級：能實(shí)現(xiàn)兼容校園其他信息系統(tǒng)，能備份重要數(shù)據(jù) 可行性分析 從建校至今，宿舍管理中心使用的一直是紙介管理方案，不便落后在先進(jìn)日顯嚴(yán)重，那么如何能和學(xué)校其他已形成信息網(wǎng)絡(luò)化的工作接上軌，所以解決方案就是使宿舍管理系統(tǒng)信息化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化 現(xiàn)在的天津大學(xué)已有學(xué)生宿舍25余棟，在建54、56兩齋，其3各樓宇，為了實(shí)驗測試宿舍管理系統(tǒng)，所有工作都在進(jìn)行中，經(jīng)過討論、分析，一致認(rèn)定宿舍管理系統(tǒng)是宿舍管理的一項有意義有歷史性的前進(jìn)革命性改觀現(xiàn)今宿舍管理的漏洞 本系統(tǒng)基于Microsoft .Net Framework，采用Microsoft Visual Stdio .Net環(huán)境開發(fā)，采用SQL

4、 Server數(shù)據(jù)庫作為核心，能有效的完成系統(tǒng)的需求 本項目由天津大學(xué)勤眾集團(tuán)宿舍管理中心委托，天津大學(xué)微軟技術(shù)俱樂部（MSTC）工程項目組開發(fā)。微軟技術(shù)俱樂部（MSTC）是成立于2004年初的一支工程項目研究、開發(fā)、定制的一個技術(shù)小組，其組成成員全為俱樂部調(diào)配的精銳力量，有專人負(fù)責(zé)各方面的工作，是一支完整的，有活力的新興團(tuán)隊。 天津大學(xué)學(xué)生公寓（宿舍）電子信息管理系統(tǒng)最為該小組接制的第一個項目，其意義深遠(yuǎn)、重大，不僅僅在于與學(xué)校的聯(lián)系更為緊密，這更是一個使我們?nèi)椖啃〗M成員磨合，培養(yǎng)我們團(tuán)隊的一個機(jī)會，在這個項目中，對于技術(shù)的使用，開發(fā)，問題的解決都讓我們有了更多的交流，更多的團(tuán)隊合作的

5、point，有個人的積極性，每個人的熱情，都在合作中表現(xiàn)出來，也讓我們更明白了什么是團(tuán)隊的力量，也帶給我們更多的信心，去創(chuàng)造更多的精彩。 功能需求分析 軟件介紹（組成）： △參數(shù)設(shè)置：主要是對房源類型、學(xué)生類別、部門、院系、單位參數(shù)設(shè)置、△收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生評比標(biāo)準(zhǔn)以及操作人員的權(quán)限設(shè)置 △基本數(shù)據(jù)：房源庫統(tǒng)計、學(xué)生資料庫統(tǒng)計、管理人員的基本資料以及考核情況 △房屋分配：住房測算。住宿分配、分配查詢 △住宿概況：住宿情況、非住宿人員名單、住宿查詢、床位查詢 △住宿管理：住宿登記、退房管理、住房調(diào)整、教室進(jìn)宿舍情況、外來人員登記、維修記錄、衛(wèi)生管理、違紀(jì)記錄 △物品與財務(wù)：公寓財產(chǎn)表

6、、物品管理、費(fèi)用明細(xì)表、費(fèi)用支出表、押金退款表、遠(yuǎn)程抄表 參數(shù)設(shè)置： 1． 房源類型：學(xué)生宿舍的發(fā)展日趨賓館化，受學(xué)生家庭條件限制，要求收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)必須設(shè)立不同檔次。此模塊確定不同類型的房源收取不同的住宿費(fèi)和押金 2． 學(xué)生身份證：此模塊可設(shè)置不同類別學(xué)生（本科生、碩士生、博士生等）的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以便相關(guān)聯(lián)的模塊自動獲取 3． 部門設(shè)置：對院系、專業(yè)、年級進(jìn)行設(shè)置 4． 選項：對收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生星級評比標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置 5． 數(shù)據(jù)處理：對軟件的數(shù)據(jù)進(jìn)行局部或全部刪除 6． 用戶管理：對每位操作人員使用模塊的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，不僅可對用戶組進(jìn)行增加、刪除，還可對用戶組下的用戶進(jìn)行增加、刪除、授權(quán)

7、 基本數(shù)據(jù)： 1、 房源庫：對每棟樓房的基本情況進(jìn)行登記，包括地址、棟號、房號、朝向、層數(shù)、總床位數(shù)、宿舍的電話和房屋的類型 2、 學(xué)生庫：對每個學(xué)生的基本情況登記，包括學(xué)號，姓名、性別、院系、年級、類別以及聯(lián)系方式。分為在校學(xué)生資料、離校學(xué)生資料、碩博名單、學(xué)生干部資料 3、 管理員資料：是對管理人員的基本情況、工作情況的管理。它包括管理人員檔案、評分細(xì)則、員工分?jǐn)?shù)錄入以及與學(xué)校有關(guān)聯(lián)的物業(yè)公司和物業(yè)人員 房屋分配 1． 住房測算：根據(jù)房源測算出學(xué)校所容納的寄宿生數(shù)，這對學(xué)校招生有指導(dǎo)性作用 2． 住房分配：對學(xué)生的住宿進(jìn)行分配管理，它不僅可以單個分配，還可以同一房間的學(xué)生批量分

8、配，系統(tǒng)自動按順序分床號 3． 分配查詢：查詢某學(xué)生情況 住宿概況 1． 住宿情況：系統(tǒng)自動對相同院系中不同性別學(xué)生數(shù)分別統(tǒng)計 2． 住宿查詢：查詢某個學(xué)生的住宿情況 3． 床位使用：查詢符合條件的房間的剩余床位 住宿管理 1． 住宿登記：對住宿人員的具體情況進(jìn)行登記 2． 退房管理：它包括集體退房、個人退房、住宿歷史 3． 住房調(diào)整：在此模塊進(jìn)行住房調(diào)整后，系統(tǒng)將在宿舍情況中進(jìn)行自動調(diào)整 4． 外來人員登記：對進(jìn)入學(xué)生宿舍的外來人員進(jìn)行登記，以保證學(xué)會生命財產(chǎn)的安全 5． 維護(hù)管理：包括宿舍維護(hù)記錄、家具自然情況、宿舍自然情況、公共區(qū)域面積、維護(hù)單、維修處理 6． 衛(wèi)生管理：對公共衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行登記管理 7． 學(xué)生管理：對學(xué)生的違紀(jì)、違章、活動、請假情況進(jìn)行管理 物品與財務(wù) 1． 物品管理：對學(xué)校購買的物品進(jìn)行購、發(fā)、存登記；查詢物品使用情況 2． 費(fèi)用明細(xì)表：對學(xué)生的全部交費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計 3． 費(fèi)用支持表：學(xué)生欠款的費(fèi)用查詢與結(jié)帳表 逾期住宿提醒 獨(dú)有的逾期提醒功能，當(dāng)住宿登記中登記過的學(xué)生的住期到期后，系統(tǒng)會自動在首頁界面提醒住宿逾期