全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MS Office 高級(jí)操作題考點(diǎn)及步驟整理

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1、WORD 根據(jù)示例圖片對(duì)文檔進(jìn)行字體調(diào)整及內(nèi)容排版（邀請(qǐng)函、海報(bào)、新聞、政府工作報(bào)告） 字體、段落、行距、分頁(yè)、頁(yè)邊距、裝訂線(xiàn)、主題圖片、自動(dòng)生成目錄、超鏈接、注腳、繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換、另存pdf 正文首行縮進(jìn)標(biāo)題不變（全選-右擊樣式里的“正文”樣式-修改-格式-段落-正文文本首行縮進(jìn)） 復(fù)制另一個(gè)Word樣式到此文檔（打開(kāi)另一個(gè)文檔-文件-選項(xiàng)-加載項(xiàng)-管理：模板-管理器-單擊右側(cè)“關(guān)閉文件”-“打開(kāi)文件”選擇需要編輯文檔-選擇需要復(fù)制的樣式復(fù)制-關(guān)閉 軟回車(chē)改成硬回車(chē)（替換^l成^p，即特殊符號(hào)里“手動(dòng)換行符”到“段落標(biāo)記”） 對(duì)文字設(shè)域（插入-文檔部件-域） 提要欄（插入

2、-文本框-XX型提要欄） 表格：更改樣式、邊框、作圖（插入圖表再在彈出的excel里更改數(shù)據(jù)） 封面（日期協(xié)同變化可以刪除日期框改成文本框） 頁(yè)眉頁(yè)腳正文開(kāi)始且奇偶頁(yè)不同（先設(shè)置奇偶頁(yè)不同-分頁(yè)）、標(biāo)題自動(dòng)顯示在頁(yè)眉區(qū)（添加頁(yè)眉-插入-文檔部件-域-類(lèi)別：鏈接和引用-StyleRef-標(biāo)題樣式-從底部向頂部檢索-確定） 郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同的多份請(qǐng)柬，根據(jù)性別在后面添加先生或女士（先有excel里的電子表格信息，再在word里郵件-開(kāi)始郵件合并-信函-選擇收件人-使用現(xiàn)有列表-選擇excel里的工作表-確定-word里選擇要替換的位置，點(diǎn)擊“插入合并域”姓名-點(diǎn)

3、擊“規(guī)則域”-點(diǎn)擊如果那么否則添加條件-“完成并合并”-編輯單個(gè)文檔-全部-確定） 只插入二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題（引用-目錄-插入目錄-選項(xiàng)-去掉目錄級(jí)別里不需要的數(shù)字-確定） 將文檔中的表格內(nèi)容保存至“表格”部件庫(kù)（選中表格-插入-文檔部件-將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)-更改名稱(chēng)，庫(kù)為表格） EXCEL 定義名稱(chēng) 數(shù)據(jù)透視表、分類(lèi)匯總（需要先排序）、迷你折線(xiàn)圖（定位在單元格-插入-迷你折線(xiàn)圖-選擇單行數(shù)據(jù)-確定）、分列（數(shù)據(jù)-固定列寬） 將單元格日期“2013年1月20日”顯示成“2013年1月20日 星期日”（設(shè)置單元格格式-自定義-yyyy”年”m”月”d”日”aaa

4、a） 涉及函數(shù)：SUM、SUMPRODUCT、MID、VLOOKUP A B C D E 1 2 6 周三 你好嗎 2 4 2 周二 3 1 8 周三 SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3)=A1*B1+A2*B2+A3*B3 SUMPRODUCT(1*(C1:C3=”周三”), B1:B3)=14 【C列周三時(shí)求對(duì)應(yīng)的B列項(xiàng)的和 SUMIF(C1:C3,”周三”,B1:B3)=14 【C列周三時(shí)求對(duì)應(yīng)的B列項(xiàng)的和 SUMIFS(B1:B3, C1:C3,”周三”, D1:D3,”你好嗎”)=6 【C列周三

5、且D列你好嗎時(shí)求對(duì)應(yīng)的B列項(xiàng)的和 MID(D1,1,1)=你 MID(D1,1,2)=你好 MID(D1,2,1)=好【身份證中提取出生日期也用MID函數(shù)，若要生成年月日格式，可以用& VLOOKUP(A1,$B$1:$C$3,2,0)=周二 【在B列查找A1的值并返還C列的值 RANK(A1,$A$1:$A$3,0)=2 IF(WEEKDAY(C1,2)>5,”是”,”否”)=否【星期為六、日則為是 AVERAGEIF(范圍,標(biāo)準(zhǔn),求值域) TODAY()-某個(gè)日期單元格=兩日期之間相差的天數(shù) INT()取整函數(shù) MOD（判斷奇偶） TEXT（將數(shù)字格式轉(zhuǎn)

6、變成文本） DATEIF POWERPOINT 將word文檔內(nèi)容制作成PPT，涉及： 版式、圖片設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)、文字或圖片加超鏈接、表格制作、設(shè)置幻燈片放映方式、切換效果（切換選項(xiàng)卡里，最好每張都換） 幻燈片主題（設(shè)計(jì)-主題里面可以瀏覽添加其他ppt的主題） 演示方案（幻燈片放映-自定義幻燈片放映，可以選擇放映幻燈片的順序） SMART流程圖（對(duì)流程圖各流程分別動(dòng)畫(huà)，可在流程圖空白處右擊-組合-取消組合，重復(fù)兩次則流程圖各部件獨(dú)立） 通過(guò)母板添加水?。ㄒ晥D-幻燈片母版-需要在哪幾張插入水印就在哪兒插入藝術(shù)字或者文本框并將其置于底層-關(guān)閉母版） 音頻（插入-音頻-雙擊音頻在ppt右側(cè)設(shè)置音頻播放起止時(shí)間） 創(chuàng)建“節(jié)”（開(kāi)始-幻燈片那欄中“節(jié)”-新增節(jié)-右擊“節(jié)”重命名），并為每一節(jié)設(shè)計(jì)不同的主題和切換方式 自動(dòng)放映設(shè)置每張ppt放映時(shí)間（切換-幻燈片自動(dòng)換片時(shí)間設(shè)置） 幻燈片編號(hào)及頁(yè)腳（插入-幻燈片編號(hào)）