精密金屬工業(yè)有限公司部門職能說明書
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1、 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 1 頁 共 26 頁 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 部 門 職 能 手 冊 批準: 審核:邵子豪 編制:曹 亮 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 2 頁 共 26 頁 目 錄 第一章 申凌公司組織架構 .3 第二章 部門職責 .4 一. 部門通用職能 .4 二. 部門職能說明書 .5 1. 市場部 職能說明書 .5 2. 銷售部 職能說明書. 6 3. 銷售
2、管理部 職能說明書. 7 4. 客戶服務部 職能說明書 .8 5. 供應中心 職能說明書 .9 6. 技術中心 職能說明書 .11 7.品管中心 職能說明書 12 8.生產(chǎn)管理部 職能說明書 .13 9.制造部 職能說明書 .14 10.設備安環(huán)部 職能說明書 .15 11.投資管理部 職能說明書 .17 12.財務部 職能說明書 .18 13.審計核算部 職能說明書 .19 14.人力資源部 職能說明書 .20 15.行政部 職能說明書 .21 16.企管部 職能說明書 .23 17.法務部 職能說明書 .25 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precisi
3、on Metal Industry Co.,Ltd 第 3 頁 共 26 頁 第一章 申凌公司組織架構圖 董事長 總經(jīng)理 總經(jīng)理辦公室 營銷中心 生產(chǎn)中心 資金中心 企管中心 投資融資管理部 生產(chǎn)管理部 生產(chǎn)計劃科 材料統(tǒng)計科 制造部 技術中心 新產(chǎn)品研發(fā)部 采購部 供應中心 倉儲部 配送部 技術工藝部 品管中心 人力資源部 行政部 稽核室 招聘管理科 薪酬績效管理科 培訓管理科 員工關系管理科 行政管理科 后勤管理科 I T 管理科 保衛(wèi)科 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 組織架構圖 原材料采購科 外協(xié)加工科 財務部 審計核算部 市場部 營銷策劃科 品牌運作科 內(nèi)銷部 外銷部 銷售管理部 合同
4、管理科 銷售核算科 客戶服務部 訂單與客戶管理科 售后服務科 五金耗品設備采購科 物料控制科 物流科 文控中心及實驗室 設備安環(huán)部 原材料倉儲科 半成品倉儲科 成品倉儲科 五金工具倉儲科 耗品倉儲科 五金沖壓科 模具及維修科 副總經(jīng)理 項目工程部 品質(zhì)管理部 軸芯科 注塑科 噴涂絲印科 組裝科 戰(zhàn)略發(fā)展部 來料檢 巡檢 成品 、 出貨檢 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 4 頁 共 26 頁 第二章 部門職能 一. 部門通用職能 序號 工作領域 通用職能 1 部門規(guī)劃 1. 貫徹執(zhí)行公司及行業(yè)
5、有關政策、制度。 2. 組織制定并實施分管范圍內(nèi)的管理制度、流程及作業(yè)文件,檢查執(zhí)行情 況,不斷進行完善和調(diào)整。 3. 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,編制本部門年度和月度工作計劃并組織實施, 跟蹤執(zhí)行情況。 4. 根據(jù)業(yè)務發(fā)展要求制定創(chuàng)新課題,不斷進行業(yè)務和管理方面的創(chuàng)新。 2 部門日常 工作 5. 指導、監(jiān)控和考核下屬崗位的業(yè)務工作。 6. 在人力資源部的專業(yè)指導下,建立本部門所屬崗位的關鍵績效考核指標。 7. 根據(jù)公司績效管理制度及考核指標,開展本部門員工的績效輔導、績效 考評和績效面談等工作。 8. 完成本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及信息傳遞工作。 9. 負責對本部門所使用的辦公設施及辦公用品
6、進行日常維護、管理工作。 10. 提出本部門的培訓需求,并配合人力資源部實施內(nèi)部日常業(yè)務培訓和崗 位培訓。 11. 承擔與本部門有關的文件資料的起草和歸檔整理工作。 12. 不定期與內(nèi)部客戶溝通,了解內(nèi)部客戶需求并不斷改善。 3 其它配合性 工作 13. 配合有關部門進行防火、防盜、保衛(wèi)等工作。 14. 配合進行公司和部門接待工作。 15. 根據(jù)公司要求,協(xié)助和配合其它部門工作。 16. 負責本部門重大事項的上報。 17. 完成上級領導交辦的其它臨時性任務。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第
7、5 頁 共 26 頁 2. 部門職能說明書 1. 市場部 職能說明書 部門名稱 市場部 部門負責人職位 市場部經(jīng)理 直接上級職位 營銷總監(jiān) 部門 使命 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與目標,制定公司營銷戰(zhàn)略、策略和計劃,并組織實施,進行市場 調(diào)研和開拓,對外傳播公司品牌信息,打造一流公司品牌,確保公司經(jīng)營目標全面完成。 工作領域 部門主要職責 1 市場調(diào)研 1. 制定月度市場調(diào)研計劃。 2. 及時收集國內(nèi)外行業(yè)信息、市場變化趨勢、產(chǎn)品營銷動態(tài)、渠道客戶或終端客戶 消耗量、競爭對手狀況等相關信息,并予以詳細分析。 3. 根據(jù)調(diào)研情況,分析、預測市場走勢,提出市場發(fā)展或調(diào)整建議。 4. 定期提供市場調(diào)研報告。
8、2 市場拓展與 品牌運作 5. 目標市場細分,明確市場定位。 6. 網(wǎng)絡、雜志推廣,定期更新網(wǎng)絡、雜志上的產(chǎn)品信息。 7. 組織設計產(chǎn)品宣傳資料, 向客戶發(fā)送公司準確信息,并收集分析客戶反饋信息。 8. 提出廣告發(fā)布計劃,報批后執(zhí)行。 9. 策劃、組織重大公關活動,適時參與市場重大事件。 10. 與廣告、媒體建立親密的聯(lián)系。 11. 必要時,親自拜訪客戶,了解客戶需求。 12. 將客戶需求信息向銷售員及時傳達反饋,配合達成銷售意向。 13. 建立公司品牌運作體系,擬定公司品牌運作計劃表。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Indu
9、stry Co.,Ltd 第 6 頁 共 26 頁 2. 銷售部 職能說明書 部門名稱 銷售部 部門負責人職位 銷售部經(jīng)理 直接上級職位 營銷總監(jiān) 部門 使命 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與目標和公司營銷戰(zhàn)略、營銷計劃進行市場銷售活動,組建和完善 銷售團隊,確保公司銷售目標全面完成。 工作領域 部門主要職責 產(chǎn)品內(nèi)銷 1. 依據(jù)市場部提交或自己開發(fā)的客戶信息,制定銷售工作計劃。 2. 預測產(chǎn)品銷售數(shù)量和趨勢,提出銷售預測計劃,促使產(chǎn)銷平衡。 3. 負責與客戶簽訂銷售合同等。 5. 協(xié)助客戶服務部接收訂單并跟蹤生產(chǎn)進度和質(zhì)量,以及產(chǎn)品配送狀態(tài)。 6. 負責應收賬款的管理和回收工作。 7. 及時溝通并解決銷售
10、出現(xiàn)的問題,同時協(xié)助處理客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果。 8. 協(xié)助建立和逐步完善銷售信息資料庫。 9. 與客戶保持經(jīng)常性溝通和拜訪,建立良好的客戶關系。 10. 銷售政策的調(diào)整、傳達,必要時提供支持和服務。 11. 嚴格執(zhí)行定價機制,及時反饋同行競爭對手產(chǎn)品價格信息。 產(chǎn)品外銷 12. 負責對國外市場客戶的詢價解答或產(chǎn)品報價,確定產(chǎn)品報價和付款方式。 13. 簽訂產(chǎn)品出口銷售合同。 14. 及時向報關員提供相關資料,配合辦理報關手續(xù)。 15. 及時跟蹤、了解產(chǎn)品出口狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,并跟蹤解決。 16. 參與出口產(chǎn)品退貨處理及索賠事宜的處理。 17. 解決并處理客戶投訴,跟蹤投訴結(jié)果。 1
11、8. 與客戶建立良好關系,培養(yǎng)客戶忠誠度。 19. 建立和逐步完善客戶信息資料庫。 大客戶管理 20. 提出客戶分類管理優(yōu)化方案,整合客戶資源。 21. 為大客戶制定一系列解決方案,滿足大客戶需求,建立戰(zhàn)略合作伙伴關系。 22. 跟進處理大客戶訂單和投訴事件。 23. 完善大客戶資料,建立大客戶檔案。 24. 協(xié)調(diào)客戶關系,優(yōu)先解決大客戶的需求,優(yōu)先提供資源和政策支持。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 7 頁 共 26 頁 3. 銷售管理部 職能說明書 部門名稱 銷售管理部 部門負責人職位
12、銷售管理部經(jīng)理 直接上級職位 營銷總監(jiān) 部門 使命 根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略和營銷計劃管理目標,對所有銷售單位的銷售過程提供專業(yè)化的監(jiān) 控、支持,確保貨款回籠和費用的控制,從而持續(xù)提升銷售業(yè)績。 工作領域 部門主要職責 1 合同管理 1. 根據(jù)國家合同法和行業(yè)、公司相關規(guī)定,制定銷售合同。 2. 指導和監(jiān)督銷售人員合同的簽訂。 3. 對銷售合同實施過程的監(jiān)控,及時提醒銷售人員貨款回收期限及發(fā)貨期限。 4. 建立銷售合同檔案,并分類歸檔。 5. 及時與公司財務部門對賬,確保銷售合同的準確履行。 6. 根據(jù)銷售合同和客戶要求,按公司規(guī)定進行發(fā)票開具申請。 2 統(tǒng)計核算 7. 銷售數(shù)據(jù)(銷售指標完成率、市場
13、開發(fā)完成率、回款率、市場份額占有率、 客戶比例等)統(tǒng)計和監(jiān)督,并提出改善建議。 8. 銷售費用的使用申請、使用統(tǒng)計和監(jiān)管,提出改善建議。 9. 銷售部應收帳款的統(tǒng)計和監(jiān)控,統(tǒng)計數(shù)據(jù)與財務賬目一致。 10. 根據(jù)公司相關規(guī)定,對營銷中心出差人員報賬進行審核。 11. 客訴導致的損失費用的核算。 12. 其它需要統(tǒng)計核算的數(shù)據(jù)管理。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 8 頁 共 26 頁 4. 客戶服務部 職能說明書 部門名稱 客戶服務部 部門負責人職位 客戶服務部經(jīng)理 直接上級職位 營銷總監(jiān) 部
14、門 使命 根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略和營銷計劃管理目標,對所有營銷單位的客戶進行監(jiān)管和服務支持, 提升對客戶整體服務的能力和水平,穩(wěn)定銷售渠道,持續(xù)提升營銷業(yè)績。 工作領域 部門主要職責 1 訂單與客戶 管理 1. 建立和逐步完善客戶檔案庫,及時更新,分類管理。 2. 準確接受客戶訂貨,通知相關人員簽訂銷售合同文本。 3. 根據(jù)銷售合同相關要求,審核、簽發(fā)生產(chǎn)指令單 。 4. 根據(jù)銷售訂單,跟蹤生產(chǎn)進度和產(chǎn)品質(zhì)量,確保及時、準確交付,及時向客 戶和銷售人員反饋結(jié)果。 2 售后服務 5. 銷售業(yè)務完成后 1 個月內(nèi),進行電話調(diào)查,并進行記錄、分析、建議、歸檔。 6. 對客戶反映的問題或投訴要認真記錄,耐心
15、解答,及時組織相關人員進行制 定解決方案,得到客戶確認后予以實施。 7. 通過調(diào)查對客戶提出的問題或投訴進行整理分析,通知相關部門進行整改, 跟蹤整改結(jié)果,并向相關領導匯報。 8. 對本部門無法解決的問題,要及時上報給公司相關部門,并 跟蹤解決結(jié)果。 9. 對客戶管理提供相應的信息,評價客戶的誠信度。 10. 收集和匯總客戶投訴案例,組織學習和借鑒。 11. 客訴處理,協(xié)助品保部門落實責任人。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 9 頁 共 26 頁 5. 供應中心 職能說明書 部門名稱 供應中
16、心 部門負責人職位 供應中心總監(jiān) 直接上級職位 (副)總經(jīng)理 部門 使命 根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,建立公司供應鏈管理體系,科學組織采購、倉儲、配送,有效配 置資源,降低物料總成本,確保連續(xù)、穩(wěn)定生產(chǎn),保障公司有序運營。 工作領域 部門主要職責 1 供應商 管理 1. 掌握市場信息,不斷開拓新供應商和代用品資源,優(yōu)化采購渠道。 2. 組織對新供應商進行資格評審,并建立合格供應商清單和供應商檔案。 3. 定期組織供應商考核,并根據(jù)其供貨表現(xiàn)進行維護和優(yōu)化。 4. 加強供應鏈管理,確定長期穩(wěn)定的供應商,降低采購和物料綜合成本。 5. 建立對帳清單,并根據(jù)合同要求,定期辦理對帳手續(xù)。 2 采購、外 協(xié)管理
17、6. 根據(jù)經(jīng)營計劃,編制采購計劃、外協(xié)計劃、資金使用計劃和安全庫存計劃。 7. 對采購需求清楚了解,及時確認,確保滿足使用需要; 8. 聯(lián)系合格供應商,進行詢價、議價工作,簽定采購合同或采購單,大宗采購可以采 取招投標方式。 9. 做好采購物資的進度跟蹤,并組織對采購的大宗原料進行發(fā)貨前檢驗。 10. 做好采購過程中退、換貨及采購品數(shù)量、質(zhì)量、交期等異常的處理工作。 11. 建立采購合同臺帳,做好各種資料歸檔和保管工作。 12. 對各類物資采購價格、供需狀況、質(zhì)量、數(shù)量、產(chǎn)地、運輸?shù)刃畔⒌氖占?、分析?整理報告工作。 13. 外協(xié)單位的尋查、詢價、議價,外協(xié)單位的選定與維護,外協(xié)協(xié)議的簽訂與執(zhí)
18、行。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 10 頁 共 26 頁 3 倉儲管理 14. 嚴格執(zhí)行原材料、半成品、成品、五金工具、耗品等物資的出、入庫手續(xù),及時登 記出入庫明細賬;應遵循“先入先出”原則。 15. 做好物料分類按區(qū)域堆放和 5S 工作,隨時巡查。 16. 定期進行倉庫盤點工作,做好各類臺賬登記工作,確保帳物相符。 17. 設定常備物料的安全庫存,并在到達警戒線時,及時提醒物控部門進行追加安全庫 存物料的采購申請。 4 配送管理 18. 根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃以及物料采購的具體情況,制定
19、相關的原材料、半成品、五金 工具、耗品到廠和成品發(fā)送的配送計劃,核算配送成本。 19. 定期配合品保部門對倉庫物料的質(zhì)量抽查。 20. 根據(jù)采購、銷售的緊急程度,選擇相應的物流運輸方式、運輸途徑。 21. 聯(lián)系合格物流供應商,進行詢價、議價工作,并簽定運輸合同。 22. 及時跟進物流執(zhí)行進度,確保公司購買及銷售的物資能夠安全、快速到達目的地。 23. 建立物流合同臺賬,做好各種資料歸檔和保管工作。 24. 制定物資在運輸過程中的合理損耗、安全管理措施。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 11
20、頁 共 26 頁 6. 技術中心 職能說明書 部門名稱 技術中心 部門負責人職位 技術總監(jiān) 直接上級職位 (副)總經(jīng)理 部門 使命 負責公司產(chǎn)品、工藝技術的管理和創(chuàng)新,組織開展新產(chǎn)品研發(fā),為公司生產(chǎn)提供專業(yè)的技術、 工藝指導,保障產(chǎn)品的質(zhì)量和公司效益,對外客戶技術服務與支持,滿足公司發(fā)展需要。 序號 工作領域 部門主要職責 1 部門規(guī)劃 1. 制定公司各項產(chǎn)品研發(fā)、工藝創(chuàng)新目標,并制定相應的工藝操作規(guī)程、工藝考核制 度。 2. 根據(jù)生產(chǎn)實際情況,及時對工藝進行適當?shù)男薷?,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量。 3. 組織技術力量解決客戶技術服務需求問題和公司生產(chǎn)運行中技術工藝問題。 2 技術工藝 管理 4. 結(jié)合
21、國外、國家、行業(yè)標準,制定公司產(chǎn)品技術標準,規(guī)范出圖。 5. 根據(jù)公司實際情況和試生產(chǎn)結(jié)果,制定公司生產(chǎn)工藝流程、SOP 標準,準確制定 BOM 表。 6. 監(jiān)督生產(chǎn)過程中的工藝執(zhí)行情況。 7. 技術標準及資料歸口管理、發(fā)布。 8. 對生產(chǎn)過程中工藝執(zhí)行情況和質(zhì)量問題進行分析,統(tǒng)計分析客戶抱怨質(zhì)量問題,提 出改進措施并監(jiān)督執(zhí)行。 9. 對生產(chǎn)部技術骨干進行培訓,提升技術理論和實際操作水平。 3 新產(chǎn)品研 發(fā)、技改 10. 負責擬定產(chǎn)品研發(fā)、技改項目的方案。 11. 組織產(chǎn)品、技改的開發(fā)和實驗。 12. 總結(jié)產(chǎn)品研發(fā)、試產(chǎn)過程,組織對項目結(jié)果進行評估。 13. 評估通過后,負責擬定新工藝、改進后
22、工藝的操作規(guī)程和工藝要求,對安裝工程和 公司生產(chǎn)進行現(xiàn)場指導。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 12 頁 共 26 頁 7. 品管中心 職能說明書 部門名稱 品管中心 部門負責人職位 總監(jiān) 直接上級職位 (副)總經(jīng)理 部門 使命 根據(jù)公司品質(zhì)戰(zhàn)略,全面掌控質(zhì)量管理,滿足客戶需求,降低公司運營成本,保證公司永 續(xù)發(fā)展需求。 序號 工作領域 部門主要職責 1 部門規(guī)劃 1. 根據(jù)公司品質(zhì)戰(zhàn)略,制定品質(zhì)管理目標并督促實施,確保公司運營的順利進行。 2. 進行品質(zhì)分析,提交合理品質(zhì)管控報告。 2 文
23、控與實驗室管理 3. 收集、編制 ISO/TS16949 文檔,并按規(guī)定歸編存檔。 4. 配合審查部門對 ISO/TS16949 體系審核工作。 5. 實驗室設備的保養(yǎng)與維護,正確使用設備,工作嚴謹,實驗數(shù)據(jù)確保 100%準確。 3 品質(zhì)保障 6. 制定并組織實施年度質(zhì)量工作計劃、質(zhì)量管理體系實施計劃、質(zhì)量檢驗計劃、質(zhì)量 改善計劃。 7. 統(tǒng)籌公司不合格物料的評審和處理。 8. 實施質(zhì)量管理體系過程的控制與監(jiān)督,評價與考核。 9. 做好原材料、半成品、外協(xié)加工產(chǎn)品、成品的入庫檢驗工作,并跟進不合格品處理 的結(jié)果。 10. 嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢驗標準(規(guī)程) 、生產(chǎn)工藝卡,對生產(chǎn)工序檢驗、成品入庫檢驗
24、等 工作進行巡檢,防止錯判、漏判,對檢驗結(jié)果正確性負責。 11. 認真做好檢驗記錄,對記錄完整性、正確性負責。 12. 發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題,立即向責任部門和公司反映,及時采取措施,減少損失;必要 時立即召開質(zhì)量分析、改善會議,制定改善措施并上報。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 13 頁 共 26 頁 8. 生產(chǎn)管理部 職能說明書 部門名稱 生產(chǎn)管理部 部門負責人職位 經(jīng)理 直接上級職位 生產(chǎn)總監(jiān) 部門 使命 根據(jù)公司生產(chǎn)戰(zhàn)略,合理配置生產(chǎn)資源,準確制定生產(chǎn)計劃,不斷完善生產(chǎn)管理,提升生 產(chǎn)效
25、率,降低生產(chǎn)成本,保質(zhì)保量完成公司下達的生產(chǎn)任務,保證公司發(fā)展需求。 序號 工作領域 部門主要職責 1 部門規(guī)劃 1. 根據(jù)產(chǎn)品大綱,制定生產(chǎn)目標并督促實施,確保生產(chǎn)任務的順利進行。 2. 進行產(chǎn)能分析,提交合理資源配置報告,制定消耗成本預測方案。 2 生產(chǎn)計劃 3. 參與合同評審和產(chǎn)銷會議,就生產(chǎn)任務、交貨期、生產(chǎn)安排等進行評審。 4. 根據(jù)生產(chǎn)指令單和相關資源配置制定生產(chǎn)計劃,并跟進指導、監(jiān)督、執(zhí) 行,保證計劃的達成。 5. 根據(jù)生產(chǎn)計劃提請物控部門制定物料采購申請單,并安排制造部門配合物控 部門對相關物料的申領。 3 統(tǒng)計及成 本管理 6. 督導做好生產(chǎn)記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、建議。 7.
26、不斷組織改善生產(chǎn)過程出現(xiàn)的問題。 8. 監(jiān)督生產(chǎn)現(xiàn)場物料存放、使用等控制,減少周轉(zhuǎn)資金占用,控制物料的浪費。 9. 監(jiān)控每日生產(chǎn)用水、電各項消耗,降低各種浪費。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 14 頁 共 26 頁 9. 制造部 職能說明書 部門名稱 制造部 部門負責人職位 制造部經(jīng)理 直接上級職位 生產(chǎn)總監(jiān) 部門 使命 根據(jù)生產(chǎn)計劃和工序、工藝要求,合理配置生產(chǎn)加工資源,不斷完善生產(chǎn)管理,提升生產(chǎn) 效率,保質(zhì)保量完成公司下達的生產(chǎn)任務,保證公司發(fā)展需求! 序號 工作領域 部門主要職責 1
27、 工藝及質(zhì) 量控制 1. 積極配合技術部門開展技術創(chuàng)新、工藝改進活動,提高生產(chǎn)效率。 2. 積極宣傳和貫徹質(zhì)量管理目標,強化員工質(zhì)量意識,嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關。 3. 掌握生產(chǎn)過程,控制關鍵過程、關鍵工序,發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、采取措施。 2 設備使用 管理 4. 督導各制造車間的設備規(guī)范操作,正確使用設備、計量器具,提高設備利用 率。 5. 根據(jù)設備點巡檢制度,進行設備點巡檢并做好記錄,協(xié)助設備安環(huán)部門對設 備、計量器具進行定期維護保養(yǎng)。 6. 發(fā)現(xiàn)設備、計量器具故障及時報修,積極配合設備維修。 3 安全生產(chǎn) 7. 負責抓好生產(chǎn)教育,加強安全生產(chǎn)的控制、實施,嚴格執(zhí)行安全法規(guī)、安全 操作規(guī)程,做好三
28、級安全生產(chǎn)教育,即時監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕安全 事故、生產(chǎn)事故、設備事故、人員傷亡事故的發(fā)生。 8. 加強生產(chǎn)過程的安全檢查。 9. 嚴格執(zhí)行勞保用品佩戴管理規(guī)定。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 15 頁 共 26 頁 4 現(xiàn)場管理 10. 組織檢查現(xiàn)場 5S 管理工作,確保現(xiàn)場清潔、定置有序、標識清晰。 11. 對制造車間的各項工作進行指導與管理,包括生產(chǎn)計劃的執(zhí)行、質(zhì)量、設備 維修等。 12. 負責生產(chǎn)事故、質(zhì)量事故的召集與分析,并上報公司。 13. 監(jiān)督檢查現(xiàn)場技術文件的有效性
29、,并妥善保管。 10. 設備安環(huán)部 職能說明書 部門名稱 設備安環(huán)部 部門負責人職位 設備安環(huán)部經(jīng)理 直接上級職位 生產(chǎn)總監(jiān) 部門 使命 建立設備運行、保養(yǎng)、維修制度并組織實施,加強設備維護,保證設備的性能,提升設備利用 率,擔當公司生產(chǎn)安環(huán)督查工作,從而滿足生產(chǎn)的需求,為生產(chǎn)正常運行提供設備、安環(huán)保障。 序號 工作領域 部門主要職責 1 設備運行使用管理 1. 建立設備技術檔案和設備使用臺賬。 2. 配合制定設備日常運行管理制度、操作指導書,指導使用部門使用和管理。 3. 根據(jù)產(chǎn)能分析,合理配置設備資源。 4. 配合供應部門做好設備的驗收工作。 5. 主導及配合設備的安裝調(diào)試。 6. 制定設
30、備報廢管理規(guī)定、設備封存管理規(guī)定。 2 設備保養(yǎng)維修管理 7. 監(jiān)督設備點巡檢制度的執(zhí)行情況,做好檢查記錄。 8. 根據(jù)設備特點制定設備保養(yǎng)計劃,確保設備保養(yǎng)計劃的落實。 9. 不定期總結(jié)運行狀況,提出設備改良計劃并組織實施。 10. 及時排除設備故障,必要時提出外修申請并全程跟進,提升設備利用率。 11. 制定設備事故處理方案,并及時搶修。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 16 頁 共 26 頁 3 備品備件 管理 12. 對常用維修配件,制定安全庫存標準,與倉庫溝通,保證安全庫存量。 1
31、3. 對非常用的維修配件,區(qū)分采購或自制,并提出采購申請。 14. 配合供應部門做好配件的驗收工作,并在使用前仔細檢查。 4 安環(huán)管理 15. 規(guī)范、制定公司生產(chǎn)安全環(huán)境保護體系,并主導推行。 16. 督導各部特種作業(yè)人員持證上崗和培訓考核工作,負責新工、外包工的“三 級安全教育” 、職工安全知識教育,經(jīng)常開展安全知識宣傳,教育指導小組安全 員工作。 17. 特種設備的定期檢驗,和特種工種證照的年審,監(jiān)督特殊工種的人員定期體 檢。 18. 監(jiān)控有害物質(zhì)及放射性元素物料的安全處理。 19. 監(jiān)督檢查勞保防護用品、防暑降溫藥品的發(fā)放和使用情況,做好安全后勤保 障工作。 20. 做好現(xiàn)場安全標識,劃
32、分安全區(qū)域。 21. 按規(guī)定定期和不定期對現(xiàn)場違章、冒險作業(yè)進行檢查,及時檢查發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn) 場和作業(yè)環(huán)境中的安全隱患及漏洞,對違規(guī)作業(yè)按規(guī)處理并跟進改善結(jié)果。 22. 各類事故發(fā)生后負責保護好現(xiàn)場,搶救傷員,向上級匯報,并協(xié)調(diào)做好事故 調(diào)查報告工作。 23. 負責安環(huán)資料的搜集整理,致力安全環(huán)境的改善。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 17 頁 共 26 頁 11. 投資管理部 職能說明書 部門名稱 投資管理部 部門負責人職位 投資管理部經(jīng)理 直接上級職位 財務副總 部門 使命 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)
33、略,全面負責現(xiàn)有業(yè)務以外的重大項目、設備及其它投資,對投資項 目做好規(guī)劃、進度控制和成果匯報,參與籌建項目管理體系,提高投資成功率,實現(xiàn)更大 投資收益,保障公司資產(chǎn)保值增值。 工作領域 部門主要職責 1 投資管理 1. 負責公司實業(yè)投資、金融投資、資產(chǎn)并購、資產(chǎn)重組、重大設備采購等資本 運營項目的方案制定、報批、實施及其日常事務管理。 2. 積極尋求戰(zhàn)略合作,優(yōu)化資金結(jié)構。 3. 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,提出產(chǎn)業(yè)投資規(guī)劃和風險控制方案,及時報批。 4. 組織集團各項業(yè)務投資項目成本和收益分析,及時報批。 5. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,篩選投資項目,完成項目立項、備案工作。 6. 組織編制投資項目可行性
34、研究報告。 7. 對投資項目建設過程進行監(jiān)控,負責投資項目建設方案的調(diào)整與審批。 8. 參與投資項目驗收及評價工作。 9. 組織重大設備采購招標,處理招標后續(xù)事宜。 2 項目管理 10. 負責擬定、編制和執(zhí)行公司項目總計劃。 11. 負責重大新項目的日常管理工作和進度跟進。 12. 及時匯報項目階段性成果。 13. 參與公司對新增項目的評價工作。 14. 負責項目資料的收集、整理和歸檔工作。 15. 協(xié)助項目的證件辦理工作。 16. 參與籌建項目管理體系。 17. 制定項目總結(jié)報告。 3 其它 18. 做好市場調(diào)查,及時了解市場趨勢、行情和投資管理動態(tài)。 19. 負責向公司領導、董事會提交本部
35、門的意見、建議、方案、報告等。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 18 頁 共 26 頁 12. 財務部 職能說明書 部門名稱 財務部 部門負責人職位 財務部經(jīng)理 直接上級職位 財務副總 部門 使命 按照會計準則和制度的要求,組織健全并實施公司的財務管理制度,按時提交財務報告, 嚴格監(jiān)督、審核成本費用,靈活運用稅收政策,保證資金良性循環(huán),為公司經(jīng)營決策提供支持, 實現(xiàn)公司效益最大化。 工作領域 部門主要職責 1 戰(zhàn)略規(guī)劃 1. 參與研究、策劃公司的財務戰(zhàn)略規(guī)劃,包括:中長期籌資策略、多元化投資
36、戰(zhàn)略、 稅務規(guī)劃、資本運作方案。 2. 對公司財務及經(jīng)營現(xiàn)狀、經(jīng)營規(guī)劃、計劃提出建議。 2 資金管理 3. 負責管理資金的來源、運用以及分配,重點強調(diào)現(xiàn)金頭寸的管理,控制公司資金的 流動性風險管理,同時也保證資金的盈利性與風險的權衡。 3 核算、報告 與信息披露 4. 負責公司會計核算業(yè)務,包括保持會計記錄、準備對外報送的財務報表、合并財務 報表及相關的內(nèi)部管理報表。 5. 協(xié)助做好公司成本核算與控制。 6. 負責收集財務信息,編制對外報送的財務信息披露。 4 預算、計劃 與分析 7. 協(xié)調(diào)并組織公司各部門年度預算或相關預測的編制,并在其他部門的預算或相關預 測的基礎上,編制年度預算或預測。
37、8. 參與評議固定資產(chǎn)更新改造、大修理預算。 9. 參與公司融資、投資計劃的編制工作;定期、不定期撰寫財務分析報告,向領導層 報告公司經(jīng)營情況、預算指標完成情況及財務預警。 10. 對公司融資、投資、利潤分配和股利分配提供財務意見。 11. 對預算完成情況進行監(jiān)督、分析、匯報。 5 監(jiān)督與考核 12. 按會計監(jiān)督工作規(guī)范的要求進行會計監(jiān)督管理。 13. 參與審核公司重大經(jīng)濟合同的訂立,對合同執(zhí)行情況進行財務監(jiān)督。 14. 對公司費用預算、固定資產(chǎn)更新改造、大修理及收支計劃完成情況進行考核。 15. 對公司財務部下屬會計機構工作完成情況進行監(jiān)控和考核。 6 資產(chǎn)管理 16. 日常資產(chǎn)管理,年底清
38、產(chǎn)盤點。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 19 頁 共 26 頁 7 綜合管理 17. 負責提交并執(zhí)行董事會利潤分配和股利分配方案。 18. 負責會計檔案的管理工作。 19. 負責保管有價證券,負責保管財務公章。 20. 組織、協(xié)調(diào)公司各項外部檢查和審計工作,包括年度財務報表審計、中期財務報 表審閱等。 21. 負責公司的稅務相關工作,如稅務申報、與稅務局聯(lián)系等。 13. 審計核算部 職能說明書 部門名稱 審計核算部 部門負責人職位 審計核算部經(jīng)理 直接上級職位 財務副總 部門 使命 建立、
39、推行和維護集公司成本核算、審計監(jiān)察體系,核算采購、倉儲、生產(chǎn)、管理成本, 審計財務收支活動及各項經(jīng)濟活動,監(jiān)察違規(guī)違紀行為,保證企業(yè)的財產(chǎn)安全。 工作領域 部門主要職責 1 核算審計 1. 貫徹執(zhí)行國家相關法律法規(guī),完善集團公司成本核算、審計監(jiān)察體系。 2. 對公司所屬各單位的資本運作、成本控制、利潤實現(xiàn)及經(jīng)營分析工作的真實性、 合法性、效益進行控制,保證企業(yè)財產(chǎn)安全。 3. 對采購、倉儲、生產(chǎn)、管理等一系列運作成本進行核算,降低公司運營成本。 4. 對重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同履行情況進行專項審計,確保各項經(jīng) 濟活動按照規(guī)范開展。 5. 負責核算、審計各單位內(nèi)控制度的健全性和有效性
40、。 6. 涉及公司資產(chǎn)變動及擔保抵押等事務的監(jiān)控審計。 7. 控制、糾正各部門偏離公司整體財務目標計劃的行為。 8. 依據(jù)審計結(jié)果出具報告,確保數(shù)據(jù)和證據(jù)的真實有效,及時傳達相應審計信息, 做好核算、審計監(jiān)察文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 9. 協(xié)助外部審計工作的開展。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 20 頁 共 26 頁 14. 人力資源部 職能說明書 部門名稱 人力資源部 部門負責人職位 人力資源部經(jīng)理 直接上級職位 企管總監(jiān) 部門 使命 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,組織做好人才的選、育
41、、用、留、汰等工作,滿足人才需求,激 發(fā)員工潛能,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障。 工作領域 部門主要職責 1 人力資源規(guī) 劃 1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃。 2. 組織擬訂企業(yè)組織機構設置及人員編制并經(jīng)批準后實施。 3. 定期優(yōu)化部門職能、崗位職責。 2 招聘培訓 管理 4. 組織制訂公司招聘計劃和培訓計劃。 5. 負責招聘、培訓渠道的拓展與維護,內(nèi)訓師的培養(yǎng)管理。 6. 負責組織培訓計劃的實施及培訓效果測評。 7. 根據(jù)招聘計劃,發(fā)布招聘信息,組織篩選、面試、錄用和到崗后的跟蹤。 8. 建立人才選拔和儲備體系。 9. 培訓課程開發(fā)與完善。 10. 組織
42、制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃并跟蹤實施。 3 薪酬績效 管理 11. 薪酬、績效體系的建立與實施,定期優(yōu)化。 12. 負責公司薪酬調(diào)整的建議和初審。 13. 負責公司薪酬水平和滿意度調(diào)查分析。 14. 組織制定、審核公司各崗位績效考核目標并實施。 15. 完善員工請假、考勤制度和監(jiān)督,考勤數(shù)據(jù)的收集、整理。 16. 員工工資核算和績效獎金核算。 17. 處理薪酬績效爭議、投訴、意見。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 21 頁 共 26 頁 4 員工關系 管理 18. 負責辦理員工勞動合同的簽訂等相關
43、事宜。 19. 協(xié)助公司處理勞動矛盾和爭議。 20. 負責員工社會保險、戶口辦理、職稱評定等相關工作。 21. 組織員工定期體檢。 22. 建立內(nèi)部溝通渠道,做好員工滿意度調(diào)查,及時了解員工思想動態(tài)及需求。 23. 負責在職員工的晉升、降職與調(diào)動。 24. 負責員工離職訪談和手續(xù)辦理。 25. 人事檔案管理。 26. 人事任命文件的起草、審核、報批等工作。 15. 行政部 職能說明書 部門名稱 行政部 部門負責人職位 行政部經(jīng)理 直接上級職位 企管總監(jiān) 部門 使命 負責建立公司的企業(yè)文化系統(tǒng),提升公司企業(yè)形象,通過對日常行政及后勤事宜的精細化管理 和服務工作,提高員工滿意度,為公司的平穩(wěn)運營提
44、供有力的支持和保障。 工作領域 部門主要職責 1 企業(yè) 文化 建設 1.公司發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳與貫徹。 2.新聞窗口、告示欄、辦公樓大廳信息屏的布置和更新,弘揚好人好事,引導正 確核心價值觀。 3.企業(yè)文化案例的收集、展示,重大活動的拍照和攝像。 4.企業(yè)文化的宣貫,推動建立公司核心企業(yè)文化。 5.不定期開展形式多樣的聯(lián)誼活動、年會等活動或競賽,促進員工溝通,提升凝 聚力。 2 行政 事務 管理 6.工商事務管理,及各種證照的辦理和年檢。 7.公司公章、合同章的保管、使用控制。 8.日常費用支出(話費,網(wǎng)費,水費等)清繳和報銷。 9.政府部門、私人來訪、商會的接待工作,包括訂餐、房、鮮花等。 10
45、. 做好簽約酒店的關系維護和費用報銷。 11. 辦公用電、空調(diào)使用管理。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 22 頁 共 26 頁 3 IT 管理 12. 負責公司網(wǎng)站建設和內(nèi)容更新,申請域名注冊費等。 13. 負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡、視頻監(jiān)控建設與線路管理,故障處理,保證網(wǎng)絡通暢。 14. 管理 IT 類辦公設備,做好硬件故障的維護。 15. 電話線的布置與電話號碼的分配。 16. 提供軟件安裝調(diào)試,對 ERPOA大宗物料軟件、財務軟件等做好日常維護。 17. 及時準確提出耗材采購及 IT 類設備
46、維修費用的申請,對維修過程監(jiān)督及結(jié)果 確認,做好日常使用的管理監(jiān)督。 18. 員工 OA 信息設置,用友 ERP、大宗物料軟件、財務軟件員工信息的建立,新 增、禁用工作。 19. 員工門禁信息錄入。 4 文書 管理 20. 負責公司級公文擬制,準確處理、及時發(fā)行。 21. 對公司檔案專人負責收集、匯編、分類保存。監(jiān)督部門級各類文件管理歸檔 及備案。 22. 負責公司會議通知、會議準備、會議記錄和跟進。 23. 政府給企業(yè)的發(fā)文,收文及回復。 5 后勤 保障 24. 做好所有人員的宿舍房間安排工作,制訂出宿舍管理辦法并定期檢查房內(nèi)衛(wèi) 生。 25. 宿舍樓和辦公樓區(qū)域的地面、樓道衛(wèi)生和辦公樓室內(nèi)保
47、潔,定期檢查。審核 保潔公司的結(jié)算申請并提交財務部。 26. 做好職工及招待用餐的加工制作,定期檢查食品安全及衛(wèi)生狀況。 27. 行政耗材、辦公用品、酒水等招待用品、禮品、被褥等宿舍用品、純凈水的 保管和出入庫管理,除行政耗材以外物品的申請和跟進。 28. 行政耗材和辦公用品的使用發(fā)放和回收的監(jiān)督管理。 29. 印刷品的設計、詢價和印刷跟進、費用申請。 30. 后勤車輛的安排、維護保養(yǎng)、年檢、保險、油卡費用、過路過橋費申請、駕 駛員出差費用報銷、ETC 辦理等管理工作。 31. 員工拍照,證件掃描,員工卡制作。 32. 飯卡充值,每天結(jié)清上繳財務,統(tǒng)計每日食堂消費數(shù)據(jù),將月報表上報經(jīng)理。 6
48、物業(yè) 管理 33. 辦公樓和宿舍樓、廣場區(qū)域的綠化管理,包括澆水除草殺蟲施肥等。 34. 辦公樓和宿舍樓、廣場地面、辦公家具等物業(yè)設施的維護、修繕和整治。 35. 室內(nèi)綠色植物的租用及使用監(jiān)督,審核花卉公司的結(jié)算申請并提交財務部。 36. 及時準確提出設施維護計劃和方案,做好費用申請,做好維護過程監(jiān)督和結(jié) 果確認工作。 37. 浴室設施設備日常維護和安全、衛(wèi)生管理。 38. 地下水的處理和凈化,定期更新濾芯,排放污水。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 23 頁 共 26 頁 7 廠區(qū) 保衛(wèi)
49、工作 39. 做好門衛(wèi)值班和定期巡防、隊列操練管理,保障人身和財產(chǎn)安全。 40. 監(jiān)控室內(nèi)攝像頭的日常監(jiān)控,記錄突發(fā)事件和處置。 41. 信件報刊的傳送。 42. 治安防范教育培訓。 43. 派車單的收取、登記、車輛回廠時間填寫,每周匯總上交給經(jīng)理。 44. 車輛進出檢查,人員登記、放行和內(nèi)部通知。 16. 戰(zhàn)略發(fā)展、稽核部 職能說明書 部門名稱 戰(zhàn)略發(fā)展、稽核 部 部門負責人職位 經(jīng)理 直接上級職位 企管總監(jiān) 部門 使命 根據(jù)公司基礎現(xiàn)狀和行業(yè)發(fā)展方向,規(guī)劃公司戰(zhàn)略與推動實施,整合公司內(nèi)外部資源, 宏揚公司企業(yè)文化和傳播公司企業(yè)精神,不斷提高公司的知名度和美譽度,并根據(jù)公司流 程制度和計劃,
50、檢查、監(jiān)督各部門工作執(zhí)行情況,跟進整改結(jié)果,提高企業(yè)整體執(zhí)行力, 促使公司健康穩(wěn)步發(fā)展。 工作領域 部門主要職責 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 24 頁 共 26 頁 1 戰(zhàn)略及經(jīng)營 規(guī)劃 1. 根據(jù)公司的使命和目標,協(xié)助(副)總經(jīng)理制訂公司總體經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展戰(zhàn)略。 2. 根據(jù)公司內(nèi)外條件和發(fā)展戰(zhàn)略,提出企業(yè)經(jīng)營思路和策略,以及公司發(fā)展規(guī) 劃建議。 3. 參與公司重大經(jīng)營決策和投資項目的論證、總體規(guī)劃、方案策劃等。 4. 收集國內(nèi)外主要競爭對手的商業(yè)資訊,解剖其案例,分析其優(yōu)劣勢,并與公
51、司橫向比較后提出競爭建議。 5. 密切關注國家法律法規(guī)、國家體制環(huán)境和行業(yè)環(huán)境的重大變化,主持和參與 市場調(diào)研、情報收集、分析與預測,咨詢專家意見,匯總?cè)締T工的合理 化建議,對其進行篩選和評估,提出系統(tǒng)化的經(jīng)營改進方案和專題報告。 2 企業(yè)文化和 品牌宣傳 6. 創(chuàng)建和完善公司的企業(yè)文化,確立公司在國內(nèi)外市場的優(yōu)勢地位。 7. 通過社會公益文化、公共關系、推廣活動等對外傳播公司形象,創(chuàng)造公司無形資 產(chǎn)價值,提升公司經(jīng)營業(yè)績。 8. 社會媒介資源的聯(lián)絡和掌控,負責廣告公司的招標和服務監(jiān)控,負責公司廣告的 創(chuàng)意與設計及廣告效果監(jiān)測。 9. 建立與行業(yè)協(xié)會的良好關系并做好相關的配合工作。 3 工
52、作檢查監(jiān) 督 10. 監(jiān)督各部門流程、制度執(zhí)行過程和結(jié)果。 11. 核實員工反映的管理問題,并及時回復。 12. 各部門工作效率、質(zhì)量、安全、成本浪費、工作紀律等管理工作的檢查監(jiān)督。 13. 組織對各部門開展 5S 管理的不定期抽查。 4 獎懲整改 14. 按照公司相關制度,對督查事項提出獎懲意見,明確責任人,報上級批準。 15. 對發(fā)現(xiàn)的問題點開出整改意見書,交責任人簽字。 16. 跟進整改計劃的回復,確認改善結(jié)果。 5 建立檢查系 統(tǒng) 17. 通過 OA 平臺、內(nèi)部郵箱等工具,建立信息定期溝通機制。 18. 推動檢查監(jiān)督工作逐步轉(zhuǎn)向流程化管理、定期化報告和質(zhì)詢,建立自動自發(fā) 的檢查系統(tǒng),打
53、造整體執(zhí)行力。 19. 組織相關部門共同開展員工滿意度調(diào)查、合理化建議等活動,暴露問題點。 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Kunshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 25 頁 共 26 頁 6 其它 20. 上級臨時指定的檢查監(jiān)督事項。 17. 法務部 職能說明書 部門名稱 法務部 部門負責人職位 法務部經(jīng)理 直接上級職位 董事長 (副)總經(jīng)理 部門 使命 適應政府法制建設的需要,配合規(guī)范政府行政行為,促進公司工作的法制化、制度 化,為公司穩(wěn)步發(fā)展保駕護航 工作領域 部門主要職責 昆山申凌精密金屬工業(yè)有限公司 Shenling(Ku
54、nshan) Precision Metal Industry Co.,Ltd 第 26 頁 共 26 頁 1 法務監(jiān)督和 宣傳 1. 負責對公司重大經(jīng)營決策提供法律方面的意見,對公司經(jīng)營決策進行法律論 證。 2. 負責對公司起草或者擬發(fā)布的規(guī)范性文件,從法律方面提出修改和補充建議。 3. 負責向公司提供國家有關法律信息,對公司行政管理中的法律問題提出整改 建議。 4. 負責協(xié)助公司審查重大經(jīng)濟合同、經(jīng)濟項目以及重要的法律文本。 5. 負責公司法制宣傳教育,并進行效果跟蹤。 2 訴訟和糾紛 處理 6. 參與處理涉及公司尚未形成訴訟的民事糾紛、經(jīng)濟糾紛、行政糾紛和其他重 大糾紛。 7. 負責代理公司參加訴訟,依法行使行政職權和維護公司的合法權益。 8. 整合公司內(nèi)外部資源,與政府相關機構和律師機構保持良性溝通。 3 其它 9. 負責辦理公司委托的其他法律事務。
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