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1、
版次/修改狀態(tài):A/0 人力資源控制程序 生效日期: 2010-12-18
1. 目的
為了合理確定公司從事與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康工作有關(guān)的人員資格要求,通過崗位技能評價(jià),采取適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn),以滿足體系對人員能力、意識的要求,公司制定《人力資源控制程序》。
2. 適用范圍
本程序適用于公司范圍內(nèi)人員評價(jià)、選擇、培訓(xùn)的控制;
本程序適用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康體系。
3. 相關(guān)文件
公司《管理手冊》
《記錄控制程序》
《文件和資料控制程序》
4. 術(shù)語和定義
高級管理人員:指公司副三總師以上領(lǐng)導(dǎo)崗位的
2、人員。
中層管理人員:指公司各職能部門和各單位副職以上領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員。
一般管理人員:指公司機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)管理崗位的人員及項(xiàng)目經(jīng)理部(分公司)的業(yè)務(wù)管理人員。
關(guān)鍵崗位人員:指與確定的重大風(fēng)險(xiǎn)因素、重要環(huán)境因素直接相關(guān)的崗位人員。如:項(xiàng)目經(jīng)理部生產(chǎn)副經(jīng)理、安全員、消防保衛(wèi)、機(jī)械設(shè)備員、材料員、環(huán)保員、節(jié)能員、特種作業(yè)人員、炊事員等。
特種作業(yè)人員:指必須事先經(jīng)過培訓(xùn)考核,取得北京市特種作業(yè)操作證后,方能上崗的特殊操作工種人員。包括電工作業(yè)、起重作業(yè)、電梯作業(yè)、焊接作業(yè)、登高作業(yè)、指揮作業(yè)、駕駛作業(yè)(指場內(nèi)機(jī)動車輛)、壓力容器作業(yè)等。
一般操作人員:指特種作業(yè)以外的建筑施工作業(yè)人員。
3、
5. 職責(zé)
5.1公司分管人力資源的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
5.2人力資源部負(fù)責(zé)制定和貫徹實(shí)施本程序。根據(jù)企業(yè)的需求,負(fù)責(zé)人才的開發(fā)、引進(jìn)、人員配置;負(fù)責(zé)組織編制公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)年度計(jì)劃實(shí)施情況的考核;負(fù)責(zé)做好一般管理人員的選擇、調(diào)配;負(fù)責(zé)職工社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)的建立。
5.3公司教育委員會討論批準(zhǔn)公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃。
5.4黨委組織部牽頭負(fù)責(zé)中層以上干部的選拔、考核以及向人力資源部提供培訓(xùn)計(jì)劃。
5.5企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織制定崗位職責(zé),根據(jù)項(xiàng)目等級,確定崗位定編,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的管理。
5.6勞務(wù)管理部負(fù)責(zé)組織對勞務(wù)分承包方進(jìn)行培訓(xùn)。
4、5.7公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)向人力資源部提供年度培訓(xùn)需求計(jì)劃,并組織實(shí)施對本系統(tǒng)人員的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)管理和考核。
5.8分公司向人力資源部提供年度培訓(xùn)需求計(jì)劃。
5.9項(xiàng)目經(jīng)理部(分公司)組織實(shí)施對本單位職工的培訓(xùn)。
5.10培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
6. 工作程序
崗位設(shè)置及能力要求
工作流程圖:
人力資源管理
企業(yè)
5、管理部擬定崗位定編
黨委組織部推薦中層領(lǐng)導(dǎo)
能力、意識培訓(xùn)
人才管理中心
系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員管理
人力資源配置
職工健康狀況監(jiān)測
符合崗位要求
人員能力確定選擇聘任上崗
考核與評價(jià)
不符合崗位要求
6.1崗位設(shè)置及職工能力的要求
6.1.1高級管理崗位的設(shè)置按上級主管部門的規(guī)定執(zhí)行。
6.1.2中層管理人員的設(shè)崗根據(jù)項(xiàng)目級別、分公司及公司各職能部門的定編情況確定。選拔人員的條件,由黨委組織部根據(jù)《中層以上干部競爭上崗實(shí)施辦法》及《項(xiàng)目經(jīng)理管理辦法》等有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。人員確定后黨委組織部及時(shí)將有關(guān)信息傳遞
6、給人力資源部。
6.1.3一般管理人員的崗位設(shè)置,根據(jù)企業(yè)管理部下發(fā)的定員編制文件執(zhí)行。上崗條件按《業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管理辦法》及公司《工資分配制度改革實(shí)施辦法》中有關(guān)崗位設(shè)置、人員進(jìn)崗條件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。人力資源部根據(jù)項(xiàng)目崗位設(shè)置情況,與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)就人員配置進(jìn)行協(xié)調(diào),公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)確定崗位業(yè)務(wù)人員后,填寫《業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作人員調(diào)動情況表》報(bào)人力資源部,辦理人員關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。人員上崗后,由所在系統(tǒng)和用人單位實(shí)施管理。
6.1.4操作人員的設(shè)置按施工生產(chǎn)需求配置,由用人單位將崗位需求情況報(bào)人力資源部,配備合格崗位人員持證上崗。
6.2人力資源配置
6.2.1人力資源的來源包括:公司自有職工、統(tǒng)一分
7、配的復(fù)轉(zhuǎn)軍人、招收的大中專畢業(yè)生、社會招聘人才等。
6.2.2人力資源的配置。項(xiàng)目經(jīng)理部成立后,企業(yè)管理部根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部等級擬定項(xiàng)目經(jīng)理部人員編制。人力資源部按照公司《人才市場管理暫行辦法》和有關(guān)人力資源管理制度,根據(jù)崗位需要,從學(xué)歷、職稱、崗位技能和經(jīng)驗(yàn)等方面考慮,配置崗位人員,確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康工作的人員能夠勝任本崗位工作,并持有崗位證書。
6.3人員能力的考核與評價(jià)
6.3.1公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立本系統(tǒng)人員名冊,根據(jù)《業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管理辦法》的要求,每半年對本系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員的工作能力、業(yè)績進(jìn)行一次考核,建立定性、定量考核記錄,填寫業(yè)務(wù)系統(tǒng)人員考核匯總表,將考核結(jié)果匯總
8、報(bào)人力資源部。對考核分?jǐn)?shù)低于60分的,解除聘用合同,轉(zhuǎn)入人才市場,進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)或人員分流。
6.3.2操作人員按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行本工種復(fù)審、培訓(xùn)、考核。
6.4人事管理
依據(jù)公司《人才市場管理暫行辦法》開發(fā)、引進(jìn)企業(yè)需要人才,對一般管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的選拔、聘用、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審、考核和管理,按照公司《人事管理工作實(shí)施辦法》和《專業(yè)技術(shù)干部管理暫行辦法》執(zhí)行。
6.5勞動合同管理
與公司建立勞動關(guān)系的職工應(yīng)與企業(yè)簽訂勞動合同,勞動合同的期限由企業(yè)根據(jù)施工生產(chǎn)和工作情況與職工協(xié)商確定,按照《北京市勞動合同規(guī)定》、公司《勞動合同管理辦法》執(zhí)行,其中有可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位,應(yīng)在勞動合
9、同(含聘用合同)中注明其工作中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害極其后果、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和待遇。建立勞動合同管理信息系統(tǒng),勞動合同期限實(shí)施預(yù)警制。
6.6社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)
公司依據(jù)國家及北京市有關(guān)規(guī)定為職工建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)。
6.7薪酬管理
職工的工資標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放,按公司《工資分配制度改革實(shí)施辦法》規(guī)定執(zhí)行。
6.8人才中心管理
6.8.1對因項(xiàng)目解體,待崗、不能勝任崗位工作進(jìn)入人才中心的人員,依據(jù)公司《人才市場管理暫行辦法》及《人才管理中心管理規(guī)定》進(jìn)行管理。
6.8.2對待崗人員進(jìn)行職業(yè)指導(dǎo),組織就業(yè)或轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。待崗人員實(shí)行競爭上崗,符合上崗條件的重新安排就業(yè)。
10、
6.9職工健康狀況監(jiān)測
人力資源部根據(jù)實(shí)際情況組織公司職工進(jìn)行健康狀況監(jiān)測,特種作業(yè)人員每年進(jìn)行一次體檢,一般職工每兩年進(jìn)行一次體檢,做好職工體檢情況統(tǒng)計(jì)與分析。
6.10培訓(xùn)
6.10.1組織機(jī)構(gòu)
由公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門領(lǐng)導(dǎo)組成公司職工教育委員會,公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和項(xiàng)目經(jīng)理部(分公司)成立教育領(lǐng)導(dǎo)小組。
6.10.2培訓(xùn)計(jì)劃的制訂、審批
6.10.2.1公司各職能部門、專業(yè)分公司于每年十二月二十五日前將下年度培訓(xùn)需求計(jì)劃,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部。
6.10.2.2人力資源部根據(jù)公司各職能部門、專業(yè)分公司提供的培訓(xùn)需求計(jì)劃,組織編制公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)公司職工教
11、育委員會討論批準(zhǔn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,以正式文件下發(fā)。
6.10.2.3培訓(xùn)中心依照公司年度教育、培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際需求,編制月、季度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
6.10.2.4未納入公司培訓(xùn)計(jì)劃的培訓(xùn),根據(jù)實(shí)際情況增加培訓(xùn)。
6.10.3培訓(xùn)內(nèi)容
涉及到質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康的意識、能力的培訓(xùn)。
a)《管理手冊》、程序文件的培訓(xùn);
b)重大風(fēng)險(xiǎn)因素、重要環(huán)境因素,目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案及應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)預(yù)案的培訓(xùn);
c)相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度的培訓(xùn);
d)崗位技能和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6.11培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施
6.11.1根據(jù)管理體系的要求,對各層次人員進(jìn)行培訓(xùn)。
6.11.2培訓(xùn)中心
12、根據(jù)月度培訓(xùn)計(jì)劃,編制教學(xué)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
6.11.3培訓(xùn)形式可采取內(nèi)培、外送,拜師學(xué)技;利用各種會議、板報(bào)、講座、《城建一公司通訊》等形式開展經(jīng)常性的意識教育培訓(xùn)活動,以滿足體系對人員能力的要求。
6.11.4對高級管理人員的培訓(xùn),業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)由公司各職能部門牽頭組織;理論知識培訓(xùn)由黨委理論學(xué)習(xí)中心組組織實(shí)施。
6.11.5對中層管理人員的培訓(xùn),由組織部牽頭,人力資源部、培訓(xùn)中心協(xié)助做好培訓(xùn)。
6.11.6一般管理人員的培訓(xùn)
6.11.6.1崗位資格培訓(xùn):由公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供名冊,人力資源部審批,通過外送培訓(xùn)或聯(lián)合辦班的形式,使在崗人員的崗位資格達(dá)到要求。
6.11.6.2崗
13、位適應(yīng)性培訓(xùn):以部門或系統(tǒng)組織內(nèi)培為主。
6.11.6.3專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育:內(nèi)容上以各專業(yè)的新知識為主,形式上以內(nèi)部培訓(xùn)為主、外送培訓(xùn)為輔;并做好培訓(xùn)記錄。
6.11.7關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn):由公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和項(xiàng)目經(jīng)理部(分公司)組織實(shí)施。
6.11.8特種作業(yè)培訓(xùn):參加培訓(xùn)人員必須符合規(guī)定的基本條件,根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委的有關(guān)規(guī)定,由培訓(xùn)中心組織內(nèi)部培訓(xùn)或外送培訓(xùn)。
6.11.9學(xué)歷教育按照公司《職工教育管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
6.11.10對新招收的大中專畢業(yè)生、技校生:由人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)職能部門對其進(jìn)行崗前培訓(xùn),上崗后由業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目經(jīng)理部(分公司)進(jìn)行崗位技能和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
14、6.11.11體系文件及相關(guān)知識的培訓(xùn):由公司各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部(分公司)組織實(shí)施,填寫并保存培訓(xùn)記錄。
6.11.12對相關(guān)方人員的培訓(xùn)
6.11.12.1勞務(wù)管理部負(fù)責(zé)組織對勞務(wù)分承包方管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并做培訓(xùn)記錄。
6.11.12.2項(xiàng)目經(jīng)理部(分公司)負(fù)責(zé)勞務(wù)分包方操作工人崗位適應(yīng)性的培訓(xùn)。并做好培訓(xùn)記錄。
6.12培訓(xùn)考核與評價(jià)
6.12.1公司的各類培訓(xùn)要按計(jì)劃進(jìn)行,并達(dá)到培訓(xùn)目的。
6.12.2公司集中辦班的培訓(xùn),組織者要建立考勤記錄,對參加培訓(xùn)的人員要進(jìn)行培訓(xùn)效果的考核或?qū)懗鲛k班小結(jié)。
6.12.3人力資源部、培訓(xùn)中心每半年對各職能部門、專業(yè)分公司的培訓(xùn)情況
15、進(jìn)行檢查,填寫《培訓(xùn)情況檢查表》。對培訓(xùn)效果采取合格率百分比的方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì),年底對培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié)。
6.13記錄
6.13.1公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)負(fù)責(zé)編制本系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員名冊,并填寫《崗位證書情況登記表》,保存有效證書復(fù)印件及本部門組織的培訓(xùn)記錄、考核記錄。
6.13.2項(xiàng)目經(jīng)理部(分公司)勞資員負(fù)責(zé)編制本單位的人員名冊,填寫管理人員《崗位證書情況登記表》、操作人員《特殊工種技術(shù)人員情況登記表》,關(guān)鍵崗位人員在備注中注明;保存有效的證書復(fù)印件及培訓(xùn)記錄。
6.13.3公司培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)填寫、保存內(nèi)部辦班及外送培訓(xùn)的相關(guān)記錄。
7. 附件和標(biāo)準(zhǔn)表格
附件:
(1)《北京市勞動合同規(guī)
16、定》
(2)公司《勞動合同管理辦法》
(3)公司《中層以上干部競爭上崗實(shí)施辦法》
(4)公司《項(xiàng)目經(jīng)理管理辦法》
(5)公司《職工教育管理辦法》
(6)公司《人才市場管理暫行辦法》
(7)公司《人才管理中心管理規(guī)定》
(8)公司《人事管理工作實(shí)施辦法》
(9)公司《專業(yè)技術(shù)干部管理暫行辦法》
(10)公司《工資分配制度改革實(shí)施辦法》
(11)公司《業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管理辦法》
標(biāo)準(zhǔn)表格:
(1)培訓(xùn)需求計(jì)劃表
(2)職工外送培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員情況登記表
(3)崗位證書情況登記表
(4)特殊工種技術(shù)工人證書情況登記表
(5)培訓(xùn)記錄
(6)培訓(xùn)情況檢查表
(7)業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作人員調(diào)動表
(8)系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員考核匯總表