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1、 XXXX保險(xiǎn)股份有限公司工作通知書 合保物工作通知〔2013〕6號(hào) 簽發(fā)人:xx 關(guān)于下發(fā)《保險(xiǎn)股份有限公司 裝修工程招標(biāo)前準(zhǔn)備工作指引(2014版)》的通知 各分公司: 為指導(dǎo)各級(jí)機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修工程招標(biāo)前準(zhǔn)備工作,提高工作效率和招標(biāo)工作效果,特制定《裝修工程招標(biāo)前準(zhǔn)備工作指引(2014版)》,現(xiàn)予以下發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 該指引自2014年1月1日起正式施行,解釋權(quán)歸總公司物控部。 特此通知

2、 總公司物控部 2013年12月12日 經(jīng)辦 聯(lián)系電話: 裝修工程招標(biāo)前準(zhǔn)備工作指引 (2014版) 編制 鄭偉 日期 2013.12.6 審核 向英、馬魁剛 日期 批準(zhǔn) 葛海燕 日期 目 錄 第一部分 裝修工作計(jì)劃 第二部分 需求確認(rèn) 第三部分 供應(yīng)商考察 第四部分

3、施工圖設(shè)計(jì) 第五部分 進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備 第六部分 材料選樣 第七部分 工程量清單和招標(biāo)文件編制 第八部分 附件 保險(xiǎn)股份有限公司 職場(chǎng)裝修工程招標(biāo)前準(zhǔn)備工作指引(2014版) 為指導(dǎo)機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修工程招標(biāo)前準(zhǔn)備工作,提高工作效率和招標(biāo)工作效果,特制定本指引。 本指引包括裝修工作計(jì)劃、需求確認(rèn)、供應(yīng)商考察、施工圖設(shè)計(jì)、進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備、材料選樣、工程量清單和招標(biāo)文件編制等七部分內(nèi)容。 第一部分 裝修工作計(jì)劃 職場(chǎng)裝修工程均須在“租賃合同談判”階段編制工作計(jì)劃,對(duì)整個(gè)裝修工作統(tǒng)籌規(guī)劃,合

4、理利用免租期,做好租賃和裝修銜接,具體工作內(nèi)容如下: 1.職場(chǎng)裝修工作須和租賃工作統(tǒng)一計(jì)劃。為充分使用裝修工程價(jià)值,除因特殊原因而發(fā)生的職場(chǎng)改造、調(diào)整,職場(chǎng)裝修應(yīng)在租賃合同簽訂后第一時(shí)間實(shí)施,裝修竣工驗(yàn)收后正式搬遷入住,避免在搬遷入住后進(jìn)行裝修。 2.裝修工作計(jì)劃包括內(nèi)容:招標(biāo)前準(zhǔn)備工作、招標(biāo)資料審核、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、談判定標(biāo)、進(jìn)場(chǎng)施工、竣工驗(yàn)收、消防報(bào)驗(yàn)、監(jiān)管手續(xù)辦理等,既預(yù)留各階段工作合理時(shí)間,又不影響機(jī)構(gòu)正常辦公。 3.職場(chǎng)裝修工作計(jì)劃由職場(chǎng)管理崗負(fù)責(zé)編制,格式參見附件1-《職場(chǎng)裝修工作計(jì)劃》,編制完成的工作計(jì)劃經(jīng)分公司行政部經(jīng)理審核后,傳達(dá)給裝修工作相關(guān)人員,做為進(jìn)度控制目標(biāo)。該項(xiàng)工

5、作須在“租賃合同談判”結(jié)束前完成。 第二部分 需求確認(rèn) 職場(chǎng)進(jìn)入“租賃合同談判”階段,意味著租賃方案基本確定,立即同時(shí)開始裝修招標(biāo)前準(zhǔn)備工作。如果在租賃項(xiàng)目審批過程中租賃方案發(fā)生變化,須盡快調(diào)整裝修工作。 分公司應(yīng)首先召開專題會(huì)議確認(rèn)裝修需求。需求確認(rèn)工作根據(jù)機(jī)構(gòu)類型確定參與部門,應(yīng)包括職場(chǎng)使用單位、分公司行政部、分公司財(cái)務(wù)部等,其中分公司管理本部裝修項(xiàng)目需求確認(rèn)須有總公司物控部參與,其他項(xiàng)目由分公司自行確定參與部門。 一、項(xiàng)目論證 裝修項(xiàng)目論證包括必要性論證和可行性論證。 1.必要性論證本著節(jié)儉、適用的原則,職場(chǎng)裝修項(xiàng)目?jī)H提供基本的裝飾、遮蓋、分

6、割、保護(hù)等功能,僅在對(duì)外接待功能、會(huì)議等區(qū)域適當(dāng)增加裝修投入。 首先由了解該租賃職場(chǎng)情況的人員介紹職場(chǎng)基礎(chǔ)裝修情況;職場(chǎng)管理崗介紹公司相關(guān)裝修制度規(guī)定;職場(chǎng)使用單位代表介紹本單位情況和對(duì)職場(chǎng)各部位面積、功能需求,希望進(jìn)行重點(diǎn)裝修的區(qū)域和理由;參會(huì)人員研究確定該職場(chǎng)裝修項(xiàng)目的必要性。 必要性論證時(shí)應(yīng)注意梳理職場(chǎng)應(yīng)具備的必要功能,避免出現(xiàn)功能遺漏導(dǎo)致必備的功能區(qū)缺失,并保證職場(chǎng)資源在前線、后援、公共方面合理分配。對(duì)于重要功能房間應(yīng)論證房間數(shù)量和面積。 2.可行性論證內(nèi)容包括項(xiàng)目可使用預(yù)算、機(jī)構(gòu)人力配置、機(jī)構(gòu)在租賃合同期內(nèi)業(yè)務(wù)和人力發(fā)展預(yù)測(cè)、基礎(chǔ)裝修可利用部分、監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求、項(xiàng)目可利用時(shí)間、項(xiàng)

7、目規(guī)模方案比選(推薦方案及其推薦理由),以及氣候、時(shí)節(jié)、材料供應(yīng)、人工等外部影響因素。 二、需求確認(rèn) 需求確認(rèn)的原則是總量控制、重點(diǎn)投入、合理分配、嚴(yán)格執(zhí)行。 1.經(jīng)參會(huì)人員的項(xiàng)目論證,最終確定職場(chǎng)裝修項(xiàng)目需求內(nèi)容,包括:裝修限額、工期、裝修范圍、裝修改造主要內(nèi)容、各功能區(qū)域面積比例等。 2.裝修限額為裝修總費(fèi)用上限,不得突破租賃方案選擇時(shí)預(yù)估的裝修費(fèi),確認(rèn)后不得更改。費(fèi)用內(nèi)容包括設(shè)計(jì)費(fèi)、造價(jià)咨詢費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、施工費(fèi)、消防報(bào)驗(yàn)等所有裝修工程涉及的費(fèi)用。 3.最終需求以書面確認(rèn)的《裝修需求確認(rèn)單》見附件2,作為裝修設(shè)計(jì)的依據(jù),不得變更。如特殊情況確需變動(dòng)必須重新論證。

8、 第三部分 供應(yīng)商考察 一、供應(yīng)商入選要求 為保證裝修項(xiàng)目及時(shí)順利實(shí)施,必須提前做好供應(yīng)商考察工作。裝修供應(yīng)商包括三類:設(shè)計(jì)單位、造價(jià)咨詢單位、裝修施工單位。造價(jià)咨詢單位與裝修施工單位存在利益關(guān)系,二者應(yīng)相互獨(dú)立,避免直接溝通、禁止相互推薦;為避免串標(biāo),裝修施工單位應(yīng)分多渠道引入,避免直接溝通、禁止互相推薦。對(duì)各類供應(yīng)商選擇要求如下: 1.設(shè)計(jì)單位 裝修限額在5萬元(含)以上的裝修項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),但簡(jiǎn)單的單一項(xiàng)目無需專業(yè)設(shè)計(jì)。裝修額度在30萬元(含)以上的裝修項(xiàng)目,必須委托和造價(jià)咨詢、施工單位保持獨(dú)立的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。 設(shè)計(jì)單位應(yīng)具備相應(yīng)專

9、業(yè)設(shè)計(jì)資質(zhì),特別是需消防報(bào)驗(yàn)的項(xiàng)目,設(shè)計(jì)單位必須具備配合施工單位進(jìn)行消防設(shè)計(jì)審核、驗(yàn)收的能力,并符合消防驗(yàn)收部門的要求。 設(shè)計(jì)單位應(yīng)在分公司所在地或項(xiàng)目所在地就近選擇,并具有固定的辦公場(chǎng)所和辦公人員,和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察的能力。 設(shè)計(jì)單位應(yīng)具有類似工程項(xiàng)目的案例,同等情況下優(yōu)先選擇有同業(yè)項(xiàng)目案例的設(shè)計(jì)單位。 裝修限額在30萬元(含)以上的項(xiàng)目,如設(shè)計(jì)單位及其關(guān)聯(lián)企業(yè)同時(shí)具備施工能力的,必須提前明確告知對(duì)方,如接受我方設(shè)計(jì)委托,則該單位及其關(guān)聯(lián)企業(yè)將失去參與施工投標(biāo)資格。 2.造價(jià)咨詢單位 裝修限額在5萬元(含)以上的裝修項(xiàng)目,工程量清單子項(xiàng)目數(shù)量在五項(xiàng)以內(nèi)無需委托造價(jià)咨詢單位編制,

10、其他項(xiàng)目必須委托獨(dú)立的造價(jià)咨詢單位編制工程量清單。 造價(jià)咨詢單位應(yīng)具備工程造價(jià)咨詢資質(zhì),在分公司所在地具有固定的辦公場(chǎng)所和人員,和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察的能力。 3.裝修施工單位 裝修施工單位要求如下: 裝修限額 5萬元以下 5萬(含)—30萬 30萬(含)以上 具體要求 投標(biāo)單位具有獨(dú)立法人資格或營(yíng)業(yè)執(zhí)照,數(shù)量不少于3家。 投標(biāo)單位具有獨(dú)立法人資格或營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、建委或裝飾協(xié)會(huì)頒發(fā)的施工資質(zhì)證明(等級(jí)不限),數(shù)量不得少于3家。 投標(biāo)單位具有獨(dú)立法人資格或營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、建委頒發(fā)的施工資質(zhì)證明(等級(jí)要求見備注),50萬元及以上裝修項(xiàng)目不

11、得少于5家。 備注: 裝飾工程:裝飾工程施工叁級(jí)以上(含叁級(jí));電氣工程:機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包叁級(jí)以上(含叁級(jí));消防工程:消防設(shè)施工程專業(yè)承包叁級(jí)以上(含叁級(jí));弱電工程:建筑智能化工程專業(yè)承包叁級(jí)以上(含叁級(jí)); 供應(yīng)商不具備消防、空調(diào)等專業(yè)資質(zhì),未來需要進(jìn)行分包的,須事先將分包單位資質(zhì)提供給我方審核,核實(shí)資質(zhì)后方準(zhǔn)入選。 二、裝修施工單位供應(yīng)商來源 供應(yīng)商來源包括:以往合作供應(yīng)商、員工推薦、廣告推介、網(wǎng)絡(luò)查詢、其他來源。每個(gè)項(xiàng)目的入選供應(yīng)商應(yīng)保證多個(gè)來源,具體如下: 1.分公司管理本部(含新籌分公司)裝修項(xiàng)目,選擇供應(yīng)商不低于五家并滿足不同來源,總公司物控部視情況

12、提供供應(yīng)商。 2.除分公司管理本部外的裝修項(xiàng)目,必須保證供應(yīng)商至少三種來源:分公司提供以往合作供應(yīng)商、項(xiàng)目所在地供應(yīng)商至少各一家,使用部門提供當(dāng)?shù)毓?yīng)商至少一家。 三、供應(yīng)商考察 各類供應(yīng)商均須通過實(shí)地考察、資質(zhì)驗(yàn)證、綜合評(píng)定三個(gè)步驟選擇入圍供應(yīng)商。 1.實(shí)地考察 在確定入圍之前,分公司對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,包括供應(yīng)商辦公場(chǎng)所、人員、以往工程案例等情況。考察完畢填寫《供應(yīng)商考察表》,見附件3。 供應(yīng)商考察應(yīng)由不同部門的兩名以上人員參與。造價(jià)咨詢單位由分公司人員考察。設(shè)計(jì)單位、裝修施工單位根據(jù)項(xiàng)目所在地和裝修限額由分公司確定考察人員,裝修限額10萬元(含)以上項(xiàng)目

13、需分公司職場(chǎng)管理崗參與;裝修限額50萬元(含)以上項(xiàng)目總公司物控部視情況參與。 2.資質(zhì)驗(yàn)證 資質(zhì)驗(yàn)證應(yīng)對(duì)供應(yīng)商證照原件進(jìn)行復(fù)核,并保留復(fù)印件作為資料,需驗(yàn)證的證照包括:法人執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證等。 3.綜合評(píng)定 考察結(jié)束后匯總考察資料,進(jìn)行集中討論,綜合各方面因素評(píng)定入選供應(yīng)商,考察人員對(duì)資料真實(shí)性負(fù)責(zé)。評(píng)定后入選供應(yīng)商數(shù)量或來源不足應(yīng)另行補(bǔ)充。 第四部分 施工圖設(shè)計(jì) 一、設(shè)計(jì)單位確定 設(shè)計(jì)單位以詢價(jià)方式確定,簽訂《委托設(shè)計(jì)合同范本》,見附件4,明確雙方權(quán)利義務(wù),符合施工要求。 設(shè)計(jì)合同通過OA系統(tǒng)申請(qǐng)用印,簽

14、報(bào)附件包括:《詢價(jià)采購紀(jì)要》、《設(shè)計(jì)單位報(bào)價(jià)單》、《設(shè)計(jì)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明復(fù)印件》、《委托設(shè)計(jì)合同》等資料。用印簽報(bào)審批完成后,作為裝修申請(qǐng)的附件。 設(shè)計(jì)費(fèi)參考標(biāo)準(zhǔn): 1.裝修限額5萬元(含)—30萬元項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)應(yīng)控制在3000元以內(nèi)。 2.裝修限額30萬元(含)以上項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)應(yīng)控制在裝修限額的2%以內(nèi)并且不超過2萬元。 二、設(shè)計(jì)依據(jù) 1.國(guó)家和工程所在地建設(shè)行政主管部門有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。 2.現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)資料 設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)前必須派設(shè)計(jì)人員進(jìn)行實(shí)地勘察,測(cè)量施工現(xiàn)場(chǎng),了解基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備情況。 分公司應(yīng)盡可能從出租方或物業(yè)方取得基礎(chǔ)圖紙資料。

15、 3.保險(xiǎn)股份有限公司裝修標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)(修訂版) 功能區(qū)域、房間面積標(biāo)準(zhǔn)等按《手冊(cè)》附件執(zhí)行,其中分公司部門長(zhǎng)不特意設(shè)置獨(dú)立房間,中心支公司不設(shè)置部門長(zhǎng)房間。《手冊(cè)》附件要求為設(shè)計(jì)上限不得突破。 4.裝修需求確認(rèn)單 設(shè)計(jì)單位不得突破《裝修需求確認(rèn)單》需求規(guī)定。 5.公司新購和繼續(xù)使用的家具規(guī)格、數(shù)量清單。 三、設(shè)計(jì)圖內(nèi)容 建筑裝飾設(shè)計(jì)施工圖紙(平、立、剖面圖),包括但不限于以下內(nèi)容: 裝飾部分:封面、目錄、設(shè)計(jì)說明、房間裝修做法表、原始平面圖、整體平面布置圖(注明功能區(qū)域名稱)、拆除示意圖、新建墻體定位圖、天花布置圖、地面鋪裝圖、前臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、背景墻、隔墻等需要明確做法項(xiàng)目

16、的平、立、剖和細(xì)部做法節(jié)點(diǎn)圖等; 電氣部分:封面、目錄、設(shè)計(jì)說明、強(qiáng)弱電施工系統(tǒng)圖、燈具布置圖、開關(guān)插座布置圖等; 水暖部分:封面、目錄、設(shè)計(jì)說明、水暖施工圖等; 空調(diào)部分:封面、目錄、設(shè)計(jì)說明、中央空調(diào)施工圖等; 消防部分:封面、目錄、設(shè)計(jì)說明、消防施工圖審、報(bào)圖等。 為控制設(shè)計(jì)成本,分公司所有裝修項(xiàng)目一律不設(shè)計(jì)效果圖,裝修效果可參考《裝修標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》; 4、 設(shè)計(jì)過程 分公司應(yīng)根據(jù)工程量大小和項(xiàng)目復(fù)雜程度,合理預(yù)計(jì)施工圖的設(shè)計(jì)、審核和修改時(shí)間,確保在職場(chǎng)正式租賃合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)完成最終的施工圖紙。 1.平面圖設(shè)計(jì) 根據(jù)設(shè)計(jì)依據(jù)繪制職場(chǎng)平面圖,設(shè)計(jì)完

17、成后分公司與家具公司確認(rèn)家具擺放圖,確認(rèn)的《平面布置圖》需經(jīng)需求部門和分公司人事行政部審核確定。裝修限額在10萬元以上的項(xiàng)目,還應(yīng)通過郵件發(fā)總公司物控部審核。 2.施工圖設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)單位根據(jù)確定的《平面布置圖》進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)深度須符合施工要求。 3.施工圖審核 分公司須對(duì)施工圖進(jìn)行審核,其中裝修限額10萬元(含)以上的報(bào)總公司物控部審核;裝修限額在30萬元(含)以上的由總公司物控部轉(zhuǎn)交不動(dòng)產(chǎn)中心審核。 4.圖紙確認(rèn) 設(shè)計(jì)單位按審核意見修改,經(jīng)確認(rèn)后出具圖紙并加蓋公章、設(shè)計(jì)章。最終確認(rèn)后施工圖紙將做為招標(biāo)、施工的依據(jù),任何人不得擅自修改施

18、工圖內(nèi)容。 5.其他 施工過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙無法符合施工要求,設(shè)計(jì)單位應(yīng)在兩日內(nèi)完善深化圖紙。 6.費(fèi)用申請(qǐng) 7.設(shè)計(jì)費(fèi)應(yīng)在項(xiàng)目裝修申請(qǐng)時(shí)一并申請(qǐng),如未進(jìn)行申請(qǐng),不 得占用職場(chǎng)預(yù)算。 第五部分 進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備 一、物業(yè)溝通 為詳細(xì)了解現(xiàn)場(chǎng)情況,分公司需提前與職場(chǎng)物業(yè)管理公司或類似管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,掌握以下信息: 1.裝修管理費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)等與裝修工程有關(guān)的收費(fèi)價(jià)格和收費(fèi)依據(jù); 2.裝修材料運(yùn)輸通道,包括是否可以使用電梯等; 3.允許裝修施工時(shí)間和其他要求; 4.明確水電表位置,確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)具備水電通條件; 5.裝修進(jìn)場(chǎng)施工等手續(xù)資料及辦理流程; 6.

19、核實(shí)出租方提供的各種設(shè)備型號(hào)、參數(shù)等,了解設(shè)備運(yùn)行情況和問題; 7.了解大樓或樓層強(qiáng)、弱電管井位置及預(yù)留路徑、可使用空間等; 8.了解租賃區(qū)域現(xiàn)有衛(wèi)生間狀況和上下水管道位置等; 9.物業(yè)方或業(yè)主方對(duì)裝修、消防等方面的限制性要求。 分公司調(diào)查人員根據(jù)所掌握的信息,編寫《工程進(jìn)場(chǎng)須知》,見附件5,作為招標(biāo)文件的附件。 二、房屋交接狀況確認(rèn) 在正式進(jìn)場(chǎng)裝修前,必須與出租方就職場(chǎng)租賃現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn),明確各種設(shè)備、建筑構(gòu)件、裝修現(xiàn)狀,如與租賃考察有較大差異,須通知設(shè)計(jì)單位重新勘察現(xiàn)場(chǎng),調(diào)整裝修設(shè)計(jì)方案。 第六部分 材料選樣 一、材料要求 1.圖紙確定后編制工程量清單前,應(yīng)對(duì)裝修項(xiàng)目使用

20、的主要材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定主要材料品牌、型號(hào)等,并對(duì)個(gè)別項(xiàng)目如地磚、格柵燈等確定價(jià)格。 2.《裝修標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》附件《做法及材料表》中已要求材料品牌的,以該品牌為準(zhǔn);未要求材料品牌的,應(yīng)選擇項(xiàng)目所在地可購買的國(guó)產(chǎn)大眾品牌,宜選擇中低價(jià)位的工裝款式;所選材料不得突破《做法及材料表》的材料限定價(jià)。 二、選樣流程 1.需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的主要材料為:使用范圍廣,單價(jià)高,使用數(shù)量大,對(duì)造價(jià)或今后使用會(huì)產(chǎn)生較大影響的材料。 2.分公司指派專人對(duì)選定的主要材料到項(xiàng)目所在地建材批發(fā)市場(chǎng)調(diào)查,采集材料價(jià)格和供應(yīng)信息,裝修限額50萬元以上項(xiàng)目總公司物控部視情況參與。為便于選擇,除公司已規(guī)定品牌的材料外,其他

21、材料至少采集檔次相近的兩個(gè)以上品牌的價(jià)格和供應(yīng)信息。市場(chǎng)調(diào)查過程應(yīng)填寫《市場(chǎng)調(diào)查記錄》,見附件6。 3.匯總調(diào)查結(jié)果,經(jīng)分公司行政部審核確定主要材料的品牌和價(jià)格,編制《主要材料限價(jià)單》,見附件7;工程限額10萬元以上的需以郵件方式報(bào)總公司物控部審核; 4.對(duì)于地磚、壁紙等不易通過書面描述明確約定的材料,分公司應(yīng)對(duì)選定材料進(jìn)行封樣,便于招標(biāo)時(shí)向投標(biāo)單位展示實(shí)物。 第七部分 工程量清單和招標(biāo)文件編制 一、造價(jià)咨詢單位確認(rèn) 造價(jià)咨詢單位以詢價(jià)方式確定。為節(jié)約費(fèi)用,分公司可選擇一家造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)分公司范圍內(nèi)所有裝修項(xiàng)目的工程量清單編制工作,簽訂《造價(jià)咨詢合作框架協(xié)議》,見附件8,約定各類

22、工程項(xiàng)目造價(jià)咨詢單價(jià)和雙方權(quán)利義務(wù)。 《合作框架協(xié)議》通過OA系統(tǒng)申請(qǐng)用印,簽報(bào)附件包括:《詢價(jià)采購紀(jì)要》、《咨詢單位報(bào)價(jià)單》、《咨詢單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明復(fù)印件》、《合作框架協(xié)議》等。用印簽報(bào)審批完成后,通過郵件向總公司物控部報(bào)備。 分公司每年初對(duì)造價(jià)咨詢單位工作進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果決定是否繼續(xù)合作。 2、 工程量清單編制依據(jù) 1.經(jīng)確認(rèn)的施工圖紙 2.當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行定額 3.工程量清單模板,見附件9 4.《主要材料限價(jià)單》 三、工程量清單編制要求 1.除拆除及隔墻項(xiàng)目外,裝修工程按樓層、區(qū)域、房間分別列項(xiàng)編制; 2.安裝工程分樓層列項(xiàng)編制; 3.清

23、單中項(xiàng)目名稱描述必須完整,標(biāo)明材料規(guī)格型號(hào),工程量按當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行定額計(jì)算規(guī)則計(jì)算,結(jié)果保留兩位小數(shù); 4.清單模板中列示的項(xiàng)目和項(xiàng)目名稱描述僅做參考,各裝修項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況列項(xiàng)編制,對(duì)未涉及到的專業(yè)類別和項(xiàng)目應(yīng)自行刪除。 4、 工程量清單編制過程 1.造價(jià)咨詢單位應(yīng)詳細(xì)了解圖紙內(nèi)容,派造價(jià)人員現(xiàn)場(chǎng)勘察,匯總設(shè)計(jì)圖紙中存在的問題,形成《圖紙答疑》。 2.編制工程量清單和清單組價(jià),并提供工程量計(jì)算底稿。 3.分公司須對(duì)工程量清單進(jìn)行審核,其中裝修限額10萬元(含)以上的報(bào)總公司物控部審核;裝修限額在30萬元(含)以上的由總公司物控部轉(zhuǎn)交不動(dòng)產(chǎn)中心審核。 4.工程量清單確認(rèn) 造價(jià)咨詢單

24、位按公司審核意見修改,經(jīng)確認(rèn)后出具工程量清單和清單組價(jià)等成果并加蓋公章、資格章。最終確認(rèn)后的工程量清單將做為招標(biāo)和施工的依據(jù),任何人不得擅自修改。 5.其他 招標(biāo)過程中如發(fā)現(xiàn)工程量清單與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際不符,須由分公司督促造價(jià)咨詢單位兩日內(nèi)進(jìn)行清單復(fù)核、修改。 6.費(fèi)用申請(qǐng) 造價(jià)咨詢費(fèi)應(yīng)在項(xiàng)目裝修申請(qǐng)時(shí)一并申請(qǐng),如未進(jìn)行申請(qǐng),不得占用職場(chǎng)預(yù)算。 五、招標(biāo)文件編制。 分公司根據(jù)《裝修工程招標(biāo)文件范本》模板編制招標(biāo)文件,見附件10。 具備發(fā)標(biāo)條件的《招標(biāo)文件》附件應(yīng)包括:《咨詢公司編制的工程量清單》、《施工圖紙》、《主要材料限價(jià)單》、《施工合同范本》、《工程進(jìn)場(chǎng)須知》等。分公司職場(chǎng)管理崗應(yīng)檢查《招標(biāo)文件》的完整性,并注意刪除其中不必要出現(xiàn)的內(nèi)部規(guī)定、簽名等內(nèi)容。 附件:1.職場(chǎng)裝修工作計(jì)劃 2.裝修需求確認(rèn)單 3.供應(yīng)商考察表 4.委托設(shè)計(jì)合同范本 5.工程進(jìn)場(chǎng)須知 6.市場(chǎng)調(diào)查記錄 7.主要材料限價(jià)單 8.造價(jià)咨詢合作框架協(xié)議 9.工程量清單模板 10.裝修工程招標(biāo)文件范本 20

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