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1、第七講 時間管理的技巧時間管理的技巧 n供給毫無彈性n無法蓄積n無法替代n無法失而復(fù)得 一、 認(rèn)識時間1、時間的特性2 如何對待時間如何對待時間不善于利用時間的三種觀念不善于利用時間的三種觀念n視時間為主宰視時間為主宰 n視時間為敵人視時間為敵人 n視時間為奴隸視時間為奴隸 二二. 時間管理的陷阱時間管理的陷阱 1.豬八戒踩西瓜皮豬八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里2.不好意思拒絕別人不好意思拒絕別人 3.“反正時間還早反正時間還早”拖延拖延 4.不速之客不速之客 5.會議病會議病 6.文件滿桌病文件滿桌病 7.事必躬親事必躬親 1.豬八戒踩西瓜皮豬八戒踩西瓜皮滑到哪滑到哪里是哪里里是哪
2、里 n沒時間做計劃n工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計劃n計劃常常被打斷 n不喜歡被計劃束縛n“船到橋頭自然直” 2. 不好意思拒絕別人不好意思拒絕別人 接受請托比拒絕更容易拒絕請托會觸怒請托從而導(dǎo)致請托者報復(fù)我想做一個廣受愛戴的人我不懂得如何拒絕 3“反正時間還早反正時間還早”拖拖延延 n帕金森定律工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。時間管理陷隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。 4不速之客不速之客 沒有預(yù)約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心致志的工作。 5會議病會議病 n基于合群的愿望而聚會傾談n為符
3、合傳統(tǒng)n為推卸責(zé)任n沒有勇氣，逃避指出個別員工之錯誤n無效的會議不斷重復(fù) 6文件滿桌病文件滿桌病 n安全感n猶豫的個性n半途而廢的工作習(xí)慣n個人的喜好 7事必躬親事必躬親 n擔(dān)心部屬做錯n安全感n不愿放棄得心應(yīng)手的工作n找不到可授權(quán)的下屬 三. 如何跨越時間陷井如何跨越時間陷井 1.要事第一要事第一 2.以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始）以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始） 3.學(xué)會說學(xué)會說“NO！” 4.如何對付不速之客如何對付不速之客5.如何減少冗長會議如何減少冗長會議 6.辦公桌上的辦公桌上的“5 S”運動運動 1. 要事第一要事第一n“大石頭大石頭”理論與理論與“二八二八”定律定律 nA
4、BC法則法則 n辦事的優(yōu)先次序辦事的優(yōu)先次序 2. 以終為始以終為始 n是必須要做的嗎？n不完成會怎樣？n是自己想要的嗎？n和目標(biāo)直接相關(guān)嗎？n回報及收益高嗎？ 3. 學(xué)會說學(xué)會說“NO！”1.耐心傾聽2.如無法當(dāng)場決定則要告訴他你要考慮多長3顯示慎重.4.表情應(yīng)和顏悅色5.態(tài)度堅定3. 學(xué)會說學(xué)會說“NO！”（續(xù)）（續(xù)）6.指出拒絕的理由7.拒絕的是請托而不是他8.如有可能為他提供其他可行途徑9.切忌透過第三者來拒絕4.如何對付不速之客如何對付不速之客 1. 不要采行無條件的門戶開放政策2. 授權(quán)秘書對約會事宜作初步之安排3. 授權(quán)秘書甄別并攔截來客。4. 規(guī)定接見部屬之時間。5. 移樽就教
5、。4.如何對付不速之客（續(xù)）如何對付不速之客（續(xù)）6. 在辦公室外接見外界不速之客。 7. 站立會客。8. 讓秘書控制會談時間。9.限時面談。10. 寧可提早上班，但不要延遲下班。11. 定期與部屬會面。 5如何減少冗長會議如何減少冗長會議 n會議前會議前 n會議中會議中 n會議后會議后 6辦公桌上的辦公桌上的“5 S”運動運動 n整理廢紙簍的作用n文件存檔系統(tǒng)n“各就各位”的擺置n集中精力做一件事n不要總是重復(fù)處理同一文件n不要為了表面的整潔而塞入一處n下班前的清理n整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) 四、時間管理矩陣圖四、時間管理矩陣圖 危機緊急的問題有限期的任務(wù)、會議準(zhǔn)備事項 準(zhǔn)備事項預(yù)防工作價值觀的澄清計劃 關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理 干擾，一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動 細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話浪費時間的事“逃避性”活動無關(guān)緊要的信件看太多的電視 緊急不緊急重要不重要五、時間管理的工具五、時間管理的工具 1月歷2 行事歷與甘特表3 效率手冊4 商務(wù)通與訂房卡5 鬧鐘6. 其它工具 青蘋果出品青蘋果出品 必屬精品必屬精品http:/
第07講 時間管理的技巧
