ERP財務(wù)管理模塊在陜西延長石油中的應(yīng)用研究會計財務(wù)管理專業(yè)

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1、 ERP系統(tǒng)在陜西延長石油（集團）有限責(zé)任公司財務(wù)管理中的應(yīng)用研究 摘 要 ERP是企業(yè)在信息時代實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的一全套整體解決經(jīng)營管理的方案，它為企業(yè)提出了一個嶄新的管理理念，將影響企業(yè)發(fā)展和生存壯大的各個環(huán)節(jié)結(jié)合起來，在整合企業(yè)一切資源的基礎(chǔ)上給出企業(yè)管理的決策，以最快速度全面提高企業(yè)競爭能力。ERP的核心是財務(wù)管理，ERP將財務(wù)管理模塊作為正在實施的整個企業(yè)管理的中樞系統(tǒng)，要求和企業(yè)管理系統(tǒng)中的其他模塊有相應(yīng)的接口，并且能夠在財務(wù)中樞將信息相互集成。它的對象已不僅僅是資金的周轉(zhuǎn)和循環(huán)，還包括業(yè)務(wù)管理、銷售管理、設(shè)備管理、物資管理及其他一系列信息管理所包括的相應(yīng)內(nèi)容，范圍

2、擴大到企業(yè)管理的整個領(lǐng)域，擴大了財務(wù)管理的內(nèi)含，從而使得財務(wù)管理在ERP系統(tǒng)環(huán)境下的打破了傳統(tǒng)模式，展現(xiàn)出新的變化，并帶動財務(wù)管理不斷開拓出新的發(fā)展空間。 本論文首先簡單闡述了研究的背景與意義、研究內(nèi)容與方法、國內(nèi)外研究綜述以及 ERP的發(fā)展、功能、內(nèi)涵、特點等基礎(chǔ)理論，隨后將切入點放在對延長石油財務(wù)管理工作現(xiàn)狀的分析，查找存在的突出問題，在指導(dǎo)思想、知道 方法、實施目標(biāo)、實施原則和整體思路等方面進一步加強明確了ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的實施對策。在具體的實施措施方法方面， 詳細重點介紹了以軟件咨詢商 SAP、咨詢服務(wù)商IBM及內(nèi)部支持單位中油瑞飛為基本基礎(chǔ)的全面技術(shù)支持；以設(shè)備管理、物資管理、項

3、目管理和銷售管理等主要模塊為代表的業(yè)務(wù)模塊設(shè)置；以作業(yè)成本法和價值鏈管理為內(nèi)容的實施工具；如何成功準(zhǔn)確設(shè)計系統(tǒng)的融合方案，確保信息流渠道的通暢；財務(wù)管理系統(tǒng)與各個主要系統(tǒng)之間的模塊信息集成；怎樣整合專業(yè)化財務(wù)信息 系統(tǒng)，加強與ERP的深度融合；集約化 信息平臺的建設(shè)等內(nèi)容。延長石油公司實施ERP系統(tǒng)，不僅僅對財務(wù)信息 系統(tǒng)的應(yīng)用以及生產(chǎn)成本管理、項目投資管理、往來管理、資金管理、 銷售管理和物資管理等方 面帶來了改善和幫助，從而促使財務(wù)管理工作的提高和完善改進，更加是對財務(wù)管理的工作產(chǎn)生了偉大的革命性影響。最后，對ERP應(yīng)用系統(tǒng)中目前所存在的問題進行簡單分析，為今后不斷完善與改進起到了拋磚引玉

4、的作用。 關(guān)鍵詞：ERP；延長石油；財務(wù)管理 Abstract ERP是企業(yè)在信息時代實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的一全套整體解決經(jīng)營管理的方案，它為企業(yè)提出了一個嶄新的管理理念，將影響企業(yè)發(fā)展和生存壯大的各個環(huán)節(jié)結(jié)合起來，在整合企業(yè)一切資源的基礎(chǔ)上給出企業(yè)管理的決策，以最快速度全面提高企業(yè)競爭能力。ERP的核心是財務(wù)管理，ERP將財務(wù)管理模塊作為正在實施的整個企業(yè)管理的中樞系統(tǒng)，要求和企業(yè)管理系統(tǒng)中的其他模塊有相應(yīng)的接口，并且能夠在財務(wù)中樞將信息相互集成。它的對象已不僅僅是資金的周轉(zhuǎn)和循環(huán)，還包括業(yè)務(wù)管理、銷售管理、設(shè)備管理、物資管理及其他一系列信息管理所包括的相應(yīng)內(nèi)容，范圍擴大到

5、企業(yè)管理的整個領(lǐng)域，擴大了財務(wù)管理的內(nèi)含，從而使得財務(wù)管理在ERP系統(tǒng)環(huán)境下的打破了傳統(tǒng)模式，展現(xiàn)出新的變化，并帶動財務(wù)管理不斷開拓出新的發(fā)展空間。 ERP is the enterprise in the information age to achieve a full set of the overall solution management scheme scientific and modern management, it presents a new management concept for the enterprise, will affect every link o

6、f enterprise development and survival grow together, give the enterprise management decision based on all the integration of enterprise resources, improve the competitive ability of the enterprises with the fastest speed. ERP is the core of financial management, ERP financial management module as ce

7、ntral nervous system being implemented throughout the enterprise management, enterprise management system requirements and other modules in the corresponding interface, and can in the financial center information will be integrated with each other. It is not only the object has been turnover and cir

8、culation of capital, but also include the corresponding content includes business management, materials management sales management, equipment management, and a series of other information management, to expand the scope of the field of business management, expanding the contains of financial manage

9、ment, so that the financial management in the environment of ERP system to break the traditional model, show a new change, and promote the development of financial management, and constantly open up new space for development. 本論文首先簡單闡述了研究的背景與意義、研究內(nèi)容與方法、國內(nèi)外研究綜述以及 ERP的發(fā)展、功能、內(nèi)涵、特點等基礎(chǔ)理論，隨后將切入點放在對延長石油財務(wù)

10、管理工作現(xiàn)狀的分析，查找存在的突出問題，在指導(dǎo)思想、知道 方法、實施目標(biāo)、實施原則和整體思路等方面進一步加強明確了ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的實施對策。在具體的實施措施方法方面， 詳細重點介紹了以軟件咨詢商 SAP、咨詢服務(wù)商IBM及內(nèi)部支持單位中油瑞飛為基本基礎(chǔ)的全面技術(shù)支持；以設(shè)備管理、物資管理、項目管理和銷售管理等主要模塊為代表的業(yè)務(wù)模塊設(shè)置；以作業(yè)成本法和價值鏈管理為內(nèi)容的實施工具；如何成功準(zhǔn)確設(shè)計系統(tǒng)的融合方案，確保信息流渠道的通暢；財務(wù)管理系統(tǒng)與各個主要系統(tǒng)之間的模塊信息集成；怎樣整合專業(yè)化財務(wù)信息 系統(tǒng)，加強與ERP的深度融合；集約化 信息平臺的建設(shè)等內(nèi)容。延長 石油公司實施ERP系統(tǒng)，

11、不僅僅對財務(wù)信息 系統(tǒng)的應(yīng)用以及生產(chǎn)成本管理、項目投資管理、往來管理、資金管理、 銷售管理和物資管理等方 面帶來了改善和幫助，從而促使財務(wù)管理工作的提高和完善改進，更加是對財務(wù)管理的工作產(chǎn)生了偉大的革命性影響。最后，對ERP應(yīng)用系統(tǒng)中目前所存在的問題進行簡單分析，為今后不斷完善與改進起到了拋 磚引玉的作用。 This paper first briefly describes the background and significance of the research of the foundation, content and method of research and develop

12、ment at home and abroad were reviewed, and the function of ERP, the connotation and the characteristic of theory, then the breakthrough point is put on the analysis of the current situation of oil extended the financial management, the outstanding problems existing in the search, the guiding ideolog

13、y, know a way, implementation of the aim and principles and overall thinking etc. to further strengthen clear the implementation strategy of ERP financial management system. In the aspect of implementation measures method specific, detailed introduces with emphasis the software consultant SAP, consu

14、lting services and internal support unit of CNPC richfit IBM comprehensive technology as the basic support; business module to the main module of equipment management, material management, project management and sales management as the representative of the set; the implementation of tools to the op

15、erating cost method and value chain management for content; how to correctly design the system fusion scheme to ensure information flow smoothly; module information between financial management system and each major system integration; how to integrate the professional financial information system,

16、strengthen the fusion with ERP depth; intensive information platform construction. To extend the oil companies to implement ERP system, not only the application of financial information system and the production cost management, project investment management, contacts management, capital management,

17、 sales management and materials management and so on to improve and help, so the financial management improvement and improvement, more is produced revolutionary influence great on financial management work. Finally, it makes a simple analysis of the application of ERP system in the existing problem

18、s, in order to continuously improve the future to cast a brick to attract jade effect and improvement. Keywords: ERP; Yanchang Petroleum; financial management 目 錄 摘 要 1 Abstract 2 一、緒論 6 二、ERP相關(guān)理論概述 7 （一）ERP的內(nèi)涵 7 （二）ERP的發(fā)展歷程 7 （三）ERP的主要功能及特點 9 1、ERP系統(tǒng)

19、的主要功能 9 2、ERP系統(tǒng)的主要特點 9 三、延長石油財務(wù)管理概述及存在的問題 11 （一）延長石油簡介 11 （二）延長石油財務(wù)管理概述 12 1、組織機構(gòu) 12 2、財務(wù)核算概況 12 3、主要職責(zé) 13 （三）延長石油財務(wù)管理存在的問題 13 1、存在系統(tǒng)信息孤島，集成性差 13 2、財務(wù)管理不能全程監(jiān)控，時效性差 13 3、部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，規(guī)范性差 14 4、會計職能較為單一，效能性差 14 四、延長石油ERP在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用成效 15 （一）ERP對財務(wù)管理的改進與提高 15 1、財務(wù)信息系統(tǒng)方面 15 2、 項目投資方面 15 3、成

20、本管理方面 16 4、資金管理方面 16 5、物資管理方面 16 6、往來管理方面 17 7、銷售管理方面 17 （二）ERP財務(wù)管理模塊在延長石油應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題及解決措施 18 1、應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題 18 2、針對應(yīng)用過程中的問題提出解決措施 19 （三）ERP對財務(wù)管理方面產(chǎn)生的變革性影響 20 1、會計核算業(yè)務(wù)流程有效改善 20 2、財務(wù)管理內(nèi)涵及形式變化 20 3、“精細化”成本核算內(nèi)容伸展 21 4、內(nèi)控流程定化及管理流程優(yōu)化 21 結(jié) 論 21 參考文獻 22

21、 一、緒論 “推動信息化和工業(yè)化的深度融合”是在黨的十八大中提出的 ，正是基 于當(dāng)前我國正處于從工業(yè)化發(fā)展向信息化發(fā)轉(zhuǎn)過段的關(guān)鍵時期而提出的戰(zhàn)略性決策，不斷逐步提高我國的信息化水平，切合實際的將信 息化結(jié)合到各行各業(yè)的業(yè)務(wù)工作中去，依靠信息化技術(shù)和世界先進的經(jīng)驗提高不斷企業(yè)的全面綜合競爭力就是對我黨的十八的精 神的全面貫徹與落實。 國際各大型石油公司早就已經(jīng)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)，并且早已成為國際化企業(yè)運營的最基本標(biāo)準(zhǔn)和要求。例如：殼牌石油公司從上世紀(jì)八十年代中期開始就已經(jīng)開始著手將企業(yè)物資管理和財務(wù)管理等一系列項目信 息化，不斷追求通過信息化技術(shù)，提高員工的工

22、作效率，減少人力支出。 到了二十世紀(jì)九十年代中期，ERP系統(tǒng)，也就是公司級集成管理系統(tǒng)被大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用，這個系統(tǒng)的應(yīng)用可以將企業(yè)完整的運營體系完善整合到統(tǒng)一的流程化管 理體系構(gòu)架中去，使公司級 統(tǒng)一管理的效益發(fā)揮到最大。 目前在經(jīng)濟全球化的大前提下，信息化成為中國石油提高國際化競爭力、提升企業(yè)的管理水平的根本手段和帶動企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略措施。信息化建設(shè)的重點內(nèi)容是ERP、商務(wù)智能與數(shù)字油田、信息安全、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和數(shù)據(jù)倉庫等，為主營業(yè)務(wù)提供全方位立體式的服務(wù)支撐。假如沒有信息化的支持，建設(shè)具有特色的地區(qū)能源公司的戰(zhàn)略 目標(biāo)是延長石油公司無法實現(xiàn)的。 隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展壯大以移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

23、為基礎(chǔ)的信息技術(shù)的實現(xiàn)，以虛擬市場、電子訂單、電子采購為特點的電子商務(wù)營銷活動更便捷，更全面，費用更加廉價。它就要求財務(wù)管理方面必須能夠?qū)崿F(xiàn)一體化，將全面預(yù)算、財務(wù)核算以及資金結(jié)算合為一體，集中管理分支機構(gòu)的財務(wù)資源和數(shù)據(jù)處理。只有實現(xiàn)創(chuàng)新的管理模式，實現(xiàn)資源上共享，建設(shè)集約化信息管理平臺，才能跟上大背景下信息時代數(shù)字化步伐。 ERP系統(tǒng)的建成實施，將成為公司的財務(wù)管理工作中的主要業(yè)務(wù)處理平臺、過程監(jiān)控平臺和信息采集平臺 ，而其中會計一級集中核算系統(tǒng)將會成為賬務(wù)信息平臺、會計核算平臺和財務(wù)報告平臺，它們將在業(yè)務(wù)中一體聯(lián)動、功能中相輔相成、信息中互為映射、應(yīng)用中密切銜接，一同構(gòu)成中國石油的財務(wù)

24、管理體系的核心。ERP系統(tǒng)的實施，將加快推動管理 資源、流程、信息的優(yōu)化整合，并實施以全要素、全過程、逐筆、動態(tài)、實時為特點的準(zhǔn)確化管理，并在社會實踐中得到全面貫徹和落實。 本篇文章以ERP理論為基礎(chǔ)，對全球生產(chǎn)界和科研界的ERP現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢進行了研究； 確定了ERP的本質(zhì)以及延伸方向，通過以延長石油 公司財務(wù)管理狀況為切入點，分析查找出其中所存 在的一系列問題，并提出ERP系統(tǒng)的實施對策，最后分析解釋了 ERP系統(tǒng)實施后對華北油田的財務(wù)管理產(chǎn)生的意義和影響并對ERP的應(yīng)用前景做了未來規(guī)劃。 二、ERP相關(guān)理論概述 （一）ERP的內(nèi)涵 ERP是企業(yè)資源計劃（Enterprise R

25、esources Planning)簡稱,它是通過一個信息平臺將企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、財務(wù)及其它業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一整合，進而實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)確化的處理信息數(shù)據(jù)， 合理化的業(yè)務(wù)流程、動態(tài)化的績效監(jiān)控、集成化的系統(tǒng)運行、持續(xù)化的改善管理。也可以說，ERP通過全面協(xié)調(diào)運作企業(yè)的信息流、物流和資金流，使其合為一體，從而使企業(yè)獲得最大效益。ERP重點強調(diào)優(yōu)化配置企業(yè)的內(nèi)外資源，強調(diào)閉環(huán) 管理企業(yè)資源的預(yù)測和計劃實施及計劃執(zhí)行發(fā)展及評 估。ERP提升企業(yè)的綜合管理能力，解決面臨的一系列問題，提升企業(yè) 管理水平和決策能力，進一步提高企業(yè)的綜合競爭能力。 （二）ERP的發(fā)展歷程 ERP誕生和發(fā)展分為下面幾個

26、時期： 18世紀(jì)工業(yè)革命以后人類進入了工業(yè)經(jīng)濟時代，制造業(yè)自此成為社會經(jīng)濟的主體。在工業(yè)經(jīng)濟時代，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本無疑就是經(jīng)濟活動中最大的問題，而規(guī)模大生產(chǎn)成為了降低生產(chǎn)成本的最佳手段。但是時代在發(fā)展，技術(shù)在不斷創(chuàng)新，規(guī)模大生產(chǎn)就面臨諸多問題：原材料的供應(yīng)不充足；零部件因不配套從而導(dǎo)致的產(chǎn)品積壓；產(chǎn)品生產(chǎn)周期延長；資金鏈的流動率降低；企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展計劃與市場需求不符?？偠?言之，怎樣解決產(chǎn)品大量積壓和原料供應(yīng)不足成為首要解決的重大問題。 因為這個重大問題，1957年美國就開始對生產(chǎn)和庫存進行了專門的研宄，生產(chǎn)與庫存 協(xié)會因此誕生。一直到上世紀(jì)六十年代，隨著計算機的商業(yè)化應(yīng)用，企業(yè)對物料的管理

27、開始運用 物料需求計劃MRP軟件來進行。在七十年代MRP軟件不斷進行完善，該系統(tǒng)包含了企業(yè)的生產(chǎn)、采購和車間作業(yè)計劃，結(jié)合現(xiàn)實生產(chǎn)實際，根據(jù)計劃人員、供應(yīng)商和車間的反饋，及時進行平衡調(diào)整，最終MRP發(fā)展完善成為按周甚至按天進行分解物料需求的統(tǒng)一生產(chǎn)全過程的閉環(huán)式系統(tǒng)，正確促進了企業(yè)物料管理模式的發(fā)展。 當(dāng)各個分子系統(tǒng)統(tǒng)一完整結(jié)合的起來，在主體的生產(chǎn)計劃制定之后，閉環(huán)MRP系統(tǒng)就可以得到非常完美精確的運行實施，這就是MRP系統(tǒng)的主要特色。在企業(yè)的日常生產(chǎn)管理中，在物流方面MRP系統(tǒng)可以完美應(yīng)用，但是卻無法將與物流相關(guān)的資金流整合在一起，資金流是由財會人員進行管理的，這就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的不一致性和重

28、復(fù)錄入，給生產(chǎn)運行帶來了成本浪費，帶來不便。因此，建立一個數(shù)據(jù)統(tǒng)一，可避免重復(fù)性工作的一體化集成化管理系統(tǒng)迫在眉睫。將物流和資金流進行統(tǒng)一的管理，將生產(chǎn)中各個子系統(tǒng)結(jié)合與財 務(wù)結(jié)合，使其成為系統(tǒng)的整體，這就要求閉環(huán)MRP要進再一步發(fā)展成為MRP II。在上世紀(jì)八十年代制造資 源計劃（Manufacturing Resource Planning)，即MRP，研發(fā)成功。MRP系統(tǒng)將采購、制造、銷售、工程技術(shù)和財務(wù)等分子系統(tǒng)，在正確科學(xué)的計劃 下進行結(jié)合，通過企業(yè)內(nèi)部信息流、資金和物流的管理充分完整利用了各種制造資源，大大降低了資金占用率和企業(yè)生產(chǎn)成本，使庫存量大量雍余和物料短缺的現(xiàn)象大大改善。

29、 上世紀(jì)90年代中后期，伴隨時代發(fā)展，知識經(jīng)濟時代來臨，為適應(yīng)轉(zhuǎn)型，企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)應(yīng)運而生。其將供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等各個生產(chǎn)經(jīng)營中涉及到的有關(guān)方全部整合納入供應(yīng)鏈中，保證企業(yè)在能夠充 分利用市場資源的情況下快速生產(chǎn)經(jīng)營，保證企業(yè)的原料供應(yīng)、生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售同步進行，從而依靠企業(yè)效率立足于市場；該計劃既可以組織大批量生產(chǎn)，又可以迅速轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗥贩N多類型小批量生產(chǎn)，靈活程度高。 ERP系統(tǒng)集合了先進完善的信息技術(shù)與管理思想理念作為現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營模式面向世界市場，。Internet/Intranet技術(shù)、精益生產(chǎn)和敏捷制造是當(dāng)前階段倡導(dǎo)的觀念，實現(xiàn)企業(yè)對資源的合理分配，能夠使財

30、富最大化，從而使企業(yè)能夠在當(dāng)前競爭激烈的信息時代立足。 （三）ERP的主要功能及特點 1、ERP系統(tǒng)的主要功能 1. ERP將物資、銷售、設(shè)備、項目、生產(chǎn) 和財務(wù)管理等幾大管理模塊高度集成 2. ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對設(shè)備、質(zhì)量的管理，對行業(yè)特殊的管理以及商務(wù)智能等應(yīng)用，還能將其他相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)進行對接，使其串聯(lián)成網(wǎng)，毫無縫隙。 3. 能夠同時在多個核查單位、廠家、眾多區(qū)域運行，發(fā)展成為聚集分散的實踐模式。 4. 實現(xiàn)控制多級工作流；在物流、資金流和信息流全程控制基礎(chǔ)上，掌握出入庫單、發(fā)票和訂單；通過對訂單的掌握，將庫存、信用度和財務(wù)預(yù)算等多方位控制。 5. 對物流、信息流和資金流

31、進行全程監(jiān)控，購買、制 造和銷售方面運用正反向的物流信息跟蹤，從而完整全面掌控信息，使物資流動、資本流動的核查與通訊流的規(guī)劃三者保持一致，以便完成對運營成本調(diào)控的目標(biāo)。 6. 購置出售時能夠保持在多個地方多種形式的貨物存放和倉庫體系；對品質(zhì)需求、庫存檢測和信譽現(xiàn)狀等訂貨過程中保持多維控制。 7. 擁有管理會計和核算的功能，有對資產(chǎn)和資金進行管理的能力，突破以往從財務(wù)系統(tǒng)獲得會計信息的傳統(tǒng)方法，從業(yè)務(wù)本身獲取會計 信息，使由業(yè)務(wù)方自動生成財務(wù)系統(tǒng)的會計憑證達到90%以上。 8. 通過績效考核和目標(biāo)管理行人力資源管理，廢除以往的人事管理制度。 2、ERP系統(tǒng)的主要特點 1.集成性。ERP

32、系統(tǒng)不僅僅集成企業(yè)了內(nèi)部的信息流、物 流和資金流，還把與企業(yè)有關(guān)的供貨商等客戶的相關(guān)資料進行整合。高度信息集成成為其主要特點。 ERP系統(tǒng)集成性的最主要特點和最為明顯的優(yōu)勢是同一標(biāo)準(zhǔn)、同一界面、統(tǒng)一系統(tǒng)。與傳統(tǒng)集成方式不同，ERP系統(tǒng)將各個功能模塊通過其所擁有的的業(yè)務(wù)內(nèi)在聯(lián)系天衣無縫的集成在了一起。數(shù)據(jù)模型就是ERP系統(tǒng)中集成性的代表，在數(shù)據(jù)模型中，數(shù)據(jù)是進行唯一儲存的和可共享的，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)模型中存儲的源頭數(shù)據(jù)可以被各個模塊可以隨時直接引用，避免了數(shù)據(jù)復(fù)制轉(zhuǎn)換帶來的重復(fù)和浪費，同時還保證了數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性和實時性，從而實現(xiàn)了實時業(yè)務(wù)管理。 ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售、庫存、項

33、目、設(shè) 備、財務(wù)等多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域通過網(wǎng)狀集成的模式天然的集成在一起，這種集成方式比通過接口跨系統(tǒng)的集成方式要科 學(xué)，集成效果也更加顯著。運用ERP系 統(tǒng)的企業(yè)由于數(shù)據(jù)在某一具體模塊中可以，也可以在模塊與模塊之間實時流轉(zhuǎn)和共享，從而實現(xiàn)了物資流、信息流和資金流的同步同意，保證生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售的一體化，從而滿足企業(yè)總體上統(tǒng)一資源管理的要求。此外，ERP系統(tǒng)因為是具有統(tǒng)一技術(shù)構(gòu)架和信息管理平臺的天然集成系統(tǒng)，所以運行成本因為其技術(shù)管理的難度和復(fù)雜程 度的簡化而得到大大降低。 2. 規(guī)范性。ERP系統(tǒng)規(guī)范性具體有兩個方面，一是將數(shù)據(jù)的名稱、代碼和定義區(qū)分清楚，將各部門的傳統(tǒng)做法統(tǒng)一結(jié)合起來，從而實現(xiàn)信

34、息規(guī)范；二是規(guī)范業(yè)務(wù)流程，防止數(shù)據(jù)的流失，確保信息資源完整性，從而保證信息流程的規(guī)范化，使信息的公開透明得以實現(xiàn)，保證誠信、公正和公平的市場秩序。 3. 實時性。當(dāng)今時代，ERP系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合，數(shù)據(jù)交換和通信能力就變得非常強大，從而使企業(yè)實現(xiàn)了實時在線管理的夢想。 4. 靈活性和擴展性。ERP系統(tǒng)在洞悉市場變化的要求方面是非常快速和高效率的，并且一直堅持以客戶至上原則保持售后服務(wù)并快速及時的反映品質(zhì)信息；在運輸方面和倉庫的管理方面一直是保持物資流動系統(tǒng)；對各種產(chǎn)業(yè)類型公司所面對的 流水生產(chǎn)、離散生產(chǎn)和流轉(zhuǎn)生產(chǎn)都有很好的保持作用；對各個國家、各個地 區(qū)、各個工廠、各種語言及多種幣種的需

35、要進行全面的支持；支持遠程通訊、電子信息業(yè)務(wù)、電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換(EDI)；支持動態(tài)模型化的業(yè)務(wù)流程和信 息處理程序的控制。 擁有諸多的優(yōu)點和功能，但它也不是萬能的，它不可能解決企業(yè)所面臨的所有問題。但是ERP系統(tǒng)的建設(shè)也在逐漸完善 ，只有通過不多的完善進步，才能不斷的區(qū)間解決企業(yè)所面臨的新的要求和新的挑戰(zhàn)，才能變得功能更全面更完美更優(yōu)越。 ERP系統(tǒng)擁有先進管理思想，通過對企業(yè)的管理活動把關(guān)，不斷完善企業(yè)的資源和流轉(zhuǎn)，使企業(yè)對資源的布局和配置能夠完美實現(xiàn)。與此同時，ERP系統(tǒng)也 不是萬能的，只有不斷的去使用去實踐，才能使它融入企業(yè)管理，才能在企業(yè)管理的過程中發(fā)揮最大效用，實現(xiàn)企業(yè) 管理水平的不

36、斷提高。 三、延長石油財務(wù)管理概述及存在的問題 （一）延長石油簡介 在中國擁有石油和天然氣勘探開發(fā)資質(zhì)的企業(yè)只有四家，而陜西延長石油（集團）有限責(zé)任公司正是其中之一，延長石油是在石油、煤炭、天然氣、巖鹽等多種能源領(lǐng)域有所涉及的，是一家一體化綜合開發(fā)、深度轉(zhuǎn)化、循環(huán)利用的大型綜合型能源化工企業(yè)。 延長石油作為中國陸地上石油工業(yè)的開拓者和發(fā)祥地，其已有百年歷史。它隸屬于陜西省人民政府，1905年陜西省延長縣經(jīng)過當(dāng)時的滿清政府批準(zhǔn)創(chuàng)立了“延長石油廠”，到了1907年，成功的打出了當(dāng)時中國陸上第一口油井，是中國陸上不能生產(chǎn)石油的歷史徹底的結(jié)束了。1944年偉大領(lǐng)袖毛澤東同志題詞“埋頭苦干”用

37、于表彰延長石油為中國的革命和建設(shè)所作出的巨大貢獻。改革開放后，先后經(jīng)歷1998年和2005年兩次企業(yè)重組，延長石油也發(fā)展成為集團化、規(guī)?；拇笮推髽I(yè)。在2010年取得營業(yè)收入突破千億元的大關(guān)；2013年成為陜西乃至我國西部地區(qū)首家進入世界企業(yè)500強，以營業(yè)收入253.42億美元位居第464位。連續(xù)多年在財政貢獻方面保持陜西省第一和全國地方企業(yè)前列。 延長石油是集團型企業(yè)，它是符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的。到2013年12月底，延長石油的總資產(chǎn)已經(jīng)達到了2323億元；全集團共設(shè)有18個全資或或控股型子公司、參股公司4個、生產(chǎn)經(jīng)營單位50多個；擁有3個上市公司分別是延長石油國際（HK00346）、延

38、長化建（SH600248）和興化股份（SZ002109）。其旗下已經(jīng)涉及油氣勘探、采集、加工、儲存、運輸、銷售，以及礦業(yè)、裝備制造與新能源、工程建設(shè)與設(shè)計、金融服務(wù)、技術(shù)研發(fā)等多個專業(yè)板塊。 在中國為數(shù)不多的千萬噸級大油田中，延長石油正是其中之一，同時它也是油氣煤鹽四項領(lǐng)域綜合化工產(chǎn)業(yè)的先行者。早在2007年其原油產(chǎn)量就超越1000萬噸，到2013年則發(fā)展到1254.4萬噸。天然氣的產(chǎn)能達到了17億立方米、LNG 產(chǎn)能5億立方米。2011年成為我國第一個國家級陸相頁巖氣示范區(qū)，成功打出了中國第一口陸相頁巖氣井，成為首批礦產(chǎn)資源綜合利用示范基地。已形成2000萬噸/年的原油加工能力，苯乙烯、聚

39、丙烯等各種化工產(chǎn)品產(chǎn)能300萬噸/年；子午線 輪胎產(chǎn)能700萬套/年。目前正在積極開展煤田的勘探開發(fā)等前期工作，已經(jīng)獲得煤炭資源配置達百億噸，。同時延長石油還提出了油氣煤鹽綜合轉(zhuǎn)化地這種創(chuàng)新型新模式、新理念，大批以油氣煤鹽等多種資源綜合開發(fā)利用、深度高能轉(zhuǎn)化、高效持續(xù)開發(fā)為特點的能源化工項目正在建設(shè)之中，綜合發(fā)展油氣煤鹽的產(chǎn)業(yè)格局已經(jīng)初見成果。 （二）延長石油財務(wù)管理概述 1、組織機構(gòu) 延長石油公司的財務(wù)管理是由延長石油公司財務(wù)處進行的，延長石油公司財務(wù)處是采用隸屬于總經(jīng)理，財務(wù)機構(gòu)與業(yè)務(wù)部門相互平行的組織結(jié)構(gòu)模式，受中國石油天然氣股份有限公司財務(wù)部和延長石油公司總經(jīng)理雙方共同領(lǐng)導(dǎo)。對

40、于企業(yè)集團的財務(wù)管理，這種組織模式是極為有利的。 延長石油公司財務(wù)處有完整的監(jiān)督體系，利于整體效應(yīng)的發(fā)揮，直接服務(wù)于管理層的經(jīng)營提供決策，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行的核算與管理有很大好處。 到2012年底，公司共有上市和未上市業(yè)務(wù)下設(shè)的42個二級財務(wù)機構(gòu)、 38個三級財務(wù)機構(gòu)，在崗的財務(wù)員工576人；在集體投資業(yè)務(wù)方面共設(shè)置33個財務(wù)機構(gòu)，在崗的財務(wù)員工102 人。財務(wù)處在崗員工50人，其中4人為處級領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格遵照股份公司財務(wù)部“三統(tǒng)一”的工作要求，即統(tǒng)一機構(gòu)設(shè)置、統(tǒng)一工作要求、統(tǒng)一崗位職責(zé)，下設(shè)10個科室。機關(guān)附屬資金結(jié)算中心有在崗員工30人，其中副處級主任1人。 2、財務(wù)核算概況 上市

41、、未上市（含礦區(qū)服務(wù)）、集體投資這三大業(yè)務(wù)的財務(wù)管理和核算工作都是由財務(wù)系統(tǒng)負責(zé)的，其中：上市業(yè)務(wù)是設(shè)置一個賬套，全部完整實行兩級核算，其是按成本中心模式進行管理的；未上市業(yè)務(wù)是設(shè)置未上市與礦區(qū)服務(wù)兩個賬套，實現(xiàn)基本的兩級核算，其實按利潤中心模式進行管理的，；集體投資業(yè)務(wù)則是推行投資中心管理的模式，核算方式以經(jīng)營實體進行。油田公司的整個資金結(jié)算業(yè)務(wù)由資金結(jié)算中心進行負責(zé)，按照業(yè)務(wù)類型劃分，可分為上市、未上市、集體投資、礦區(qū)服務(wù)、社保五大部分。 目前財務(wù)工作主要采用財務(wù)管理信息系統(tǒng)（FMIS)，以應(yīng)用成本、投資、資金、資產(chǎn)等模塊進行核算為主，其他系統(tǒng)包括金稅系統(tǒng)、預(yù)算管理信息系統(tǒng)、財 務(wù)部門輔

42、助管理信息系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、稽查管理平臺等為輔的管理模式。全面響應(yīng)集團公司、股份公司的會計信息化要求，全面應(yīng)用信息系統(tǒng)進行財務(wù)工作的管理與核算。 3、主要職責(zé) 為了規(guī)范公司的財務(wù)管理工作，保證會計信息的質(zhì)量，延長石油公司財務(wù)對自己的主要工作職責(zé)作了明確規(guī)定： 1. 貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和集團公司、股份公司財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定。 2. 組織定制公司的財務(wù)、會計管理辦法和制度。 3. 組織建立公司的財務(wù)管理和會計核算體系并不斷完善。 4. 負責(zé)公司的財務(wù)報表和報告的審核和編制工作，財務(wù)分析活動要定期開展。 5. 負責(zé)公司的全面預(yù)算管理，組織預(yù)算的編報、分析、執(zhí)行、考核。 6. 負責(zé)油

43、田公司的成本、費用核算與管理，加強成本分析，強化成本控制。 7. 負責(zé)開展公司資金管理相關(guān)工作。 8. 組織開展公司科研 費用核算、工程項目、已完工程轉(zhuǎn)資的工作。 9. 組織實施公司資產(chǎn)核算、管理、財產(chǎn)保險等相關(guān)工作。 10. 組織開展油田公司的稅收籌劃、管理和核算工作。 （三）延長石油財務(wù)管理存在的問題 1、存在系統(tǒng)信息孤島，集成性差 目前延長石油現(xiàn)有11套與財務(wù)管理相關(guān)的信息系統(tǒng)，其中國家統(tǒng)一部署的1套，集團公司統(tǒng)一部署的8套。雖然各部門管理基礎(chǔ)都較為不錯，都有各自的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控流程框架。但這些系統(tǒng)畢竟不是完整和統(tǒng)一的，不能做到各部門間的信息傳遞暢通無阻、有效串聯(lián)跨部門

44、的業(yè)務(wù)流程，對于板塊的集中管控以及綜合報表的及時提取編制極為不利，重復(fù)低水平的建設(shè)和信息單獨不連貫，這些都成為公司需要急切解決的難題。 2、財務(wù)管理不能全程監(jiān)控，時效性差 在公司目前的項目管理中存在一種現(xiàn)象，即嚴(yán)格的規(guī)范和辦法公司雖然制定了，但在落實和監(jiān)控方面卻缺乏有力的手段來執(zhí)行，支持分析和進一步?jīng)Q策的數(shù)據(jù)不充分不完整，這是現(xiàn)階段普遍存在的“有辦法，沒手段”的現(xiàn)象。例如目前都是通過年底上報報表的方式進行的項目的后評價，而且所有項目整體分析還不能做到，分析的及時性和全面性極度缺乏。業(yè)務(wù)、財務(wù)不統(tǒng)一，對于超費用、超投資的項目不能做到事先預(yù)防、及時預(yù)警上報上游單位的管理不嚴(yán)格，需要完善項目的后

45、評價制度；管理者對于及時準(zhǔn)確的掌握項目變更的信息缺乏有效的手段，對于投資計劃執(zhí)行的真實狀況不能及時看透，沒有辦法實現(xiàn)及時調(diào)整。將財務(wù)系統(tǒng)的范圍擴展到工作項目的最前沿，各項業(yè)務(wù)的信息管理從前端開始，、由相關(guān)程序的節(jié)點進行運轉(zhuǎn)，最后又歸結(jié)到財務(wù)核算，對業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)控得以實現(xiàn)。 3、部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，規(guī)范性差 在各個公司，物資等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般都會有一定的編碼規(guī)則和申請流程，但是仍然會有一碼多物、一物多碼的現(xiàn)象存在，在集公司層面和在各單位層面，物資的通用屬性和個性屬性區(qū)分不明顯，這樣增加了公司信息共享和統(tǒng)計的難度。希望系統(tǒng)實施以后，能夠?qū)⑿枨蠼y(tǒng)一化，將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，提高管控能力，為形成各級使用

46、的報表和數(shù)據(jù)提供方便。 4、會計職能較為單一，效能性差 會計核算仍然是目前各公司財務(wù)人員的主要工作，對于會計，只是利用了記錄和報告的作用，而沒有讓他們參與到管理和輔助決策的工作中來，忽略了會計在這兩方面的作用，這樣的行為導(dǎo)致了兩個不好的結(jié)果，一是會計人員的工作只是一些很簡單的記賬、核算、編制報表和重復(fù)核算，這些簡單基本的工作占用了他們大量的時間，而沒有足夠的時間和精力去做預(yù)測、分析、控制和監(jiān)督等管理方面的工作，會計職能過于單一化，而不能發(fā)揮其正真的作用，在財務(wù)管理中，只是一個大出納的身份，而沒有真正的發(fā)揮會計的作用。二是在存儲、收集、加工、整理會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面，存在太多的問題，比如出錯率高

47、、傳輸速率慢、信息傳遞慢等，根本達不到精確化財務(wù)管理的要求。 只提出了問題，沒有相應(yīng)的解決措施，針對財務(wù)方面出現(xiàn)的四個問題，提出相應(yīng)的解決措施， 四、延長石油ERP在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用成效 根據(jù)目前延長石油公司財務(wù)管理信息化建設(shè)項目的發(fā)展情況可以看出，財務(wù)人員已經(jīng)擺脫了事后繁雜的核算統(tǒng)計工作，而是將工作交給了系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動處理完成，與設(shè)備、投資、物資、銷售等模塊進行無縫隙結(jié)合，加強了會計監(jiān)督職能，增加了財務(wù)監(jiān)控方式，使延長石油資源得到充分利用和最佳分配。 （一）ERP對財務(wù)管理的改進與提高 1、財務(wù)信息系統(tǒng)方面 首先，SAP系統(tǒng)與FMIS系統(tǒng)相結(jié)合，不僅可以充分發(fā)揮SAP整體

48、性、集成性的優(yōu)勢，而且還能體現(xiàn) FMIS系統(tǒng)在財務(wù)憑證和報表方面的易用性和適用性特點。兩套系統(tǒng)共同工作，不僅減少了一定量的財務(wù)工作，而且這樣使數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性有了保障，也提高了數(shù)據(jù)的利用率。其次，只在數(shù)據(jù)源頭錄入一次信息，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同使用同樣的信息，有效的保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，很大程度上減少了日常的核對工作。最后，形成完整的財務(wù)憑證流。SAP系統(tǒng)是一個高度集成系統(tǒng)，可以說是全方位、無死角， 業(yè)務(wù)前端可以自動生成財務(wù)憑證，保障了財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性，而且，無論從業(yè)務(wù)還是財務(wù)開始，都可以查詢對應(yīng)憑證的相關(guān)信息流。 2、 項目投資方面 首先，公司的投資狀況能夠?qū)崟r反映和掌控。業(yè)務(wù)部門

49、通過SAP系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)處理后，處理結(jié)果將自動反映到財務(wù)的報表上，實時搜集掌控投資成本和成本費用，使發(fā)料核算和勞務(wù)確認(rèn)的及時性大大提高；通過SAP集成話管理，能夠第一時間把操作成本均攤開來，使區(qū)塊成本計劃更加自動化， 為管理人員的查詢提供了很大的方便，公司的管理決策層能夠更加便利的掌握公司經(jīng)營和市場的變化信息，為實現(xiàn)控制成本的超額支出提供了充分的條件。 其次，通過預(yù)算全面控制投資項目進行的整個過程。預(yù)算模塊不僅可以與各模塊之間進行集成，而且還能在線控制預(yù)算，業(yè)務(wù)發(fā)生時的預(yù)算利用前端業(yè)務(wù)模塊來控制， 改變了原來只有在財務(wù)記賬時才控制預(yù)算的情況，彌補了之前的缺陷。當(dāng)實際支出比預(yù)算多的時候，外包勞務(wù)

50、采購訂單就不會被系統(tǒng)制定出來，項目上就不會有材料發(fā)出。 最后，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化的投資項目。ERP系統(tǒng)上線后，可以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的賬務(wù)處理，流程化的業(yè)務(wù)處理以及規(guī)范化的財務(wù)核算。縮短了人為操作的時間，減少了因為判斷分析不一致而造成的財務(wù)分析數(shù)據(jù)不一致，財務(wù)歸集科目明細不一樣的情況。 3、成本管理方面 通過精準(zhǔn)預(yù)測產(chǎn)品的品種和需求量，能夠使各單位降低波動幅度，更加充分和平衡地利用產(chǎn)能。根據(jù)物料配套情況、生產(chǎn)能力等約束條件制定出的生產(chǎn)計劃，可以有效減少在工具更換、停工待料等環(huán)節(jié)的時間浪費。根據(jù)制定出的物料需求計劃來進行采購和生產(chǎn)，不僅可以使庫存需求量降低，而且可以縮短采購和生產(chǎn)提前期，從

51、而減少花費在庫存上的資金，降低倉儲成本。利用詳實的生產(chǎn)成本核算系統(tǒng)，正確指導(dǎo)銷售報價和訂單選擇等工作，提高產(chǎn)品的銷售利潤。 4、資金管理方面 首先，利用ERP財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的功能，使得油田公司內(nèi)部資金的流動量和存儲量更加透明化， 更加快速和準(zhǔn)確的生成管理賬目與報表。其次，利用ERP提供的預(yù)算功能，將公司范圍內(nèi)的預(yù)算編制加以組織和分析，幫助各單位進行預(yù)測和監(jiān)控預(yù)算。最后，利用ERP提供的流程與信用管理功能，制定統(tǒng)一的集團信用政策，對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范化處理，控制資金收支和引發(fā)資金收支的行為。 5、物資管理方面 1采購管理方面： （1）集成需求與供給：一切關(guān)于采購的計劃都是通過系統(tǒng)對當(dāng)前的

52、供需情況進行分析之后給出的建議，避免了購買過多或不足的情況的發(fā)生。 （2）加強采購目錄管理：對總公司和各分公司的集中采購目錄進行限定，有效管控采購物資的貨源。 （3）加強采購過程管理：通過接口設(shè)置，將ERP系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)進行連接，把ERP經(jīng)營管理的優(yōu)勢與合同管理系統(tǒng)的精細過程管理結(jié)合起來，有利于規(guī)范采購過程。 2. 庫存管理方面： （1）多維度對庫存進行管理：庫存都是有凍結(jié)和非限制的狀態(tài)之分的，哪怕是同一個庫存地的庫存也同樣如此，從多個維度管理物資的庫存狀況，這樣會使庫存管理更加精細化。 （2）有效集成前段單據(jù)：一般情況下，從油田方面來說，必須有采購訂單物資才能入庫，集成了前端的

53、采購管理；必須有需求對象才能出庫，集成了前端的需求計劃管理。這樣的做法使得庫存的變動有依據(jù)，便于后期的跟蹤管理。 （3）集成物資部門和財務(wù)部門：在SAP中，會計憑證和物料憑證是集成在一起的。 將憑證集成在一起有助于兩個部門更加緊密的合作，財務(wù)部門的業(yè)務(wù)更加自動化，物資部門的業(yè)務(wù)更加規(guī)范化。 6、往來管理方面 首先，通過客戶檔案和信用模型，與企業(yè)營銷目標(biāo)相結(jié)合，制定出有級別和類別之分的信用制度、信用標(biāo)準(zhǔn)和信用政策。其次，通過對系統(tǒng)中已經(jīng)存在的客戶信息的分析，確定客戶的標(biāo)準(zhǔn)，在審核訂單和發(fā)貨的時候?qū)蛻舻男庞妙~度、周期以及可使用的信用產(chǎn)品種類等進行控制。再次，根據(jù)訂單、發(fā)貨等信息，快捷、準(zhǔn)確

54、地提供出賬齡分析，使公司更加方便的對客戶催收貨款。 7、銷售管理方面 1. 通過銷售計劃、預(yù)算等模塊，總結(jié)銷售任務(wù)，把銷售目標(biāo)分解到具體的個人身上，監(jiān)控完成銷售任務(wù)的進度；隨時隨地跟蹤任務(wù)完成情況，找到問題的所在，分析成功和失敗的原因，總結(jié)分享經(jīng)驗教訓(xùn)，最終達成銷售目標(biāo)。 2. 以客戶的歷史訂單和基本信息為出發(fā)點，根據(jù)客戶的消費量、消費周期、現(xiàn)有消費品種和潛在消費品種進行分析，有針對性的提高老客戶消費量和消費品種。 3. 通過有效控制采購、生產(chǎn)、成本等環(huán)節(jié)，降低產(chǎn)品的成本，在價格方面進行促銷，提高競爭力；通過對客戶進行分析和分類，使競爭政策更加具有針對性和有效性；通過對產(chǎn)品本身和價格的

55、分析，制定出有效的說服手段或促銷方案，促進銷售。 4. 活躍訂單狀態(tài)，發(fā)運準(zhǔn)確及時。銷售人員簽訂訂單后，跟蹤訂單流程，關(guān)注執(zhí)行情況，通過物料需要計劃各個功能環(huán)節(jié)，根據(jù)訂單的情況合理安排采購、制造等工作，保證按時交付產(chǎn)品。 5. 通過對系統(tǒng)中已經(jīng)存在的客戶種類、成交量、信譽、歷史信用等信息的分析，確定客戶的標(biāo)準(zhǔn)、信用 ，在審核訂單和發(fā)貨的時候?qū)蛻舻男庞妙~度、周期以及可使用的信用產(chǎn)品種類等進行控制。 6. 根據(jù)訂單、發(fā)貨等信息，迅速地對賬齡得出準(zhǔn)確的分析和判斷，使公司與業(yè)務(wù)員之間，業(yè)務(wù)員與客戶之間催收貨款更加方便；設(shè)定的信用不同，客戶類型與賬齡不同，收款條件不同，要隨時監(jiān)控應(yīng)收賬款的條件和

56、時間，按照約定催收貨款。 綜上所述，如果沒有ERP系統(tǒng)的幫助，公司對資產(chǎn)、資金、財務(wù)績效的監(jiān)控實現(xiàn)起來就會比較困難。在績效管理、編制預(yù)算、跟蹤預(yù)算等方面，ERP都能給公司帶來很大的幫助，還能對財務(wù)和會計類的業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范，進一步標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)操作方式，提高監(jiān)管力度，使財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險盡快被發(fā)現(xiàn)。 （二）ERP財務(wù)管理模塊在延長石油應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題及解決措施 1、應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題 （1）ERP系統(tǒng)的實施對企業(yè)原有管理體制的沖突 ERP的實話不同于CAD/CAM等技術(shù)軟件，它符合系統(tǒng)要求的特定的管理及技術(shù)環(huán)境。特別是在中國的環(huán)境下，系統(tǒng)的實話有賴于企業(yè)運作體系的重建，它涉及到管

57、理權(quán)限再分配等敏感問題，牽一發(fā)而動全局。因此專家認(rèn)為企業(yè)“一把手”的決心與積極參與是項目成功實施的根本保證。調(diào)查中，遇到了為數(shù)不少的案例，就是由于企業(yè)一把手沒有參與或不重視，二把手及實施人員無權(quán)調(diào)解新舊體制轉(zhuǎn)換中各部門的利益沖突，而使實施工作宣告失敗。 （2）企業(yè)管理基礎(chǔ)工作不能滿足系統(tǒng)運行的要求 ①生產(chǎn)系統(tǒng)運行不規(guī)范 ERP系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)是具有準(zhǔn)確和完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。然而，調(diào)查結(jié)果表明，90％以上的企業(yè)都存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不滿足要求的問題。有的企業(yè)ERP項目已經(jīng)實施10年，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作還未完成。 ②生產(chǎn)過程不穩(wěn)定 ERP正常運行有賴于生產(chǎn)穩(wěn)定運行及信息流暢傳遞，但國內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)過程經(jīng)

58、常由于質(zhì)量事故，如設(shè)備故障、加工差而停頓。企業(yè)管理者耗很大精力用于處理物流的重新啟動問題，使得整個生產(chǎn)過程經(jīng)常無法按預(yù)定計劃運行，處于不可控制的狀態(tài)，致使ERP系統(tǒng)無法正常運行。 ③企業(yè)管理機制和市場環(huán)境不完善 目前國內(nèi)企業(yè)由計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟的時間不長，由于歷史的慣性，企業(yè)中的一些人員還習(xí)慣于計劃經(jīng)濟下的傳統(tǒng)的管理方式，市場意識不強，消極對待新的管理思想方式，不愿變革。外部市場法規(guī)不健全，行政干預(yù)時有發(fā)生，合同不按期履行等等，都影響企業(yè)按市場規(guī)律和規(guī)則運作。 （3）企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品構(gòu)成增大實施ERP系統(tǒng)難度 這一點在國有大中型企業(yè)表現(xiàn)得尤為突出。首先，由于產(chǎn)品的“三化”工作基礎(chǔ)薄

59、弱，致使零部件的構(gòu)成種類繁多，加之零部件基本上自行生產(chǎn)，龐大的數(shù)據(jù)量運行于一個系統(tǒng)之中，且要嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)的計劃要求進行控制，顯然難度很大。其次，傳統(tǒng)企業(yè)追求大而精，小而全，致使作為獨立核算經(jīng)濟單元的企業(yè)規(guī)模過大，且涉及二級或多級核算單位，所以如果過分強調(diào)對這樣規(guī)模的企業(yè)整體實施ERP系統(tǒng)，特別涉及成本管理，制約因素會太多?？傊?，由于系統(tǒng)過大，實施成本過高，將會降低實施的效益。 2、針對應(yīng)用過程中的問題提出解決措施 （1）加強財務(wù)人員與技術(shù)人員的溝通 如果高層財務(wù)管理人員關(guān)注的焦點僅僅是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和日常事務(wù)，而系統(tǒng)技術(shù)人員關(guān)注的又只是程序，雙方都只對各自領(lǐng)域里的知識熟悉，結(jié)果是財務(wù)

60、經(jīng)理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)人無法溝通，會導(dǎo)致無法控制系統(tǒng)的實施。在這種情況下，ERP很快就會脫離管理人員的控制。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中的財務(wù)人員需要縮小與信息系統(tǒng)技術(shù)人員之間的差距，以便能夠更恰當(dāng)?shù)匕哑髽I(yè)的迫切需求告訴給信息系統(tǒng)技術(shù)人員。實施ERP戰(zhàn)略，不僅要求財務(wù)人員要具有較高的財務(wù)專業(yè)知識，而且對財務(wù)人員計算機應(yīng)用能力、統(tǒng)計指標(biāo)應(yīng)用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求，這樣就必須對財務(wù)人員進行培訓(xùn)，有利于提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。 （2）企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員尤其注意到ERP系統(tǒng)重組是以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程為前提，要規(guī)范ERP系統(tǒng)成功的應(yīng)用就必須對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計和優(yōu)化，去掉重

61、疊多余和無效的耗費人力、物力、財力的機構(gòu)，崗位設(shè)置，對臃腫的機體進行瘦身，減少不必要的環(huán)節(jié)、層次，重新進行整合，從而確保企業(yè)有一個科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。在此基礎(chǔ)上對企業(yè)組織機構(gòu)進行相應(yīng)的重組，實現(xiàn)組織扁平化、小型化管理，提高管理效率和對市場、客戶的快速反應(yīng)能力。企業(yè)在決定建設(shè)ERP系統(tǒng)后，要在企業(yè)內(nèi)部推廣ERP概念，讓員工得到一定的培訓(xùn)，了解信息化的重要性和必然性，統(tǒng)一認(rèn)識，任何ERP系統(tǒng)，最終都得依靠基層職工的具體操作。ERP是一個共性的工具，現(xiàn)有的工作流程是一個個性的管理過程，如何將個人的個性融入到共性中是需要所有工作人員一起討論的，只要當(dāng)每個員工都清楚的知道ERP給現(xiàn)有工作帶來的便利后，

62、ERP在公司的推廣才能水到渠成。 （3）精簡內(nèi)部結(jié)構(gòu)，發(fā)展企業(yè)新模式 企業(yè)的管理決策層必須認(rèn)識到ERP系統(tǒng)對于企業(yè)管理的重要性，堅定不移的實施ERP系統(tǒng)。只有企業(yè)高層管理人員統(tǒng)一思想，認(rèn)識到位，才能很好的在企業(yè)內(nèi)部實施ERP系統(tǒng)。加強經(jīng)濟體制改革，關(guān)閉低效工廠與車間、精簡內(nèi)部結(jié)構(gòu)、加強外部合作，向優(yōu)秀小型化企業(yè)發(fā)展。 （三）ERP對財務(wù)管理方面產(chǎn)生的變革性影響 1、會計核算業(yè)務(wù)流程有效改善 ERP體系最開始的時候，除了對生產(chǎn)供貨組織的架構(gòu)和過程、財務(wù)體系進行了定位，還包括賬本架構(gòu)規(guī)劃、財務(wù)運行處置、報表要求、接口策劃的定位，而且比較看重讓項目與財務(wù)進行彼此約束和溝通，完善了傳統(tǒng)會計的

63、核算工作和財務(wù)管理流程，同時把業(yè)務(wù)流程與會計職能拓展結(jié)合起來，使財務(wù)管理和會計核算控制掌握資源的覆蓋面得以擴大化， 為財務(wù)在項目方面的組織和戰(zhàn)略調(diào)控作用做出了指引。 2、財務(wù)管理內(nèi)涵及形式變化 ERP體系擴大了財務(wù)體系的區(qū)塊化目標(biāo)范疇，不再僅限于資金的周轉(zhuǎn)和循環(huán)，而是覆蓋到公司管理的所有領(lǐng)域，同時還涉及到業(yè)務(wù)管理、物資設(shè)備管理以及其他相關(guān)信息管理的內(nèi)容。 在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，會計的絕大多數(shù)時間都花費在了事后核算上，采用ERP之后，核算統(tǒng)計工作都由系統(tǒng)自動處理了，財務(wù)人員再也不用手工匯總了，使他們擺脫了繁瑣的核算統(tǒng)計工作，從而節(jié)省出時間去處理訂單復(fù)核、物料監(jiān)控、庫存積壓分析、價格追蹤、

64、客戶信貸、及時糾偏內(nèi)部訂單或預(yù)算等問題。 同時，在ERP系統(tǒng)的監(jiān)督下，有助于公司的各項資本流、項目流、通訊流的相互制約和牽制，形成了一套完整而封閉的管理體系，使公司資源實現(xiàn)了最優(yōu)化分配，得到充分合理的利用。 3、“精細化”成本核算內(nèi)容伸展 ERP體系的運作使信息的及時性和有效性得以加強，給事前的財務(wù)預(yù)測提供了參考依據(jù)， 增強了事中的財務(wù)控制能力，提高了事后財務(wù)核算與分析的準(zhǔn)確性，使財務(wù)風(fēng)險得到有效控制，管理空間得到延伸，推動了 “精細化”成本管理的運行。這些都將幫助公司消除困擾和誤差，使財務(wù)主動服務(wù)于公司，使企業(yè)的核算模式由定額成本核算逐漸向?qū)嶋H成本核算演變，從而使支出核算的精細化程度得到

65、提高。所以，采取以下措施是很有必要的：讓企業(yè)的財務(wù)管理深入到班組、作業(yè)單元甚至個人中去，使生產(chǎn)過程中的財務(wù)數(shù)據(jù)得到最直接的動態(tài)采集。 ERP系統(tǒng)還可以把財務(wù)核算數(shù)據(jù)和企業(yè)最細的賬目或者最下層工作單元鏈接起來，使信息流、實物流和資金流進行有機的統(tǒng)一，這昂就能夠把公司的管理能力落實到企業(yè)所有工作節(jié)點上，徹底改變局部性和分散性的管理方式，變成精細化、全面、集中的管理模式，保障了公司可以時時掌控財務(wù)風(fēng)險，最大化的避免運營風(fēng)險。 4、內(nèi)控流程定化及管理流程優(yōu)化 在運行ERP系統(tǒng)的時候，業(yè)務(wù)循環(huán)過程中融入嚴(yán)格的內(nèi)部控制思想和科學(xué)的管理理念，把無法控制風(fēng)險、不能增加價值、與成本收益無法配比的環(huán)節(jié)去掉，

66、重新建立了一個比較完整的管理流程，涉及的管理類別有價位、規(guī)劃、制造、供貨、核算、出售、積壓、和成本計算等。有效的鞏固和完善了某些重點部分的操控點，促進了彼此之間的合作、信息的共享、流程的清晰化，使各環(huán)節(jié)間進行有效的牽制，這樣不僅能逐漸理順各管理環(huán)節(jié)的關(guān)系，而且加強了財務(wù)監(jiān)督，大大提高了財務(wù)管理水平。 結(jié) 論 ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了當(dāng)下最為先進的管理理論，是企業(yè)進行信息化集成管理的最好的方法，成為了當(dāng)今世界上最先進的企業(yè)管理模式。同時，ERP系統(tǒng)將企業(yè)人流、 資金流、物流和信息流有效的結(jié)合在一起，最大化的實現(xiàn)了現(xiàn)有資源的利用和企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展。 ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)財務(wù)管理上的應(yīng)用作用尤為突出，不僅給整個油田企業(yè)帶來了很多便利而且使企業(yè)內(nèi)部的工作人員都了解到了自身的不足，有助于他們進行積極的改正和研究。不過，這一系統(tǒng)也可能會對業(yè)務(wù)流程和會計核算等方面造成一定的影響，我們必須對此作出必要的了解。只有通過深入的研究和充分的認(rèn)識，我們才能熟練的掌握軟件，使ERP系統(tǒng)更好的規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，更好的提升財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度，進而及時、準(zhǔn)確的反應(yīng)會計信息，讓管理層不僅高效率而且高質(zhì)量的制定出決策