《office高級(jí)應(yīng)用》課程教案(共193頁(yè))

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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上 《office高級(jí)應(yīng)用》課程教案 電子商務(wù)教研室 雷光圣 專心---專注---專業(yè) 目錄

2、 第1講 中文Office基礎(chǔ)?Word基本操作 教學(xué)課時(shí)：2課時(shí) 教學(xué)目的和要求： 1、 掌握Office的安裝方法； 2、 掌握Office根據(jù)模板或向?qū)У姆椒▌?chuàng)建文檔； 3、 掌握Office的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)的操作； 4、 能夠利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關(guān)幫助內(nèi)容； 5、 掌握Word文檔文本輸入的方法； 6、 能夠控制Word文檔的顯示； 7、 了解Word文檔的多種視圖； 8、 掌握Word文檔區(qū)域的選擇、復(fù)制、刪除和移

3、動(dòng)； 9、 掌握Word文檔的查找與替換的高級(jí)功能； 10、 掌握Word文檔的保護(hù)設(shè)置。 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)： 1、 根據(jù)Office模板向?qū)?chuàng)建文檔； 2、 利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關(guān)幫助內(nèi)容； 3、 Word文檔的查找與替換的高級(jí)功能； 4、 Word文檔的保護(hù)設(shè)置。 教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。 教學(xué)內(nèi)容： 1.1 Office的安裝 在計(jì)算機(jī)中要使用Office，首先必須安裝Office，其操作步驟如下： 1. 將Office的安裝光盤放入光驅(qū)，安裝程序會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，在打開的“用戶信息”對(duì)話框中的相應(yīng)位置輸入個(gè)人信息、公司名稱和產(chǎn)品序號(hào)。單擊

4、“下一步”按鈕，打開“許可和支持信息”對(duì)話框。 2. 在“許可和支持信息”對(duì)話框，單擊“我接受”按鈕，打開“安裝準(zhǔn)備就緒”對(duì)話框。 3. 在“安裝準(zhǔn)備就緒”對(duì)話框中選擇安裝方式。如果要使用Office的高級(jí)功能，如數(shù)學(xué)公式等，用“自動(dòng)安裝”的方法這些組件是沒有安裝的，所以最好使用“自定義安裝”的方法，將相應(yīng)的組件安裝進(jìn)去。 1.2 創(chuàng)建新文檔的方法 當(dāng)你啟動(dòng)Word、Excel或PowerPoint時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)創(chuàng)建一個(gè)缺省的新文檔。如Word為“文檔1”，Excel為“Book1”，PowerPoint為“演示文稿1”。下面我們介紹根據(jù)模板向?qū)У姆椒▌?chuàng)建新文檔。 所謂模板，是指其中定

5、義了標(biāo)題格式、背景圖案、表項(xiàng)，甚至某些通用文字的一類文件。所謂向?qū)?，是指通過逐步提示用戶輸入標(biāo)題文字和設(shè)置文檔格式來輔助創(chuàng)建文檔的一類文件。 1.2.1 利用Word的日歷向?qū)У姆椒▌?chuàng)建年歷 利用Word的模板向?qū)Э梢暂p松制作日歷、簡(jiǎn)歷、名片等，下面以制作日歷的步驟說明利用模板向?qū)陆ㄎ臋n的方法。 單擊“文件”菜單的“新建”命令，彈出圖1所示的“新建”對(duì)話框。 圖 11 選擇“其他文檔”選項(xiàng)卡，單擊“日歷向?qū)А?，然后單擊“確定”，得到圖2所示的對(duì)話框。 圖 12 在圖2所示的“日歷向?qū)А睂?duì)話框中單擊“下一步”按鈕，得到圖3所示的“日歷向?qū)А睂?duì)話框。 圖 1

6、3 選擇一種日歷樣式，這里選擇“標(biāo)準(zhǔn)”，單擊“下一步”按鈕，得到圖4所示的“日歷向?qū)А睂?duì)話框。 圖 14 在圖4所示的對(duì)話框中確定日歷打印的方向和是否為圖片預(yù)留空間后，在這里，選擇“縱向”和“是”，單擊“下一步”按鈕。得到圖5所示的“日歷向?qū)А睂?duì)話框。 圖 15 設(shè)置起始和終止年月，在這里選擇起始于2006年1月，終止于2006年12月。在“是否打印農(nóng)歷和節(jié)氣？”選擇“是”或“否”，在這里選擇“是”，單擊“下一步”按鈕。得到圖6所示的對(duì)話框，單擊“完成”按鈕。 圖 16 Word開始創(chuàng)建日歷，在Word底部的狀態(tài)欄中可以看到Word日歷的年月進(jìn)度。如圖7所示。

7、稍后便可得到創(chuàng)建好的日歷。 創(chuàng)建日歷的進(jìn)度 圖 17 在圖片的預(yù)留空間中刪除預(yù)留圖片，插入你自己喜歡的圖片，便可得到一分精美漂亮的日歷。 下面的是利用Word所做的2011年日歷。  星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

8、 30 31 一月 2011 1.3 利用PowerPoint模板向?qū)е谱骺ㄆ? 啟動(dòng)Powerpoint，單擊文件-新建，彈出圖1-8所示的“新建演示文稿”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“演示文稿”選項(xiàng)卡，選擇“情意綿綿”，單擊“確定”按鈕，稍后8張不同的卡片已經(jīng)做好，如圖1-9。 圖 18 圖 19 1.4 查看和設(shè)置文檔屬性 文檔屬性包括標(biāo)題、作者名、主題、關(guān)鍵詞等信息。在Office中，學(xué)會(huì)設(shè)置和使用文檔屬性是非常有益的，如果要查看、輸入或編輯當(dāng)前文檔的屬性，可選擇文件

9、-屬性，打開文件屬性對(duì)話框，如圖1-10所示，單擊“摘要”選項(xiàng)卡，可修改文件的標(biāo)題、作者、單位等。 圖 110 1.5 操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù) 編輯文檔時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作，比如不小心刪除，替換或移動(dòng)了某些文本內(nèi)容。Word所提供的“撤銷”、“恢復(fù)”、和“重復(fù)”操作功能，可以幫助我們迅速糾正錯(cuò)誤操作，輕松面對(duì)重復(fù)而復(fù)雜的操作。很好地利用“撤銷”、“恢復(fù)”、和“重復(fù)”命令，將會(huì)大大提高工作效益。 1、撤消與恢復(fù)操作： 單擊“常用”工具欄上“撤消”按鈕旁邊的箭頭。Word 將顯示最近執(zhí)行的可撤消操作的列表，單擊要撤消的操作，如果該操作不可見，請(qǐng)滾動(dòng)列表。撤消某項(xiàng)操作的同時(shí)，也將

10、撤消列表中該項(xiàng)操作之上的所有操作。 如果事后又認(rèn)為不應(yīng)撤消該操作，請(qǐng)單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。 2、重復(fù)一項(xiàng)操作： 重復(fù)操作聽起來似乎與恢復(fù)操作一樣，其實(shí)不然，恢復(fù)操作是恢復(fù)上一次撤銷的內(nèi)容，而重復(fù)操作是在沒有撤銷過的情況下重復(fù)最后做的一次操作。例如，假設(shè)你改變了某一段的格式，另外幾個(gè)段落也要進(jìn)行同樣的設(shè)置，那么你可以選定這些段落，使用“重復(fù)”特性對(duì)其進(jìn)行同樣的設(shè)置。如果要進(jìn)行“重復(fù)”設(shè)置，可以單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”命令。 如果不能重復(fù)上一項(xiàng)操作，“重復(fù)”命令將變?yōu)椤盁o法重復(fù)”。 1.6 獲得幫助的信息 Office具有一個(gè)實(shí)用、有效的幫助系統(tǒng)。用戶在使用Of

11、fice應(yīng)用程序的過程忠，可能會(huì)碰到一些疑難問題。此時(shí)，你可以通過多種方法獲得相關(guān)的幫助。如Office助手、幫助窗口和“幫助”菜單中的“這是什么”命令等。 1.6.1 使用Office助手 Office助手是一個(gè)具有個(gè)性化、只能化特征的活動(dòng)圖標(biāo)。它可自動(dòng)根據(jù)你正在做的工作提示不同的幫助主題。你可以從Office助手那里獲得關(guān)于如何更高效地使用Word、Excel功能和完成一系列特定功能的提示。 1、 顯示和隱藏Office助手 請(qǐng)單擊“幫助”菜單上的“隱藏 Office 助手”命令或“顯示 Office 助手”命令。 2、 設(shè)置Office助手選項(xiàng) 3、 選擇不同的Office助

12、手 單擊 Office 助手。如果看不到助手，請(qǐng)單擊“幫助”菜單中的“顯示 Office 助手”命令。單擊助手氣球中的“選項(xiàng)”按鈕。單擊“助手之家”選項(xiàng)卡，然后單擊“上一位”或“下一位”按鈕，直至找到想要的助手。 1.6.2 使用幫助窗口 單擊“幫助”菜單中的“Microsoft 程序名稱 幫助”命令。彈出圖1-11所示的Office程序幫助窗口，在“幫助”窗口中，執(zhí)行下列操作： 單擊“目錄”選項(xiàng)卡查看幫助的目錄。單擊“索引”選項(xiàng)卡 搜索特定的詞或短語(yǔ)，或從關(guān)鍵詞列表中進(jìn)行選擇。通過添加或刪除要搜索的關(guān)鍵詞，可以控制找到的主題列表。這樣，便可逐步縮小搜索范圍，直到列表中只留下相關(guān)程度

13、最高的主題和關(guān)鍵詞。 如果看不到“目錄”和“索引”選項(xiàng)卡，請(qǐng)單擊“顯示”按鈕 。 圖 111 1.6.3 使用“這是什么？”幫助 如果你想了解Word、Excel窗口內(nèi)某個(gè)菜單命令、工具按鈕或屏幕區(qū)域等的功能信息，可以選擇“幫助”菜單里的“這是什么？”命令來得到相關(guān)的幫助。 1.7 文檔文本的輸入方法 1、 文檔的改寫、插入與編輯 2、 中文簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)化 3、 特殊符號(hào)的輸入 4、 插入日期與時(shí)間 5、 使用自動(dòng)圖文集 6、 使用即點(diǎn)即輸功能 7、 英文大小寫的更改 在進(jìn)行英文錄如時(shí)，有時(shí)需要更改字母的大小寫，例如：使標(biāo)題變?yōu)槭鬃帜复髮?，使某些重要單詞全部大寫

14、等。在Word中提供了方便的大小寫更改功能。 最簡(jiǎn)單的辦法是用組合鍵“shift+F3”鍵。具體做法是：先選定要更改大小寫的文本，多次按組合鍵“shift+F3”鍵，則會(huì)發(fā)現(xiàn)選定文本的大小寫會(huì)在全小寫、首字母大寫和全部大寫之間切換，當(dāng)切換到合適的大小寫時(shí)停止即可完成大小寫設(shè)置。 還可以使用“格式”菜單中的“更改大小寫……”命令來進(jìn)行更多的大小寫設(shè)置。先選定要更改大小寫的文本，單擊“格式”菜單中的“更改大小寫……”命令，彈出圖1-12所示的對(duì)話框?？梢栽谠搶?duì)話框中選擇更改大小寫的單選選項(xiàng)，然后單擊“確定”即可。 圖 112 例：下面的英文第一段為“詞首字母大寫”，第二段為“句首字母

15、大寫”和“全角”，第三段為“大寫”，第四段為“小寫”。 My Home Town Is A Beeautiful Place. It Stands Beside A Wide River At The Foot Of Low Green Hills. It Has Many Fine Buildings And Wide Streets. There Are Trees And Flowers Everywherey. Ｉ?。欤铮觯濉。恚。瑁铮恚濉。簦铮鳎?，　?。幔睿洹。椤。欤铮觯濉。椋簦蟆。穑澹铮穑欤澹　。裕瑁澹。簦铮铩。瑁幔觯濉。悖瑁幔睿纾澹洌。龋澹幔欤簦瑁。幔睿洹。瑁幔穑?/p>

16、ｙ，?。簦瑁澹。幔颍濉。纾铮椋睿纭。幔欤臁。铮酰簟。簦铩。猓酰椋欤洹。螅铮悖椋幔欤椋螅恚纾? EVERYTHING HAS CHANGED SINCE LIBERATION. THE PEOPLE, LED BY THE PARTY, HAVE GOT RID OF THE MUD AND DIRT. THEY HAVE PUT UP SCHOOLSS, THEATERS, SHOPS AND FLATS. THEY HAVE AN ASSEMBLY HALL AND A HOSPITAL. along the river they have built offices , hot

17、els and a big park. factorieys with tall chimnoeys have sprung up. on the river steamers and boats come and go busily, day and night. they carrye the prroducts of our industries to all parts of the 8、 插入文檔。 1.8 控制文檔顯示 1、 顯示或隱藏費(fèi)打印字符 2、 隱藏文字 3、 調(diào)整文檔顯示比例 4、 全屏顯示 5、 顯示和隱藏網(wǎng)格線 6、 拆分與新建窗口 1.9 文檔的多

18、種視圖 1、 普通視圖和頁(yè)面視圖 2、 文檔結(jié)構(gòu)圖 要快速在可滾動(dòng)的窗格中顯示目錄，請(qǐng)使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”。您可以隨時(shí)顯示或隱藏“文檔結(jié)構(gòu)圖”，而不必創(chuàng)建獨(dú)立的框架。但是，只有在用 Word 查看文檔時(shí)才能顯示“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在用 Web 瀏覽器瀏覽 Web 頁(yè)時(shí)不能使用此功能。 1）、什么是“文檔結(jié)構(gòu)圖”？ “文檔結(jié)構(gòu)圖”是一個(gè)獨(dú)立的窗格，能夠顯示文檔的標(biāo)題列表。使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”可以對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行瀏覽，同時(shí)還能夠跟蹤您在文檔中的位置。單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”中的標(biāo)題后，Word 就會(huì)跳轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)標(biāo)題，并將其顯示在窗口的頂部，同時(shí)在“文檔結(jié)構(gòu)圖”中突出顯示該標(biāo)題。 “文檔結(jié)構(gòu)圖”不

19、同于用于 Web 頁(yè)的目錄框架頁(yè)。使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”可以在 Word 中瀏覽查看的文檔，您可以隨時(shí)顯示或隱藏“文檔結(jié)構(gòu)圖”。如果你需要讓其他人在 Web 瀏覽器或 Word 中查看您所發(fā)布的文檔，請(qǐng)創(chuàng)建目錄框架頁(yè)。 2）顯示或隱藏“文檔結(jié)構(gòu)圖” 如果要顯示或隱藏“文檔結(jié)構(gòu)圖”，請(qǐng)單擊“視圖”菜單中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”命令按鈕。如講義的文檔結(jié)構(gòu)圖如圖1-13所示。 “文檔結(jié)構(gòu)圖”。 圖 113 3、 大綱視圖 大綱視圖能夠顯示文檔的結(jié)構(gòu)。大綱視圖中的縮進(jìn)和符號(hào)并不影響文檔在普通視圖中的外觀，而且也不會(huì)打印出來。 使用大綱視圖，可以方便地重新調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)。用戶可以在大綱視圖中上下

20、移動(dòng)標(biāo)題和文本，從而調(diào)整它們的順序。此外，用戶還可以將正文或標(biāo)題“提升”到更高的級(jí)別或“降低”到更低的級(jí)別。 要在大綱中提升、降低或移動(dòng)文本，請(qǐng)將或符號(hào)向左、右、上、下拖動(dòng)。另外，也可以使用“大綱”工具欄上的提升/降低按鈕或上移/下移按鈕。 4、 Web版式視圖 1.10 文檔瀏覽與定位 1、 選擇“編輯”|“定位”菜單定位 2、 使用瀏覽對(duì)象按鈕定位。 1.11 區(qū)域的復(fù)制、刪除和移動(dòng) 選擇性粘貼的使用。 1.12 查找與替換 查找與替換高級(jí)功能的使用：Word所提供的查找和替換功能，不僅可以替換普通的文字，而且還可以替換帶有格式的文檔，靈活地使用格式的替換功能，可以快速地

21、修改或刪除文檔中具有相同文字的內(nèi)容或者具有相同格式的文檔內(nèi)容。 1.12.1 查找具有格式的文本 實(shí)例 查找具有格式的文本內(nèi)容 (1) 在查找的高級(jí)對(duì)話框中單擊【格式】按鈕。 (2) 在打開【格式】菜單中選擇需要的文字格式，如【字體】、【段落】、【制表位】、【樣式】等。 (3) 這時(shí)如果在【查找內(nèi)容】中輸入文字內(nèi)容，那么，查找的是具有格式的文字內(nèi)容；如果【查找內(nèi)容】中不輸入任何文字內(nèi)容，那么，查找的是具有設(shè)置格式的所有文字內(nèi)容。 (4) 如果要取消所有的格式限定，可以單擊【不限定格式】按鈕。 (5) 最后逐一單擊【查找下一處】按鈕，完成查找操作。 1.12.2 查找

22、并替換具有格式的文檔 用戶可以將查找到的有格式的內(nèi)容，替換為有格式的內(nèi)容或無格式的內(nèi)容。 其操作步驟與查找有格式的內(nèi)容基本相同。主要區(qū)別在【替換】的對(duì)話框中，設(shè)置完查找條件后，首先應(yīng)將光標(biāo)定位在【替換為】輸入框中，然后設(shè)置需要替換的文字格式。 實(shí)例 查找具有格式的文本 在文檔查找使用加粗、傾斜、小四號(hào)字的“歐陽(yáng)修”一詞的操作如下： (1) 單擊【編輯】|【查找】命令，打開【查找】對(duì)話框。 (2) 將光標(biāo)定位在【查找內(nèi)容】框中，輸入“歐陽(yáng)修”3字。 (3) 單擊【查找】對(duì)話框中的【格式】按鈕，在打開的【格式】菜單中選擇【字體】命令。 (4) 在打開的【查找字體】對(duì)話框的

23、【字形】列表框中選擇【加粗 傾斜】，再在【字號(hào)】下拉列表框中選擇【小四號(hào)】。 注意 如果不需要設(shè)置格式，就不需要選擇，表示使用默認(rèn)的設(shè)置。 (5) 單擊【確定】按鈕，退回【查找】對(duì)話框中，此時(shí)在【查找內(nèi)容】下邊，就會(huì)出現(xiàn)要查找的格式：字體：小四、加粗、傾斜。 (6) 連續(xù)單擊【查找下一處】按鈕(或者單擊【全部查找】按鈕)。如果找到搜索項(xiàng)，會(huì)在該處黑亮顯示。 (7) 單擊【關(guān)閉】按鈕，完成并退出查找操作。 提示 在使用格式搜索條件時(shí)，會(huì)保留前一次搜索時(shí)的設(shè)置；如果重新輸入相關(guān)的字符進(jìn)行查找時(shí)，可能無法在文檔中找到要搜索的文字，這時(shí)，可單擊【不限定格式】按鈕來清除格式搜索條件

24、。 實(shí)例 查找并替換多種格式文本 例如，我們可以把前面查找到的具有“加粗、傾斜、小四號(hào)字”的“歐陽(yáng)修”3字替換為“蘇軾”2字，字體格式為“楷體、四號(hào)、傾斜(但不加粗)、段落為段前6磅、段后6磅”。 (1) 單擊【編輯】|【替換】命令，打開【替換】對(duì)話框。 (2) 按照前面的辦法，在【查找內(nèi)容】框中，設(shè)置查找“歐陽(yáng)修”3字的字體格式，單擊【確定】按鈕。 (3) 把光標(biāo)定位在【替換為】中，并輸入“蘇軾”2字。 (4) 單擊【格式】按鈕，在打開的【格式】菜單中選擇【字體】選項(xiàng)。 (5) 在打開的【查找字體】對(duì)話框中的【中文字體】下拉列表框中選擇【楷體】。 (6) 在【字

25、形】列表框中選擇【傾斜】選項(xiàng)。 (7) 在【字號(hào)】列表框中選擇【四號(hào)】項(xiàng)。 (8) 再單擊【確定】按鈕，退回【查找】對(duì)話框。 (9) 單擊【格式】按鈕，選擇【段落】選項(xiàng)。打開【替換段落】對(duì)話框。切換到【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡。 (10) 在【間距】的【段前】、【段后】微調(diào)框中，各輸入“6磅”。 (11) 單擊【確定】按鈕，返回【替換】對(duì)話框。 (12) 單擊【查找下一處】按鈕，如果找到搜索項(xiàng)，會(huì)在該處黑亮顯示。然后單擊【替換】按鈕，就會(huì)按指定的格式逐一進(jìn)行替換；或者單擊【全部替換】按鈕，不用確認(rèn)就進(jìn)行全部替換。 (13) 替換完成后，單擊【關(guān)閉】按鈕，完成并退出查找和替

26、換操作。 查找和替換特殊字符 Word提供的查找和替換功能，除了上面提到的查找一般字符和查找字符的格式以外，還可以查找和替換特殊字符，這在實(shí)際應(yīng)用中很有價(jià)值。 例如，對(duì)于一般的文本文檔，一般是每一行都有一個(gè)回車符，在實(shí)際應(yīng)用中，當(dāng)在Word中打開一個(gè)文本文件時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)此種情況，如圖1-14所示。此時(shí)文檔的段落中回車符是多余的；如果要對(duì)這個(gè)文檔進(jìn)行排版操作，就先要?jiǎng)h除每一行的回車符。又如，對(duì)于一些網(wǎng)頁(yè)上的文本，常常在每個(gè)漢字之間都有一個(gè)空格符，如圖1-15所示。通過查找和替換特殊字符的辦法，可以快速地刪除這些回車符與空格符。 圖 114

27、 圖 115 查找和替換特殊字符的具體步驟是： (1) 單擊【編輯】|【查找】或【替換】命令，打開【查找】或【替換】對(duì)話框。 (2) 單擊【高級(jí)】按鈕，按照前面介紹的方法，在文檔中選擇查找和替換的文檔范圍與方向。 (3) 將光標(biāo)定位在【查找內(nèi)容】文本框中，然后單擊【特殊字符】按鈕，打開一個(gè)【特殊字符】菜單。 (4) 在列表菜單中選擇所需的特殊字符選項(xiàng)，也可以直接在【查找內(nèi)容】中輸入特殊字符的標(biāo)記符號(hào)，其標(biāo)記符號(hào)與意義如表7.3所示。 (5) 如果要替換為特殊字符，可以將光標(biāo)定位在【替換為】欄內(nèi)，然后，同樣單擊【特殊字符】按鈕，在打開的菜

28、單中選擇需要的特殊字符，也可以直接在【替換為】中輸入如表7.3所列特殊字符的標(biāo)記符號(hào)。 (6) 單擊【全部替換】按鈕。 (7) 最后，單擊【關(guān)閉】按鈕，完成替換并退出【替換】對(duì)話框。 表1-1 特殊字符的標(biāo)記符號(hào)及意義 符號(hào) 意義 符號(hào) 意義 ^j 全角省略號(hào) ^p 段落標(biāo)記 ^+ 長(zhǎng)劃線 ^t 制表符 ^q 1/4長(zhǎng)劃線 ^a 批注標(biāo)記 ^= 短劃線 ^? 任意字符 ^x 無寬可選分隔符 ^# 任意數(shù)字 ^z 無寬不間斷符 ^$ 任意字母 ^e 腳注和尾注標(biāo)記 ^^ 脫字號(hào) ^d 域 ^n 分欄符 ^f 腳注標(biāo)

29、記 ^I 省略號(hào) ^~ 不間斷連字符 ^b 分節(jié)符 ^s 不間斷空格 ^l 人工換行符 ^0nnn ^0nnn，其中nnn是字符代碼，ANSI或ASCII字符 ^w 白色空格，可以是常規(guī)空格、不間斷空格以及制表符的任意組合 ^- 可選連字符(只能在【查找內(nèi)容】框中使用的代碼(并清除【使用通配符】復(fù)選框時(shí))有效) ^c 輸入【W(wǎng)indows 剪貼板】的內(nèi)容(只能在【替換為】框中使用的代碼) ^& 輸入【查找內(nèi)容】框的內(nèi)容(只能在【替換為】框中使用的代碼) ^g 圖形(只能在【查找內(nèi)容】框中使用的代碼(并清除【使用通配符】復(fù)選框時(shí))有效) ^m 人工

30、分頁(yè)符(當(dāng)選中【使用通配符】復(fù)選框時(shí)，還將查找或替換分節(jié)符) 實(shí)例 替換文字間多余的空格符 (1) 選擇需要替換的文本或整個(gè)文檔。 (2) 單擊【編輯】|【替換】命令，打開【替換】對(duì)話框。 (3) 把光標(biāo)定位在【查找內(nèi)容】中，單擊【特殊字符】按鈕，在彈出的菜單中選擇【空白區(qū)域】選項(xiàng)，或直接在其中輸入“^w”。 (4) 將光標(biāo)定位在【替換為】框中，不輸入任何內(nèi)容。 (5) 單擊【全部替換】按鈕，出現(xiàn)一個(gè)替換內(nèi)容的提示框。 (6) 單擊【否】按鈕，返回【替換】對(duì)話框。 (7) 單擊【關(guān)閉】按鈕，完成替換操作。 實(shí)例 查找并替換多余的回車符 (1) 先打開整個(gè)文檔，打開【替換】對(duì)

31、話框。 (2) 把光標(biāo)定位在【查找內(nèi)容】框中，單擊【特殊字符】按鈕，在彈出的菜單中選擇【段落標(biāo)記】選項(xiàng)，再次單擊【特殊字符】|【段落標(biāo)記】選項(xiàng)，或直接輸入兩個(gè)回車符“^p^p”。 (3) 將光標(biāo)定位在【替換為】框中，然后單擊【特殊字符】|【段落標(biāo)記】選項(xiàng)，或直接在輸入框中輸入一個(gè)回車符“^p”。 (4) 單擊【全部替換】按鈕。 有的用戶可能會(huì)有這樣的經(jīng)歷：有時(shí)明明看到多處有兩個(gè)連續(xù)的回車符，按照上面的替換方法，就是無法刪除它們，真是百思不得其解。 其實(shí)很簡(jiǎn)單，因?yàn)槟憧吹降牟皇沁B續(xù)的回車符，在兩個(gè)回車符之間還有空格符或其他符號(hào)，并且你的文檔中只顯示了回車符，而沒有顯示空格符，所以你無法

32、看到空格符，無法使用兩個(gè)連續(xù)回車符的方法替換它們。應(yīng)該是先按一個(gè)回車符和一個(gè)空格符或者一個(gè)空格符和一個(gè)回車符的辦法來替換就可以了(或者是先把所有空格符都替換掉以后，再替換回車符)。 1.13 文檔保護(hù) 1、 設(shè)置密碼保護(hù)文檔 2、 通過“保護(hù)文檔”命令保護(hù)文檔 小結(jié)：本次課主要講述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的幫助的使用，Word文檔的視圖，查找和替換的高級(jí)功能是重點(diǎn)。 第2講 基本格式編排 教學(xué)課時(shí)：1課時(shí) 教學(xué)目的和要求： 1、掌握字符格式、段落格式、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋的設(shè)置； 2、掌握制表位、首字下沉的設(shè)置、文字方向的改變和

33、英文大小寫的改變； 3、能夠進(jìn)行中文版式的設(shè)置； 4、掌握背景的設(shè)置。 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)： 1、 字符格式、段落格式、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋的設(shè)置； 2、 制表位、中文版式的設(shè)置。 教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。 教學(xué)內(nèi)容： 2.1 字符格式 字體設(shè)置 字體設(shè)置是指對(duì)文字的字體、字形、字號(hào)、下劃線、著重號(hào)、顏色以及字體效果等方面進(jìn)行設(shè)置。要進(jìn)行字體設(shè)置，首先應(yīng)選定想要改變其字體設(shè)置的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。將出現(xiàn)如下圖所示的“字體”對(duì)話框。 圖 21 字符間距 正如在紙上書寫時(shí)可以控制字與字之間的距離一樣，Word2也提供了功能

34、設(shè)置字符之間的間距。通過擴(kuò)大或縮小字符間距，可以增加文本的易讀性或制作出特殊的效果。 要設(shè)置字符間距，應(yīng)先選定要修改其字符間距的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，如下圖所示。 圖 22 字符縮放：?jiǎn)螕魧?duì)話框中的“縮放”列表框右邊的按鈕，可以在彈出的列表中選擇百分比以擴(kuò)展或壓縮縮選文字。也可以直接在列表框的編輯欄中直接輸入百分比進(jìn)行字符縮放。 字符間距：?jiǎn)螕魧?duì)話框中的“間距”列表框右邊的按鈕，可以在彈出的列表中選擇“加寬”或“緊縮”來加寬或緊縮字符間距。也可以直接在“磅值”框中輸入磅值來擴(kuò)展或壓縮字符間距。還可以通過單擊其右

35、邊的微調(diào)按鈕進(jìn)行字符間距的調(diào)整。 字符位置：?jiǎn)螕魧?duì)話框中的“位置”列表框右邊的按鈕，可以在彈出的列表中選擇“提升”或“降低”來相對(duì)于基線提升或降低所選文字。也可以直接在“磅值”框中輸入磅值來相對(duì)于基線提升或降低所選文字。還可以通過單擊其右邊的微調(diào)按鈕進(jìn)行該項(xiàng)設(shè)置。 動(dòng)態(tài)效果 在Word2文檔中還可以為字符加上動(dòng)態(tài)效果。在制作演示文檔或交互式文檔時(shí)，添加動(dòng)態(tài)效果可以獲得更優(yōu)美的顯示效果以增加吸引力。 要添加字符動(dòng)態(tài)效果，應(yīng)先選定需要添加動(dòng)態(tài)的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇“文字效果”選項(xiàng)卡，如下圖所示。 圖 23 然后在“動(dòng)態(tài)效果”列表

36、中選擇任意一種動(dòng)態(tài)效果，在對(duì)話框下的“預(yù)覽”域中可以看到效果。 若要取消文字的動(dòng)態(tài)效果，操作步驟如下： 選定要取消其動(dòng)態(tài)效果的文字。 單擊“格式”菜單中的“字體”命令，再單擊“文字效果”選項(xiàng)卡。 單擊“文字效果”框中的“無”選項(xiàng)。 2.2 段落格式 在 Microsoft Word 中，段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記。文檔中段落格式的設(shè)置取決于文檔的用途以及您所希望的外觀。通常，會(huì)在同一篇文檔中設(shè)置不同的段落格式。例如，如果您正在撰寫一篇論文，您可能會(huì)創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)題頁(yè)，其中有居中的標(biāo)題，位于頁(yè)面底端的右對(duì)齊的姓名

37、以及日期。論文正文中的段落則可能為兩端對(duì)齊格式，具有雙倍行距。論文中可能還包含自成段落的頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注或尾注。 當(dāng)打開新的空白文檔時(shí)，如果單擊“格式”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，就會(huì)看到在插入點(diǎn)之后緊跟著段落標(biāo)記。該段落標(biāo)記包括了第一段的全部格式。要改變段落格式，可在開始鍵入文本前選中段落標(biāo)記，然后設(shè)置其格式屬性，或者先鍵入文本，再選中這些文本以及段落標(biāo)記，然后更改文本的格式。 當(dāng)按下 Enter 鍵結(jié)束一段開始另一段時(shí)，生成的新段落會(huì)具有與前一段相同的特征。例如，要使論文正文中的所有段落都為左對(duì)齊并具有雙倍行距，只需為第一段設(shè)置這些屬性。然后，按 Enter 鍵便可以將所設(shè)置

38、的格式帶到下一段。 縮進(jìn)、對(duì)齊與間距 段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。 間距包括段前、段后以及行距的設(shè)置。 對(duì)齊方式包括：左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。 段落縮進(jìn)示例： 段落外觀 段落格式 具有首行縮進(jìn)效果的文本。 具有懸掛縮進(jìn)效果的文本。懸掛縮進(jìn)常用于參考書條目、詞匯表詞條、簡(jiǎn)歷及項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表中。 具有反向縮進(jìn)效果的文本。 單擊“格式”菜單中的“段落”命令，用“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡上的“度量值”框在反向縮進(jìn)的段落中設(shè)置首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)效果。 要精確的調(diào)整段落縮進(jìn)和間距，應(yīng)先選定這些段落，然后打開“格式”菜單選

39、擇“段落”命令。在彈出的“段落”對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，如下圖所示。 圖 24 換行和分頁(yè) 段落的格式還包括換行和分頁(yè)，有關(guān)換行和分頁(yè)的格式設(shè)置是在“段落”對(duì)話框的“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡中設(shè)置的，該選項(xiàng)卡如下圖所示： 圖 25 孤行控制：防止Word文檔在頁(yè)面頂端打印段落末行或在頁(yè)面底端打印段落首行。 段中不分頁(yè)：防止在段落之中出現(xiàn)分頁(yè)符。 與下段相同：防止在所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁(yè)符。 段前分頁(yè)：在所選段落前插入人工分頁(yè)符。 取消行號(hào)：取消“頁(yè)面設(shè)置”中對(duì)選定文字行的編號(hào)。 取消斷字：防止段落自動(dòng)斷字。 2.3 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

40、 有些文檔是由一些較短的段落構(gòu)成，例如發(fā)言稿提綱、操作步驟等。如果這些段落之間具有明顯的并列關(guān)系，那么就可以通過在段落前加上某種特殊符號(hào)或標(biāo)記，來使文檔結(jié)構(gòu)更加清晰醒目。如果這些段落之間具有明顯的遞進(jìn)關(guān)系或說是順序關(guān)系，那么就可以在每個(gè)段前加上編號(hào)，使文檔層次更加清晰。 項(xiàng)目符號(hào) 將插入點(diǎn)放在要插入項(xiàng)目符號(hào)的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，彈出如圖6所示的對(duì)話框。 在該對(duì)話框中打開“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，其中列出了常用的七種項(xiàng)目符號(hào)。選擇其中一種，就可以在相應(yīng)的段落之前插入該項(xiàng)目符號(hào)。 如果你對(duì)常用的七種項(xiàng)目符號(hào)不滿意，Word2提供了強(qiáng)大的功能可以讓你根據(jù)需要設(shè)定自己

41、喜歡的項(xiàng)目符號(hào)。具體做法如下：在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框的“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中單擊任意一種除“無”之外的項(xiàng)目符號(hào)，這時(shí)“自定義……”按鈕是可用的，單擊該按鈕，則彈出如圖7所示的“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框。 圖 26 在該對(duì)話框中，單擊“字體”按鈕就打開了“字體”對(duì)話框，可以改變所選項(xiàng)目符號(hào)的字體格式，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕則打開了圖8所示的“符號(hào)”對(duì)話框，從中可以選擇新的項(xiàng)目符號(hào)字符。 圖 27 圖 28 如果自定義更改了“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中原來的七 設(shè)置中的任意一種，那么可以通過單擊“重新設(shè)置”按鈕將所按項(xiàng)目符號(hào)樣式重新設(shè)為默認(rèn)選項(xiàng)。 Word不但能使用符號(hào)作為

42、項(xiàng)目符號(hào)，而且還可以使用圖片作為項(xiàng)目符號(hào)，方法是打開“項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)”對(duì)話框的“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡后，單擊其中的“圖片……”按鈕，則彈出圖9所示的“圖片符號(hào)”對(duì)話框。 圖 29 該對(duì)話框是一個(gè)Web風(fēng)格的對(duì)話框，上方有一些功能按鈕，在“圖片”選項(xiàng)卡中列出了可用的許多圖片，任意選擇其中一種之后單擊“確定”按鈕即可將其作為項(xiàng)目符號(hào)。 編號(hào) 設(shè)置編號(hào)的方法與設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的方法類似，將插入點(diǎn)放在要插入編號(hào)的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，在該對(duì)話框中打開“編號(hào)”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡如圖１０所示。 圖 210 既可以在列出的七種編號(hào)樣式中選擇，也可以自定義編號(hào)樣式，

43、當(dāng)選擇了除“無”之外的編號(hào)樣式之后，單擊“自定義”按鈕，則可彈出如圖11所示的對(duì)話框。 圖 211 該對(duì)話框中，可以在“編號(hào)格式”的“編號(hào)樣式”列表選擇編號(hào)的樣式，并可以根據(jù)需要在“起始編號(hào)”框中設(shè)置不同與1的起始編號(hào)，還可以按“字體”按鈕在打開的“字體”對(duì)話框中設(shè)置編號(hào)符號(hào)的字體格式；可以在“編號(hào)位置”域設(shè)置的對(duì)齊方式和位置；可以在“文字位置”域設(shè)置列表編號(hào)終止處域正文起始位置的間距。 2.4 邊框與底紋 頁(yè)面邊框 你可以為文檔中每一頁(yè)的任意一邊或四周添加邊框、也可以只為某節(jié)中的頁(yè)面、第一頁(yè)、或除第一頁(yè)以外的所有各頁(yè)添加邊框。有多種邊框樣式和顏色以及各種圖形邊框可供選擇。

44、 圖 212 文字邊框和底紋 可以通過添加邊框來將某些段落或選定文字與文檔中的其他部分區(qū)分開來。也可以使用底紋來突出顯示文字。 圖 213 表格邊框和底紋 你可以為表格或表格中的單個(gè)單元格添加邊框，或用底紋來填充表格的背景。也可以使用“表格自動(dòng)套用格式”命令來迅速得到設(shè)計(jì)精美的表格，“表格自動(dòng)套用格式”命令提供了多種邊框、字體和底紋設(shè)計(jì)方案。 圖 214 圖形邊框和填充效果 您可以為圖形對(duì)象（包括文本框和自選圖形）或圖片添加邊框，也可通過添加過渡、圖案、紋理或圖片等填充效果來增強(qiáng)圖形對(duì)象的效果。 圖 215 如果需要為某段文字、表格、圖形對(duì)象以及頁(yè)

45、面設(shè)置邊框和底紋，先要選定這些文字、表格、圖形對(duì)象，然后單擊“格式”菜單中的“邊框與底紋……”，則彈出圖16所示的對(duì)話框。 圖 216 在“邊框”選項(xiàng)卡中單擊“設(shè)置”域中的“方框”、“陰影”或“三維”等選項(xiàng)可應(yīng)用或重新應(yīng)用預(yù)設(shè)邊框格式，單擊“無”可取消邊框格式；在“線型”列表中可以選擇所需的邊框線型；單擊“顏色”項(xiàng)可以在彈出的顏色選項(xiàng)板中設(shè)置邊框線的顏色；單擊“寬度”項(xiàng)可以在彈出的列表中選擇邊框線的寬度；在“預(yù)覽”區(qū)可以單擊模型的邊或邊框按鈕來添加或取消當(dāng)前設(shè)置；在“應(yīng)用范圍”框中設(shè)置要應(yīng)用的范圍類型。如果要改變一條邊框線的線型、顏色或?qū)挾?，可以先單擊“設(shè)置”域中的“

46、自定義”，再單擊所需“線型”、“顏色”和“寬度”，然后單擊“預(yù)覽”圖示中的邊框按鈕，應(yīng)用新的選項(xiàng)。此后，該自定義的線型就出現(xiàn)在“線型”列表中。 如果在“應(yīng)用范圍”中選擇了“段落”，則對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕可用，單擊該按鈕彈出圖17所示的“邊框和底紋選項(xiàng)”對(duì)話框“，可以在其中設(shè)置正文與邊框上下左右四邊的空白距離或縮進(jìn)量。 圖 217 “邊框和底紋“對(duì)話框的另一個(gè)選項(xiàng)卡是“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，如圖18所示，可以在其中設(shè)置頁(yè)面邊框。設(shè)置方法與設(shè)置邊框的方法類似。 圖 218 “邊框和底紋”對(duì)話框的“底紋”選項(xiàng)卡可以進(jìn)行底紋設(shè)置，該選項(xiàng)卡如圖19所示。

47、 圖 219 使用“底紋”選項(xiàng)卡可以設(shè)置是應(yīng)用于文字還是段落，如果在“應(yīng)用范圍”框選擇了“文字”。則底紋指應(yīng)用于選定文本，如果在該框中選擇了“段落”，則底紋應(yīng)用于選定文本或插入點(diǎn)所在段落。 使用該選項(xiàng)卡還可以設(shè)置圖案，方法是單擊“圖案域中的”式樣“列表”框，選擇應(yīng)用于填充顏色之上的底紋式樣；單擊“顏色”項(xiàng)選擇底紋式樣的顏色。如果不需要圖案，可單擊“式樣”列表中的“式樣”列表中的“清除”。如果在“式樣”中單擊了“原色”則可只應(yīng)用圖案顏色，而無填充顏色。 2.5 制表位的使用 制表位是在Word2中輸入簡(jiǎn)單表格時(shí)很有用的工具。制表位的使用主要通過標(biāo)尺來實(shí)現(xiàn)，可以通過使用Tab鍵將任

48、何字符和圖片以各種方式對(duì)齊。 Word2提供了五種制表位的對(duì)齊方式：左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊。 在設(shè)定制表位前，必須要制表位的類型。如圖20所示，在水平標(biāo)尺的最左邊有一個(gè)按鈕，此按鈕稱為“制表符類型”按鈕。單擊一次此按鈕，它上面的制表位符號(hào)就改變一次。多次單擊此按鈕，則可以 五種制表符之間輪流變化。 對(duì)齊制表位 豎線制表位 小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 居中對(duì)齊制表位 右對(duì)齊制表位 制表符類型按鈕 圖 220 例1： 編號(hào) 姓名 科室 基本工資 2003-001 劉紅梅 教務(wù)科 968.45 2003-002 李劍軍 財(cái)務(wù)科 2056.7

49、 2003-003 張德軍 經(jīng)貿(mào)系 1896 2003-004 羅立紅 計(jì)算機(jī)系 2986.5 利用標(biāo)尺設(shè)定制表位簡(jiǎn)單而方便，但是精確度不高。Word2提供了精確設(shè)定制表位的方法。單擊“格式”菜單中的“制表位”命令就會(huì)彈出圖21所示的對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以設(shè)置數(shù)字精確的制表位，方法是在“制表位位置”文本框輸入數(shù)值，然后在“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中選擇一種對(duì)齊方式，在單擊設(shè)置按鈕，接著可以設(shè)置第二個(gè)制表位，如不設(shè)置下一個(gè)制表位，那么可單擊“確定”。 利用“制表位”對(duì)話框設(shè)置制表位，可以同時(shí)指定制表位的前導(dǎo)符。在指定了制表位和對(duì)齊方式之后，就可以選擇制表位的前導(dǎo)符。當(dāng)你使用了制表位的前導(dǎo)符后

50、，就會(huì)知道利用前導(dǎo)符制作出一份漂亮的目錄。 圖 221 例2： 第一講：格式、主題、樣式與目錄 1 第二講：文檔編輯與處理和頁(yè)面設(shè)置 12 第三講：繪制圖象和數(shù)學(xué)公式的輸入 20 要?jiǎng)h除制表位，可以打開“制表位”對(duì)話框，選中要?jiǎng)h除的制表位，然后單擊“清除”按鈕。另一種方法是直接將制表位從標(biāo)尺上拖到文檔窗口中來刪除制表位。 2.6 首字下沉 首 字下沉可定義段落的第一個(gè)字被放大后下沉，經(jīng)常用于報(bào)紙、書籍或雜志排版中，可以獲得特殊的排版效果。要?jiǎng)?chuàng)建首字下沉的排版效果，可以利用Word2的“首字下沉”功能。方法是將插入點(diǎn)放在需要首字下沉的段落，然后單擊“格式”菜單“首

51、字下沉”命令，就打開了如圖22所示的對(duì)話框。在“位置”中“下沉”或“懸掛”，在“選項(xiàng)”中可以設(shè)置首字的“字體”、“下沉的行數(shù)”和“距正文”的距離。設(shè)置好后單擊“確定”。如果要?jiǎng)h除首字下沉，只要將“位置”該為“無”即可。 圖 222 2.7 改變文字方向 前面介紹的格式主要使用于文字的水平方向。如果需要對(duì)文字進(jìn)行豎直排版，可以單擊“格式”菜單的“文字方向”按鈕，彈出圖23所示的對(duì)話框，就能將整個(gè)文檔中的文字變成豎直排列。豎直排列文檔后，文字將成右至左、從上至下縱向排列，而且工具欄中的許多按鈕也都相應(yīng)發(fā)生變化。 如果要將文檔中的某一小段內(nèi)容進(jìn)行豎直方向的排版，則可以用

52、圖文框。當(dāng)對(duì)一個(gè)較長(zhǎng)文檔的內(nèi)容進(jìn)行豎直排版時(shí)，可以在這段內(nèi)容的開始處與結(jié)尾處各插入一個(gè)分節(jié)符，然后選中這些文字，再更改這段文字的方向。 圖 223 2.8 中文版式的設(shè)置 給漢字加拼音 在小學(xué)語(yǔ)文課本和少兒讀物上，漢字大都的加上了拼音的，利用Word2很容易實(shí)現(xiàn)。具體做法如下：先選定要加拼音的漢字，單擊“格式”菜單中的“中文版式”下的“拼音指南……”，彈出圖24所示的對(duì)話框。拼音的音調(diào)是用數(shù)字1、2、3、4表示的，需要進(jìn)行修改，例如“白”字的拼音為”bai2”先刪除數(shù)字2，再選定a，打開拼音軟鍵盤，將a改為即可，其余字的拼音做類似的修改。在“對(duì)齊方式”、“字體”、“字號(hào)”

53、中可以設(shè)置拼音的“對(duì)齊方式”、“字體”、“字號(hào)”，在“預(yù)覽”中可以看到拼音的效果。單擊“確定”即可。 圖 224 ，，，。 帶圈字符 給漢字加上圈，可獲得特殊的排版效果，具體做法是：先選定要帶圈的漢字，單擊“格式”菜單中的“中文版式”下的“帶圈字符……”，彈出圖25所示的對(duì)話框。在“樣式”中可選擇“縮小文字”或“增大圈號(hào)”，在“圈號(hào)”中可選擇四種圈號(hào)中的任意一種，單擊“確定”。如果要將文字的圈去掉，只要將“樣式”改為“無”即可。 圖 225 合并字符 合并字符是指將選定的多個(gè)字或字符組合為一個(gè)字符。操作步驟如下： （1）選擇要合并的字符（

54、最多為6 個(gè)漢字），也可以不選擇文字而直接執(zhí)行步驟（2）的操作。 （2）單擊【其他格式】工具欄中的【合并字符】按鈕，出現(xiàn)如圖26 所示的【合并字符】對(duì)話框。此時(shí)，選定的文字出現(xiàn)在【字符】框中，在右邊的預(yù)覽框中顯示合并字符的效果。如果原來沒有選擇字符，可以在【字符】后面輸入要合并的字符。 圖 226 （3）選擇好字體和字號(hào)后，單擊【確定】按鈕即可。如果是兩個(gè)字的合并，它們將錯(cuò)開。 縱橫混排 Word 2000 提供了縱橫混排的功能，使用戶在編排文檔時(shí)十分靈活。具體操作步驟 如下： （1）首先選定要混排的語(yǔ)句，然后單擊【工具】菜單中的【中文版式】菜單項(xiàng)，再?gòu)募?jí)聯(lián)菜單中選擇【縱橫

55、混排】命令，彈出如圖27 所示的【縱橫混排】對(duì)話框。 （2）不要選中【適應(yīng)行寬】前面的復(fù)選框，否則橫排的漢字就縮為一行，變得不可辨認(rèn)了。除非字號(hào)較大，橫排的字?jǐn)?shù)較少，才可以選中【適應(yīng)行寬】前面的復(fù)選框 （3）單擊【確定】后結(jié)果如圖1-24 所示。 圖 227 雙行合一 在Word 2000 中可以直接把一句語(yǔ)句排成兩行，然后放在一行中編排。具體步驟如下： （1）選定要排成兩行的語(yǔ)句，也可以不選。單擊菜單欄中的【格式】|【中文版式】|【雙行合一】菜單項(xiàng)，彈出如圖28所示的【雙行合一】對(duì)話框。 圖 228 （2）如果選定了語(yǔ)句，那么該語(yǔ)句就會(huì)在【字符】下面的文本框中顯示

56、，否則就在文本框中輸入要雙行合一的字符。 （3）如果要在雙行字符前面加上括號(hào)，可以選中【帶括號(hào)】復(fù)選框，然后在【括號(hào)類型】后面的下拉列表框中選擇括號(hào)的類型，包括小括號(hào)、方括號(hào)、中括號(hào)和大括號(hào)四種類型。 （4）完成后單擊【確定】按鈕即可。 2.9 背景設(shè)置 默認(rèn)情況下，Word2文檔使用“白紙”作為背景，但有時(shí)為了增強(qiáng)文檔的吸引力，可能需要設(shè)置文檔的背景。例如，將一幅山水畫作為旅游廣告的背景。 要設(shè)置文檔的背景，只需在“格式”菜單中選擇“背景”命令，則彈出圖29所示的顏色選項(xiàng)板。 圖 229 在該選項(xiàng)板中選擇任意一種顏色，則整篇文檔都將以該顏色作為背景。如果要選擇更

57、豐富的顏色，則可以單擊選項(xiàng)板下的“填充效果”按鈕，則彈出圖30所示的對(duì)話框。 圖 230 在該對(duì)話框中有“過渡”、“紋理”、“圖案”、“圖片”四個(gè)選項(xiàng)卡。在“過渡”選項(xiàng)卡中可以將背景設(shè)置為深淺顏色過渡的圖案；在“紋理”選項(xiàng)卡中可以將背景設(shè)置為某種紋理圖案；在“圖案”對(duì)話框中可以將某種圖案設(shè)置為背景；而“圖片”選項(xiàng)卡則可以將某個(gè)圖片作為背景。圖31就是一個(gè)設(shè)置了“過渡”作為背景的例子。 圖 231 在實(shí)際工作過程中，你可能需要在文檔的背景中設(shè)置水印效果，例如，在文檔背景中印上“公司絕密文件”等水印字樣可以示看到文檔的人了解到所讀文件的機(jī)密性。要添加水印效果，可以單擊“格式”菜

58、單“背景”項(xiàng)中的“水印”命令。則彈出圖32所示的對(duì)話框。 在“文本”編輯框中可以直接輸入想要顯示為水印的文本，也可以在下面的列表中選擇文本。在“字體”、“尺寸”和“顏色”列表中可以進(jìn)行水印文字的“字體”、“尺寸”和“顏色”的設(shè)置，還可以在“輸出”域中選擇“斜線”或“水平”來確定水印文字的方向。 圖 232 2.10 格式刷的使用 字符格式和段落格式的設(shè)置工作在文檔編輯過程中會(huì)反復(fù)使用，“格式刷”工具可以象復(fù)制文本那樣將字符格式和段落格式復(fù)制下來，可以減少很多重復(fù)工作。 “格式刷”是指“常用”工具欄中的“格式刷”工具，即按鈕。使用它可以將選定文本的字符格式方便地復(fù)制到文檔的其他部

59、分。使用“格式刷”的操作如下。 首先選定要復(fù)制其字符格式的文字，然后選擇格式刷按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)楦袷剿⒌男螤睿砻骺梢赃M(jìn)行字符格式復(fù)制。將“刷子”從需要復(fù)制字符格式的文本上“刷”過，則完成了字符格式復(fù)制，鼠標(biāo)指針又恢復(fù)原狀。 如果需要將格式復(fù)制到多個(gè)位置，那么再選定要復(fù)制其字符格式地文字之后，應(yīng)該用鼠標(biāo)左鍵雙擊“格式刷”按鈕，同樣鼠標(biāo)指針變?yōu)楦袷剿⒌男螤睿钡接脩粼俅螁螕簟案袷剿ⅰ卑粹o或按“ESC”鍵，格式復(fù)制才完成。 小結(jié)：本次課主要講述了Word文檔的基本格式設(shè)置，其中的中文版式的應(yīng)用是以前沒有接觸過的內(nèi)容，還有制表位的應(yīng)用，文件水印的設(shè)置都是日常工作中所常要應(yīng)用的。

60、第3講 文檔頁(yè)面設(shè)置與打印 教學(xué)課時(shí)：1課時(shí) 教學(xué)目的和要求： 1、 掌握文檔的頁(yè)面設(shè)置； 2、 掌握分節(jié)的意義及設(shè)置； 3、 掌握頁(yè)眉/頁(yè)腳、頁(yè)碼的插入與設(shè)置； 4、 掌握文檔的打印設(shè)置。 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)： 1、 分節(jié)的意義及設(shè)置； 2、 頁(yè)眉/頁(yè)腳、頁(yè)碼的插入與設(shè)置。 教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。 教學(xué)內(nèi)容： 3.1 分節(jié) 在Word中的“節(jié)”是指文檔格式設(shè)置的基本單位。一個(gè)文檔可以分為多個(gè)節(jié)，每節(jié)按各自的需要設(shè)置格式。文檔分成節(jié)后，你對(duì)某一節(jié)作頁(yè)面設(shè)置不會(huì)影響其他節(jié)的文檔外觀。 節(jié)是由分節(jié)符分開的，如果要插入分節(jié)符，首先應(yīng)將插入點(diǎn)移到需要插入分節(jié)

61、符的位置，然后單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，則彈出圖1所示的“分隔符”對(duì)話框。 圖 31 在“分節(jié)類型”域中有四個(gè)單選按鈕，你可根據(jù)需要選擇其中之一，具體含義如下： ? 下一頁(yè)：表示在分節(jié)符處分頁(yè)，下一節(jié)從下一頁(yè)開始。 ? 連續(xù)：表示插入分節(jié)符并立即開始新節(jié)，而不插入分頁(yè)符。 ? 偶數(shù)頁(yè)：表示在下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開始新的一節(jié)。如果分節(jié)符位于偶數(shù)頁(yè)，Word會(huì)將下一奇數(shù)頁(yè)留位空白。 ? 奇數(shù)頁(yè)：表示在下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開始新的一節(jié)。如果分節(jié)符位于奇數(shù)頁(yè)，Word會(huì)將下一偶數(shù)頁(yè)留位空白。 選擇了分節(jié)符選項(xiàng)后單擊“確定”按鈕完成了分節(jié)符的插入，并且在分節(jié)符中間的文本說明了該分節(jié)符是使用

62、了以上何中選項(xiàng)。如果想刪除分節(jié)符，只要將插入點(diǎn)移到分節(jié)符之前，或是用鼠標(biāo)選中分節(jié)符，然后按DELETE鍵即可。Word將節(jié)的格式信息存在分節(jié)符上，如果刪除了分割符，則當(dāng)前節(jié)與下移節(jié)合并，并且采用下一節(jié)的格式信息。 3.2 頁(yè)面設(shè)置 在你開始打印文檔之前，必須對(duì)文檔頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，這樣才能達(dá)到預(yù)期的打印效果。通常最好在編排文檔之前，特別是你的文檔中圖象多時(shí)就將頁(yè)面設(shè)置好，因?yàn)檫@樣會(huì)使頁(yè)面模式或打印預(yù)覽模式中顯示的文檔和實(shí)際打印文檔一致。在Word中提供的頁(yè)面設(shè)置包括文檔的頁(yè)邊距、紙型、紙張來源、版式和文檔網(wǎng)格。 要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，單擊“文件”菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)置”命令，則彈出圖2所示的“頁(yè)面設(shè)

63、置”對(duì)話框。 頁(yè)邊距 在圖2對(duì)話框中選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，則可以設(shè)置有關(guān)的頁(yè)邊距的各項(xiàng)設(shè)置，其中的各個(gè)選項(xiàng)含義如下： 上：可以根據(jù)需要輸入或調(diào)整頁(yè)面上端與頁(yè)面首行上端之間的距離。 下：可以根據(jù)需要輸入或調(diào)整頁(yè)面底端與頁(yè)面首行底端之間的距離。 左：可以根據(jù)需要輸入或調(diào)整頁(yè)面左邊緣端與非縮進(jìn)行左端之間的距離。 右：可以根據(jù)需要輸入或調(diào)整頁(yè)面右邊緣端與無縮進(jìn)行右端之間的距離。 裝訂線：可以在其中輸入需添至頁(yè)邊距中以便裝訂的多余間距量。如果清除“對(duì)稱頁(yè)邊距”復(fù)選框，Word會(huì)將多余間距添至所有的頁(yè)的邊距中；如果選中了“對(duì)稱頁(yè)邊距”復(fù)選框，則添至所有頁(yè)的內(nèi)側(cè)頁(yè)邊距中。 頁(yè)眉：

64、可以根據(jù)需要輸入或調(diào)整從紙張頂端到頁(yè)面頂端之間的距離。如果“頁(yè)面”設(shè)置大于“上”頁(yè)邊距設(shè)置，Word會(huì)在頁(yè)眉下方打印正文文字。 頁(yè)腳：可以根據(jù)需要輸入或調(diào)整從紙張底端到頁(yè)面底端之間的距離。如果“頁(yè)面”設(shè)置大于“下”頁(yè)邊距設(shè)置，Word會(huì)在頁(yè)眉上方打印正文文字。 對(duì)稱頁(yè)邊距：用來調(diào)整左和右頁(yè)邊距，以便當(dāng)雙面打印時(shí)，對(duì)開頁(yè)的內(nèi)側(cè)頁(yè)邊距寬度相等，而外側(cè)頁(yè)邊距頁(yè)相等。如果選中了該復(fù)選框，則“左”“右”項(xiàng)變?yōu)榱恕皟?nèi)側(cè)”和“外側(cè)”。 拼頁(yè)：如果選中了此復(fù)選框，則表示將一頁(yè)分開，按兩頁(yè)拼接，此時(shí)“上”“下”項(xiàng)變成“外側(cè)”“內(nèi)側(cè)”。 裝訂線：選中“頂端”或“左側(cè)”分別表示裝訂線位置在頂端或左邊

65、。 應(yīng)用于：該列表中列出了需要為其應(yīng)用當(dāng)前設(shè)置的范圍。 當(dāng)設(shè)置頁(yè)面時(shí)，在對(duì)話框右邊的“預(yù)覽”區(qū)域中可以預(yù)覽設(shè)置效果。如果確認(rèn)要按當(dāng)前設(shè)置更改頁(yè)邊距，單擊“確定”按鈕即可。 圖 32 紙型 要進(jìn)行打印就必須設(shè)置好紙型，因?yàn)閃ord會(huì)根據(jù)你選擇的紙型自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行排版和分頁(yè)，所以選擇不同的紙型將會(huì)產(chǎn)生不同的打印效果。 在圖3所示的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“紙型”選項(xiàng)卡，如圖3所示。在“紙型”列表中可以設(shè)置紙張的大小。在“高度”和“寬度”列表框中可以設(shè)置紙張的高度和寬度。在“方向”中可以選擇是以紙張的縱向還是橫向打印文檔。 圖 33 版式 Word提供了版面布局設(shè)置功

66、能，用于設(shè)置有關(guān)頁(yè)眉與頁(yè)腳、分節(jié)符、垂直對(duì)齊方式以及行號(hào)等特殊辦事選項(xiàng)。 在4的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“版式”選項(xiàng)卡，如圖5所示： 圖 34 在圖5中有以下選項(xiàng)： 節(jié)的起始位置：在該列表中告訴Word當(dāng)前節(jié)開始的位置。 頁(yè)眉與頁(yè)腳-奇偶頁(yè)不同：選擇此復(fù)選框則為奇數(shù)頁(yè)創(chuàng)建一種頁(yè)眉和頁(yè)腳，為偶數(shù)頁(yè)創(chuàng)建一種頁(yè)眉和頁(yè)腳。 頁(yè)眉和頁(yè)腳-首頁(yè)不同：選擇此復(fù)選框則為節(jié)或文檔的首頁(yè)創(chuàng)建另一種頁(yè)眉和頁(yè)腳。 垂直對(duì)齊方式：可在此列表中選擇需要在上下頁(yè)邊距垂直對(duì)齊文字的方式。 行號(hào)：?jiǎn)螕舯景粹o可添加或取消當(dāng)前選自“應(yīng)用于”框中的文檔中某部分的行號(hào)。 邊框：?jiǎn)螕舯景粹o將彈出圖28所示的對(duì)話框，可以在其中設(shè)置頁(yè)面邊框。所謂頁(yè)面邊框是指在頁(yè)面四周設(shè)置的邊框。 圖 35 文檔網(wǎng)格 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，該對(duì)話框用于設(shè)置文檔網(wǎng)格的顯示，如圖6所示。 圖 36 3.3 頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉是指