Word教案 《常用辦公軟件》教案

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1、 《常用辦公軟件》教案 課題：體驗(yàn)Office XP 方法：講授 教具：大屏幕投影 教學(xué)重點(diǎn)：了解Office XP的智能化環(huán)境 了解Word 2002的特殊功能 導(dǎo)入： FFFFFFFGHGGHGH XP是“體驗(yàn)”（Experience）的英文縮寫，預(yù)示Office XP會給使用者帶來豐富的、充分?jǐn)U展的全新體驗(yàn)。 Word 2002是辦公集成套裝軟件Office XP中重要的應(yīng)用程序之一，是一款全新的文字處理軟件，作為Word 2000的更新?lián)Q代產(chǎn)品，它增加了很多令人耳目一新的功能。本課是用戶理解、了解、掌握Word 2002的基礎(chǔ)。 新課： 第1章 Word

2、2002功能簡介 1.1 智能化的操作環(huán)境 1.1.1 任務(wù)窗格 任務(wù)窗格改變了傳統(tǒng)的Word操作界面，也改變了Word操作的概念，是Office XP中的新增功能。它把文檔編輯中常用的復(fù)雜操作或者意外情況的處理，以窗格的形式顯示在文檔編輯窗口中，屏蔽了繁雜的操作過程。不同的Office XP組件因其應(yīng)用功能不同，任務(wù)窗格顯示的內(nèi)容也各不相同，但是界面的基本框架結(jié)構(gòu)大體一致。 演示操作：以“搜索”任務(wù)窗格為例，讓學(xué)生初步感受Word 2002全新的操作風(fēng)格。 1.1.2 Office助手 Office XP提供了11種供用戶選擇的助手，每個助手都配有多種精美的動畫效果，它

3、們適時變化以活躍呆板的操作窗口氣氛。用戶在文檔編輯窗口操作時，Office助手會自動監(jiān)測用戶的操作情況，在適當(dāng)時機(jī)自動彈出黃色的協(xié)助信息對話框，對用戶操作實(shí)行必要的提示。 演示操作：教師展示助手圖標(biāo)，講解助手的隱藏、功能選擇等操作。 1.1.3 智能標(biāo)記 “智能標(biāo)記”是Office XP中出現(xiàn)的新概念，指被識別和標(biāo)記為特殊類型的數(shù)據(jù)。在文檔中以紫色虛線標(biāo)注的內(nèi)容視為智能標(biāo)記，紫色虛線稱為智能標(biāo)記指示器。 1.1.4 隨心所欲的表格處理 Word 2002強(qiáng)化了制表功能，更加注重易用性。以往非常麻煩的表格內(nèi)容調(diào)整，現(xiàn)在能夠很容易地使用拖放操作完成，用戶能夠?qū)φ麄€表格實(shí)行拖放操作

4、，也能夠?qū)σ恍?、一列或單元格?shí)行拖放操作。 演示操作：演示表格拖動操作 1.1.5 智能化校對工具 Word 2002對名稱詞類和自定義詞典實(shí)行了改進(jìn)處理，使中文和英文拼寫檢查功能的智能化水準(zhǔn)更高。當(dāng)拼寫檢查發(fā)現(xiàn)問題并以綠色下劃線標(biāo)識后，系統(tǒng)會在“拼寫和語法”對話框中給出更正建議和處理方法供選擇。 “拼寫和語法”檢查功能有時不能完全適合繁雜的漢字組合、英文新詞匯或縮寫的變化，進(jìn)而出現(xiàn)誤判，給出錯誤的標(biāo)識。用戶能夠采取下述方法解決：利用附帶的自定義詞匯功能和自造詞工具，為自定義詞典添加內(nèi)容；關(guān)閉“拼寫和語法”檢查功能，不讓W(xué)ord自動標(biāo)識系統(tǒng)認(rèn)為是錯誤的詞句。 1.1.6 多重剪貼

5、板 Office XP中的專用剪貼板最多能夠把24個復(fù)制內(nèi)容保存起來，如果用戶剪切留用的項(xiàng)目不是特別多，不必專門建立備用文檔。在多次使用剪切功能后，如果不是立刻實(shí)行粘貼操作，會使剪貼板內(nèi)保存有2個以上的剪切內(nèi)容供粘貼選擇，此時系統(tǒng)會自動彈出包含有剪切內(nèi)容圖標(biāo)的剪貼板。用戶能夠?qū)⑹髽?biāo)指針指向項(xiàng)目圖標(biāo)，確認(rèn)內(nèi)容，選擇粘貼。 1.2 增強(qiáng)的中文特性 Word 2002具有一系列增強(qiáng)的中文特性，使之能更好地適合中文操作環(huán)境，滿足中文用戶群的應(yīng)用需求。 1.2.1 中文斷詞功能 Word 2002具有識別中文詞、句、段的功能，該功能大大擴(kuò)展了用戶使用計算機(jī)處理中文的簡易性，使過去只能對英文

6、詞、句實(shí)行的操作，能方便地在中文環(huán)境中實(shí)現(xiàn)。如雙擊中文句子或詞組時，系統(tǒng)會自動選定離輸入光標(biāo)最近的中文詞語，快速選定便于執(zhí)行復(fù)制/粘貼等操作。 1.2.2 語音和手寫識別 語音和手寫識別是Office XP改進(jìn)人機(jī)交互方式的重要舉措。語音和手寫識別功能集成在Office XP自帶的微軟拼音輸入法中，用戶自己安裝的輸入法不能與識別系統(tǒng)配合，實(shí)現(xiàn)各種功能。 使用語音識別功能能夠輸入文本，也能夠?qū)Σ藛巍⒐ぞ邫诤蛯υ捒驅(qū)嵭胁僮?，它們分別工作在不同的模式，對系統(tǒng)環(huán)境的要求也不一樣。因?yàn)槿祟惖淖匀徽Z言存有音頻、方言等差異，所以使用語音識別功能前必須實(shí)行系統(tǒng)識別訓(xùn)練，經(jīng)過多次訓(xùn)練的系統(tǒng)，識別率能高達(dá)

7、95%以上。 手寫識別能夠?qū)⑤斎雰?nèi)容轉(zhuǎn)換成計算機(jī)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)字符，也能夠保留手寫體形式。手寫輸入通過手寫輸入設(shè)備或鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)，使用時有框式輸入、任意位置輸入和繪圖板3種模式供用戶選擇。 1.2.3 特殊符號 Word 2002在符號的方便易用上實(shí)行了改進(jìn)，對成對出現(xiàn)的特殊符號，實(shí)行了智能處理，以保證輸入的準(zhǔn)確性。用戶在輸入方法的選擇上也更加靈活，既能夠采用“符號”對話框輸入特殊符號，也能夠輸入特殊符號的數(shù)字組合，利用Alt+X轉(zhuǎn)換成特殊符號。新的“符號”對話框能記憶并顯示最近插入文檔中的16個符號。 演示操作：打開“符號”對話框，講解符號的輸入 1.2.4 文件系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 文檔處理環(huán)境

8、的多樣性，使相互兼容成為不可回避的問題，兼容性的好壞在很多時候也是衡量一個軟件優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。Office XP自帶有大量的文件轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，可以把多種等類型的文件導(dǎo)入Word 2002。 1.3 擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)功能 Word 2002增強(qiáng)了網(wǎng)上協(xié)作處理文檔的功能，不但承擔(dān)了電子郵件的撰寫任務(wù)，增加了電子郵件的發(fā)送功能，還更多地提供了對Web頁的技術(shù)支持，為制作簡單網(wǎng)頁提供了一個非常實(shí)用的操作環(huán)境。 1.3.1 創(chuàng)建超鏈接 超鏈接功能能夠讓用戶從當(dāng)前的Word文件跳轉(zhuǎn)到提供更為詳細(xì)信息的其他環(huán)境，是豐富信息含量的有用工具。Word 2002簡化了超鏈接的創(chuàng)建方法，使創(chuàng)建、修改超鏈接的操作簡單、

9、方便。 演示操作：創(chuàng)建超鏈接 1.3.2 制作Web網(wǎng)頁 Word提供了兩種創(chuàng)建Web頁的方法，一種是利用向?qū)Щ蚰０鍎?chuàng)建Web頁，另一種是將一個Word文檔直接轉(zhuǎn)換成Web頁。為了使制作的Web頁更加精美，Word提供了專用的Web工具箱和Web工具欄。 演示操作：打開Web工具箱和Web工具欄展示 1.3.3 文檔協(xié)作處理 Word 2002充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺這一優(yōu)勢強(qiáng)化協(xié)作能力，不但著力增強(qiáng)了文檔處理功能，更加注重文檔協(xié)作處理操作的簡捷、實(shí)用，該功能也因此更容易被更多的人接受。 使用Word 2002改進(jìn)的“審閱”功能，可以請求別人幫助審閱文稿、征求修改意見，在收到回復(fù)后，

10、可以根據(jù)需要酌情接受或拒絕別人的建議。在收到的回復(fù)文檔中，改動部分以修訂標(biāo)記標(biāo)注，修訂標(biāo)記不遮蓋文檔，僅作為一篇文檔的兩個版本之間的比較結(jié)果出現(xiàn)，改動內(nèi)容和原文清晰明了。 演示操作：使用文檔審閱功能時的信息交換 ① 單擊“文件”菜單項(xiàng)“發(fā)送”子菜單中的“郵件接收人（審閱）”命令，啟動Outlook發(fā)送郵件程序，將送審文檔以郵件的形式發(fā)送到審閱人的電子信箱，界面如下圖所示。 ② 審閱人在確定送審文檔是來源可靠的無病毒文檔后，以審閱狀態(tài)打開文檔進(jìn)行修訂。改動部分以特殊的方式標(biāo)注顯示，如圖所示。 ③ 審閱人將審閱完成的文檔以回復(fù)的形式發(fā)回。 ④ 送審人可以通過收信箱打開文檔，根據(jù)修

11、改標(biāo)記，決定接受或拒絕修改的部分，文檔協(xié)作過程完成。 1.4 可靠的安全性和穩(wěn)定性 可靠的安全性和穩(wěn)定性是用戶放心使用Word處理文檔的基礎(chǔ)保障。 1.4.1 安全性 Office XP增加了“安全模式”啟動狀態(tài)，使用戶能在應(yīng)用程序出現(xiàn)問題時，選擇安全模式啟動包含有錯誤的應(yīng)用程序，以減少不必要的死機(jī)或者不響應(yīng)情況的發(fā)生。 在啟動過程中，Word將檢查諸如未啟動的加載項(xiàng)或擴(kuò)展，或者損壞的資源、文件、注冊表或模板之類的問題。下一次啟動時，屏幕將顯示一條信息，指明問題并詢問是否要禁用有問題的程序部分。 Word 2002提供了多種密碼加密選項(xiàng)，如下圖所示，可以使低版本W(wǎng)ord用戶的加

12、密文檔在Word 2002中打開，也保證了Word 2002生成的文檔與不同Word版本用戶的交流。 演示操作：打開“加密類型”對話框展示講解。 1.4.2 穩(wěn)定性 Word自身存在漏洞導(dǎo)致死機(jī)，用戶自己使用不慎、誤操作使文件丟失等現(xiàn)象是文檔編輯過程中經(jīng)常遇到的問題。Word 2002不但在系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性上有較大改進(jìn)，也在關(guān)心體貼用戶的人性化方面做了大量工作。用戶在Word 2002環(huán)境下編輯文檔，系統(tǒng)在后臺也為以后可能從事的文本恢復(fù)工作進(jìn)行著數(shù)據(jù)保存，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，用戶可用系統(tǒng)提供的文件恢復(fù)功能恢復(fù)丟失內(nèi)容，盡量減少數(shù)據(jù)損失。 針對編輯完成的文檔不能正常打開調(diào)出查閱這一問題

13、，Word 2002給出了補(bǔ)救的方法。如果打開一個文檔失敗，系統(tǒng)會自動調(diào)用“修復(fù)和提取”功能，對打不開的文檔進(jìn)行修復(fù)。 一旦應(yīng)用程序出錯，一般的Word用戶很難自己解決，尋求技術(shù)支持是最常用的方法和有效途徑。Word 2002應(yīng)用程序錯誤所產(chǎn)生的記錄報告，可以通過部門局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，提交給上級技術(shù)主管或微軟公司，以尋求解決方案。 總結(jié)： 與其他版本的Word相比，Word 2002為用戶提供了功能更為豐富、界面更為友好的使用環(huán)境。以上簡要介紹的若干功能僅是有代表性的幾個點(diǎn)，更多更詳細(xì)的內(nèi)容會在以后的章節(jié)中展開講解。 作為Word 2000的升級換代產(chǎn)品，Word 2002在Word 2

14、000的基礎(chǔ)上增加了許多令人耳目一新、更適合網(wǎng)絡(luò)操作環(huán)境的新功能，尤其是在個性化、人性化設(shè)計方面下了不少功夫。本課僅簡單介紹Word 2002中的若干個功能，不涉及過多詳細(xì)的功能操作，旨在幫助讀者初步認(rèn)識Word 2002，感受Word 2002帶來的全新體驗(yàn)。 作業(yè)： 1、（1）（3） 2、（2）（4） 3、（1）（3）（5） 4、（2）（3）（5）（8） 課題：Word 2002的基本操作 方法：講授 教具：大屏幕投影 教學(xué)重點(diǎn)：了解Word 2002編輯排版操作環(huán)境 掌握創(chuàng)建新文檔、輸入文本和保存文檔的方法 學(xué)會進(jìn)入、退出Word 2002 導(dǎo)入：

15、 Word 2002基于Windows 2000/XP平臺工作，它完全繼承了Windows的風(fēng)格和基本操作，所以對掌握了Windows基本操作的人來說，學(xué)會使用Word 2002是件很容易的事情。作為功能十分完善的字處理軟件，Word 2002具有強(qiáng)大的字、圖、表處理能力，能排出版面極為精美的文檔。本課僅講解Word 2002最基本的操作方法，是進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)Word 2002的基礎(chǔ)。 新課： 第2章 Word 2002的基本操作 2.1 Word 2002的啟動與窗口組成 2.1.1 啟動Word 2002 啟動Word 2002的方法有好幾種： ① 單擊“開始”按鈕，指向

16、“所有程序”。 ② 在“Microsoft Office”程序組菜單中指向“Microsoft Word”，單擊。 演示操作：啟動Word2002的方法 在啟動Word 2002的過程中，屏幕首先顯示簡短的版權(quán)說明，之后系統(tǒng)自動建立名為“文檔1”的空白文檔。此時系統(tǒng)進(jìn)入編輯狀態(tài)，允許用戶在編輯區(qū)輸入編輯內(nèi)容。 2.1.2 Word 2002的窗口組成 Word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄等部分組成，如圖示。 首行縮進(jìn) 標(biāo)題欄 菜單欄 插入點(diǎn)光標(biāo) 懸掛縮進(jìn) 左縮進(jìn) 常用工具欄 格式工具欄 水平標(biāo)尺 窗口控制鈕 分割窗口鈕 提問輸入框

17、 Office助手 垂直滾動條 任務(wù)窗格 前一頁 選擇瀏覽對象 下一頁 垂直標(biāo)尺 水平滾動條 視圖按鈕 狀態(tài)欄 編輯區(qū)域 1.標(biāo)題欄 標(biāo)題欄主要用于顯示當(dāng)前正在編輯的文檔名稱。 演示操作：“W”圖標(biāo)、“窗口最小化”、“窗口還原/最大化”、“關(guān)閉窗口”的作用 2.菜單欄 Word提供的所有功能都可以通過選擇菜單欄上各菜單項(xiàng)中的菜單命令，或?qū)υ捒蛑械拿顏韺?shí)現(xiàn)。菜單項(xiàng)共9組，打開的方法有以下兩種。 演示操作：使用鼠標(biāo)、使用鍵盤打開菜單項(xiàng)執(zhí)行菜單命令。 菜單欄的右邊有“提出問題”輸入框，用戶在工作中遇到操作上的難題，可以隨時在這個輸入框中輸入問題關(guān)鍵字，Word

18、 2002會列出相關(guān)的內(nèi)容供用戶查閱。 3.工具欄 工具欄是以圖標(biāo)形式，集合Word最常用的菜單命令。每一個圖標(biāo)稱為一個工具按鈕，單擊工具按鈕可執(zhí)行相應(yīng)的操作命令，效果與選擇菜單欄中相同命令一樣。 Word工具欄有固定工具欄和浮動工具欄兩種形式，固定工具欄指放置在文檔窗口四周的條形工具欄，浮動工具欄指浮動在文檔窗口任意位置、帶有標(biāo)題欄的工具欄。使用鼠標(biāo)拖動可以改變工具欄的位置、外觀及形式。 4.文檔窗口 用戶輸入和編輯文本、表格、圖形的區(qū)域?yàn)槲臋n窗口。文檔窗口主要有兩個標(biāo)志符： 不斷閃爍的豎線為插入點(diǎn)光標(biāo)。 彎曲箭頭為回車鍵符，段落結(jié)束時按回車鍵表示一個段落結(jié)束、換行。

19、 5.任務(wù)窗格 任務(wù)窗格為用戶提供了在編寫文檔過程中常用操作的一系列快捷組合鏈接，可以使用戶高效地完成常規(guī)任務(wù)。用戶可以通過“視圖”菜單項(xiàng)中的“任務(wù)窗格”命令打開或關(guān)閉任務(wù)窗格，或利用任務(wù)窗格中的關(guān)閉按鈕關(guān)閉任務(wù)窗格，擴(kuò)展文檔窗口的顯示范圍。 演示操作：8個任務(wù)窗格及8個任務(wù)窗格之間的切換操作。 6.標(biāo)尺 用戶拖動標(biāo)尺滑塊，可以改變段落的縮進(jìn)方式、調(diào)整文本邊界、變更表格欄寬，通過標(biāo)尺也可以看出文檔寬度的精確定位。在頁面視圖方式，窗口還會出現(xiàn)垂直標(biāo)尺。標(biāo)尺中部的白色部分表示版心的寬度，兩端灰色部分是頁面四邊的空白區(qū)，該區(qū)域內(nèi)不能寫入文字。 7.滾動條 滾動條位于文檔窗口的邊緣，使用滾

20、動條可以快速查看文檔內(nèi)容，滾動條中的方形滑塊能指示出插入點(diǎn)在整個文檔中的相對位置。 演示操作：上箭頭、下箭頭、上雙箭頭、圓點(diǎn)、下雙箭頭的作用。 8.狀態(tài)欄 狀態(tài)欄顯示當(dāng)前編輯的文檔窗口和插入點(diǎn)所在頁的信息和某些操作的簡明提示。 2.2 創(chuàng)建新文檔 創(chuàng)建一個新文檔是使用Word編輯文本的第一步。用戶可以利用“新建任務(wù)”窗格，創(chuàng)建自己的新文檔。 2.2.1 新建 “新建”欄中有3種選擇：空白文檔、空白Web頁、空白電子郵件。 1.空白文檔 演示操作：建立空白文檔 ① 在“文檔1”窗口界面，單擊“新建文檔”任務(wù)窗格中的“空白文檔”鏈接點(diǎn)，系統(tǒng)自動建立名為“文檔2”的新文檔。

21、 ② 輸入文本，進(jìn)行編輯操作。 ③ 單擊常用工具欄上的“保存”按鈕或在“文件”菜單項(xiàng)中選擇“保存”命令，打開“另存為”對話框，輸入文件名，選擇文件保存位置，保存新建文檔。 2.空白Web頁 空白Web頁是以HTML模板為基礎(chǔ)建立的空白Web頁，編輯完成后文檔以HTML格式保存。建立空白Web頁和建立空白文檔的操作方法完全一樣，只是存盤的文件格式不同。 3.空白電子郵件 演示操作：利用“空白電子郵件”創(chuàng)建文檔 ① 單擊“空白電子郵件”鏈接點(diǎn)，打開郵件編寫窗口。 ② 選擇郵件格式，輸入收件人地址、郵件主題和郵件內(nèi)容。 ③ 點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕將發(fā)送電子郵件；點(diǎn)擊常用工具欄“保存”按鈕，

22、或通過“文件”菜單項(xiàng)的“另存為”命令可保存電子郵件。 2.2.2 根據(jù)現(xiàn)有文檔新建 “根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”允許用戶利用計算機(jī)中已有文檔的樣式編寫新文檔或以現(xiàn)有的文檔為基礎(chǔ)改寫為新文檔，所以在單擊“選擇文檔”鏈接點(diǎn)后，應(yīng)首先在打開的“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對話框中選擇文檔。然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，以缺省的Word文檔名打開選中文檔，進(jìn)行編輯操作。 2.2.3 根據(jù)模板新建 單擊“通用模板”鏈接點(diǎn)，將打開“模板”對話框，如圖所示。在“模板”對話框中，首先選擇模板形式，然后選中“新建”欄中的“文檔”，單擊“確定”，就可以利用所選模板輕松創(chuàng)建樣式精美的文檔了。 利用常用工具欄上的“新建”工具

23、按鈕或快捷鍵Ctrl+N，用戶也可以很方便地創(chuàng)建一個空白文檔，該文檔基于Normal.dot模板。若想利用其他的模板形式創(chuàng)建文檔，就不能使用這種簡單的操作方法。 2.3 輸入文本 輸入文本是編輯文檔內(nèi)容的第一步，也是至關(guān)重要的一步。 2.3.1 輸入法選擇 輸入法選擇不只是停留在鍵盤輸入法的選擇上，有時還會涉及非鍵盤輸入法選擇。 用戶可以選擇使用Windows中文版提供的漢字輸入法，也可以選擇使用系統(tǒng)允許安裝的其他漢字輸入法。單擊任務(wù)欄上的“語言指示器”按鈕后，屏幕彈出的“輸入法選擇”菜單，其中內(nèi)容是系統(tǒng)允許使用的輸入法，使用鼠標(biāo)指向并單擊，所選輸入法生效。如果屏幕上顯示有“語言

24、”工具欄，用戶也可以通過鼠標(biāo)選擇語音或手寫輸入。 2.3.2 文本輸入 在新創(chuàng)建的文檔中輸入內(nèi)容，就像在白紙上寫字一樣，光標(biāo)所在位置就是輸入文本的位置。用戶在光標(biāo)處輸入文字，光標(biāo)自左向右移動，光標(biāo)到達(dá)右頁邊距時，不要按回車鍵，Word會根據(jù)用戶設(shè)置的紙張大小自動使文字折回到下一行首。在Word中，段落是由回車鍵符分隔的，只有開始一個新的段落時，才按回車鍵。 如果是在已有文檔上添加內(nèi)容，首先要設(shè)置插入點(diǎn)。設(shè)置插入點(diǎn)的方法是：把鼠標(biāo)指針指向插入內(nèi)容的開始位置，單擊。 演示操作：設(shè)置“即點(diǎn)即輸” ① 選擇“工具”菜單項(xiàng)中的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。 ② 單擊“編輯”選項(xiàng)

25、卡，選中“啟用‘即點(diǎn)即輸’”選項(xiàng)。 ③ 單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。 2.3.3 語音和手寫輸入 啟動語音功能需要在“工具”菜單項(xiàng)上單擊“語音”命令，調(diào)出輸入法浮動工具欄，選擇語音模式在聽寫模式下，用戶可以在文檔中輸入文字；在聲音命令模式下，用戶可以對Office的菜單、工具欄、對話框等進(jìn)行各種操作。 語音識別系統(tǒng)的兩種工作模式 手寫輸入法同樣集成在輸入法浮動工具欄中，手寫輸入有框式輸入、任意位置書寫、繪圖板3種輸入模式。 手寫輸入的三種模式 2.3.4 拼寫與語法檢查 在輸入文本時，用戶會發(fā)現(xiàn)有些單詞和中文文字下面會出現(xiàn)一些紅色或綠色波浪線。紅色波浪線表示該處

26、出現(xiàn)了拼寫錯誤，而綠色波浪線表示出現(xiàn)了語法錯誤。 1.英文拼寫錯誤檢查糾正 在有波浪線的單詞上單擊鼠標(biāo)右鍵，打開快捷菜單，單擊需要的正確單詞，系統(tǒng)會自動替換，單擊“全部忽略”將忽略錯誤的存在，文件中出現(xiàn)該單詞的地方也就不會被加上波浪線了。 2.中文語法檢查 當(dāng)中文文字下面出現(xiàn)波浪線時，表示此處可能有錯誤或是Word不能識別的特殊用法。用戶要仔細(xì)審查其中是否真有錯誤，如果沒有錯誤可用鼠標(biāo)右鍵單擊該處，彈出快捷菜單，選擇“忽略一次（I）”，即可去掉波浪線標(biāo)記。 演示操作：取消拼寫與語法檢查功能 ① 單擊“工具”菜單項(xiàng)中的“選項(xiàng)”命令。 ② 在打開的“選項(xiàng)”對話框中，單擊“拼寫和語法”

27、選項(xiàng)卡，取消對“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時檢查語法”復(fù)選框的選擇。 ③ 單擊“確定”按鈕或按回車鍵，完成設(shè)置操作。 2.4 保存文檔 利用Word 2002的文檔保存功能可以保存正在編輯的文檔，也可以同時保存所有打開的文檔，還可以同名、不同位置或同位置、不同名保存文檔的副本。 2.4.1 保存新的、未命名的文檔 演示操作：保存新的未命名文檔 ① 單擊工具欄上的“保存”按鈕，或選擇“文件”菜單項(xiàng)中的“保存”命令，或按快捷鍵Ctrl+S，打開“另存為”對話框。 ② 在“文件名”文本輸入框中輸入一個合適的文件名，系統(tǒng)默認(rèn)的文件類型是擴(kuò)展名為.doc的Word文檔。 ③ 單擊“保存

28、”按鈕。 2.4.2 保存已有文檔 單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，或按快捷鍵Ctrl+S或選擇“文件”菜單項(xiàng)中的“保存”命令,使編輯中的文檔同名、同位置保存。 2.4.3 另存文檔 演示操作：把當(dāng)前編輯窗口中的文檔轉(zhuǎn)換成另外一個文件名保存在磁盤上 ① 單擊“文件”菜單項(xiàng)中的“另存為”命令。 ② 在“文件名”文本輸入框中輸入新的文件名。 ③ 在“保存類型”列表框中選擇文件的格式。 ④ 單擊“保存”按鈕，完成操作。 2.5 關(guān)閉文檔 演示操作：關(guān)閉文檔的若干種方法 執(zhí)行“關(guān)閉”命令后，屏幕顯示提示信息。若要存盤，單擊“是”；不存盤，單擊“否”；若不關(guān)閉文檔，仍繼續(xù)從事

29、編輯操作，則單擊“取消”。 2.6 退出Word 2002 演示操作：退出Word的方法 單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 雙擊窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。 打開“文件”菜單項(xiàng)，選擇“退出”命令。 退出Word也將同時關(guān)閉所有打開的Word文檔，如果編輯窗口中的文檔沒有存盤，系統(tǒng)將打開提示信息對話框，提示用戶保存文檔。 總結(jié)： 本課從認(rèn)識Word 2002的窗口開始，以創(chuàng)建文檔、輸入文本、保存文本、退出Word為主線，詳細(xì)講解了Word 2002中最基本的操作。 利用Word 2002的“新建文檔”任務(wù)窗格、“文件”菜單項(xiàng)中的“新建”命令、常用工具欄上的“新建”按鈕或快

30、捷鍵Ctrl+N，可以創(chuàng)建空白文檔。 Word 2002允許用戶選用鍵盤輸入法、非鍵盤輸入法輸入漢字。 利用文檔保存功能可以保存正在進(jìn)行編輯的文檔，也可以同時保存所有打開的文檔，還可以同名、不同位置或同位置、不同名保存文檔的副本。 關(guān)閉文檔和退出Word 2002不同，選擇“文件”菜單項(xiàng)中的“關(guān)閉”命令，只能關(guān)閉當(dāng)前正在編輯的文檔，選擇“退出”命令，才能關(guān)閉文檔并退出系統(tǒng)。 作業(yè)： 1、（1）（3）（5） 2、（1）（2）（3）（4） 3、（2）（4）（6）（8） 4、（1）（2）（7） 課題：文檔編輯 方法：講授 教具：大屏幕投影 教學(xué)重點(diǎn)：

31、打開已有文檔 在文檔中插入特定內(nèi)容 查找、替換、選定文檔內(nèi)容 移動、復(fù)制、刪除選定內(nèi)容 導(dǎo)入： 對輸入完成的文本進(jìn)行必要的修改以獲得正確內(nèi)容，是文檔操作的又一基本工作。本課學(xué)習(xí)文檔編輯的基本操作，掌握了這些操作以后，就能很容易地利用Word 2002得到內(nèi)容正確的文檔。 新課： 第3章 編輯文檔 3.1 打開已有文檔 如果想對一個已經(jīng)保存在磁盤上的Word文檔繼續(xù)進(jìn)行輸入、編輯等操作，就必須要先打開文檔。 演示操作：1、利用“開始”菜單中的“文檔”選項(xiàng)或Windows環(huán)境中的文檔圖標(biāo)打開文檔。 2、通過“新建文檔”任務(wù)窗格打開文檔。 3、通過“打開”命令打開文檔。

32、 4、通過“文件”菜單項(xiàng)打開文檔。 3.2 插入特定的內(nèi)容 在文檔的編輯過程中，若要添加某些鍵盤不能直接輸入的特殊內(nèi)容，只能借助于Word提供的插入功能。利用Word的插入功能，用戶可以將符號、圖、表等內(nèi)容添加到文本中。 3.2.1 插入符號 使用“插入”菜單項(xiàng)中的“符號”命令可以插入特殊字符、國際通用字符等。 1.插入鍵盤上沒有的符號 演示操作：插入符號 ① 單擊要插入符號的位置，設(shè)置插入點(diǎn)。 ② 單擊“插入”菜單項(xiàng)中的“符號”命令，打開“符號”對話框，單擊“符號”選項(xiàng)卡。 ③ 雙擊要插入的符號或字符，或單擊要插入的符號后再單擊“插入”按鈕，使要插入的符號出現(xiàn)在插入點(diǎn)上

33、。 ④ 如果要插入多個符號或字符，可多次雙擊要插入的符號或字符。 ⑤ 完成插入后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“符號”對話框。 2.插入特殊字符 演示操作：插入常用的印刷字符 ① 單擊插入字符的位置，設(shè)置插入點(diǎn)。 ② 單擊“插入”菜單項(xiàng)中的“符號”命令，在“符號”對話框中單擊“特殊字符”選項(xiàng)卡。 ③ 雙擊要插入的字符或選中插入對象后單擊“插入”按鈕。 ④ 單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“符號”對話框。 3.2.2 插入日期和時間 在文檔中，可以使用“插入”菜單項(xiàng)中的“日期和時間”命令，插入固定的或當(dāng)前的日期或時間，也可以利用“域”命令插入當(dāng)前日期和時間，或獲得總的編輯時間、文檔創(chuàng)建日期、

34、保存日期等信息。 演示操作：插入當(dāng)前日期和時間 ① 單擊要插入日期和時間的位置，設(shè)置插入點(diǎn)。 ② 單擊“插入”菜單項(xiàng)中的“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框。 ③ 單擊“可用格式”列表框中的一種格式，指定日期和時間的表示格式。 ④ 單擊“確定”按鈕，完成插入操作。 如果選中“自動更新”復(fù)選框，在打印文檔時系統(tǒng)自動更新日期和時間，若該復(fù)選框未選中，始終打印初始的日期和時間。 3.2.3 插入項(xiàng)目符號 為了強(qiáng)化視覺效果便于閱讀、理解，人們需要對羅列的文字內(nèi)容作特殊標(biāo)記，利用Word提供的項(xiàng)目符號和編號功能，用戶能在需要的地方加注特殊標(biāo)記。 演示操作：在文檔中插入項(xiàng)目符號

35、 ① 選擇插入項(xiàng)目符號的位置或段落。 ② 單擊“格式”菜單項(xiàng)中的“項(xiàng)目符號和編號”命令，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框。 ③ 單擊需要的符號后，按“確定”按鈕。 ④ 如果要以圖片作為項(xiàng)目符號，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項(xiàng)目符號列表”對話框。 以特殊符號為項(xiàng)目符號，單擊“字符”按鈕，打開“符號”對話框，如圖所示，這里有鼠標(biāo)、電話、鍵盤、磁盤等大量的特殊圖符供用戶選擇。 ④ 在選擇了需要的圖符后，單擊“確定”按鈕。 3.2.4 插入文件 演示操作：把一個保存在磁盤上的文檔，插入到當(dāng)前打開的文檔中 ① 單擊要插入文檔的位置，設(shè)置插入點(diǎn)。 ② 選擇“插入”菜單項(xiàng)中的“文件

36、”命令，打開“插入文件”對話框，如圖所示。 ③ 在“插入文件”對話框中選擇要插入的文檔名，然后單擊“插入”按鈕。 如果要鏈接兩個文件，單擊“插入”按鈕右面的下拉按鈕，選擇“插入為鏈接”。 如果要插入一個文件中的部分內(nèi)容，單擊“范圍”按鈕，打開“設(shè)置范圍”對話框輸入要插入的書簽名稱。 3.3 撤消、恢復(fù)和重復(fù) 在編輯文檔的過程中，經(jīng)常要改變文檔的內(nèi)容設(shè)置，而這些操作通常又不可能一次成功，會有錯誤操作要不斷修改，部分內(nèi)容要重復(fù)輸入，其過程麻煩且工作效率低下。有了撤消、恢復(fù)和重復(fù)命令，做以上工作就方便多了。 演示操作：1、“撤消”命令 2、“恢復(fù)”命令

37、 3、“重復(fù)”命令 操作的方式有3種：工具按鈕；“編輯”菜單項(xiàng)中的命令；使用快捷鍵。 3.4 查找和替換 Word 2002提供的查找、替換和定位功能，可以搜索和替換文本、指定格式和諸如段落標(biāo)記、域或圖形之類的特定項(xiàng)，搜索特定內(nèi)容時可使用通配符擴(kuò)大搜索范圍，找出更多的相關(guān)信息。 演示操作：1、查找文本內(nèi)容 2、查找特定格式 3、替換文本內(nèi)容 4、替換指定的格式 5、查找并替換特殊字符 3.5 選定文檔內(nèi)容 “先選定后操作”是Word進(jìn)行編輯操作的重要工作方式。所謂選定是確定操作的對象或操作范圍，被選定的內(nèi)容反色顯示。 演示操作：選定任意數(shù)量的文字：用拖動

38、法選取。 選定一個單詞：雙擊該單詞或拖動鼠標(biāo)掃過該單詞。 選定一個圖形：單擊該圖形。 選定一行文字：將鼠標(biāo)指針移到該行的左側(cè)，使鼠標(biāo)指針變成一個指向右上方的空心箭頭，然后單擊。 選定多行文字：將鼠標(biāo)指針移到要選定內(nèi)容的首行左側(cè)，使鼠標(biāo)指針變成一個指向右上方的空心箭頭，然后向下拖動至尾行。 選定一個句子：按下Ctrl鍵，在句子中單擊。 選定一個段落：將鼠標(biāo)指針移到要選定段落的左側(cè)，使鼠標(biāo)指針變成一個指向右上方的空心箭頭，然后雙擊?；蛟诙沃腥龘簟? 選定多個段落：將鼠標(biāo)指針移到第一個所選段落的左側(cè)，使鼠標(biāo)指針變成一個指向右上方的空心箭頭，雙擊，然后向下拖動鼠標(biāo)至所選定內(nèi)容的結(jié)尾。 選

39、定一大塊文字：單擊選定內(nèi)容的開始位置，鼠標(biāo)指針移動到所選內(nèi)容的結(jié)束位置，按下Shift鍵，單擊。 選定整篇文檔：將鼠標(biāo)指針移動到文檔正文的左側(cè)，使鼠標(biāo)指針變成一個指向右上方的空心箭頭，然后三擊，或單擊“編輯”菜單項(xiàng)中的“全部選定”命令。 選定不連續(xù)內(nèi)容：按下Ctrl鍵，根據(jù)所選內(nèi)容分別用上面的方法選定所要的不連續(xù)內(nèi)容。 選定垂直的一塊文字：按下Alt鍵，拖動鼠標(biāo)。 選定頁眉和頁腳：在普通視圖中，單擊“視圖”菜單項(xiàng)中的“頁眉和頁腳”命令。 3.6 移動或復(fù)制 在選定了操作對象后，可以針對選定內(nèi)容執(zhí)行某些操作，移動、復(fù)制、刪除等通常是選定后所做的最基本的編輯操作。 3.6.1 刪

40、除選定內(nèi)容 演示操作：首先選定要刪除的內(nèi)容，可以是文本或圖形，然后按Del鍵或Backspace鍵即可刪除選定的內(nèi)容。 3.6.2 在窗口內(nèi)移動或復(fù)制 演示操作：選定要移動或復(fù)制的文本或圖形。如果要移動選定的內(nèi)容，可將選定內(nèi)容拖至合適的位置，完成移動操作。如果要復(fù)制選定內(nèi)容，應(yīng)按下Ctrl鍵，將選定內(nèi)容拖至合適的位置，完成復(fù)制操作。 3.6.3 遠(yuǎn)距離移動或復(fù)制 演示操作：想要遠(yuǎn)距離移動或復(fù)制文本與圖形，或?qū)⑦x定內(nèi)容移動或復(fù)制到其他文檔，要借助剪貼板。遠(yuǎn)距離移動或復(fù)制的操作方法是： ① 選定要移動或復(fù)制的文本或圖形。 ② 要移動選定內(nèi)容，單擊“剪切”按鈕；要復(fù)制選定內(nèi)容，單擊

41、“復(fù)制”按鈕，也可以在選定的內(nèi)容上右擊，在彈出的菜單上選擇相應(yīng)命令。 ③ 如果要將文本或圖形移動或復(fù)制到其他文檔，請切換到目標(biāo)文檔。 ④ 單擊文本或圖形粘貼位置。 ⑤ 單擊“粘貼”按鈕或“編輯”菜單項(xiàng)中的“粘貼”命令。 3.7 工具使用 在Word 2002的“工具”菜單項(xiàng)中，有一些編輯文檔時常用的工具，若能熟練地使用這些工具或合理地更改系統(tǒng)的設(shè)置，可以提高文檔編輯工作效率。 演示操作：1、“工具”菜單項(xiàng)中的“選項(xiàng)”對話框的設(shè)置選擇。 2、“工具”菜單項(xiàng)“自動更正”命令的應(yīng)用。 3、使用“翻譯”任務(wù)窗格，進(jìn)行英漢/漢英單詞互譯。 4、縮放文檔常用方法有以下3種： 單擊常用

42、工具欄右端“顯示比例”下拉列表框的下拉按鈕，打開下拉列表，選擇合適比例。 在打印預(yù)覽視圖中，單擊“顯示比例”下拉列表框的下拉按鈕、選擇所需比例。 在其他視圖中，通過“視圖”菜單項(xiàng)中的“顯示比例”命令，選取顯示比例。 5、簡體與繁體轉(zhuǎn)換的操作： ① 選擇需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的文檔范圍。 ② 選擇“工具”菜單項(xiàng)中的“語言”命令，從中選擇“中文簡繁轉(zhuǎn)換”項(xiàng)，打開“中文簡繁轉(zhuǎn)換”對話框。 ③ 在“轉(zhuǎn)換方向”中選擇轉(zhuǎn)換方向。 ④ 單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)換選取范圍中的文字。 3.8 多文檔操作 只有打開的文檔才能進(jìn)行編輯操作，所以多文檔操作的前提是打開多個文檔。 3.8.1 打開多

43、個文檔 如果用戶在已經(jīng)打開一個文檔的情況下，想打開另外的多個文檔，其操作方法與在Word窗口中打開文檔相同。 3.8.2 轉(zhuǎn)換文檔窗口 演示操作：1、通過“窗口”菜單轉(zhuǎn)換文檔窗口 2、利用任務(wù)欄轉(zhuǎn)換文檔窗口 3.8.3 同時查看文檔的兩部分 演示操作：將窗口拆分成兩個窗格 返回到單個窗口 3.8.4 同時打開多個文檔窗口 在“窗口”菜單項(xiàng)中選擇“全部重排”命令，可以將打開的多個文檔同時顯示在Word窗口中。 某一時刻只有一個活動窗口能夠進(jìn)行輸入、編輯等操作，要想在其他窗口從事相關(guān)工作，必須使其成為活動窗口，改變活動窗口的方法很簡單，只要在文檔窗口的任一位置單擊，即可使

44、之成為活動窗口。 想把多文檔窗口恢復(fù)成一個文檔窗口，可雙擊要顯示文檔的標(biāo)題欄。 總結(jié)： 本課重點(diǎn)講解對已建文檔的編輯操作，涉及打開文檔、選定操作內(nèi)容、插入、刪除和多文檔操作等。 用戶可以利用“新建任務(wù)”窗格、“文件”菜單項(xiàng)中的“打開”命令、“文件”菜單項(xiàng)文檔名列表打開文檔。 利用插入功能，可以插入鍵盤上沒有的特殊符號、日期和時間等內(nèi)容，插入操作可以通過“插入”菜單項(xiàng)上的命令完成。 查找、替換和定位功能，可以搜索和替換文本、指定格式和諸如段落標(biāo)記、域或圖形之類的特定項(xiàng)。搜索某些特定內(nèi)容時，可使用通配符，以擴(kuò)大搜索范圍，找出更多的相關(guān)信息。 “先選定后操作”是Word進(jìn)行編輯操作的重

45、要方式。在Word 2002中增加了不連續(xù)內(nèi)容的同時選定、項(xiàng)目符號選定等選定方法，能更好地滿足操作需求。選定操作可以通過鼠標(biāo)或快捷鍵完成，鼠標(biāo)拖動是最簡單、常用的選定方法。 熟練掌握以上這些最基本的編輯操作，便于用戶快速完成文檔編輯，獲得內(nèi)容正確的文檔。 作業(yè)： 1、(1)(2)(3)(4)(5) 2、（1）（3）（5）（7） 3、（1）（3）（6）（8） 4、（2）（8）（10） 課題：格式編排 方法：講授 教具：大屏幕投影 教學(xué)重點(diǎn)：設(shè)置字符格式 設(shè)置段落格式 給文本添加邊框和底紋 格式復(fù)制、編制目錄 導(dǎo)入： 在完成了文本輸入、編輯的基本操

46、作后，接下來就要對文本進(jìn)行格式上的編排，使制作完成的文本不僅內(nèi)容正確，而且格式整齊、美觀、整體層次分明。Word 2002提供了豐富的格式編排功能，不但能滿足用戶設(shè)置字符格式的要求，也能滿足用戶設(shè)置段落和整篇文檔格式的要求。 新課： 第4章 格式編排 4.1 設(shè)置字符格式 字符格式是指字符的字體、字號、字形、字符顏色、字符間距及字符顯示效果等項(xiàng)內(nèi)容。 用戶在輸入字符時，如果沒有事先設(shè)置字符格式，輸入字符的格式是Word默認(rèn)格式。如果輸入字符前設(shè)置了字符格式，那么輸入的字符以所設(shè)置的格式顯示。 4.1.1 字體設(shè)置 演示操作：使用格式工具欄改變文檔中文本字體的操作 ① 選中

47、要設(shè)置字體的文本。 ② 在格式工具欄中，單擊“字體”下拉列表框的下拉按鈕，打開字體下拉列表。 ③ 選擇需要的字體，單擊。 如果在用戶的文檔中不僅有漢字，也有英文，且需要對它們分別進(jìn)行設(shè)定，這時最好使用“格式”菜單項(xiàng)中的“字體”命令?！白煮w”對話框中，提供有“中文字體”和“西文字體”兩個下拉列表框，用戶可以在下拉列表框中選擇需要的字體。 4.1.2 字號設(shè)置 演示操作：改變文檔中字符字號的操作 ① 在文檔中選定要改變字號的文本。 ② 單擊格式工具欄“字號”下拉列表框的下拉按鈕，打開下拉列表或選擇“格式”菜單項(xiàng)中的“字體”命令，從“字體”對話框的字號列表中選擇字號。 4.1.3

48、 調(diào)整字符間距 在默認(rèn)狀態(tài)下，Word 2002中的字符間距是標(biāo)準(zhǔn)格式，用戶可以根據(jù)需要對字符間距進(jìn)行調(diào)整，使文字顯示出特殊的效果，以滿足格式編排的要求。 演示操作：1、水平縮放文字 2、加寬或緊縮字符間距 3、提升和降低文字 4.1.4 設(shè)置字形效果 演示操作：1、設(shè)置字形 4種字形：“常規(guī)”、“傾斜”、“加粗”、“加粗傾斜” 2、設(shè)置字體顏色 3、設(shè)置下劃線 4、設(shè)置文字效果 5、設(shè)置文字動態(tài)效果 4.1.5 設(shè)置字符邊框和底紋 演示操作：1、設(shè)置字符邊框 2、設(shè)置字符底紋 4.1.6 首字下沉 演示操作：設(shè)置首字符下沉或懸掛的操作 4.2 設(shè)置段

49、落格式 段落是指兩個“回車”符之間的文本，可以是簡單的字符文本、圖形，也可以是空行?！盎剀嚒狈址Q為段落標(biāo)記。設(shè)置段落格式就是設(shè)置段落的對齊方式、段間距、縮進(jìn)、行距、制表位等。 4.2.1 水平對齊 水平對齊是使文本在水平方向上進(jìn)行對齊，在Word 2002中共有5種文本對齊方式：左對齊、右對齊、居中、兩端對齊、分散對齊。 演示操作：1、左對齊 2、右對齊 3、居中對齊 4、兩端對齊 5、分散對齊 4.2.2 垂直對齊 當(dāng)段落中存在不同字號的文字時，使文本在垂直方向上不整齊，用戶可以通過垂直對齊來調(diào)整垂直方向上的文字對齊方式。在Word 2002中，可以選擇的垂直對齊方

50、式有：居中、頂端對齊、基線對齊、底端對齊、自動共5種。默認(rèn)方式是底端對齊。 演示操作：設(shè)置垂直對齊 ① 將插入點(diǎn)移至要設(shè)置垂直對齊的段落上。 ② 單擊“格式”菜單項(xiàng)中的“段落”命令，打開“段落”對話框，單擊“中文版式”選項(xiàng)卡。 ③ 單擊“文本對齊方式”下拉列表框的下拉按鈕，打開文本對齊方式下拉列表。 ④ 在下拉列表中選擇一種對齊方式。 ⑤ 單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。垂直對齊方式的效果如圖。 4.2.3 段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指更改段落邊界的位置。Word 2002提供了4種段落縮進(jìn)方式，分別是首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。進(jìn)行段落縮進(jìn)調(diào)整的方法有兩種：一種是使用標(biāo)尺

51、上的游標(biāo)來設(shè)置縮進(jìn)；另一種是使用“段落”對話框來設(shè)置縮進(jìn)。 演示操作：1、設(shè)置首行縮進(jìn) 2、設(shè)置左縮進(jìn) 3、設(shè)置右縮進(jìn) 4、設(shè)置懸掛縮進(jìn) 4.2.4 設(shè)置行間距 行間距是指行與行之間的垂直距離，默認(rèn)值為單倍行距，也就是一行中最大字符的高度加上少許額外間距。除單倍行距外，Word 2002還提供有另外5種行距：1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距。最小值、固定值的度量單位為“磅”，多倍行距的度量單位為“倍數(shù)”。 演示操作：設(shè)置行間距的操作 ① 選中要改變行間距的文本。 ② 選擇“格式”菜單項(xiàng)中的“段落”命令，打開“段落”對話框，單擊“間距”選項(xiàng)中“行距”下拉列表框

52、的下拉按鈕，在下拉列表中選擇行距類型，根據(jù)行距類型選擇“設(shè)置值”。 ③ 單擊“確定”按鈕。 4.2.5 設(shè)置段間距 段間距是指段落前后空白距離的大小，段間距決定了段與段之間的距離。 演示操作：設(shè)置段間距的操作 ① 將光標(biāo)移至要設(shè)置段間距的段落，如果是多個段落，則選中這些段落。 ② 選擇“格式”菜單項(xiàng)中的“段落”命令，打開“段落”對話框，單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。 ③ 在“間距”選項(xiàng)中，分別設(shè)置“段前”和“段后”值，段前值表示段落前的間距大小，段后值表示段落后的間距大小。 ④ 單擊“確定”按鈕。 4.3 文檔邊框和背景 利用給字符添加邊框和底紋的方法我們也可以給文檔頁面加

53、上邊框和背景，進(jìn)而修飾整個頁面。 4.3.1 添加頁面邊框 演示操作：添加頁面邊框 ① 選擇“格式”菜單項(xiàng)中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，單擊“頁面邊框”選項(xiàng)卡。 ② “設(shè)置”中有5種選項(xiàng)，分別表示邊框的類型，如果選中“自定義”，用戶可以任意設(shè)置文檔頁面的4條邊框線的可見性。在“線型”列表框選擇框線的線型，在“顏色”下拉列表框設(shè)置邊框線的顏色，在“寬度”下拉列表框選擇邊框線的寬度。 ③ 如果要對邊框的位置進(jìn)行調(diào)整，單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“邊框和底紋選項(xiàng)”對話框。 ④ 單擊“邊框和底紋選項(xiàng)”對話框中的“確定”按鈕完成設(shè)置。 4.3.2 添加背景 設(shè)置文檔背景

54、就是為整個文檔添加背景，背景可以是一種顏色、一種填充效果或水印。 1.設(shè)置顏色背景 演示操作：選擇一種顏色作為文檔背景 ① 打開“格式”菜單項(xiàng)中的“背景”子菜單。 ② 選擇背景顏色。如果其中沒有滿意的顏色，選擇“其他顏色”，打開“顏色”對話框選擇顏色，單擊“確定”按鈕，背景顏色生效。 2.設(shè)置“填充效果” 演示操作：設(shè)置填充效果 ① 在“格式”菜單項(xiàng)的“背景”子菜單中選擇“填充效果”命令 ，打開“填充效果”對話框。其中有“過渡”、“紋理”、“圖案”、“圖片”4個選項(xiàng)卡。 ② 在“過渡”選項(xiàng)卡中，“顏色”選項(xiàng)有“單色”、“雙色”、“預(yù)設(shè)”3個單選鈕，分別對應(yīng)不同的顏色選擇?！暗准y

55、樣式”選項(xiàng)中有6種紋理方向，“變形”選項(xiàng)中有4種顏色過渡效果，根據(jù)需要選中相應(yīng)樣式和變形效果。 ③ 單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。 需要注意的是用戶設(shè)置的背景只能在Web版式視圖中看到，不能打印出背景效果。如果要去掉背景，要在“格式”菜單項(xiàng)的“背景”子菜單中選擇“無填充色”。 3.設(shè)置“水印” 演示操作：設(shè)置“水印” ① 選擇“格式”菜單項(xiàng)中的“背景”子菜單。 ② 單擊“水印”命令，打開“水印”對話框。 ③ 單擊“圖片水印”或“文字水印”，如果選中的是“圖片水印”，則需要選擇圖片。如果選中的是“文字水印”，則需要設(shè)置文字及文字格式。 ④ 單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。 4.4 使

56、用格式刷復(fù)制格式 如果需要對一些文字或段落進(jìn)行格式設(shè)置，而這些格式在文檔中的某處已經(jīng)存在，用戶可以利用已存在的格式。“格式刷”提供了格式復(fù)制功能，能實(shí)現(xiàn)文本格式復(fù)制。 4.4.1 復(fù)制段落格式 演示操作：復(fù)制段落格式 ① 將光標(biāo)移動到含有所需格式的段落，單擊格式工具欄中的“格式刷”按鈕。這時鼠標(biāo)指針變成刷子形狀，狀態(tài)欄中顯示命令提示。 ② 將刷子形狀的鼠標(biāo)指針移動到要復(fù)制格式的段落上，按下鼠標(biāo)左鍵。 ③ 拖動鼠標(biāo)到要復(fù)制格式的最后一段上，釋放鼠標(biāo)。 4.4.2 復(fù)制字符格式 演示操作：復(fù)制字符格式 ① 選中含有所需格式的文字，單擊格式工具欄中的“格式刷”按鈕。這時鼠標(biāo)指針

57、變成刷子形狀，狀態(tài)欄中顯示命令提示。 ② 將刷子形狀的鼠標(biāo)指針移動到要復(fù)制格式的文字起始處，按下鼠標(biāo)左鍵。 ③ 拖動鼠標(biāo)到要復(fù)制格式的文字結(jié)尾，釋放鼠標(biāo)。 如果要多次重復(fù)復(fù)制同一格式，應(yīng)雙擊“格式刷”，復(fù)制結(jié)束后單擊“格式刷”。 4.5 目錄編制 對于長文檔，目錄是不可缺少的部分，Word 2002具有自動生成文檔目錄的功能。如果用戶使用了標(biāo)題樣式，就可以利用Word 2002自動創(chuàng)建目錄。 演示操作：目錄編制 ① 將標(biāo)題樣式應(yīng)用到希望出現(xiàn)在目錄中的文檔標(biāo)題上。 ② 將光標(biāo)移動到要建立目錄的位置，一般是文檔的最前面。 ③ 選擇“插入”菜單項(xiàng)“引用”子菜單中的“索引和目錄”命

58、令，打開“索引和目錄”對話框，并選擇“目錄”選項(xiàng)卡。 ④ 在“格式”下拉列表框中選擇一種目錄樣式，在“顯示級別”數(shù)字選擇框中設(shè)定目錄到第幾級標(biāo)題，一般3級即可滿足要求。 ⑤ 單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“目錄選項(xiàng)”對話框，如圖4-56所示，設(shè)置目錄的選項(xiàng)，完成后單擊“確定”。 ⑥ 單擊“修改”按鈕，打開“樣式”對話框。用戶可以設(shè)置各級別目錄的樣式。 ⑦ 單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動創(chuàng)建目錄。 總結(jié)： 本課較詳細(xì)地介紹了Word 2002提供的各種格式編排操作，主要有字符、段落的格式設(shè)置，快速格式復(fù)制等。 文檔中字符的修飾，可以通過對話框或工具按鈕完成。利用“字體”對話框，可以設(shè)置字體、字

59、號、字形效果；利用“邊框和底紋”對話框，可以設(shè)置字符的邊框和底紋。 設(shè)置段落格式就是設(shè)置段落的對齊方式、段間距、縮進(jìn)、行距等，有關(guān)段落格式的所有相關(guān)操作都可以在“段落”對話框中完成。 本課的所有操作都是先選定對象，然后進(jìn)行設(shè)置操作。有些操作可以使用工具欄，也可以使用對話框。 目錄編制功能可以方便用戶為長文檔編制目錄，所以也是要掌握的一個方面。利用“插入”菜單項(xiàng)“引用”子菜單中的“索引和目錄”命令，可以完成文檔的目錄編制。 熟練掌握格式編排的各種設(shè)置操作，是美化文檔格式的前提條件。 作業(yè)： 1、（1）（3）（5）（7） 2、（2）（4）（6）（8） 3、（2）（3）(

60、6)(8)(9) 4、（2）（3）（5）（6） 5、（2） 課題：版面設(shè)計 方法：講授 教具：大屏幕投影 教學(xué)重點(diǎn)：頁面設(shè)置 頁碼處理 添加頁眉和頁腳 使用分隔符 報版分欄 導(dǎo)入： 完成文本編輯以后，用戶應(yīng)該考慮對文檔的整體效果進(jìn)行處理，使文檔層次分明、版面美觀、裝飾恰到好處，這就要使用字處理軟件的版面設(shè)計功能。Word 2002為用戶提供了強(qiáng)大的版面設(shè)計功能，版面設(shè)計包括頁面設(shè)置、頁碼處理、頁眉和頁腳、分隔符、報版分欄等項(xiàng)。 新課： 第5章 版面設(shè)計 5.1 頁面設(shè)置 頁面設(shè)置是版面設(shè)計的基本操作，主要是指對頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格進(jìn)行設(shè)

61、置，而這些設(shè)置既決定文檔的基本版面屬性，也涉及顯示、打印效果。因此，掌握頁面設(shè)置技巧是編制精美文檔的重要基礎(chǔ)。 5.1.1 紙張的大小和方向 演示操作：1、設(shè)置紙張的大小 2、設(shè)置紙張的方向 5.1.2 頁面字符數(shù)與行數(shù) 演示操作：設(shè)置文檔網(wǎng)格 ① 在設(shè)置頁面的任意位置單擊鼠標(biāo)，將光標(biāo)移動到該頁面上。 ② 單擊“文件”菜單項(xiàng)中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡。 ③ 在“網(wǎng)格”選項(xiàng)中有4個單選鈕。 無網(wǎng)格 指定行和字符網(wǎng)格 只指定行網(wǎng)格 文字對齊字符網(wǎng)格 ④ “文字排列”選項(xiàng)中有“水平”和“垂直”兩個方向單選鈕，用于設(shè)置文字的排列

62、方向?！皺跀?shù)”數(shù)值選擇框中的數(shù)值，決定文檔分欄數(shù)。 ⑤ 在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整篇文檔”或“插入點(diǎn)之后”。 ⑥ 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“頁面設(shè)置”對話框，完成設(shè)置。 5.1.3 頁邊距 頁邊距是指打印出的文檔邊緣距頁面邊緣的距離，有上、下、左、右4個方向。 演示操作：設(shè)置頁邊距 ① 單擊“文件”菜單項(xiàng)中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡。 ② 在“上”，“下”、“左”、“右”數(shù)值選擇輸入框中分別設(shè)置上、下、左、右頁邊距。 ③ 如果需要裝訂，就要設(shè)置裝訂線。用戶可以在“裝訂線”數(shù)值選擇框中輸入或選擇裝訂線距頁邊的距離，在“裝訂線位置”下拉列

63、表框中選擇裝訂線的位置，裝訂線可以位于頁面的左側(cè)，也可以位于頁面的頂端。 ④ 如果是打印多頁文檔，需要在“多頁”下拉列表框中選擇合適選項(xiàng)。 普通 對稱頁邊距 拼頁 書籍折頁 反向書籍折頁 ⑤ 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“頁面設(shè)置”對話框，完成設(shè)置。 5.2 頁碼處理 多頁文檔一般都有頁碼，文檔頁碼既便于文檔裝訂也方便文檔查閱。頁碼通常設(shè)置在正文以外的頁眉或頁腳部分，針對頁碼的操作主要有添加頁碼、改變頁碼位置、設(shè)置頁碼格式及刪除頁碼。 5.2.1 添加頁碼 演示操作：給文檔添加頁碼 ① 單擊“插入”菜單項(xiàng)中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框。 ② 在“位置”下拉列表框中

64、選擇頁碼位置，在“對齊方式”下拉列表框中選擇頁碼的對齊方式，“預(yù)覽”顯示設(shè)置結(jié)果。 ③ 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“頁碼”對話框。 5.2.2 改變頁碼位置 演示操作：改變頁碼位置 ① 單擊“插入”菜單項(xiàng)中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框。 ② 在“位置”下拉列表框指定頁碼放置的位置，其中共有頁面頂端、頁面底端、頁面縱向中心、縱向內(nèi)側(cè)、縱向外側(cè)5個選項(xiàng)。 ③ 在“對齊方式”下拉列表框指定頁碼的相對位置，是左對齊、居中還是右對齊，或是相對于頁面裝訂線的內(nèi)側(cè)或外側(cè)。 ④ 如果首頁沒有頁碼，則取消“首頁顯示頁碼”復(fù)選框。 ⑤ 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“頁碼”對話框。 5.2.3 設(shè)

65、置頁碼格式 演示操作：設(shè)置頁碼格式 ① 單擊“插入”菜單項(xiàng)中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框。 ② 單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。 ③ 單擊“數(shù)字格式”下拉列表框的下拉按鈕，選擇一種頁碼格式。 ④ 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“頁碼”對話框。 5.3 頁眉和頁腳 頁眉或頁腳是加注在文檔每一頁的上端（頁眉）或底端（頁腳）的文字或圖片，文字可以是章節(jié)題目、作者名字、頁碼，也可以是純修飾性的內(nèi)容。 5.3.1 創(chuàng)建頁眉和頁腳 演示操作：創(chuàng)建頁眉和頁腳 ① 單擊“視圖”菜單項(xiàng)中的“頁眉和頁腳”命令。 ② 如果此時不在頁面視圖模式，Word 2002會自動將其轉(zhuǎn)換到頁面

66、視圖模式，顯示頁眉編輯區(qū)，并同時打開“頁眉和頁腳”工具欄。 ③ 在頁眉中可以輸入文字或插入圖片，操作方法和在正文中相同。 ④ 如果有必要的話，用戶可以使用“頁眉和頁腳”工具欄的工具按鈕插入日期、時間、頁數(shù)和頁碼。 ⑤ 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示前一項(xiàng)”或“顯示后一項(xiàng)”按鈕，可以在各頁或各節(jié)之間切換。 ⑥ 單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，可以在頁眉視圖和頁腳視圖之間切換。 ⑦ 編輯完頁眉和頁腳后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。 如果要修改頁眉、頁腳，可以雙擊頁眉或頁腳，然后對選中的頁眉或頁腳進(jìn)行修改操作。 5.3.2 頁眉和頁腳位置調(diào)整 頁眉和頁腳位置調(diào)整包括3個方面的內(nèi)容，即水平位置、垂直位置以及與正文的間距。如果要對頁眉和頁腳的位置進(jìn)行調(diào)整，必須進(jìn)入要調(diào)整位置的頁眉或頁腳編輯區(qū)。雙擊頁眉或頁腳區(qū)域，可進(jìn)入頁眉或頁腳的編輯區(qū)。 演示操作：1、調(diào)整頁眉和頁腳水平位置 2、調(diào)整頁眉和頁腳垂直位置 3、調(diào)整頁眉和頁腳與正文距離 5.3.3 刪除頁眉和頁腳 雙擊頁眉或頁腳區(qū)域，進(jìn)入頁眉或頁腳的編輯狀態(tài)，選中其中的所有內(nèi)容，按Delete鍵即可刪