管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn) 美萍人事工資管理信息系統(tǒng)

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1、美萍人事工資管理信息管理系統(tǒng) 2013-2014學(xué)年第2學(xué)期 實(shí)驗(yàn)課程：管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn) 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目：1、MIS的組織結(jié)構(gòu)與功能結(jié)構(gòu) 2、MIS的業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程 3、MIS的數(shù)據(jù)組織與管理 4、MIS的系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)管理系統(tǒng)組名：美萍人事工資管理系統(tǒng) 實(shí)驗(yàn)一MIS的功能結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu) 一、領(lǐng)域特點(diǎn)及分析 1、所在領(lǐng)域特點(diǎn)： 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了 很大的提高，特別是微型計(jì)算機(jī)的大范圍普及，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用逐漸由科學(xué)計(jì)算、實(shí)時(shí)控制等方面向非數(shù)值處理的各個(gè)領(lǐng)域中滲透并發(fā)揮著越來越重要的作用。尤其是以微型計(jì)算機(jī)為處理核心，以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)

2、境的管理系統(tǒng)在辦公室自動(dòng)化以及商業(yè)信息管理等方面的應(yīng)用，日益得到人們的關(guān)注。 ?主要業(yè)務(wù): 美萍人事工資管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的人事檔案管理軟件,人事工資管理軟件，美萍人事管理軟件界面設(shè)計(jì)簡潔，美觀，其人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓(xùn)也能快速掌握軟件操作使用方法，上手極易。強(qiáng)大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能更是能讓您完整的掌握企業(yè)，公司內(nèi)部的人事，工資，檔案的詳細(xì)情況。美萍企業(yè)人事管理軟件廣泛適用于企業(yè)，公司的人事管理，檔案管理，是您企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的強(qiáng)大工具。 二、系統(tǒng)調(diào)查及組織結(jié)構(gòu)圖 1、組織結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)組成： 采用VisualFoxPro%。中文版，包括員工基本信息模塊、工資結(jié)構(gòu)設(shè)置模塊

3、、工資匯總模塊與系統(tǒng)管理模塊等功能模塊，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)、更新等。能滿足于企業(yè)職工管理方面的基本要求。 系統(tǒng)功能： 1）員工檔案的管理：包括員工基本信息，所在部門，工作信息和工作簡歷的輸入，員工信息的查詢和修改。 2）員工考勤的管理：包括考勤的添加，工作報(bào)表的查詢，修改和刪除。 3）員工工資的管理：包括工資的添加，工資報(bào)表的查詢，修改和刪除。 4）員工評(píng)價(jià)的管理：包括評(píng)價(jià)的輸入，查詢和修改。 5）人事變動(dòng)的詳細(xì)記錄，包括崗位和部門的調(diào)整，便于掌握人員的動(dòng)向，即使調(diào)整人才的分配 系統(tǒng)特點(diǎn)： 1）功能實(shí)現(xiàn)方面：系統(tǒng)能夠按照預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)對(duì)各功能模塊的各種

4、操作。根據(jù)用戶需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息、工資設(shè)定、工資匯總幾個(gè)必需模塊的功能。 2）系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)要點(diǎn)方面：VF的應(yīng)用。該編程語言易學(xué)，易操作。包含數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，表單、空間、標(biāo)簽設(shè)計(jì)等。 2.原系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 美萍人事工資管

5、 三、對(duì)系統(tǒng)的評(píng)價(jià) 1、系統(tǒng)的不完善之處： 由于時(shí)間有所限制和自己只是積累不是很充分，該系統(tǒng)還存在著一定的缺陷。在系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)方面，系統(tǒng)只支持輸入用戶名和密碼，與數(shù)據(jù)庫記錄中對(duì)比，如匹配則可進(jìn)入系統(tǒng)，初次之外沒有提供其他安全保障，特別是對(duì)于用戶輸入密碼的傳輸過程沒有進(jìn)行加解密操作，這樣較容易造成泄露口令，使用戶額安全性受到較大的挑戰(zhàn)。 由于該系統(tǒng)是為企業(yè)內(nèi)部管理信息而開發(fā)，所以只為系統(tǒng)管理員設(shè)置權(quán)限，普通員工則無法登陸。這樣使系統(tǒng)中某些有必要公開的信息得以浪費(fèi)，比如公司信息和部門分類等。 2、改進(jìn)方法： 作為一個(gè)實(shí)用性軟件，針對(duì)系統(tǒng)存在的缺陷，可對(duì)系統(tǒng)安全性設(shè)置加以鞏

6、固。權(quán)限設(shè)置方面可設(shè)置多級(jí)權(quán)限用戶加以完善。系統(tǒng)功能方面可再適當(dāng)補(bǔ)充，比如可再添加員工考勤制度，還有加班費(fèi)獎(jiǎng)金管理等。另外，要達(dá)到界面美觀大方，具有設(shè)計(jì)感和個(gè)性化的視覺效果的話，系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)也有很多可改進(jìn)之處。如完善以上功能，該系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)⒏訌V泛。 五、 1）新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 2）新系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖 $―—場 美萍人事工資管

7、 發(fā)展，用計(jì)算機(jī)操作的人事工資管理系統(tǒng)為各行業(yè)的管理帶來 四．總結(jié) 1 、實(shí)驗(yàn)體會(huì)： 在人事管理系統(tǒng)中，首先進(jìn)行了詳細(xì)的需求分析，劃分了系統(tǒng)模 塊；然后進(jìn)行了數(shù)據(jù)庫分析設(shè)計(jì)，得到了系統(tǒng)的E-R圖。企業(yè)中的人 事管理已變得越來越繁雜，本系統(tǒng)只是對(duì)人事管理中的一些基本任務(wù) 進(jìn)行了分析，在實(shí)際工作中，實(shí)用性，便利性和功能方面還有很多需 要加以完善的地方。 2、遇到的問題： 2 ）無錯(cuò)誤處理模塊、幫助系統(tǒng)、用戶操作權(quán)限管理。 3 ）報(bào)表生成方面沒有全面考慮到系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)生成性。 4 ）系統(tǒng)

8、的可擴(kuò)展性不強(qiáng)，不利于滿足企業(yè)日后業(yè)務(wù)的需求。 實(shí)驗(yàn)二、業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程 美萍人事工資管理系統(tǒng)的行業(yè)特點(diǎn) 了方便。將計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能與現(xiàn)代的管理思想相結(jié)合，建立現(xiàn)代的 電子商務(wù)化的人事工資管理發(fā)展的方向。重視現(xiàn)代隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展電子商務(wù)的進(jìn)步與發(fā)展，以及順應(yīng)時(shí)代的化的系統(tǒng)管理，重視業(yè)務(wù)流程，以提高整個(gè)自身行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、管理水平，確保取得最大經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。 電子商務(wù)行業(yè)的迅速擴(kuò)張，促使各個(gè)行業(yè)的快速發(fā)展，人們逐漸接受了以電子商務(wù)為時(shí)代特征的認(rèn)識(shí)工資管理這一管理模式。良好的 人事工資管理已經(jīng)成為重要因素，也成為管理或工作人員的重要考慮因素?；趯?duì)管理行業(yè)發(fā)展趨勢的了解，在多年技

9、術(shù)積累的基礎(chǔ)上，美萍公司開發(fā)出一款專業(yè)的人事工資管理系統(tǒng)該軟件為公司的人事、工資和檔案的詳細(xì)情況。系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美，操作直觀簡單，無需專門培訓(xùn)，依據(jù)管理人員日常工作而設(shè)計(jì)、貼近其工作流程，使整個(gè)管理工作更加系統(tǒng)、規(guī)范，大大提高了管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。信息流分析 信息流是指信息的傳播與流動(dòng)，信息流是物流過程的流動(dòng)影象，信息流分三個(gè)過程：采集、傳遞和加工處理。信息流的質(zhì)量、速度和覆蓋范圍，尤其可以“映照”企業(yè)的生產(chǎn)、管理和決策等各方面的“成色”。信息流可以說是流通體系的神經(jīng)，它是流通體系存在和運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在機(jī)制，在商品流通過程中具有十分重要的作用。它主要有聯(lián)接、調(diào)控、決策等功能。 美萍人事

10、工資管理系統(tǒng)主要是從不同的模塊進(jìn)入不同的管理板塊，其主要的信息流主要有進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”，對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行設(shè)置（此步驟只需在第一次使用本軟件時(shí)進(jìn)行設(shè)置，如果以后有改動(dòng)，只需做相應(yīng)的改動(dòng)即可）；進(jìn)入“人事管理”模塊，填寫員工的具體信息；進(jìn)入“管理工資”模塊，及時(shí)對(duì)員工的工資情況進(jìn)行定期抄表和核算工作；進(jìn)入“統(tǒng)計(jì)管理”模塊，定期進(jìn)行公司情況進(jìn)行抄表和整理記錄工作（此步驟為必選項(xiàng)）；通過這些功能系統(tǒng)，有效的達(dá)到對(duì)人事工資的管理與控制。 二、原系統(tǒng)分析評(píng)價(jià) 原人事工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖基本上堪稱完美。但是，同時(shí)也存在一些不足和問題。比如，原系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程比較單一，有些處理功能不完善，不利

11、于業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)分析，一定程度上降低了工作的效率。 三、原業(yè)務(wù)流程圖 原數(shù)據(jù)流程圖 原系統(tǒng)的分析與評(píng)價(jià) 美萍人事工資管理系統(tǒng)是一款設(shè)計(jì)精致、構(gòu)思巧妙的人事工資管 理軟件，功能強(qiáng)大、通用性強(qiáng)、操作簡單、容易上手。特別適合于各 機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、工廠、學(xué)校等使用。主要功能特點(diǎn)： 1. 界面友好，圖形導(dǎo)航界面輕松上手，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了演示數(shù)據(jù)快

12、 速掌握軟件使用 2. 完善的人事檔案管理，方便的數(shù)據(jù)錄入，檔案項(xiàng)目設(shè)置齊全， 并且設(shè)立9個(gè)人事自定義項(xiàng)目，留下了擴(kuò)展空間。支持打印檔案表、 員工照片。人事報(bào)表支持表格列頭自定義功能，可根據(jù)報(bào)表要求自由 設(shè)置人事報(bào)表格式，打印需要的人事報(bào)表，超級(jí)靈活。 3. 除了人事檔案管理外，人事管理還包含工作經(jīng)歷管理、社會(huì)關(guān) 系管理、證書管理、職稱評(píng)定管理、職工培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理、人員 調(diào)動(dòng)管理等日常人事工作。 4. 提供大量人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析圖表、支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。. 靈活、通用的工資管理，工資項(xiàng)目完全由用戶自己定義，適合各種工 資管理要求。 5. 強(qiáng)大完善的計(jì)件、計(jì)時(shí)工資

13、管理模塊，按工序錄入計(jì)件工資、 按工種錄入計(jì)時(shí)工資。計(jì)件計(jì)時(shí)工資數(shù)據(jù)可自動(dòng)導(dǎo)入工資表。 6. 支持打印工資單、工資條、信用卡工資數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動(dòng)生成完 美的工資表格式，并可以根據(jù)實(shí)際情況由用戶自由調(diào)整。 7. 強(qiáng)大的工資匯總模塊，支持任意時(shí)間段的工資數(shù)據(jù)匯總，可精 確匯總到每一個(gè)工資欄目?？梢园磫T工、部門來匯總工資表。 8. 基本資料管理：民族、籍貫、專業(yè)、職務(wù)等，方便數(shù)據(jù)錄入。 遺憾的是，還有一些人性化功能沒有涉及。如增加提醒員工和管理員 雙方的功能，提供人事工作提醒功能：生日提醒、合同到期提醒、試 用期到期提醒、離職日期提醒、退休到期提醒、工資晉升提醒、職務(wù) 工資晉升提醒

14、、級(jí)別工資晉升提醒、培訓(xùn)計(jì)劃提醒等等，此外，還可 以增加對(duì)員工工資的滿意度調(diào)查，可以了解員工的真實(shí)動(dòng)態(tài)。 五、修改后的業(yè)務(wù)流程圖 六、修改后的數(shù)據(jù)流程圖 七、實(shí)驗(yàn)體會(huì) 通過本次實(shí)驗(yàn)我們了解到美萍人事工資管理系統(tǒng)已經(jīng)十分適配公司的工資管理機(jī)制，但是任然有許多不足。我們通過實(shí)驗(yàn)探究，最后提由了一些改進(jìn)優(yōu)化方案。 如增加提醒員工和管理員雙方的功能，提供人事工作提醒功能：生日提醒、合同到期提醒、試

15、用期到期提醒、離職日期提醒、退休到期提醒、工資晉升提醒、職務(wù)工資晉升提醒、級(jí)別工資晉升提醒、培訓(xùn)計(jì)劃提醒等等，止匕外，還可以增加對(duì)員工工資的滿意度調(diào)查，可以了解員工的真實(shí)動(dòng)態(tài)。 總之，通過本次實(shí)驗(yàn)，我們將理論與實(shí)踐相結(jié)合，我們更清楚的了解的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖的操作過程。通過 本次實(shí)驗(yàn)，不僅使得我們對(duì)知識(shí)更加熟悉，也使得我們?cè)趯?shí)驗(yàn)中相互合作培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)合作能力。 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目三、MIS的數(shù)據(jù)組織與管理 工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 主要數(shù)據(jù)字典 1、數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義: 數(shù)據(jù)項(xiàng)的編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 類型及寬度 簡述 取值范圍 I1 考勤日期 Char(10) 標(biāo)示其他部門提供的職

16、工考勤缶息年月 I2 工資日期 Char(10) 標(biāo)示職工工資的年月  I3 職工編號(hào) Char(10) 唯用來標(biāo)示職工的編碼 I4 部門名 稱 Char(20) 該系統(tǒng)單位的內(nèi)部子部分 I5 基本工資 Decimal(7, 2) 各部門內(nèi)的員工固定工資 2、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的描述 數(shù)據(jù)儲(chǔ)存 編號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 簡述 數(shù)據(jù)儲(chǔ)存構(gòu)成 相關(guān)聯(lián)的處理 S1 變動(dòng)工資1表 記錄職工工資變動(dòng)的 工資日期+職工編碼+加班費(fèi)+獎(jiǎng)金+水電費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+病 P2,P4  彳口息 假扣款+事假扣款+曠工扣款+其他扣款+個(gè)

17、人所得稅 s2 基本工資表 記錄職工固定工資的彳口息 工資日期+基本工資+職工編號(hào)+工齡工資+崗位津貼+固定補(bǔ)貼 P4,P5 s3 工資計(jì)算表 計(jì)算職工工資的詳細(xì)彳口息 工資日期+職工編號(hào)+職工姓名+個(gè)人帳號(hào)+基本工資+工齡工資+崗位津貼+固定補(bǔ)貼+變動(dòng)津貼+加班費(fèi)+獎(jiǎng)金+應(yīng)發(fā)工資+水電費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+病假扣款+事假扣款+曠工扣款+其他扣款+個(gè)人所得稅+扣款合計(jì)+實(shí)發(fā)工資 P4,P5,P6,P7,P8,P9 s4 福利費(fèi)計(jì)提分 記錄職工福利費(fèi)分配 日期+職工編碼+部門編碼+對(duì)應(yīng)科目編碼+金額 P8,P10  配表 的的主細(xì)信! U、 s5

18、 個(gè)人所得稅申報(bào)表 記錄職工個(gè)人所得稅情況 職工編碼+職工姓名+所在期間+所在項(xiàng)目+收入額合計(jì)+費(fèi)用額+應(yīng)繳納所得稅+稅率+速算扣除數(shù)十扣繳所得稅額 P9,P10 s6 工資費(fèi)用分配表 描述工資費(fèi)用的分?jǐn)? 日期+職工編碼+部門編碼+對(duì)應(yīng)科目編碼+金額 P7,P10 s7 職工彳口息表 職工之本彳J ￡ U、 職工編碼+職工姓名+性別+人員類別+部門編碼+部門名稱+崗位編碼+崗位名稱+職工+工齡+個(gè)人帳號(hào)+聯(lián)系電話 P3,E3 s8 工資計(jì)算 設(shè)置職工工資 基本工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)+變動(dòng)工資計(jì)算標(biāo) E3,P2  標(biāo)準(zhǔn)表 項(xiàng)目金額標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn) s9

19、 考勤表 記錄職工考勤信息情況 考勤日期+職工編號(hào)+加班天數(shù)+病假天數(shù)十曠工天數(shù)+事假天數(shù) P1,P2 3、數(shù)據(jù)流的描述 數(shù) 數(shù) 簡述 數(shù) 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)流組 數(shù)據(jù) 高峰 據(jù) 據(jù) 據(jù) 流去 成 流量 流量 流 流 流 向 的 名 來 編 稱 源 號(hào) D1 考 輸入 E1 P1 考勤日期 1次 1次 勤 企業(yè) +職工編 一月 一月 記 的全 碼+加班 錄 部職 天數(shù)+病

20、 工的 假天數(shù)+  考勤彳口息 礦工天數(shù)+事假天數(shù) D2 人 描述 E2 P3 職工編碼 1次 1次 事 人事 +職工姓 一月 一月 基 的基 名+性別+ 本 本信 人員類別 信 一 心、 +部門名 一 心、 稱+部門 編碼+崗 位名稱+ 職稱+工 齡+個(gè)人

21、 帳號(hào)+聯(lián) 系電話 4、處理的描述 處 理 處理邏輯 輸入的數(shù)據(jù)流 處理邏輯的 描述 輸出的數(shù)據(jù)流 處理頻 率  邏 名稱 輯編號(hào) P1 輸入 D1其 由其他部門 S11考 一次一 考勤彳口息 他部門匯總的考勤信 一 心、 的負(fù)責(zé)人杳個(gè)月按期第入所有職」的考勤信！ 1俞 匚 U、 勤表 月 P2 編制 S9工 財(cái)務(wù)處根據(jù) S1變 一次一 變動(dòng)工資表 資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表；s11考勤表 職工輸入白考勤等息，以及口資計(jì)算標(biāo)

22、也表中的設(shè)喧的金額計(jì)凈出每個(gè)職口的加班費(fèi)、病假扣等,并編陳變動(dòng)工資品 勺信 匚 1 耳 r 匚 款 動(dòng)工資表 月 P4 計(jì)算 s2基 把基本工資 S3工 一次一  工資 本工資表；si變動(dòng)工資表 缶息和變動(dòng)工資信息加以匯總和計(jì)算，通過工資計(jì)算表的主鍵‘工資日期‘、‘職工編碼等，選擇輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)到工資表中。 資計(jì)算表 月 P5 編制基本工資 S8職工彳口息表；s9工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn) 1表 財(cái)務(wù)處根據(jù)有貯職工的職工彳口息表和工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表計(jì)算基本工資，編制基本工資表 S3基 本工資表 一次一 月 三、數(shù)據(jù)庫和表的分析 1、工資賬

23、套管理 2、員工賬套管理 3、月末處理 4、工資查詢界面 user looln 用戶登最

24、 5、數(shù)據(jù)信息分析方案 5.1 系統(tǒng)總體分析 5.1.1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì) 通過考勤工資系統(tǒng)等等，使工資管理系統(tǒng)更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而提高提高員工考勤和工資管理效率的目的。 5.1.2 系統(tǒng)功能分析 本系統(tǒng)主要是針對(duì)員工的考勤，員工，部門等的高效統(tǒng)計(jì)，為員工工資評(píng)定提供主要參考數(shù)據(jù)，再加上員工津貼，福利，獎(jiǎng)金等的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，最終形成員工工資報(bào)表。 三、數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 四、數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 員工管理：員工（員工編號(hào)，部門編號(hào)，姓名,性別，身份證號(hào)，備注） 部門管理：部門（部門編號(hào)，部門名稱，部門經(jīng) 理） 考勤管理：員工（考勤日期，員工編號(hào)，考勤記

25、錄） 人事變動(dòng)：員工（員工編號(hào)，部門編號(hào)） 工資管理：員工（員工編號(hào)，姓名，考勤記錄， 基本工資，變動(dòng)工資） 五、數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 1、員工管理信息表 字段名 類型 寬度 是否允許為空 是否主鍵 員工編號(hào) 字符 10 否 是 部門編號(hào) 字符 12 否 否 姓名 字符 8 否 否 性別 字符 8 否 否 身份證號(hào)碼 日期 6 否 否 備注 字符 8 是 否 2、部門管理信息表 字段名 寬度 是否允許為空 是否主鍵 立口 6門 編號(hào) 12 否 是 ±1口 口門 名稱 字符

26、 8 否 否 為 6門 經(jīng)理 字符 3 否  3、考勤管理信息表 字段名 類型 寬度 是否允許為空 是否主鍵 考勤日期 B期 12 否 日 員工編號(hào) 字符 8 否 否 考勒記錄 字符 8 否 否 4、人事變動(dòng)表 字段名 類型1 寬度 是否允許為空 是否主鍵 員工編號(hào) 字符 8 否 是 部門編號(hào) 字符 S 否 否 5、工資管理表 字段名 類型 寬度 是否允許為空 是否主鍵 員工編號(hào) 字符 12 否 是 部門編號(hào) 字為 ■ 8 否 否 姓名 字為 1

27、0 否 否 考勤記錄 字的 8 否 否 基本工資 數(shù)字 9 否 否 變動(dòng)工資 數(shù)字 10 否 否 六、選用熟悉的小型數(shù)據(jù)庫工具進(jìn)行數(shù)據(jù)庫實(shí)施 1、總體界面 2、工資管理賬套 3、員工管理賬套 八、數(shù)據(jù)庫安全維護(hù) 1、數(shù)據(jù)庫的安全 數(shù)據(jù)庫安全是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫，防止用戶有意或者無意的操作造成數(shù)據(jù)的泄漏或破壞。一種簡單

28、直接的方法是設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼，并且以獨(dú)占的方式打開；二是加密解密數(shù)據(jù)庫。 2、用戶級(jí)安全 設(shè)置管理員口令 設(shè)置數(shù)據(jù)庫的權(quán)限 3、維護(hù)數(shù)據(jù)庫 為防止數(shù)據(jù)庫損壞而丟失數(shù)據(jù)，需要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份或者用備份副本還原ACCES數(shù)據(jù)庫；壓縮或者修復(fù)數(shù)據(jù)庫。 4、創(chuàng)建切換面板 切換面板可以作為系統(tǒng)的的主菜單或者入口程序，通常將窗口的功能集合在一起。用戶只需要打開某個(gè)按鈕就打開想要的窗體。 九、實(shí)驗(yàn)體會(huì) 1、心得體會(huì) 通過我們對(duì)信息系統(tǒng)的模擬實(shí)驗(yàn)，我們自己動(dòng)手進(jìn)行了實(shí)驗(yàn)，雖然在實(shí)驗(yàn)中遇到了一些列的問題，也存在許多對(duì)系統(tǒng)陌生導(dǎo)致的問題。然后在模擬后，我們更加了解企業(yè)中各個(gè)系統(tǒng)的背后操作過程，

29、也將我們與社會(huì)想結(jié)合。給我們提供了很好的了解企業(yè)運(yùn)作的情況。 2、實(shí)驗(yàn)中存在的問題 A在ER模型與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)相互轉(zhuǎn)換存在一定的問題與不足。 B畢竟是模擬的環(huán)境，需要組員們的一定的想象力。同時(shí)也存在與實(shí)際系統(tǒng)的脫節(jié)。 C組員存在一定的意見分歧以及有時(shí)懈怠的情況，并且很難解決。 D對(duì)系統(tǒng)的分析不夠全面，由于組員自身的知識(shí)積累不到位等許多問題，很多地方都沒有分析到位。 實(shí)驗(yàn)四MIS的系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)管理 一.美萍認(rèn)識(shí)工資管理系統(tǒng)的登陸界面設(shè)計(jì) 美萍人事工滑苣理系統(tǒng) 回回 美萍人事工資管理系統(tǒng) 用戶名 用戶密碼 退出 登陸 美萍人事

30、工笛管理系統(tǒng) 系統(tǒng) C 二 mbo 1 用戶密碼； Coabo? 登陸 退出 一: : :. ￡1亙［題 ■…， — sr-■?,1::rwrr■t!--it!，??■!■?!，r--■>r--■■;---:■---■?■■-~ 說明：這是本組設(shè)計(jì)的美萍人事工資管理系統(tǒng)的登陸界面。當(dāng)人 事工資管理人員輸入正確的用戶名和用戶密碼時(shí)，就可以進(jìn)入本系 統(tǒng)，如果在輸入用戶名時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤或是密碼錯(cuò)誤，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出 “輸入錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入”的對(duì)話框，此時(shí)，若點(diǎn)擊取消，則退出本 系統(tǒng)的登陸界面。 二.系統(tǒng)的各個(gè)功能

31、模塊的界面設(shè)計(jì) 1 .“人事管理”模塊 期Forml|=][回]F^" 人事管理 1員工資科？員工獎(jiǎng)懲員工培訓(xùn) 員工考評(píng)員工調(diào)薪 員工調(diào)去匚|請(qǐng)假管理I 說明：通過該模塊我們可以清楚地看到員工的信息，這為管理者提供了方便，有利于人事管理工作的開展，能明了的查詢到想要的員工信息。 2 .“系統(tǒng)設(shè)置”模塊 系統(tǒng)設(shè)置 一-信息信息I一作日志管理管份恢復(fù)數(shù)楣 常用板一謾計(jì)系，設(shè)小I 操作員管理||!較伴魏搪匐里| 說明：我們的“系統(tǒng)設(shè)置”模塊能夠讓管理者方便快捷的找到需要的 軟件設(shè)置按鈕，并進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置更改 3 .“工資管理”模塊 薊mm恒 工資管理 現(xiàn)蜀員工帳營謾

32、遇工資殘管理 月末處理I工―詢I 計(jì)件工資計(jì)時(shí)工資 說明：通過“工資管理”模塊，我們可以清晰的看到每一名員工的編號(hào)、姓名、部門職務(wù)等等信息，能夠明了每一名員工的賬套種類，方便管理人員進(jìn)行賬套管理行為，優(yōu)化員工賬套結(jié)構(gòu)，整個(gè)模塊清晰簡潔，能夠清晰的看到每一項(xiàng)工資項(xiàng)目的計(jì)算方法詳細(xì)信息，讓管理人員能夠快速計(jì)算出員工工資，也使員工工資管理更清晰、明確。 4 .“統(tǒng)計(jì)管理”模板 第更計(jì)苣理 綜合信息設(shè)計(jì) 統(tǒng)計(jì)管理 員工糧分蛻計(jì) 人事記錄設(shè)計(jì)I 說明：通過統(tǒng)計(jì)管理模塊，我們可以清楚的查詢到每個(gè)員工的各項(xiàng)詳 細(xì)人事資料，便于人事工資管理人員輕松地對(duì)信息進(jìn)行分類，對(duì)各類 信息

33、進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化、簡便化的管理。 5 .“員工資料”模塊 可幅入員工信息退行模糊置詢 嗯［添用噴工，編播此資料員工道理打般料 員工編號(hào) 員工姓名 性別 出生日期 身份證巖 翻喊況 政治面貌 民族 猾貿(mào) 電子信箱 聯(lián)系電話 銀行嘯號(hào) 就系始扯 部門 職位 班林 基本工資 碧用形式 最寓學(xué)歷 所學(xué)寺北 畢北院校 入職日期 在職狀態(tài) T邑 合同期限 9強(qiáng)他信息） 該模塊能讓管理人員輕松查詢每一個(gè)員工的詳細(xì)信息并作出需要的修改和調(diào)整，界面簡潔。 三.系統(tǒng)的切換，運(yùn)行和維護(hù) 1 .系統(tǒng)的切換：有原有的舊系統(tǒng)切換到

34、新建立的管理信息系統(tǒng)時(shí)，我們準(zhǔn)備運(yùn)用的切換方法是并行切換，即規(guī)定一段時(shí)間新老系統(tǒng)并行運(yùn)行，來考驗(yàn)新系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)不足的時(shí)候進(jìn)行行相應(yīng)的修改，新系統(tǒng)在試運(yùn)行成功之后，系統(tǒng)就轉(zhuǎn)入系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)的階段，這就標(biāo)志著新的MIS系統(tǒng)已將建成了 2 .系統(tǒng)的運(yùn)行：系統(tǒng)切換后可開始投入運(yùn)行，系統(tǒng)運(yùn)行包括系統(tǒng)的日常操作、維護(hù)等。任何一個(gè)系統(tǒng)都不是一開始就很好的，總是經(jīng)過多重的開發(fā)、運(yùn)行、再開發(fā)、再運(yùn)行的循環(huán)不斷上升的。 3 .系統(tǒng)的維護(hù)：這是為了應(yīng)對(duì)不斷變化的環(huán)境和其他變化而進(jìn)行的，以保證系統(tǒng)能夠正常的工作，它包括對(duì)系統(tǒng)功能的小部分改進(jìn)和解決系統(tǒng)在運(yùn)行的時(shí)候產(chǎn)生的各種問題和錯(cuò)誤，維和工作將一直持續(xù)在整個(gè)系

35、統(tǒng)運(yùn)行過程中。 四.系統(tǒng)的系統(tǒng)評(píng)價(jià)和實(shí)驗(yàn)體會(huì) 1 .系統(tǒng)評(píng)價(jià)： 美萍人事工資管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的人事檔案管理軟件，人事工資管理軟件，美萍人事管理軟件界面設(shè)計(jì)簡潔，美觀，其人性化的軟件流程，使人事工資管理人員不需專業(yè)培訓(xùn)也能快速掌握軟件操作使用方法，上手極易。強(qiáng)大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能更是能讓您完整的掌握企業(yè)，公司內(nèi)部的人事，工資，檔案的詳細(xì)情況。美萍企業(yè)人事管理軟件廣 泛適用于企業(yè)，公司的人事管理，檔案管理，是您企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的強(qiáng)大工具。 2 .實(shí)驗(yàn)體會(huì)： 通過本次實(shí)驗(yàn)，使我們?cè)?jīng)在書本上學(xué)過的知識(shí)得到實(shí)踐，從而進(jìn)一步的鞏固和加深印象了，同時(shí)，也把我們?cè)?jīng)學(xué)過的VF知識(shí)和 信息管理系統(tǒng)的知識(shí)結(jié)合了起來，既提高了我們的實(shí)踐能力又使我們的理論基礎(chǔ)更加鞏固，知識(shí)脈絡(luò)更加條理化清晰化了，更是提高了我們?cè)谙到y(tǒng)界面設(shè)計(jì)，菜單設(shè)計(jì)以及簡單的程序設(shè)計(jì)方面的能力。相信,通過這一次美萍人事工資管理系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)，在以后的實(shí)踐過程中我們的能力將會(huì)得到進(jìn)一步的提升，將會(huì)更加靈活的運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)。