合同模板:入住通知書

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1、 入 住 通 知 書 “XXXXXX”交房通知書 尊敬的 業(yè)主: 首先,感謝您對我公司的信賴與支持,購買“外灘16區(qū)”商品房,成為“外灘16區(qū)”的尊貴業(yè)主,并對您的喬遷之喜表示祝賀!· 今年“外灘16區(qū)”總平防水施工及外墻磚粘貼階段由于受到西昌異常雨季影響,從而影響整個工程進度,雖然交房在即,工期任務緊,但我公司作為具有高度社會責任的房地產(chǎn)開發(fā)公司,不愿意因趕工期而忽視工程質(zhì)量,損害廣大業(yè)主的利益,因此造成總平及部分附屬設施不能如期完工,為此我公司對廣大業(yè)主深表歉意,雖

2、然是不可抗拒因素對工程造成影響,我公司也因此而自愿承諾為廣大業(yè)主免除 6 個月的物業(yè)服務費; 雖然總平及部分附屬設施未能完善,但是并不影響您收房及裝修,我們承諾,當您舉家入住時,“外灘16區(qū)”一定是一個完美、安全、溫馨、舒適的家園; “外灘16區(qū)”定于2012年12月31日正式如期交付,鑒于辦理交付手續(xù)的業(yè)主人數(shù)眾多,為方便您順利地辦理交付入住手續(xù),避免場面擁擠給您帶來的不便,我公司將于2012年 12月31日至2013年 03 月 31日在“外灘16區(qū)”現(xiàn)場分批辦理交付入住相關(guān)手續(xù)。 為確保您所購買房屋的順利交接,請您于 2012 年 12 月 31 日至2013 年 1 月

3、 6 日,前往“外灘16區(qū)”,辦理房屋交付及入住手續(xù)。請您仔細閱讀以下內(nèi)容,有助您順利入住。 一、 辦理入住手續(xù)時間:上午9:00-11:30 下午14:00-17:00 二、 辦理入住手續(xù)地點:“外灘16區(qū)” 三、 辦理入住手續(xù)需向我公司提交資料(詳見附件《入住須知》) 四、特別提示 請您按通知時間前來辦理入住手續(xù),逾期未辦,則視為該房屋已正式交付,房屋的風險責任自該日起轉(zhuǎn)移。 若有不明之處,請致電:0834- 2589888、0834- 2583666; 謹恭候您的來臨,祝您入住順利,安居幸福! XXX有限公司 XXX有限公司

4、 年 月 日 附件1:《致業(yè)主的一封信》 致業(yè)主的一封信 海河納財源 西河藏福祉 ——XXXX物業(yè)致業(yè)主的一封信 尊敬的XXX業(yè)主: 您好!恭喜您入住“外灘16區(qū)”。 我們是為“外灘16區(qū)”提供物業(yè)服務的西昌市昌平物業(yè)開發(fā)有限公司,能為您提供優(yōu)質(zhì)的服務是我們的榮幸。首先感謝您選擇了“外灘16區(qū)”,您的到來使我們倍感榮幸。 西昌市昌平物業(yè)開發(fā)有限公司是西昌市昌平實業(yè)集團旗下?lián)碛卸壻Y質(zhì)的物業(yè)管理公司。具

5、有一支專業(yè)化、高素質(zhì)、高效率、嚴紀律的物業(yè)服務隊伍,我們引進國際先進專業(yè)物業(yè)服務理念,建立科學的運作機制,完善的內(nèi)部管理程序及嚴格的規(guī)章制度,2001年公司被評為西昌市優(yōu)秀民營企業(yè);2003年被評委涼山州優(yōu)秀民營企業(yè)。 我們將量身打造適合“外灘16區(qū)”項目特點的服務方案,全力打造一個安全、文明、舒適、便捷、溫馨、現(xiàn)代的生活空間和商用環(huán)境,在此,我們期望能得到您的默契配合與充分信任。我們深信,通過大家的共同努力,將使“外灘十六區(qū)”物業(yè)的保值、增值得到充分保證,同時也為您營造一個溫馨、舒適的家園。 今天,昌平物業(yè)來到了“外灘16區(qū)”這一山清水秀、人杰地靈之地。親愛的業(yè)主朋友,雖然我們未曾謀面,

6、但因為您的選擇,已經(jīng)在您與我之間構(gòu)筑起了一座無形的橋梁,在未來的日子里我們將致力于為您提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務。 再次感謝您的選擇。 此致! XX有限責任公司 XXX年XX月XX日 附件2:《入住須知》 入 住 須 知 尊敬的業(yè)主: 您好!恭喜您入住由XXXXX物業(yè)開發(fā)有限公司提供物業(yè)服務的【外灘16區(qū)】!為了方便您辦理入住手續(xù),現(xiàn)將辦理入住手續(xù)做以下說明: 1.業(yè)主到管理處辦理入住手續(xù)前,需攜帶《商品房買賣合同》、購房發(fā)票和身份證到售樓處辦理入

7、住手續(xù)。 2.入住手續(xù)辦理地點和時間: (1)從2012年12月31日開始在“外灘16區(qū)”辦理入住手續(xù)。 (2)工作時間:上午:9:00-11.30,下午14:00-17:00(周六、日照常辦公) 3.業(yè)主需要向資料查驗處提供的資料: (1)《商品房買賣合同》原件; (2)購房人身份證或護照原件(商品房買賣合同上載明的所有人身份證)及復印件2份;公司購買的,還應帶上公司公章、營業(yè)執(zhí)照副本、法人代表證明、法人委托書原件及復印件各二份。 (3)已付房款收據(jù)或發(fā)票(原件) (4)業(yè)主及共有人1寸免冠照片3張,家庭成員1寸免冠照片1張; (5)如業(yè)主委托他人辦理,需提交業(yè)主委托書(

8、需西昌市公證處公證)及受托人身份證(驗原件,交復印件)。 (6)已婚的還需帶夫妻雙方身份證、結(jié)婚證(驗原件,交復印件2張); 4.資料發(fā)放處將給業(yè)主發(fā)放資料袋:內(nèi)有《業(yè)主手冊》、《業(yè)主基礎(chǔ)信息登記表》、《臨時管理規(guī)約》2份、《消防安全責任書》2份。 5.向資料發(fā)放處交驗資料: 交驗各種證明文件正本、復印件,填寫《業(yè)主基礎(chǔ)信息登記表》、《臨時管理規(guī)約》、《消防安全責任書》; 6.物業(yè)收費處交納費用: 收費項目 計算單位 收費標準(元) 備 注 物業(yè)服務費 住 宅 平方米×(建筑面積) 1.5元 預收半年 商業(yè)用房 平方米×(建筑面積) 2.0元 水電氣 水

9、、電費 / / 預收200元 代收代繳 生活垃圾清運費 元/月·戶 8元 注意:依據(jù)國家《物業(yè)服務條例》第四十二條規(guī)定,業(yè)主應當根據(jù)物業(yè)服務合同的約定交納物業(yè)服務費用。依據(jù)《前期物業(yè)服務合同》第四章第六條約定,業(yè)主從建設單位通知的入住日期起開始計算物業(yè)服務費。 6.房屋查驗處:由客戶服務中心派人陪同業(yè)主驗房,并抄錄水、電、燃氣表底度,填寫《房屋驗收登記表》,如發(fā)現(xiàn)問題,可留一把入戶門鑰匙供施工單位整改。 7.鑰匙發(fā)放處:業(yè)主同意收樓后,憑《交房流程表》和《房屋驗收登記表》領(lǐng)取鑰匙。

10、 XXX有限公司 年月日 附件3:《辦理入住手續(xù)費用清單》 代 繳 收 費 收費項目名稱 收費標準 備 注 住宅 商業(yè) 契約 首套房:90m2以下:1% 90-140 m2:1.5% 140 m2以上:3% 成交總價×3% 由于不能確定是否二次購房,契約均按3%收取,領(lǐng)證時退補 二套房:3% 維修基金 94.41×建筑面

11、積 94.41×建筑面積 房產(chǎn)證 圖紙測繪費 1.36元/ m2 2.04元/ m2 印花稅 成交總價×0.05% 成交總價×0.05% 印花票 5元/戶 5元/戶 共有產(chǎn)權(quán)證 10元/本 10元/本 交易手續(xù)費 / 成交稅總價×1.8% 雙方各半 房屋轉(zhuǎn)移登記費 / 550元/戶 國土證 測圖費 1.36元/ m2 2.04元/ m2 辦公費/工本費 23元/戶 23元/戶 抵 押 他項權(quán)證費 80元/戶 550元/戶 按揭貸款客戶需交納的其他費用 簽證費 / 貸款額的1.8‰

12、 附件4:交房流程表 XXXXX交房流程表 編號:( ) 業(yè)主房號: 業(yè)主姓名: 身份證號: 委托代理人: 身份證號: 聯(lián)系電話: 建筑面積:

13、 歡迎您入住“外灘16區(qū)”。為了能順利地進行交房工作,請您按如下程序辦理交房手續(xù): 一、銷售部:收房資格確認。 □購房合同 □按揭公證書(按揭業(yè)主) □業(yè)主身份證明 □交房通知書 □已付房款收據(jù) □經(jīng)公證的委托書(委托辦理) 經(jīng)辦人: (蓋章) 年 月 日 二、房產(chǎn)財務部:收取房款及其它應付款項 □應付房款 □房款補差 □維修資金 □產(chǎn)權(quán)稅費 □其他費用 經(jīng)辦人: 財務(蓋章) 年 月 日 三、昌平物業(yè) (物業(yè)服務費

14、及其他費用) □預收物業(yè)服務費 □其他費用 經(jīng)辦人: 財務(蓋章) 年 月 日 四、房產(chǎn)工程部、物業(yè)工程人員陪同業(yè)主驗收房屋。 填寫《房屋交接驗收登記表》 業(yè)主確認: 經(jīng)辦人: (蓋章) 年 月 日 五、昌平物業(yè) □交回《房屋交接驗收記錄表》及本表 □簽領(lǐng)《裝修指南》、《業(yè)主手冊》、《臨時管理規(guī)約》、《消防責任書》 □辦理業(yè)主信息登記 □領(lǐng)取物品并簽字確認 □領(lǐng)取鑰匙共 把(單元門鑰匙 把,防盜門鑰匙 把、信報箱鑰匙 把)。 注:物業(yè)公司建議業(yè)主留存壹把防盜門鑰匙,以備急用,待業(yè)主裝修時退還。 經(jīng)辦人: (蓋章) 年 月 日 業(yè)主確認簽字: 年 月 日

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