計(jì)算機(jī)二級(jí)ms office知識(shí)點(diǎn)總結(jié)包括函數(shù)公式

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1、- Pdf文檔 是一種新的文件格式，不屬于Office的疇，閱讀pdf有專門(mén)的閱讀器，比方Adobe reader，它的特點(diǎn)就是生成之后其中的格式是不能修改的！ 快捷鍵 復(fù)制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+* 粘貼 Ctrl+V 加粗 Ctrl+B 斜體 Ctrl+I 下劃線 Ctrl+U 增大字體 Ctrl+Shift+> 或者 Ctrl+] 縮小字體Ctrl+Shift+< 或者 Ctrl+[ 查找 Ctrl+F 替換 Ctrl+H 全選 Ctrl+A 復(fù)制和剪切 復(fù)制是將所選中的文字復(fù)制到剪

2、貼板上，剪切是講選中的文字復(fù)制到剪貼板上，然后，再刪除掉原來(lái)的容。 粘貼 將最近的一次復(fù)制到剪貼板上的容粘貼到相應(yīng)的位置。對(duì)于同一個(gè)容復(fù)制或剪切一次，可以無(wú)限次粘貼。 選擇性粘貼： 粘貼：將復(fù)制的容粘貼到當(dāng)前位置，并且當(dāng)原文檔中的容發(fā)生變化時(shí)，此處的容也隨之而變化！ 如果考試題目中涉及到當(dāng)源文檔容發(fā)生變化，本文檔容隨之變化的時(shí)候，我們要使用，粘貼為"Microsoft E*cel文檔對(duì)象〞。 格式刷 1、 左鍵單擊，選中要讀取格式的容，左鍵單擊格式刷，可以復(fù)制一次格式。 2、 左鍵雙擊，選中要讀取格式的容，左鍵雙擊格式刷，可以復(fù)制屢次格式。 關(guān)于字體、字號(hào)和顏色 字體：要求

3、能夠根據(jù)參考樣式中的字體樣式，判斷是什么字體。 字號(hào)：字號(hào)和參考樣式中的字號(hào)大致一致即可，可以根據(jù)換行位置去確定字號(hào)。 顏色：。。。。。。 美化字體 學(xué)會(huì)修改美化字體 段落的對(duì)齊方式 ? 左對(duì)齊 ? 右對(duì)齊 ? 居中對(duì)齊 ? 分散對(duì)齊 ? 兩端對(duì)齊 行間距 說(shuō)明：默認(rèn)的行間距為五號(hào)字的行間距，當(dāng)字體增大以后，行間距自動(dòng)的增大，則，在增大后的字體下，更改行間距可能會(huì)出現(xiàn)不變的情況。 縮進(jìn) 段落邊界到左側(cè)的距離，成為段落的縮進(jìn)量。我們可以增大或者縮小段落的縮進(jìn)量。 一般情況下，我們會(huì)設(shè)置首行縮進(jìn)。 段間距 段間距是指段落與段落之間的距離，分為段前間距和段后間距，單

4、位為行或磅。 樣式 Word中預(yù)先已經(jīng)設(shè)置好的一些格式的集合，我們可以直接通過(guò)套用樣式對(duì)一個(gè)段落進(jìn)展樣式修改。 復(fù)制樣式：文件——選項(xiàng)——加載項(xiàng)——word加載項(xiàng)——管理器——找到相應(yīng)的文檔。 一級(jí)標(biāo)題和標(biāo)題1 的區(qū)別 一級(jí)標(biāo)題：是段落的標(biāo)題級(jí)別，只是一種級(jí)別的改變，并沒(méi)有改變段落對(duì)應(yīng)的格式和文字的格式。 標(biāo)題1：是一種樣式，一般情況下標(biāo)題一中的段落級(jí)別設(shè)置為一級(jí)，但是這個(gè)級(jí)別是可以修改的。另外，在標(biāo)題一中，不止有段落的級(jí)別還有段落的格式和文字的格式。應(yīng)用一種樣式，其實(shí)是對(duì)相對(duì)應(yīng)的文字段落的多種修改。 標(biāo)題1可能是一級(jí)標(biāo)題，也可能是其他級(jí)別的標(biāo)題。但是一級(jí)標(biāo)題絕不是標(biāo)題1 查找

5、 在2010中查找是以導(dǎo)航欄的形式出現(xiàn)的。 替換 替換，不僅可以替換字符容，還可以替換格式。 軟回車只換行，不分段。 Shift+Enter ^l 硬回車換行，分段。 Enter ^p 樣式的替換注意： 1. 查找的對(duì)象為段落中的關(guān)鍵字，即含有關(guān)鍵字的段落都被設(shè)置成替換樣式。 2. 標(biāo)題1，指將段落修改為標(biāo)題1的樣式，而標(biāo)題1char表示將查找的文字修改為替換樣式，段落中其他的文字格式不變。 3. 注意，修改格式時(shí)，查找對(duì)象的格式為默認(rèn)的無(wú)樣式的格式，否則替換失敗。 大綱級(jí)別 是對(duì)段落進(jìn)展分級(jí)的一種方式， 定義多級(jí)列表

6、將列表的樣式和樣式集中的樣式起來(lái)，可以自動(dòng)對(duì)應(yīng)用了樣式的段落進(jìn)展設(shè)置多級(jí)列表。 多級(jí)列表的每一級(jí)和樣式必須是一一對(duì)應(yīng)，但是呢不是固定的。 分頁(yè) 插入分頁(yè)，其實(shí)就是插入一個(gè)分頁(yè)符，可以從當(dāng)前光標(biāo)的位置設(shè)置兩個(gè)頁(yè)面，如果使用回車分頁(yè)的話容易造成格式改變，而如果使用分頁(yè)符的話，可以防止這樣的問(wèn)題，因?yàn)椋迦肓朔猪?yè)符之后，兩個(gè)頁(yè)面就成為了獨(dú)立的頁(yè)面。 表格 插入表格 表格工具的選項(xiàng)卡 重復(fù)標(biāo)題行：當(dāng)表格太長(zhǎng)，一個(gè)頁(yè)面放不下，或者由于文本的格式問(wèn)題，需要跨頁(yè)面顯示，則在第二個(gè)頁(yè)面上的最上面一行需要加上一

7、個(gè)標(biāo)題行，就是使用重復(fù)標(biāo)題行。 文本轉(zhuǎn)換為表格 插入——表格——文本轉(zhuǎn)換成表格 1、 列數(shù)和行數(shù)，word可以根據(jù)用戶選中的文本識(shí)別。 2、 可以人為制定分隔符。 3、 逗號(hào)，使用逗號(hào)作為分隔符的話，必須是英文輸入法下輸入的。 4、 其他字符，可以是數(shù)字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，英文，漢字。但是被確認(rèn)的分割符，必須無(wú)歧義 插入圖片 插入——圖片——選擇要插入的圖案——插入 圖片的自動(dòng)換行——環(huán)繞方式 一般情況下，默認(rèn)的換行方式為嵌入型，此種方式無(wú)法自由移動(dòng)圖片，它的位置即插入之前的光標(biāo)的位置。 四周型、嚴(yán)密型、穿越型方式都可以隨意的移動(dòng)圖片的位置。 上下型的左右兩邊都沒(méi)有文字的環(huán)繞。

8、 襯于文字下方，作為一個(gè)底色區(qū)域來(lái)識(shí)別。 浮與文字上方，覆蓋文字。 多個(gè)圖片的位置和層次關(guān)系。 如果多個(gè)圖片想要重疊放置，或局部重疊放置，則建議修改環(huán)繞方式為嚴(yán)密型環(huán)繞。 如果多個(gè)圖片重疊放置的話，會(huì)有上下的順序，可以通過(guò)進(jìn)展設(shè)置。 如果多個(gè)圖片位置已經(jīng)確定，可以通過(guò)將多個(gè)圖片組合成一個(gè)。 如果多個(gè)圖片想要分散放置，并且需要對(duì)齊，可以通過(guò)使用 設(shè)置。 裁剪，可以改變圖片的區(qū)域。 形狀 SmartArt 圖表 屏幕截圖 超 書(shū)簽 頁(yè)眉 1. 插入頁(yè)眉：直接點(diǎn)擊插入——頁(yè)眉——選擇頁(yè)眉的樣式，輸入頁(yè)眉容。 2. 設(shè)置不同頁(yè)眉：首先要在兩個(gè)頁(yè)面之間插入一個(gè)分節(jié)符，

9、在頁(yè)面布局——分隔符——分節(jié)符。分節(jié)符有兩種，連續(xù)和下一頁(yè)，連續(xù)的作用可以在同一個(gè)頁(yè)面放置多個(gè)分節(jié)符。而下一頁(yè)，必須是在兩個(gè)頁(yè)面。翻開(kāi)頁(yè)眉或頁(yè)腳可以驗(yàn)證有無(wú)分節(jié)符，使用頁(yè)眉和頁(yè)腳工具——到前一條頁(yè)眉，點(diǎn)擊。 3. 設(shè)置奇偶頁(yè)不同。。 4. 設(shè)置自動(dòng)頁(yè)眉。插入頁(yè)眉后，使用文檔部件中域，找到其中的StyleRef，對(duì)應(yīng)要設(shè)置頁(yè)眉的樣式。即可。 頁(yè)碼 1. 插入頁(yè)碼，直接使用插入——頁(yè)碼——找到相應(yīng)的頁(yè)碼格式，插入即可。 2. 設(shè)置不同頁(yè)碼，使用奇偶頁(yè)不同，可以設(shè)置不同的頁(yè)碼。 3. 起始頁(yè)碼，不同節(jié)之間可以使用連續(xù)的頁(yè)碼，也可以使用單獨(dú)的頁(yè)碼，可以通過(guò)續(xù)前節(jié)或起始頁(yè)碼為進(jìn)展設(shè)定。 4

10、. 頁(yè)碼的混亂，使用起始頁(yè)碼為進(jìn)展調(diào)整。 . z. - 主題 選中要使用的主題，直接套用即可。 文字方向 文字方向的設(shè)置，是對(duì)整個(gè)文檔或者說(shuō)是整個(gè)小節(jié)進(jìn)展的設(shè)置，不能對(duì)局部文字設(shè)置文字方向，如果要對(duì)局部文字設(shè)置文字方向，可以有兩種方式，第一，插入分節(jié)符；第二，插入文本框。 頁(yè)邊距 Word頁(yè)面中的可編輯區(qū)域的邊界到紙邊界的距離，成為頁(yè)邊距。 頁(yè)邊距的設(shè)置方法： 第一、 可以通過(guò)頁(yè)邊距——自定義頁(yè)

11、邊距——輸入對(duì)相應(yīng)頁(yè)邊距值。 第二、 可以拖動(dòng)標(biāo)尺進(jìn)展編輯。將鼠標(biāo)移動(dòng)至標(biāo)尺處，當(dāng)鼠標(biāo)樣式變成雙向箭頭的時(shí)候，拖動(dòng)鼠標(biāo)，更改頁(yè)邊距。 頁(yè)面方向 頁(yè)面方向只有兩種〔橫向和縱向〕 如果要設(shè)置不同頁(yè)面的不同方向，可以在頁(yè)面之間插入分節(jié)符。 紙大小 紙大小可以設(shè)定預(yù)設(shè)的紙的大小，如A4等，或者設(shè)置自定義紙大小。 如果需要設(shè)置不同的紙大小，在頁(yè)面之間插入分節(jié)符。 分欄 可以對(duì)頁(yè)面容進(jìn)展分欄，欄數(shù)可以人為指定。 如果要在頁(yè)面設(shè)置局部文字分欄，插入分節(jié)符，和頁(yè)面方向和頁(yè)面大小不同，設(shè)置分欄用的分節(jié)符，一般設(shè)置為連續(xù)。 水印 可以使用置的水印效果，也可以自定義水印，可以是文字水印，也可

12、以是圖片水印。 頁(yè)面顏色 設(shè)置頁(yè)面顏色為純色， 設(shè)置頁(yè)面顏色為填充效果 漸變色，可以設(shè)置頁(yè)面顏色為漸變色，需兩種顏色。 紋理，每種紋理效果都有名稱，使用紋理填充頁(yè)面顏色 圖案，圖案是預(yù)制好的圖案效果，分為前風(fēng)光和背風(fēng)光，圖案樣式是確定的，顏色可以自己選擇。 圖片，頁(yè)面顏色——填充效果——圖片——選擇圖片，找到要設(shè)置的圖片。 頁(yè)面邊框 1、 線條樣式，可以是虛線，實(shí)線等，可以設(shè)置線條的顏色、粗細(xì)等。 2、 藝術(shù)型，可以設(shè)置頁(yè)面邊框?yàn)樗囆g(shù)型效果，局部藝術(shù)型效果還可以更改顏色。 目錄 1、 插入目錄的時(shí)候，注意使用自動(dòng)目錄。 2、 當(dāng)標(biāo)題樣式或容發(fā)生改變時(shí)，注意更新目錄。

13、 3、 目錄容一般引用標(biāo)題樣式，所以必須首先設(shè)置標(biāo)題，然后再自動(dòng)生成目錄。 4、 可以設(shè)置目錄包含的級(jí)別數(shù)。 腳注 1、 腳注，即一個(gè)頁(yè)面最下面的注釋容 2、 尾注，即一個(gè)文檔最后面的注釋容。 題注 指插入的對(duì)象，如表格，圖片等，設(shè)置題注，用于標(biāo)記。 穿插引用，設(shè)置了題注的對(duì)象，對(duì)于題注號(hào)和題注容可以直接引用。即穿插引用。 開(kāi)場(chǎng)合并——合并分步向?qū)Аx取聯(lián)系人——插入合并域——預(yù)覽——生成并編輯單個(gè)文檔。 選取聯(lián)系人時(shí)，注意選擇具有聯(lián)系人信息的工作表。 使用如果。。。則。。。否則，可以根據(jù)條件值設(shè)置要填充的文字 當(dāng)合并完成后，使用完成并合并，可以編輯單個(gè)文檔，但是注意，

14、考試的時(shí)候保存位置必須是考生文件夾下。 E*cel E*cel的擴(kuò)展名是.*ls* 工作簿：就是一個(gè)E*cel文檔 工作表：一個(gè)工作簿中含多個(gè)工作表。 行：一個(gè)工作表中包含多行，以阿拉伯?dāng)?shù)字作為標(biāo)識(shí)。 列：一個(gè)工作中縱向的成為列，以英文字符標(biāo)識(shí)。 單元格：在E*cel中，一個(gè)小格子，就是一個(gè)單元格。用行號(hào)和列號(hào)共同標(biāo)識(shí)。如：A1. 活動(dòng)單元格：當(dāng)前鼠標(biāo)選中的單元格即活動(dòng)單元格。 插入：，如果系統(tǒng)默認(rèn)的工作表個(gè)數(shù)不夠用，可以使用插入命令，進(jìn)展插入工作表！ 刪除：刪除工作表 重命名：給工作表重新命名，可以是英文、漢字、數(shù)字等！ 移動(dòng)或復(fù)制：移開(kāi)工作表，，復(fù)制，移動(dòng)里面沒(méi)有復(fù)

15、制的選項(xiàng)如果想要進(jìn)展復(fù)制，要點(diǎn)擊"建立副本命令〞。 跨工作簿的移動(dòng)?？梢赃x擇工作簿進(jìn)展移動(dòng)。如果要進(jìn)展跨工作簿移動(dòng)，則必須兩個(gè)工作簿都處于翻開(kāi)的狀態(tài)。 可以設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色。 文件 自動(dòng)換行： E*cel和Word不一樣的是，word提供的是頁(yè)面的方式，我們可以在word的可編輯區(qū)域，輸入字符等容，但是E*cel并沒(méi)有可編輯區(qū)域，而是提供了多個(gè)單元格，只能在單元格部進(jìn)展編輯。在E*cel中，使用Enter換行是無(wú)效的，對(duì)一個(gè)單元格使用回車命令，活動(dòng)單元格移至下一個(gè)單元格，如果要單元格部的容要換行，則必須使用自動(dòng)換行的命令。 合并后居中： 對(duì)于單元格的格式如果要使用兩個(gè)單元格合成

16、一個(gè)的話，則使用合并后居中，如果不想居中，則在設(shè)置后，可以再人為的設(shè)置，不居中！ 數(shù)字 常規(guī)： E*cel文檔默認(rèn)的格式就是常規(guī)。 數(shù)字 即數(shù)值型，可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，以及千位分隔符。 貨幣 可以設(shè)置多國(guó)的貨幣樣式，如人民幣￥，美元$。 會(huì)計(jì)專用 注意：設(shè)置會(huì)計(jì)專用的話，必須使用格式的設(shè)置，在設(shè)置小數(shù)位數(shù)等參數(shù)，不能直接參加貨幣符號(hào)，或其他符號(hào)。 日期型 包含長(zhǎng)日期型和短日期型?？梢栽O(shè)置日期的顯示樣式。 時(shí)間 百分比 可以把一個(gè)小數(shù)顯示成百分比的樣式。 文本 E*cel是對(duì)數(shù)據(jù)處理專用的工具，但是我們可以在單元格輸入文本，如果輸入的對(duì)象為英文或中文的話，默認(rèn)為文本

17、格式，如果輸入的是數(shù)字的話，默認(rèn)為數(shù)值型格式。在一個(gè)單元格中最多能夠完全顯示11位的數(shù)值型數(shù)據(jù)，如果一個(gè)數(shù)據(jù)多于11位，則會(huì)自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式進(jìn)展顯示。如果要顯示多于11位的數(shù)字，則可以使用文本類型。 自定義 可以自定義設(shè)置單元格顯示方式，以及顯示的容；如：如果要在一個(gè)單元格里面顯示日期和星期，可以在自定義設(shè)置里面的日期后面加上aaaa。 套用表格樣式 從有無(wú)標(biāo)題行，可以分為有標(biāo)題行和無(wú)標(biāo)題行 從框線上分，可以分為四周有框線和四周無(wú)框線和上下框線。 當(dāng)套用了表格樣式之后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)"表格工具〞的選項(xiàng)卡，在這個(gè)選項(xiàng)卡里，可以對(duì)已經(jīng)格式化了的表格區(qū)域進(jìn)展設(shè)置。當(dāng)設(shè)置完成后，再正常編

18、輯；如何讓"表格工具〞選項(xiàng)卡隱藏來(lái)呢？可以使用"轉(zhuǎn)換為區(qū)域〞命令。一般情況下，建議大家在套用完表格樣式之后，轉(zhuǎn)換為區(qū)域，否則，我們的"分類匯總〞命令無(wú)法使用。 插入 刪除 格式 設(shè)置行高和列寬。 如果要設(shè)置多行，需將鼠標(biāo)移至行號(hào)，然后拖動(dòng)選中。進(jìn)展多行設(shè)置。 填充 填充柄，活動(dòng)單元格的右下角有一個(gè)黑色的方塊。稱為填充柄。拖動(dòng)填充柄，可以填充單元格，橫向拖動(dòng)和縱向拖動(dòng)都可以。 注： 1. 切換遞增與否，使用Ctrl鍵。 2. 如果想要按照自己的遞增方式，則可以填充兩個(gè)單元格，則計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)識(shí)別，序列的增長(zhǎng)方式，并按照此方式進(jìn)展填充。 選擇 如果活動(dòng)單元格位于空白區(qū)域，則

19、使用Ctrl+A可以選中整個(gè)工作表。 如果活動(dòng)單元格位于已填充區(qū)域，則使用Ctrl+A只能選中已填充區(qū)域，如果要選中整個(gè)工作表，則需要按兩次Ctrl+A。 數(shù)據(jù)透視表 圖表 柱形圖 一般情況下，使用左上角的二維柱形圖中的簇狀柱形圖。 1、 選中要?jiǎng)?chuàng)立柱形圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。插入柱形圖。 2、 可以使用圖表工具，設(shè)置圖表名稱。 3、 可以設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題。 4、 可以使用圖例。 5、 可以設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽，即在柱形圖顯示數(shù)據(jù)大小。 6、 可以更改縱坐標(biāo)軸的刻度和橫坐標(biāo)軸的刻度。 7、 縱坐標(biāo)軸和橫坐標(biāo)軸的容，可以通過(guò)選擇數(shù)據(jù)來(lái)設(shè)置?；蚋?。 8、 移動(dòng)圖表，可以把當(dāng)前的圖表移動(dòng)至其

20、他工作表，或新建一個(gè)單獨(dú)用于存放圖表的工作表。 迷你圖 即在單元格部插入的圖表。 公式和函數(shù) 一、 公式 公式，即在使用單元格數(shù)據(jù)進(jìn)展計(jì)算的時(shí)候，可以仿照數(shù)學(xué)公式進(jìn)展計(jì)算，則單元格作為運(yùn)算的對(duì)象，實(shí)際上是使用單元格部的數(shù)據(jù)。 考前須知： 1. 必須以"=〞作為開(kāi)頭。 2. 可以做加減乘除等算術(shù)運(yùn)算和羅輯運(yùn)算、關(guān)系運(yùn)算。 3. 運(yùn)算符必須在英文輸入法下輸入 單元格選取 1、 單元格的選取可以是點(diǎn)選或輸入。但是一般情況下，建議使用點(diǎn)選。因?yàn)檩斎牒苋菀壮鲥e(cuò)。 2、 單元格的選取還可以是框選，可以拖鼠標(biāo)，將要選中的局部選中。 單元格的引用 相對(duì)引用 相對(duì)于*一個(gè)單元格，使

21、用的單元格的值。 絕對(duì)引用 不管單元格如何變化，所引用的單元格不變。 分為完全絕對(duì)引用，和列絕對(duì)引用，行絕對(duì)引用。 一般情況下，區(qū)域使用絕對(duì)引用，單元格使用相對(duì)引用。 例：=SUMIF(授課信息表!$D$3:$D$72,課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表!E22,授課信息表!$F$3:$F$72) 使用絕對(duì)引用可以選中要絕對(duì)引用的對(duì)象，按F4即可。 二、 函數(shù) 1、 sum函數(shù) 作用：求和 使用方法： 1. =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE) 2. =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5) 考前須知： 1.

22、參數(shù)可以是單元格或數(shù)值或邏輯值。 2. 參數(shù)可以點(diǎn)選或框選或混合參數(shù) 3. 參數(shù)間用逗號(hào)隔開(kāi)，并且逗號(hào)在英文輸入法下輸入。 2、 sumif函數(shù) 作用：條件求和 使用方法： 1. 有兩個(gè)參數(shù)的情況，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一個(gè)參數(shù)為實(shí)際求和區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)為條件。 2. 有三個(gè)參數(shù)的情況，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，第一個(gè)參數(shù)為條件區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)為條件，第三個(gè)參數(shù)為實(shí)際求和區(qū)域。 考前須知： 1. 明確參數(shù)的個(gè)數(shù)，根據(jù)條件和求和區(qū)域的位置。 2. 條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用。但是字符串必須用雙引號(hào)括

23、起來(lái)。 3. 不等于，<> 4. =SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表!E3,授課信息表!F3:F72)，當(dāng)使用函數(shù)過(guò)程中出現(xiàn)跨工作表引用時(shí)，注意工作表的名稱。 5. 注意相對(duì)引用和絕對(duì)引用。 3、 sumifs函數(shù) 作用：多條件求和。 使用方法： =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一個(gè)參數(shù)為求和區(qū)域，第二個(gè)和第三個(gè)參數(shù)限定一個(gè)條件，以此類推！ 考前須知： 1. sumifs函數(shù)的參數(shù)個(gè)數(shù)肯定是奇數(shù)個(gè)。 2. 參數(shù)的條件區(qū)域不能共用！ 3. 條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據(jù)類型。 4. 條件順序可以調(diào)換！

24、 4、 Vlookup函數(shù)。 作用：垂直查詢函數(shù) 使用方法：第一個(gè)參數(shù)為查詢依據(jù)，第二個(gè)參數(shù)為查詢區(qū)域，第三個(gè)參數(shù)為查詢要得到的值所在的列數(shù)，第四個(gè)參數(shù)為邏輯值，其中True代表近似匹配，F(xiàn)ALSE代表準(zhǔn)確匹配。 考前須知： 1. 第一個(gè)參數(shù)必須能夠在第二個(gè)參數(shù)查詢區(qū)域的第一列找得到。 2. 第三個(gè)參數(shù)為要得到的值相對(duì)于查詢依據(jù)所在的列數(shù)，而并非第二個(gè)參數(shù)查詢區(qū)域的總列數(shù)。 3. 假設(shè)非特殊或規(guī)定情況下，第四個(gè)參數(shù)為FALSE，即準(zhǔn)確匹配。 4. 一句話，根據(jù)什么，去哪里，得到什么。 5. 相對(duì)引用和絕對(duì)引用。 6. 可以使用定義名稱。 5、 If函數(shù) 作用：條件求值

25、 使用方法：if〔表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3〕，首先判斷表達(dá)式1的值，假設(shè)表達(dá)式1 的值為非0，則取表達(dá)式2的值，否則，取表達(dá)式3的值。 考前須知： 1. 表達(dá)式1可以是關(guān)系表達(dá)式，算術(shù)表達(dá)式或單純的數(shù)值等合法表達(dá)式。 2. 注意if函數(shù)的嵌套使用。 6、 Mid函數(shù) 作用：截取字符串 使用方法：mid〔字符串，參數(shù)1，參數(shù)2〕，字符串是指將要被截取的對(duì)象，參數(shù)1是指截取的起始位置，參數(shù)2是指截取的字符串的長(zhǎng)度。 注意： 1、 截取的對(duì)象可以是字符串或數(shù)字等任何合法的字符串對(duì)象或單元格引用。 2、 截取出來(lái)的數(shù)字可以當(dāng)做字符串處理，也可以當(dāng)做數(shù)值型數(shù)據(jù)處理。 7、 AND

26、函數(shù) 作用：計(jì)算多個(gè)表達(dá)式邏輯與的值 使用方式：=AND〔表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3.。。表達(dá)式n〕 注意： 1、 表達(dá)式可以為任意合法表達(dá)式。 2、 AND函數(shù)中的參數(shù)可以為多個(gè)，但是，必須是所有的表達(dá)式都為非零的時(shí)候，函數(shù)值才為1，否則，為0. 8、 OR函數(shù) 作用：求多個(gè)表達(dá)式邏輯或的值。 使用方法：=OR〔表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3.。。表達(dá)式n〕 注意： 在OR函數(shù)中，只要有一個(gè)表達(dá)式的值為1，函數(shù)值就為1，否則，只有在所有表達(dá)式的值都為0的時(shí)候，函數(shù)值才為0. 9、 Mod函數(shù) 作用：求模函數(shù)〔求余函數(shù)〕 使用方法：=mod〔參數(shù)1，參數(shù)2〕 注意：

27、 1、 函數(shù)值為參數(shù)1除以參數(shù)2得到的余數(shù)。 2、 假設(shè)a為被除數(shù)，b為除數(shù)，如果a-*能夠被b整除，則*為余數(shù)。故余數(shù)為正數(shù)。 3、 參與求模運(yùn)算的參數(shù)可以是小數(shù)。 10、 Rank函數(shù) 作用：排位函數(shù) Rank.AVG 平均排位 Rank.EQ 并列排位,向前取排位名次 使用方法：rank.EQ(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)，參數(shù)1是指要排位的對(duì)象，參數(shù)2是指要排位的區(qū)域，參數(shù)3是指升序或降序。 考前須知： 1. 注意第二個(gè)參數(shù)的絕對(duì)引用。 2. 注意升序還是降序 11、 Count函數(shù) 作用：統(tǒng)計(jì)數(shù)值型單元格的個(gè)數(shù)。 使用方法：count〔一

28、片區(qū)域〕。 12、 Counta函數(shù) 作用：統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù)。 使用方法：counta〔區(qū)域〕 13、 Countif函數(shù) 作用：條件統(tǒng)計(jì)函數(shù) 使用方法：countif〔參數(shù)1，參數(shù)2〕參數(shù)1是指要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域，參數(shù)2是指條件。 14、 Countifs函數(shù) 作用：多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù) 使用方法：countifs〔參數(shù)1，條件1，參數(shù)2，條件2，。。。，參數(shù)n，條件n〕 15、 Today函數(shù) 作用：返回當(dāng)前的日期 16、 Now函數(shù) 作用：返回當(dāng)前的日期和時(shí)間 17、 Year函數(shù) 作用：提取當(dāng)前日期的年份。 使用方法：year〔參數(shù)〕參數(shù)必須是日期型 18、

29、Month函數(shù) 作用：提取當(dāng)前日期中的月份 使用方法：month〔參數(shù)〕，參數(shù)為日期。 19、 Hour函數(shù) 作用：提取一個(gè)時(shí)間中的小時(shí)數(shù)。 使用方法：hour〔時(shí)間〕 20、 Minute函數(shù) 作用：提取一個(gè)時(shí)間中的分鐘數(shù) 使用方法：minute〔時(shí)間〕 21、 Weekday函數(shù) 作用：根據(jù)日期，返回星期幾。 使用方法：weekday〔日期，星期排序方式〕 1 1-周日，2-周一，3-周二 2 1-周一，2-周二，3-周三 22、 Ma*函數(shù) 最大值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最大值 23、 Min函數(shù) 最小值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最小值 24、 Average函

30、數(shù) 求平均值函數(shù)，用法同sum函數(shù)。 25、 Averageif函數(shù) 條件求平均值函數(shù)，用法同sumif函數(shù) 26、 Averageifs函數(shù) 多條件求平均值函數(shù)，用法同sumifs函數(shù) 27、 CONCATENATE函數(shù) =concatenate〔參數(shù)1，參數(shù)2，。。。。參數(shù)n〕 字符串連接函數(shù)，參數(shù)可以是多個(gè)字符串，將各參數(shù)起來(lái)。 & 字符串連接符 非必須的情況下，建議使用函數(shù)連接，不要使用連接符。 28、 Left函數(shù) 左側(cè)截取字符串函數(shù)， 使用方法：left〔截取的對(duì)象，截取的長(zhǎng)度〕 29、 Right函數(shù) 右側(cè)截取字符串函數(shù) 使用方法：right〔

31、截取的對(duì)象，截取的長(zhǎng)度〕 30、 Abs函數(shù) 求絕對(duì)值函數(shù) 使用方法：abs〔數(shù)值〕 31、 Int函數(shù) 向下取整函數(shù) 使用方法：int〔小數(shù)〕 7.8 7 -7.8 -8 32、 Round函數(shù) 四舍五入函數(shù) 使用方法：round〔要四舍五入的數(shù)據(jù)，保存的小數(shù)位數(shù)〕 保存位數(shù) 源數(shù)據(jù) 四舍五入后數(shù)據(jù) 2 123.456 123.46 0 123.456 123 -2 123.456 100 33、 Trunc函數(shù) 取整函數(shù) 只保存整數(shù)局部 7.8 7 -7.8 -7 34、 Trim函數(shù) 作用：刪除字符串中多余的空格。 3

32、5、 Len函數(shù) 作用：測(cè)字符串的長(zhǎng)度 36、 Datedif函數(shù) DATEDIF函數(shù)是E*cel隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒(méi)有。返回兩個(gè)日期之間的年\月\日間隔數(shù)。常使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算兩日期之差。 Datedif〔起始日期，終止日期，返回值類型〕 第三個(gè)參數(shù)有以下幾種情況： "Y" 時(shí)間段中的整年數(shù)。 "M" 時(shí)間段中的整月數(shù)。 "D" 時(shí)間段中的天數(shù)。 "MD" start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。 "YM" start_date 與end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的年。 "YD" start_dat

33、e 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。 37、 Roundup函數(shù) 作用：向上取整函數(shù) Roundup〔參數(shù)1，參數(shù)2〕 參數(shù)1為要取整的對(duì)象，參數(shù)2為保存的小數(shù)位數(shù)。 定義名稱 將E*cel中的一片區(qū)域，定義一個(gè)名稱，在使用函數(shù)的時(shí)候，我們可以直接使用定義好的名稱，而不必須去框選區(qū)域。但是，我們?cè)谑褂枚x名稱的時(shí)候，可以不用考慮絕對(duì)引用。 獲取外部數(shù)據(jù) 1、 ACCESS是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，可以直接從相關(guān)文件里面讀取數(shù)據(jù)。 2、 自。上的數(shù)據(jù)，如果是以二維表的形式顯示的話，我們可以直接進(jìn)展導(dǎo)入。 3、 自文本，所謂文本，是指在。T*t文檔中的數(shù)據(jù)，可

34、以導(dǎo)入到E*cel表中，但是在文本文檔中，數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間是有間隔的，如果沒(méi)有間隔的話，我們可以使用固定列寬設(shè)置。 a) 確認(rèn)分隔符的類型。 b) 確定數(shù)據(jù)的類型。 4、 *ML文件是一種網(wǎng)頁(yè)文件。直接在根目錄下選擇相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)文件，然后導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 a) 一個(gè)文件的擴(kuò)展名決定了一個(gè)文件的類型，但是，擴(kuò)展名不同，其解碼方式可能是一樣的，如htm和*ml。但是有些時(shí)候，擴(kuò)展名不同文件是不一樣的。在這樣的前提下，如使用不同的翻開(kāi)方式，就會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。 擴(kuò)展選定區(qū)域，如果不擴(kuò)展會(huì)造成數(shù)據(jù)的不對(duì)應(yīng)。 主要關(guān)鍵字，是指進(jìn)展排序的時(shí)候的參考依據(jù)。 添加條件，在排序的情況下，主要關(guān)鍵字決定了排序的依據(jù)

35、，但是當(dāng)主要關(guān)鍵字出現(xiàn)重復(fù)的時(shí)候，可以再添加排序條件，用于再次確認(rèn)排序。 分類匯總 1、 分類的依據(jù)。分類字段，就是根據(jù)什么區(qū)分類，要求分類的依據(jù)必須通過(guò)排序占據(jù)一段連續(xù)的區(qū)域 2、 分類的方式。平均值或求和，根據(jù)需要設(shè)置。 3、 匯總的對(duì)象，那些對(duì)象需要匯總。 4、 注意題目的要求，要不要分頁(yè)顯示、。 PPT 新建幻燈片 可以直接新建幻燈片，也可以指定幻燈片的版式進(jìn)展新建。 幻燈片〔從大綱〕 在填充幻燈片的時(shí)候，可能需要從word文檔中讀取數(shù)據(jù)或文本用于幻燈片。 重用幻燈片 可以將兩個(gè)或多個(gè)幻燈片文檔合并成一個(gè)。根據(jù)是否要求保存原格式選定保存格式。如果不選定，則只復(fù)制

36、容，不復(fù)制格式。 PPT的版式 節(jié) 在PPT中，可以設(shè)置多個(gè)幻燈片為一個(gè)小節(jié)，類似于在word中的分節(jié)符。可以通過(guò)右鍵——重命名進(jìn)展給節(jié)設(shè)置節(jié)標(biāo)題。 插入 新建相冊(cè)，PPT提供了一種可以從文件中讀取照片，然后讀入到PPT中，并且以相冊(cè)的形式展示出來(lái)。 插入超 超不僅僅可以連接到外部的網(wǎng)頁(yè)，還可以設(shè)置到本文檔中的其他幻燈片。 插入幻燈片編號(hào) 注意：由于主題設(shè)置的問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致*些幻燈片沒(méi)法顯示編號(hào)和頁(yè)腳。這個(gè)不用在意 插入音頻 如果要設(shè)置音頻在整個(gè)幻燈片播放期間都有音樂(lè)的話，要設(shè)置成跨幻燈片播放、。 設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)是指設(shè)置幻燈片的主題，由于設(shè)置幻燈片主題的時(shí)候默認(rèn)的為給所

37、有幻燈片設(shè)置同一主題，則如果想要給選定幻燈片設(shè)置主題，則可以點(diǎn)擊右鍵-選擇給相應(yīng)幻燈片設(shè)置主題。 切換 切換是指幻燈片與幻燈片之間的切換效果?？梢栽O(shè)置切換效果的方向、持續(xù)時(shí)間等！ 動(dòng)畫(huà) 動(dòng)畫(huà)是對(duì)幻燈片中的對(duì)象設(shè)置的動(dòng)畫(huà)效果。 1、 作為一個(gè)對(duì)象：是指將選中的對(duì)象作為一個(gè)進(jìn)展設(shè)置 2、 整批發(fā)送，不是一個(gè)對(duì)象，但是可以一起出現(xiàn) 3、 逐個(gè)，在對(duì)象中又分了多個(gè)小一點(diǎn)的對(duì)象，可以一個(gè)一個(gè)的出現(xiàn) 4、 一次級(jí)別，同一級(jí)別的對(duì)象同時(shí)出現(xiàn)。 對(duì)動(dòng)畫(huà)的排序 設(shè)置動(dòng)畫(huà)的時(shí)候，如果有多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果不同時(shí)出現(xiàn)，可以改變出現(xiàn)的次序。 幻燈片放映 自定義放映 可以選取幻燈片中的一局部幻燈片進(jìn)展組合放映。 母版視圖 幻燈片母版 就是可以在該視圖下，對(duì)相關(guān)的版式效果進(jìn)展設(shè)置，以便于改變幻燈片的背景或其他組件 1、 設(shè)置幻燈片母版，是為了對(duì)所有的幻燈片中的組件進(jìn)展修改，所以要包含所有的幻燈片版式 2、 如果只是對(duì)應(yīng)設(shè)置*一個(gè)幻燈片版式，則無(wú)法改變其他版式的容。 . z.