二級(jí)MS Office真題第11套完整解析

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1、 1. 【解題步驟】 步驟1：翻開考生文件夾下的“素材.docx〞文件。 步驟2：單擊【文件】按鈕，選擇【另存為】，將名稱設(shè)為“論文正樣.docx〞。 2. 【解題步驟】 步驟1：切換到【頁面布局】選項(xiàng)卡，在【頁面設(shè)置】選項(xiàng)組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，翻開【頁面設(shè)置】對(duì)話框，在【頁邊距】選項(xiàng)卡中的【頁邊距】區(qū)域中設(shè)置頁邊距的“上〞和“下〞分別設(shè)為3.5厘米，2.2厘米，“左〞和“右〞邊距設(shè)為2.5厘米。 步驟2：切換到【紙張】選項(xiàng)卡，將【紙張大小】設(shè)為A4。 步驟3：切換到【版式】選項(xiàng)卡，在【頁眉和頁腳】選項(xiàng)組中將【頁腳】設(shè)為1.4厘米。 步驟4：

2、切換到【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡，在【網(wǎng)格】組中勾選【只指定行網(wǎng)絡(luò)】單項(xiàng)選擇按鈕，在【行數(shù)】組中將【每頁】設(shè)為“42〞行，單擊“確定〞按鈕。 步驟5：選擇【插入】選項(xiàng)卡，在【頁眉和頁腳】選項(xiàng)組中的單擊【頁腳】下拉按鈕，在其下拉列表中選擇【編輯頁腳】命令，切換到【開始】選項(xiàng)卡，在【段落】選項(xiàng)組中單擊【居中】按鈕。 步驟6：切換到【頁眉和頁腳工具】下的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，在【頁眉和頁腳】選項(xiàng)組中單擊【頁碼】下拉列表中選擇【當(dāng)前位置】-【顎化符】選項(xiàng)，單擊【關(guān)閉頁眉和頁腳】按鈕，將其關(guān)閉。 3. 【解題步驟】 步驟1：選擇正文以前的內(nèi)容〔包括論文標(biāo)題、作者、作者單位的中英文局部〕，切換到【開始

3、】選項(xiàng)卡，在【段落】選項(xiàng)組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出【段落】對(duì)話框，選擇【縮放和間距】選項(xiàng)卡，將【縮進(jìn)】組中將【特殊格式】設(shè)為【無】，單擊“確定〞按鈕。 步驟2：選中論文標(biāo)題、作者、作者單位的中英文局部在【開始】選項(xiàng)卡的【段落】選項(xiàng)組單擊【居中】按鈕。 步驟3：選中正文內(nèi)容，在【開始】選項(xiàng)卡的【段落】選項(xiàng)組中單擊【兩端對(duì)齊】按鈕。 步驟4：選中“文章編號(hào)〞局部內(nèi)容，切換到【開始】選項(xiàng)卡在【字體】選項(xiàng)組中將【字體】設(shè)為“黑體〞、【字號(hào)】設(shè)為“小五〞。 步驟5：選中論文標(biāo)題中文局部〔紅色字體〕，在【開始】選項(xiàng)卡在【段落】選項(xiàng)組單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出【段落】對(duì)話框，在【縮進(jìn)和間

4、距】選項(xiàng)卡的【常規(guī)】組中將【大綱級(jí)別】設(shè)為【1級(jí)】，單擊“確定〞按鈕。在【開始】選項(xiàng)卡的【樣式】選項(xiàng)組中對(duì)其應(yīng)用【標(biāo)題1】樣式，并將字體修改為“黑體〞,字號(hào)為“三號(hào)〞 步驟6：選擇論文標(biāo)題的英文局部，設(shè)置與中文標(biāo)題同樣的【大綱級(jí)別】和【樣式】，并將字體修改為“TimesNewRoman〞，字號(hào)為“三號(hào)〞。 步驟7：選中作者姓名中文局部在【開始】選項(xiàng)卡將【字體】設(shè)為“仿宋〞，【字號(hào)】為“小四〞。 步驟8：選中作者姓名英文局部在【開始】選項(xiàng)卡將【字體】設(shè)為“TimesNewRoman〞，【字號(hào)】為“小四〞。 步驟9：選中作者單位、摘要、關(guān)鍵字、中圖分類號(hào)等中文局部在【開始】選項(xiàng)

5、卡將【字體】組選擇字體為“宋體〞，其中冒號(hào)前面的文字局部設(shè)置為“黑體〞，【字號(hào)】都為“小五〞。 步驟10：選中作者單位、摘要、關(guān)鍵字、中圖分類號(hào)等英文局部，在【開始】選項(xiàng)卡將【字體】設(shè)為“TimesNewRoman〞，其中冒號(hào)前面的局部設(shè)置為“黑體〞，【字號(hào)】為“小五〞。 4. 【解題步驟】 步驟1：選中作者姓名后面的“數(shù)字〞〔含中文、英文兩局部〕，在【開始】選項(xiàng)卡下的【字體】選項(xiàng)組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出【字體】對(duì)話框，在【字體】選項(xiàng)卡下的【效果】組中，勾選【上標(biāo)】復(fù)選框。 步驟2：選中作者單位前面的“數(shù)字〞〔含中文、英文兩局部〕，按上述同樣的操作方式設(shè)置正確的格式

6、。 5. 【解題步驟】 步驟1：選中正文文本及參考文獻(xiàn)，切換到【頁面布局】選項(xiàng)卡，在【頁面設(shè)置】選項(xiàng)組中單擊【分欄】下拉按鈕，在其下拉列表中選擇【兩欄】選項(xiàng)。 步驟2：選擇正文第一段文本切換到【開始】選項(xiàng)卡中，在【編輯】選項(xiàng)組中單擊【選擇】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【選擇格式相似的文本】選項(xiàng)。選擇文本后，在最后一頁，按著Ctrl鍵選擇“參考文獻(xiàn)〞的英文局部，在【字體】選項(xiàng)組中將【字號(hào)】設(shè)為“五號(hào)〞，【字體】設(shè)為“宋體〞，然后再將【字體】設(shè)為“TimesNewRoman〞。 步驟3：確定上一步選擇的文本處于選擇狀態(tài)，在【段落】選項(xiàng)組中，單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出【段落】

7、對(duì)話框，選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，在【縮進(jìn)】組中將【特殊格式】設(shè)為【首行縮進(jìn)】，【磅值】設(shè)為2字符，在【間距】組中，將【行距】設(shè)為【單倍行距】，單擊“確定〞按鈕。 步驟4：選中所有的中文表注將【字體】設(shè)為“黑體〞，【字號(hào)】設(shè)為“小五〞，在【段落】選項(xiàng)組中單擊【居中】按鈕。 步驟5：選中所有的中文圖注將【字體】設(shè)為“宋體〞，【字號(hào)】設(shè)為“小五〞，在【段落】選項(xiàng)組中單擊【居中】按鈕。 步驟6：選中所有的英文表注與圖注將【字體】設(shè)為“TimesNewRoman〞，【字號(hào)】設(shè)為“小五〞，在【段落】選項(xiàng)組中單擊【居中】按鈕。 步驟7：選中所有的參考文獻(xiàn)，將【字體】設(shè)為“宋體〞，

8、在將【字體】設(shè)為“TimesNewRoman〞，【字號(hào)】設(shè)為“小五〞。 步驟8：確認(rèn)參考文獻(xiàn)處于選中狀態(tài)，在【段落】選項(xiàng)組中，單擊【編號(hào)】按鈕，在其下拉列表中選擇【定義新編號(hào)格式】選項(xiàng)，彈出【定義新編號(hào)格式】對(duì)話框，將【編號(hào)格式】設(shè)為“[1]〞，并單擊“確定〞按鈕。 6. 【解題步驟】 步驟1：選中第一個(gè)黃色字體，切換到【開始】選項(xiàng)卡，在【樣式】選項(xiàng)組中，選中【標(biāo)題2】樣式，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【修改】選項(xiàng)，彈出【修改樣式】對(duì)話框，將【字體】設(shè)為“黑體〞，【字體顏色】設(shè)為“黑色〞，【字號(hào)】設(shè)為“四號(hào)〞。 步驟2：單擊【格式】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇

9、【段落】，彈出【段落】對(duì)話框。選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，在【常規(guī)】組中將【大綱級(jí)別】設(shè)為2級(jí)，在【間距】組中，將【行距】設(shè)為【最小值】，【設(shè)置值】設(shè)為“30磅〞，【段前】和【段后】都設(shè)為“0行〞。并對(duì)余下黃色文字應(yīng)用【標(biāo)題2】樣式。 步驟3：選中第一個(gè)藍(lán)色字體，切換到【開始】選項(xiàng)卡，在【樣式】選項(xiàng)組中，選中【標(biāo)題3】樣式，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉列表中選擇【修改】選項(xiàng)，彈出【修改樣式】對(duì)話框，將【字體】設(shè)為“黑體〞，【字體顏色】設(shè)為“黑色〞，【字號(hào)】設(shè)為“五號(hào)〞。 步驟4：單擊【格式】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【段落】，彈出【段落】對(duì)話框。選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，在【常規(guī)】組

10、中將【大綱級(jí)別】設(shè)為3級(jí)，在【間距】組中，將【行距】設(shè)為【最小值】，【設(shè)置值】設(shè)為18磅，【段前】和【段后】都設(shè)為3磅。并對(duì)余下藍(lán)色文字應(yīng)用【標(biāo)題3】樣式。 步驟5：選擇應(yīng)用【標(biāo)題2】樣式的文字，切換到【開始】選項(xiàng)卡，在【段落】選項(xiàng)組中單擊【多級(jí)列表】選項(xiàng)，在彈出的下拉列表中選擇【定義新的多級(jí)列表】選項(xiàng)，彈出【定義新多級(jí)列表】對(duì)話框，單擊要修改的的級(jí)別“1〞，單擊【更多】按鈕，將【級(jí)別鏈接到樣式】設(shè)為【標(biāo)題2】。 步驟6：單擊要修改的的級(jí)別“2〞，將【級(jí)別鏈接到樣式】設(shè)為【標(biāo)題3】，單擊“確定〞按鈕。 1. 【解題步驟】 步驟1：啟動(dòng)Microsof

11、t Excel 2021軟件，翻開考生文件夾下的“素材.xlsx〞文件。 步驟2：將文檔另存為到考生文件夾下，將其命名為“停車場(chǎng)收費(fèi)政策調(diào)整情況分析.xlsx〞， 2. 【解題步驟】 步驟1：首先選中E、K、L、M列單元格，切換至【開始】選項(xiàng)卡，在【數(shù)字】選項(xiàng)組中單擊右側(cè)的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，翻開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，在【數(shù)字】選項(xiàng)卡的【分類】中選擇【數(shù)值】，在【小數(shù)點(diǎn)位數(shù)】的右側(cè)輸入“2〞，單擊“確定〞按鈕。 步驟2：選擇“停車收費(fèi)記錄〞表中的E2單元格，輸入“=VLOOKUP(C2,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)!A$3:B$5,2,0)〞，然后按Enter鍵，即可完成運(yùn)算，然后向下

12、拖動(dòng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行填充。 步驟3：首先選中J列單元格，然后切換至【開始】選項(xiàng)卡，單擊【數(shù)字】選項(xiàng)組中的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，翻開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，在【分類】選項(xiàng)組中選擇【時(shí)間】，將【時(shí)間】類型設(shè)置為“XX時(shí)XX分〞，單擊“確定〞按鈕。 步驟4：計(jì)算停放時(shí)間，首先利用DATEDIF計(jì)算日期的差值，乘以24；再加上進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和出場(chǎng)時(shí)間的差值。即在J2單元格中輸入“=DATEDIF(F2,H2,"YD")*24+(I2-G2)〞，并向下拖動(dòng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行填充。 3. 【解題步驟】 步驟1：計(jì)算收費(fèi)金額，在K2單元格中輸入公式 “=E2*(TRUNC((HOUR(J2)*60+MI

13、NUTE(J2))/15)+1)〞，并向下自動(dòng)填充單元格。 步驟2：計(jì)算擬收費(fèi)金額，在L2單元格中輸入公式“=E2*TRUNC((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15)〞，并向下自動(dòng)填充單元格。 步驟3：計(jì)算差值，在M2單元格中輸入公式“=K2-L2〞，并向下自動(dòng)填充單元格。 4. 【解題步驟】 步驟1：選擇【A1：M550】單元格區(qū)域，切換至【開始】選項(xiàng)卡，單擊【樣式】選項(xiàng)組中【套用表格格式】的下拉按鈕，在下拉樣式選項(xiàng)中選擇【表樣式中等深淺12】。 步驟2：選擇K551單元格，輸入公式 “=sum(k2:k550)〞或“=SUM([收費(fèi)金額])

14、〞。按Enter鍵，即可完成求和運(yùn)算。 步驟3：選擇K551單元格，使用復(fù)制公式完成然后L551、M551單元格的求和運(yùn)算。 5. 【解題步驟】 步驟1：首先選擇【收費(fèi)金額】列單元格，然后切換至【開始】選項(xiàng)卡，選擇【樣式】選項(xiàng)組中的【條件格式】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【突出顯示單元格規(guī)那么】-【大于】按鈕。 步驟2：在翻開的【大于】對(duì)話框中，將【數(shù)值】設(shè)置為“100〞，單擊【設(shè)置為】右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【自定義格式】。 步驟3：在彈出的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中，切換至【字體】選項(xiàng)卡，將顏色設(shè)置為“紅色〞。 步驟4：切換至【填

15、充】選項(xiàng)卡，將【背景顏色】設(shè)置為“黃色〞，單擊 “確定〞按鈕。返回到【大于】對(duì)話框，再次單擊“確定〞按鈕。 6. 【解題步驟】 步驟1：選擇“停車收費(fèi)記錄〞內(nèi)【C2：M550】單元格區(qū)域內(nèi)容。 步驟2：切換至【插入】選項(xiàng)卡，單擊【表格】下的【數(shù)據(jù)透視表】按鈕，彈出【創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框,單擊“確定〞按鈕后，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)窗口。 步驟3：在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】中拖動(dòng)“車型〞到行標(biāo)簽處，拖動(dòng)“進(jìn)場(chǎng)日期〞到列標(biāo)簽，拖動(dòng)“收費(fèi)金額〞到數(shù)值區(qū)。將表置于現(xiàn)工作表A3為起點(diǎn)的單元格區(qū)域內(nèi)。 步驟4：同樣的方法得到第二和第三個(gè)數(shù)據(jù)透視表。第二個(gè)透視表的行標(biāo)簽為“車型〞，

16、列標(biāo)簽為“進(jìn)場(chǎng)日期〞，數(shù)值項(xiàng)為“擬收費(fèi)金額〞，可以提供調(diào)整收費(fèi)政策后的每天收費(fèi)情況；第三個(gè)透視表行標(biāo)簽為“車型〞，列標(biāo)簽為“進(jìn)場(chǎng)日期〞，數(shù)值項(xiàng)為“差值〞，可以提供收費(fèi)政策調(diào)整后每天的收費(fèi)變化情況。 1. 【解題步驟】 步驟1：啟動(dòng)Microsoft PowerPoint 2021軟件，翻開考生文件夾下的“天河二號(hào)素材.docx〞素材文件。 步驟2：選擇第一張幻燈片，切換至【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，在【主題】選項(xiàng)組中，應(yīng)用【都市】主題，按Ctrl+M添加幻燈片，使片數(shù)共為7，將演示文稿保存為“天河二號(hào)超級(jí)計(jì)算機(jī).pptx〞。 2. 【解題步驟】 步驟1：選

17、擇第1張幻燈片，切換至【開始】選項(xiàng)卡，在【幻燈片】選項(xiàng)組中將【版式】設(shè)置為【標(biāo)題幻燈片】。 步驟2：將幻燈片標(biāo)題設(shè)置為“天河二號(hào)超級(jí)計(jì)算機(jī)〞，副標(biāo)題設(shè)置為“--2021年再登世界超算榜首〞。 3. 【解題步驟】 步驟1：選擇第2張幻燈片，切換至【開始】選項(xiàng)卡，在【幻燈片】選項(xiàng)組中將【版式】設(shè)置為【兩欄內(nèi)容】的版式。 步驟2：復(fù)制“天河二號(hào)素材.docx〞文件內(nèi)容到幻燈片，左邊一欄為文字，【字體】設(shè)置為微軟雅黑，字號(hào)為20，【字體顏色】設(shè)為黑色， 步驟3：右邊一欄為圖片，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【圖像】組中的“圖片〞按鈕，在彈出的“插入圖片〞對(duì)話框中選擇考生文件夾下的

18、“Image1.jpg〞素材圖片。 4. 【解題步驟】 步驟：切換至【開始】選項(xiàng)卡，將第3、4、5、6、7張幻燈片的版式均為【標(biāo)題和內(nèi)容】。根據(jù)天河二號(hào)素材中的黃底文字，輸入相應(yīng)頁幻燈片的標(biāo)題文字和正文文字。并分別對(duì)3、5、6、7張幻燈片添加內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置格式，使其美觀。 5. 【解題步驟】 步驟1：將光標(biāo)置于第4張幻燈片正文文本框中，切換到【插入】選項(xiàng)卡，在【插圖】選項(xiàng)組中單擊【SmartArt】，彈出【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框，選擇【列表】下的【垂直塊列表】。 步驟2：選擇第三個(gè)文本框，在【SmartArt工具】下的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中，在【創(chuàng)立圖

19、形】選項(xiàng)組中單擊【添加形狀】-【在后面添加形狀】選項(xiàng)，在后面添加兩個(gè)形狀，并在相應(yīng)的文本框中輸入文字，設(shè)置相應(yīng)的格式。 步驟3：選擇插入的SmartArt圖形，切換到【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡，添加【進(jìn)入】動(dòng)畫下的【飛入】，在【效果選項(xiàng)】-【序列】中選擇【逐個(gè)】，在【計(jì)時(shí)】選項(xiàng)組中將【開始】設(shè)為【上一動(dòng)畫之后】。 6. 【解題步驟】 步驟1：切換至【插入】選項(xiàng)卡下的【圖像】選項(xiàng)組中，單擊【相冊(cè)】下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇【新建相冊(cè)】命令，彈出相冊(cè)對(duì)話框，單擊【文件/磁盤】按鈕，選擇“Image2.jpg〞～“Image9.jpg素材文件，單擊【插入】按鈕，將【圖片版式】設(shè)為【4張圖片

20、】，【相框形狀】設(shè)為【居中矩形陰影】，單擊【創(chuàng)立】按鈕。 步驟2：將標(biāo)題“相冊(cè)〞更改為“六、圖片欣賞〞, 將二級(jí)文本框刪除。將相冊(cè)中的所有幻燈片復(fù)制到“天河二號(hào)超級(jí)計(jì)算機(jī).pptx〞中， 7. 【解題步驟】 步驟1：在幻燈片窗格中，選擇第1張幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【新增結(jié)】命令，選擇第2、3張幻燈片單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【新增結(jié)】命令，使用同樣的方法，將4-7幻燈片為一節(jié)，8-10幻燈片為一節(jié)。 步驟2：選擇節(jié)名，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名節(jié)〞按鈕，彈出“重命名節(jié)〞對(duì)話框，輸入相應(yīng)節(jié)名，單擊“重命名〞按鈕。

21、 步驟3：為每一節(jié)的幻燈片均為同一種切換方式，節(jié)與節(jié)的幻燈片切換方式不同，考生可以適當(dāng)調(diào)整進(jìn)行設(shè)置。此處設(shè)置第一節(jié)切換方式為“標(biāo)題〞，第二節(jié)切換方式為“淡出〞，第三節(jié)切換方式為“推進(jìn)〞，第四節(jié)切換方式為“擦除〞。 8. 【解題步驟】 步驟1：切換到【插入】選項(xiàng)卡，在【文本】選項(xiàng)組中單擊【頁眉和頁腳】按鈕，彈出【頁眉和頁腳】對(duì)話框，在【幻燈片】選項(xiàng)卡中，勾選【幻燈片編號(hào)】和【標(biāo)題幻燈片中不顯示】復(fù)選框，并勾選【全部應(yīng)用】按鈕。 9. 【解題步驟】 步驟1：選擇1-10幻燈片，切換到【切換】選項(xiàng)卡，在【計(jì)時(shí)】選項(xiàng)組中，勾選【設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間】復(fù)選框，并將其持續(xù)時(shí)間設(shè)為10秒，單擊“全部應(yīng)用〞按鈕。