全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MS office講義(看看)

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1、word 全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí) MS OFFICE高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)資料 考試方式 上機(jī)考試，考試時(shí)長(zhǎng)120分鐘，總分為100分。 1．題型與分值 單項(xiàng)選擇題 20分〔含公共根底知識(shí)局部10分〕 操作題 80分〔包括Word、Excel與PowerPoint〕 2．考試環(huán)境 Windows 7 Microsoft Office 2010 第一章　考試大綱 一、根本要求 1. 掌握計(jì)算機(jī)根底知識(shí)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成。 2. 了解信息安全的根本知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)病毒與防治的根本概念。 3. 掌握多媒體技術(shù)根本概念和根本應(yīng)用。 4. 了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概念和根本原理, 掌握因

2、特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和應(yīng)用。 5. 正確采集信息并能在文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、演示文稿制作軟件PowerPoint中熟練應(yīng)用。 6. 掌握Word的操作技能，并熟練應(yīng)用編制文檔。 7. 掌握Excel的操作技能，并熟練應(yīng)用進(jìn)展數(shù)據(jù)計(jì)算與分析。 8. 掌握PowerPoint的操作技能，并熟練應(yīng)用制作演示文稿。 二、具體要求 〔一〕、計(jì)算機(jī)根底知識(shí) 1. 計(jì)算機(jī)的開(kāi)展、類(lèi)型與其應(yīng)用領(lǐng)域。 2. 計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的組成與主要技術(shù)指標(biāo)。 3. 計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的表示與存儲(chǔ)。 4. 多媒體技術(shù)的概念與應(yīng)用。 5. 計(jì)算機(jī)病毒的特征、分類(lèi)與防治。 6. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念

3、、組成和分類(lèi)；計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息安全的概念和防控。 7. 因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的概念、原理和應(yīng)用。 〔二〕、Word的功能和使用 1. Microsoft Office應(yīng)用界面使用和功能設(shè)置。 2. Word的根本功能，文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印和保護(hù)等根本操作。 3. 設(shè)置字體和段落格式、應(yīng)用文檔樣式和主題、調(diào)整頁(yè)面布局等排版操作。 4. 文檔中表格的制作與編輯。 5. 文檔中圖形、圖像〔片〕對(duì)象的編輯和處理，文本框和文檔部件的使用，符號(hào)與數(shù)學(xué)公式的輸入與編輯。 6. 文檔的分欄、分頁(yè)和分節(jié)操作，文檔頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置，文檔內(nèi)容引用操作。 7. 文檔審閱和修訂。 8. 利用合并功

4、能批量制作和處理文檔。 9. 多窗口和多文檔的編輯，文檔視圖的使用。 10. 分析圖文素材，并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Word文檔中。 〔三〕、Excel的功能和使用 1. Excel的根本功能，工作簿和工作表的根本操作，工作視圖的控制。 2. 工作表數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改。 3. 單元格格式化操作、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置。 4. 工作簿和工作表的保護(hù)、共享與修訂。 5. 單元格的引用、公式和函數(shù)的使用。 6. 多個(gè)工作表的聯(lián)動(dòng)操作。 7. 迷你圖和圖表的創(chuàng)建、編輯與修飾。 8. 數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總、分組顯示和合并計(jì)算。 9. 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用。 10.

5、 數(shù)據(jù)模擬分析和運(yùn)算。 11. 宏功能的簡(jiǎn)單使用。 12. 獲取外部數(shù)據(jù)并分析處理。 13. 分析數(shù)據(jù)素材，并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Excel文檔中。 〔四〕、PowerPoint的功能和使用 1. PowerPoint的根本功能和根本操作，演示文稿的視圖模式和使用。 2. 演示文稿中幻燈片的主題設(shè)置、背景設(shè)置、母版制作和使用。 3. 幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像〔片〕、圖表、音頻、視頻、藝術(shù)字等對(duì)象的編輯和應(yīng)用。 4. 幻燈片中對(duì)象動(dòng)畫(huà)、幻燈片切換效果、操作等交互設(shè)置。 5. 幻燈片放映設(shè)置，演示文稿的打包和輸出。 6. 分析圖文素材，并根據(jù)需求提取相關(guān)

6、信息引用到PowerPoint文檔中。 第二章　考試知識(shí)點(diǎn)講解 第一局部 利用Word高效創(chuàng)建電子文檔 1、 以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面 1) 功能區(qū)與選項(xiàng)卡 功能區(qū)的內(nèi)容不是一成不變的，會(huì)根據(jù)應(yīng)用窗口內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整在功能區(qū)中顯示的內(nèi)容。 2) 上下文選項(xiàng)卡 在編輯、處理某些特定對(duì)象的時(shí)候才會(huì)在功能區(qū)中顯示出來(lái)。 如插入表格，會(huì)出現(xiàn)“表格工具〞選項(xiàng)卡 3) 實(shí)時(shí)預(yù)覽 4) 增強(qiáng)的屏幕顯示 當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)某個(gè)命令時(shí)，就會(huì)彈出相應(yīng)的屏幕提示信息 5) 快速訪問(wèn)工具欄 6) 后臺(tái)視圖 單擊“文件〞可打開(kāi)后臺(tái)視圖〔最右邊〕 ，可以管理文檔和有關(guān)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)。如檢查文

7、檔是否包含隱藏的元數(shù)據(jù)或個(gè)人信息。 7) 自定義office功能區(qū) 2、 創(chuàng)建并編輯文檔 1) 使用模板快速創(chuàng)建文檔 模板：就是起始文檔，提供了文檔設(shè)計(jì)和文本格式化，而且經(jīng)常還會(huì)有一些占位文本或者建議輸入的文本。輸入自己的文本內(nèi)容，就完成了文檔的創(chuàng)建。 2) 輸入文本 3) 選擇并編輯文本 i. 拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇文本 ii. 選擇一行 iii. 選擇一個(gè)段落 iv. 選擇不相鄰的多段文本 v. 選擇垂直文本文本塊〔Alt+鼠標(biāo)〕 vi. 選擇整篇文檔 vii. 使用鍵盤(pán)選擇文本 4) 復(fù)制與粘貼文本 i. 復(fù)制與粘貼文本內(nèi)容 ii. 復(fù)制與粘貼文本格式 5) 刪除

8、與移動(dòng)文本 6) 查找與替換文本 7) 檢查文檔中文字的拼寫(xiě)和語(yǔ)法 i. 在后臺(tái)視圖中設(shè)置“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法〞 ii. 在功能區(qū)中打開(kāi)“審閱〞選項(xiàng)卡 8) 保存文檔 i. 手動(dòng)保存 ii. 自動(dòng)保存 9) 打印文檔 3、 美化文檔外觀 1) 設(shè)置文本格式 i. 設(shè)置字體和字號(hào) ii. 設(shè)置字形 iii. 設(shè)置字體顏色 iv. 設(shè)置字符間距 2) 設(shè)置段落格式 i. 段落對(duì)齊方式 ii. 段落縮進(jìn) iii. 行距和段落間距 3) 調(diào)整頁(yè)面設(shè)置 i. 設(shè)置頁(yè)邊距〔設(shè)置對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距〕 ii. 設(shè)置紙X方向 iii. 設(shè)置紙X大小 iv. 設(shè)置頁(yè)面顏色和背景

9、 4) 在文檔中使用文本框 5) 在文檔中使用表格 i. 使用即時(shí)預(yù)覽創(chuàng)建表格 ii. 使用“插入表格〞命令創(chuàng)建表格 iii. 手動(dòng)繪制表格 iv. 使用快速表格 v. 將文本轉(zhuǎn)換化表格〔插入à表格à文本轉(zhuǎn)換成表格〕 vi. 管理表格中的單元格、行和列 vii. 拆分和合并單元格 viii. 設(shè)置標(biāo)題行跨頁(yè)重復(fù)〔表格工具-布局-數(shù)據(jù)〕 6) 文檔中的圖片處理技術(shù) i. 在文檔中插入圖片 ii. 設(shè)置圖片與文字的環(huán)繞方向〔排列—>自動(dòng)換行〕 iii. 設(shè)置圖片在頁(yè)面上的位置〔排列—>位置〕 iv. 在文檔中插入剪貼畫(huà) v. 截取屏幕圖片 vi. 刪除圖片背景與裁剪

10、圖片 vii. 使用繪圖畫(huà)布 7) 使用智能圖形展現(xiàn)觀點(diǎn) “插入〞選項(xiàng)卡中的“插入〞選項(xiàng)組中的SmartArt按鈕 8) 使用主題快速調(diào)整文檔外觀 文檔主題是一套具有統(tǒng)一設(shè)計(jì)元素的格式選項(xiàng)，包括一組主題顏色〔配色方案的集合〕、一組主題字體〔包括標(biāo)題字體和正文字體〕和一組主題效果〔包括線條和填充效果〕。通過(guò)應(yīng)用主題可以快速而輕松地設(shè)置整個(gè)文檔的格式。 9) 插入文檔封面〔插入à封面〕 4、 長(zhǎng)文檔的編輯與管理 〔1〕定義并使用樣式 樣式：如果喜歡對(duì)文本應(yīng)用的格式設(shè)置的特定組合，可將這種格式設(shè)置組合保存為樣式，這樣就可以很方便的對(duì)其它文本應(yīng)用一樣的格式設(shè)置組合。 i. 在文檔中

11、應(yīng)用樣式 ii. 創(chuàng)建樣式 iii. 復(fù)制并管理樣式 〔2〕文檔分頁(yè)與分節(jié) iv. 單純分頁(yè)，插入“頁(yè)〞選項(xiàng)組上的“分頁(yè)〞按鈕 v. 將文檔根據(jù)內(nèi)容劃分為不同的頁(yè)面，并根據(jù)不同的節(jié)進(jìn)展頁(yè)頁(yè)設(shè)置，如此要選擇“頁(yè)面布局〞選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面設(shè)置〞選項(xiàng)組中的“分隔符〞按鈕，打開(kāi)“插入分頁(yè)符和分節(jié)符〞選項(xiàng)列表進(jìn)展設(shè)置。 〔3〕文檔的分欄處理 〔4〕設(shè)置文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳 vi. 在文檔中插入預(yù)設(shè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳 vii. 創(chuàng)建首頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 viii. 為奇偶頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 ix. 為文檔各節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 x. 在頁(yè)眉/頁(yè)腳中插入文檔部件〔如插入標(biāo)題等〕 〔5〕使

12、用項(xiàng)目符號(hào) 〔6〕使用編號(hào)列表 〔7〕在文檔中添加引用內(nèi)容 xi. 插入腳注和尾注 腳注和尾注一般用于文檔和書(shū)籍中顯示引用資料的來(lái)源，或者用于輸入說(shuō)明性或補(bǔ)充性的信息。腳注位于當(dāng)前頁(yè)面的底部或指定文字的下方，尾注如此位于文檔的結(jié)尾處或者指定節(jié)的結(jié)尾。 腳注和尾注都是用一條短橫線與正文分工的。而且，二者都用于包含注釋文本。 xii. 插入題注 題注是一種可以為文檔中的圖表、表格、公式或其它對(duì)象添加的編號(hào)標(biāo)簽，如果在文檔的編輯過(guò)程中對(duì)題注執(zhí)行了添加、刪除或移動(dòng)操作，如此可以一次性更新所有題注編號(hào)，而不需要進(jìn)展單獨(dú)調(diào)整。 xiii. 標(biāo)記并創(chuàng)建索引 索引用于列出一篇文檔中討論的術(shù)語(yǔ)

13、和主題，以與它們出現(xiàn)的頁(yè)碼。在創(chuàng)建索引前要先標(biāo)記出組成文檔索引的如單詞、短語(yǔ)或符號(hào)之類(lèi)的全部索引項(xiàng)。索引項(xiàng)用于標(biāo)記索引中的特定文字的域代碼。當(dāng)用戶(hù)選擇文檔并將其標(biāo)記為索引項(xiàng)時(shí)，word將會(huì)添加一個(gè)特殊的XE〔索引項(xiàng)〕域，該域包括標(biāo)記好了的主索引項(xiàng)以與用戶(hù)選擇的包含的任何交叉引用信息。 〔8〕創(chuàng)建文檔目錄 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5、 文檔的修訂與共享 〔1〕審閱與修訂文檔

14、i. 修訂文檔 當(dāng)用戶(hù)在修訂狀態(tài)下修改文檔時(shí)，word會(huì)跟蹤文檔中所有內(nèi)容的變化狀況，會(huì)把用戶(hù)在當(dāng)前文檔中所作的修改、刪除、插入的每一項(xiàng)內(nèi)容標(biāo)記下來(lái)。 ii. 插入批注 iii. 審閱修改和批注 〔2〕快速比擬文檔 〔3〕刪除文檔中的個(gè)人信息 打開(kāi)后臺(tái)視圖，“信息〞à“檢查問(wèn)題〞à“檢查文檔〞 〔4〕標(biāo)記文檔的最終狀態(tài) 打開(kāi)后臺(tái)視圖，“信息〞à“保護(hù)文檔〞à“標(biāo)記為最終狀態(tài)〞〔將文檔設(shè)為只讀，并禁用相關(guān)的編輯命令〕 〔5〕構(gòu)建并使用文檔部件 〔6〕與他人共享文檔 iv. 使用電子共享 v. 轉(zhuǎn)換成pdf文檔格式 6、 使用合并技術(shù)批量處理文檔 word的合并可以將一

15、個(gè)主文檔與一個(gè)數(shù)據(jù)源結(jié)合起來(lái)，最終生成一系列輸出文檔。 主文檔：是經(jīng)過(guò)特殊標(biāo)記的word文檔，它是用于創(chuàng)建輸出文檔的“藍(lán)圖〞。其中包含了根本的文本內(nèi)容，這些文本內(nèi)容在所有輸出文檔中都是一樣的，比如信件的信頭、主體以與落款等。另外還有一系列指令〔稱(chēng)為合并域〕，用于插入在每個(gè)輸出文檔中都要發(fā)生變化的文本，比如收件人的某某和地址等。 數(shù)據(jù)源：實(shí)際上是一個(gè)數(shù)據(jù)列表，其中包含了用戶(hù)希望合并到輸出文檔的數(shù)據(jù)。通常它保存了某某、通信錄地址、電子地址、 等字段。word的合并運(yùn)行很多類(lèi)型的數(shù)據(jù)源，其中主要包括以下幾種數(shù)據(jù)源： l office地址列表：在合并的過(guò)程中，“合并〞任務(wù)窗格為用戶(hù)提供了創(chuàng)建

16、簡(jiǎn)單的“office地址列表〞的機(jī)會(huì)，用戶(hù)可以在新建的列表中填寫(xiě)收件人的某某和地址等相關(guān)信息。此方法最適用于不經(jīng)常使用的小型、簡(jiǎn)單列表。 l word數(shù)據(jù)源：要以使用某個(gè)word文檔作為數(shù)據(jù)源。該文檔應(yīng)該只包含一個(gè)表格，該表格的第1行必須用于存放標(biāo)題，其它行必須包含合并所需要的數(shù)據(jù)記錄。 l excel工作表：可以從工作簿內(nèi)的任意工作表或命名區(qū)域選擇數(shù)據(jù)。 l Microsoft outlook聯(lián)系人列表：可直接在“Microsoft outlook聯(lián)系人列表〞中直接檢索聯(lián)系人信息。 l access數(shù)據(jù)庫(kù)：在access中數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)。 l html文件：使用只包含一個(gè)表格的htm

17、l文件。表格的第1行必須用于存放標(biāo)題，其它行只必須包含合并所需要的數(shù)據(jù)。 最終文檔：包含了所有的輸出結(jié)果，其中，有些文本內(nèi)容在輸出文檔中都是一樣的，而有些會(huì)隨著收件人的不同而發(fā)生變化。 利用“合并〞功能可以創(chuàng)建信函、電子、 、信封、標(biāo)簽、目錄〔打印出來(lái)或保存在單個(gè)word文檔中的某某、地址或其他信息的列表〕等文檔。 〔1〕使用合并技術(shù)制作邀請(qǐng)函 對(duì)于初次使用該功能的用戶(hù)可使用“合并分步向?qū)Ж?，引?dǎo)用戶(hù)一步步的了解整個(gè)合并的使用過(guò)程，并高效、順利的完成合并任務(wù)。 〔2〕使用合并技術(shù)制作信封 使用選項(xiàng)卡中的“創(chuàng)建à中文信封〞，通過(guò)“信封制作向?qū)Ж暱梢灾谱鞒銎劣謽?biāo)準(zhǔn)的中文信封。

18、 考題講解： 第二局部 通過(guò)Excel創(chuàng)建并處理電子表格 1、 Excel制表根底 1) 在表格中編輯和輸入數(shù)據(jù) i. EXCEL中的一些概念 l 工作簿與工作表 l 工作表標(biāo)簽 l 行號(hào) l 列號(hào) l 單元格、單元格地址與活動(dòng)單元 l 名稱(chēng)框 l 編輯欄 ii. 直接輸入各種類(lèi)型的數(shù)據(jù) l 數(shù)值 l 文本 l 日期 iii. 向單元格中自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 智能填充柄 iv. 控制數(shù)據(jù)的有效性 v. 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展編輯和修改 l 修改 l 刪除 2) 對(duì)表格進(jìn)展根本整理和修飾 i. 選擇單元格或區(qū)域 ii. 行列操作

19、〔調(diào)整行高、列寬、隱藏行和列、插入行和列、刪除行或列、移動(dòng)行或列〕 iii. 設(shè)置字體與對(duì)齊方式 iv. 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 l EXCEL數(shù)據(jù)類(lèi)型 l 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的根本方式 l 自定義數(shù)據(jù)格式，如將日期顯示為日期加星期，見(jiàn)第六套題?！?AAAA〕 v. 添加邊框和底紋 vi. 案例講解 錄入如如下圖表示數(shù)據(jù) 進(jìn)展數(shù)據(jù)的格式設(shè)置，最終如如下圖所示： 3) 格式化的高級(jí)技巧 i. 自動(dòng)套用格式 ii. 設(shè)定與使用主題 iii. 條件格式 iv. 案例講解：為家庭收支流水賬設(shè)置條件格式 〔源文件為：3.1家庭收支流水賬(5)〕 條件為：將支出金額大于30

20、0的用紅色，加粗，加下劃線表示。 4) 工作表的打印和輸出 i. 頁(yè)面設(shè)置 ii. 打印標(biāo)題 2、 工作簿與多工作表操作 1) 工作簿根本操作 i. 創(chuàng)建一個(gè)工作簿 ii. 保存工作簿并設(shè)置密碼 iii. 關(guān)閉與退出工作簿 2) 創(chuàng)建和使用工作簿模板 3) 工作簿的隱藏與保護(hù) i. 隱藏工作簿 ii. 保護(hù)工作簿〔“審閱〞功能區(qū)à“更改〞選項(xiàng)組 4) 工作表根本操作 i. 插入工作表 ii. 刪除工作表 iii. 設(shè)置工作表名稱(chēng) iv. 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 v. 移動(dòng)或復(fù)制工作表 vi. 隱藏或顯示工作表 5) 工作表的保護(hù) 6) 同時(shí)對(duì)多X工作表進(jìn)展

21、操作 i. 選中多X工作表 ii. 同時(shí)對(duì)多X工作表進(jìn)展操作 iii. 填充成組工作表 (在需要一次輸入多X表格內(nèi)容的單元格中?? 寫(xiě)什么，"工作組〞中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容.) (要將多X表格中一樣位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式的操作方法是：變第一X表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯〞菜單的“填充〞選項(xiàng)， 在 子菜單中選擇“至同組工作表〞。Excel就會(huì)彈出“填充成組工作表〞的對(duì)話框，選擇“格式〞一項(xiàng)，點(diǎn)“確定〞后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了) 7) 工作窗口的視圖控制 i. 多窗口顯示與切換 ii. 凍結(jié)窗口 iii. 拆分窗格 iv. 窗口縮放 3、 Ex

22、cel公式和函數(shù) 1) 使用公式根本方法 i. 認(rèn)識(shí)公式〔以“=〞開(kāi)頭的一組表達(dá)式〕 ii. 公式的輸入和編輯 iii. 公式的復(fù)制與填充 iv. 單元格引用 2) 名稱(chēng)的定義與使用 3) 使用函數(shù)的根本方法 i. 認(rèn)識(shí)函數(shù) ii. Excel函數(shù)的分類(lèi) iii. 函數(shù)的輸入與編輯 4) Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用 l 求和函數(shù)sum() l 條件求和函數(shù)(sumif) 例題 l 多條件求和函數(shù)sumifs() 例子：sumifs.excel 公式 說(shuō)明 結(jié)果 =SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "=香

23、*", C2:C9, 1) 計(jì)算以“香〞開(kāi)頭并由銷(xiāo)售人員 1 售出的產(chǎn)品的總量。 20 =SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "<>香蕉", C2:C9, 1) 計(jì)算由銷(xiāo)售人員 1 售出的產(chǎn)品〔不包括香蕉〕的總量。 30 l 絕對(duì)值函數(shù)abs() l 向下取整函數(shù)int()〔不進(jìn)展四舍五入〕 l 四舍五入函數(shù)round() l 邏輯判斷函數(shù) IF() l 當(dāng)前日期和時(shí)間函數(shù)now() l 函數(shù)year() l 當(dāng)前日期函數(shù)today() l 平均值函數(shù)Average() l 條件平均值函數(shù)Averageif() l 多條件平均值函數(shù)Averageif

24、s() l 計(jì)數(shù)函數(shù)Count() l 條件計(jì)數(shù)函數(shù)Countif() l 多條件計(jì)數(shù)函數(shù)Countifs() 例子 =COUNTIFS(B2:B9,"=香*",C2:C9,"=1") l 最大值函數(shù)max() l 最小值函數(shù)min() l 匹配函數(shù)match():可在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置。 例如：在以下工作表中找出某某為“付青青〞的同學(xué)在數(shù)據(jù)表中的相對(duì)位置。 MATCH函數(shù)的語(yǔ)法如下： MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) 它具有如下參數(shù)： 2 lookup_v

25、alue：需要在 lookup_array參數(shù)中查找的數(shù)據(jù)，它是一個(gè)必備參數(shù)，也就是這個(gè)參數(shù)不能省略，必須輸入。 2 lookup_array ：要搜索的單元格區(qū)域或數(shù)組 2 match_type ：搜素的方式參數(shù)，它可以是0、1或者-1。 值的引用函數(shù)index()：有兩種形式： A. “返回表或區(qū)域中的值〞 語(yǔ)法如下： INDEX(array，row_num，column_num) 例如：查找數(shù)據(jù)列表中，第5行第2列的值。 使用函數(shù)=index(A2:C10,5,2)，得到數(shù)據(jù)區(qū)域A2：C10，而不是列表區(qū)域A1：C10中第5行，第2列的單元格的值。 B. “對(duì)值的

26、引用〞，語(yǔ)法如下： INDEX(reference，row_num，column_num，area_num) 例如：查找區(qū)域A2：B10，D2：D10中第2個(gè)區(qū)域中第4行第1列的內(nèi)容。 使用函數(shù)index((A2:A10,D2:D10),4,1,2)“最后那個(gè)2是表示D2-D10列找出的值，如果是1就是A2-A10找出的值〞 綜合例題：在如下數(shù)據(jù)表中，找出年齡最小的學(xué)生的某某 match()函數(shù)，出現(xiàn)兩個(gè)值都符合條件時(shí)，以先出現(xiàn)的行為準(zhǔn)。如，找出年齡最大的學(xué)生的某某，如此會(huì)找出：郭真真，而不是習(xí)遠(yuǎn)。 l 排位函數(shù) l 文本合并函數(shù)concatenate() l 截

27、取字符串函數(shù)mid() l 左側(cè)截取字符串left() l 右側(cè)截取字符串right() l 刪除空格trim() l 字符個(gè)數(shù)len() l 列查找函數(shù)Vlookup()：根據(jù)查找值參數(shù)，在查找X圍的第一列搜索查找值，找到該值后，如此返回值為：以第一列為準(zhǔn)，往后推數(shù)查找列數(shù)值的這一列所對(duì)應(yīng)的值。 例如：根據(jù)如如下圖所示的學(xué)生信息，找出初一〔1〕班學(xué)生的某某 =VLOOKUP(A22,A3:D11,2,0) VLOKUP(匹配標(biāo)準(zhǔn)，需匹配的值所在X圍，輸出相應(yīng)第幾列,0 ) 查找結(jié)果如如下圖所示： 4、 在Excel中創(chuàng)建圖表

28、 1) 創(chuàng)建并編輯迷你圖(“插入〞功能區(qū)à“迷你圖〞選項(xiàng)組) 2) 創(chuàng)建圖表 插入圖表后，會(huì)出現(xiàn)“圖表工具〞工作區(qū) 3) 修飾與編輯圖表 4) 打印圖表 5、 Excel數(shù)據(jù)分析與處理 1) 合并計(jì)算〔文件為3.5班分班級(jí)學(xué)生成績(jī)單〕 2) 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展排序 3) 從數(shù)據(jù)中篩選 i. 自動(dòng)篩選 ii. 高級(jí)篩選 4) 分類(lèi)匯總與分級(jí)顯示 5) 通過(guò)數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表是一種可以從源數(shù)據(jù)列表中快速提取并匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。使用數(shù)據(jù)透視表可以匯總、分析、瀏覽數(shù)據(jù)以與呈現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)，達(dá)到深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，從不同角度查看數(shù)據(jù)，并對(duì)相似數(shù)據(jù)的數(shù)字進(jìn)展比擬的目的。

29、假如要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，必須先行創(chuàng)建其源數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)源數(shù)據(jù)列表生成的，源數(shù)據(jù)列表中的每一列都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段，列名稱(chēng)為數(shù)據(jù)透視表的字段名。 i. 創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表〔3.5學(xué)生勤工儉學(xué)情況統(tǒng)計(jì)〕 對(duì)于源數(shù)據(jù)列表區(qū)域必須具有列標(biāo)題，并且該區(qū)域中沒(méi)有空行。 l 打開(kāi)文件“〞 l 在數(shù)據(jù)源區(qū)域A3：E39中任意一單元格內(nèi)單擊 l 在“插入〞選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)透視表〞，打開(kāi)創(chuàng)建“數(shù)據(jù)透視表〞對(duì)話框 l 指定數(shù)據(jù)來(lái)源〔默認(rèn)已經(jīng)選中〕，指定數(shù)據(jù)透視表存放位置 l 單擊確定，空的數(shù)據(jù)透視表就會(huì)添加到指定區(qū)域中，同時(shí)在窗口的右側(cè)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段列表〞窗口 l 向數(shù)

30、據(jù)透視表中添加字段〔非數(shù)據(jù)字段自動(dòng)添加到“行標(biāo)簽〞，數(shù)據(jù)字段自動(dòng)添加到“數(shù)值〞區(qū)域，日期和時(shí)間字段自動(dòng)添加到“列標(biāo)簽〞區(qū)域?！? ii. 對(duì)透視表進(jìn)展更新和維護(hù) iii. 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 iv. 創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖 為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的是相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表。在相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表中對(duì)字段布局和數(shù)據(jù)所做的更改，都會(huì)立即反映在數(shù)據(jù)透視圖中。除了數(shù)據(jù)源來(lái)自數(shù)據(jù)透視表之外，數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表組成的元素根本一樣。 l 在數(shù)據(jù)透視表中單擊，單擊“工具〞選項(xiàng)組中的“數(shù)據(jù)透視圖〞，可打開(kāi)“插入圖表〞對(duì)話框。 l 與創(chuàng)建普通圖表一樣，選擇相應(yīng)的圖表與子圖表類(lèi)型。此處選柱形圖中的“堆積柱形圖〞

31、，單擊“確定〞即可。 l 在數(shù)據(jù)透視圖中單擊，功能區(qū)會(huì)出現(xiàn) “設(shè)計(jì)〞，“布局〞、“格式〞和“分析〞四個(gè)選項(xiàng)卡。通過(guò)這四個(gè)選項(xiàng)卡可對(duì)透視圖進(jìn)展修改和設(shè)置。 v. 刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖 6) 模擬分析和運(yùn)算 模擬分析是指通過(guò)更改某個(gè)單元格中數(shù)值來(lái)查看這些更改對(duì)工作表中引用該單元格的公式結(jié)果的影響的過(guò)程。 i. 單變量求解 用來(lái)解決以下問(wèn)題：先假定一個(gè)公式的計(jì)算結(jié)果是某個(gè)固定值，當(dāng)其中引用的變量所在單元格應(yīng)取值為多少時(shí)該結(jié)果才成立。 例：〔3.5本量得分析〕 通過(guò)本錢(qián)價(jià)〔確定〕、單價(jià)〔確定〕與銷(xiāo)量〔可變〕計(jì)算出利潤(rùn)，給出特定的利潤(rùn)值，計(jì)算需要銷(xiāo)售多少件產(chǎn)品才能達(dá)到這個(gè)值。 i

32、i. 模擬運(yùn)算表 可以測(cè)算將某個(gè)公式中的一個(gè)或兩個(gè)變量替換成不同值時(shí)對(duì)公式計(jì)算結(jié)果的影響，結(jié)果顯示在一個(gè)單元格區(qū)域中。模擬運(yùn)算表最多可以處理兩個(gè)變量，但可以獲取與這些變量相關(guān)的眾多不同的值。模擬運(yùn)算表依據(jù)處理變量個(gè)數(shù)的不同，分為單變量模擬運(yùn)算表與雙變量模擬運(yùn)算表種類(lèi)型。 例〔單變量模擬運(yùn)算表：測(cè)試公式中一個(gè)變量的不同取值如何改變這些公式的結(jié)果〕〔3.5本利量分析〕 測(cè)試在本錢(qián)和銷(xiāo)量不變的前提下，單價(jià)變化對(duì)利潤(rùn)的影響。 例：〔雙變量模擬運(yùn)算表：測(cè)試公式中兩個(gè)變量的不同取值如何改變公式的結(jié)果〕〔3.5本利量分析〕 測(cè)試在本錢(qián)不變的前提下，單價(jià)和銷(xiāo)量的變化對(duì)利潤(rùn)的影響。 iii. 方案管

33、理器 模擬運(yùn)算表無(wú)法容納兩個(gè)以上的變量，分析兩個(gè)以上的變量，要使用方案管理器。一個(gè)方案最多獲取32個(gè)不同的值，但是可以創(chuàng)建任意數(shù)量的方案。 6、 Excel與其它程序的協(xié)同與共享 1) 共享、修訂、批注工作簿 2) 與其它應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù) 3) 宏的簡(jiǎn)單應(yīng)用 考題講解 第三局部 使用PowerPoint2010制作演示文檔 1. PowerPoint概述 1) PowerPoint根本功能 2) 演示文稿的根本概念〔演示文稿、幻燈片〕 l

34、啟動(dòng)PowerPoint l PowerPoint窗口介紹 l 打開(kāi)已經(jīng)存在的演示文稿 l 退出PowerPoint 2. 演示文稿的根本操作 1) 新建演示文稿 2) 幻燈片版式應(yīng)用〔開(kāi)始à幻燈片à版式〕 3) 插入和刪除幻燈片 4) 編輯幻燈片信息 l 使用占位符 l 使用“大綱〞縮覽窗口 l 使用文本框 例：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分類(lèi)〔素材文件\例題素材\計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分類(lèi).pptx〕 5) 復(fù)制和移動(dòng)幻燈片 6) 放映幻燈片 3. 演示文稿的視圖模式 1) 普通視圖〔可方便的編輯和查看幻燈片的內(nèi)容，添加備注內(nèi)容等〕 2) 幻燈片瀏覽視圖〔方便進(jìn)展多X幻燈片的排序、復(fù)制

35、、移動(dòng)和插入與刪除幻燈片〕 3) 備注頁(yè)視圖〔方便用戶(hù)對(duì)備注進(jìn)展編輯〕 4) 閱讀視圖〔用于幻燈片制作完成后的簡(jiǎn)單放映瀏覽，查看內(nèi)容和幻燈片設(shè)置的動(dòng)畫(huà)和放映效果〕 4. 演示文稿的外觀設(shè)計(jì) 1) 使用內(nèi)置主題 2) 背景設(shè)置 3) 幻燈片母版制作〔母版中包含了幻燈片中共同出現(xiàn)的內(nèi)容與構(gòu)成要素，如標(biāo)題、文本、日期、背景等〕通過(guò)設(shè)計(jì)制作和應(yīng)用幻燈片母版可快速實(shí)現(xiàn)演示文稿統(tǒng)一的外觀和風(fēng)格。 5. 幻燈片中對(duì)象的編輯 1) 使用圖形 2) 使用圖片 3) 使用表格 4) 使用圖表 5) 使用smartart圖形 6) 使用音頻和視頻 7) 使用藝術(shù)字 6. 幻燈片交互效果

36、設(shè)置 1) 對(duì)象動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置 l 為對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)〔進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動(dòng)作路徑〕 l 設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果〔開(kāi)始播放的時(shí)間、調(diào)整動(dòng)畫(huà)的速度等〕 l 使用動(dòng)畫(huà)窗口〔動(dòng)畫(huà)à高級(jí)動(dòng)畫(huà)à動(dòng)畫(huà)窗口〕 l 自定義動(dòng)畫(huà)路徑 l 復(fù)制動(dòng)畫(huà)效果〔使用動(dòng)畫(huà)刷〕 2) 幻燈片切換效果 l 設(shè)置幻燈片切換樣式 l 設(shè)置幻燈片切換屬性 l 預(yù)覽切換效果 3) 幻燈片操作 l 設(shè)置超〔插入à 〕 l 設(shè)置動(dòng)作 7. 幻燈片的放映和輸出 1) 設(shè)置放映方式、采用排練計(jì)時(shí) 2) 演示文稿輸出 l 打包演示文稿〔文件à保存并發(fā)送à打包成CD〕 l 運(yùn)行打包的演示文稿 l 將演示文稿轉(zhuǎn)換為直接放映格式

37、〔文件à保存并發(fā)送à更改文件類(lèi)型à PowerPoint放映〕 3) 演示文稿打印 考題講解 課后習(xí)題 一、Word課后習(xí)題 二、EXCEL課后習(xí)題 1、小X是一位公司的出納，單位沒(méi)有購(gòu)置財(cái)務(wù)軟件，因此是手工記賬，為了節(jié)省時(shí)間并保證記賬準(zhǔn)確性，小X使用EXCEL編制銀行存款日記賬。 上表列出的是該公司1月份的銀行流水賬。根據(jù)下述要求，在EXCEL中建立銀行存款日記賬： （1） 按表中所示集資輸入原始數(shù)據(jù)，其中：在“月〞列中填充數(shù)字1，將其格式設(shè)為數(shù)值、保存0位小數(shù) （2） 輸入并填充公式：在“余額〞列輸入計(jì)算公式，余額=上期余額+本期借方-本期貸方，以自動(dòng)填充方式

38、生成其它公式 （3） “自由主義〞列中只能有借、貸、平三種選擇，首先用數(shù)據(jù)有效性控制該列的輸入X圍為借、貸、平三種中的任意一種。然后通過(guò)IF函數(shù)輸入“方向〞列的內(nèi)容，判斷條件如下： 余額 大于0等于0小于0 方向借平貸 （4） 設(shè)置格式：將標(biāo)題行居中顯示；將借、貨、余三列的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為會(huì)計(jì)專(zhuān)用；為數(shù)據(jù)列表自動(dòng)套用格式后將其轉(zhuǎn)換為區(qū)域。 （5） 通過(guò)分類(lèi)匯總，按日計(jì)算借方、貸方發(fā)生額合計(jì)并將匯總行放于明細(xì)數(shù)據(jù)下文。 2．小X是公司的前臺(tái)文秘，負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品。日前公司的復(fù)印發(fā)紙不多了，需要趕緊購(gòu)置。小X打算先從互聯(lián)網(wǎng)上獲取一份報(bào)價(jià)單，再?gòu)闹泻Y選符合條件的商品。請(qǐng)按照要求篩選

39、出小X需要的復(fù)印紙： 〔1〕首先瀏覽互聯(lián)網(wǎng)，找到適宜的報(bào)價(jià)單，從 的上獲取這份報(bào)價(jià)單，并導(dǎo)入到一X空白的工作表中。 〔2〕將這X工作表命名為“復(fù)印紙報(bào)價(jià)單〞，并更改工作表標(biāo)簽的顏色。 〔3〕數(shù)據(jù)表的第1列中包含有商品的名稱(chēng)〔齊心復(fù)印紙〕、紙X大小〔A4/80g〕、規(guī)格〔〔5包/箱〕價(jià)格〕三項(xiàng)信息，它們根本是以空格進(jìn)展的。先將該列數(shù)據(jù)進(jìn)展整理，將商品名稱(chēng)中多余額的空格刪除；局部紙X大小與規(guī)格之間缺少空格，可以用替換方式統(tǒng)一添加空格；個(gè)別信息是多余的可以手工將其刪除。整理好以后進(jìn)展數(shù)據(jù)分列操作，將它們分別放在三列中。 〔4〕將分列后的數(shù)據(jù)列表進(jìn)展整理，為新增的兩列輸入標(biāo)題，對(duì)表格進(jìn)展格

40、式化操作，使其看起來(lái)更加美觀易讀，將價(jià)格列中的人民幣符號(hào)刪除并設(shè)置為保存兩位小數(shù)的數(shù)據(jù)格式。 〔5〕對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)展排序：以紙X大小為第一關(guān)鍵字、降序、價(jià)格為第二關(guān)鍵字、升序、品牌為第三關(guān)鍵字，降序進(jìn)展排序操作。 〔6〕從數(shù)據(jù)列表中進(jìn)展篩選：紙X大小為A4/80g，規(guī)格為10包/箱，且價(jià)格在200~230元之間〔包含上下限〕品牌，或者是紙X大小為A3/80g、規(guī)格為5包/箱，且價(jià)格在200~230元之間〔包含上下限〕品牌，要求將篩選結(jié)果放在數(shù)據(jù)列表的下方，并將該區(qū)域命名為“篩選結(jié)果〞。 3．小霞是一位書(shū)店的銷(xiāo)售人員，負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)類(lèi)圖書(shū)的銷(xiāo)售情況進(jìn)展記錄，統(tǒng)計(jì)和分析，并按季上報(bào)分析結(jié)

41、果。2013年1月份時(shí)她需要將2012年第四季度的銷(xiāo)售情況進(jìn)展匯總，請(qǐng)幫助她完成如下工作： 〔1〕將10~12月三X銷(xiāo)售表中的數(shù)據(jù)通過(guò)合并功能合并到一X新表中，將該X工作表更名為“四季度銷(xiāo)售情況〞 〔2〕完善“四季度銷(xiāo)售情況〞：為圖書(shū)編號(hào)列輸入標(biāo)題“圖書(shū)編號(hào)〞；通過(guò)Vlookup函數(shù)分別引用工作表“圖書(shū)目錄〞中的相關(guān)數(shù)據(jù)，在“四季度銷(xiāo)售情況〞表中輸入書(shū)名、圖書(shū)類(lèi)別這兩列的數(shù)據(jù)。 〔3〕在數(shù)據(jù)列表的右側(cè)增加一列“銷(xiāo)售額〞，根據(jù)“銷(xiāo)售額=銷(xiāo)量*單價(jià)〞構(gòu)建公式計(jì)算出各類(lèi)圖書(shū)的銷(xiāo)售額。對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)展適當(dāng)?shù)母袷交僮鳎涸O(shè)置數(shù)據(jù)格式、設(shè)置邊框底紋、設(shè)置對(duì)齊方式等，也可以套用格式。 〔4〕為“四季度銷(xiāo)

42、售情況〞創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，放在新的工作表，更名為“數(shù)據(jù)透視〞，并將其移動(dòng)到“四季度銷(xiāo)售情況〞表的右邊。在數(shù)據(jù)透視表中匯總字段：按圖書(shū)類(lèi)別匯總銷(xiāo)量，同時(shí)將書(shū)名作為“報(bào)表篩選字段〞。 〔5〕為數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)類(lèi)型為餅圖的數(shù)據(jù)透視圖，設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽以百分比形式顯示在外側(cè)，將圖表的標(biāo)題改為“四季度種類(lèi)圖書(shū)銷(xiāo)量〞。 三、PPT課后練習(xí) 練習(xí)1、利用“素材文件\例題素材〞制作含有7X幻燈片的演示文稿，命名為“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分類(lèi)〞要求如下： 〔1〕設(shè)計(jì)第1X為“圖片與標(biāo)題〞版式，第2X幻燈片為“空白〞版式，第3~6X為“兩欄內(nèi)容〞，第7X為“空白〞版式； 〔2〕設(shè)置所有幻燈片背景樣式格式為“漸變

43、填充〞，預(yù)設(shè)顏色為“碧漲青天〞，類(lèi)型為“標(biāo)題的陰影〞，漸變光圈顏色為“紅色，強(qiáng)調(diào)文字2，深色25%〞 〔3〕第1X幻燈片標(biāo)題為“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分類(lèi)〞，華文中宋，44號(hào)，黑色；第2X幻燈片在空白處插入SmartArt圖形“水平多層層次結(jié)構(gòu)〞，添加形狀使圖形成為一個(gè)垂直文本框和四個(gè)文本框的列表，更改圖形主體顏色為“〞，設(shè)置“磚塊場(chǎng)景〞立體效果，在每個(gè)文本框中依次輸入“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分類(lèi)〞，“巨型計(jì)算機(jī)〞，“大型計(jì)算機(jī)〞，“小型計(jì)算機(jī)〞“微型計(jì)算機(jī)〞調(diào)整字體和字號(hào)； 〔4〕第3~6X幻燈片，標(biāo)題內(nèi)容分別為素材中各段的標(biāo)題，左側(cè)內(nèi)容為從素材中心選擇主要文字介紹，加項(xiàng)目符號(hào)，內(nèi)容左對(duì)齊，右側(cè)為各段相應(yīng)的圖片

44、，調(diào)整圖片位置、大小、字體和字號(hào)；在第7X幻燈片中插入藝術(shù)字，內(nèi)容為“謝謝〞 〔5〕為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果，為幻燈片設(shè)置適當(dāng)?shù)那袚Q方式。 練習(xí)2：根據(jù)素材文件夾中的““中所提供的“沙塵暴的簡(jiǎn)單知識(shí)〞與其中的圖片，制作名為“沙塵暴〞的演示文稿，要求如下： 〔1〕有標(biāo)題頁(yè)，有演示主題，制作日期〔XXXX年XX月XX日〕，在第一頁(yè)上要有藝術(shù)字形式的“保護(hù)環(huán)境〞字樣。 〔2〕幻燈片不少于5頁(yè)，選擇恰當(dāng)?shù)陌媸讲⑶野媸揭凶兓?。?qǐng)選擇一個(gè)主題并利用背景樣式對(duì)顏色進(jìn)展修改。 〔3〕幻燈片中除文字外要有圖片，還需要使用SmartArt圖形 〔4〕采用由觀眾手動(dòng)自行瀏覽的方式放映演示文稿，動(dòng)畫(huà)效果要貼切，豐富，幻燈片切換效果要恰當(dāng)，多樣 〔5〕需要在演示時(shí)全程配有背景音樂(lè)自動(dòng)播放。 〔6〕演示文稿也要能在未安裝PPT應(yīng)用程序的環(huán)境下放映，因此需要將演示文稿文件轉(zhuǎn)換成為PowerPoint幻燈片放映類(lèi)型。 36 / 36