計(jì)算機(jī)二級(jí)MS OFFICE電子表格操作步驟
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1、word 按套數(shù)抽題1 1.【解題步驟】 步驟1:打開(kāi)考生文件夾下的"學(xué)生成績(jī)單.xlsx"。 步驟2:選中"學(xué)號(hào)"所在的列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,即可彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。切換至"數(shù)字"選項(xiàng)卡,在"分類"組中選擇"文本"命令后單擊"確定"按鈕即可完成設(shè)置。 步驟3:選中所有成績(jī)列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框,切換至數(shù)字選項(xiàng)卡,在"分類"組中選擇"數(shù)值"命令,在小數(shù)位數(shù)微調(diào)框中設(shè)置小數(shù)位數(shù)為"2"后單擊"確定"按鈕即可。 步驟4:選中如下列圖內(nèi)容,單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【單
2、元格】組中的"格式"按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"行高"命令,彈出"行高"對(duì)話框,設(shè)置行高為"15"。 步驟5:?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡下【單元格】組中的"格式"按鈕,在彈出的的下拉列表中選擇"列寬"命令,彈出"列寬"對(duì)話框,設(shè)置列寬為"10"。 步驟6:右擊鼠標(biāo)在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,在彈出的"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框中切換至"字體"選項(xiàng)卡,在"字體"下拉列表框中設(shè)置字體為"幼圓",在"字號(hào)"下拉列表框中設(shè)置字號(hào)為"10"。 步驟7:選中第一行單元格,在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下的【字體】組中單擊"加粗"按鈕從而設(shè)置字形為"加粗"。 步驟8:重新選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按照同樣的方式打開(kāi)"
3、設(shè)置單元格格式"對(duì)話框,切換至"對(duì)齊"選項(xiàng)卡,在"文本對(duì)齊方式"組中設(shè)置"水平對(duì)齊"與"垂直對(duì)齊"都為"居中"。 步驟9:切換至"邊框"選項(xiàng)卡,在"預(yù)置"選項(xiàng)中選擇"外邊框"命令和"內(nèi)部"命令。 步驟10:再切換至"填充"選項(xiàng)卡,在"背景色"組中選擇"淺綠"。 步驟11:?jiǎn)螕?確定"按鈕。 2.【解題步驟】 步驟1:選中D2:F19單元格區(qū)域,單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的"條件格式"按鈕,選擇"突出顯示單元格規(guī)如此"中的"其他規(guī)如此"命令,彈出"新建格式規(guī)如此"對(duì)話框。在"編輯規(guī)如此說(shuō)明"選項(xiàng)下設(shè)置單元格值大于或等于110,然后單擊"格式"按鈕,彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框
4、,在"填充"選項(xiàng)卡下選擇"紅色"命令,單擊"確定"按鈕。 步驟2:選中G2:J19單元格選區(qū),按照上述同樣的方法,把單元格值大于95的字體顏色設(shè)置為紅色。 3.【解題步驟】 步驟1:在K2單元格中輸入"=SUM(D2:J2)",按"Enter"鍵后該單元格值為"",拖動(dòng)K2右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成總分的填充。 步驟2:在L2單元格中輸入"=AVERAGE(D2:J2)",按"Enter"鍵后該單元格值為"",拖動(dòng)L2右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成平均分的填充。 4.【解題步驟】 步驟:在C2單元格中輸入"=LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01
5、","02","03"},{"1班","2班","3班"})",按"Enter"鍵后該單元格值為"3班",拖動(dòng)C2右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成班級(jí)的填充。 5.【解題步驟】 步驟1:復(fù)制工作表"第一學(xué)期期末成績(jī)",粘貼到Sheet2工作表中。然后在副本的工作表名上右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中的"工作表標(biāo)簽顏色"級(jí)聯(lián)菜單中選擇"紅色"命令。 步驟2:雙擊副本,表名呈可編輯狀態(tài),重新命名為"第一學(xué)期期末成績(jī)分類匯總"。 6.【解題步驟】 步驟1:按照題意,首先對(duì)班級(jí)按升序進(jìn)展排序,選中C2:C19單元格區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】組中的"升序"按鈕,彈出"排
6、序提醒"對(duì)話框,單擊"擴(kuò)展選定區(qū)域"單項(xiàng)選擇按鈕。單擊"排序"按鈕后即可完成設(shè)置。 步驟2:選中D20單元格,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【分級(jí)顯示】組中的"分類匯總"按鈕,彈出"分類匯總"對(duì)話框。單擊"分類字段"組中的下拉按鈕選擇"班級(jí)"命令,單擊"匯總方式"組中的下拉按鈕選擇"平均值",在"選定匯總項(xiàng)"組中勾選"語(yǔ)文"、"數(shù)學(xué)"、"英語(yǔ)"、"生物"、"地理"、"歷史"、"政治"復(fù)選框。最后再勾選"每組數(shù)據(jù)分頁(yè)"復(fù)選框。 步驟3:?jiǎn)螕?確定"按鈕。 7.【解題步驟】 步驟1:選中每個(gè)班各科平均成績(jī)所在的單元格,單擊【插入】選項(xiàng)卡下【圖表】組中"柱形圖"按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"簇狀柱
7、形圖"命令。 步驟2:右擊圖表區(qū),在彈出的快捷菜單中選擇"選擇數(shù)據(jù)"命令,彈出"選擇數(shù)據(jù)源"對(duì)話框,選中"圖例項(xiàng)"選項(xiàng)下的"系列1",單擊"編輯"按鈕,彈出"編輯數(shù)據(jù)系列"對(duì)話框,在"系列名稱"文本框中輸入"1班"。然后單擊"確定"按鈕完成設(shè)置。按照同樣的方法編輯"系列2"、"系列3"為"2班"、"3班"。 步驟3:在"選擇數(shù)據(jù)源"對(duì)話框中,選中"水平〔分類〕軸標(biāo)簽"下的"1",單擊"編輯"按鈕,彈出"軸標(biāo)簽"對(duì)話框,在"軸標(biāo)簽區(qū)域"文本框中輸入"語(yǔ)文,數(shù)學(xué),英語(yǔ),生物,地理,歷史,政治"。 步驟4:?jiǎn)螕?確定"按鈕。 步驟5:剪切該簇狀柱形圖到Sheet3,把Sheet3重命名為"柱
8、狀分析圖"即可完成設(shè)置。 按套數(shù)抽題2 1.【解題步驟】 步驟1:?jiǎn)?dòng)考生文件下的"Excel. xlsx",打開(kāi)"訂單明細(xì)表"工作表。 步驟2:選中工作表中的A2:H636單元格選區(qū),單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的"套用表格格式"按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種表樣式,此處我們選擇"表樣式淺色 10"命令。彈出"套用表格式"對(duì)話框。保存默認(rèn)設(shè)置后單擊"確定"按鈕即可。 步驟3:選中"單價(jià)"列和"小計(jì)"列,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,繼而彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。在"數(shù)字"選項(xiàng)卡下的"分類"組中選擇"會(huì)計(jì)專用"命令,然后單擊"貨幣符號(hào)〔國(guó)家
9、/地區(qū)〕"下拉列表選擇"Y"。 2.【解題步驟】 步驟1:在"訂單明細(xì)表"工作表的E3單元格中輸入"=VLOOKUP(D3,編號(hào)對(duì)照!$A$3:$C$19,2,FALSE)",按"Enter"鍵完成圖書(shū)名稱的自動(dòng)填充。 3.【解題步驟】 步驟1:在"訂單明細(xì)表"工作表的F3單元格中輸入"=VLOOKUP(D3,編號(hào)對(duì)照!$A$3:$C$19,3,FALSE)",按"Enter"鍵完成單價(jià)的自動(dòng)填充。 4.【解題步驟】 步驟1:在"訂單明細(xì)表"工作表的H3單元格中輸入"=[單價(jià)]*[銷量〔本〕]",按"Enter"鍵完成小計(jì)的自動(dòng)填充。 5.【解題步驟】 步驟
10、1:在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表中的B3單元格輸入"=SUM(訂單明細(xì)表!H3:H636)",按"Enter"鍵后完成銷售額的自動(dòng)填充。 步驟2:?jiǎn)螕鬊4單元格右側(cè)的"自動(dòng)更正選項(xiàng)"按鈕,選擇"撤銷計(jì)算列"。 6.【解題步驟】 步驟1:在"訂單明細(xì)表"工作表中,單擊"日期"單元格的下拉按鈕,選擇"降序"命令。 步驟2:切換至"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表,在B4單元格中輸入"=SUMPRODUCT(1*(訂單明細(xì)表!E3:E262="《MS Office高級(jí)應(yīng)用》"),訂單明細(xì)表!H3:H262)",按"Enter"鍵確認(rèn)。 7.【解題步驟】 步驟:在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表的B5單元格中輸入"=S
11、UMPRODUCT(1*(訂單明細(xì)表!C350:C461="隆華書(shū)店"),訂單明細(xì)表!H350:H461)",按"Enter"鍵確認(rèn)。 8.【解題步驟】 步驟:在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表的B6單元格中輸入"=SUMPRODUCT(1*(訂單明細(xì)表!C350:C636="隆華書(shū)店"),訂單明細(xì)表!H350:H636)/12",按"Enter"鍵確認(rèn),然后設(shè)置該單元格格式保存2位小數(shù)。 9.【解題步驟】 步驟:?jiǎn)螕?保存"按鈕即可完成"Excel.xlsx"文件的保存。 按套數(shù)抽題3 1.【解題步驟】 步驟1:?jiǎn)?dòng)考生文件下的"第一學(xué)期期末成績(jī).xlsx"。 步驟2:選中
12、單元格A2:L20區(qū)域,單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的"套用表格格式"下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"表樣式淺色 16"命令。 步驟3:選中"學(xué)號(hào)"列,右擊鼠標(biāo)在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框,在"數(shù)字"選項(xiàng)卡的"分類"組中選擇"文本"命令,單擊"確定"按鈕即可完成設(shè)置。 步驟4:選中所有成績(jī)列,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框,在"數(shù)字"選項(xiàng)卡的"分類"中選擇"數(shù)值"命令,在小數(shù)位數(shù)微調(diào)框中設(shè)置小數(shù)位數(shù)為"2"。 步驟5:選中所有文字內(nèi)容單元格,單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【對(duì)齊方式】組
13、中的"居中"按鈕。 步驟6:在"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框中"邊框"選項(xiàng)卡下"預(yù)置"組中選擇"外邊框"和"內(nèi)部"命令。單擊"確定"按鈕完成設(shè)置。 2.【解題步驟】 步驟1:選中D2:F20單元格區(qū)域,單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的"條件格式"下拉按鈕,選擇"突出顯示單元格規(guī)如此"中的"其他規(guī)如此"命令,彈出"新建格式規(guī)如此"對(duì)話框。在"編輯規(guī)如此說(shuō)明"選項(xiàng)下設(shè)置單元格值大于或等于110,單擊"格式"按鈕,彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框,在"填充"選項(xiàng)卡下選擇"紅色"命令,然后單擊"確定"按鈕。 步驟2:再次單擊"確定"按鈕。 3.【解題步驟】 步驟1:在K3單元格中輸入"=S
14、UM(D3:J3)",按Enter鍵后完成總分的自動(dòng)填充。 步驟2:在L3單元格中輸入"=AVERAGE(D3:J3)",按Enter鍵后完成平均分的自動(dòng)填充。 4.【解題步驟】 步驟1:在C3單元格中輸入"=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))",按Enter鍵后完成班級(jí)的自動(dòng)填充。 5.【解題步驟】 步驟1:在B3單元格中輸入"=VLOOKUP(A3,學(xué)號(hào)對(duì)照!$A$3:$B$20,2,FALSE)",按Enter鍵后完成某某的自動(dòng)填充。 6.【解題步驟】 步驟1:在"成績(jī)分類匯總"工作表
15、中選中C3:C20單元格區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】組中的"升序"按鈕,彈出"排序提醒"對(duì)話框,選擇"擴(kuò)展選定區(qū)域"單項(xiàng)選擇按鈕。單擊"排序"按鈕,完成"班級(jí)"列的升序排序。 步驟2:選中C21單元格,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【分級(jí)顯示】組中的"分類匯總"按鈕,彈出"分類匯總"對(duì)話框,單擊"分類字段"下拉按鈕選擇"班級(jí)"復(fù)選框,單擊"匯總方式"下拉按鈕選擇"最大值"命令,在"選定匯總項(xiàng)"組中勾選"語(yǔ)文"、"數(shù)學(xué)"、"英語(yǔ)"、"生物"、"地理"、"歷史"、"政治"復(fù)選框,勾選"匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方"復(fù)選框。 步驟3:?jiǎn)螕?確定"按鈕。 7.【解題步驟】 步驟1:選中每個(gè)班各
16、科最大成績(jī)所在的單元格,單擊【插入】選項(xiàng)卡下【圖表】組中"條形圖"下拉按鈕,選擇"簇狀條形圖"命令。 步驟2:右擊圖表區(qū),在彈出的快捷菜單中選擇"選擇數(shù)據(jù)"命令,彈出"選擇數(shù)據(jù)源"對(duì)話框,選中"圖例項(xiàng)"下的"系列1",單擊"編輯"按鈕,彈出"編輯數(shù)據(jù)系列"對(duì)話框,在"系列名稱"中輸入"1班"。 步驟3:?jiǎn)螕?確定"按鈕后按照同樣方法編輯"系列2"、"系列3"為"2班"、"3班"。 步驟:4:在"選擇數(shù)據(jù)源"對(duì)話框中,選中"水平〔分類〕軸標(biāo)簽"下的"1",單擊"編輯"按鈕,彈出"軸標(biāo)簽"對(duì)話框,在"軸標(biāo)簽區(qū)域"文本框中輸入"語(yǔ)文,數(shù)學(xué),英語(yǔ),生物,地理,歷史,政治"。 步驟5:?jiǎn)螕?確定
17、"按鈕即可完成設(shè)置。 8.【解題步驟】 步驟:?jiǎn)螕?保存"按鈕,完成"第一學(xué)期期末成績(jī).xlsx"的保存。 按套數(shù)抽題4 1.【解題步驟】 步驟1:?jiǎn)?dòng)考生文件下的"Excel. xlsx",打開(kāi)"員工檔案"工作表。 步驟2:選中所有工資列單元格,單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【單元格】組中的"格式"按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。在"數(shù)字"選項(xiàng)卡"分類"組中選擇"數(shù)值"命令,在小數(shù)位數(shù)微調(diào)框中設(shè)置小數(shù)位數(shù)為"2"。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。 步驟3:選中所有單元格內(nèi)容,單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【單元格】組中的"格式"按鈕,在彈出
18、的下拉列表中選擇"行高"命令,彈出"行高"對(duì)話框,設(shè)置行高為"15"。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。 .步驟4:?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡下【單元格】組中的"格式"按鈕,按照設(shè)置行高同樣地方式設(shè)置"列寬"為"10"。最后單擊"確定"按鈕完成設(shè)置。 2.【解題步驟】 步驟:在"員工檔案表"工作表的G3單元格中輸入"=MID(F3,7,4)&"年"&MID(F3,11,2)&"月"&MID(F3,13,2)&"日"",按"Enter"鍵確認(rèn),然后向下填充公式到最后一個(gè)員工。 3.【解題步驟】 步驟:在"員工檔案表"的J3單元格中輸入"=INT((TODAY()-I3)/365)",表示
19、當(dāng)前日期減去入職時(shí)間的余額除以365天后再向下取整,按Enter鍵確認(rèn),然后向下填充公式到最后一個(gè)員工。 4.【解題步驟】 步驟1:在"員工檔案表"的L3單元格中輸入"=J3*工齡工資!$B$3",按"Enter"鍵確認(rèn),然后向下填充公式到最后一個(gè)員工。 步驟2:在M3單元格中輸入"=K3+L3",按"Enter"鍵確認(rèn),然后向下填充公式到最后一個(gè)員工。 5.【解題步驟】 步驟:在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表中的B2單元格中輸入"=SUM(員工檔案!M3:M37)",按"Enter"鍵確認(rèn)。 6.【解題步驟】 步驟:在"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表中的B3單元格中輸入"=SUMIF(員工檔
20、案!E3:E37,"項(xiàng)目經(jīng)理",員工檔案!K3:K37)",按Enter鍵確認(rèn)。 7.【解題步驟】 步驟:設(shè)置"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表中的B4單元格格式為2位小數(shù),然后在B4單元格中輸入"=AVERAGEIF(員工檔案!H3:H37,"本科",員工檔案!K3:K37)",按Enter鍵確認(rèn)。 8.【解題步驟】 步驟1:在"員工檔案表"中選中E38單元格,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【分級(jí)顯示】組中的"分類匯總"按鈕,彈出"分類匯總"對(duì)話框。單擊"分類字段"組中的下拉按鈕選擇"職務(wù)",單擊"匯總方式"組中的下拉按鈕選擇"平均值"命令,在"選定匯總項(xiàng)"組中勾選"根本工資"復(fù)選框。 步驟
21、2:?jiǎn)螕?確定"按鈕即可看到實(shí)際效果。 9.【解題步驟】 步驟1:同時(shí)選中每個(gè)職務(wù)平均根本工資所在的單元格,單擊【插入】選項(xiàng)卡下【圖表】組中的"餅圖"按鈕,選擇"別離型餅圖"。 步驟2:右擊圖表區(qū),選擇"選擇數(shù)據(jù)"命令,彈出"選擇數(shù)據(jù)源"對(duì)話框,選中"水平〔分類〕軸標(biāo)簽"下的"1",單擊"編輯"按鈕,彈出"軸標(biāo)簽"對(duì)話框,在"軸標(biāo)簽區(qū)域"中輸入"部門(mén)經(jīng)理,人事行政經(jīng)理,文秘,項(xiàng)目經(jīng)理,銷售經(jīng)理,研發(fā)經(jīng)理,員工,總經(jīng)理"。 步驟3:?jiǎn)螕?確定"按鈕 步驟4:剪切該圖復(fù)制到"統(tǒng)計(jì)報(bào)告"工作表中。 10.【解題步驟】 步驟:?jiǎn)螕?保存"按鈕,保存"Excel.xlsx"文件。
22、 按套數(shù)抽題5 1.【解題步驟】 步驟1:?jiǎn)?dòng)考生文件夾下的"Excel.xlsx"。 步驟2:雙擊"sheet1"工作表名,待"sheet1"呈編輯狀態(tài)后輸入"銷售情況"即可,按照同樣的方式將"sheet2"命名為"圖書(shū)定價(jià)"。 2.【解題步驟】 步驟1:在"銷售情況"工作表中,選中"銷量〔本〕"所在的列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的的快捷菜單中選擇"插入"選項(xiàng)。 步驟2:工作表中隨即出現(xiàn)新插入的一列。 步驟3:選中F3單元格,輸入"單價(jià)"二字。 3.【解題步驟】 步驟1:在"銷售情況"工作表中選中A1:H1單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格
23、格式"命令,彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。在"對(duì)齊"選項(xiàng)卡下的"文本控制"組中,勾選"合并單元格"復(fù)選框;在"文本對(duì)齊方式"組的"水平對(duì)齊"選項(xiàng)下選擇"居中",而后單擊"確定"即可。 步驟2:按照同樣的方式打開(kāi)"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框,切換至"字體"選項(xiàng)卡,在"字體"下拉列表中選擇一種適宜的字體,此處我們選擇"微軟雅黑"。在"字號(hào)"下拉列表中選擇一種適宜的字號(hào),此處我們選擇"16"。在"顏色"下拉列表中選擇適宜的顏色,此處我們選擇"標(biāo)準(zhǔn)色"中的"藍(lán)色"。 步驟3:將光標(biāo)置于數(shù)據(jù)區(qū)域任意位置,按Ctrl+A鍵選中整個(gè)數(shù)據(jù)表,在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下的【對(duì)齊方式】組中選擇適宜的對(duì)齊方式,此處我們選擇
24、"居中"。 步驟4:同時(shí)選中"單價(jià)"和"小計(jì)"列,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。切換至"數(shù)字"選項(xiàng)卡,在"分類"下拉列表中選擇"數(shù)值"命令,在右側(cè)的小數(shù)位數(shù)微調(diào)框中輸入"2",設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。 4.【解題步驟】 步驟1:在"銷售情況"工作表的F3單元格中輸入"=VLOOKUP(D3,圖書(shū)定價(jià)!$A$3:$C$19,3,FALSE)",按"Enter"鍵確認(rèn),然后向下填充公式到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。 步驟2:在"銷售情況"工作表的H3單元格中輸入"=F3*G3",按"Enter"鍵確認(rèn),然后向下填充公式到最后一
25、個(gè)數(shù)據(jù)行。 5.【解題步驟】 步驟1:在"銷售情況"工作表中選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在【插入】選項(xiàng)卡下的【表格】組中單擊"數(shù)據(jù)透視表"按鈕,打開(kāi)"創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表"對(duì)話框,在"選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置"中選擇"新工作表"。 步驟2:?jiǎn)螕?確定"按鈕后即可看到實(shí)際效果。 步驟3:雙擊"Sheet1",重命名為"數(shù)據(jù)透視分析"。 步驟4:將鼠標(biāo)放置于"書(shū)店名稱"上,待鼠標(biāo)箭頭變?yōu)殡p向十字箭頭后拖動(dòng)鼠標(biāo)到"列標(biāo)簽"中,按照同樣的方式拖動(dòng)"日期"和"圖書(shū)名稱"到"行標(biāo)簽"中,拖動(dòng)"小計(jì)"至"數(shù)值"中。 6.【解題步驟】 步驟1:選中博達(dá)書(shū)店銷售額小計(jì),單擊【插入】選項(xiàng)卡下【圖表】組中的"柱形
26、圖"按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"簇狀柱形圖"。 步驟2:在"數(shù)據(jù)透視圖"中單擊"書(shū)店名稱"右側(cè)下三角按鈕,在下拉列表中只選擇"博達(dá)書(shū)店"。 步驟3:?jiǎn)螕?確定"按鈕 7.【解題步驟】 步驟:?jiǎn)螕?保存"按鈕,保存"Excel.xlsx"文件。 按套數(shù)抽題6 1.【解題步驟】 步驟1:雙擊"sheet1"工作表名,待"sheet1"呈選中狀態(tài)后輸入"銷售情況"即可,按照同樣的方式將"sheet2"命名為"平均單價(jià)"。 2.【解題步驟】 步驟1:選中"店鋪"所在的列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇"插入"選項(xiàng)。 步驟2:工作表中隨即出現(xiàn)新插入的一列。
27、步驟3:雙擊A3單元格,輸入"序號(hào)"二字。 步驟4:在A4單元格中輸入"'001",然后鼠標(biāo)移至A4右下角的填充柄處。 步驟5:按住"Ctrl"鍵的同時(shí)拖動(dòng)填充柄。 步驟6:拖動(dòng)填充柄繼續(xù)向下填充該列,直到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。 3.【解題步驟】 步驟1:選中A1:F1單元格區(qū)域,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令。彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。在"對(duì)齊"選項(xiàng)卡下的"文本控制"組中,勾選"合并單元格";在"文本對(duì)齊方式"組的"水平對(duì)齊"選項(xiàng)下選擇"居中"。而后單擊"確定"即可。 步驟2:按照同樣的方式打開(kāi)"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框,切換至"字體"選項(xiàng)卡,在"字體
28、"下拉列表中選擇一種適宜的字體,此處我們選擇"黑體"。在"字號(hào)"下拉列表中選擇一種適宜的字號(hào),此處我們選擇"14"。在"顏色"下拉列表中選擇適宜的顏色,此處我們選擇"深藍(lán),文字2,深色50%"。 步驟3:?jiǎn)螕?確定"后即可。 步驟4:選中A1:F83單元格區(qū)域,在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下的【單元格】組中,單擊"格式"下拉列表,在彈出的下拉列表中選擇"行高"命令,在對(duì)話框中輸入適宜的數(shù)值即可,此處我們輸入"20",輸入完畢后單擊"確定"即可。 步驟5:按照同樣的方式選擇"列寬"命令,此處我們輸入"12",輸入完畢后單擊"確定"即可。 步驟6:設(shè)置完畢行高以與列寬,便可看到實(shí)際顯示的效果。 步驟
29、7:選中數(shù)據(jù)表,在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下的【對(duì)齊方式】組中選擇適宜的對(duì)齊方式,此處我們選擇"居中"。 步驟8:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。切換至"邊框"選項(xiàng)卡,在"預(yù)置"組中選中"外邊框",在"線條"組的"樣式"下選擇一種線條樣式,而后單擊"確定"即可。 步驟9:選中"銷售額"數(shù)據(jù)列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。切換至"數(shù)字"選項(xiàng)卡,在"分類"下拉列表中選擇"數(shù)值"命令,在右側(cè)的"示例"中輸入"2",設(shè)置完畢后單擊確定即可。 4.【解題步驟】 步驟1:
30、在"平均單價(jià)"工作表中選中B3:C7區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇"定義名稱"命令,打開(kāi)"新建名稱"對(duì)話框。在"名稱"中輸入"商品均價(jià)"后單擊確定即可。 步驟2:根據(jù)題意,在"銷售情況"表中選中"銷售額"列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的的快捷菜單中選擇"插入"選項(xiàng),即可在左側(cè)插入一列,在F3單元格中輸入標(biāo)題"平均單價(jià)"。 步驟3:在F4單元格中輸入"=VLOOKUP〔D4,商品均價(jià),2,F(xiàn)ALSE〕",然后按Enter鍵確認(rèn)即可把"平均單價(jià)"工作表中的平均單價(jià)引入到"銷售情況"工作表中。 步驟4:拖動(dòng)F4右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成平均單價(jià)的填充。 步驟5:根據(jù)銷售量以
31、與平均單價(jià)計(jì)算銷售額。在G4單元格中輸入"=E4*F4",即可得出結(jié)果。 步驟6:拖動(dòng)G4右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成銷售額的填充。 5.【解題步驟】 步驟1:在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前,要保證數(shù)據(jù)區(qū)域必須要有列標(biāo)題,并且該區(qū)域中沒(méi)有空行。 步驟2:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在【插入】選項(xiàng)卡下的【表格】組中單擊"數(shù)據(jù)透視表"按鈕,打開(kāi)"創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表"對(duì)話框。 步驟:3:在"選擇一個(gè)表或區(qū)域"項(xiàng)下的"表/區(qū)域"框顯示當(dāng)前已選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)域。此處對(duì)默認(rèn)選擇不作更改。 步驟4:指定數(shù)據(jù)透視表存放的位置:選中"新工作表",單擊"確定"按鈕。 步驟5:Excel會(huì)將空的數(shù)據(jù)透視表添加到指定位
32、置并在右側(cè)顯示"數(shù)據(jù)透視表字段列表"窗口。雙擊"Sheet1",重命名為"數(shù)據(jù)透視分析"。 步驟6:將鼠標(biāo)放置于"商品名稱"上,待鼠標(biāo)箭頭變?yōu)殡p向十字箭頭后拖動(dòng)鼠標(biāo)到"報(bào)表篩選"中即可將商品名稱作為報(bào)表篩選字段。按照同樣的方式拖動(dòng)"店鋪"到"行標(biāo)簽"中、拖動(dòng)"季度"到"列標(biāo)簽"中,拖動(dòng)"銷售額"至"數(shù)值"中。 步驟7:對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)展適當(dāng)?shù)母袷皆O(shè)置。單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的"套用表格格式"按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種適宜的樣式,此處我們選擇"中等深淺"下的"數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺2"。 6.【解題步驟】 步驟1:?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視表區(qū)域中的任意單元格,而后在"數(shù)據(jù)透視表
33、工具"的【選項(xiàng)】選項(xiàng)卡下,單擊"工具"組中的"數(shù)據(jù)透視圖"按鈕,打開(kāi)"插入圖表"對(duì)話框。 步驟2 :此處我們選擇"簇狀柱形圖",單擊"確定"按鈕后彈出簇狀柱形圖。 步驟3:在"數(shù)據(jù)透視圖"中單擊"商品名稱"右側(cè)下拉列表,只選擇"筆記本"。 步驟4:單擊"確定"按鈕后,即可只顯示各門(mén)店四個(gè)季度筆記本的銷售額情況。 步驟5:最后單擊"保存"按鈕保存"計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表.xlsx"文件。 按套數(shù)抽題7 1.【解題步驟】 步驟1:打開(kāi)素材文件"素材.xlsx",單擊【文件】選項(xiàng)卡下的"另存為"按鈕將此文件另存為"課時(shí)費(fèi).xlsx"的文件。 2.【解題步驟】 步驟1:
34、右擊"課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表",在彈出的快捷菜單中的"工作表標(biāo)簽顏色"中的"主體顏色"中選擇"紅色"。 步驟2:在"課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表"表中,選中A1:I1區(qū)域,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。在"對(duì)齊"選項(xiàng)卡下的"文本控制"組中,勾選"合并單元格"復(fù)選框;切換至"字體"選項(xiàng)卡,在"字體"下拉列表中選擇一種適宜的字體,此處我們選擇"黑體"命令。在"字號(hào)"下拉列表中選擇一種適宜的字號(hào),此處我們選擇"14"命令。 步驟3:選中A2:I22區(qū)域,在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下的【樣式】組中單擊"套用表格格式"按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種恰當(dāng)?shù)臉邮?。按照題意,此處我們
35、選擇"表樣式中等深淺5"命令。 步驟4:此時(shí)彈出"套用表格式"對(duì)話框,勾選"表包含標(biāo)題"復(fù)選框。 步驟5:最后單擊"確定"按鈕即可。 步驟6:選中前6列,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。在"對(duì)齊"選項(xiàng)卡下的"文本對(duì)齊方式"組的"水平對(duì)齊"下拉列表框中選擇"居中"命令,而后單擊"確定"即可。 步驟7:根據(jù)題意,選中與數(shù)值和金額有關(guān)的列標(biāo)題,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。在"對(duì)齊"選項(xiàng)卡下的"文本對(duì)齊方式"組的"水平對(duì)齊"下拉列表框中選擇"居中"命令。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可
36、。 步驟8:然后再選中與數(shù)值和金額有關(guān)的列,按照同樣的方式打開(kāi)"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框,在"對(duì)齊"選項(xiàng)卡下的"文本對(duì)齊方式"組的"水平對(duì)齊"下拉列表框中選擇"靠右〔縮進(jìn)〕"。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。 步驟9:選中"學(xué)時(shí)數(shù)"所在的列右擊鼠標(biāo),在彈出的的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令。在彈出的"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框中切換至"數(shù)字"選項(xiàng)卡。在"分類"組中選擇"數(shù)值"命令,在右側(cè)的"小數(shù)位數(shù)"微調(diào)框中選擇"0"。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。 步驟10:選中"課時(shí)費(fèi)"和"課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)"所在的列,按照同樣的方式打開(kāi)"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。切換至"數(shù)字"選項(xiàng)卡,在"分類"組中選擇
37、"貨幣",在右側(cè)的"小數(shù)位數(shù)"微調(diào)框中選擇"2"。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。 3.【解題步驟】 步驟1:在采用公式的方式計(jì)算"課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表"中的F至L列中的空白內(nèi)容之前,為了方便結(jié)果的計(jì)算,我們先對(duì)"教師根本信息"工作表和"課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)"工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱。首先切換至"教師根本信息"表中,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇"定義名稱"命令,打開(kāi)"新建名稱"對(duì)話框。在"名稱"中輸入"教師信息"后單擊確定即可。 步驟2:按照同樣的方式為"課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)"定義名稱為"費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)"。 步驟3:先根據(jù)"教師根本信息"表計(jì)算"課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表"中"職稱"列的內(nèi)容。選中"課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表
38、"中的F3單元格,輸入公式"=VLOOKUP(E3,教師信息,5,FALSE)"后按"Enter"鍵即可將對(duì)應(yīng)的職稱數(shù)據(jù)引用至"課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表"中。 步驟4:按照根據(jù)"教師根本信息"計(jì)算"課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表"中"職稱"列的內(nèi)容同樣的方式來(lái)計(jì)算"課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)"列的內(nèi)容,此處不再贅述。引用"課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)"中的課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)至"課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表"。 步驟5:現(xiàn)在我們來(lái)根據(jù)"授課信息表"和"課程根本信息"工作表計(jì)算"學(xué)時(shí)數(shù)"列內(nèi)容。按照同樣的方式先對(duì)"課程根本信息"的數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱,此處我們定義為"課程信息"。 步驟6:再對(duì)"授課信息表"中的數(shù)據(jù)按某某排序。選中"某某"列,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】
39、組中的"升序"按鈕,打開(kāi)"排序提醒"對(duì)話框,默認(rèn)選項(xiàng),然后單擊"排序"按鈕即可。 步驟7:然后在"授課信息表"的F2單元格中增加"學(xué)時(shí)數(shù)"列,即輸入"學(xué)時(shí)數(shù)"字樣。 步驟8:再根據(jù)"教師根本信息"計(jì)算"課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表"中"職稱"列的內(nèi)容同樣的方式引用"課程根本信息"中的學(xué)時(shí)數(shù)數(shù)據(jù)至對(duì)應(yīng)的"授課信息表"中。 步驟9:最后我們來(lái)計(jì)算"課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表"中的"學(xué)時(shí)數(shù)"列。選中H3單元格,輸入公式"=SUMIF(授課信息表!$D$3:$D$72,E3,授課信息表!$F$3:$F$72)",然后按"Enter"鍵即可。 步驟10:在I3單元格中輸入公式"=G3*H3"即可完成課時(shí)費(fèi)的計(jì)算。 4.
40、【解題步驟】 步驟1:在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前,要保證數(shù)據(jù)區(qū)域必須要有列標(biāo)題,并且該區(qū)域中沒(méi)有空行。 步驟2:選中"課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表"工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域,在【插入】選項(xiàng)卡下的【表格】組中單擊"數(shù)據(jù)透視表"按鈕,打開(kāi)"創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表"對(duì)話框。 步驟3:在"選擇一個(gè)表或區(qū)域"項(xiàng)下的"表/區(qū)域"框顯示當(dāng)前已選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)域。此處對(duì)默認(rèn)選擇不作更改。 步驟4:指定數(shù)據(jù)透視表存放的位置:選中"新工作表",單擊"確定"按鈕。 步驟5:Excel會(huì)將空的數(shù)據(jù)透視表添加到指定位置,并在右側(cè)顯示"數(shù)據(jù)透視表字段列表"窗口。 步驟6:根據(jù)題意,選擇要添加到報(bào)表的字段。將"年度"拖曳至"報(bào)表篩選"條件,"教研室"
41、拖曳至"列標(biāo)簽"列表框,"職稱"拖曳至"行標(biāo)簽"列表框,"課時(shí)費(fèi)"拖曳至"數(shù)值"列表框中求和。 步驟7:?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視表區(qū)域中的任意單元格,而后在【數(shù)據(jù)透視表工具】的【選項(xiàng)】選項(xiàng)卡下,單擊"工具"組中的"數(shù)據(jù)透視圖"按鈕,打開(kāi)"插入圖表"對(duì)話框。根據(jù)題意,此處我們選擇"餅圖"。 步驟8 :?jiǎn)螕?確定"按鈕后返回?cái)?shù)據(jù)透視工作表中,根據(jù)題意,拖動(dòng)餅圖至A12:F24單元格內(nèi)區(qū)域內(nèi)即可。 步驟9:為該工作表命名。雙擊數(shù)據(jù)透視表的工作表名,重新輸入"數(shù)據(jù)透視圖"字樣。 步驟10:鼠標(biāo)右擊表名"數(shù)據(jù)透視圖",在彈出的快捷菜單中的"工作表標(biāo)簽顏色"級(jí)聯(lián)菜單"主體顏色"中選擇"藍(lán)色"命令。
42、5.【解題步驟】 步驟:?jiǎn)螕?保存"按鈕保存"課時(shí)費(fèi).xlsx"文件。 按套數(shù)抽題8 1.【解題步驟】 步驟1:首先我們按照素材中"銀行流水賬表格.docx"所示依次輸入原始數(shù)據(jù)。 步驟2:然后我們?cè)?月"列中以填充的方式輸入"九"。將鼠標(biāo)光標(biāo)放置A2單元格右下角的填充柄處,待鼠標(biāo)變成黑色十字形狀后拖住不放,向下填充直至A6單元格處。 步驟3:,將表中數(shù)值格式設(shè)為數(shù)值保存2位小數(shù)。此處我們選擇E3單元格,右擊鼠標(biāo),在彈出的的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令。 步驟4:在彈出的"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框中切換至"數(shù)字"選項(xiàng)卡。在"分類"列表框中選擇"數(shù)值"命令,在右側(cè)的"
43、小數(shù)位數(shù)"微調(diào)框中選擇"2"。 步驟5:?jiǎn)螕?確定"按鈕后即可完成設(shè)置。 步驟6:按照同樣的方式分別為其他數(shù)值的格式設(shè)為數(shù)值保存2位小數(shù)。 2.【解題步驟】 步驟1:根據(jù)題意,在H3單元格中輸入余額的計(jì)算公式"=H2+E3-F3",按"Enter"鍵確認(rèn)即可得出本期余額的計(jì)算結(jié)果。 步驟2:其他余額的計(jì)算采用自動(dòng)填充公式的方式。選中H3單元格,將鼠標(biāo)光標(biāo)放置H3單元格右下角的填充柄處,待鼠標(biāo)變成黑色十字形狀后拖住不放,向下填充直至H6單元格處。 3.【解題步驟】 步驟1:選定"方向"列中的G2:G6區(qū)域,在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【數(shù)據(jù)工具】組中,單擊"數(shù)據(jù)有效性"按鈕,打開(kāi)"
44、數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話框。 步驟2:切換至"設(shè)置"選項(xiàng)卡,在"允許"下拉列表框中選擇"序列"命令;在"來(lái)源"文本框中輸入"借,貸,平"〔注意要用英文輸入狀態(tài)下的逗號(hào)分隔〕,選中"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個(gè)復(fù)選框。 步驟3:再切換至"輸入信息"選項(xiàng)卡,勾選"選定單元格顯示輸入信息"復(fù)選框,在"輸入信息"文本框中輸入"請(qǐng)?jiān)谶@里選擇"。 步驟4:?jiǎn)螕?確定"按鈕后即可在"方向"列中看到實(shí)際效果。 步驟5:根據(jù)題意,通過(guò)IF函數(shù)輸入"方向"列內(nèi)容。在"G2"單元格中輸入"=IF(H2=0,"平",IF(H2>0,"借","貸"))",然后按"Enter"鍵確認(rèn)。 步驟6:按照同樣的方式通過(guò)I
45、F函數(shù)向方向列的其他單元格內(nèi)輸入內(nèi)容。 4.【解題步驟】 步驟1:選中A1:H1單元格,在【開(kāi)始】菜單下的【對(duì)齊方式】組中單擊"居中"按鈕,即可將第一行中的各個(gè)標(biāo)題居中顯示。 步驟2:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在【開(kāi)始】菜單下的【樣式】組中單擊"套用表格格式"按鈕,在彈出的下拉列表中選中一種自動(dòng)套用的格式。此處,我們選擇"中等深淺"組中的"表樣式中等深淺2"命令。 步驟3:?jiǎn)螕羰髽?biāo)選中后彈出"套用表格式"對(duì)話框,在此對(duì)話框中勾選"表包含標(biāo)題"復(fù)選框。 步驟4:?jiǎn)螕?確定"按鈕后即可為數(shù)據(jù)列表套用自動(dòng)表格樣式。 步驟5:選中表格,在【表格工具】的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下,單擊【工具】組中的"轉(zhuǎn)換為區(qū)
46、域"按鈕。 步驟6:?jiǎn)螕?是"按鈕即可將表格轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域。 5.【解題步驟】 步驟1:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【分級(jí)顯示】組中,單擊"分類匯總"按鈕。 步驟2:彈出"分類匯總"對(duì)話框,在"分類字段"下拉列表中選擇"日"命令,在"匯總方式"中選擇"求和"命令,在"選定匯總項(xiàng)"中勾選"本期借方"和"本期貸方復(fù)選框"。 步驟3:?jiǎn)螕?確定"按鈕后即可看到實(shí)際匯總效果。 6.【解題步驟】 步驟:?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中的【文件】按鈕,在打開(kāi)的后臺(tái)視圖中單擊"另存為"按鈕,在隨后彈出的"另存為"對(duì)話框中以文件名"銀行存款日記賬.xlsx"進(jìn)展保存。 按套數(shù)抽題9 1.【
47、解題步驟】 步驟1:將表中數(shù)值格式設(shè)為會(huì)計(jì)專用并保存2位小數(shù)。此處我們選擇C4單元格,右擊鼠標(biāo),在彈出的的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令。 步驟2:在彈出的"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框中切換至"數(shù)字"選項(xiàng)卡。在"分類"中選擇"會(huì)計(jì)專用"命令,在右側(cè)的"小數(shù)位數(shù)"微調(diào)框中選擇"2"。 步驟3:?jiǎn)螕?確定"按鈕后即可完成設(shè)置。 步驟4:按照同樣的方式分別為其他數(shù)值的格式設(shè)為會(huì)計(jì)專用并保存2位小數(shù)。 2.【解題步驟】 步驟1:在"銷售統(tǒng)計(jì)"表中,選中A1:E1單元格,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。在"對(duì)齊"選項(xiàng)
48、卡下的"文本控制"組中,勾選"合并單元格"復(fù)選框;在"文本對(duì)齊方式"組的"水平對(duì)齊"下拉列表中選擇"居中"命令。而后單擊"確定"即可。 步驟2:按照同樣的方式打開(kāi)"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框,切換至"字體"選項(xiàng)卡,在"字體"下拉列表中選擇一種適宜的字體,此處我們選擇"黑體"命令。在"字號(hào)"下拉列表中選擇一種適宜的字號(hào),此處我們選擇"14"命令。在"顏色"下拉列表中選擇適宜的顏色,此處我們選擇"紅色"命令,單擊"確定"按鈕后即可看到實(shí)際效果。 步驟3:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令。 步驟4:在打開(kāi)的"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框中,切換至"邊框"選項(xiàng)卡,在"預(yù)
49、置"組中單擊"外邊框"按鈕后即可在"邊框"組中預(yù)覽效果。 步驟5:再切換至"填充"選項(xiàng)卡下,在"背景色"組中選擇一種適宜的填充顏色。 步驟6:?jiǎn)螕?確定"按鈕后即可在工作表中看到實(shí)際效果。 3.【解題步驟】 步驟1:在"銷量"工作表中選中B3:D16區(qū)域,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇"定義名稱"命令,打開(kāi)"新建名稱"對(duì)話框。在"名稱"中輸入"銷量信息"后單擊確定即可。 步驟2:在"銷售統(tǒng)計(jì)"表中選中E3單元格,輸入"銷售額"。 步驟3:在D4單元格中輸入"=VLOOKUP〔A4,銷量信息,3,F(xiàn)ALSE〕",然后按"Enter"鍵確認(rèn)即可把"銷量"工作表中對(duì)應(yīng)的銷量數(shù)據(jù)引入
50、到"銷售統(tǒng)計(jì)"工作表中。 步驟4:拖動(dòng)D4右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成銷量數(shù)據(jù)的填充。 步驟5:根據(jù)銷量以與單價(jià)計(jì)算銷售額。在E4單元格中輸入"=C4*D4",即可得出結(jié)果。 步驟6:拖動(dòng)E4右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成銷售額的填充。 4.【解題步驟】 步驟1:在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前,要保證數(shù)據(jù)區(qū)域必須要有列標(biāo)題,并且該區(qū)域中沒(méi)有空行。 步驟2:選中"銷售統(tǒng)計(jì)"工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域,在【插入】選項(xiàng)卡下的【表格】組中單擊"數(shù)據(jù)透視表"按鈕,打開(kāi)"創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表"對(duì)話框。 步驟3:在"選擇一個(gè)表或區(qū)域"項(xiàng)下的"表/區(qū)域"框顯示當(dāng)前已選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)域。此處對(duì)默認(rèn)選擇不
51、作更改。 步驟4:指定數(shù)據(jù)透視表存放的位置:選中"新工作表",單擊"確定"按鈕即可。 步驟5:Excel會(huì)將空的數(shù)據(jù)透視表添加到指定位置,并在右側(cè)顯示"數(shù)據(jù)透視表字段列表"窗口。雙擊"Sheet1",重命名為"數(shù)據(jù)透視分析"。 5.【解題步驟】 步驟1:根據(jù)題意,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖之前,先選擇要添加到報(bào)表的字段。默認(rèn)情況下,非數(shù)值字段將會(huì)自動(dòng)添加到"行標(biāo)簽"區(qū)域,數(shù)值字段會(huì)添加到"數(shù)值"區(qū)域。此處,我們?cè)谧侄瘟斜碇幸来螁螕暨x中"書(shū)名"和"銷售額"兩個(gè)字段,透視表區(qū)域中將自動(dòng)匯總銷售額合計(jì)值。 步驟2:?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視表區(qū)域中的任意單元格,而后在"數(shù)據(jù)透視表工具"的"選項(xiàng)"選項(xiàng)卡下,單擊
52、"工具"組中的"數(shù)據(jù)透視圖"按鈕,打開(kāi)"插入圖表"對(duì)話框。根據(jù)題意,此處我們選擇"餅圖"命令。 步驟3 :?jiǎn)螕?確定"按鈕后即可看到實(shí)際效果。 步驟4:選中數(shù)據(jù)透視圖,在【數(shù)據(jù)透視圖工具】中的【布局】選項(xiàng)卡下單擊【標(biāo)簽】組中的"數(shù)據(jù)標(biāo)簽"下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"數(shù)據(jù)標(biāo)簽外"命令。 步驟5:按照題意修改圖表的標(biāo)題。首先選中圖表的標(biāo)題。 步驟6:輸入新的標(biāo)題名"12月份計(jì)算機(jī)圖書(shū)銷量"。 6.【解題步驟】 步驟:最后單擊【文件】選項(xiàng)卡下的"另存為"按鈕將文件保存"計(jì)算機(jī)類圖書(shū)12月份銷售情況統(tǒng)計(jì).xlsx"文件。 按套數(shù)抽題10 1.【解題步驟】 步驟1
53、:選中F2:G14單元格區(qū)域,單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的"條件格式"按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"突出顯示單元格規(guī)如此"中的"其他規(guī)如此"命令,彈出"新建格式規(guī)如此"對(duì)話框,在"編輯規(guī)如此說(shuō)明"選項(xiàng)下設(shè)置單元格值小于80。然后單擊"格式"按鈕,彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框,在"填充"選項(xiàng)卡下選擇"紅色",單擊"確定"按鈕。 步驟2:設(shè)置完畢后返回工作表界面。 步驟3:先選中D2:E14單元格區(qū)域,然后按住"Ctrl"鍵再選中H2:J14單元格區(qū)域,按照上述同樣方法,把單元格值大于或等于95的字體顏色設(shè)置為黃色。 2.【解題步驟】 步驟1:選中"學(xué)號(hào)"所在的列,右擊鼠標(biāo),在彈
54、出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,在彈出的"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框,切換至"數(shù)字"選項(xiàng)卡,在"分類"列表框中選擇"文本"命令。 步驟2:選中所有成績(jī)列,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,在彈出的的"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框,切換至"數(shù)字"選項(xiàng)卡,在"分類"列表框中選擇"數(shù)值"命令,在小數(shù)位數(shù)微調(diào)框中設(shè)置小數(shù)位數(shù)為"2"。 步驟3:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【單元格】組中的"格式"下拉按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇"行高"命令,彈出"行高"對(duì)話框,設(shè)置行高為16。 步驟4:?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡下【單元格】組中的"格式"下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"列寬"
55、命令,彈出"列寬"對(duì)話框,設(shè)置列寬為"11"。 步驟5:右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"命令,在彈出的"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框中的"字體"選項(xiàng)卡下,設(shè)置字體為"黑體",字號(hào)為10。再選中第一行的單元格,按照同樣的方式設(shè)置字形為加粗。 步驟6:繼續(xù)選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按照上述同樣的方式打開(kāi)"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框,在"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框中的"對(duì)齊"選項(xiàng)卡下,設(shè)置"水平對(duì)齊"與"垂直對(duì)齊"皆為"居中"。 步驟7:切換至"邊框"選項(xiàng)卡,在"預(yù)置"組中選擇"外邊框"和"內(nèi)部"命令。 步驟8:再切換至"填充"選項(xiàng)卡下,在"背景色"組中選擇"淺綠"命令。 步驟9:最后單擊"確定"
56、按鈕。 3.【解題步驟】 步驟1:在K2單元格中輸入"=SUM(D2:J2)",按"Enter"鍵后該單元格值為"",拖動(dòng)K2右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成總分的填充。 步驟2:在L2單元格中輸入"=AVERAGE(D2:J2)",按"Enter"鍵后該單元格值為"",拖動(dòng)L2右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處,完成平均分的填充。 4.【解題步驟】 步驟1:復(fù)制工作表"學(xué)生成績(jī)單",粘貼到"Sheet2"工作表中。在"期末成績(jī)"上右擊鼠標(biāo),在彈出的的快捷菜單中選擇"移動(dòng)或復(fù)制"命令。然后在彈出的"移動(dòng)或復(fù)制工作表"對(duì)話框中的"如下選定工作表之前"中選擇"
57、Sheet2",并勾選"建立副本"復(fù)選框。 步驟2:為副表重新命名。雙擊"期末成績(jī)〔2〕"呈可編輯狀態(tài),然后輸入"成績(jī)單分類匯總"字樣即可。 5.【解題步驟】 步驟1:對(duì)班級(jí)按升序進(jìn)展排序,選中C2:C14區(qū)域列表,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】組中的"升序"按鈕,彈出"排序提醒"對(duì)話框,點(diǎn)擊"擴(kuò)展選定區(qū)域"單項(xiàng)選擇按鈕。然后單擊"排序"按鈕。 步驟2:選中C15,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【分級(jí)顯示】組中的"分類匯總"按鈕,彈出"分類匯總"對(duì)話框,點(diǎn)擊"分類字段"組中的下拉按鈕選擇"班級(jí)"命令,單擊"匯總方式"組中的下拉按鈕選擇"平均值",在"選定匯總項(xiàng)"組中勾選"高等代數(shù)"、"數(shù)
58、學(xué)分析"、"大學(xué)英語(yǔ)"、"大學(xué)物理"、"VB程序設(shè)計(jì)"、"C語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)"、"Matlab"復(fù)選框,并勾選"每組數(shù)據(jù)分頁(yè)"復(fù)選框。 步驟3:?jiǎn)螕?確定"按鈕。 6.【解題步驟】 步驟1:選中每個(gè)班各科平均成績(jī)所在的單元格,單擊【插入】選項(xiàng)卡下【圖表】組中"柱形圖"下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"簇狀柱形圖"命令。 步驟2:右擊圖表區(qū),在彈出的快捷菜單中選擇"選擇數(shù)據(jù)"命令,彈出"選擇數(shù)據(jù)源"對(duì)話框。首先選中"圖例項(xiàng)〔系列〕"選項(xiàng)中的"系列1",而后單擊"圖例項(xiàng)〔系列〕"選項(xiàng)中的"編輯"按鈕,彈出"編輯數(shù)據(jù)系列"對(duì)話框,在"系列名稱"中輸入"1"。 步驟3:?jiǎn)螕?確定"按鈕后,即可返回"選擇數(shù)據(jù)源"對(duì)話框。 步驟4:按照同樣方法編輯"系列2"、"系列3"為"2"、"3"。 步驟5:按照同樣的方式打開(kāi)"選擇數(shù)據(jù)源"對(duì)話框,選中"水平〔分類〕軸標(biāo)簽"下的"1",單擊"編輯"按鈕,彈出"軸標(biāo)簽"對(duì)話框,在"軸標(biāo)簽區(qū)域"下輸入"高等代數(shù),數(shù)學(xué)分析,大學(xué)英語(yǔ),大學(xué)物理,VB程序設(shè)計(jì),C語(yǔ)言程序設(shè)計(jì),Matlab" 步驟6:?jiǎn)螕?確定"按鈕后,返回"選擇數(shù)據(jù)源"對(duì)話框。 步驟7:?jiǎn)螕?確定"按鈕后,返回工作表中的簇狀柱形圖。 24 / 24
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