二級MS Office真題第8套完整解析

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1、全國計算機(jī)等級考試二級新增預(yù)測第一套 一、文字處理 公司將于今年舉辦“創(chuàng)新產(chǎn)品展示說明會”，市場部助理小王需要將會議邀請函制作完成，并寄送給相關(guān)的客戶。現(xiàn)在，請你按照如下需求，在Word.docx文檔中完成制作工作： 1. 將文檔中“會議議程：”段落后的7行文字轉(zhuǎn)換為3列、7行的表格，并根據(jù)窗口大小自動調(diào)整表格列寬。 步驟1：打開題目要求的Word文件“Word.docx”。 步驟2：選中“會議議程：”段落后的7行文字。 步驟3：單擊“插入”→“表格”→ “將文本轉(zhuǎn)換成表格”。 步驟4：選中表格，“布局”→單元格大小→“自動調(diào)整”→“根據(jù)窗口自動調(diào)整表格”。 2. 為制作完

2、成的表格套用一種表格樣式，使表格更加美觀。 選中表格，“設(shè)計”選項卡→在“表格樣式”功能區(qū)選擇合適的樣式應(yīng)用即可。 3. 為了可以在以后的邀請函制作中再利用會議議程內(nèi)容，將文檔中的表格內(nèi)容保存至“表格”部件庫，并將其命名為“會議議程”。（多記） 選中表格，“插入”選項卡→“文本”功能區(qū)→文檔部件→將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫→彈出“新建構(gòu)建基塊”的對話框→鍵入名稱“會議議程”，并選擇庫為“表格”→確定。 4. 將文檔末尾處的日期調(diào)整為可以根據(jù)邀請函生成日期而自動更新的格式，日期格式顯示為“2014年1月1日”。 先刪除原日期，“插入”選項卡→“文本”功能區(qū)→日期和時間→在對話框里，語言

3、選擇“中文(中國)”，可用格式選擇要求的格式→勾選“自動更新”→確定。 5. 在“尊敬的”文字后面，插入擬邀請的客戶姓名和稱謂。擬邀請的客戶姓名在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中，客戶稱謂則根據(jù)客戶性別自動顯示為“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黃雅玲（女士）”。 步驟1：光標(biāo)定位到尊敬的：之后，單擊“郵件”選項卡→“開始郵件合并”→選擇“信函”。 步驟2：單擊“選取收件人”，在“選擇收件人”中選擇“使用現(xiàn)有列表”按鈕，然后單擊“瀏覽”，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇保存擬邀請的客戶（在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx ”文件中）。然后單擊“打開”按鈕；此時打開“選擇

4、表格”對話框，選擇保存客戶姓名信息的工作表名稱，然后單擊“確定”按鈕。 步驟3： 單擊“插入合并域”，選擇“姓名”，光標(biāo)定位到插入的姓名域后面，單擊“規(guī)則”→“如果…那么…否則”命令，打開“插入word域”對話框，進(jìn)行信息設(shè)置（域名下選擇“性別”，比較條件下選擇“等于”，比較對象下輸入“男”；則插入此文字下的框中輸入“（先生）”，否則則插入此文字下的框中輸入“（女士）”）。單擊“確定”按鈕。 步驟4：保存文件為Word.docx。 6. 每個客戶的邀請函占1頁內(nèi)容，且每頁邀請函中只能包含1位客戶姓名，所有的邀請函頁面另外保存在一個名為“Word-邀請函.docx”文件中。如果需要，刪除“

5、Word-邀請函.docx”文件中的空白頁面。 步驟5：單擊“完成合并”，選擇“編輯單個信函”，打開“合并到新文檔對話框”，選中“全部”按鈕，單擊“確定”按鈕。 步驟6：將信函1另存到考生文件夾下，文件名為Word-邀請函.docx。 7. 本次會議邀請的客戶均來自臺資企業(yè)，因此，將“Word-邀請函. docx”中的所有文字內(nèi)容設(shè)置為繁體中文格式，以便于客戶閱讀。 然后選擇需要轉(zhuǎn)換的文字，“審閱”選項卡→簡轉(zhuǎn)繁。 而設(shè)置在word文件中，進(jìn)一步導(dǎo)致，原因是將word文檔設(shè)置成簡轉(zhuǎn)繁，導(dǎo)致系統(tǒng)無法識別字符。 8. 文檔制作完成后，分別保存“Word.docx”文件和“W

6、ord-邀請函.docx”文件。 再次分別保存兩個文件。 9. 關(guān)閉Word應(yīng)用程序，并保存所提示的文件。 保存，關(guān)閉文檔。 二、電子表格（雷同第二套） 根據(jù)視頻驗證，系統(tǒng)評定標(biāo)準(zhǔn)有故障。 銷售部助理小王需要根據(jù)2012年和2013年的圖書產(chǎn)品銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，以便制訂新一年的銷售計劃和工作任務(wù)?，F(xiàn)在，請你按照如下需求，在文檔“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。 1. 在“銷售訂單”工作表的“圖書編號”列中，使用VLOOKUP函數(shù)填充所對應(yīng)“圖書名稱”的“圖書編號”，“圖書名稱”和“圖書編號”的對照關(guān)系請參考“圖書編目表”工作表。 步驟1：打開“EXC

7、EL.xlsx”工作簿。 步驟2：光標(biāo)定位到“銷售訂單”工作表的E3單元格，然后單擊“插入函數(shù)（）”→打開“插入函數(shù)”對話框，在“選擇類別”中選擇“全部”，在該對話框中選擇函數(shù)“VLOOKUP”，“確定”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“=VLOOKUP(D3,圖書編目表!$A$2:$B$9,2,0)”，然后單擊“確定”即可完成運算，最后利用填充柄填充。 2. 將“銷售訂單”工作表的“訂單編號”列按照數(shù)值升序方式排序，并將所有重復(fù)的訂單編號數(shù)值標(biāo)記為紫色（標(biāo)準(zhǔn)色）字體，然后將其排列在銷售訂單列表區(qū)域的頂端。 步驟1：選中數(shù)據(jù)區(qū)域→“數(shù)據(jù)”→‘排序’→主要關(guān)鍵字‘

8、訂單編號’，數(shù)值，升序→確定。 步驟2：選擇‘訂單編號’列，“開始”→ ‘條件格式’→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值→自定義格式設(shè)置字體紫色。 3. 在“2013年圖書銷售分析”工作表中，統(tǒng)計2013年各類圖書在每月的銷售量，并將統(tǒng)計結(jié)果填充在所對應(yīng)的單元格中。為該表添加匯總行，在匯總行單元格中分別計算每月圖書的總銷量。 步驟1：在“2013年圖書銷售分析”工作表B4單元格中，輸入公式“=SUMIFS(銷售訂單!$G$3:$G$678,銷售訂單!$B$3:$B$678,">=2013-1-1",銷售訂單!$B$3:$B$678,"<=2013-1-31",銷售訂單!$D$3:$D$678,$

9、A4) ”回車確定即可。 步驟2：利用填充柄分別填充C4～M4單元格，更改每個單元格公式中對應(yīng)月份的日期即可。 步驟3：選定B4～M4單元格區(qū)域，指向M4單元格右下角的填充柄進(jìn)行填充所有圖書的每月銷售量。 步驟4：在A12單元格中輸入“匯總”，在B12單元格中用公式“=SUM(B4:B11)”，利用填充柄完成其它月份的圖書銷售總量。 4. 在“2013年圖書銷售分析”工作表中的N4:N11單元格中，插入用于統(tǒng)計銷售趨勢的迷你折線圖，各單元格中迷你圖的數(shù)據(jù)范圍為所對應(yīng)圖書的1月～12月銷售數(shù)據(jù)。并為各迷你折線圖標(biāo)記銷量的最高點和最低點。 步驟1：在“2013年圖書銷售分析”工作表中的N

10、4:N11單元格中插入迷你圖（插入→迷你圖），數(shù)據(jù)區(qū)域為每個單元格前面的1月～12月的數(shù)據(jù)。 步驟2：選中迷你圖后，在彈出的“迷你圖工具，設(shè)計”選項卡下，勾選‘最高點’和‘最低點’。 5. 根據(jù)“銷售訂單”工作表的銷售列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，并將創(chuàng)建完成的數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表中，以A1單元格為數(shù)據(jù)透視表的起點位置。將工作表重命名為“2012年書店銷量”。 步驟1：單擊工作表標(biāo)簽欄中的“插入新工作表”，并重命名為“2012年書店銷量”。 步驟2：單擊“銷售訂單”，選定A2：G678區(qū)域，單擊“插入”選項卡→“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，“選擇一個表或區(qū)域”中選定A2：

11、G678區(qū)域，在其下選擇“現(xiàn)有工作表”，“位置”欄中選擇“2012年書店銷量！$a$1”，單擊“確定”按鈕。 6. 在“2012年書店銷量”工作表的數(shù)據(jù)透視表中，設(shè)置“日期”字段為列標(biāo)簽，“書店名稱”字段為行標(biāo)簽，“銷量（本）”字段為求和匯總項。并在數(shù)據(jù)透視表中顯示2012年期間各書店每季度的銷量情況。 提示：為了統(tǒng)計方便，請勿對完成的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行額外的排序操作。 步驟1：接第5題，把“書店名稱”拖動行標(biāo)簽框，“日期”拖到時標(biāo)簽框，“銷量（本）”拖到數(shù)值框，且為“求和項”。 步驟2：鼠標(biāo)選中任一日期單元格（如“2012年1月2日”單元格）,單擊 “選項”→‘分組’中‘將所選內(nèi)容分

12、組’→‘分組’對話框→設(shè)置起止時間（2012/1/1～2012/12/31），‘步長’值為 季度→確定完成。 三、演示文稿 公司計劃在“創(chuàng)新產(chǎn)品展示及說明會”會議茶歇期間，在大屏幕投影上向來賓自動播放會議的日程和主題，因此需要市場部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示內(nèi)容。 現(xiàn)在，請你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作并保存。 1. 由于文字內(nèi)容較多，將第7張幻燈片中的內(nèi)容區(qū)域文字自動拆分為2張幻燈片進(jìn)行展示。 步驟1：在普通視圖的“大綱”選項卡上，將插入點置于要拆分文本的位置（例如項目符號段落的末尾），再按Enter。在“段落”組工具欄上

13、，單擊“減少縮進(jìn)量”按鈕，直到出現(xiàn)一個新的幻燈片圖標(biāo)和編號（拆分文本將作為正文文本出現(xiàn)在其下方），再鍵入新幻燈片的標(biāo)題（不要直接在“大綱”試圖里面復(fù)制和粘貼）。 2. 為了布局美觀，將第6張幻燈片中的內(nèi)容區(qū)域文字轉(zhuǎn)換為“水平項目符號列表”SmartArt布局，并設(shè)置該SmartArt樣式為“中等效果”。 步驟1：選中第六章幻燈片正文里面的內(nèi)容（即需要在SmartArt圖形里面顯示的文本），然后單擊右鍵，在下拉菜單中找到“轉(zhuǎn)換為SmartArt”在下一級菜單中單擊“其他SmartArt圖形”。 步驟2：在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框里，左側(cè)選擇“列表”分類，然后在列表圖形分類中

14、找到“水平項目符號列表”。 步驟3：在“SmartArt工具”---“設(shè)計”選項卡里面，“SmartArt樣式”組，單擊右下角“其他”按鈕，并在下拉菜單中找到“中等效果”。 3. 在第5張幻燈片中插入一個標(biāo)準(zhǔn)折線圖，并按照如下數(shù)據(jù)信息調(diào)整PowerPoint中的圖表內(nèi)容。 筆記本電腦 平板電腦 智能手機(jī) 2010年 7.6 1.4 1.0 2011年 6.1 1.7 2.2 2012年 5.3

15、 2.1 2.6 2013年 4.5 2.5 3 2014年 2.9 3.2 3.9 步驟1：選中第五張幻燈片，選擇“插入”---“圖表”，在彈出的“更改圖表類型”對話框里找到“折線圖”，然后單擊“確定”。 步驟2：把彈出的excel表格藍(lán)色區(qū)域調(diào)整為列表行，依次鍵入題目所給數(shù)據(jù)信息，然后關(guān)閉excel。 4. 為該折線圖設(shè)置“擦除”進(jìn)入動畫效果，效果選項為“自左側(cè)”，按照“系列”逐次單擊顯示“筆記本電腦”、“平板電腦”和“智能手機(jī)

16、”的使用趨勢。最終，僅在該幻燈片中保留這3個系列的動畫效果。 步驟1：單擊該折線圖，在“動畫”選項卡“動畫”組，單擊“其他”按鈕，然后選中“擦除”效果。 步驟2：單擊“動畫”組“效果選項”按鈕，在下拉菜單中單擊“自左側(cè)”。 步驟3：單擊“效果選項”，在下拉菜單中單擊“按系列”。 步驟4：單擊“高級動畫”組，“動畫窗格”按鈕，右鍵單擊動畫窗格里面的動畫1，然后點“刪除”。 5. 為演示文檔中的所有幻燈片設(shè)置不同的切換效果。 步驟1：分別選中每一張幻燈片，在“切換”選項卡，為每一張幻燈片選擇一種切換效果，保證效果不同即可。 6. 為演示文檔創(chuàng)建3個節(jié)，其中“議程”節(jié)中包含第1張和

17、第2張幻燈片， “結(jié)束”節(jié)中包含最后1張幻燈片，其余幻燈片包含在“內(nèi)容”節(jié)中。（多記） 步驟1：在第1張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時就會出現(xiàn)一個無標(biāo)題節(jié)，右擊，重命名節(jié)“議程”。 步驟2：在第3張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時就會出現(xiàn)一個無標(biāo)題節(jié)，右擊，重命名節(jié)“內(nèi)容”。 步驟3：在第9張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時就會出現(xiàn)一個無標(biāo)題節(jié)，右擊，重命名節(jié)“結(jié)束”。 7. 為了實現(xiàn)幻燈片可以自動放映，設(shè)置每張幻燈片的自動放映時間不少于2秒鐘。設(shè)置3秒，并全部應(yīng)用，一定記得全部應(yīng)用。 步驟1：點擊“幻燈片放映”選項下的“排練計時”，在“排練計時”的“錄制”場景中按每張不少于2秒進(jìn)度進(jìn)行幻燈片播放排練設(shè)置。 步驟2：完成后在彈出的黑屏窗口中點擊對話框中的“是”按鈕，可以看到，在窗口中會顯示各幻燈片的計時時間。 步驟3：再點擊“文件”菜單，選擇“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中，注意一定要選擇“ppsx”格式保存。 8. 刪除演示文檔中每張幻燈片的備注文字信息。（多記） 步驟1：單擊“文件”—“檢查問題”—“檢查文檔”，即可對文檔的個人信息進(jìn)行檢查。 步驟2：此時會打開“文檔檢查器”對話框，勾選“演示文稿備注”選項，再單擊“檢查”，PowerPoint將對演示文稿進(jìn)行檢查。 步驟3：單擊“全部刪除”，刪除演示文稿中的所有備注。