辦公軟件基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)

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1、2012年5月 主講人：邱志浩,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,2,培 訓(xùn) 大 綱,培訓(xùn)目的,Word 2003文字處理軟件,Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件,PowerPoint文稿演示軟件,3,培訓(xùn)目的,1、隨著公司的不斷發(fā)展公司對(duì)于信息化辦公的依賴也越來越高，作為公司的員工必須掌握一些信息化辦公的技能以適應(yīng)自身及公司未來的發(fā)展。 2、通過此次培訓(xùn)學(xué)會(huì)使用常用的Office辦公軟件：Word、Excel、PowerPoint 3、培訓(xùn)后能將掌握的信息化辦公技能運(yùn)用于實(shí)際工作中以提高工作效率并達(dá)到良好的效果，這就是培訓(xùn)學(xué)習(xí)的最終目的,4,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟

2、件應(yīng)用,本章內(nèi)容,Excel 2003入門 管理工作簿 錄入數(shù)據(jù) 使用工作表 數(shù)據(jù)的處理 公式和函數(shù) 應(yīng)用圖表 數(shù)據(jù)透視表 宏及其應(yīng)用 打印工作表,5,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,Excel 2003 入門,Excel 2003簡介 Excel 2003是美國微軟公司推出的集成辦公自動(dòng)化軟件Office 2003家族的一員,它專門為處理數(shù)據(jù)、管理表格而設(shè)計(jì)，是目前市場(chǎng)上最流行的電子表格制作軟件之一。 Excel 2003可以在Windows 2000或Windows XP下運(yùn)行，它界面友好、操作方便、功能完善、易學(xué)易用。它的運(yùn)算功能極強(qiáng)，可以進(jìn)行四則運(yùn)算

3、、邏輯運(yùn)算、以及大量的函數(shù)運(yùn)算；它能根據(jù)原始數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果生成100多種圖表；它的自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)更正、自動(dòng)篩選等功能表現(xiàn)出超常的智能化水平；它可以將數(shù)據(jù)清單自動(dòng)視為數(shù)據(jù)庫，對(duì)其排序、篩選、匯總，甚至建立數(shù)據(jù)透視表；它還可以進(jìn)行模擬運(yùn)算、變量求解，并通過局域網(wǎng)和Internet與其他用戶共享Excel 2003的文檔,6,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,Excel 2003 入門,單擊【開始】 【所有程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜單命令，即可啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序,Excel 2003

4、的啟動(dòng),7,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,Excel 2003的工作界面,Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等,8,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,Excel 2003 入門,1、單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長方形的“存儲(chǔ)單元”組成，這些長方形的“存儲(chǔ)單元”即為單元格，這是Excel最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可以是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。 2、列標(biāo)和行號(hào) Exce

5、l使用字母標(biāo)識(shí)列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從1到65536，共65536行。每個(gè)單元格通過“列標(biāo)+行號(hào)”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。 3、名稱框和公式編輯框 名稱框用來對(duì)Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域,9,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,Excel 2003 入門,4、工作表 工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個(gè)單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)

6、工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？梢酝ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。 5、工作簿 工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名稱。Excel默認(rèn)的工作簿名稱為“book1”。 每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用戶的需求，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含255張工作表,10,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,管理工作簿,1、單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕 2、按快捷鍵【Ctrl+N】 3、選擇“文件” “新建”菜單項(xiàng)，在

7、“新建工作簿”任務(wù)窗格中可根據(jù)需要選擇“空白工作簿”、“根據(jù)現(xiàn)有工作簿”、“Office Online模板”、“本機(jī)上的模板”或“網(wǎng)站上的模板”來新建工作簿。 PS：創(chuàng)建模板的方法 在新建的空白工作簿中輸入通用性的內(nèi)容并進(jìn)行必要的處理。 選擇“文件” “另存為”菜單項(xiàng)，打開“另存為”對(duì)話框。 在“保存類型”下拉列表框中選擇“模板（*.xlt）”選項(xiàng)。這時(shí)該對(duì)話框上方的“保存位置”目錄自動(dòng)顯示為Templates，這是專門保存美音版的文件夾。 輸入文件名，單擊“保存”按鈕，即可生成模板,創(chuàng)建工作簿,11,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,管理工作簿,1、單擊“常

8、用”工具欄中的“打開”按鈕 2、按快捷鍵【Ctrl+O】 3、選擇“文件” “文件搜索”菜單項(xiàng)，在“基本文件搜索”任務(wù)窗格中可填寫搜索條件，單擊“搜索”按鈕，以搜索的方式打開工作簿,打開工作簿,保存工作簿,1、單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕 2、按快捷鍵【Ctrl+S】 3、選擇“文件” “保存”菜單項(xiàng) PS：設(shè)置自動(dòng)保存恢復(fù)信息 選擇“工具” “選項(xiàng)” “保存”選項(xiàng)卡，可以根據(jù)需要設(shè)置自動(dòng)保存恢復(fù)信息。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障后，Excel可以根據(jù)自動(dòng)保存的文件數(shù)據(jù)在下一次打開該文件時(shí)自動(dòng)恢復(fù)文件,為了不會(huì)因?yàn)橐馔馇闆r的發(fā)生（如停電或硬件故障）而造成工作結(jié)果的丟失，建議用戶養(yǎng)成經(jīng)常保存文件的習(xí)慣,

9、12,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,管理工作簿,1、拆分與合并窗口 拆分窗口的功能可以將窗口拆分成幾個(gè)小窗口，在各個(gè)小窗口中分別查看不同的內(nèi)容。而合并窗口操作所實(shí)現(xiàn)的功能剛好相反，它將幾個(gè)小窗口合并為一個(gè)大窗口以便在一個(gè)窗口中查看更多的內(nèi)容。 （1）拖曳拆分條 將鼠標(biāo)指針懸停在拆分條上，等其變成上下箭頭形狀時(shí)，拖曳拆分條就可以將窗口拆分成左右或上下兩個(gè)小窗口,工作簿窗口,拖曳前的拆分條,拖曳后的拆分條,13,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,管理工作簿,2）雙擊拆分條 進(jìn)行窗口拆分最簡單的方法就是雙擊拆分條，原來的大窗口會(huì)

10、被自動(dòng)地拆分為左右或上下相等的兩個(gè)窗口，然后可以再用鼠標(biāo)拖曳拆分條到理想的位置。 （3）指定拆分位置 指定以某一行或列為基準(zhǔn)進(jìn)行窗口拆分，先選擇這一行或列，再選擇菜單欄上“窗口” “拆分”菜單項(xiàng),14,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,管理工作簿,2、新建窗口 前面所講的拆分窗口并沒有產(chǎn)生新的窗口，當(dāng)需要用多個(gè)窗口來觀察同一個(gè)工作簿時(shí)就要新建窗口。 選擇“窗口” “新建窗口”菜單項(xiàng)，就可以建立一個(gè)新的窗口,在執(zhí)行新建窗口后仍然只能看見一個(gè)窗口，只有改變當(dāng)前窗口大小后才能看見其他窗口,15,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,管理

11、工作簿,3、排列窗口 當(dāng)有多個(gè)窗口存在時(shí)，可對(duì)各個(gè)窗口進(jìn)行排列，以方便用戶對(duì)文檔進(jìn)行處理。 選擇“窗口” “重排窗口”菜單項(xiàng)，可以打開“重排窗口”對(duì)話框,4、切換窗口 切換窗口指的是改變當(dāng)前的活動(dòng)窗口，因?yàn)橹挥惺腔顒?dòng)窗口才能對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。通常使用以下兩種方式來切換窗口： （1）以鼠標(biāo)單擊某窗口中的任意區(qū)域。 （2）按快捷鍵【Ctrl+Tab,16,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,管理工作簿,5、隱藏窗口 如果有多個(gè)窗口暫時(shí)不用，但又不能關(guān)閉這些窗口是，可以將它們隱藏起來以便對(duì)其他窗口進(jìn)行操作。 選擇“窗口” “隱藏窗口”菜單項(xiàng)即可將其隱藏。 當(dāng)需要使

12、用這些窗口時(shí)，可取消隱藏： 選擇 “窗口” “取消隱藏”菜單項(xiàng)，在“取消隱藏”對(duì)話框的列表框中列出了所有被隱藏的窗口，選擇要取消隱藏的窗口，然后單擊“確定”按鈕，就可以將該窗口重新顯示出來,6、凍結(jié)窗格 當(dāng)窗口中數(shù)據(jù)很多時(shí)，可能需要在觀察其他數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)某些數(shù)據(jù)項(xiàng)始終保持可見，這時(shí)就可以使用凍結(jié)窗格的功能。 （1）在窗口中選擇一個(gè)單元格。 （2）選擇“窗口” “凍結(jié)窗格”菜單項(xiàng)，位于所選單元格上方及左邊的數(shù)據(jù)將始終保持可見。 如果需要取消凍結(jié)窗格，只需選擇 “窗口” “取消凍結(jié)窗格”菜單項(xiàng)即可,17,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,管理工作簿,并排比較工作簿是中

13、文版Excel 2003提供的新功能，作用是將兩個(gè)內(nèi)容相似的工作簿并排同時(shí)滾動(dòng)以便于進(jìn)行比較。 如果在Excel中同時(shí)打開了多個(gè)工作簿，“窗口”菜單中的“并排比較”菜單項(xiàng)就會(huì)被激活。選擇“窗口” “與Book1并排比較”（Book1為所要比較的工作簿）菜單項(xiàng)就能夠?qū)ぷ鞑具M(jìn)行并排比較,并排比較工作簿,拖動(dòng)一個(gè)工作簿中的滾動(dòng)條就會(huì)發(fā)現(xiàn)，另一個(gè)工作簿的滾動(dòng)條也會(huì)隨著一起滾動(dòng)，這樣就可以非常清楚地對(duì)兩張工作簿每一行每一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,18,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,管理工作簿,在進(jìn)行并排比較的同時(shí)會(huì)自動(dòng)打開“并排比較”工具欄。 “并排比較”工具欄的三個(gè)按鈕

14、功能： （1）“同步滾動(dòng)”按鈕 ：控制是否使兩個(gè)工作簿同步滾動(dòng)。 （2）“重置窗口位置”按鈕 ：將窗口位置重新對(duì)正，以便并排比較。 （3）“關(guān)閉并排比較”按鈕：退出并排比較狀態(tài),關(guān)閉工作簿,關(guān)閉單個(gè)工作簿： （1）選擇“文件” “關(guān)閉”菜單項(xiàng)。 （2）單擊菜單欄最右邊的“關(guān)閉窗口”按鈕 。 關(guān)閉所有的工作簿： （1）選擇“文件” “退出”菜單項(xiàng)。 （2）單擊窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕 。 （3）按快捷鍵【Alt+F4,19,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)錄入,選擇單元格,1、單個(gè)單元格的選擇 PS：在單元格之間切換 按【Tab】鍵可以切換到同行相鄰的下一

15、個(gè)單元格，按快捷鍵【Shift+Tab】可以切換到同行相鄰的上一個(gè)單元格。 按【Enter】鍵可以切換到同列相鄰的下一個(gè)單元格，按快捷鍵【Shift+Enter】可以切換到同列相鄰的上一個(gè)單元格。 2、選擇連續(xù)的多個(gè)單元格 3、選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格 4、選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格 5、選擇行 6、選擇列 7、選擇工作表的所有單元格,20,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)錄入,輸入數(shù)據(jù),1、輸入字符型數(shù)據(jù) 字符型數(shù)據(jù)：漢字以及英文字母，也就是通常所說的文本。 2、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 3、輸入日期和時(shí)間 （1）在Excel中允許使用斜線、文字、破折號(hào)與數(shù)字

16、組合的方式來輸入日期（ 如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系統(tǒng)默認(rèn)的日期格式只有一種，見編輯欄中顯示的格式,更改系統(tǒng)默認(rèn)的日期格式（以Windows XP為例）：選擇“開始” “控制面板” “區(qū)域和語言選項(xiàng)” 在“短日期”文本框中輸入新的日期格式“確定,21,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)錄入,2）設(shè)置日期格式： 選擇需要轉(zhuǎn)換日期格式的單元格。 選擇“格式” “單元格”菜單項(xiàng)。 在“單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，選擇“分類”列表框中的“日期”選項(xiàng)，選擇需要的格式,22,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件

17、,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)錄入,3）時(shí)間由小時(shí)、分、秒三部分構(gòu)成，在輸入時(shí)間時(shí)要以冒號(hào)將這三部分隔開（如：10:38:52） ，且Excel使用AM和PM來區(qū)分上午或下午時(shí)間。 4、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 輸入數(shù)據(jù)時(shí)，某些單元格中只能輸入數(shù)值或字符，為了保證正確輸入數(shù)據(jù)，可使用“數(shù)據(jù)有效性”功能。 （1）選擇要應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性功能的單元格。 （2）選擇“數(shù)據(jù)” “有效性”菜單項(xiàng)。 （3）在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。 完成上述操作后，如果在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格中輸入了不符合設(shè)置的字符，就會(huì)顯示一個(gè)信息提示框，警告輸入了非法值,23,第二章 EXCEL 2003

18、數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)錄入,5、超鏈接 超鏈接定義了在工作表之間的、工作簿之間、Excel與其他文檔之間的跳轉(zhuǎn)。 （1）選擇“插入” “超鏈接”菜單項(xiàng),2）在彈出的“插入超鏈接”對(duì)話框中，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。 6、拼寫檢查 選擇“工具” “拼寫檢查”菜單項(xiàng)，即可開始檢查,鏈接反映的是在其他文檔中的修改，而超鏈接則直接跳轉(zhuǎn)到該文件中,24,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)錄入,提高輸入效率,1、記憶式輸入與選擇列表 （1）打開記憶式輸入功能： 選擇“工具” “選項(xiàng)”菜單項(xiàng)。 在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“記憶式輸入”。

19、打開記憶式輸入功能后，Excel能夠記憶本列中已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)。當(dāng)再次遇到輸入的字符與已有數(shù)據(jù)的前幾個(gè)字符相同時(shí)可以將已經(jīng)輸入的字符顯示出來，這時(shí)只需按【Enter】鍵就可以完成剩下字符的輸入。 （2）使用選擇列表： 在單元格中輸入幾個(gè)字符后，按快捷鍵【Alt+】，在單元格下會(huì)顯示已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的列表,25,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)錄入,2、自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 當(dāng)數(shù)據(jù)輸入過程中需要大量的相同數(shù)據(jù)或具有某種規(guī)律的同類型數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用自動(dòng)填充數(shù)據(jù)功能，從而提高數(shù)據(jù)輸入的效率。 （1）自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的操作步驟（以下表為例）： 在A1中輸入“1”。 將鼠標(biāo)指針放在

20、A1填充柄上，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中螤睢?按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，直到拉出的矩形框覆蓋要填充的所有單元格后，釋放鼠標(biāo),單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕可選擇自動(dòng)填充的方式。如果沒有顯示“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，可以選擇原單元格并單擊其填充柄使“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕顯示出來,26,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)錄入,2）設(shè)置序列填充方式 選擇需要填充的單元格。 選擇“編輯” “填充” “序列”菜單項(xiàng) 。 根據(jù)需要在“序列”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置,如果無法確定已有數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，則可以選中“預(yù)測(cè)趨勢(shì)”復(fù)選框，讓Excel來自動(dòng)判斷應(yīng)該填充什么樣的數(shù)據(jù)值,27,第二章 EXCEL

21、2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)錄入,2）自定義序列填充 選擇“工具” “選項(xiàng)” “自定義序列” 。 在“自定義序列”列表框中選擇“新序列”選項(xiàng)。 根據(jù)需要在“輸入序列”文本區(qū)中序列值,28,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)錄入,編輯數(shù)據(jù),1、刪除數(shù)據(jù) 2、復(fù)制與粘貼數(shù)據(jù) PS：選擇性粘貼 默認(rèn)情況下進(jìn)行的粘貼操作是將原單元格中的所有內(nèi)容全部粘貼到目標(biāo)單元格中，如果僅需要復(fù)制元單元格中的數(shù)據(jù)而保持目標(biāo)單元格的格式，或者還需要進(jìn)行其他操作時(shí)，可使用“選擇性粘貼”功能。 選擇原單元格，并對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。 在目標(biāo)單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵， 選擇“

22、選擇性粘貼”選項(xiàng)。 根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置和粘貼。 單擊“確定”按鈕,注意：若第步單擊“粘貼鏈接”，那么當(dāng)修改原單元格中數(shù)據(jù)時(shí)，目標(biāo)單元格中的數(shù)據(jù)會(huì)隨之改變,29,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)錄入,撤銷與恢復(fù)操作,1、執(zhí)行撤銷的方法 （1）單擊常用工具欄中的“撤銷”按鈕 。 （2）按快捷鍵【Ctrl+Z】。 （3）選擇“編輯” “撤銷”菜單項(xiàng)。 2、執(zhí)行恢復(fù)的方法 （1）單擊常用工具欄中的“恢復(fù)”按鈕 。 （2）按快捷鍵【Ctrl+Y】。 （3）選擇“編輯” “恢復(fù)”菜單項(xiàng),30,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)錄入

23、,添加批注,1、添加批注：為單元格添加說明性的文字。 （1）選擇要添加批注的單元格。 （2）選擇“插入” “批注”菜單項(xiàng)。 （3）在批注框中輸入批注內(nèi)容。 （4）單擊批注框以外的其他地方，隱藏批注框。 2、編輯批注 （1）選擇要編輯批注的單元格。 （2）單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“編輯批注”選項(xiàng)。 （3）對(duì)批注框中的文字進(jìn)行編輯。 （4）單擊批注框外的其他地方，隱藏批注框,31,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,使用工作表,行、列和單元格的基本操作,1、插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵，選擇“插入”選項(xiàng)，如下圖,選中多行或在同一列中

24、選中多個(gè)單元格，選擇“插入” “行”菜單項(xiàng)，則插入與所選行或單元格數(shù)量相同的行,32,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,使用工作表,2、插入列 單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵，選擇“插入”命令，如下圖,選中多列或在同一行中選中多個(gè)單元格，選擇“插入” “列”菜單項(xiàng)，則插入與所選列或單元格數(shù)量相同的列,33,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,使用工作表,3、增加單元格 通常這一功能很少用到，只有在輸入某行或某列數(shù)據(jù)后，發(fā)現(xiàn)少輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，而且該數(shù)據(jù)后的其他數(shù)據(jù)都因它而提前了一格，這時(shí)需要插入一個(gè)單元格。具體操

25、作如下： （1）選中單元格，選擇“插入”“單元格”菜單項(xiàng)。 （2）根據(jù)需要在“插入”對(duì)話框中進(jìn)行選擇,4、刪除行、列和單元格 （1）選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，單擊右鍵，選擇“刪除”選項(xiàng)。 （2）選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，選擇“編輯” “刪除”菜單項(xiàng),34,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,使用工作表,隱藏與凍結(jié),1、隱藏和顯示行（列） （1）選擇要隱藏的行（或列）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏”選項(xiàng)，即可隱藏行（或列）。 （2）選擇被隱藏的行（或列）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“取消隱藏”選項(xiàng)，即可顯示被隱藏的行（或列,注意：打印工作表時(shí)，不會(huì)打印隱藏的行

26、列，實(shí)際上，Excel只是把被隱藏的行列的高度設(shè)置為零,35,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,使用工作表,2、隱藏和顯示工作表 （1）選擇要隱藏的工作表，選擇“格式” “工作表” “隱藏”菜單項(xiàng)，即可隱藏工作表。 （2）選擇“格式” “工作表” “取消隱藏”菜單項(xiàng)。在“取消隱藏”對(duì)話框的列表框中會(huì)顯示所有被隱藏的工作表，選擇要顯示的工作表，單擊“確定”選項(xiàng)，即可顯示被隱藏的工作表,3、凍結(jié)單元格 （1）選擇需要凍結(jié)的單元格。 （2）選擇“窗口”“凍結(jié)窗格”菜單項(xiàng)，位于所選單元格上方及左邊的數(shù)據(jù)將始終保持可見。 如果需要取消凍結(jié)窗格，只需選擇 “窗口”“取消凍

27、結(jié)窗格”菜單項(xiàng)即可,36,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,使用工作表,保護(hù)工作表,1）選擇“工具”“保護(hù)” “保護(hù)工作表”菜單項(xiàng),選擇“工具”“保護(hù)” “撤銷工作表保護(hù)”菜單項(xiàng)可撤銷對(duì)工作表的保護(hù),2）在彈出的“保護(hù)工作表”對(duì)話框中，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置,查找與替換,1）查找：選擇“編輯”“查找”菜單項(xiàng)。/按快捷鍵【Ctrl+F】。 （2）替換：選擇“編輯”“替換”菜單項(xiàng)。/按快捷鍵【Ctrl+H,37,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,使用工作表,1、設(shè)置行高與列寬 （1）用鼠標(biāo)修改行高與列寬。 （2）指定行高與列寬的精確值,

28、調(diào)整單元格,38,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,使用工作表,2、合并單元格 （1）選擇要合并的多個(gè)相鄰的單元格。 （2）選擇“格式”“單元格”“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。 （3）選中“合并單元格,39,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,使用工作表,使用多個(gè)工作表,1、切換工作表 單擊某個(gè)工作表的標(biāo)簽，就可以從一個(gè)工作表切換到另一個(gè)工作表中,2、增刪及重命名工作表 在工作表的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，將會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，如下圖，通過該快捷菜單中的選項(xiàng)可以執(zhí)行對(duì)工作表的常用操作,40,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公

29、軟件應(yīng)用,使用工作表,3、為工作表增加鏈接 當(dāng)多張工作表中保存了幾個(gè)同樣的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將始終保持一致。在這種情況下，建立鏈接是比較好的選擇。 例如：將工作表Sheet1的A3單元格中的數(shù)據(jù)粘貼鏈接到工作表Sheet2的B4單元格中。 （1）選擇Sheet1的A3單元格，并復(fù)制數(shù)據(jù)。 （2）切換到Sheet2。 （3）在B4單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇性粘貼”菜單項(xiàng)。 （4）在“選擇性粘貼”對(duì)話框的“粘貼”選項(xiàng)區(qū)中選中“全部”，在“運(yùn)算”選項(xiàng)區(qū)中選中“無”。 （5）單擊“粘貼鏈接”按鈕。 執(zhí)行完上述操作后會(huì)發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)已經(jīng)被粘貼到工作表Sheet2的B4單元格中，并且在修改工作表Sheet1

30、的A3單元格中的數(shù)據(jù)時(shí)，目標(biāo)單元格中的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之改變,41,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,使用工作表,設(shè)置工作表格式,1、使用“格式”工具欄中的按鈕來設(shè)置格式,2、選擇“格式”“單元格”，打開“單元格格式”對(duì)話框來設(shè)置格式,42,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,使用工作表,3、選擇“格式”“自動(dòng)套用格式”來設(shè)置格式。 4、選擇“格式”“條件格式”來對(duì)符合條件的單元格應(yīng)用設(shè)置的格式。 5、選擇“格式”“樣式”來創(chuàng)建樣式并應(yīng)用其設(shè)置的格式。 注：新建的樣式保存在當(dāng)前工作簿中，要在其他的工作簿中使用該樣式可以用合并樣式的功能

31、來完成,43,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)的處理,數(shù)據(jù)清單,1、數(shù)據(jù)清單相當(dāng)于一張完整的報(bào)表，這張報(bào)表中的數(shù)據(jù)是整個(gè)工作表中數(shù)據(jù)的一部分，并且是邏輯相關(guān)的。 數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)可以邏輯地按照行和列進(jìn)行劃分，如下圖,字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段。 記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄。 字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括 和說明,44,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)的處理,2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)： （1）不在數(shù)據(jù)清單中留空行或列：當(dāng)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)被一個(gè)空 行或列隔開時(shí)，Excel會(huì)將它當(dāng)作

32、兩個(gè)部分看待。 （2）在數(shù)據(jù)清單的第一行建立字段名稱：Excel將使用字段名建立 報(bào)告以及進(jìn)行排序等操作。 （3）字段名最好用文字：字段名只能使用255個(gè)字符以內(nèi)的文字或 文字公式，且要準(zhǔn)確地表達(dá)出字段的含義。 （4）工作表中只建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單：避免混亂，影響篩選等操作,45,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)的處理,3、使用記錄單 在數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)可以以記錄為單位，這更符合一般錄入數(shù)據(jù)的習(xí)慣。 （1）在已輸入的數(shù)據(jù)清單中選擇任意一個(gè)單元格。 （2）選擇“數(shù)據(jù)”“記錄單”菜單項(xiàng)。 （3）根據(jù)需要在“記錄單”對(duì)話框中進(jìn)行操作,注意：不論選擇的單元格位于數(shù)

33、據(jù)清單的什么位置，新的記錄內(nèi)容始終被添加到最后一行中,46,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)的處理,篩選數(shù)據(jù)清單,篩選條件主要可以分為兩類，一類是比較運(yùn)算符，另一類是通配符。 （1）比較運(yùn)算符： 、 = 、 當(dāng)篩選的條件多于一個(gè)時(shí)可以用“與”或“或”連接各個(gè)條件?！芭c”表示要同時(shí)滿足兩端的條件，“或”表示只需滿足兩端任意一個(gè)條件即可。 例如，成績介于85與90之間的記錄：（85=成績） （2）通配符：？ 、 * ？用來代替一個(gè)字符，*用來代替多個(gè)字符。 例如，以sel*t作為篩選條件可以查找到select 。 如果要查找？或*，則需要在它們前面加上一個(gè)轉(zhuǎn)

34、義符,47,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)的處理,1、自動(dòng)篩選 （1）在數(shù)據(jù)清單中選擇任意一個(gè)單元格。 （2）選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”菜單項(xiàng)，在字段名的右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)下拉按鈕，表示數(shù)據(jù)清單已經(jīng)進(jìn)入自動(dòng)篩選狀態(tài)。 （3）在字段名的下拉菜單中，可以根據(jù)需要定義自動(dòng)篩選條件,48,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)的處理,2、高級(jí)篩選 如果用戶要使用高級(jí)篩選，一定要先建立一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。 （1）建立條件區(qū)域。 （2）在數(shù)據(jù)清單中選擇任意一個(gè)單元格。 （3）選擇“數(shù)據(jù)”“篩選

35、”“高級(jí)篩選”菜單項(xiàng)。 （4）根據(jù)需要定義好“高級(jí)篩選”對(duì)話框,設(shè)置高級(jí)篩選條件 篩選結(jié)果顯示,49,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)的處理,數(shù)據(jù)排序,排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對(duì)于數(shù)值，Excel按數(shù)值大小排序；對(duì)于文本，Excel根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。 1、簡單排序 （1）選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序按鈕 或降序排序按鈕 ，可以完成簡單的排序。 （2）使數(shù)據(jù)清單進(jìn)入自動(dòng)刪選狀態(tài)，單擊字段名右邊的下拉按鈕，選擇“升序排序”或“降序排序”選項(xiàng),50,第

36、二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)的處理,2、復(fù)雜排序 （1）在數(shù)據(jù)清單中任意選擇一個(gè)單元格。 （2）選擇“數(shù)據(jù)”“排序”菜單項(xiàng)。 （3）在“排序”對(duì)話框中設(shè)置關(guān)鍵字及排序方式,提示：“排序”對(duì)話框中最多可以設(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字,51,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)的處理,分類匯總,在對(duì)數(shù)據(jù)清單中的某個(gè)字段進(jìn)行分類匯總之前，首先需要對(duì)該字段 進(jìn)行一次排序操作，以便得到一個(gè)整齊的匯總結(jié)果。 （1）在數(shù)據(jù)清單中任意選擇一個(gè)單元格。 （2）選擇“數(shù)據(jù)”“分類匯總”菜單項(xiàng)。 （3）在“分類匯總”對(duì)話框中設(shè)置分類字段及匯總方式等,E

37、xcel允許在一個(gè)分類匯總結(jié)果的基礎(chǔ)上，使用其他的分類字段再次進(jìn)行分類匯總，稱為分類匯總的嵌套。（注意要取消選擇“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框,對(duì)“性別”進(jìn)行排序后，再設(shè)置分類匯總條件 分類匯總結(jié)果顯示,52,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)的處理,列表的使用,列表是中文版Excel2003中新增的功能，它是對(duì)數(shù)據(jù)清單功能的進(jìn) 一步完善，可在現(xiàn)有數(shù)據(jù)中創(chuàng)建列表或者空白區(qū)域中創(chuàng)建列表。將某一 區(qū)域指定為列表后，可方便地管理和分析列表數(shù)據(jù)而不必理會(huì)列表之外 的其他數(shù)據(jù)。 新建列表： （1）選擇“數(shù)據(jù)”“列表”“創(chuàng)建列表”菜單項(xiàng)。 （2）在“創(chuàng)建列表”對(duì)話框中指定

38、列表數(shù)據(jù)的位置，并選中“列表有 標(biāo)題”復(fù)選框,執(zhí)行上述操作后，被藍(lán)色邊框包圍的區(qū)域就是創(chuàng)建的一個(gè)列表。列表的排序和篩選操作等與數(shù)據(jù)清單中的操作相同,53,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,公式和函數(shù),使用公式,公式是用于對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算的表達(dá)式。公式必須以等號(hào)（=）開始，后面是參與運(yùn)算的運(yùn)算對(duì)象和表示運(yùn)算類型的運(yùn)算符。運(yùn)算對(duì)象可以是數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域的引用、標(biāo)志、名稱和函數(shù)等。 運(yùn)算符號(hào)的優(yōu)先級(jí)別,54,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,公式和函數(shù),1、輸入公式 （1）在工作表中選中一個(gè)單元格。 （2

39、）在公式編輯欄中輸入等號(hào)“=”。 （3）在“=”后輸入公式。 （4）按【Enter】鍵,輸入簡單公式,使用公式選項(xiàng)板,在公式中使用單元格標(biāo)記,55,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,公式和函數(shù),2、引用公式 （1）絕對(duì)引用（$A$1） 使用絕對(duì)引用，被引用的單元格與公式所在單元格之間的位置關(guān)系 是絕對(duì)的。公式中引用的單元格地址不隨公式所在單元格的位置變化而 變化。絕對(duì)引用的單元格地址須在列標(biāo)和行號(hào)前面增加一個(gè)“$”符號(hào)。 （2）相對(duì)引用（A1） 使用相對(duì)引用，系統(tǒng)將記住公式所在單元格和被引用單元格的相對(duì) 位置，當(dāng)公式所在單元格地址改變時(shí)，公式中被引用單元格地址

40、也將以 這種相對(duì)位置關(guān)系發(fā)生相應(yīng)變化。 （3）混合引用（$A1或A$1） 混合引用是指行固定而列不固定或列固定而行不固定的單元格引 用。例如C$5中行地址不變列地址可以變化，而在$C5中列地址不變， 而行地址可以變化,小技巧：選中需要更改的引用，按【F4】鍵可以在不同引用之間切換,56,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,公式和函數(shù),3、公式的填充 在處理數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到在同一行或同一列使用相同的公式的情況。利用公式填充功能可以快速實(shí)現(xiàn)公式的填充。方法是：在第一個(gè)單元格中輸入公式，然后拖動(dòng)該單元格的填充柄到需要填充的單元格區(qū)域即可,使用函數(shù),Excel 200

41、3提供了大量的函數(shù)，比如常用函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、三角函數(shù)以及時(shí)間函數(shù)等，這些函數(shù)實(shí)際上都是Excel預(yù)定義的公式。 函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名用以描述函數(shù)的功能；參數(shù)可以是數(shù)值、單元格引用或計(jì)算所需的其它信息，參數(shù)一定要用圓括號(hào)（）括起來。 函數(shù)的輸入方法有兩種： （1）直接輸入函數(shù)。 （2）利用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)：“插入”“函數(shù),57,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,應(yīng)用圖表,創(chuàng)建圖表,在Excel中圖表是一個(gè)很重要的概念，它可以將數(shù)據(jù)以更直觀、更 形象的形式表現(xiàn)出來，更利于理解，并且可以從圖表上直接了解到數(shù)據(jù) 之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)效果。 Excel

42、2003提供兩種方式建立圖表： （1）創(chuàng)建嵌入式圖表，即把建立的圖表作為源數(shù)據(jù)所在工作表的 對(duì)象插入到該工作表中，可以同時(shí)顯示圖表及其源數(shù)據(jù)。 （2）創(chuàng)建工作表圖表，即把建立的圖表繪制成一個(gè)獨(dú)立的圖表工 作表。 圖表與其源數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，當(dāng)改變工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng) 更新,58,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,應(yīng)用圖表,1、創(chuàng)建圖表 （1）打開工作表，選擇圖表中要使用的數(shù)據(jù)區(qū)域。 （2）選擇“插入”“圖表”菜單項(xiàng)，彈出“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，選擇合適的圖表類型，然后單擊“下一步,59,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFIC

43、E辦公軟件應(yīng)用,應(yīng)用圖表,3）在彈出的“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框中打開“系列”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置，然后單擊“下一步,60,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,應(yīng)用圖表,4）在彈出的“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框中，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置,然后單擊“下一步,5）在彈出的“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話框中選擇圖表插入的位置,61,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,應(yīng)用圖表,6）單擊“完成”按鈕,62,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,應(yīng)用圖表,編輯圖表,1、圖表區(qū)域的選

44、定 在編輯過程中，有時(shí)需要對(duì)整個(gè)圖表進(jìn)行操作，而有時(shí)需要對(duì)其中的某一個(gè)元素進(jìn)行操作，這樣就要分別選取不同的圖表區(qū)域。 （1）選定整個(gè)圖表區(qū)域 單擊圖標(biāo)中的空白區(qū)域，在邊框內(nèi)出現(xiàn)8個(gè)控制柄，表明已經(jīng)選定圖表區(qū)域。 （2）選定繪圖區(qū) 繪圖區(qū)是放置圖表主體的背景區(qū)域，即以兩條坐標(biāo)軸為界的矩形區(qū)域。單擊圖表中坐標(biāo)軸之內(nèi)的空白區(qū)域，即可選定繪圖區(qū)。 （3）選定數(shù)據(jù)系列 數(shù)據(jù)系列是指在圖表中的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，來源于工作表中的一行或一列。圖表中的每一數(shù)據(jù)系列都具有特定的顏色或圖案，單擊圖表中某個(gè)數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)圖項(xiàng)，該系列中的每個(gè)圖項(xiàng)中間出現(xiàn)一個(gè)控制柄,63,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFF

45、ICE辦公軟件應(yīng)用,應(yīng)用圖表,4）選定數(shù)據(jù)點(diǎn) 數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的是工作表的一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。在選定數(shù)據(jù)系列的情況下，單擊系列中的某個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，即可選定該數(shù)據(jù)點(diǎn)。 另外，也可以單擊圖表工具欄中“圖表對(duì)象”列表框右側(cè)的下三角按鈕，從下拉列表中選擇要選定的圖表元素。 2、移動(dòng)圖表 （1）在圖表上單擊以選定該圖表，這時(shí)圖表的周圍出現(xiàn)一個(gè)邊框，同時(shí)出現(xiàn)8個(gè)控制柄。 （2）在圖表上按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀，并且會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛框顯示當(dāng)前的位置。 （3）拖動(dòng)到所需的位置后，松開鼠標(biāo)即可。 3、調(diào)整圖表大小 在圖表被選定的情況下，將鼠標(biāo)指針指向8個(gè)控制柄之一，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即

46、可調(diào)整圖表的大小,64,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,應(yīng)用圖表,4、更改圖標(biāo)類型 單擊需要修改的圖表，執(zhí)行“圖表”“圖表類型”命令，然后在彈出的對(duì)話框中選擇其它的圖表類型即可。 5、添加或刪除圖表數(shù)據(jù) 在Excel 2003中，如果改變與圖表有關(guān)的單元格數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新圖表。用戶還可以用以下的方法添加數(shù)據(jù)： （1）如果要在嵌入式圖表中添加數(shù)據(jù)，可以在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)，然后將選定的數(shù)據(jù)拖放到圖表中即可。 （2）用戶可以在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕，然后單擊圖表，再單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕。 （3）如果要給

47、圖表工作表添加數(shù)據(jù)系列，可以切換到圖表工作表中，選擇“圖表”“數(shù)據(jù)源”菜單項(xiàng)，在出現(xiàn)的“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框中可以重新選定圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 （4）要?jiǎng)h除圖表的數(shù)據(jù)系列，可以在圖表中選定該數(shù)據(jù)系列，然后按Delete鍵,65,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)透視表,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表是一種特殊形式的表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。用戶可旋轉(zhuǎn)其行和列以觀察源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)透視表一般由7部分組成： （1）頁字段：數(shù)據(jù)透視表中為頁方向的數(shù)據(jù)清單或表單中的字段。 （2）頁字段項(xiàng)：源數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)表單中的每個(gè)字段、列條目或數(shù)值

48、都稱為頁字段項(xiàng)列表中的一項(xiàng)。 （3）數(shù)據(jù)字段：含有數(shù)據(jù)的源數(shù)據(jù)清單或表單中的字段項(xiàng)。 （4）數(shù)據(jù)項(xiàng)：數(shù)據(jù)項(xiàng)是數(shù)據(jù)透視表字段中的分類。 （5）行字段：在數(shù)據(jù)透視表中指定為行方向的源數(shù)據(jù)清單或表單中的字段。 （6）列字段：在數(shù)據(jù)透視表中指定為列方向的源數(shù)據(jù)清單或表單中的字段。 （7）數(shù)據(jù)區(qū)域：含有匯總數(shù)據(jù)的透視表中的一部分,66,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)透視表,1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 （1）選擇數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格。 （2）然后選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”菜單項(xiàng),3）在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對(duì)話框中使用其缺省設(shè)置，單

49、擊“下一步”按鈕,67,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)透視表,4）在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對(duì)話框的“選定區(qū)域”文本框中輸入要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域,在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框中可設(shè)置數(shù)據(jù)透視表顯示的位置,6）在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框中單擊“布局”按鈕,5）單擊“下一步,68,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)透視表,7）將鼠標(biāo)指針移到對(duì)話框右側(cè)按鈕上，將其拖曳到布局中,8）單擊“確定”按鈕，返回到“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”

50、對(duì)話框,69,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)透視表,9）單擊“完成”按鈕，則生成了數(shù)據(jù)透視表,70,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)透視表,2、刪除數(shù)據(jù)透視表 （1）選擇數(shù)據(jù)透視表中任意一個(gè)單元格。 （2）在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，則彈出“數(shù)據(jù)透視表”下拉菜單，然后選擇“選定”“整張表格”菜單項(xiàng)。 （3）選擇“編輯”“清除”“全部”菜單項(xiàng)，即可刪除數(shù)據(jù)透視表,71,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)透視表,編輯數(shù)據(jù)透視表,1、添加和刪除字段 （1）選定數(shù)

51、據(jù)透視表中的所有表格。 （2）選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”菜單項(xiàng)。 （3）在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框中單擊“布局”按鈕。 （4）根據(jù)需要拖曳字段進(jìn)行添加和刪除。 2、將字段更名 （1）單擊要重命名的字段。 （2）輸入新的字段名稱。 （3）按【Enter】鍵,72,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,數(shù)據(jù)透視表,3、修改分類匯總 （1）選中要修改匯總方式的字段名。 （2）單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中的“字段設(shè)置”按鈕 。 （3）在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框中根據(jù)需要進(jìn)行更改設(shè)置。 （4）根據(jù)需要拖曳字段進(jìn)行添加和刪除,4、更改布

52、局 （1）選擇數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格。 （2）選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”菜單項(xiàng)。 （3）在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框中單擊“布局”按鈕。 （4）根據(jù)需要拖曳字段進(jìn)行更改。 5、更新數(shù)據(jù)透視表 （1）選擇數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格。 （2）單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中的“刷新數(shù)據(jù)”按鈕,73,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,宏及應(yīng)用,創(chuàng)建宏,在Excel中，經(jīng)常要重復(fù)執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)，這時(shí)可以使用宏將其變成可自動(dòng)執(zhí)行的任務(wù)。在Excel中，宏實(shí)際上是一組指令的集合，這些指令就是Visual Bisic語言程序命令。 1、利用菜單創(chuàng)建

53、宏 （1）選擇“工具”“宏”“錄制新宏”菜單項(xiàng)。 （2）在“錄制新宏”對(duì)話框中輸入宏的名稱，同時(shí)可以設(shè)置快捷鍵等,宏名的第一個(gè)字符必須是字母，其他字符可以是字母、數(shù)字或下劃線。宏名稱中不允許有空格，下劃線也可以作為分詞符,74,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,宏及應(yīng)用,3）單擊“確定”按鈕開始宏的錄制工作，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)“停止錄制”工具欄。 （4）執(zhí)行需要記錄的操作。 （5）單擊“停止錄制”工具欄上的“停止錄制”按鈕即可完成創(chuàng)建宏,75,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,宏及應(yīng)用,運(yùn)行宏,1、運(yùn)行宏的方法 （1）選擇列表框中選擇

54、要運(yùn)行的宏名稱，單擊“執(zhí)行”按鈕，即可運(yùn)行宏。 （2）使用快捷鍵運(yùn)行宏。 2、檢查宏的正確性 （1）選擇“工具”“宏”“宏”菜單項(xiàng)，打開“宏”對(duì)話框。 （2）單擊該對(duì)話框中的“單步執(zhí)行”按鈕，這時(shí)會(huì)彈出Microsoft Visual Basic窗口。 （3）按【F8】鍵，檢查宏的每一步是否按照預(yù)定的意圖進(jìn)行,76,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,宏及應(yīng)用,VBA代碼,宏是一組指令的集合，這些指令就是VB語言程序命令和函數(shù)，這種VB語言就是VBA。 1、創(chuàng)建VBA宏 （1）選擇“工具”“宏”“宏”菜單項(xiàng)。 （2）在彈出的“宏”對(duì)話框中輸入宏名、選擇存放地址等

55、。 （3）單擊“創(chuàng)建”按鈕。 （4）在彈出的Visual Basic編輯器窗口模塊中輸入VBA代碼,77,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,打印工作表,打印設(shè)置,打印工作表之前，需要對(duì)工作表的頁面進(jìn)行設(shè)置：選擇“文件”“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框,78,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,打印工作表,1）“頁面”選項(xiàng)卡：可以進(jìn)行方向、縮放、紙張大小、打印質(zhì)量等的設(shè)定,79,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,打印工作表,2）“頁邊距”選項(xiàng)卡：可以對(duì)打印表格頁邊距進(jìn)行設(shè)置,80,第二章 EX

56、CEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,打印工作表,3）“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡：可以通過單擊“自定義頁眉”或“自定義頁腳”對(duì)打印文件自定義頁眉、頁腳,81,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,打印工作表,82,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,打印工作表,4）“工作表”選項(xiàng)卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默認(rèn)是全部區(qū)域。如果是多頁打印，可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)容,83,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,打印工作表,使用分頁符,分頁符是打印文件時(shí)分頁的標(biāo)

57、志，用戶可根據(jù)工作表和打印紙張的不同添加或刪除分頁符。 1、插入和刪除分頁符 （1）在工作表中選擇要插入分頁符的單元格。 （2）選擇“插入”“分頁符”菜單項(xiàng)，在選中單元格的左上角會(huì)插入以十字形虛線表示的分頁符。 （3）如果要?jiǎng)h除分頁符，可以單擊插入分頁符時(shí)的單元格，然后選擇“插入”“刪除分頁符”菜單項(xiàng)。 （4）如果要恢復(fù)默認(rèn)的分頁符，可以先選中整個(gè)工作表，然后選擇“插入”“重置所有分頁符”菜單項(xiàng),84,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,打印工作表,2、調(diào)整分頁符 如果插入了人工分頁符后需要重新調(diào)整，可以使用先刪除原分頁符再插入新分頁符的方法，但是這樣操作比較繁瑣，選擇“視圖”“分頁預(yù)覽”菜單項(xiàng)可以方便地對(duì)原有的分頁符進(jìn)行調(diào)整,用戶插入的分頁符為藍(lán)色實(shí)線，Excel自動(dòng)插入的分頁符為藍(lán)色虛線,85,第二章 EXCEL 2003數(shù)據(jù)處理軟件,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,打印工作表,打印文檔,1、打印預(yù)覽 2、打印,86,OFFICE辦公軟件應(yīng)用,謝謝