《檔案管理》試題,.doc

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海量資源，歡迎共閱 檔案管理試題 名詞解釋 1、 檔案：是機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來的以備查考的文字、圖象、聲音及其它各種方式和載體的文字。 2、 企業(yè)檔案是直接記述和反映企業(yè)活動(dòng)，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱。 3、 檔案工作包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供、利用等工作。 4、 檔案工作的基本原則棗集中統(tǒng)一地管理國(guó)家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于黨和國(guó)家各項(xiàng)工作。 5、 檔案的作用棗一是憑證作用；二是參考作用。 6、 類目：類目是檔案分類的基本單位，是構(gòu)成檔案分類表的主要成份。 7、 全宗：就是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)或組織、個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案的總稱。 8、 案卷：由互相聯(lián)系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。 9、 歸檔：行文處理完畢的文件，經(jīng)過整理立卷定期交給檔案室集中統(tǒng)一保存，稱為"歸檔" 10、 檔案總目錄：是檔案的總登記。 11、 卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。 12、 保管期限：根據(jù)檔案的利用價(jià)值劃定的檔案保管期限。 13、 永久檔案：檔案的保管期限為永久。 14、 長(zhǎng)期檔案：檔案的保管期限為16~50年。 15、 短期檔案：檔案的保管期限為15年以下。 16、 密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定對(duì)檔案劃定的級(jí)別。 17、 編制日期：日期即文件形成的時(shí)間。 18、 頁(yè)號(hào)：裝訂文件材料的順序號(hào)。 19、 責(zé)任者：是指對(duì)文件內(nèi)容負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體和個(gè)人，即文件的署名者。 20、 文號(hào)：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 21、 主題詞：是表達(dá)檔案中心主題的規(guī)范化詞匯。 22、 卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件狀況的表格。 23、 立卷人：責(zé)任立卷者。 24、 文件編號(hào)：文件的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。 25、 文件材料題名：即文件標(biāo)題。 26、 案卷題名：案卷題名的內(nèi)容包括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、名稱或產(chǎn)品的名稱、型號(hào)及其組件、部件的代號(hào)和名稱。 27、 檔案的整理：就是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)起來。 28、 分類：就是按照全宗內(nèi)檔案室的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式上的異同，分成若干類別。 29、 組卷：主要是依據(jù)文件本身的特點(diǎn)，將具有共同點(diǎn)和聯(lián)系密切的文件組合在一起構(gòu)成一個(gè)案卷。 30、 檔案登記：是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，登記表冊(cè)是檔案統(tǒng)計(jì)的一種原始材料，也是維護(hù)檔案的完整與安全的必要手段之一。 31、 檔案交接：按國(guó)家規(guī)定，檔案館、檔案室接收和移交檔案的過程。 32、 檔案統(tǒng)計(jì)：就是以表冊(cè)，數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況。 33、 檔案鑒定：根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。 34、 檔案銷毀：對(duì)失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。 35、 科技檔案：是指在科學(xué)技術(shù)活動(dòng)中形成的并具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 36、 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案：是指基本建設(shè)工程從計(jì)劃決策直至建成使用的全過程中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 37、 設(shè)備儀器檔案：是指設(shè)備儀器在購(gòu)置（自制）、安裝、使用、維護(hù)修過程中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 38、 磁性載體檔案：指以磁性材料（如計(jì)算機(jī)磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶）為信息載體的文件。 39、 歷史檔案：是指中華人民共和國(guó)成立以前的檔案。 40、 會(huì)計(jì)檔案：指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。 41、 檔案館：是國(guó)家法定的專門保管檔案的機(jī)構(gòu)。 42、 資料：指與檔案有關(guān)的文件匯集、書刊等。 43、 照片號(hào)：案卷內(nèi)照片的順序號(hào)。 44、 立卷檔案制度：主要包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。 45、 檔案保管制度：主要包括檔案的安全保護(hù)和庫(kù)房、設(shè)備管理措施等。 46、 檔案保密制度：主要包括檔案的保密措施和對(duì)檔案人員的保密要求。 47、 檔案利用制度：主要包括利用范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù)。 48、 檔案人員崗位責(zé)任制：主要包括每個(gè)檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎(jiǎng)懲措施。 49、 實(shí)物檔案：是本單位各項(xiàng)工作的一種信息記錄，直觀、形象、生動(dòng)地記錄和反映了本單位各項(xiàng)工作的活動(dòng)內(nèi)容，是其成長(zhǎng)和發(fā)展的真實(shí)寫照。 50、 音像檔案：是指記錄和反映本單位有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)工作內(nèi)容，具有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等。 選擇填空 1、 檔案定為長(zhǎng)期保管的期限是______左右。 2、 A.14---20年；B.50---60年；C.16---50年。答案：（C） 3、 檔案定為短期保管的期限是______。 4、 A.3---5年；B.6---9年；C.5---15年。答案：（C） 5、 檔案與資料的區(qū)別是來源不同作用和______不同。 A. 價(jià)值；B.利用；C.機(jī)密程度。答案：（C） 6、 檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以______為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。 A. 原始記錄；B.重復(fù)件；C.打印件。答案：（A） 7、 凡屬保密卷不準(zhǔn)拍照、復(fù)制和抄錄。因特殊情況按保密審批后復(fù)制的材料必須進(jìn)行登記，并限期______。 A. 收回銷毀；B.回收保管；C.存檔。答案：（A） 8、 我國(guó)“革命歷史檔案”是指______到一九四九年中華人民共和國(guó)成立。 A.1919年五四運(yùn)動(dòng)； B.1937年7月7日中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)紀(jì)念日； C.1945年9月3日中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利紀(jì)念日。答案：（A） 9、 檔案是機(jī)關(guān)工作的______。 A. 唯一文件；B.根據(jù)；C.查考憑據(jù)。答案：（C） 10、 檔案人員就是用______和方法管理檔案，為社會(huì)各方面服務(wù)的工作。 A. 科學(xué)的原則；B.嚴(yán)密制度；C.嚴(yán)肅的工作態(tài)度。答案：（A） 11、 檔案是情報(bào)的一種存在形式，是情報(bào)的______。 A. 依據(jù)；B.信息；C.重要來源。答案：（C） 12、 檔案是記錄客觀社會(huì)活動(dòng)信息的一種載體，是一種固定的______。 A. 檔案材料；B.信息資源；C.信息形式。答案：（B） 13、 國(guó)際檔案理事會(huì)是______的檔案專業(yè)機(jī)構(gòu)。 A. 國(guó)際性；B.全國(guó)性；C.地區(qū)性。答案：（A） 14、 國(guó)際檔案理事會(huì)的總部設(shè)在______。 A. 法國(guó)巴黎；B.中國(guó)北京；C.日本東京。答案：（A） 15、 ______年我國(guó)正式加入國(guó)際檔案理事會(huì)，開始與各國(guó)檔案界進(jìn)行廣泛的交往。 A.1980；B.1985；C.1975。答案：（A） 16、 檔案專業(yè)人員的素質(zhì)，就是檔案專業(yè)人員的______的總稱。 A. 能力與知識(shí)；B.品質(zhì)與能力；C.技術(shù)與品德。答案：（B） 17、 文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷是一項(xiàng)______。 A. 基礎(chǔ)工作；B.依據(jù)業(yè)務(wù)；C.基本制度。答案：（C） 18、 代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件最后草稿印，在歸檔范圍中______屬材料。 A. 不歸檔；B.密級(jí)；C.歸檔。答案：（C） 19、 上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件（包括報(bào)紙，刊物轉(zhuǎn)載），在歸檔范圍中屬______材料。 A. 歸檔；B.參考；C.不歸檔。答案：（A） 20、 在書寫檔案材料時(shí)，應(yīng)選用______墨水。 A. 碳素墨水和藍(lán)黑墨水；B.純藍(lán)墨水和藍(lán)黑墨水；C.碳素墨水和純藍(lán)墨水。答案：（A） 21、 修裱檔案的用紙，不僅要纖維純，薄軟，強(qiáng)度大，而且要有很高的______。 A. 耐溫度；B.透明度；C.耐磨度。答案：（B） 22、 文書立卷的原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的______，便于保管和利用。 A. 保存價(jià)值；B.機(jī)密程度；C.來源和時(shí)間。答案：（A） 23、 按時(shí)間特征立卷，還要正確區(qū)分文件的______問題。 A. 內(nèi)容；B.類別；C.年度。答案：（C） 24、 組卷工作完成后，即可進(jìn)行______的編目與裝訂。 A. 文件；B.時(shí)間；C.案卷。答案：（C） 25、 卷內(nèi)文件經(jīng)過系統(tǒng)排列后應(yīng)根據(jù)需要用______編寫頁(yè)號(hào)或件號(hào)。 A. 羅馬數(shù)字；B.漢語(yǔ)小寫數(shù)字；C.阿位伯?dāng)?shù)字。答案：（C） 26、 成卷裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)一面編一個(gè)頁(yè)號(hào)，空白頁(yè)______。 A. 續(xù)前頁(yè)號(hào)；B.續(xù)白頁(yè)；C.不編號(hào)。答案：（C） 27、 在上端頭裝訂的文件，它的編號(hào)應(yīng)在______。 A. 左下角；B.下邊中間；C.右下角。答案：（B） 28、 一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的不同______的檔案為一個(gè)全宗。 A. 門類和載體；B.內(nèi)容和時(shí)間。答案：（A） 29、 應(yīng)根據(jù)需要和可能，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的______化。 A. 科學(xué)化，現(xiàn)代；B.規(guī)范化，現(xiàn)代；C.制度化，規(guī)范。答案：（A） 30、 通過利用檔案的效果登記，可以收集______，積累利用工作的經(jīng)驗(yàn)。 A. 反饋信息；B.檔案利用次數(shù)；C.管理情況。答案：（A） 31、 檔案閱覽室要備有必要的______，參考資料和桌椅等。 A. 檢索工具；B.紙，筆；C.閱覽登記本。答案：（A） 32、 科技檔案是______的一種儲(chǔ)備。 A. 科學(xué)技術(shù)資料；B.生產(chǎn)技術(shù)；C.技術(shù)交流經(jīng)驗(yàn)。答案：（A） 33、 科技檔案工作必須按______實(shí)行統(tǒng)一管理。 A. 原則；B.專業(yè)；C.管理制度。答案：（B） 34、 隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，縮微技術(shù)，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用對(duì)科技檔案______提出了新的更高的要求。 A. 保管；B.制度；C.整理。答案：（C） 35、 判定科技檔案的價(jià)值，要有全面的觀點(diǎn)，______的觀點(diǎn)和發(fā)展的觀點(diǎn)。 A. 歷史；B.科學(xué)；C.客觀。答案：（A） 36、 科技檔案經(jīng)鑒定后，實(shí)屬銷毀，并經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審定后，同意銷毀。銷毀工作結(jié)束后，應(yīng)將銷毀清冊(cè)和鑒定工作報(bào)告及時(shí)歸檔______保存。 A. 長(zhǎng)期；B.妥善；C.短期。答案：（A） 37、 底圖要選擇合適的保管方法嚴(yán)加保護(hù)，以保證藍(lán)圖的精確，清晰?？梢云椒呕蚓矸疟９埽屑蒧_____保管。 A. 折疊；B.裝訂；C.載剪。答案：（A） 38、 會(huì)計(jì)檔案的原始憑證有______的兩種。 A. 自制和外來；B.填寫和變動(dòng)；C.正頁(yè)和副頁(yè)。答案：（A） 39、 會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍有憑證類，帳薄類，報(bào)表類和______。 A. 銀行對(duì)帳單據(jù)；B.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析；C.其他會(huì)計(jì)專業(yè)材料的歸屬材料。 答案：（C） 40、 對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)該保持______。 A. 整齊清晰；B.清晰，明確；C.原卷冊(cè)封裝。答案：（C） 41、 會(huì)計(jì)檔案是一個(gè)單位檔案全宗的組成部分，它與這個(gè)單位的文書檔案共用一個(gè)______號(hào)。 A. 目錄；B.分類；C.全宗。答案：（C） 42、 檔案統(tǒng)計(jì)，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種______工具。 A. 檢索；B.管理；C.有力。答案：（C） 43、 卷內(nèi)目錄和案卷目錄，它們即是整理工作中的一種編目，也是統(tǒng)計(jì)______的基礎(chǔ)材料。 A. 管理；B.工作；C.檔案。答案：（C） 44、 裝訂案卷前應(yīng)去掉______，然后在左側(cè)用線繩裝訂。 A. 廢頁(yè)；B.漿糊；C.金屬物。答案：（C） 45、 編制檢索工具要注意它的思想性，______性和______性。 A. 科學(xué)，實(shí)用；B.簡(jiǎn)便，揭示；C.主題，服務(wù)。答案：（A） 46、 做好檔案的保管工作其最終目的是為了______對(duì)檔案的利用。 A. 企業(yè)管理；B保證黨和國(guó)家；C.生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。答案：（B） 47、 “檔案人員參加了工程竣工，產(chǎn)品試制鑒定，設(shè)備開箱驗(yàn)收，科技成果鑒定”不僅要列入企業(yè)有關(guān)制度，而且，檔案人員要______活動(dòng)。 A. 實(shí)際參加此項(xiàng)；B.積級(jí)參于；C.主動(dòng)配合組織。答案：（A） 48、 建立檔案人員責(zé)任制，就是每個(gè)檔案人員（包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)），都要有明確的崗位和工作任務(wù)，并把它______。 A. 作為考核內(nèi)容；B.寫成制度；C.業(yè)績(jī)考證。答案：（B） 49、 企業(yè)檔案管理等級(jí)的證書是企業(yè)檔案管理水平的標(biāo)志，在企業(yè)升級(jí)時(shí)享受檔案管理專項(xiàng)工作的______。 A. 等級(jí)權(quán)；B.平等級(jí)；C.免檢權(quán)。答案：（C） 50、 檔案庫(kù)房的相對(duì)溫度一般為______℃，比較合適。 A.14---26；B.14---20；C.14---16。答案：（B） 51、 檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度為______比較合適。 A.30---40；B.50---65℅；C.14---16。答案：（B） 52、 卷內(nèi)文件要按一定的規(guī)律進(jìn)行排列，一般是______，印本在前，定稿在后，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。 A. 正文在前，附件在后；B.附件在前，正文在后；答案：（A） 53、 磁帶錄音必須定期約______年進(jìn)行復(fù)制，以延長(zhǎng)保管期限。 A.5；B.4；C.6。答案：（B） 54、 根據(jù)國(guó)家檔案局頒布的企業(yè)檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家一級(jí)最低分為______。 A.90分；B.92分；C.95分。答案：（C） 55、 檔案管理等級(jí)不搞______制。 A. 分配；B.時(shí)間；C.終身。答案：（C） 56、 檔案工作的六項(xiàng)任務(wù)：即______、_____、______、______、______和提供利用。 A. 收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì) B. 管理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、收集、供閱 C. 統(tǒng)計(jì)、收集、整理、鑒定、裱糊 答案：（A） 57、 根據(jù)歸檔時(shí)間的要求，將辦理完畢的文件，一般應(yīng)在______由文書部門立卷歸檔。 A. 當(dāng)年；B.第二年一季度；C.次年元月。答案：（B） 58、 科技檔案的作用，按其性質(zhì)來說：可歸納為兩個(gè)方面：一是憑證作用，一是______作用。 A. 交流；B.參考；C.合作。答案：（B） 59、 銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀______，辦理______手續(xù)。 A. 清冊(cè)，批準(zhǔn)；B.小組，審核；C.審核，注冊(cè)。答案：（A） 60、 科技檔案工作是一項(xiàng)______性的工作。 A. 技術(shù)；B.專業(yè)；C.科學(xué)。答案：（B） 61、 科技檔案總目錄，實(shí)際是科技檔案______帳。 A. 編研；B.技術(shù)成果；C.總登記。答案：（C） 62、 科技檔案的鑒定，就是確定科技檔案______的，______的和現(xiàn)實(shí)的價(jià)值。 A. 科學(xué)，歷史；B.技術(shù)，利用；C.技術(shù)，科學(xué)；答案：（A） 判斷題 1、 案卷內(nèi)文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。（）答案：（√） 2、 科研文件材料歸檔范圍主要的有研究準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎(jiǎng)勵(lì)、推廣應(yīng)用等五個(gè)階段的文件材料。（） 答案：（√） 3、 書寫檔案材料時(shí)，應(yīng)用有機(jī)染料墨水。（） 答案：（） 4、 我國(guó)的檔案工作應(yīng)在黨和國(guó)家的路線，方針，政策指導(dǎo)下進(jìn)行。（） 答案：（√） 5、 古代的一些重要的記載和規(guī)定，刻在石頭上，這些石刻也是一種檔案。（） 答案：（√） 6、 檔案是歷史的真跡，后人不能按現(xiàn)在的潮流及自己的觀點(diǎn)和需要去改變檔案。（） 答案：（√） 7、 檔案和文件有著密切聯(lián)系，一切文件都可轉(zhuǎn)化為檔案。（） 答案：（） 8、 檔案工作是一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)，又是一項(xiàng)技術(shù)工作。（） 答案：（） 9、 檔案要做到便于利用，必須實(shí)行逐級(jí)管理和保證檔案的完整與安全。（） 答案：（） 10、 上級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)，對(duì)下級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的關(guān)系。（） 答案：（√） 11、 收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。從全部檔案業(yè)務(wù)工作的程序來說，收集工作是檔案工作中的第一個(gè)環(huán)節(jié)。（） 答案：（√） 12、 本機(jī)關(guān)人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，不必經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員的同意。（） 答案：（） 13、 會(huì)計(jì)檔案作為機(jī)關(guān)檔案的一個(gè)重要組成部分，其檔號(hào)應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編制。（） 答案：（） 14、 科技檔案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科學(xué)研究，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，技術(shù)交流”的作用。（） 答案：（√） 15、 凡是在工作查考，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，科學(xué)研究等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的科技檔案都應(yīng)該長(zhǎng)期保存。（） 答案：（） 16、 凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從短。（） 答案：（） 17、 科技檔案中，要著重對(duì)底圖和藍(lán)圖保管妥善，較好的保管方法為平放或卷放保管。底圖應(yīng)禁止折疊保管，但不應(yīng)扎邊或包邊。（） 答案：（） 18、 定期或不定期地對(duì)科技檔案進(jìn)行保密檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的缺點(diǎn)和問題防患于未然，這非常重要。（） 答案：（√） 19、 錄音磁帶存放時(shí)，應(yīng)握軸芯部分以免盤片壓迫磁帶邊緣忌用手摸磁帶，以減少指印對(duì)磁帶的污損。（） 答案：（√） 20、 貯存的錄音磁帶每半年需重新卷繞一次，以釋放內(nèi)部張力。（） 答案：（） 21、 文字檔案在復(fù)制時(shí)，可采用手抄復(fù)制方法，如發(fā)現(xiàn)原件的段落，標(biāo)點(diǎn)有誤，予以更正。（） 答案：（） 22、 案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，可不裝訂。（） 答案：（） 23、 案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類，載體和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。（） 答案：（√） 24、 重要的設(shè)備檔案和基建檔案應(yīng)由使用設(shè)備和建筑的部門保存復(fù)制品，將原件的檔案向檔案室移交，以便集中統(tǒng)一管理。（） 答案：（√） 25、 檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對(duì)調(diào)閱者的保密要求。（） 答案：（） 26、 本機(jī)關(guān)黨委和行政辦公會(huì)的記錄，紀(jì)要，討論通過的文件，應(yīng)永久保管。（） 答案：（√） 27、 本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議，決定、紀(jì)要、重要的聲像材料，應(yīng)長(zhǎng)期保管。（） 答案：（） 28、 本機(jī)關(guān)對(duì)人民來信來訪，按反映的問題，經(jīng)調(diào)查后，因無法查實(shí)，結(jié)果沒有處理的文件材料，無需保存。（） 答案：（） 29、 案卷是文件的組合體，是文書檔案的基本保管單位。（） 答案：（√） 30、 文件是機(jī)關(guān)活動(dòng)的一種辦事工具。當(dāng)它的現(xiàn)實(shí)作用消失后，對(duì)它的利用也隨之消失。（） 答案：（） 31、 案卷裝訂后的案卷厚度以2．5厘米為宜。（） 答案：（） 32、 不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件材料，也就無需編號(hào)和裝訂。（） 答案：（） 33、 檔案鑒定工作的主要目的，在于正確地確定需要保存的檔案，保護(hù)有價(jià)值的檔案，提高保存檔案的質(zhì)量，有利于保管和充分發(fā)揮檔案的作用。（） 答案；（√） 34、 檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案相互混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。（） 答案：（√） 35、 檢查一般性的檔案案卷數(shù)量和狀況應(yīng)每隔二十年檢查一次。（） 答案：（） 36、 在檢查案卷數(shù)量過程中，不允許在目錄上隨意作標(biāo)記，也不允許打亂案卷的排列次序。（） 答案：（√） 37、 檔案縮微制品能不斷更新?lián)Q代，使其無限期保存下去。（） 答案：（√） 38、 圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上或在聲像材料的右上角逐件編號(hào)。（） 答案：（） 39、 聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象，時(shí)間，地點(diǎn)，中心內(nèi)容和責(zé)任者。（） 答案：（√） 40、 案卷目錄應(yīng)區(qū)別不同保管期限，分年度或混年編制目錄號(hào)，在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷目錄號(hào)可能出現(xiàn)重復(fù)。（） 答案：（） 41、 凡利用檔案者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記本》（） 答案：（） 42、 國(guó)家檔案局頒發(fā)“關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定”及“文書檔案保管期限表”是自一九八九年一月一日起執(zhí)行。（） 答案：（） 43、 本機(jī)關(guān)專題，典型的一般的調(diào)查報(bào)告，應(yīng)列為長(zhǎng)期保管。（） 答案：（） 44、 本機(jī)關(guān)的年度或年度以上的計(jì)劃，規(guī)劃和控制數(shù)字，應(yīng)列為和永久保管。（） 答案：（√） 45、 本機(jī)關(guān)的職工，黨員名冊(cè)，應(yīng)列為長(zhǎng)期保管。（） 答案：（） 46、 本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本，應(yīng)列為久保管。（） 答案：（√） 47、 檔案部門接受保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門可重新拆封整理。（） 答案：（） 48、 有關(guān)單位要把科研檔案工作列入本單位的發(fā)展計(jì)劃，在經(jīng)費(fèi)，庫(kù)房，設(shè)備和人員配備等工作條件上給予保證，每年從本單位科研經(jīng)費(fèi)總額中撥出一定的當(dāng)數(shù)額作為科研檔案工作經(jīng)費(fèi)。（） 答案：（√） 49、 凡重點(diǎn)科研項(xiàng)目鑒定，驗(yàn)收，按照專業(yè)分級(jí)管理的原則，其檔案應(yīng)相應(yīng)的檔案管理部門審查驗(yàn)收。未經(jīng)檔案部門驗(yàn)收的科研項(xiàng)目，各級(jí)科技管理部門不予承認(rèn)。（） 答案：（√） 50、 各單位檔案管理部門，對(duì)已獲得獎(jiǎng)勵(lì)或正在上報(bào)的科研成果，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，有權(quán)建議有關(guān)部門推遲可撤銷對(duì)該項(xiàng)成果的獎(jiǎng)勵(lì)。（） 答案：（√） 51、 便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果檔案不便于保管和利用，便失去了立卷的意義。（） 答案：（√） 52、 檔案室和檔案館在收集、整理和保管等工作中，要區(qū)分檔案和資料，而主要任務(wù)是管好檔案。（） 答案：（√） 53、 文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。（） 答案：（√） 54、 檔案的排列次序一般是從右到左，從上到下。（） 答案：（） 55、 檔案按內(nèi)容性質(zhì)劃分，可以分文書檔案、科技檔案和會(huì)計(jì)檔案。（） 答案：（） 56、 國(guó)際檔案理事會(huì)是1950年8月正式成立，總部設(shè)在法國(guó)巴黎。（） 答案：（√） 57、 檔案專業(yè)人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和身體素質(zhì)三個(gè)方面。（） 答案：（√） 58、 不需要建立檔案機(jī)構(gòu)的機(jī)關(guān)，應(yīng)配備專職或兼職的檔案人員。（） 答案：（√） 59、 檔案保管工作的任務(wù)是，克服與限制損毀檔案的各種因素，努力延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的完整與安全。（） 答案：（√） 60、 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的法規(guī)性備案文件，屬歸檔范圍。（） 答案：（） 61、 檔案材料除方案材料外，還應(yīng)包括圖表、錄音、照片等有關(guān)材料。（） 答案：（√） 62、 案卷是一組有共同特征，有密切聯(lián)系的并經(jīng)系統(tǒng)整理的文件組合體，是檔案的基本保管單位。（） 答案：（√） 63、 在書寫文件材料時(shí)，應(yīng)選用碳素墨水和純蘭墨水。（） 答案：（） 64、 文書檔案按年度問題組卷，根據(jù)文書檔案保管期限，將永久、長(zhǎng)期、短期三種期限文件分別立卷。（） 答案：（√） 65、 檔案工作的性質(zhì)可以概括為管理性，科學(xué)性、政治性。（） 答案：（） 66、 本企業(yè)內(nèi)的建設(shè)、基建工程、大修、更改項(xiàng)目在竣工或結(jié)束后的半年內(nèi)必須歸檔。（） 答案：（） 67、 各單位對(duì)已完成的每個(gè)科研面項(xiàng)目鑒定、驗(yàn)收之前，必須通知本單位檔案部門對(duì)準(zhǔn)備歸檔的科研文件材料加以審查驗(yàn)收?？蒲形募牧蠚w檔不符合要求的成果項(xiàng)目，不得進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。（）答案：（√） 68、 卷內(nèi)文件要按一定的規(guī)律進(jìn)行排列，一般是附件在前，正文在后，印件在前，定稿在后，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。（） 答案：（） 69、 科技檔案是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄和產(chǎn)物，反映一定專業(yè)特點(diǎn)，并服務(wù)于本專業(yè)技術(shù)工作，是本專業(yè)技術(shù)工作不可少的依據(jù)。（） 答案：（√） 70、 保護(hù)檔案是我們檔案人員的職責(zé)，檔案保護(hù)技術(shù)的方針是以防為主、防治結(jié)合。（） 答案：（） 71、 修復(fù)檔案的原則，一定要保持檔案的完整。（） 答案：（） 72、 便于保管和利用是立卷的根本目的。（） 答案：（√） 73、 凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)于機(jī)關(guān)、國(guó)家的建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為長(zhǎng)期保管。（） 答案：（） 74、 檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以打印件為依據(jù)，做到準(zhǔn)確，可靠。（） 答案：（） 75、 保管檔案文件最適宜的溫度是18-20℃。（） 答案：（） 76、 科技檔案是科學(xué)技術(shù)資源的一種來源。（） 答案：（） 77、 檔案整理工作，是檔案收集以后，提供利用、發(fā)揮作用的前提之一。（） 答案：（√） 78、 企業(yè)會(huì)計(jì)憑證一般保管期限為15年。（） 答案：（√） 79、 修裱檔案材料的用紙，不僅要纖維純、薄軟、強(qiáng)度大，而且要有很高的耐磨度。（） 答案：（） 80、 科技檔案與文書檔案同屬檔案范疇，是國(guó)家全部檔案的重要組成部分。（） 答案：（√） 簡(jiǎn)答題 1、檔案保管期限劃分為幾種？ 答：檔案保管期限劃分為三種： 即：（1）永久；（2）長(zhǎng)期；（3）短期。 2、檔案工作應(yīng)遵循哪些原則？ 答：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。 3、國(guó)家秘密的密級(jí)分為幾級(jí)？ 答：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 4、國(guó)家秘密及密級(jí)的具體范圍應(yīng)有哪些部門作出規(guī)定？ 答：由國(guó)家保密工作部門分別會(huì)同外交、公安、國(guó)家安全和其他中央有關(guān)機(jī)關(guān)作出規(guī)定。 5、屬“絕密”級(jí)范圍是哪些？ 答：“絕密”是最重要的國(guó)家秘密，泄密會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 6、屬“機(jī)密”級(jí)范圍是哪些？ 答：“機(jī)密”是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全利益遭受嚴(yán)重的損害。 7、屬“秘密”級(jí)范圍是哪些？ 答：“秘密”是一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。 8、檔案庫(kù)房的安全措施要做到哪“九防”？ 答：檔案庫(kù)房要做到的“九防”是：即：防火、防潮、防光、防鼠、防盜、防塵、防蟲、防高溫、防污染。 9、檔案的概念？ 答：檔案是指過去和現(xiàn)代的國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、宗教等活動(dòng)直接形成對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的多種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 10、現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案是指的什么檔案？ 答：現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案是指中華人民共和國(guó)成立后中央和地方黨、政、軍機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位形成的檔案。 11、檔案按其內(nèi)容性質(zhì)可劃分為哪幾種？ 答：可分為文書檔案、科技檔案和專門檔案。 12、檔案按體載形式可分為哪幾種？ 答：可分為：甲骨檔案、金石檔案、簡(jiǎn)牘檔案、紙質(zhì)檔案、聲像檔案等。 13、檔案按文種可分為哪幾種？ 答：有漢文檔案、滿文檔案、蒙文檔案、藏文檔案等等。 14、檔案工作的性質(zhì)，概括起來有哪三種？ 答：（1）管理性；（2）服務(wù)性；（3）政治性。 15、檔案工作的原則是什么？ 答：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。 16、檔案工作“實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則”有哪三層含義？ 答：三層含義是：（1）檔案事業(yè)由政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)；（2）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管理；（3）檔案的分級(jí)集中統(tǒng)一管理。 17、從哪三個(gè)方面來認(rèn)清檔案與資料的區(qū)別？ 答：（1）來源不同；（2）作用不同；（3）機(jī)密程度不同。 18、從我國(guó)目前的情況來看，機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)一般有哪幾種類型？ 答：（1）文書檔案室；（2）科技檔案室；（3）聲像檔案室；（4）人事檔案室；（5）綜合檔案室。 19、科技檔案是一種含有科技信息的載體，按科技檔案載體的發(fā)展階段可劃分為哪幾種類型？ 答：科技檔案的載體從發(fā)展階段可分為三種類型即：（1）原始型科技檔案；（2）傳統(tǒng)型科技檔案；（3）現(xiàn)代型科技檔案。 20、維護(hù)檔案的完整，有哪兩個(gè)方面的含義？ 答：一方面，從數(shù)據(jù)量上，要保證檔案的齊全，不使應(yīng)該集中保存的檔案殘缺短少，另一方面，從質(zhì)量上，也就是從系統(tǒng)性方面，要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為地割裂分散，或者零亂堆砌。 21、企業(yè)檔案的特點(diǎn)是什么？ 答：（1）綜合性；（2）現(xiàn)實(shí)性；（3）企業(yè)性。 22、什么是檔案的整理？ 答：就是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類，組合，排列和編目，使之系統(tǒng)起來。 23、檔案整理工作的內(nèi)容是哪些？ 答：主要內(nèi)容包括：區(qū)分全宗，分類，組卷卷內(nèi)文件的整理，案卷封面的編目，案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制。這就是檔案整理工作的基本程序，又稱整理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。 24、什么是整理檔案的原則？ 答：整理檔案應(yīng)充分利用原有基礎(chǔ)，按照文件之間的歷史聯(lián)系進(jìn)行分門別類，使整理出的檔案能夠反映歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌，便于保管和利用。 25、如何理解分類？ 答：現(xiàn)在我國(guó)檔案界通常所說的分類，一般是指全宗內(nèi)檔案的分類。分類，就是按照全宗內(nèi)檔案的來源，時(shí)間，內(nèi)容和形式上的異同，分成若干類別。 26、立卷工作的內(nèi)容有哪些？ 答：立卷工作的內(nèi)容：即組卷，擬寫案卷標(biāo)題，卷內(nèi)文件的排列與編號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄與備考表，案卷封面的編目與案卷的裝訂。 27、什么是組卷的具體方法？ 答：組卷方法主要是依據(jù)文件本身的特點(diǎn)，將具有共同點(diǎn)和聯(lián)系密切的文件組 合在一起構(gòu)成一個(gè)案卷。 28、檔案的登記工作有何意義？ 答：檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，登記表冊(cè)是檔案統(tǒng)計(jì)的一種原紿材料，也就是維護(hù)檔案的完整與安全的必要手段之一。 29、企業(yè)檔案收集的基本原則有哪些？ 答：（1）企業(yè)檔案收集的有用性原則； （2）企業(yè)檔案收集的信息共享原則。 30、企業(yè)檔案分類的基本方法有哪些？ 答：職能分類法；問題分類法；組織機(jī)構(gòu)分類法；年度（或年代）分類法；檔案載體形式分類法。 31、檔案室的基本任務(wù)是什么？ 答：檔案室的基本任務(wù)是：集中統(tǒng)一地管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，為本機(jī)各項(xiàng)工作或生產(chǎn)服務(wù)，并定期將具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向檔案館移交。 32、企業(yè)檔案管理工作是怎樣一種性質(zhì)的工作？ 答：企業(yè)檔案工作是一種管理性、專業(yè)性、服務(wù)性的工作。此外，企業(yè)檔案是企業(yè)各種機(jī)密的總匯，因此它具有一定的機(jī)密性。 33、企業(yè)檔案管理應(yīng)遵循哪些原則？ 答：集中統(tǒng)一管理原則；協(xié)調(diào)原則；有序原則；標(biāo)準(zhǔn)化原則；效益原則。 34、如何用線裝訂案卷？ 答：用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法，使文件材料下齊、右齊，裝訂位置在文件材料左側(cè)中部，距左端12mm，裝訂長(zhǎng)度160mm，結(jié)頭系在案卷背面。 35、怎樣做好管理文件材料的積累工作？ 答：選定積累地點(diǎn)；編制案卷類目；做好物質(zhì)準(zhǔn)備；進(jìn)行核對(duì)清退工作；預(yù)立卷。 36、如何編寫頁(yè)號(hào)？ 答：裝訂的案卷，統(tǒng)一在有書寫內(nèi)容的每頁(yè)材料正面的右下角，背面的左下角從“1”起依次標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)號(hào)。不裝訂的案卷，也可以件為單位從“1”起依次編寫。 37、科研課題文件材料的組卷方法？ 答：科研課題材料按科研課題研究階段，即科研課題立項(xiàng)準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、推廣應(yīng)用等階段分別組卷。 38、實(shí)物檔案可分哪二類？ 答：實(shí)物檔案分為二大類：一類是指榮譽(yù)檔案，即本單位在各項(xiàng)工作中所獲得的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書等；另一類是指具有保存價(jià)值的各類實(shí)物，如領(lǐng)導(dǎo)人題詞、名人字畫、友好往來的贈(zèng)品等。 39、何為外商投資企業(yè)檔案？ 答：外商投資企業(yè)檔案是指外商企業(yè)籌建以來的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)本企業(yè)以及對(duì)國(guó)家、社會(huì)具有利用、保存價(jià)值的各種文件材料（包括不同載體形式）。 40、基建文件材料的組卷原則及方法？ 答：組卷原則：遵循工程文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。 組卷方法：按基本建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段分別組卷。 41、建立企業(yè)檔案館（室）的條件可從哪兩方面考慮？ 答：企業(yè)規(guī)模；企業(yè)檔案工作狀況。 42、我國(guó)企業(yè)檔案館（室）的設(shè)置大致分為哪三種類型？ 答：檔案處、館（室）合一；檔案處下設(shè)館（室）；只設(shè)立檔案館（室）。 43、企業(yè)檔案的定義是怎樣的？ 答：企業(yè)檔案是直接記述和反映活動(dòng)，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱。 44、企業(yè)檔案收集工作的內(nèi)容是什么？ 答：企業(yè)檔案收集工作的內(nèi)容，主要有兩個(gè)方面：一是企業(yè)檔案的接收工作；二是零散文件材料的收集與有償征集。 45、企業(yè)檔案價(jià)值鑒定的原則有哪些？ 答：堅(jiān)持整體價(jià)值觀；堅(jiān)持動(dòng)態(tài)價(jià)值觀。 46、企業(yè)檔案價(jià)值的鑒定方法？ 答：直接鑒定法；加權(quán)平均法。 47、企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)的要求？ 答：準(zhǔn)確性；及時(shí)性；科學(xué)性 48、檔案保管工作有哪幾項(xiàng)任務(wù)？ 答：檔案保管工作的任務(wù)是：防治檔案的損壞；（2）延長(zhǎng)檔案的壽命；（3）維護(hù)檔案的安全。 49、試述檔案工作的性質(zhì)？ 答：管理性的科學(xué)性的工作；服務(wù)性的條件性的工作；政治性的工作，維護(hù)國(guó)家利益和歷史面貌的重大事業(yè)。 50、指標(biāo)體系分為哪幾個(gè)支指標(biāo)體系？ 答：庫(kù)藏?cái)?shù)量體系；質(zhì)量指標(biāo)體系；開發(fā)利用指標(biāo)體系；工作條件指標(biāo)體系；工作人員指標(biāo)體系。 論述題 1、建立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用？ 答：建立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用，主要是從文件材料的形成抓起，為企業(yè)檔案工作打下良好的基礎(chǔ)，從要求上保證企業(yè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時(shí)，又能及時(shí)有效地反饋檔案管理和提供利用各種信息，提高企業(yè)檔案工作整體管理的效率和水平。 2、如何理解企業(yè)檔案的定義？ 答：（1）對(duì)于企業(yè)檔案的定義，應(yīng)作如下理解： （2）企業(yè)檔案是企業(yè)活動(dòng)整體的反映和記錄； （3）企業(yè)檔案是直接記錄企業(yè)活動(dòng)的一種信息材料； （4）企業(yè)檔案是由企業(yè)活動(dòng)中形成的企業(yè)文件材料有條件地轉(zhuǎn)化而來的。 3、歸檔案卷在技術(shù)加工方面應(yīng)符合哪些具體要求？ 答：案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚，特別是案卷標(biāo)題要確切簡(jiǎn)明地反映卷內(nèi)文件作者。內(nèi)容和形式：要根據(jù)“檔案材料保管期限表”注明每個(gè)案卷的保管期限；需要永久和長(zhǎng)期保存的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列好，并逐張編號(hào)，填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“卷內(nèi)備考表。” 4、如何區(qū)分“利用檔案”和“檔案利用工作”的概念？ 答：“利用檔案”和“檔案利用工作”是密切聯(lián)系而又不同的兩個(gè)概念。 “利用檔案”是指利用者為了研究和解決各種問題而使用檔案。 “檔案利用工作”是指檔案部門為了滿足利用需要向利用者供應(yīng)檔案材料，也就是為利用者服務(wù)的工作。 5、磁帶庫(kù)房最適宜的濕度是多少？ 答：存放磁帶檔案庫(kù)房，應(yīng)使用空調(diào)和過濾系統(tǒng)。庫(kù)房溫度應(yīng)控制在15℃。相對(duì)濕度應(yīng)在40-60%。溫度急劇變化和濕度過大或過小，都會(huì)影響磁帶的壽命。 6、膠片、照片保管條件有哪些？ 答：控制膠片、照片庫(kù)房的濕度是保管的根本條件，保管膠片最適宜的溫度是10-20℃，相對(duì)的濕度是55-65%。保管彩色片的溫度以13-17℃為宜，高溫高濕和光照都會(huì)使畫面退色，應(yīng)特別注意。 7、簡(jiǎn)述企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求及如何實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化。 答：企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面。實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化：（1）搞好企業(yè)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)；（2）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案人員的管理工作。 8、建立企業(yè)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)？ 答：（1）可以節(jié)省資金，集中有效地使用資金； （2）可以節(jié)省人力，檔案人員一專多能，打破各自為政和各部門檔案人員不相往來的局面； （3）可以節(jié)省設(shè)備和裝具，由企業(yè)統(tǒng)一調(diào)配使用；有利于企業(yè)檔案的安全保管和綜合利用，進(jìn)一步開發(fā)企業(yè)檔案信息資源。 9、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理文件材料包括哪些內(nèi)容？ 答：經(jīng)營(yíng)決策文件材料；經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作文件材料；財(cái)務(wù)管理文件材料；物資管理文件材料；產(chǎn)品銷售文件材料。 10、試述檔案庫(kù)房的溫濕度控制？ 答：檔案庫(kù)房（含膠片庫(kù)、磁帶庫(kù)）的溫度應(yīng)控制在14-24℃，有設(shè)備庫(kù)房日變化幅度不超過2℃；相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過5%。 11、試述電力企業(yè)檔案管理升級(jí)有哪四項(xiàng)考核內(nèi)容？ 答：電力企業(yè)檔案管理升級(jí)有以下四項(xiàng)考核內(nèi)容： 檔案管理體制； 列入企業(yè)的各項(xiàng)管理； 檔案管理與業(yè)務(wù)建設(shè)； 檔案信息開發(fā)利用。 12、維護(hù)檔案的安全有哪些含義？ 答：維護(hù)檔案的安全，有兩方面的含義。即一方面，力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命，也就是保證檔案管理的物質(zhì)安全；另一方面，要保護(hù)檔案免遭有意的破壞，檔案機(jī)密不被盜竊，不失密，也就是保證檔案管理的政治安全。 13、如何裝訂規(guī)格小不易裝訂的文件材料？ 答：對(duì)規(guī)格小不易裝訂的文件材料，應(yīng)當(dāng)平行或階梯式托裱在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的順序在被托裱文件材料右下角自“1”起編寫固定號(hào)，托裱紙底面加注“此頁(yè)共張”標(biāo)記。 14、企業(yè)文件材料歸檔制度有哪些內(nèi)容？怎樣才能做好歸檔工作？ 答：企業(yè)文件材料歸檔制度有以下內(nèi)容：歸檔范圍；歸檔時(shí)間；歸檔份數(shù)；歸案要求和手續(xù)。要做好歸檔工作要做到： 以有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)文件材料管理制度化； 實(shí)行“三納入”，建立企業(yè)文件材料監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)。 加強(qiáng)薄弱工作環(huán)節(jié)和加強(qiáng)宣傳示范活動(dòng)。 15、檔案主題詞的標(biāo)引多少為宜？ 答：主題詞是一種以規(guī)范化的名詞術(shù)語(yǔ)作為檔案文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí)和查找依據(jù)的檢索方法，標(biāo)引是以文件為單位進(jìn)行，每份文件的標(biāo)引深度，根據(jù)文件內(nèi)容主題的詳略和重要程度而定，一般可標(biāo)3-8個(gè)主題詞，最多不宜超過10個(gè)。 16、從文件的實(shí)際情況出發(fā)，運(yùn)用的六種立卷方法？ 答：目前采用的立卷方法主要有以下六種： 按問題特征立卷； 按文件作者立卷； 按時(shí)間特征立卷； 按文件名稱特征立卷； 按地區(qū)特征立卷； 按通訊者特征立卷。 以上六種特征在一卷之中不能同時(shí)運(yùn)用，要選擇和運(yùn)用其中最突出的特征進(jìn)行立卷。 17、企業(yè)檔案案卷排架常用的方法有哪些？ 答：按大類分年度（或分專題）的排架方法；按年度分大類的排架方法。這種案卷排列方法各有利弊，企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中可同時(shí)采用，揚(yáng)長(zhǎng)避短，各取其優(yōu)勢(shì)。 18、如何做好企業(yè)檔案的保管與保護(hù)工作？ 答：（1）樹立“預(yù)防為主”的觀念，防患于未然； （2）了解企業(yè)檔案材料的損毀規(guī)律，做好經(jīng)常性的檢查工作。 （3）積極采用新的技術(shù)和方法，提高保管保護(hù)水平。 19、對(duì)企業(yè)檔案保管與保護(hù)的措施有哪些要求？ 答：（1）選擇良好的庫(kù)房和裝具； （2）控制庫(kù)房的溫濕度； （3）預(yù)防各種蟲害的侵?jǐn)_； （4）防灰塵、污染和光照 （5）防止人為破壞。 20、鑒定企業(yè)檔案的價(jià)值包括哪幾方面的內(nèi)容？ 答：（1）通過定性分析，判定其是否有保存價(jià)值，決定其存毀； （2）通過定量分析，判定其保存價(jià)值的大小，確定保管期限； （3）對(duì)提出淘汰的檔案材料進(jìn)行妥善處理，做好善后工作。 21、各級(jí)各類檔案館以及機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員對(duì)檔案管理 應(yīng)采取哪四個(gè)措施？ 答：（1）建立科學(xué)的管理制度；逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范代、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化； （2）配置適應(yīng)宜保存檔案的專門庫(kù)房和必要的設(shè)施； （3）對(duì)重點(diǎn)和珍貴檔案，必須采取有效措施加以保護(hù)； （4）根據(jù)需要和可能配備縮微攝影機(jī)、電子計(jì)算機(jī)等技術(shù)設(shè)備。 22、企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的內(nèi)容？ 答：（1）編制企業(yè)檔案檢索工具； （2）開展企業(yè)檔案編研工作； （3）開展企業(yè)檔案多種服務(wù)。 23、企業(yè)檔案有哪幾種常用的檢索工具？ 答：卷內(nèi)文件目錄；分類目錄；主題目錄；專題目錄；人名目錄和人名索引；指南；非紙質(zhì)載體檔案目錄。 24、企業(yè)檔案提供服務(wù)的方式主要有哪些？ 答：（1）企業(yè)檔案的出借；（2）企業(yè)檔案的閱覽；（3）企業(yè)檔案的復(fù)制供應(yīng)；（4）企業(yè)檔案的報(bào)道、交流和陳列；（5）企業(yè)檔案的咨詢服務(wù)。 25、試述幾種常用的企業(yè)檔案編研成果？ 答：科技成果簡(jiǎn)介；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；科技圖冊(cè)；大事記；組織沿革；企業(yè)年鑒；手冊(cè)；專題匯編或選編；企業(yè)史志。 26、企業(yè)檔案管理怎樣實(shí)施崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制？ 答：企業(yè)檔案管理崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，即企業(yè)檔案管理人員按照一定的專業(yè)分工，承擔(dān)各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，對(duì)他們的工作效果進(jìn)行考核，給予獎(jiǎng)罰。方法是：確定崗位責(zé)任；實(shí)行檢查和考核；嚴(yán)明獎(jiǎng)懲。 27、試述企業(yè)貫徹“檔案統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，應(yīng)做好哪幾方面的工作。 答：企業(yè)要認(rèn)真執(zhí)行“檔案統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，應(yīng)該切實(shí)地做好下列幾個(gè)方面的工作。即： 建立與企業(yè)工作相適應(yīng)的綜合檔案管理機(jī)構(gòu)； 健全統(tǒng)一的規(guī)章制度； 實(shí)施統(tǒng)一的工作計(jì)劃； 確立統(tǒng)一的工作規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)； 集中統(tǒng)一保管檔案。 28、檔案的作用有哪些？ 答：（1）檔案是機(jī)關(guān)工作的查考憑證。 （2）檔案是生產(chǎn)建設(shè)的重要依據(jù)。 （3）檔案是科學(xué)研究的必要條件。 （4）檔案是政治斗爭(zhēng)的重要手段； （5）檔案是宣傳教育的生動(dòng)素材。 29、科研文件材料歸檔范圍主要包括哪幾個(gè)階段？ 答：主要有五個(gè)階段，即：研究準(zhǔn)備階段；研究實(shí)驗(yàn)階段；總結(jié)鑒定階段；成果和獎(jiǎng)勵(lì)階段；推廣應(yīng)用階段。 30、科技檔案的作用？ 答：科技檔案是技術(shù)資源的一種儲(chǔ)備，它具有“工作查考、科學(xué)研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)技術(shù)交流”等方面的作用。