方針目標(biāo)管理課件

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,合理化事務(wù)局教育訓(xùn)練,主講：潘賢俊協(xié)理,2004.06.18,時(shí)程安排,1,一、公司年度方針、目標(biāo)管理,2,1、方針管理的需要性,企業(yè)的生存和成長(zhǎng)，在高階決定的方針之下全公司結(jié)合在一起，進(jìn)行有所統(tǒng)一的企業(yè)活動(dòng)是非常重要的。,所以部門(mén)的所有人員為了能朝著同一目的進(jìn)行活動(dòng)，必須要使大家了解,應(yīng)朝那一方向活動(dòng),才行。但是，關(guān)于方針的問(wèn)題甚多，譬如,：,總經(jīng)理方針（事業(yè)方針）未傳達(dá)至末端，上下之間、,內(nèi)部之間的統(tǒng)一不夠，目標(biāo)未達(dá)成即行結(jié)束。,上級(jí)的方針不具體，不知道要什么才好。,部經(jīng)理方針的決定延誤,在年度途中不斷改變,甚感困擾。,未充分反省，解析前年度的問(wèn)題點(diǎn)，即提出一廂情愿的目,標(biāo)并設(shè)定了方針。,3,要進(jìn)行方針管理，首先會(huì)遇到的問(wèn)題有以下幾點(diǎn)a、公司方針不明確，未傳達(dá)至各部門(mén)、各階層。,b、公司方針即使明示，方針的達(dá)成狀況也未加以查核。,c、查核公司方針的達(dá)成狀況，以使問(wèn)題點(diǎn)明確，基于此設(shè)定,下期的方針。此種方針的管理未能進(jìn)行。,為了有效的企業(yè)化經(jīng)營(yíng)，事業(yè)方針在統(tǒng)一的想法、結(jié)構(gòu)之,下，全公司予以展開(kāi)實(shí)施，借著轉(zhuǎn)動(dòng),PDCA,的循環(huán)確實(shí)的去,達(dá)成,目標(biāo),。并將該過(guò)程中所進(jìn)行之工作方法加以,標(biāo)準(zhǔn)化,，,以謀求,下期,以后工作水準(zhǔn)的提高是非常需要的。此處，具,有方針管理的意義。,4,為了有效的進(jìn)行方針管理，必須注意,：,A、,方針的明示、貫徹,-高階的方針要加以明示，并將它連,鎖展開(kāi)至各部門(mén)。,B、,計(jì) 劃 的 作 成,-為了達(dá)成高階的方針,自己應(yīng)該,要,做的事項(xiàng),要幾土的加以計(jì)劃。,C、,實(shí) 施 的 檢 討,-實(shí)施計(jì)劃，查核達(dá)成狀況。,D、,管 理,-經(jīng)查核方針的達(dá)成狀況，問(wèn)題點(diǎn)即,可明確，基于此即可設(shè)定下期的方,針，此即進(jìn)行所謂方針,的管理。,所謂,方針管理,是指：為了達(dá)成依據(jù)公司宗旨、經(jīng)營(yíng)理念、,長(zhǎng)中期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等多提出的年度經(jīng)營(yíng)方針（總經(jīng)理方針），,各職階調(diào)和各自的方針，以整合的方式去展開(kāi),（PLAN）設(shè),定,，,（DO）實(shí)施,，,（CHECK）檢討,，,（ACTION）處置,的一種,有組織的管理活動(dòng)。,5,方 針 管 理 的 結(jié) 構(gòu) 圖,社旨,經(jīng)營(yíng)理念,長(zhǎng)期理想,應(yīng)有姿態(tài),事業(yè)目標(biāo),環(huán)境預(yù)測(cè),年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)方針,業(yè)績(jī)目標(biāo),重點(diǎn)對(duì)策,中期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,業(yè)績(jī)目標(biāo),重點(diǎn)對(duì)策,標(biāo)語(yǔ)、口號(hào),事業(yè)領(lǐng)域別中期事業(yè)計(jì)劃,課長(zhǎng)實(shí)施項(xiàng)目,年度事業(yè)部事業(yè)計(jì)劃,事業(yè)部經(jīng)理方針,業(yè)績(jī)目標(biāo),重點(diǎn)對(duì)策,部經(jīng)理重點(diǎn)實(shí)施項(xiàng)目,經(jīng)營(yíng)基本規(guī)定,實(shí),施,查,核,基本方針,期間方針,中期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)營(yíng)方針,6,2、方針管理的目的與效果,方針管理的目的,：,2-1、為達(dá)成事業(yè)經(jīng)營(yíng)上的,目標(biāo),，應(yīng)使其真正作為重點(diǎn)的,課題，以達(dá)成該課的方案明確，經(jīng)由實(shí)行、設(shè)定有,效率且確實(shí)的達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。,2-2、在解決推進(jìn)重點(diǎn)課題之際，以QC的問(wèn)題解決方式去,進(jìn)行，改善問(wèn)題解決的方法，工作的做法，使深植,實(shí)務(wù)之中。,2-3、將總經(jīng)理方針向事業(yè)部經(jīng)理、擔(dān)當(dāng)部門(mén)經(jīng)理展開(kāi)，,理解重點(diǎn)問(wèn)題之同時(shí),也要圓滑的進(jìn)行相互的意見(jiàn),溝通,使縱、橫的部門(mén)之間保持緊密的有組織結(jié)合。,7,方針管理的十項(xiàng)效果,：,1、能確定且有效率的達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。,2、進(jìn)行以品質(zhì)保證系統(tǒng)及新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)系統(tǒng)為軸中心,之結(jié)構(gòu)改善，謀求經(jīng)營(yíng)體系的強(qiáng)化。,3、實(shí)施方針管理，可以提高企業(yè)各部門(mén)的業(yè)務(wù)品質(zhì),及管理水準(zhǔn)。,4、于推展業(yè)務(wù)之際，能擁有問(wèn)題意識(shí)，各職階能明,確了解自己應(yīng)做什么，并能自覺(jué)自己承擔(dān)的業(yè),務(wù)在全公司中的地位與任務(wù)。,5、各階層由于進(jìn)行上下、左右檢討，各職階的任務(wù),分擔(dān)變的明確，高階的決策以貫徹到末端。,8,6、能以重點(diǎn)管理，重點(diǎn)導(dǎo)向的想法，解決重要課題,并完成重要業(yè)務(wù)。,7、從憑經(jīng)驗(yàn)與直覺(jué)來(lái)談事情的狀態(tài)，變成以事實(shí)與,數(shù)據(jù)談事情，能夠有計(jì)劃的達(dá)成任務(wù)。,8、可以防止員工的無(wú)力感并激勵(lì)士氣，培養(yǎng)有斗志,的人才。,9、對(duì)于環(huán)境的變化，可以適時(shí)且有效率的修正目,標(biāo)、變更計(jì)劃、改變計(jì)劃、改變工作的結(jié)構(gòu)。,10、能夠?qū)⒄麄€(gè)公司的,方針管理,活動(dòng),綜合化,。,方針管理的十項(xiàng)效果,：,9,年度方針目標(biāo)的展開(kāi)（流程）,公司方針,總經(jīng)理,事業(yè)部經(jīng)理,部經(jīng)理,課長(zhǎng),（總經(jīng)理方針）,方,針,展,開(kāi),公司方針 +,公司方針+事業(yè)部方針+,課 實(shí) 施 計(jì) 劃,事業(yè)部獨(dú)立方針,部獨(dú)立之方針,10,1、社長(zhǎng)之例,長(zhǎng)中期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,年度重點(diǎn)方針,目標(biāo),方策,NO,NO,NO,NO,4、課長(zhǎng)之例,3、部長(zhǎng)之例,2、事業(yè)部長(zhǎng)之例,重點(diǎn)方針,目標(biāo),方策,管理項(xiàng)目,帳票,確認(rèn)時(shí)期,NO,NO,NO,方針,目標(biāo),方策,施策,管理項(xiàng)目,表單,確認(rèn)時(shí)期,NO,NO,NO,NO,目標(biāo),方策,實(shí)施事項(xiàng),實(shí)施擔(dān)當(dāng)者,關(guān)系協(xié)力者,日程,管理項(xiàng)目,進(jìn)度確認(rèn)時(shí)期,NO,NO,11,范例,方針管理,（MANAGEMENT BY POLICY）,方針,POLICE,計(jì)劃,PLAN,實(shí)施,DO,查核,CHECK,處置,ACTION,管理（MANAGEMENT）,基本的方向,目標(biāo),方策,方 針 管 理 的 循 環(huán),方針,A,C,P,D,方針=手段、方向,目標(biāo)=結(jié)果,12,長(zhǎng)、中期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析,本期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,上期反省點(diǎn),本期總經(jīng)理方針決定,方策展開(kāi),目標(biāo)與方策矩陣,方針展開(kāi)表,管理項(xiàng)目一覽表,部長(zhǎng)（經(jīng)理,）,目標(biāo)展開(kāi),課長(zhǎng),（重點(diǎn)實(shí)施項(xiàng)目+日程表）,事業(yè)部長(zhǎng),目標(biāo)管理推移圖表 重點(diǎn)實(shí)施項(xiàng)目跟催表,方針展開(kāi),診斷結(jié)果跟催表 重點(diǎn)實(shí)施項(xiàng)目 改正報(bào)告書(shū),上期反省點(diǎn),每季之實(shí)績(jī)報(bào)告 期末之實(shí)績(jī)報(bào)告,計(jì)劃與實(shí)施跟催,實(shí)際報(bào)告與評(píng)價(jià),高階層診斷之實(shí)施,方針實(shí)施推進(jìn)步驟之概要,13,部門(mén)別管理中之方針管理與日常管理,方 針 管 理,日 常 管 理,重點(diǎn)性的達(dá)成經(jīng)營(yíng)方針的活動(dòng),在各部門(mén)中有效率的達(dá)成其業(yè)務(wù)目的之活動(dòng),經(jīng) 營(yíng) 方 針,業(yè)務(wù)職掌規(guī)定,管理監(jiān)督各職責(zé)權(quán)限規(guī)定等,列入重點(diǎn)實(shí)施項(xiàng)目的改善活動(dòng),針對(duì)分掌業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定與整備,管理尺度等的設(shè)定,重要問(wèn)題,慢性問(wèn)題,標(biāo)準(zhǔn)化,A P,C D,A S,C D,C-A-P-D-C-A,S-D-C-A,改善活動(dòng),*S：標(biāo)準(zhǔn),14,15,改善管理 維持管理,改善,維持,小集團(tuán)活動(dòng),個(gè)人提案制度,專(zhuān)案改善活動(dòng),維持管理與改善管理,品質(zhì)（Q）,成本（C）,交期（D）,機(jī)能別管理,方針管理,日常管理,直線(xiàn)組織,16,休息一會(huì)兒,3、方針目標(biāo)推進(jìn)上的注意事項(xiàng)：,（重點(diǎn)1）為了有效的達(dá)成提高業(yè)績(jī)課題，設(shè)定業(yè)績(jī)及 體質(zhì)改善課題，進(jìn)行改善。（重點(diǎn)2）在初期按部門(mén)別設(shè)定每一個(gè)方針的管理項(xiàng)目 與其目標(biāo)，并加以管理。（重點(diǎn)3）在期末進(jìn)行反省，設(shè)法收集與或用每期在過(guò) 程面的成果。,合理的設(shè)定方針、謀求方針管理的貫徹，為了防止,制度于形式化，列舉以下30條注意事項(xiàng)：,A、全盤(pán)性,1、高階要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力去進(jìn)行方針管理。,2、讓所有人員認(rèn)識(shí)自己應(yīng)該做什么。,3、應(yīng)使各人的責(zé)任與權(quán)限、任務(wù)分配明確。,4、問(wèn)題是PDCA的轉(zhuǎn)動(dòng)次數(shù)。只一回不能稱(chēng)做轉(zhuǎn)動(dòng)。,5、方針管理是改變工作的結(jié)構(gòu)。,15,6、日常管理不能維持時(shí)，方針管理是不會(huì)成功的。,7、全員如果沒(méi)有干勁，目標(biāo)是無(wú)法達(dá)成。,8、實(shí)施高階診斷，充分追查指摘事項(xiàng)。,9、如果沒(méi)有經(jīng)的起查核的體質(zhì)，是無(wú)法著手方針管,理的。,10、改善方針管理的結(jié)構(gòu)，謀求充實(shí)。,B、方針的設(shè)定,11、光是加油、加油的精神口號(hào)是無(wú)法達(dá)成目標(biāo),的，方案是最重要的。,12、不重?cái)?shù)目，要重點(diǎn)導(dǎo)向。,13、如無(wú)實(shí)施計(jì)劃，就等于DO空缺。,14、于研擬方案之時(shí)，要精心推敲戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)。,15、方案如果未摻入創(chuàng)意、構(gòu)想時(shí)是沒(méi)有意義的。,16,16、方案不要成為觀念或題目，要采取利用.做的形成。,17、于設(shè)定方案之際，要不斷的商討。,18、溝通不僅要上下也要左右（關(guān)聯(lián)部課）。,19、方針要下位要具體化。,20、雖給予方針、目標(biāo)，但具體的手段要由各自的擔(dān)當(dāng)者去想。,21、管理項(xiàng)目、目標(biāo)值、期限應(yīng)明確。,22、為了評(píng)價(jià)方針的達(dá)成度，應(yīng)設(shè)定良好的管理項(xiàng)目。,23、達(dá)成度不能以數(shù)值來(lái)評(píng)價(jià)者，就不是管理項(xiàng)目。,C、方針的實(shí)施,24、越到下位越要專(zhuān)心從事實(shí)行。,25、勿忘無(wú)行動(dòng),即,無(wú)法達(dá)成的禁忌。,17,D、方針的查核與處置,26、與其由plan不如由check（前年度之問(wèn)題點(diǎn)的反省、,解析）出發(fā)。,27、方針的查核，與其將重點(diǎn)至于結(jié)果不如至于過(guò)程。,28、評(píng)價(jià)過(guò)程的好壞，并采取處置。,29、不要怠忽每月的追查，PDCA最少每月要轉(zhuǎn)動(dòng)一次。,30、分別從各自的立場(chǎng)來(lái)集合眾力，發(fā)起解決問(wèn)題的行動(dòng)。,18,4、實(shí)施方針管理的結(jié)論,實(shí)施方針管理的效果,有形與無(wú)形,將之整理大致如下：,A、可提高組織活動(dòng)的水準(zhǔn),B、藉著轉(zhuǎn)動(dòng)管理循環(huán)，能再向高目標(biāo)挑戰(zhàn)。,C、透過(guò)商討、診斷、問(wèn)題共有化，意見(jiàn)一致，且可培養(yǎng)啟發(fā)。,D、方針的展開(kāi)能與有計(jì)劃的人才培育結(jié)合起來(lái)。,E、借著具體的專(zhuān)案管理，方針管理對(duì)體質(zhì)改善有所貢獻(xiàn)。,可是，本公司的方針管理，在因情勢(shì)的變化計(jì)劃。實(shí)施的修正,與追蹤，因管理指標(biāo)的變動(dòng)事先擬訂對(duì)策案等方面可以說(shuō)還不,夠。事前的一策勝于事后的百策。為了不誤訂將來(lái)的方向，,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能圓滑進(jìn)行，應(yīng)不斷的去改善，使方針管理的密度,更高并更為有意義。,19,20,范例,21,范例,22,范例,范例,23,24,范例,作成：,25,范例,休息一會(huì)兒,二、廠內(nèi)改善活動(dòng)體制建立,26,豐田生產(chǎn)方式以,提高生產(chǎn)率,和,降低制造成本,為目的，但是它與其他生產(chǎn)方式不同，具有不損害工人的尊嚴(yán)而實(shí)現(xiàn)其目的的特征。,少而精的實(shí)現(xiàn)持續(xù)的改善活動(dòng),27,合理化建立制度目的,表面目的,：收集全體員工的想法、改善公司的業(yè)務(wù)。,真正目的,：,1、對(duì)員工來(lái)講，是為了讓他們抱有自己被公司乃至 上級(jí)認(rèn)可的意識(shí)。,2、“好產(chǎn)品，好思路”，在于為提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本，而引導(dǎo)全體員工的意見(jiàn)，以便公司能夠在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)上成長(zhǎng)壯大。,合理化建立制度的真正目的,“好產(chǎn)品、好思路”,28,看板方式及其運(yùn)作與QC小組、提高生產(chǎn)率、提高士氣是如何互相關(guān)聯(lián)的？,改善活動(dòng)的框架,提高生產(chǎn)率,尊重人格,減少作業(yè)員人數(shù),（省人化）,提高作業(yè)員士氣,修正標(biāo)準(zhǔn),（作業(yè)組合票等）,作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化,置場(chǎng)的改善活動(dòng),小集團(tuán)活動(dòng),改善人的作業(yè),改善設(shè)備,（自,動(dòng),化）,各種材料的改善,改善動(dòng)機(jī)的形成,看板制度,QC小組,改善提案 制度,29,一、組織建立、職能分工、標(biāo)準(zhǔn)程序制訂,*合理化改善事務(wù)局組織圖,主任委員,總干事,推行干事,執(zhí)行委員A,執(zhí)行委員B,執(zhí)行委員C,執(zhí)行委員N,指導(dǎo)員,（生產(chǎn)部）,（生管部）,（品保部）,（*部）,30,*事務(wù)局職能分工（一）,主任委員：（一般由總經(jīng)理?yè)?dān)任）,1、,年度改進(jìn)計(jì)劃的批準(zhǔn)；,2、,聽(tīng)取每次改進(jìn)項(xiàng)目的成果報(bào)告；,3、,年度改進(jìn)實(shí)施結(jié)果的簽核并提出下年度改進(jìn)的方向與重點(diǎn)。,總干事：（一般由副總、協(xié)理等擔(dān)任）,1、審核年度改善活動(dòng)計(jì)劃；,2、,核對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)度；,3、,定期巡視各改進(jìn)委員執(zhí)行委員的進(jìn)度并指摘待改進(jìn)；,4、,定期召開(kāi)活動(dòng)進(jìn)程會(huì)議；,5、,活動(dòng)項(xiàng)目完成向主任委員匯報(bào)項(xiàng)目結(jié)果。,指導(dǎo)員：（一般由改善經(jīng)驗(yàn)豐富，有所專(zhuān)長(zhǎng)的資深人員擔(dān)任）,1、,協(xié)調(diào)各委員、執(zhí)行委員間的工作；,2、,確認(rèn)改善活動(dòng)的進(jìn)程；,3、,指導(dǎo)改善活動(dòng)的進(jìn)行,；,4、進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的教育訓(xùn)練。,31,*事務(wù)局職能分工（二）,推行委員：（改善事務(wù)的歸口單位，如企劃、生技等主管擔(dān)任）,1、,年度活動(dòng)計(jì)劃的制訂（“持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)計(jì)劃表”）；,2、,會(huì)議的召集聯(lián)絡(luò)；,3、,資料的收集,各委員工作分配；,4、,活動(dòng)記錄整理成果報(bào)告作成、送審；,5、,項(xiàng)目的具體執(zhí)行跟催、監(jiān)督（,協(xié)助每次改善的組長(zhǎng)進(jìn)行）,；,6、下次活動(dòng)項(xiàng)目介紹,報(bào)告。,執(zhí)行委員：（一般由各部門(mén)主管擔(dān)任）,1、,改進(jìn)項(xiàng)目具體意見(jiàn)建議的提出；,2、,各項(xiàng)目擔(dān)當(dāng)執(zhí)行；,3、,改進(jìn)結(jié)果的推廣，維持；,4、,輪流擔(dān)任每次改善活動(dòng)的組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)。,32,*標(biāo)準(zhǔn)程序的制訂,不論ISO還是QS等質(zhì)量體系，都會(huì)要求建立持續(xù)改進(jìn)的相關(guān)程序。,編制程序時(shí)要注意的幾點(diǎn)：,1、,各部門(mén)均有尋找持續(xù)改進(jìn)機(jī)會(huì)的權(quán)利和義