客戶答謝酒會(huì)策劃-公司年終活動(dòng)策劃案5p

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1、長(zhǎng)江中心年終客戶答謝酒會(huì)策劃書運(yùn)營(yíng)中心2010.12.活動(dòng)名稱 長(zhǎng)江中心年終客戶答謝酒會(huì)主辦單位 地豐集團(tuán) 協(xié)辦單位 招商銀行青島長(zhǎng)江中路支行、上島咖啡、招商證券活動(dòng)宗旨 本次活動(dòng)旨在答謝客戶一直以來(lái)對(duì)我們的信賴與支持，特此提供交流平臺(tái)，維護(hù)客戶關(guān)系，保持老客戶發(fā)展新客戶?；顒?dòng)地點(diǎn) 長(zhǎng)江中心裙樓三樓大會(huì)議室活動(dòng)時(shí)間2010 年 12 月 25 號(hào)(周六)晚 7 點(diǎn)至 10 點(diǎn)活動(dòng)情況本次活動(dòng)分為前期聯(lián)絡(luò)，活動(dòng)前準(zhǔn)備，正式活動(dòng),活動(dòng)預(yù)算、應(yīng)急情況五個(gè)部一、前期聯(lián)絡(luò)：與各協(xié)辦單位取得聯(lián)系，確定參與單位負(fù)責(zé)人:邀請(qǐng)協(xié)辦單位：招商銀行青島長(zhǎng)江中路支行、招商證券。聯(lián)絡(luò)贊助單位：日本料理、上島咖啡、某紅酒

2、商需要與各協(xié)辦方說(shuō)明的內(nèi)容：11、活動(dòng)主辦方為長(zhǎng)江中心，負(fù)責(zé)前期活動(dòng)策劃與安排，需要各協(xié)辦方配合的需積極響應(yīng)；1.2、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)通知到；1.3、活動(dòng)形式：自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、游戲等。自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。1.4、活動(dòng)宗旨：答謝老客戶，提供交流平臺(tái)，各協(xié)辦方互利共贏。1.5、邀請(qǐng)：邀請(qǐng)對(duì)象除客戶、領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請(qǐng)他們的太太（或女友、舞伴），邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否

3、能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，對(duì)負(fù)責(zé)接待的工作人員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。【附】請(qǐng)柬內(nèi)容如下：2010“圣誕之夜”新年酒會(huì)請(qǐng)柬主辦單位：協(xié)辦單位：尊敬的您好！感謝您一直以來(lái)對(duì)我們工作的支持與信賴！2010“圣誕之夜”新年酒會(huì)是長(zhǎng)江中心與招商銀行攜手舉辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì)，舉辦地選在長(zhǎng)江中心裙樓三樓豪裝大會(huì)議室，受邀到會(huì)的有區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會(huì)的來(lái)賓以我們的重要客戶為主，來(lái)賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及主辦方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間，大型的文藝演出，抽獎(jiǎng)活動(dòng)等，您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士可為您引薦。酒會(huì)定于

4、 2010 年 12 月 25 日 19：0022：00 舉辦，請(qǐng)攜您的愛(ài)人或舞伴一同前往，酒會(huì)定會(huì)帶給您難忘的記憶！敬請(qǐng)光臨！詳細(xì)地址：長(zhǎng)江中路 515 號(hào) 長(zhǎng)江中心裙樓三樓二、活動(dòng)前準(zhǔn)備1、場(chǎng)地安裝設(shè)備的聯(lián)絡(luò)：租借活動(dòng)當(dāng)天的音響燈光等設(shè)備，并安裝布置;2、購(gòu)買氣球,增加節(jié)日氣氛；3、冷餐飲、日本壽司自助、各類酒水、桌椅、4、主持人：由我方準(zhǔn)備,初定人選:5、現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)舞：邀請(qǐng)有跳舞經(jīng)驗(yàn)的員工帶舞，帶動(dòng)氣氛。共 35 對(duì)；三、正式活動(dòng)（2010 年 12 月 25 號(hào)）(一)活動(dòng)分組：1.現(xiàn)場(chǎng)布置組:16:40 到場(chǎng),布置現(xiàn)場(chǎng)：當(dāng)天布置（具體布置）；迎賓區(qū)：A.會(huì)場(chǎng)外的走廊及大門部分：會(huì)場(chǎng)大門廣

5、場(chǎng)上懸掛本次活動(dòng)名稱、主題條幅；在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識(shí)別系統(tǒng)。B.會(huì)場(chǎng)室內(nèi)部分：并設(shè)置易拉寶和指示牌、海報(bào)單頁(yè)C.人行通道走廊部分：在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌，事先請(qǐng)禮儀小姐迎賓。D.會(huì)場(chǎng)大門部分：在會(huì)場(chǎng)進(jìn)門入口處左側(cè)設(shè)立嘉賓簽到處，并配置相關(guān)宣傳資料。另配兩名工作人員微笑肅立迎接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花 并引導(dǎo)簽名。E.會(huì)場(chǎng)部分：主席臺(tái)：背景布置：主題背景板設(shè)計(jì)，以簡(jiǎn)潔突出本次酒會(huì)主題。采用黑白電影膠片的表現(xiàn)形式，并配以此次答謝酒會(huì)的主題，用七彩射燈打亮整個(gè)背景。（1）現(xiàn)場(chǎng)桌椅的擺放：椅子設(shè)散座，,共準(zhǔn)備 3050 張，供跳舞休息時(shí)使用。桌子：46

6、張，擺在后側(cè)，用于擺放蛋糕飲料，會(huì)場(chǎng)入口擺設(shè)長(zhǎng)桌，簽到用。（2）小禮品的派發(fā)（3）會(huì)后清場(chǎng)負(fù)責(zé)人：2接待組（1）聯(lián)絡(luò)人接待自己邀請(qǐng)的客戶，并介紹與其他嘉賓認(rèn)識(shí)；（2）應(yīng)對(duì)一些突發(fā)事情；（3）在會(huì)議室入口發(fā)放門票，嘉賓簽到。負(fù)責(zé)人：3.現(xiàn)場(chǎng)控制組 （1）現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)燈光及 PPT 控制；（2）聯(lián)誼會(huì)全過(guò)程的主持；（3）自由跳舞開始時(shí)請(qǐng)三至五對(duì)會(huì)跳舞的暖場(chǎng) 負(fù)責(zé)人：(二)準(zhǔn)備流程酒會(huì)內(nèi)容18：3019：00 來(lái)賓簽到19：0019：15 介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭19：1520：15 酒會(huì)開始 提供日本料理自助餐、上島咖啡冷餐飲，各式酒水，現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流20：1521：00 交誼舞會(huì)21：0022

7、：10 精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)建議著裝男士可著正裝、唐裝等，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋女士可著晚裝、時(shí)裝、禮服、民族服裝等聯(lián)誼流程：聯(lián)誼會(huì)采用自助晚餐、品各味美酒、文藝節(jié)目、游戲、舞會(huì)交叉進(jìn)行的模式，注重活動(dòng)的參與性；四、活動(dòng)預(yù)算名稱預(yù)算鮮花、禮品1000音響設(shè)備1500餐盤、餐具300主持人500禮儀服裝300模特演出1000其他1000五、突發(fā)事件應(yīng)急措施（一）火災(zāi)狀況由于到場(chǎng)觀眾可能有吸煙習(xí)慣者，室內(nèi)燈光效果需要電器設(shè)置，故必須加強(qiáng)火災(zāi)防范。1禁止所有到場(chǎng)人員吸煙，禁止明火；2活動(dòng)開始前主辦方檢查線路情況，準(zhǔn)備好滅火器等防護(hù)設(shè)備；3專門部署人員隨時(shí)檢查并排除火災(zāi)隱患；4培訓(xùn)工作人員一旦火情發(fā)

8、生如何進(jìn)行人員疏散以及保證秩序穩(wěn)定；（二）場(chǎng)面失控1、由于到場(chǎng)人員較多，有可能出現(xiàn)混亂局面，因而主辦方會(huì)盡量控制到會(huì)人數(shù)，避免過(guò)多非聯(lián)誼人員進(jìn)入以防止擁擠、混亂。2、若出現(xiàn)糾紛等事件，會(huì)有工作人員進(jìn)行及時(shí)調(diào)節(jié)，且主辦方將與校方保衛(wèi)處隨時(shí)保持聯(lián)系，以應(yīng)付意外事件發(fā)生。（三）斷電情況事先與電路維修人員進(jìn)行聯(lián)系，盡量縮短斷電維修時(shí)間，并準(zhǔn)備好備用照明用具若 20 分鐘內(nèi)還未修好，則轉(zhuǎn)移活動(dòng)地點(diǎn)，由工作人員組織退場(chǎng)。（四）退場(chǎng)擁擠現(xiàn)象1、布置專門工作人員，維持退場(chǎng)秩序；2、盡量以組為單位退出場(chǎng)地，并事先制定退場(chǎng)順序，避免擁擠混亂現(xiàn)象發(fā)生。備注：現(xiàn)場(chǎng)工作人員由各協(xié)辦方人員擔(dān)任，聽(tīng)從主辦方指揮安排。各工作人員并非完全只局限與本部工作，現(xiàn)場(chǎng)由各總負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況具體安排，請(qǐng)工作人員做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。每個(gè)工作人員都有義務(wù)為整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供支持。如遇突發(fā)情況，請(qǐng)各人員按應(yīng)急措施實(shí)施。