XX集團人力資源管理手冊【強烈推薦實戰(zhàn)精華版】
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XX集團人力資源管理手冊【強烈推薦實戰(zhàn)精華版】
XX集團
人力資源管理手冊
目 錄
l XX集團人力資源管理制度架構圖…………………………………06
l 『人力資源職業(yè)操守』………………………………………………07
l 『人力資源管理總則』………………………………………………08
-目的 08
-適用范圍 08
-原則 08
-組織系統(tǒng) 08
-部門工作標準與職位說明書 09
-招聘任免 09
-薪資福利 09
-績效考核 09
-出勤、出差、請假 09
-人才培育 09
-實施與修訂 09
l 『員工招聘管理辦法』………………………………………………10
-目的 10
-適用范圍 10
-招聘原則 10
-招聘步驟 10
-管理程序 11
-異地招聘住房補貼 15
-實施與修訂 16
l 『薪資福利管理辦法』………………………………………………17
-目的 17
-適用范圍 17
-薪資結構 17
-薪資計發(fā) 17
-員工福利 19
-相關假期請假流程 23
-實施與修訂 24
l 『績效考核管理辦法』………………………………………………25
-目的 25
-適用范圍 25
-考核期 25
-考核目標設定原則 25
-考核作業(yè) 25
-考核結果 26
-實施與修訂 27
l 『人才培育管理辦法』………………………………………………28
-目的 28
-適用范圍 28
-培育對象 28
-培育原則 28
-人才培育方式 28
-培訓內(nèi)容 29
-培訓實施與評估 30
-實施與修訂 30
l 『職前培訓管理細則』………………………………………………32
-目的 32
-適用范圍 32
-原則 32
-培訓內(nèi)容 32
-管理程序 34
-實施與修訂 36
l 『員工執(zhí)業(yè)資格培訓細則』…………………………………………37
-目的 37
-適用范圍 37
-資助標準 37
-申請條件 37
-管理程序 37
-培訓協(xié)議 39
-職業(yè)資格證書 39
-實施與修訂 40
l 『人員晉升調動管理辦法』…………………………………………41
-目的 41
-適用范圍 41
-原則 41
-晉升條件 42
-晉升操作流程 42
-人員調動管理 43
-人員異地派遣補貼 44
-其它規(guī)范 47
-實施與修訂 47
l 『勞動用工合同簽訂管理辦法』……………………………………48
-目的 48
-適用范圍 48
-原則 48
-用工合同形式 48
-合同期限及相關規(guī)定 48
-勞動合同履行和變更 49
-勞動合同解除與終止 50
-合同管理程序 51
-實施與修訂 53
l 『獎懲管理辦法』……………………………………………………54
-目的 54
-適用范圍 54
-獎勵 54
-懲罰 54
-管理程序 55
-實施與修訂 56
l 『出差管理辦法』……………………………………………………57
-目的 57
-適用范圍 57
-原則 57
-出差相關費用標準 57
-報銷項目 58
-出差類別 59
-出差管理程序 60
-其它規(guī)定 61
-實施與修訂 62
l 『員工投訴管理辦法』………………………………………………63
-目的 63
-適用范圍 63
-投訴原則 63
-投訴管理程序 63
-實施與修訂 64
l 『員工私車公用補貼管理辦法』……………………………………66
-目的 66
-適用范圍 66
-費用補貼標準 66
-管理程序 66
-實施與修訂 67
l 『人事管理權限表』…………………………………………………68
-目的 68
-適用范圍 68
-原則 68
-權限表 68
-實施與修訂 70
l 『人事審計操作細則』………………………………………………71
-目的 71
-適用范圍 71
-審計時間 71
-審計內(nèi)容 71
-審計評分及管理辦法 72
-審計小組 73
-實施與修訂 73
l 『新項目人事作業(yè)細則』……………………………………………74
-目的 74
-適用范圍 74
-項目成立之初人事工作要求與指引 74
-項目成立后人事工作要求與指引 76
-實施與修訂 76
l 『員工離職管理細則』………………………………………………77
-目的 77
-適用范圍 77
-政策規(guī)定 77
-離職工作管理程序 77
-特殊離職手續(xù) 80
-實施與修訂 81
相關附件
XX集團人力資源管理制度架構圖
人力資源管理總則
人事審計操作細則
人事管理權限表
員工私車公用補貼管理辦法
員工投訴管理辦法
出差管理辦法
獎懲管理辦法
勞動合同簽訂管理辦法
人員晉升調動管理辦法
人員培訓管理辦法
績效考核管理辦法
薪資福利管理辦法
員工招聘管理辦法
員工離職管理細則
員工執(zhí)業(yè)資格培訓細則
職前培訓管理細則
新項目人事工作細則
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『人力資源職業(yè)操守』
第 一 條:服務至上
從事人力資源工作的人員,都應該樹立起“熱誠、認真、仔細、耐心”的服務理念,為集團各部門和各項目工作順利開展,以及集團內(nèi)部員工個人發(fā)展提供專業(yè)的、優(yōu)質的人力資源服務工作。
第 二 條:堅持原則
從事人力資源工作的人員,應秉持集團制訂的各項人事規(guī)章制度。在處理各項人事工作時,應避免個人偏見,同時在堅持原則前提下靈活的解決問題。
第 三 條:嚴守秘密
人力資源工作人員,會接觸到公司的各項重要機密人事信息,應嚴守秘密、不得宣揚、不得談論。
一、不得在任何場合及情況下泄漏員工的人事機密信息(例如:員工的家庭住址、員工的收入水平、以及涉及員工私人秘密的事項)
二、人力資源工作人員具有防止重要人事機密信息泄漏的責任。
三、人力資源工作人員發(fā)現(xiàn)有泄密行為時,應及時制止,并反饋人力資源部負責人。
第 四 條:尊重員工
無論員工的職級高低、專業(yè)區(qū)別、國籍不同,從事人力資源工作的人員都應一視同仁,認真、仔細的傾聽員工的要求與意見,并根據(jù)需要進行記錄以此作為改善人事工作的依據(jù)。
第 五 條:客觀公正
人力資源工作人員應充分了解事情的客觀事實,并公平、公正的解決問題。
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『人力資源管理總則』
第 一 條:目的
秉持“誠信、專業(yè)、協(xié)作、創(chuàng)新”的企業(yè)文化,積極推動人力資源的有效開發(fā)與創(chuàng)新經(jīng)營,創(chuàng)造并維持企業(yè)核心競爭優(yōu)勢,特制訂本規(guī)則。
第 二 條:適用范圍
有關人力資源管理事項,除另有規(guī)定外,都依本規(guī)則規(guī)定辦理。
第 三 條:原則
一、尊重人才
員工是我們寶貴的財富,我們重視人才的價值、品德以及能力。
二、及時肯定
依據(jù)員工的績效表現(xiàn),公正評核,并給予及時的獎勵。
三、學習發(fā)展
引導員工學習、培養(yǎng)員工,幫助員工實現(xiàn)自身的生涯規(guī)劃。
四、合力促進
提倡團隊精神,互相合作,實現(xiàn)企業(yè)與個人的共同成長。
五、全員管理
人力資源管理是全體員工的共同責任,尤其是各個部門負責人的首要職責。
第 四 條:組織系統(tǒng)
一、以確保公司各項職能的有效運轉,維持或加快公司決策速度為原則,設立各個層級與部門。(如集團組織架構圖附件一)
二、為明確公司各個職位之重要性以及職權責任的大小,特設立各職位層級。(如下圖)各層級詳細描述(見附件二)
職位級別
對應職位
I級
一般員工(文員、司機、部門助理等)
A級
專業(yè)/技術人員
S級
主管/高級技術人員
B級
經(jīng)理、副經(jīng)理/專家級專業(yè)技術人員
C級
高級經(jīng)理/助理總監(jiān)
D級
總監(jiān)、副總監(jiān)
E級
執(zhí)行董事
三、集團內(nèi)部各項人事管理事宜權限見『人事管理權限表』。
第 五 條:部門工作標準與職位說明書
一、公司應明確制訂各部門以及各職位的職責,并撰寫、匯總、整理部門工作標準和職位說明書,作為掌控部門工作進度以及員工招聘、考核、晉升的依據(jù)之一。
二、各部門應明確內(nèi)部各項工作的負責人,以及每年、每月的工作執(zhí)行計劃與完成時間。
三、HR部門工作標準、每年、每月工作計劃以及職位說明書模版(見附件三)
第 六 條:招聘任免
一、公司應依據(jù)職務性質、任職資格,內(nèi)部任用、公開招聘的原則來任用優(yōu)秀的人才。(具體見『員工招聘管理辦法』)。
二、有關員工的任用、晉升、調動、離職等作業(yè)應明確制訂規(guī)章加以規(guī)范。
第 七 條:薪資福利
一、各項薪資的核定應秉持公平、合理、激勵性的原則,以市場同業(yè)水平為依據(jù),明確各薪資項目與金額的標準。
二、以維護公司員工工作安全、身心健康為目標,公司設立各項福利項目,以此激勵員工,提高員工的工作品質與積極性。(具體見『薪資福利管理辦法』)
第 八 條:績效考核
公司依據(jù)公正公平的原則設立員工的關鍵績效指標(KPI),以此來考核員工的績效表現(xiàn),同時及時激勵績優(yōu)或輔導績差的員工。(具體見『績效考核管理辦法』)
第 九 條:出勤、出差、請假
公司應明確規(guī)定員工工作的時數(shù)、并規(guī)范和強化平時員工出勤、出差、請假的管理工作。(具體見『出差管理辦法』、『薪資福利管理辦法』)
第 十 條:人才培育
為提升員工的專業(yè)素養(yǎng),增進員工的技能與知識,將公司發(fā)展的需要與員工自身職涯規(guī)劃相結合,有計劃的培育企業(yè)經(jīng)營管理人才和專業(yè)技術人才。
第十一條:實施與修訂
一、本規(guī)則由集團人力資源部負責制訂,由營運總監(jiān)審核,報管理委員會通過后于2008年01月01日生效實施。
二、集團人力資源部對本規(guī)則擁有最終解釋權,并有權根據(jù)實際操作情況對具體條款作出修改。
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『員工招聘管理辦法』
第 一 條:目的
為規(guī)范人力資源招聘工作,依據(jù)『人力資源管理規(guī)則』特制定本管理辦法。
第 二 條:適用范圍
本辦法適用于XX集團各職位的招聘管理工作。
第 三 條:招聘原則
一、充分利用各種外部資源,招募集團需要的各類專業(yè)人才;
二、合理地培養(yǎng)、調配集團人力資源;
三、人盡其才,才盡其用。
四、員工推薦原則
(一)XX集團全體員工都可以為集團推薦優(yōu)秀的管理或專業(yè)人才;
(二)推薦人和被推薦人不得為上下級、或者不得在相關利益部門工作;
五、員工回聘原則
(一)原先績效等級為“B”優(yōu)秀以上(含)且職級為 “S”的員工主動離開XX時間為3個月以內(nèi),且原先崗位仍舊空缺,經(jīng)部門負責人同意,該員工可以無需面試直接返崗;如離開時間在3個月以上,則必須按照應聘流程操作辦理。
(二)對于離開XX再回聘的員工,原則上回聘后職位不得高于離職前所擔任的職位,并且需相關直屬執(zhí)董審批確認。
(三)員工回聘后,其工齡不得連續(xù)計算。
六、親屬錄用原則
公司原則上不招聘與現(xiàn)有員工有直系親屬關系的外部人員,如屬于特殊重要崗位或市場緊缺人才急需錄用,則不得與其親屬在同一部門或者具有利益關聯(lián)的部門任職。如員工故意隱瞞事實,則公司將根據(jù)『獎懲管理辦法』給予相應的處罰,并將其調離原部門。
第 四 條:招聘步驟
一、前期:招聘計劃及審批、職位說明書;
二、中期:招聘渠道、招聘信息、人員甄選與錄用審批;
三、后期:應征資料管理、招聘效果分析。
第 五 條:管理程序
一、招聘前期工作
(一) 招聘計劃及審批
A) 年度招聘計劃及審批
a) 集團人力資源部在每年11月15日前,發(fā)出關于制訂年度招聘計劃的通知;
b) 各用人部門根據(jù)集團發(fā)展規(guī)劃及人員配置需求,經(jīng)部門經(jīng)理與直屬總監(jiān)充分討論,制訂年度招聘計劃(詳見附件四、附件五)。年度招聘計劃需按人員到位時間,分上下半年統(tǒng)計,并經(jīng)直屬總監(jiān)批準后,報集團人力資源部;
c) 集團人力資源部分析匯總各部門年度招聘需求,提出集團年度招聘計劃,報管理委員會討論,12月15日將討論通過的集團年度招聘計劃報董事長審批;
B) 半年招聘計劃及審批
根據(jù)管理委員會討論通過的年度招聘計劃,按人員到位時間,人力資源部于每年1月15日前編制上半年度招聘計劃、6月15日前編制下半年度招聘計劃,在7天內(nèi)報營運總監(jiān)/執(zhí)行董事批準后實施。人力資源部在編制半年招聘計劃前,由用人部門確定招聘職位緊要程度,人力資源部按職位緊要程度優(yōu)先招聘。各用人部門半年招聘計劃如有更改,則需按計劃外招聘需求審批程序審批。
C) 計劃外招聘需求及審批
a) 各部門提出計劃外招聘,需填寫人員增補申請表(詳見附件六),經(jīng)直屬總監(jiān)批準后,報集團人力資源部。計劃外招聘需求,招聘職位如屬崗位替代(因員工離職),需經(jīng)直屬總監(jiān)批準后實施;如屬增加職位, D級以下職級,經(jīng)執(zhí)行董事批準后實施,D級以上(含)職級,經(jīng)執(zhí)行董事審批、董事長批準后實施。
b) 新項目招聘計劃,應根據(jù)需要,由項目公司提出,報管理委員會討論通過后實施。
c) 各部門計劃外招聘需求,原則上需提前一個月報集團人力資源部。
(二) 職位說明書
各用人部門根據(jù)需求職位,提供職位說明書。
A) 按照集團組織架構,人力資源部協(xié)同各部門編寫職位說明書。職位說明書主要由以下五方面組成,工作概述、主要工作職責和目標、所需學歷資歷及技能、特殊要求、工作界面的劃分等;
B) 當收到人員增補申請時,如屬新職位,需要制訂職位說明書;屬于已有職位,則需要確認是否已有職位說明書,并按需要進行補充與更改。
二、招聘中期工作
(一)招聘渠道管理
人力資源部根據(jù)年度招聘計劃,確定招聘渠道和招聘信息發(fā)布時間。
A) 外部招聘渠道
外部招聘渠道分為報刊雜志廣告、招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘、專業(yè)人才中介/獵頭公司等。
a) 報刊雜志廣告
選擇有合適閱讀群體的報刊和專業(yè)雜志,刊登招聘廣告。在項目所在地,每年2-3次,在選擇的報刊雜志上刊登招聘啟示,吸引專業(yè)人才;其他地區(qū),應根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,有針對性地刊登招聘廣告??菑V告,人力資源部需提前一個月提出申請,根據(jù)不同職位,擬定廣告內(nèi)容及費用預算,經(jīng)營運總監(jiān)批準后,方可實施。集團刊登招聘廣告,原則上委托長期合作之廣告代理商,由企劃部聯(lián)系簽訂合同等事宜,并經(jīng)法務部審核后辦理;
b) 招聘網(wǎng)站
選擇針對性強、訪問量大的招聘網(wǎng)站,經(jīng)營運總監(jiān)批準,簽訂長期合作協(xié)議。除在上海地區(qū)長期刊登招聘啟事外、定期在全國范圍內(nèi)刊登所需職位之招聘廣告,同時,在XX網(wǎng)常年發(fā)布職位需求信息,歡迎應聘者通過XX網(wǎng)投遞簡歷。網(wǎng)站發(fā)布的招聘信息,需要定期更新,原則上需每月刷新一次。
C)人才市場
根據(jù)發(fā)展需要,經(jīng)營運總監(jiān)批準,有針對性地參加上海、南京、武漢、深圳等地房地產(chǎn)專業(yè)人才招聘會,吸引集團需要的各類專業(yè)人才。對合適之外地人才,人力資源部安排赴當?shù)孛嬖嚮蛘匍_視像面試會議,以提高工作效率;
d)校園招聘
人力資源部根據(jù)集團實際需要,在與用人部門充分協(xié)商的基礎上,為有條件的部門招聘應屆畢業(yè)生。人力資源部每年三月份前,制訂校園招聘計劃,并在每年初到有建筑專業(yè)背景的高校宣傳,根據(jù)公司所需專業(yè),有比例地吸引一些優(yōu)秀應屆本科、碩士畢業(yè)生來公司實習,聘用其中的合適者,給聘用的每位應屆畢業(yè)生指定1-2名有豐富專業(yè)經(jīng)驗的帶教者;
e)專業(yè)人才中介/獵頭公司
選擇高效、誠信之專業(yè)人才中介/獵頭公司合作,委托其進行市場緊缺職位的招聘工作。與人才中介/獵頭公司簽訂委托招聘合同,需經(jīng)法務部審核,營運總監(jiān)簽批,直屬執(zhí)行董事批準后,方可實施。同時,人力資源部在每年初制訂獵頭式招聘計劃,主動出擊,招聘集團急需的專業(yè)人才。
B) 內(nèi)部招聘渠道
內(nèi)部招聘渠道分員工推薦、集團內(nèi)部公開招聘等渠道。
a) 員工推薦
XX鼓勵員工推薦符合條件的專業(yè)人士。員工推薦職位,需經(jīng)集團人力資源部確認。推薦方式為提供應聘者聯(lián)系方式和簡歷,由人力資源部負責與應聘者聯(lián)系面試等后續(xù)工作。推薦者在提供簡歷和聯(lián)系方式后,須在整個招聘過程中予以回避;
b) 集團內(nèi)部公開招聘
為培育奮發(fā)向上的XX文化,鼓勵員工努力進取,公司每年將不定期舉辦內(nèi)部招聘活動。人力資源部在XX網(wǎng)站發(fā)布空缺職位的招聘信息,由員工自薦,人力資源部通過對合適者進行評估,對符合崗位要求者,優(yōu)先調配、提拔公司內(nèi)部員工。
(二)招聘信息發(fā)布及管理
A)根據(jù)公司需要,經(jīng)集團人力資源部審核通過后發(fā)布招聘信息。招聘信息發(fā)布的標準內(nèi)容格式為:集團簡介、職位要求及聯(lián)系方式;
B)對已發(fā)布的招聘信息,人力資源部按時間、渠道不同、分類進行存檔,存檔期定為2年。
(三)人員甄選與錄用審批
A)應聘資料初選
a)根據(jù)職位要求,人力資源部將初選合格的應聘資料傳遞至各直屬總監(jiān),由用人部門進行審核;對初選合格者,由人力資源部(項目為行政部)安排專業(yè)筆試測驗。用人部門負責提供筆試題庫中的試題,試題數(shù)量按筆試題目數(shù)量的400%比例提出,人力資源部每次筆試時根據(jù)需要從筆試題庫中隨機抽取試題;
b)用人部門對筆試結果進行評分,合格者進入一、二級評估及人力資源部評估程序(面試記錄表附件七、招聘管理流程見附件八)。
B)評估、面試與錄用審批
a)評估內(nèi)容:一級評估:針對應聘者之相關工作經(jīng)歷,專業(yè)水平是否能夠滿足崗位要求作出評價;二級評估:對應聘者的任職資格,相關經(jīng)驗,工作能力等進行評估;人力資源部協(xié)助評估:重點對應聘者的專業(yè)資格、團隊精神、薪資要求等作出評價。
b)應聘職級為I級、A級,由用人部門經(jīng)理進行一級評估,直屬總監(jiān)作二級評估與錄用審批。人力資源部根據(jù)用人部門要求,參與評估;
c)應聘職級為S級,由用人部門經(jīng)理進行一級評估,直屬總監(jiān)作二級評估,營運總監(jiān)/執(zhí)行董事進行錄用審批。人力資源部根據(jù)用人部門要求,參與評估;
d)應聘職級為B級、C級,由直屬總監(jiān)、營運總監(jiān)作一級評估,執(zhí)行董事作二級評估與錄用審批。人力資源部經(jīng)理協(xié)助評估B級職級應聘者;
e)應聘職級為 C以上者,由香港人力資源部進行一級評估,執(zhí)行董事作二級評估,董事長進行錄用審批。
C)薪資與體檢
a)錄用員工,用人部門應提出薪資建議,由人力資源部參考集團同等職級工資水平及范圍(詳見職級工資標準表附件九),與應聘者商談。薪資水平如在集團薪資范圍內(nèi),其薪資需經(jīng)員工錄用最終審批者確認后執(zhí)行;薪資水平超出該職級工資者,其薪資需經(jīng)營運總監(jiān)審核,直屬執(zhí)行董事批準確認后,方可執(zhí)行。
b)經(jīng)批準錄用的員工,人力資源部通知其在3天內(nèi),赴集團/項目公司定點醫(yī)院進行入職前體檢。對體檢合格者,確認到職時間,發(fā)送書面錄用通知。
c)人力資源部知會用人部門、行政部、 IT部等相關部門,做好迎接新員工入職的準備工作。
三、招聘后期工作
(一)應聘資料管理
A)當日收到的各類應聘資料于次日整理,同時登錄集團人事招聘系統(tǒng)資料庫;
B)應聘資料按不同崗位分類編號并存檔;
C)定期檢查人才庫資料,主動聯(lián)系合適應聘者,有效管理應聘資料。
(二)招聘信息統(tǒng)計(分析)表
每月提供招聘月報表(附件十);根據(jù)分析報表,及時調整招聘渠道及方式,達到最佳招聘效果。
第 六 條:異地招聘住房補貼
一、適用于集團總部及下屬項目公司為配合業(yè)務發(fā)展需要而引進的異地員工(外籍員工及香港錄用員工除外)。
二、申請補貼的員工必須是公司在異地招聘錄用后安排至本地工作,無本地戶籍及本地住所者。
三、為有效使用人力成本,用人部門計劃在外地招聘員工時,需在提交招聘計劃時予以說明,得到批準后方可執(zhí)行。
三、住房補貼標準:
職位
補貼標準
員工級
RMB 0,800元
主管級
RMB 1,000元
經(jīng)理/副經(jīng)理
RMB 1,500元
高級經(jīng)理
RMB 2,000元
助理總監(jiān)
RMB 2,500元
總監(jiān)、副總監(jiān)
RMB 3,000元
注:以上標準僅用于上海地區(qū),其它地區(qū)請根據(jù)項目當?shù)貙嶋H情況制訂標準,并報集團審批確認后執(zhí)行。
四、管理程序
(一)異地招聘員工入職后,需申請公司住房補貼者,填寫『員工住房補貼申請表』(見附件十一),經(jīng)其直屬總監(jiān)同意后,報集團營運總監(jiān)/執(zhí)行董事批準,并在集團財務部備案。
(二)補貼費用每月核銷一次。由申請人填寫費用報銷單,附租房相關發(fā)票,報集團人力資源部/項目行政人事部審核,由直屬總監(jiān)核準后,申領費用補貼。員工提交報銷的發(fā)票必須寫有公司名稱;如發(fā)票金額超出員工補貼標準范圍,按補貼金額核銷。
(三)如果員工申請核銷費用當月不足一個月(如離職、入職時期等),則按實際天數(shù)折算(按工資計薪日方式計算)核銷金額。
第 七 條:實施與修訂
一、本辦法由集團人力資源部負責制訂,由營運總監(jiān)審核,報管理委員會通過后于2008年01月01日生效實施。
二、集團人力資源部對本規(guī)則擁有最終解釋權,并有權根據(jù)實際操作情況對具體條款作出修改。
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『薪資福利管理辦法』
第 一 條:目的
秉持“誠信、專業(yè)、協(xié)作、創(chuàng)新”的企業(yè)文化,依據(jù)『人力資源管理規(guī)則』之規(guī)定,特訂定本辦法。
第 二 條:適用范圍
有關薪資福利管理事項,除另有規(guī)定外,都依本辦法規(guī)定辦理。
第 三 條:薪資結構
一、XX集團薪資結構如下:
員工全面薪酬=固定薪酬(每月工資)+浮動薪酬(年終績效獎金)
二、員工固定薪資依據(jù)所擔任的職位重要程度,以及職權責任大小來核定員工的職級和相應的薪資金額。(具體見『職級工資標準表』)
三、員工的績效獎金是根據(jù)每半年進行一次的績效考核結果以及當年度集團經(jīng)營狀況來決定績效獎金的金額。
第 四 條:薪資/四金計發(fā)
一、員工薪資于每月8日發(fā)放,(月薪資為每個自然月)遇到假日則提前發(fā)放。
二、新進員工自報到日起計薪,離職人員自最后工作日起停薪。其離職當月薪資應在辦妥離職及工作移交手續(xù)后,于最近一次發(fā)薪日發(fā)放。
三、晉升或調動的員工,自簽發(fā)生效日起改按新任職務的薪資標準計薪。
四、具體薪資計發(fā)流程(見附件十二)。
五、員工享有國家法定的四金(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、公積金)福利。如員工在當月的15日之前離職,則公司將不再為其繳付當月四金,如員工在15日(含)之后離職,則公司仍舊為其繳付當月四金。
六、員工考勤
(一) 公司考勤周期為:上月16日至當月15日。在此期間的考勤記錄作為當月工資發(fā)放的依據(jù)。
(二) 員工每周工作四十小時。正常上班時間為周一至周五上午九時至下午五時半。午餐時間為中午十二時至下午一時。
(三) 按員工的崗位性質及運作需要,公司有權在政府法規(guī)允許的范圍內(nèi)調整員工的工作時間,員工應配合有關安排。
(四) 各員工的工作地點由公司指定。員工應親自刷卡或打卡計時。
(五) 發(fā)現(xiàn)由他人代刷卡或打卡者,雙方以曠工一天處罰,并書面警告一次;如再次發(fā)現(xiàn),公司將同時解除兩者的勞動合同。
(六) 員工上、下班漏刷卡和打卡者,應說明正當理由,最晚于次日報直屬總監(jiān)簽名確認,方可視為出勤。當月累計三次以上漏刷卡/打卡無正當理由者,除口頭警告外將根據(jù)漏刷/打卡時間的二分之一作事假處理。再次發(fā)生漏刷/打卡三次以上,將處以書面警告一次,并根據(jù)漏刷/打卡時間作事假處理。
(七) 遲到時間在9:10AM至9:30AM期間,在一個考勤周期內(nèi)連續(xù)發(fā)生累計超過三次(含)者,除口頭警告外另作半天事假處理。
(八) 單次遲到時間在三十分鐘以上,即9:30AM以后進入公司者,作半天事假處理;若超過11:30AM進公司者,除口頭警告外另作一天事假處理。
(九) 如遇特殊情況(不可抗因素)無法按時到達者,應即刻聯(lián)系所屬部門主管說明情況,并同時告之人力資源部或項目行政人事部。
(十) 員工無故于5:30p.m.下班時間前離開公司者,將被視為早退。凡單次早退時間在15分鐘以內(nèi)者,將被扣除一小時工資。單次早退時間超過15分鐘者,公司除給予口頭警告外,另扣除半日工資。累計早退次數(shù)達三次者,公司還將給予書面警告。
(十一) 每月16日-18日逐一根據(jù)考勤記錄對『部門員工外出登記表』(見附件十三)、『員工請假申請單』(見附件十四)、『出差計劃與審批表』(見附件十五)等進行匯總。
(十二) 每月16日-20日審核『員工加班登記及費用申報表』(見附件十六現(xiàn)已運用OA系統(tǒng)操作)
(十三) 考勤等記錄中存在疑問,人力資源部/項目行政人事部應及時與員工所在部門經(jīng)理進行溝通、證實,以便確定處理結果。
(十四) 考勤周期結束后三個工作日內(nèi),即每月19日前(如遇休息日順延)完成『考勤月報表』(見附件十七),作為員工計薪依據(jù)。
(十五) 次年一月三十日前,匯總年度考勤記錄,核算員工年度假期。且所有考勤資料存檔二年。
(十六) 曠工
不應在未得到部門負責人準許或缺乏合理解釋情況下缺勤。事后無正當理由補假或謊報、偽造證明,以不正當手段證明騙取或于請假欺瞞仍未到職而無合理解釋者,會作曠工論。曠工期間的工資將被全額扣除。
當月曠工一次或一天以上 發(fā)書面警告
當月連續(xù)曠工二次(或連續(xù)二天以上) 解除合同
一年累計曠工三次(或連續(xù)三天以上) 解除合同
第 五 條:員工福利
一、假別
(一)法定假期(全員享有)
元旦一天、春節(jié)三天、勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天。
(二)年休假
A)在農(nóng)歷年前入職的員工,可從該年起每年享受七天固定全薪假期,由公司統(tǒng)一指定休假時間。如在農(nóng)歷年后入職,當年度則不再享受七天固定全薪假期。
B)在公司服務滿一年的B級以下員工及試用期滿后B級以上(含B級)的員工,即可享受自行支配全薪年休假一天??勺孕兄淠昙匐S員工服務年限增加,每年遞增一天。B級以下員工的可支配年假總數(shù)最多不超過三天;B級員工最多不超過五天;C級員工最多不超過六天,D級最多為七天。
C)年假以員工入職當月起一年為一個計算周期,一個周期內(nèi)的年假可至次周期結束前使用。未在使用限期內(nèi)使用完畢的年假不得以現(xiàn)金形式補償。員工事假、病假等無薪假期,可使用年假沖抵;
D)員工長期病假超過6個月或者休產(chǎn)假的員工,則不能再享有當年自行支配的年休假;
E)員工自離職申請?zhí)岢鋈掌?,不得在享受新增的年休假?
(三)婚假
A)員工在領取結婚證書六個月內(nèi),可申請婚假。申請婚假須提前二周申請并一次性休完。