某醫(yī)藥公司崗位說明書
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1、某醫(yī)藥公司 職 位 說 明 書 目目錄錄 目目錄錄.2 總經(jīng)總經(jīng)理理職務(wù)說職務(wù)說明明書書.4 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副副總經(jīng)總經(jīng)理(一)理(一)職務(wù)說職務(wù)說明明書書.7 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副副總經(jīng)總經(jīng)理(二)理(二)職務(wù)說職務(wù)說明明書書.11 財務(wù)財務(wù)副副總經(jīng)總經(jīng)理理職務(wù)說職務(wù)說明明書書.15 行政副行政副總經(jīng)總經(jīng)理理職務(wù)說職務(wù)說明明書書.18 質(zhì)質(zhì)量副量副總經(jīng)總經(jīng)理理職務(wù)說職務(wù)說明明書書.21 總經(jīng)總經(jīng)理助理理助理職務(wù)說職務(wù)說明明書書.24 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)部部.27 業(yè)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書27 業(yè)務(wù)部副經(jīng)理職務(wù)說明書30 業(yè)務(wù)部銷售業(yè)務(wù)員職務(wù)說明書32 業(yè)務(wù)部內(nèi)勤職務(wù)說明書35 采購及銷售開票員職務(wù)說明書37 業(yè)務(wù)部檔案管
2、理員職務(wù)說明書39 特麻特麻藥藥部部.41 特麻藥部經(jīng)理職務(wù)說明書41 采購及銷售開票員職務(wù)說明書44 特麻藥部產(chǎn)品專員職務(wù)說明書46 零售事零售事業(yè)業(yè)部部.48 零售事業(yè)部經(jīng)理職務(wù)說明書48 門店經(jīng)理職務(wù)說明書51 營業(yè)員職務(wù)說明書54 儲儲運部運部.57 儲運部經(jīng)理職務(wù)說明書57 保管員職務(wù)說明書60 收貨員職務(wù)說明書63 儲運員職務(wù)說明書65 駕駛員職務(wù)說明書67 電梯操作及保潔責(zé)任人職務(wù)說明書69 裝卸搬運工職務(wù)說明書71 數(shù)據(jù)部數(shù)據(jù)部.73 數(shù)據(jù)部經(jīng)理職務(wù)說明書73 系統(tǒng)管理員職務(wù)說明書77 財務(wù)財務(wù)部部.80 財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書80 管理會計職務(wù)說明書83 成本會計職務(wù)說明書86
3、 出納員職務(wù)說明書89 收銀員職務(wù)說明書92 行政人事部行政人事部.94 行政人事部經(jīng)理職務(wù)說明書94 行政人事部副經(jīng)理職務(wù)說明書98 行政專員職務(wù)說明書100 行政秘書職務(wù)說明書102 保安職務(wù)說明書104 保潔員職務(wù)說明書106 司機職務(wù)說明書108 人事專員職務(wù)說明書110 績效助理職務(wù)說明書112 事事業(yè)發(fā)業(yè)發(fā)展部展部.114 事業(yè)發(fā)展部經(jīng)理職務(wù)說明書114 企劃專員職務(wù)說明書118 總經(jīng)理職務(wù)說明書總經(jīng)理職務(wù)說明書 崗位名稱總經(jīng)理崗位編號GYYY-0001 所在部門崗位定員 直接上級工資等級一級 直接下級 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、財務(wù) 部經(jīng)理、事業(yè)發(fā)展部經(jīng)理 薪酬類型 所轄人員
4、崗位分析日期2005 年 3 月 領(lǐng)導(dǎo)制定和實施公司總體戰(zhàn)略,完成上級主管部門、公司黨委下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo);推進(jìn)公司質(zhì)量管 理體系建立,運行與評審;領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊;管理直接 所屬部門的工作;行使對公司經(jīng)營工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章制度的義 務(wù) 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:制定和實施公司總體戰(zhàn)略,制定和實施公司年度經(jīng)營計劃及領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)發(fā)展部工作等 1、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整 2、組織實施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革 3、根據(jù)公司黨委,上級主管單位下達(dá)的年度經(jīng)營目
5、標(biāo)組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營 計劃 4、監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程,并對結(jié)果負(fù)全面責(zé)任 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 5、組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案 職責(zé)表述:建立良好的溝通渠道 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 6、負(fù)責(zé)與公司黨委,上級主管單位保持良好溝通,定期向公司黨委,上級主管單位匯報經(jīng) 營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事 宜 7、領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等 部門間順暢的溝通渠道 8、領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象 9、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各
6、部門關(guān)系 職責(zé)表述:建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系 10、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù)11、領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀 職責(zé)表述:主持公司日常經(jīng)營工作 12、負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員 13、主持召開總經(jīng)理、黨委辦公會,對重大事項進(jìn)行決策 14、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 15、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向公司黨委,上級主管單位匯報 職責(zé)表述:推進(jìn)公司質(zhì)量管理體系建立,運行與評審 16、保證本公司執(zhí)行中華人民共和國藥品管理法及其實施條例、
7、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī) 范及其實施細(xì)則等國家有關(guān)法律、法規(guī)及行政規(guī)章,對本公司經(jīng)營藥品的質(zhì)量和質(zhì)量 管理體系的建立和運行負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 17、全面領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,在工作中組織貫徹執(zhí)行藥品質(zhì)量方針、政策、法規(guī)。 18、主持制定公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)劃和計劃。建立健全質(zhì)量職責(zé)制度,并落實到各部門, 各崗位人員。 19、建立質(zhì)量體系,使質(zhì)量體系持續(xù)有效地運行,主持質(zhì)量體系的管理評審。 20、合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理機構(gòu),保證其獨立、客觀地行使職權(quán),支持合理意見和要求, 提供并保證其必要的質(zhì)量活動經(jīng)費。 21、領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量教育,審核年度職工培訓(xùn)計劃,指導(dǎo)、督促、檢查落實質(zhì)量情況。 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù)
8、 22、正確處理質(zhì)量與數(shù)量、進(jìn)度的關(guān)系,在經(jīng)營與獎懲中落實質(zhì)量否決權(quán)。 23、重視客戶意見和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量改 進(jìn)。 24、簽、頒發(fā)公司質(zhì)量管理體系文件。 25、參與確定企業(yè)質(zhì)量獎懲措施。 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)行政人事部、財務(wù)部分管部門開展工作 26、領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。 27、領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)、投資管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出。 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 28、領(lǐng)導(dǎo)建立健全行政與后勤管理體系。 權(quán)權(quán)力:力: 公司重大問題的決策權(quán) 向公司黨委,上級主管單位提出公司經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)
9、對副總經(jīng)理、總監(jiān)的人事任免建議權(quán) 除公司副總經(jīng)理、總監(jiān)外的人事任免權(quán) 對公司各項工作的監(jiān)控權(quán) 對公司員工獎懲的決定權(quán) 對下級之間工作爭議的裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán) 公司黨委,上級主管單位預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 簽、頒發(fā)公司質(zhì)量管理體系文件,參與確定企業(yè)質(zhì)量獎懲措施 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系 公司黨委,高層管理人員,公司內(nèi)各部門 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系 上級主管部門、藥監(jiān)部門、政府機構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機構(gòu)、媒體等 任任職資職資格:格: 教育水平教育水平大學(xué)本科以上 專業(yè)專業(yè)藥學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷接受
10、過 MBA 職業(yè)培訓(xùn),財務(wù)、人事、法律知識培訓(xùn) 經(jīng)驗經(jīng)驗8 年以上工作經(jīng)驗,5 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2 年以上高層管理經(jīng)驗 知知識識 通曉企業(yè)管理知識、藥品管理 具備技術(shù)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識 了解公司經(jīng)營業(yè)務(wù)知識 技能技巧技能技巧掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法,具備英語應(yīng)用能力 個人素個人素質(zhì)質(zhì) 具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、 客戶服務(wù)能力 其它:其它: 使用工具使用工具/設(shè)備設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備 工作工作環(huán)環(huán)境境
11、獨立辦公室,經(jīng)常出差 工作工作時間時間特征特征經(jīng)常需要加班 所需所需記錄記錄文檔文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、階段性工作等報告 考核指考核指標(biāo)標(biāo): : 銷售收入、利潤額、市場占有率、應(yīng)收帳款、重要目標(biāo)完成情況 預(yù)算控制、成本控制、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力 參加會議: 1.參加黨委會和黨政聯(lián)席會議,及上級主管部門會議; 2.參加年度總結(jié)會、計劃平衡會及其有關(guān)的重大會議; 3.參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議; 4.參加公司召開的緊急或臨時重要會議; 5.質(zhì)量評審會議。 : 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理(一)職務(wù)說明書
12、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理(一)職務(wù)說明書 崗位名稱業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位編號GY-0002 所在部門(分管公司總部)崗位定員 直接上級總經(jīng)理工資等級二級 直接下級 業(yè)務(wù)部、特麻部、零售事業(yè)部、儲運部、 數(shù)據(jù)部、藥品批發(fā)部 薪酬類型 所轄人員6 個中層崗位分析日期2005 年 3 月 本本職職: :負(fù)責(zé)組織建立與完善營銷網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)渠道,領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)公司營銷目標(biāo)、供應(yīng)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo),建立公司 經(jīng)營品牌形象 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略 負(fù)責(zé)組織制定和實施營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,及時了解和監(jiān)督營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況, 提出修訂方案 參與制定公司
13、年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案 參與公司重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務(wù)目標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)制定業(yè)務(wù)部、特麻部、零售事業(yè)部、藥品批發(fā)部、儲運部、數(shù)據(jù)部年度工作計劃,并組 織實施 領(lǐng)導(dǎo)制定分管部門重要任務(wù)階段工作計劃,并監(jiān)督、協(xié)助實施 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督儲運工作,保障配送能力,合理庫存結(jié)構(gòu),建立高效物流配送體系 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督信息工作,保障數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的安全,可靠,為經(jīng)營業(yè)務(wù)工作打造合理的管理體 系 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)公司產(chǎn)品的市場推廣工作,建立公司市場信息系統(tǒng),制定產(chǎn)
14、品營銷組合 領(lǐng)導(dǎo)建立市場信息系統(tǒng) 組織制定市場調(diào)研及分析的規(guī)程,并監(jiān)督、協(xié)助實施 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)制定產(chǎn)品,價格、渠道網(wǎng)絡(luò)、市場推廣等規(guī)劃,并監(jiān)督實施 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)銷售業(yè)務(wù)工作,完成銷售任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)建立公司營銷網(wǎng)絡(luò),參與選擇確定各市場區(qū)域的代理商(二級分銷商) 領(lǐng)導(dǎo)制定各區(qū)域銷售目標(biāo)與計劃,并督促實施,完成銷售目標(biāo),確保貨款回收 領(lǐng)導(dǎo)制定公司銷售政策,并監(jiān)督實施 定期與重要代理商(二級分銷商)保持良好溝通,維護(hù)客戶關(guān)系 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 定期組織購、銷、存、財務(wù)協(xié)調(diào)會議,確保品種的有效銷售、最大化利潤、合理品種結(jié)構(gòu)、 提高資金利用率與回報率 職責(zé)表述:組織領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)
15、合同履行和售后服務(wù)工作 領(lǐng)導(dǎo)購銷業(yè)務(wù)所涉及的儲運、出運的整體運作,參與監(jiān)督、協(xié)調(diào)全過程 領(lǐng)導(dǎo)公司業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計工作,確保按時上報相關(guān)部門 領(lǐng)導(dǎo)代理商、用戶售后服務(wù)工作,協(xié)調(diào)售后服務(wù)事項 參與協(xié)調(diào)質(zhì)量事故解決 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 組織協(xié)調(diào)公司購銷管理,監(jiān)督購銷的申領(lǐng)、投標(biāo)、調(diào)劑等工作 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)建立公司產(chǎn)品的供應(yīng)體系 領(lǐng)導(dǎo)制定供應(yīng)戰(zhàn)略,制定公司的年度供應(yīng)計劃并監(jiān)督實施,負(fù)責(zé)監(jiān)督采購工作的執(zhí)行情 況,批準(zhǔn)重大的采購計劃 領(lǐng)導(dǎo)重點供應(yīng)商考察與選擇確定供應(yīng)商 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)制定供應(yīng)商政策,監(jiān)督產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量、價格等政策的執(zhí)行情況 領(lǐng)導(dǎo)建立供應(yīng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)劃,并督促實施 領(lǐng)
16、導(dǎo)監(jiān)督供應(yīng)商庫存管理的執(zhí)行情況,進(jìn)行預(yù)付賬款的管理 負(fù)責(zé)公司應(yīng)付賬審批計劃,并向總經(jīng)理匯報 職責(zé)表述:參與公司質(zhì)量管理體系的建立,保證公司產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量要求 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行中華人民共和國藥品管理法、 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范, 并確保本公司執(zhí)行國家和上級機關(guān)頒布的法規(guī)、政策以及公司的質(zhì)量管理制度 貫徹本公司質(zhì)量方針、目標(biāo),正確處理質(zhì)量與經(jīng)營、效益與速度的關(guān)系,分管業(yè)務(wù)部、特 麻部、零售事業(yè)部、儲運部、數(shù)據(jù)部、藥品批發(fā)部的經(jīng)營與管理工作;確保公司經(jīng)營及質(zhì)量 管理工作正常進(jìn)行 掌握經(jīng)營進(jìn)度的同時掌握質(zhì)量信息,對有質(zhì)量的改進(jìn)措施在經(jīng)營環(huán)節(jié)的實施落實負(fù)責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理搞好公司下屬各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)
17、營工作,深入基層,了解情況指導(dǎo)、督促、檢查 各部門開展工作的情況,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報告 協(xié)助公司質(zhì)量管理體系的建立 參與制定公司有關(guān)營銷、供應(yīng)、運作質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督檢查實施情況 職職 責(zé)責(zé) 七七 工作 任務(wù) 組織及時反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事故 職責(zé)表述:組織和促進(jìn)新商品立項和可行性分析 根據(jù)市場情況提出新商品引入立項建議,并組織項目可行性研究 參與藥品行會、會會,選擇適應(yīng)與貴州市場與我司經(jīng)營狀況實際的新產(chǎn)品,選擇合理的新 產(chǎn)品供應(yīng)商 職職 責(zé)責(zé) 八八 工作 任務(wù) 協(xié)助新商品市場開發(fā)、臨床促銷過程,并進(jìn)行監(jiān)督,審核 職責(zé)表述:內(nèi)部組織的建設(shè)和管理 負(fù)責(zé)分管部門的員工隊伍建設(shè),提
18、出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見 主持銷售、市場、運作、供應(yīng)管理制度的制定,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況 職職 責(zé)責(zé) 九九 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭議 監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo) 職責(zé)職責(zé)十十職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)權(quán)力:力: 公司重大人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)決策建議權(quán) 公司發(fā)展戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)市場推廣方案的審批權(quán),重大推廣方案的審核權(quán) 權(quán)限內(nèi)銷售合同、供應(yīng)合同審批權(quán),重大銷售合同、供應(yīng)合同審核權(quán)、應(yīng)付賬款審核權(quán) 代理商(二級分銷商)、供應(yīng)商選擇的審核權(quán) 代理商(二級分銷商)、供應(yīng)
19、商政策審核權(quán) 新產(chǎn)品開發(fā)立項審核權(quán)和新市場開發(fā)成果的評審權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系 總經(jīng)理、分管分(子)公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、下屬各部門經(jīng)理、事業(yè)發(fā)展部經(jīng)理、 財務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系 相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會、代理商(二級分銷商)、供應(yīng)商等 任任職職條件:條件: 教育水平教育水平大學(xué)??埔陨?專業(yè)專業(yè)藥學(xué)或經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷工商管理類培訓(xùn),人際關(guān)系能力培訓(xùn),外貿(mào)業(yè)務(wù)知
20、識培訓(xùn)等 經(jīng)驗經(jīng)驗5 年以上營銷工作經(jīng)驗,3 年以上管理工作經(jīng)驗 知知識識 精通業(yè)務(wù)知識,通曉公司所經(jīng)營產(chǎn)品及服務(wù)業(yè)務(wù)行業(yè)動態(tài),掌握市場營銷相關(guān)知識, 具 備財務(wù)管理、法律、質(zhì)量管理等方面的知識,了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品術(shù)知識和服務(wù)業(yè)務(wù)運作 環(huán)節(jié) 技能技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件。 個人素個人素質(zhì)質(zhì) 具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、 談判能力 其它:其它: 使用工具使用工具/設(shè)備設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備 工作工作環(huán)環(huán)境境獨立辦公室,經(jīng)常需出差 工作工作時間時間特征特征工作
21、時間不確定,經(jīng)常需要加班 所需所需記錄記錄文檔文檔年度營銷規(guī)劃、供應(yīng)規(guī)劃與總結(jié)等 考核指標(biāo): 銷售收入 、市場占有率、利潤率、應(yīng)收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、經(jīng)營品種質(zhì)量合格率、客戶滿意度、供應(yīng) 商培養(yǎng)目標(biāo)完成情況、重要任務(wù)完成情況 下屬部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理 技術(shù)、管理等部門合作滿意度 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能 參加會議: 1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議; 2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會; 3.參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議; 4.參加臨時緊急會議和總經(jīng)理參加的專題會議 業(yè)務(wù)副總經(jīng)
22、理(二)職務(wù)說明書業(yè)務(wù)副總經(jīng)理(二)職務(wù)說明書 崗位名稱業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位編號GY-0003 所在部門(分管各分公司)崗位定員 直接上級總經(jīng)理工資等級二級 直接下級 城區(qū)分公司、福濟(jì)康醫(yī)藥零售公司、化 劑站、器械批發(fā)部、白云分公司 薪酬類型 所轄人員5 個中層崗位分析日期2005 年 3 月 本本職職: :負(fù)責(zé)組織建立與完善營銷網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)渠道,領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)公司營銷目標(biāo)、供應(yīng)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo),建立公司 經(jīng)營品牌形象 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略 負(fù)責(zé)組織制定和實施營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,及時了解和監(jiān)督營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況,
23、提出修訂方案 參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案 參與公司重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務(wù)目標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)制定城區(qū)分公司、福濟(jì)康醫(yī)藥零售公司、化劑站、器械批發(fā)部、白云分公司年度工作 計劃,并組織實施 領(lǐng)導(dǎo)制定分管部門重要任務(wù)階段工作計劃,并監(jiān)督、協(xié)助實施 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督儲運工作,保障配送能力,合理庫存結(jié)構(gòu),建立高效物流配送體系 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下轄部門信息工作,保障數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的安全,可靠,為經(jīng)營業(yè)務(wù)工作打造合理 的信息管理體系 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)公司經(jīng)
24、營產(chǎn)品的市場推廣工作,建立公司市場信息系統(tǒng),制定產(chǎn)品營銷組合 領(lǐng)導(dǎo)建立市場信息系統(tǒng) 組織制定市場調(diào)研及分析的規(guī)程,并監(jiān)督、協(xié)助實施 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)制定產(chǎn)品,價格、渠道網(wǎng)絡(luò)、市場推廣等規(guī)劃,并監(jiān)督實施 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)銷售業(yè)務(wù)工作,完成銷售任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)建立公司營銷網(wǎng)絡(luò),參與選擇確定各市場區(qū)域的代理商(二級分銷商) 領(lǐng)導(dǎo)制定各區(qū)域銷售目標(biāo)與計劃,并督促實施,完成銷售目標(biāo),確保貨款回收 領(lǐng)導(dǎo)制定公司銷售政策,并監(jiān)督實施 定期與重要代理商(二級分銷商)保持良好溝通,維護(hù)客戶關(guān)系 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 定期組織購、銷、存、財務(wù)協(xié)調(diào)會議,確保品種的有效銷售、最大化利潤、合理品種結(jié)構(gòu)
25、、 提高資金利用率與回報率 職責(zé)表述:組織領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)合同履行和售后服務(wù)工作 領(lǐng)導(dǎo)購銷業(yè)務(wù)所涉及的儲運、出運的整體運作,參與監(jiān)督、協(xié)調(diào)全過程 領(lǐng)導(dǎo)公司業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計工作,確保按時上報相關(guān)部門 領(lǐng)導(dǎo)代理商、用戶售后服務(wù)工作,協(xié)調(diào)售后服務(wù)事項 參與協(xié)調(diào)質(zhì)量事故解決 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 組織協(xié)調(diào)公司購銷管理,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督購銷的申領(lǐng)、投標(biāo)、調(diào)劑等工作 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)建立公司產(chǎn)品的供應(yīng)體系 領(lǐng)導(dǎo)制定供應(yīng)戰(zhàn)略,制定公司的年度供應(yīng)計劃并監(jiān)督實施,負(fù)責(zé)監(jiān)督采購工作的執(zhí)行情 況,批準(zhǔn)重大的采購計劃 領(lǐng)導(dǎo)重點供應(yīng)商考察與選擇確定供應(yīng)商 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)制定供應(yīng)商政策,監(jiān)督產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量、價格等政策
26、的執(zhí)行情況 領(lǐng)導(dǎo)建立供應(yīng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)劃,并督促實施 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督供應(yīng)商庫存管理的執(zhí)行情況,進(jìn)行預(yù)付賬款的管理 負(fù)責(zé)公司應(yīng)付賬審批計劃,并向總經(jīng)理匯報 職責(zé)表述:參與公司質(zhì)量管理體系的建立,保證公司產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量要求 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行中華人民共和國藥品管理法、 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范, 并確保本公司執(zhí)行國家和上級機關(guān)頒布的法規(guī)、政策以及公司的質(zhì)量管理制度 貫徹本公司質(zhì)量方針、目標(biāo),正確處理質(zhì)量與經(jīng)營、效益與速度的關(guān)系,分管城區(qū)分公司、 福濟(jì)康醫(yī)藥零售公司、化劑站、器械批發(fā)部、白云分公司的經(jīng)營與管理工作;確保公司經(jīng) 營及質(zhì)量管理工作正常進(jìn)行 掌握經(jīng)營進(jìn)度的同時掌握質(zhì)量信息,對有質(zhì)量的改進(jìn)措施
27、在經(jīng)營環(huán)節(jié)的實施落實負(fù)責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理搞好公司下屬各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)營工作,深入基層,了解情況指導(dǎo)、督促、檢查 各部門開展工作的情況,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報告 協(xié)助公司質(zhì)量管理體系的建立 參與制定公司有關(guān)營銷、供應(yīng)、運作質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督檢查實施情況 職職 責(zé)責(zé) 七七 工作 任務(wù) 組織及時反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事故 職責(zé)表述:組織和促進(jìn)新商品立項和可行性分析 根據(jù)市場情況提出新商品引入立項建議,并組織項目可行性研究 參與藥品行會、會會,選擇適應(yīng)與貴州市場與我司經(jīng)營狀況實際的新產(chǎn)品,選擇合理的新 產(chǎn)品供應(yīng)商 職職 責(zé)責(zé) 八八 工作 任務(wù) 協(xié)助新商品市場開發(fā)、臨床促銷過程,并進(jìn)行監(jiān)督,審核
28、職責(zé)表述:內(nèi)部組織的建設(shè)和管理 負(fù)責(zé)分管部門的員工隊伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見 主持銷售、市場、運作、供應(yīng)管理制度的制定,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況 職職 責(zé)責(zé) 九九 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭議 監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo) 監(jiān)督分管經(jīng)營單元個體承包戶的經(jīng)營行為,滿足公司管理、GSP 質(zhì)量體系建立、稅務(wù)等的 需要。 職責(zé)職責(zé)十十職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)權(quán)力:力: 公司重大人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)決策建議權(quán) 公司發(fā)展戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)市場推廣方案的審批權(quán),重大推廣方案的
29、審核權(quán) 權(quán)限內(nèi)銷售合同、供應(yīng)合同審批權(quán),重大銷售合同、供應(yīng)合同審核權(quán)、應(yīng)付賬款審核權(quán) 代理商(二級分銷商)、供應(yīng)商選擇的審核權(quán) 代理商(二級分銷商)、供應(yīng)商政策審核權(quán) 新產(chǎn)品開發(fā)立項審核權(quán)和新市場開發(fā)成果的評審權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系 總經(jīng)理、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、下屬各部門經(jīng)理、事業(yè)發(fā)展部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、行 政人事部經(jīng)理 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系 相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會、代理商(二級分銷商)、供應(yīng)商等 任任職職條
30、件:條件: 教育水平教育水平大學(xué)專科以上 專業(yè)專業(yè)藥學(xué)或經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷工商管理類培訓(xùn),人際關(guān)系能力培訓(xùn),外貿(mào)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)等 經(jīng)驗經(jīng)驗5 年以上營銷工作經(jīng)驗,3 年以上管理工作經(jīng)驗 知知識識 精通業(yè)務(wù)知識,通曉公司所經(jīng)營產(chǎn)品及服務(wù)業(yè)務(wù)行業(yè)動態(tài),掌握市場營銷相關(guān)知識, 具 備財務(wù)管理、法律、質(zhì)量管理等方面的知識,了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品術(shù)知識和服務(wù)業(yè)務(wù)運作 環(huán)節(jié) 技能技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件。 個人素個人素質(zhì)質(zhì) 具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、 談判能力 其它:其它: 使用工具使用工具/設(shè)備設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、
31、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備 工作工作環(huán)環(huán)境境獨立辦公室,經(jīng)常需出差 工作工作時間時間特征特征工作時間不確定,經(jīng)常需要加班 所需所需記錄記錄文檔文檔年度營銷規(guī)劃、供應(yīng)規(guī)劃與總結(jié)等 考核指考核指標(biāo)標(biāo): : 銷售收入 、市場占有率、利潤率、應(yīng)收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、經(jīng)營品種質(zhì)量合格率、客戶滿意度、供應(yīng) 商培養(yǎng)目標(biāo)完成情況、重要任務(wù)完成情況 下屬部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理 技術(shù)、管理等部門合作滿意度 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能 參加會參加會議議: : 5.參加公司年度總結(jié)會
32、、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議; 6.參加季、月度總經(jīng)理辦公會; 7.參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議; 8.參加臨時緊急會議和總經(jīng)理參加的專題會議 財務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書財務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書 崗位名稱財務(wù)副總經(jīng)理崗位編號GY-0004 所在部門崗位定員 直接上級總經(jīng)理工資等級二級 直接下級財務(wù)部薪酬類型 所轄人員1 個中層崗位分析日期2005 年 3 月 本本職職: :主持公司財務(wù)戰(zhàn)略的制定、財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,籌集公司運營所需資金,完成企業(yè)財務(wù)計劃 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略 負(fù)責(zé)組織制定和實施營銷發(fā)
33、展戰(zhàn)略規(guī)劃,及時了解和監(jiān)督營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況, 提出修訂方案 參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案 利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務(wù)目標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)制定財務(wù)部年度工作計劃,并組織實施 建立和完善財務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體 系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督財務(wù)管理、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、財務(wù)審計、風(fēng)險控制等工作,保障財務(wù)控制能 力,建立高效的財務(wù)管理機制,提高資金的收益和利用率
34、職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下轄部門信息工作,保障數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的安全,可靠,為經(jīng)營業(yè)務(wù)工作打造合理 的信息管理體系 職責(zé)表述:參與公司質(zhì)量管理體系的建立,從財務(wù)監(jiān)控出發(fā)保證公司產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量要求 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行中華人民共和國藥品管理法、 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范, 并確保本公司執(zhí)行國家和上級機關(guān)頒布的法規(guī)、政策以及公司的質(zhì)量管理制度 貫徹本公司質(zhì)量方針、目標(biāo),正確處理質(zhì)量與經(jīng)營、效益與速度的關(guān)系,分管財務(wù)部經(jīng)營 與管理工作;確保公司經(jīng)營及質(zhì)量管理工作正常進(jìn)行 掌握經(jīng)營進(jìn)度的同時掌握質(zhì)量信息,對有質(zhì)量的改進(jìn)措施在經(jīng)營環(huán)節(jié)的實施落實負(fù)責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理搞好公司下屬各部門的財務(wù)管理工
35、作,深入基層,了解情況指導(dǎo)、督促、檢查 各部門開展工作的情況,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報告 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 協(xié)助公司質(zhì)量管理體系的建立 職責(zé)表述:內(nèi)部組織的建設(shè)和管理 負(fù)責(zé)分管部門的員工隊伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見 主持財務(wù)管理制度的制定,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭議 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo) 職責(zé)表述:日常工作 制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算 對公司投資活動所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計算,并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資、融資方
36、 式 籌集公司運營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向 主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風(fēng)險控制 協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益 參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供 財務(wù)方面的分析和決策依據(jù) 職職 責(zé)責(zé) 五五 工 作 任 務(wù) 審核財務(wù)報表,提交財務(wù)管理工作報告 職責(zé)職責(zé)六六職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)權(quán)力:力: 公司重大人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)決策建議權(quán) 公司發(fā)展戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略建議權(quán) 財務(wù)管理審批、審核權(quán) 權(quán)限內(nèi)合同、應(yīng)付賬款審批、審核權(quán) 投資、風(fēng)險控制評審權(quán) 對直接下級人員
37、調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系 總經(jīng)理、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、下屬各部門經(jīng)理、事業(yè)發(fā)展部經(jīng)理、 行政人事部經(jīng)理 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系 相關(guān)政府部門、銀行、證券中心、行業(yè)協(xié)會、代理商(二級分銷商)、供應(yīng)商等 任任職職條件:條件: 教育水平教育水平大學(xué)??埔陨?專業(yè)專業(yè)財務(wù)專業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷工商管理類培訓(xùn),人際關(guān)系能力培訓(xùn)、法律培訓(xùn)、稅務(wù)培訓(xùn)等 經(jīng)驗經(jīng)驗5 年以上財務(wù)管理經(jīng)驗,3 年以上管理工作經(jīng)驗 知知識識 精通財務(wù)知識,通曉公司所經(jīng)營產(chǎn)品
38、及服務(wù)業(yè)務(wù)行業(yè)動態(tài),掌握市場營銷相關(guān)知識, 具 備業(yè)務(wù)管理、法律、質(zhì)量管理等方面的知識,了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品術(shù)知識和服務(wù)業(yè)務(wù)運作 環(huán)節(jié) 技能技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件。 個人素個人素質(zhì)質(zhì) 具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、 談判能力 其它:其它: 使用工具使用工具/設(shè)備設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備 工作工作環(huán)環(huán)境境獨立辦公室,經(jīng)常需出差 工作工作時間時間特征特征工作時間不確定,經(jīng)常需要加班 所需所需記錄記錄文檔文檔年度財務(wù)規(guī)劃、年度(某時間)財務(wù)預(yù)決算方案、風(fēng)險評估與總結(jié)
39、等 考核指考核指標(biāo)標(biāo): : 銷售收入 、利潤率、應(yīng)收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、費用控制情況、風(fēng)險控制情況、投資回報率、資金利用 率、重要任務(wù)完成情況 下屬部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理 技術(shù)、管理等部門合作滿意度 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能 參加會參加會議議: : 1、 、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議; 2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會; 3、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議; 4、參加臨時緊急會議和財務(wù)副總經(jīng)理參加的專題會議 行政副總經(jīng)理職務(wù)說明書行政副總經(jīng)理職務(wù)說明書 崗位名稱行政副總經(jīng)理崗位
40、編號GY-0004 所在部門崗位定員 直接上級總經(jīng)理工資等級二級 直接下級行政人事部經(jīng)理薪酬類型 所轄人員1 個中層崗位分析日期2005 年 3 月 本本職職: :全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外的各種輔助性支持工作 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策 協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織并參與公司人力資源、財務(wù)、 行政等職能戰(zhàn)略的制定 組織并參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預(yù)算方案 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程,隨時關(guān)注內(nèi)外變化,提出戰(zhàn)略調(diào)整方案 參與公司財務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等重大問題的決策 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 向管理高層和總經(jīng)理提供各種財務(wù)、人力
41、資源、行政管理及外部政策等各方 面信息,為高層決策提供依據(jù)和建議 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)行政、行政人事財務(wù)、人力資源等工作的工作計劃,實現(xiàn)工 作目標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計劃,并組織實施 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 組織制定分管部門重大任務(wù)階段工作計劃,并監(jiān)督實施 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行職職 責(zé)責(zé) 工作 領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系 負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作計劃完成情況與總經(jīng)理辦公會決議執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護(hù)辦公秩序 負(fù)責(zé)組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)保持良好公共 關(guān)系 負(fù)責(zé)組織公司
42、重要會議、重大活動的籌備工作;接待公司重要來訪客人 三三任務(wù) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持 負(fù)責(zé)組織公司保衛(wèi)、消防工作,確保公司財產(chǎn)安全 負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公 司經(jīng)營管理活動 負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù) 負(fù)責(zé)組織公司車輛管理,滿足經(jīng)營管理活動中用車需求 負(fù)責(zé)組織公司日常行政事務(wù)管理,對檔案、印章、文件打印、耗材、辦公用品 采購與發(fā)放,有效節(jié)省辦公費用。 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款的清收,起訴,對承包經(jīng)營戶、聯(lián)營、出租資產(chǎn)的管理。 職責(zé)表述: 領(lǐng)導(dǎo)人力資源管理工作的實施,為企業(yè)發(fā)
43、展提供充足的人才供給和良好 的人才環(huán)境 領(lǐng)導(dǎo)和督促人力資源部開展招聘、培訓(xùn)、考核輿獎懲、薪酬、制度建設(shè)等工作 參與公司重大的人力資源調(diào)整,發(fā)掘、培養(yǎng)管理骨干和業(yè)務(wù)骨干 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)對人事勞資、離退休職工管理、干部管理、職工培訓(xùn)工作 職責(zé)表述: 領(lǐng)導(dǎo)開展公司的內(nèi)部行政財務(wù)管理、行政人事審計工作職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 組織實施公司行政費用財務(wù)預(yù)決算,核算、監(jiān)督和控制各部門及公司總的成 本支出 負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展合理籌措資金,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資金保障的同時提 高資金的運作效益 負(fù)責(zé)公司的投資機會尋找、可行性分析和操作 領(lǐng)導(dǎo)展開對各部門和下屬企業(yè)的行政人事審計工作,提高公司
44、的運作效率, 降低公司運作風(fēng)險 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)分管部門的組織管理工作 負(fù)責(zé)分管部門的員工隊伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、 考核意見 主持行政、人力資源、財務(wù)等系統(tǒng)管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系, 解決爭議 職職 責(zé)責(zé) 七七 工作 任務(wù) 監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo) 職責(zé)職責(zé)八八職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)權(quán)力:力: 公司重大決策建議權(quán) 在公司黨委,上級主管單位授意下,代表公司參加外事活動權(quán) 對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán) 對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權(quán) 對各部
45、門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán) 對員工的人事裁決權(quán)和對管理層的人事裁決建議權(quán) 對各部門管理制度和運作效率的監(jiān)督審核權(quán) 對各部門行政預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系 高層管理人員、各部門 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系 媒體、相關(guān)政府部門、上級主管部門等 任任職職條件:條件: 教育水平教育水平大學(xué)專科以上 專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、人力資源管理、財務(wù)管理 經(jīng)驗經(jīng)驗6 年以上工作經(jīng)驗,4 年以上管
46、理經(jīng)驗,在部門經(jīng)理崗位工作 2 年以上 知知識識 通曉企業(yè)行政管理、人事管理、戰(zhàn)略管理知識 具備財務(wù)管理、法律、證券等方面的知識 技能技巧技能技巧 掌握自動化辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備一定的英語應(yīng) 用能力 個人素個人素質(zhì)質(zhì) 具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃 與執(zhí)行能力 其它:其它: 使用工具使用工具/設(shè)備設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò))、通訊 設(shè)備 工作工作環(huán)環(huán)境境獨立辦公室 工作工作時間時間特征特征正常工作時間,偶爾需要加班 所需所需記錄記錄文檔文檔工作計劃、工作總結(jié) 考核指考核
47、指標(biāo)標(biāo): : 制度建設(shè)完善性、公司在媒體上報道的次數(shù)、公司網(wǎng)絡(luò)運行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公 司安全情況、員工滿意度、資金供應(yīng)及時率、預(yù)算執(zhí)行效果、對外投資回報率、公司業(yè)務(wù)骨干 和管理骨干培養(yǎng)情況、關(guān)鍵人才引進(jìn)情況、重要任務(wù)完成情況 預(yù)算控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率 部門合作滿意度 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技 能 參加會參加會議議: : 1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議; 2、 參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議; 3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議; 4、參加本部門召開的
48、有關(guān)工作會議。 質(zhì)量副總經(jīng)理職務(wù)說明書質(zhì)量副總經(jīng)理職務(wù)說明書 崗位名稱質(zhì)量副總經(jīng)理崗位編號GY-0005 所在部門崗位定員 直接上級總經(jīng)理工資等級二級 直接下級質(zhì)量部薪酬類型 所轄人員崗位分析日期2005 年 3 月 描述:描述:負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理、質(zhì)量信息、質(zhì)量(GSP 體系)改良、質(zhì)量計劃統(tǒng)計等公司質(zhì)量管理體系的全方面 工作的指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項質(zhì)量規(guī)章和工作指令的義務(wù)并確保公 司質(zhì)量服務(wù)滿足需求 工作工作職責(zé)職責(zé): : 職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營質(zhì)量管理與決策 協(xié)助總經(jīng)理制定公司質(zhì)量管理目標(biāo)、方針 負(fù)責(zé)組織制定和實施公司質(zhì)量規(guī)劃,及時了解和監(jiān)督質(zhì)量
49、規(guī)劃的執(zhí)行情況,提出修訂方 案 負(fù)責(zé)組織制定和實施質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),及時了解和監(jiān)督質(zhì)量管理體系的執(zhí)行情況,提 出修訂方案 參與制定公司年度質(zhì)量計劃和預(yù)算方案 參與公司重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 掌握和了解公司內(nèi)外質(zhì)量動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務(wù)目標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)制定質(zhì)量部年度工作計劃,并組織實施 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)制定質(zhì)量部重要任務(wù)階段工作計劃,并監(jiān)督、協(xié)助實施 職職 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)建立公司質(zhì)量管理體系,實施經(jīng)營商品質(zhì)量檢查與監(jiān)控 組織制定質(zhì)量管理規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)助實施 領(lǐng)導(dǎo)組織
50、質(zhì)量體系建立、體系優(yōu)化工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施 領(lǐng)導(dǎo)建立公司系統(tǒng)化質(zhì)量管理體系,并負(fù)責(zé)組織貫徹 領(lǐng)導(dǎo)建立公司規(guī)范化的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)文件,并負(fù)責(zé)組織實施 領(lǐng)導(dǎo)制定公司的經(jīng)營藥品質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),組織公司產(chǎn)品質(zhì)檢工作,保證公司產(chǎn)品質(zhì)量 領(lǐng)導(dǎo)建立質(zhì)量管理信息系統(tǒng),建立規(guī)范的質(zhì)量管理數(shù)據(jù)庫 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)公司重大質(zhì)量事故的鑒定并參與處理工作 職責(zé)表述:組織質(zhì)量售后服務(wù)技術(shù)支持工作 組織參與客戶回訪,解決合同質(zhì)量履行過程中和售后維護(hù)中的技術(shù)問題 組織客戶投訴中的技術(shù)、質(zhì)量問題解決 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 組織參與公司經(jīng)營項目投標(biāo)的技術(shù)支持工作 職責(zé)表述:內(nèi)部組織的建設(shè)和管理 負(fù)責(zé)分管部門的員工
51、隊伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭議 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo) 職責(zé)職責(zé) 七七 職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)權(quán)力:力: 公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略和質(zhì)量管理戰(zhàn)略建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)質(zhì)量體系文件、方案的審批權(quán),重大質(zhì)量體系文件、方案的審核權(quán) 權(quán)限內(nèi)公司質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán),重大質(zhì)量事件的裁決建議權(quán) 新產(chǎn)品經(jīng)營工作質(zhì)量的審核權(quán)和質(zhì)量成果的組織評審權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán) 對所屬下
52、級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系 總經(jīng)理、下屬各部門經(jīng)理、及各經(jīng)營職能部門 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系 國內(nèi)外相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會、供應(yīng)商、對口研究機構(gòu)等 任任職職條件:條件: 教育水平教育水平大學(xué)本科以上 專業(yè)專業(yè)藥學(xué)、醫(yī)學(xué)等相關(guān)專業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷執(zhí)業(yè)藥師(從業(yè)藥師)、質(zhì)量管理體系等方面的知識培訓(xùn) 經(jīng)驗經(jīng)驗2 年以上質(zhì)量管理工作經(jīng)驗,2 年以上部門管理經(jīng)驗 知知識識 通曉藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范,掌握國家地方法規(guī)政策,具備企業(yè)管理、質(zhì)量管理 體系、法律等方面的知識 技能技巧技能技巧掌握自動化辦公軟件的使用方法,具
53、備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備良好的英語應(yīng)用能力 個人素個人素質(zhì)質(zhì) 具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、 談判能力 其它:其它: 使用工具使用工具/設(shè)備設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備 工作工作環(huán)環(huán)境境獨立辦公室 工作工作時間時間特征特征正常工作時間,偶爾需要加班,偶爾參加質(zhì)量培訓(xùn)工作 所需所需記錄記錄文檔文檔年度(一定期間)質(zhì)量評審狀況、質(zhì)量管理體系規(guī)劃與總結(jié) 考核指考核指標(biāo)標(biāo): : 質(zhì)量監(jiān)控任務(wù)完成情況、質(zhì)量事故率、客戶投訴率、經(jīng)營品種質(zhì)量合格率、公司質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量 檢驗工作的完
54、善程度;質(zhì)量退貨率、質(zhì)量文檔完整性;重大任務(wù)完成情況 費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、制度建設(shè)完善性 市場、供應(yīng)、管理等部門合作滿意度 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能 備備注:注: 總經(jīng)理助理職務(wù)說明書總經(jīng)理助理職務(wù)說明書 崗位名稱總經(jīng)理助理崗位編號GYYY-0007 所在部門崗位定員 直接上級總經(jīng)理工資等級二級 直接下級(間接下級)薪酬類型 所轄人員崗位分析日期2005 年 3 月 協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo) 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理并參與制
55、定和實施公司總體戰(zhàn)略,制定和實施公司年度經(jīng)營計劃 1、協(xié)助總經(jīng)理并參與制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整 2、協(xié)助總經(jīng)理并參與組織實施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革 3、根據(jù)公司黨委,上級主管單位下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)協(xié)助總經(jīng)理并參與組織制定、修改、 實施公司年度經(jīng)營計劃 4、協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程,并對結(jié)果負(fù)全面責(zé)任 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 5、協(xié)助并參與組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案 職責(zé)表述:建立良好的溝通渠道 6、協(xié)助總經(jīng)理并參與與公司黨委,上級主管單位保持良好溝通,定期向公司黨委,上級主 管單位匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資
56、金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況 及其他重大事宜 7、協(xié)助并參與建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、 媒體等部門間順暢的溝通渠道 8、協(xié)助并參與開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 9、協(xié)助并參與建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系 職責(zé)表述:協(xié)助并參與建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系 10、協(xié)助并參與主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù)11、協(xié)助并參與營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀 職責(zé)表述:協(xié)助并參與主持公司日常經(jīng)營工作 12、協(xié)助
57、并參與公司員工隊伍建設(shè)。 13、協(xié)助總經(jīng)理并參與主持召開總經(jīng)理、黨委辦公會,對重大事項進(jìn)行決策 14、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 15、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向公司黨委,上級主管單位匯報 職責(zé)表述:推進(jìn)公司質(zhì)量管理體系建立,運行與評審 16、在工作中保證本公司執(zhí)行中華人民共和國藥品管理法及其實施條例、 藥品經(jīng)營質(zhì) 量管理規(guī)范及其實施細(xì)則等國家有關(guān)法律、法規(guī)及行政規(guī)章,對本公司經(jīng)營藥品的質(zhì) 量和質(zhì)量管理體系的建立和運行負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 17、協(xié)助總經(jīng)理并參與全面領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,在工作中組織貫徹執(zhí)行藥品質(zhì)量方針、 政策、法規(guī)。 18、協(xié)助總經(jīng)理
58、并參與主持制定公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)劃和計劃。建立健全質(zhì)量職責(zé)制 度,并落實到各部門,各崗位人員。 19、協(xié)助總經(jīng)理并參與建立質(zhì)量體系,使質(zhì)量體系持續(xù)有效地運行,主持質(zhì)量體系的管理 評審。 21、協(xié)助總經(jīng)理并參與質(zhì)量教育,審核年度職工培訓(xùn)計劃,指導(dǎo)、督促、檢查落實質(zhì)量情況。 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 25、參與確定企業(yè)質(zhì)量獎懲措施。 職責(zé)職責(zé) 工作 任務(wù) 總經(jīng)理交待的其它任務(wù) 權(quán)權(quán)力:力: 公司重大問題的決策建議權(quán) 向公司黨委,總經(jīng)理提出公司經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán) 對公司各項工作的監(jiān)控權(quán) 對公司員工獎懲的決定建議權(quán) 代表總經(jīng)理對下級之間工作爭議的裁決權(quán) 代表總經(jīng)理對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和
59、業(yè)績的考核評價權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系 公司黨委,總經(jīng)理、各高層管理人員,公司內(nèi)各部門 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系 上級主管部門、藥監(jiān)部門、政府機構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機構(gòu)、媒體等 任任職資職資格:格: 教育水平教育水平大學(xué)本科以上 專業(yè)專業(yè)藥學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷接受過 MBA 職業(yè)培訓(xùn),財務(wù)、人事、法律知識培訓(xùn) 經(jīng)驗經(jīng)驗8 年以上工作經(jīng)驗,5 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2 年以上高層管理經(jīng)驗 知知識識 通曉企業(yè)管理知識、藥品管理 具備技術(shù)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識 了解公司經(jīng)營業(yè)務(wù)知識 技能技巧技能技巧
60、掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備熟練的英語應(yīng)用 能力 個人素個人素質(zhì)質(zhì) 具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、 客戶服務(wù)能力 其它:其它: 使用工具使用工具/設(shè)備設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備 工作工作環(huán)環(huán)境境獨立辦公室,偶爾出差 工作工作時間時間特征特征需要加班 所需所需記錄記錄文檔文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、階段性工作、工作協(xié)調(diào)等報告 考核指考核指標(biāo)標(biāo): : 重要任務(wù)完成情況 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)
61、行能力、客戶服務(wù)能力 備備注注: 業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)部部經(jīng)經(jīng)理理職務(wù)說職務(wù)說明明書書 崗位名稱業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位編號 所在部門業(yè)務(wù)部崗位定員 直接上級業(yè)務(wù)副總經(jīng)理工資等級三級 直接下級業(yè)務(wù)部副經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、開票員、薪酬類型 所轄人員崗位分析日期2005 年 3 月 描述:描述:領(lǐng)導(dǎo)公司純銷市場及 OTC 市場商品供應(yīng)與管理工作,領(lǐng)導(dǎo)公司純銷市場及 OTC 市場開發(fā)與管理工 作,完成銷售任務(wù)目標(biāo),深入了解市場狀況,建立長期代理商(二級經(jīng)銷商)關(guān)系,樹立公司品牌形象 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:協(xié)助業(yè)務(wù)副總經(jīng)理營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大營銷決策提供建議和信息支持 根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略組織制
62、定本區(qū)域市場銷售的年度規(guī)劃 協(xié)助搜集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 定期、準(zhǔn)確向業(yè)務(wù)副總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費用控制、應(yīng)收帳款等反映公 司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場調(diào)研、市場開發(fā)、市場推廣、購進(jìn)、銷售、客戶服務(wù)等工作 根據(jù)年度銷售目標(biāo),制定本部門工作計劃和預(yù)算,并組織執(zhí)行 組織市場開發(fā)工作,執(zhí)行公司渠道政策,完成部門的銷售目標(biāo) 根據(jù)本部門銷售特點,提出市場推廣方案建議,協(xié)助實施市場調(diào)研、市場推廣工作 組織客戶管理工作,負(fù)責(zé)維持重要客戶,與客戶保持良好關(guān)系 負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品物
63、價管理,參與合同談判、合同簽訂等工作 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 組織本銷售區(qū)域客戶需求預(yù)測,提出采購申請 協(xié)調(diào)客戶培訓(xùn)、退換貨等售后服務(wù)工作 領(lǐng)導(dǎo)部門成員及時回收貨款、清收超期應(yīng)收帳款,協(xié)助財務(wù)部門完成結(jié)算工作 組織參與公司藥品經(jīng)營招投標(biāo)工作。 根據(jù)年度銷售任務(wù),制定本部門購進(jìn)計劃和預(yù)算,并組織實施 組織供應(yīng)商管理工作,維護(hù)點供應(yīng)商,與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系 具體負(fù)責(zé)藥品購進(jìn)和銷售、業(yè)務(wù)計劃及經(jīng)營工作,掌握庫存和銷售情況避免積壓或脫銷 組織搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場供應(yīng)信息信息、國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策等,分析行 業(yè)發(fā)展趨勢;定期、準(zhǔn)確向業(yè)務(wù)副總和相關(guān)部門提供有關(guān)供應(yīng)信息,公司重大決策提供信
64、 息支持 負(fù)責(zé)組織制定和完善公司各項供應(yīng)管理制度;負(fù)責(zé)組織建立供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商考核 標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 職責(zé)表述:參與執(zhí)行公司新產(chǎn)品推廣工作 根據(jù)本地區(qū)市場特點,提出新產(chǎn)品引入、新產(chǎn)品市場開發(fā)建議 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 參與新產(chǎn)品市場推廣,組織新產(chǎn)品銷售 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部內(nèi)部的組織管理 負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見 參與銷售管理制度的制定,檢查本部門執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬業(yè)務(wù)員之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo) 職責(zé)表述:經(jīng)營工作過程中的質(zhì)量管理 認(rèn)真貫徹中華
65、人民共和國藥品管理法、 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等法律法規(guī)及本公司的 質(zhì)量管理制度 職職 責(zé)責(zé) 五 工作 任務(wù)堅持“質(zhì)量第一”的原則,正確處理質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,積極推進(jìn)本公司質(zhì)量方針、目 標(biāo)的實施及質(zhì)量體系的正常運行 對供貨單位、購貨單位進(jìn)行資格認(rèn)證,杜絕與非法供貨方及購貨方發(fā)生業(yè)務(wù)往來 匯同質(zhì)量部對供貨單位的質(zhì)量保證能力進(jìn)行審核,必要時進(jìn)行考察,審核簽訂購進(jìn)合同 時必須有明確質(zhì)量條款 負(fù)責(zé)對首營企業(yè)和首營品種以及銷后退回和購進(jìn)退出等藥品審核 組織制訂采購計劃,并保證計劃的有關(guān)人員所作各項記錄及上報的各種報表進(jìn)行檢查 掌握銷售過程中質(zhì)量信息,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與質(zhì)量部聯(lián)系處理,負(fù)責(zé)對質(zhì)量問題、制
66、度 檢查、審核存在的問題及改進(jìn)措施的落實 加強對經(jīng)營人員的質(zhì)量和業(yè)務(wù)知識教育和考核 職責(zé)職責(zé)五五 職責(zé)表述:完成總經(jīng)理、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 權(quán)權(quán)力:力: 營銷規(guī)劃建議權(quán) 商品采購規(guī)劃建議權(quán) 市場推廣方案建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)采購、銷售合同審批權(quán),重大銷售合同、供應(yīng)合同審核權(quán) 供應(yīng)商(或銷售客戶、二級經(jīng)銷商)選擇的建議權(quán)、資格的審核權(quán) 銷貨退回、購進(jìn)商品退廠審核權(quán) 促銷方案建議權(quán)、及審核權(quán) 公司銷售政策建議權(quán) 新產(chǎn)品引入建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 任任職職條件:條件: 教育水平教育水平大學(xué)本科以上 專業(yè)專業(yè)醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)或經(jīng)濟(jì)、管理相關(guān)專業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷市場營銷管理、銷售管理、公共關(guān)系、推銷技巧培訓(xùn) 經(jīng)驗經(jīng)驗3 年以上工作經(jīng)歷,1 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)銷售管理經(jīng)驗 知知識識 通曉業(yè)務(wù)知識,掌握公司所經(jīng)營產(chǎn)品外行業(yè)動態(tài),掌握市場營銷相關(guān)知識, 具備財務(wù)管 理、法律等方面的知識,了解
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