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1、1 售后服務方案依照本項目對投標公司及產品廠商的售后服務要求，我公司對本次項目的售后服務做出如下安排1.1 本次項目售后服務承諾抄寫標書1.2 我公司售后服務體系介紹作為一家長期從事于視頻會議、網絡系統集成、機房建設、軟件開發(fā)的高科技信息技術公司，我們在IT系統集成項目的售后維護方面也有完善、成熟的經驗和服務網絡。我公司向用戶提供的售后技術服務是長期的、快速的、到位的技術支持，針對此項目，我公司組織專門的客戶服務小組，提供及時、優(yōu)質的技術咨詢、技術培訓、技術實施、技術支持、維護支持等綜合服務。本著為客戶提供優(yōu)質、快速的售后服務的原則，我公司配備有專業(yè)的技術支持人員，和公司一起建立了備品備件庫，
2、建立起了強有力的技術服務網絡機制，以便能及時準確的解決問題，并提供全天隨時響應的技術支持。我公司完全清楚系統建立和運行后技術支持和售后服務的重要性，為了使客戶有效管理和維護視頻會議系統，我們將對系統提供全面的服務與支持。我公司將承諾予以全面的人力，物力，財力支持，為該項目的順利實施、為用戶提供長期的優(yōu)質服務。我公司、廠家和用戶之間是一種互相配合的關系，共同的目標就是把用戶的系統建成業(yè)界具有先進水平的高效系統。不斷提高客戶服務滿意度和持續(xù)改進服務質量及運作能力是我公司服務不懈追求的目標。為了不斷完善自身質量管理體系，我公司服務逐步建立起符合國際標準的售后服務質量體系，通過暢通的內外部客戶信息反饋
3、系統，收集和傳遞來自各方面的服務質量數據和信息，并對這些數據信息進行有計劃的精細分析，找出對服務質量產生最不利影響的活動并進行改進，適應不斷變化著的客戶服務需求。我公司的服務質量管理體系由四個重要的子系統構成：l ISO9001質量保證體系：實現業(yè)務流程規(guī)范化管理，對影響服務質量的20個要素（如服務合同評審、服務產品設計、授權維修站評定、服務過程控制、不合格服務控制、糾正及預防措施、質量記錄、服務人員培訓等工作環(huán)節(jié)）進行嚴格的質量控制，通過自查內審發(fā)現問題并制定糾正預防措施來實現不斷改進業(yè)務流程的目標。l 綜合客戶滿意度評價/考核制度：以綜合客戶滿意度為核心的業(yè)務指標評價/考核制度，通過對客戶
4、滿意度進行全方位的測評，并以測評結果作為評價與考核各業(yè)務部門、大區(qū)客服及維修站服務工作質量的重要依據。通過收集各類反映服務質量狀況的信息及數據，加以綜合分析，找出我公司服務與業(yè)界先進水平之間的差距，找出我公司服務與客戶需求之間的差距，并及時反饋給相關部門進行改進。l 外部客戶投訴處理監(jiān)控系統：為保證客戶的投訴能夠得到及時有效的處理，我公司服務在全公司范圍內推行了以“投訴處理三原則”為核心的一整套流程，即：第一層次：首先處理好與客戶的界面；第二層次：找到相關的責任人并分析問題的性質，進行批評和處罰；第三層次：觸類旁通分析問題的根源，制定改進措施，避免再次出現同樣的客戶投訴。l 內部客戶反饋信息處
5、理監(jiān)控系統對內部客戶反饋的重要信息（意見、建議、需求等）的PDCA全過程進行閉環(huán)監(jiān)控，確保每個客戶反饋信息得到有效落實。如下圖：這四個子系統的相輔相成，形成對我公司服務質量整體水平的管理監(jiān)控體系，為保證我公司服務質量水平的不斷提高發(fā)揮著重要作用。我公司服務的質量監(jiān)控部門負責對整個服務過程和結果進行監(jiān)測、分析和督促改進，對客戶的意見和建議進行收集、傳遞和分析，組織建立文件化的服務質量客戶評定管理程序。針對所有接受過我公司服務的用戶進行100%的電話回訪或現場反饋調查，通過了解客戶的滿意程度，來保證客戶的權益，同時也能夠掌握各級服務部門的工作效果，起到整體監(jiān)控的作用。我公司服務質量管理體系的宗旨是
6、：建立并不斷完善科學、合理、高效的服務質量管理體系，公正、準確、及時地完成質量監(jiān)控工作，為我公司客戶服務體系的良好運行提供客觀、全面、充分的依據。1.3 售后服務內容1.3.1 日常維護支持在系統投入運行后，我公司將協助用戶逐步建立起系統日常維護機制，保證系統的正常運行。l 技術巡檢：定期技術巡檢服務，我公司將實行每年2次的系統檢查工作，并根據檢測情況對設備進行調整和維修，對設備參數進行合理配置調整，使系統正常工作。認真了解業(yè)務人員的意見，提出設備更換、系統升級等建設性方案。所有的工作都記錄在案，并向用戶提交巡檢工作報告。 l 設備管理服務：為了保證系統維護工作長期高效地進行，保證系統長期穩(wěn)定
7、地運營，我們將協助用戶做好系統中所有設備的管理工作。設備管理包括設備檔案管理、設備維修計劃管理、設備維護管理、設備（備件）采購計劃管理。過設備臺帳、設備運行情況、設備事故和故障情況、設備移動情況、設備及備件庫存情況等基本信息實現對所有設備監(jiān)控和管理。1.3.2 到場售后服務分類到場技術服務分為如下幾類：l 現場技術支持：在用戶操作有問題且在通過電話等其它途徑無法解決問題時，我們將安排技術人員現場指導。l 到場備機服務：在設備出現軟硬件故障且無法通過遠程解決時，我公司技術人員將攜備機前去進行設備更換，并負責維修或者更換。直至原有設備維修好。l 設備搬家服務：若客戶設備需要搬家，我們將安排專業(yè)的技
8、術人員到達現場進行技術支持，指導并協助用戶進行拆裝設備，并進行系統聯調。l 現場巡檢服務：我公司將實行每年2次的現場巡檢工作，并根據檢測情況對設備進行調整和維修，對設備參數進行合理配置調整，使系統正常工作。1.3.3 到場售后服務措施對于此次項目，我公司的到場售后服務方案標準分為保修期內和保修期外，具體措施如下：l 保修期內的到場售后服務措施：此次投標設備如發(fā)生任何問題導致系統無法使用。我公司將派工程師攜帶備機前往故障現場進行設備更換。并負責對故障機進行維修或者更換。當原有設備經過維修可以正常使用，我公司技術人員再去現場將備用機替換回來。我公司將不收取任何費用。l 保修期外的到場售后服務措施：
9、此次投標設備如發(fā)生任何問題導致系統無法使用。我公司將派工程師攜帶備機前往故障現場進行設備更換。并負責對故障機進行維修或者更換。當原有設備經過維修可以正常使用，我公司技術人員再去現場將備用機替換回來。我公司將按照廠商出具的設備維修費進行實價收取。不收取其他任何費用。1.3.4 售后服務聯系方式l 電話技術支持：客戶響應中心設立多種電話熱線支持，用戶在視頻系統運行中遇到任何問題，都可以從客戶響應中心得到電話支持和幫助，其中包括技術咨詢、技術故障解決、產品技術、保修服務和廠商協調等。一旦接到用戶請求電話，客戶響應中心的工程師將在規(guī)定時間內通過電話解決或回答用戶所提出的問題。通過客戶響應中心服務熱線，用戶可以得到724的電話支持服務。l 售后服務聯系電話：缺
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