各地市義工及志愿者協(xié)會(huì)的組織架構(gòu)

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1、義務(wù)工作者協(xié)會(huì)及志愿者協(xié)會(huì)的管理辦法 河北省義務(wù)工作者協(xié)會(huì),在省協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,下設(shè)十一地市分 會(huì)及十個(gè)省管縣分會(huì)、央企駐冀大型單位分會(huì); 各分會(huì)設(shè)立會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)及主管各項(xiàng)工作的副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng) 數(shù)名; 會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的發(fā)展方向、組織結(jié)構(gòu)建設(shè);負(fù)責(zé)各個(gè)協(xié)會(huì)、團(tuán) 體之間的交流、學(xué)習(xí);負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的全面工作;要做到:年年有評(píng)比、 季季有論壇、月月有亮相、周周有活動(dòng)、日日有報(bào)道; 秘書長(zhǎng)和各位副秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作,包括: 1、財(cái)務(wù)部管理: 包括進(jìn)賬與出項(xiàng);保障財(cái)務(wù)公開透明; 2、網(wǎng)絡(luò)部管理: 包括網(wǎng)站管理與建設(shè);微信、微博管理與建設(shè);每次活動(dòng)或培 訓(xùn)前發(fā)布報(bào)名欄;義工工時(shí)統(tǒng)計(jì)并在網(wǎng)上公布; 3、辦公室工作

2、: 包括協(xié)會(huì)各項(xiàng)手續(xù)及各關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)絡(luò)工作;義工服裝及協(xié)會(huì) 所用物品的采購(gòu)、保管及發(fā)送; 4、秘書處工作: 各項(xiàng)會(huì)議的組織工作;各種通知的發(fā)放工作;義工名單統(tǒng)計(jì)與 保管;義工活動(dòng)所有圖片、實(shí)物及文字內(nèi)容的保管;義工車隊(duì)的組 織、聯(lián)絡(luò)及管理工作; 各副會(huì)長(zhǎng)所主管工作是: 1、宣傳部任務(wù): 包括對(duì)內(nèi)、對(duì)外的宣傳文字的編寫工作; (一)建立各地市記者小分隊(duì),采訪全省的義工活動(dòng),沒有活 動(dòng)時(shí)對(duì)組織建設(shè)進(jìn)行采訪報(bào)道; (二)所有宣傳品、印刷品、影視作品、微信宣傳品的制作; (三)各種網(wǎng)絡(luò)、微信、宣傳渠道的建立;各新聞媒體的報(bào)道 資料及采訪資料的準(zhǔn)備; (四)要做的周周有報(bào)道、日日有新聞; 2、招募部任務(wù)

3、: 從各義工服務(wù)點(diǎn)組織成立招募部專業(yè)人員團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)對(duì)大型單 位及知名企業(yè)的招募工作; 安排對(duì)大型單位人員的培訓(xùn)時(shí)間; 制定完善的招募計(jì)劃、時(shí)間表及招募流程,設(shè)計(jì)制作招募時(shí)所 用的手冊(cè)、宣傳品等; 組織各街道工委會(huì)專業(yè)招募人員,開展以沿街門臉、公司、單 位為主的常態(tài)性招募工作; 將被招募者名單交與協(xié)會(huì)秘書處進(jìn)行保管; 3、培訓(xùn)部任務(wù): 負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地及老師的安排,組織培訓(xùn)部人員進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作 各類培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)所培訓(xùn)的義工進(jìn)行歸屬地安排;義工參加培訓(xùn) 也要記工時(shí),所以必須至協(xié)會(huì)網(wǎng)站或通過(guò)手機(jī)到協(xié)會(huì)網(wǎng)站培訓(xùn)欄進(jìn) 行報(bào)名,否則不能統(tǒng)計(jì)工時(shí); 各類培訓(xùn)計(jì)劃包括: (一)高級(jí)培訓(xùn)一般來(lái)講是對(duì)資深義工進(jìn)行的

4、因果關(guān)系、改變 命運(yùn)等較深層次的培訓(xùn),培訓(xùn)后的義工可以從事養(yǎng)老及邊緣兒童的 照護(hù)工作; (二)普通培訓(xùn)是對(duì)剛?cè)霑?huì)會(huì)員進(jìn)行的什么是義工、為什么做 義工、怎么樣做好義工的培訓(xùn);具體工作是,培訓(xùn)部人員從招募部 取得大型單位的培訓(xùn)時(shí)間并與其負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系安排好培訓(xùn)、入會(huì) 工作,或從秘書處取得招募部提供的會(huì)員名單,電話通知其培訓(xùn)地 點(diǎn)及培訓(xùn)時(shí)間,告知必須至協(xié)會(huì)網(wǎng)站或通過(guò)手機(jī)到協(xié)會(huì)網(wǎng)站培訓(xùn)欄 進(jìn)行報(bào)名,否則不能統(tǒng)計(jì)工時(shí),按即定的培訓(xùn)流程及方案進(jìn)行培訓(xùn), 之后將這些義工拉入或直接掃二維碼進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)建立的各街道工委會(huì) 群; (三)各項(xiàng)技能培訓(xùn)可以五花八門,包括現(xiàn)場(chǎng)救助、防火知識(shí)、 健身養(yǎng)生、周易八卦、書法畫畫、

5、藏品知識(shí)等,由義工志愿參加; (四)無(wú)場(chǎng)地培訓(xùn),是在義工網(wǎng)站、義工活動(dòng)場(chǎng)地、各類義工 微信群隨時(shí)進(jìn)行的培訓(xùn),目的是堅(jiān)定義工信念,鼓勵(lì)義工工作,宣 揚(yáng)義工工作方法,表?yè)P(yáng)優(yōu)秀義工工作者,宣傳正能量;無(wú)場(chǎng)地培訓(xùn) 每周不得低于一次; (五)在進(jìn)行普通培訓(xùn)的時(shí),核對(duì)該參加培訓(xùn)人員是否進(jìn)行注 冊(cè),沒有的當(dāng)時(shí)要完成注冊(cè),并在報(bào)名欄內(nèi)完成報(bào)名,以便記入工 時(shí),之后將這些義工拉入或直接掃二維碼進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)建立的各街道工 委會(huì)群; (六)完成義工服裝的發(fā)放工作,對(duì)已完成 50 小時(shí)的義工進(jìn)行 發(fā)牌工作,對(duì)授星義工進(jìn)行表彰工作; 4、活動(dòng)部任務(wù): 負(fù)責(zé)全市所有活動(dòng)的組織和安排,對(duì)接好市里各進(jìn)行公益活動(dòng) 的單位,如:市委

6、、市政府、團(tuán)委、婦聯(lián)、工會(huì)、體委、綠化、機(jī) 場(chǎng)、車站、公交、廣電、報(bào)紙、博物館、文明辦、市內(nèi)各大型活動(dòng) 辦公室,各慈善公益機(jī)構(gòu)、殘聯(lián)、紅十字會(huì)等; 在保證協(xié)助市內(nèi)各單位進(jìn)行公益活動(dòng)的同時(shí),做好協(xié)會(huì)常態(tài)性 的增加美譽(yù)度的工作, (一)要求每?jī)稍略谌虚_展一次有影響力的 大型活動(dòng), (二)每月有一次集體亮相活動(dòng); 除增加美譽(yù)度工作外,還要在全市各個(gè)工委會(huì)進(jìn)行常態(tài)性的公 益落地工作; (一) 、建設(shè)完成以街道為單位的義工工作委員會(huì),設(shè)立義工服 務(wù)點(diǎn),為招募部開展以沿街門臉、公司、單位為主的常態(tài)性招募工 作服務(wù); (二)義工進(jìn)社區(qū),在社區(qū)門口公開負(fù)責(zé)人名單及可以服務(wù)的 對(duì)象及事項(xiàng); (三)組織建立一支

7、義工服務(wù)小分隊(duì),包含維修水、電、電腦、 搬運(yùn)、法律咨詢等工作的義工,根據(jù)實(shí)際情況、約時(shí)間進(jìn)行義工服 務(wù);組織義務(wù)理發(fā)、義務(wù)照相義工,對(duì)不能行動(dòng)的老人上門進(jìn)行義 務(wù)服務(wù); (四)在街道辦事處幫助下在社區(qū)組織各種形式的文娛活動(dòng), 提倡尊老、愛幼、孝親、互助等思想;并組織好婆婆、好媳婦評(píng)選; 普及防火、防盜、防騙、健身養(yǎng)生的知識(shí); (五)在街道辦事處幫助下,對(duì)空巢老人、失獨(dú)老人、邊緣兒 童進(jìn)行慰問(wèn),以便在合適的時(shí)間進(jìn)行社區(qū)養(yǎng)老工作;具體工作是, 通過(guò)慰問(wèn)進(jìn)行感情交流,取得信任后,組織幾位經(jīng)過(guò)高級(jí)培訓(xùn)的義 工重新組織家庭,成為需要幫助的空巢老人、失獨(dú)老人的兒女,需 要幫助的邊緣兒童的叔叔、阿姨,建立家

8、庭親情關(guān)系,把老人養(yǎng)老 送終,把孩子送至大學(xué)、進(jìn)入社會(huì); (六)在協(xié)會(huì)內(nèi)部建設(shè)方面,積極開展各種評(píng)選、評(píng)優(yōu)活動(dòng), 評(píng)選市級(jí)優(yōu)秀工作單位,優(yōu)秀集體;對(duì)在協(xié)會(huì)建設(shè)中提出優(yōu)質(zhì)建議、 對(duì)協(xié)會(huì)建設(shè)工作有重大幫助的同志,給予卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng);大力提倡表 彰優(yōu)秀義工、星級(jí)義工;全省每年開展一次評(píng)選優(yōu)秀義工活動(dòng),市 級(jí)協(xié)會(huì)每年開展一次評(píng)選義工之星活動(dòng),對(duì)在日常工作中涌現(xiàn)出來(lái) 的好人好事、優(yōu)秀事跡,利用協(xié)會(huì)網(wǎng)站、協(xié)會(huì)各個(gè)活動(dòng)群,隨時(shí)通 報(bào)、隨時(shí)表?yè)P(yáng); (七)在協(xié)會(huì)內(nèi)部建立方面,要組織成立各興趣小組,開展各 類文藝、體育比賽活動(dòng);并成立教育研討班、修習(xí)班,每個(gè)季度定 期開設(shè)一期傳統(tǒng)文化論壇; 5、專家委員會(huì): 聯(lián)絡(luò)全省各行業(yè)中的專家、學(xué)者;對(duì)協(xié)會(huì)工作給以指導(dǎo),并在 合適的時(shí)候進(jìn)行義診、義演、義拍、義賣等活動(dòng);開展心里輔導(dǎo)、 法律咨詢、專業(yè)教育等活動(dòng) 6、組織部及紀(jì)律委員會(huì)的主要責(zé)任(待完善) 1) 、協(xié)會(huì)組織部及紀(jì)律委員會(huì) 的責(zé)任 2)各級(jí)分會(huì)會(huì)長(zhǎng)、及各級(jí)干部管理考核辦法 3)各級(jí)分會(huì)管理制度及管理辦法 7、義工國(guó)際交流活動(dòng)(待完善) 河北省義務(wù)工作者協(xié)會(huì) 張立

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