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1、義務(wù)工作者協(xié)會及志愿者協(xié)會的管理辦法 河北省義務(wù)工作者協(xié)會，在省協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)下，下設(shè)十一地市分 會及十個省管縣分會、央企駐冀大型單位分會； 各分會設(shè)立會長、常務(wù)會長及主管各項工作的副會長、秘書長 數(shù)名； 會長負(fù)責(zé)協(xié)會的發(fā)展方向、組織結(jié)構(gòu)建設(shè)；負(fù)責(zé)各個協(xié)會、團 體之間的交流、學(xué)習(xí)；負(fù)責(zé)協(xié)會的全面工作；要做到：年年有評比、 季季有論壇、月月有亮相、周周有活動、日日有報道； 秘書長和各位副秘書長負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作，包括： 1、財務(wù)部管理： 包括進賬與出項；保障財務(wù)公開透明； 2、網(wǎng)絡(luò)部管理： 包括網(wǎng)站管理與建設(shè)；微信、微博管理與建設(shè)；每次活動或培 訓(xùn)前發(fā)布報名欄；義工工時統(tǒng)計并在網(wǎng)上公布； 3、辦公室工作
2、： 包括協(xié)會各項手續(xù)及各關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)絡(luò)工作；義工服裝及協(xié)會 所用物品的采購、保管及發(fā)送； 4、秘書處工作： 各項會議的組織工作；各種通知的發(fā)放工作；義工名單統(tǒng)計與 保管；義工活動所有圖片、實物及文字內(nèi)容的保管；義工車隊的組 織、聯(lián)絡(luò)及管理工作； 各副會長所主管工作是： 1、宣傳部任務(wù)： 包括對內(nèi)、對外的宣傳文字的編寫工作； （一）建立各地市記者小分隊，采訪全省的義工活動，沒有活 動時對組織建設(shè)進行采訪報道； （二）所有宣傳品、印刷品、影視作品、微信宣傳品的制作； （三）各種網(wǎng)絡(luò)、微信、宣傳渠道的建立；各新聞媒體的報道 資料及采訪資料的準(zhǔn)備； （四）要做的周周有報道、日日有新聞； 2、招募部任務(wù)
3、： 從各義工服務(wù)點組織成立招募部專業(yè)人員團隊，負(fù)責(zé)對大型單 位及知名企業(yè)的招募工作； 安排對大型單位人員的培訓(xùn)時間； 制定完善的招募計劃、時間表及招募流程，設(shè)計制作招募時所 用的手冊、宣傳品等； 組織各街道工委會專業(yè)招募人員，開展以沿街門臉、公司、單 位為主的常態(tài)性招募工作； 將被招募者名單交與協(xié)會秘書處進行保管； 3、培訓(xùn)部任務(wù)： 負(fù)責(zé)培訓(xùn)場地及老師的安排，組織培訓(xùn)部人員進行設(shè)計、制作 各類培訓(xùn)計劃，并對所培訓(xùn)的義工進行歸屬地安排；義工參加培訓(xùn) 也要記工時，所以必須至協(xié)會網(wǎng)站或通過手機到協(xié)會網(wǎng)站培訓(xùn)欄進 行報名，否則不能統(tǒng)計工時； 各類培訓(xùn)計劃包括： （一）高級培訓(xùn)一般來講是對資深義工進行的
4、因果關(guān)系、改變 命運等較深層次的培訓(xùn)，培訓(xùn)后的義工可以從事養(yǎng)老及邊緣兒童的 照護工作； （二）普通培訓(xùn)是對剛?cè)霑T進行的什么是義工、為什么做 義工、怎么樣做好義工的培訓(xùn)；具體工作是，培訓(xùn)部人員從招募部 取得大型單位的培訓(xùn)時間并與其負(fù)責(zé)人進行聯(lián)系安排好培訓(xùn)、入會 工作，或從秘書處取得招募部提供的會員名單，電話通知其培訓(xùn)地 點及培訓(xùn)時間，告知必須至協(xié)會網(wǎng)站或通過手機到協(xié)會網(wǎng)站培訓(xùn)欄 進行報名，否則不能統(tǒng)計工時，按即定的培訓(xùn)流程及方案進行培訓(xùn)， 之后將這些義工拉入或直接掃二維碼進入?yún)f(xié)會建立的各街道工委會 群； （三）各項技能培訓(xùn)可以五花八門，包括現(xiàn)場救助、防火知識、 健身養(yǎng)生、周易八卦、書法畫畫、
5、藏品知識等，由義工志愿參加； （四）無場地培訓(xùn)，是在義工網(wǎng)站、義工活動場地、各類義工 微信群隨時進行的培訓(xùn)，目的是堅定義工信念，鼓勵義工工作，宣 揚義工工作方法，表揚優(yōu)秀義工工作者，宣傳正能量；無場地培訓(xùn) 每周不得低于一次； （五）在進行普通培訓(xùn)的時，核對該參加培訓(xùn)人員是否進行注 冊，沒有的當(dāng)時要完成注冊，并在報名欄內(nèi)完成報名，以便記入工 時，之后將這些義工拉入或直接掃二維碼進入?yún)f(xié)會建立的各街道工 委會群； （六）完成義工服裝的發(fā)放工作，對已完成 50 小時的義工進行 發(fā)牌工作，對授星義工進行表彰工作； 4、活動部任務(wù)： 負(fù)責(zé)全市所有活動的組織和安排，對接好市里各進行公益活動 的單位，如：市委
6、、市政府、團委、婦聯(lián)、工會、體委、綠化、機 場、車站、公交、廣電、報紙、博物館、文明辦、市內(nèi)各大型活動 辦公室，各慈善公益機構(gòu)、殘聯(lián)、紅十字會等； 在保證協(xié)助市內(nèi)各單位進行公益活動的同時，做好協(xié)會常態(tài)性 的增加美譽度的工作， （一）要求每兩月在全市開展一次有影響力的 大型活動， （二）每月有一次集體亮相活動； 除增加美譽度工作外，還要在全市各個工委會進行常態(tài)性的公 益落地工作； （一） 、建設(shè)完成以街道為單位的義工工作委員會，設(shè)立義工服 務(wù)點，為招募部開展以沿街門臉、公司、單位為主的常態(tài)性招募工 作服務(wù)； （二）義工進社區(qū)，在社區(qū)門口公開負(fù)責(zé)人名單及可以服務(wù)的 對象及事項； （三）組織建立一支
7、義工服務(wù)小分隊，包含維修水、電、電腦、 搬運、法律咨詢等工作的義工，根據(jù)實際情況、約時間進行義工服 務(wù)；組織義務(wù)理發(fā)、義務(wù)照相義工，對不能行動的老人上門進行義 務(wù)服務(wù)； （四）在街道辦事處幫助下在社區(qū)組織各種形式的文娛活動， 提倡尊老、愛幼、孝親、互助等思想；并組織好婆婆、好媳婦評選； 普及防火、防盜、防騙、健身養(yǎng)生的知識； （五）在街道辦事處幫助下，對空巢老人、失獨老人、邊緣兒 童進行慰問，以便在合適的時間進行社區(qū)養(yǎng)老工作；具體工作是， 通過慰問進行感情交流，取得信任后，組織幾位經(jīng)過高級培訓(xùn)的義 工重新組織家庭，成為需要幫助的空巢老人、失獨老人的兒女，需 要幫助的邊緣兒童的叔叔、阿姨，建立家
8、庭親情關(guān)系，把老人養(yǎng)老 送終，把孩子送至大學(xué)、進入社會； （六）在協(xié)會內(nèi)部建設(shè)方面，積極開展各種評選、評優(yōu)活動， 評選市級優(yōu)秀工作單位，優(yōu)秀集體；對在協(xié)會建設(shè)中提出優(yōu)質(zhì)建議、 對協(xié)會建設(shè)工作有重大幫助的同志，給予卓越貢獻獎；大力提倡表 彰優(yōu)秀義工、星級義工；全省每年開展一次評選優(yōu)秀義工活動，市 級協(xié)會每年開展一次評選義工之星活動，對在日常工作中涌現(xiàn)出來 的好人好事、優(yōu)秀事跡，利用協(xié)會網(wǎng)站、協(xié)會各個活動群，隨時通 報、隨時表揚； （七）在協(xié)會內(nèi)部建立方面，要組織成立各興趣小組，開展各 類文藝、體育比賽活動；并成立教育研討班、修習(xí)班，每個季度定 期開設(shè)一期傳統(tǒng)文化論壇； 5、專家委員會： 聯(lián)絡(luò)全省各行業(yè)中的專家、學(xué)者；對協(xié)會工作給以指導(dǎo)，并在 合適的時候進行義診、義演、義拍、義賣等活動；開展心里輔導(dǎo)、 法律咨詢、專業(yè)教育等活動 6、組織部及紀(jì)律委員會的主要責(zé)任（待完善） 1） 、協(xié)會組織部及紀(jì)律委員會 的責(zé)任 2）各級分會會長、及各級干部管理考核辦法 3）各級分會管理制度及管理辦法 7、義工國際交流活動（待完善） 河北省義務(wù)工作者協(xié)會 張立
各地市義工及志愿者協(xié)會的組織架構(gòu)
