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本科教學(xué)通知2014-2015學(xué)年第022號(hào) 2015年5月6日
關(guān)于機(jī)械工程學(xué)院本科生
畢業(yè)設(shè)計(jì)論文、圖紙打印的統(tǒng)一要求
畢業(yè)設(shè)計(jì)論文是高等學(xué)校本科生教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分，是理論與實(shí)踐相結(jié)合，教學(xué)與科研、生產(chǎn)相結(jié)合的過(guò)程，是本科生必不可少的教學(xué)階段，是對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)教育的重要途徑，它有著任何課堂教學(xué)或教學(xué)實(shí)習(xí)所不可替代的功能，因而在培養(yǎng)高級(jí)專(zhuān)門(mén)人才過(guò)程中有著特殊的地位。
為了提高畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的質(zhì)量，做到論文在內(nèi)容和格式上的規(guī)范化和統(tǒng)一化，特作如下統(tǒng)一規(guī)定。
一、 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文編排
畢業(yè)設(shè)計(jì)論文用中文撰寫(xiě)。
1、 封面
采用教務(wù)處印制的統(tǒng)一封面，封面上填寫(xiě)論文題目、作者姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)、指導(dǎo)教師姓名、畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間等內(nèi)容。
2、 畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)
畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)經(jīng)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文作者、指導(dǎo)教師和系主任簽字生效。
3、 中文摘要
中文摘要應(yīng)體現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的核心思想，說(shuō)明畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的目的、研究方法、成果和結(jié)論。要突出本論文的創(chuàng)新性成果或特點(diǎn)，語(yǔ)言力求精煉。為了便于文獻(xiàn)檢索，應(yīng)在中文摘要下方另一行注明畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的關(guān)鍵詞（4～5個(gè)）。
4、 英文摘要
英文摘要的上方應(yīng)為題目，換行居中寫(xiě)Abstract，英文摘要的內(nèi)容與中文摘要基本相對(duì)應(yīng)，要求語(yǔ)法正確，語(yǔ)句通順，文字流暢。摘要結(jié)束時(shí)在右下方第一行寫(xiě)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文作者姓名，專(zhuān)業(yè)名用括弧括起置于姓名之后，右下方第二行寫(xiě)導(dǎo)師姓名，格式為Supervised by 。最下方一行為關(guān)鍵詞(Key words)。
5、 目錄
目錄應(yīng)是畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的提綱，也是論文組成部分的小標(biāo)題。目錄的標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要。
6、 符號(hào)說(shuō)明（如果需要）
論文中所用符號(hào)所表示的意義及單位（或量綱）。
7、 論文正文
正文是畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的主體。一般由標(biāo)題、文字?jǐn)⑹?、圖、表格和公式等五個(gè)部分構(gòu)成。寫(xiě)作內(nèi)容可因畢業(yè)設(shè)計(jì)課題性質(zhì)而不同，一般可包括：理論分析、計(jì)算方法、機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)裝置和測(cè)試方法、經(jīng)過(guò)整理加工的實(shí)驗(yàn)結(jié)果及其分析討論、與理論計(jì)算結(jié)果的比較，本研究方法與已有研究方法的比較。
論文應(yīng)有結(jié)論，結(jié)論應(yīng)該明確、精煉、完整、準(zhǔn)確。要認(rèn)真闡述自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作創(chuàng)新點(diǎn)及作用和意義。
8．公式
公式應(yīng)居中書(shū)寫(xiě)，公式的編號(hào)用圓括號(hào)括起放在公式右邊行末，公式和編號(hào)之間不加虛線。
9．表格
每個(gè)表格應(yīng)有表題和表序。表題和表序應(yīng)寫(xiě)在表格上方正中，表序后空一格書(shū)寫(xiě)表題。
10．插圖
繪制的圖表應(yīng)精心設(shè)計(jì)并用繪圖筆繪制，不得徒手勾畫(huà)。照片圖應(yīng)清晰，無(wú)痕跡和缺陷。每幅圖應(yīng)有圖序和圖題。圖序和圖題放在圖位下方居中處。
11．頁(yè)眉
字體：中文-小五號(hào)黑體，英文-Times New Roman；
內(nèi)容：題目名，居右。
12. 參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)應(yīng)按文中引用出現(xiàn)的順序列出，可以附于各章末尾，也可以列在正文的末尾。
文獻(xiàn)是期刊時(shí)，其格式為：(編號(hào))，作者(外文姓列名前)，文章題目名，期刊名(外文可縮寫(xiě))，年份，卷號(hào)，期數(shù)，頁(yè)碼。(若期刊無(wú)卷號(hào)，則為：年份，期號(hào)，頁(yè)碼)。
文獻(xiàn)是圖書(shū)時(shí)，其格式為：(編號(hào))，作者，書(shū)名，年份，版次(初版不寫(xiě))，出版單位，地點(diǎn)，頁(yè)碼。
特別在引用別人的科研成果時(shí)，應(yīng)在引用處加以說(shuō)明，避免論文抄襲現(xiàn)象的發(fā)生。
13. 附錄
主要為英文翻譯的原文和譯文。還可以列入正文內(nèi)過(guò)分冗長(zhǎng)的公式推導(dǎo)；以備他人閱讀方便所需的輔助性數(shù)學(xué)工具或表格；重復(fù)性數(shù)據(jù)圖表；論文使用的主要符號(hào)、意義、單位、縮寫(xiě)、程序全文及說(shuō)明等；畢業(yè)設(shè)計(jì)工程圖紙等。
14.致謝
對(duì)給予各類(lèi)資助、指導(dǎo)和協(xié)助完成畢業(yè)設(shè)計(jì)工作以及提供各種對(duì)論文工作有利條件的單位及個(gè)人表示感謝。致謝應(yīng)實(shí)事求是，切忌浮夸與庸俗之詞。
二、 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文和摘要的書(shū)寫(xiě)要求
1、 論文一律用A4紙雙面復(fù)?。ㄈ?0頁(yè)以下單面復(fù)印），新一章的首頁(yè)必須在奇數(shù)頁(yè)，若在偶數(shù)頁(yè)，可在該頁(yè)前插入一空白頁(yè)。采用教務(wù)處統(tǒng)一印制的封面裝訂成冊(cè)。
2、 論文統(tǒng)一按word格式（頁(yè)面設(shè)置按word默認(rèn)值）編排、打印、制作。正文采用小4號(hào)宋體字、標(biāo)準(zhǔn)字符間距、1.25倍行距。論文中的英文字母一律用Times New Roman 字體。
3、 論文摘要一般不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式等。
（1）中文摘要中的中文題目用三號(hào)黑體（居中）。題目下空一行打印“摘要”二字(三號(hào)黑體、居中)，字間空一格。“摘要”二字下空一行打印摘要內(nèi)容(四號(hào)宋體)。每段開(kāi)頭空二格。摘要內(nèi)容后空一行打印“關(guān)鍵詞”三字（四號(hào)黑體、頂格），其后為關(guān)鍵詞（四號(hào)宋體）。
（2）英文摘要中的英文題目全部采用大寫(xiě)字母，題目下空三行居中打印“ABSTRACT”，用四號(hào)Times New Roman加粗字體。再下空二行打印英文摘要內(nèi)容，用五號(hào)Times New Roman字體。摘要內(nèi)容每段開(kāi)頭留四個(gè)字符空格。摘要內(nèi)容后空二行打印“KEY WORDS”（四號(hào)Times New Roman 字體、頂格），其后關(guān)鍵詞小寫(xiě)，用五號(hào)Times New Roman字體。
4、 目錄：“目錄”兩字（三號(hào)黑體居中），下空兩行為章、節(jié)、小節(jié)及其開(kāi)始頁(yè)碼。章、節(jié)、小節(jié)分別以1、1.1、1.1.1等數(shù)字依次標(biāo)出。
目錄中章、節(jié)的編號(hào)和引言、附錄等均頂格排。引言、章、節(jié)等與頁(yè)碼之間用“……”連接，頁(yè)碼不用括號(hào)。
5、 標(biāo)題：封面和扉頁(yè)上的論文題目用三號(hào)宋體加粗。每章標(biāo)題以三號(hào)黑體居中打?。弧罢隆毕驴諆尚袨椤肮?jié)”以四號(hào)黑體頂格打??；“節(jié)”下空一行為“小節(jié)”，以小四號(hào)黑體頂格打印。換行后打印論文正文（小四號(hào)宋體）。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的全部標(biāo)題層次應(yīng)有條不紊，整齊清晰，相同的層次應(yīng)采用統(tǒng)一的表示體例。章節(jié)編號(hào)方法應(yīng)采用分級(jí)阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)方法，第一級(jí)為“1”、“2”、“3”等(不要寫(xiě)成第一章、第二章…..)，第二級(jí)為“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三級(jí)為“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分級(jí)阿拉伯?dāng)?shù)字的編號(hào)一般不超過(guò)四級(jí)。各層標(biāo)題均單獨(dú)占行書(shū)寫(xiě)。第一級(jí)標(biāo)題居中書(shū)寫(xiě)；序數(shù)和標(biāo)題之間空一格；第二級(jí)序數(shù)頂格書(shū)寫(xiě)，空一格接著寫(xiě)標(biāo)題，末尾不加標(biāo)點(diǎn)；第三級(jí)和第四級(jí)均空兩格書(shū)寫(xiě)序數(shù)，再空一格書(shū)寫(xiě)標(biāo)題。
6、 文中的圖、表、附注、參考文獻(xiàn)、公式一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)(或分章)編號(hào)。如圖1，表1，附注：1，文獻(xiàn)(1)，公式(1)。 圖序及圖名置于圖的下方。表序及表名置于表的上方。圖、表中有附注，則采用英文小寫(xiě)字母順序編號(hào)，如注a，注b，附注寫(xiě)在圖、表的下方。 文中公式的編號(hào)用括號(hào)括起寫(xiě)在右邊行末，其間不加虛線。
7、 文中所用單位一律采用1984年2月27日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》，單位名稱(chēng)和符號(hào)的書(shū)寫(xiě)方式，可以采用國(guó)際通用符號(hào)，也可以用中文名稱(chēng)，但全文應(yīng)統(tǒng)一，不要兩種混用。
三、 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文打印和裝訂
1、 機(jī)械工程實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心為機(jī)械工程學(xué)院本科生提供畢業(yè)設(shè)計(jì)論文（圖紙）打印支持，地點(diǎn)為4號(hào)學(xué)院樓6033室。打印完成后交學(xué)校文印中心（行政樓152室）裝訂。
2、 參加畢業(yè)設(shè)計(jì)的學(xué)生原則上僅有一次打印的機(jī)會(huì)，打印前填寫(xiě)《畢業(yè)設(shè)計(jì)打印申請(qǐng)單》（見(jiàn)附表）。申請(qǐng)單需有指導(dǎo)教師本人簽名確認(rèn)，實(shí)驗(yàn)中心不接受未簽名的打印申請(qǐng)單。
3、 將需打印的文件（畢業(yè)設(shè)計(jì)論文文檔、圖紙）電子版統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成PDF格式文件。每位學(xué)生建立以“學(xué)號(hào)+姓名+手機(jī)號(hào)碼”為名的文件夾，在該文件夾中分別建立以“A0、A1、A2、A3、A4”為名的子文件夾。將圖紙和文檔根據(jù)打印頁(yè)面大小分別放入各文件夾中（注：若需打印文件中無(wú)某尺寸的圖紙，可不建立其文件夾）。文件夾示例見(jiàn)圖1。
圖1 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文打印建立文件夾示例
4、 轉(zhuǎn)換好格式后務(wù)必要將PDF文件打開(kāi)，并打印預(yù)覽一次，保證文件的正確性和可讀性后再提交。將建立好的文件夾通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備拷貝至打印負(fù)責(zé)教師指定的電腦中，同時(shí)上交打印申請(qǐng)單。
5、 注意事項(xiàng)
(1) 圖紙?jiān)谵D(zhuǎn)換為PDF格式前，請(qǐng)務(wù)必注意圖中線型、線寬、顏色、字體大小等細(xì)節(jié)。圖紙標(biāo)題欄相應(yīng)位置填寫(xiě)姓名和學(xué)號(hào)，確認(rèn)無(wú)誤后再提交打印申請(qǐng)。根據(jù)學(xué)院規(guī)定，打印后圖紙需自行按照國(guó)標(biāo)要求折疊裝訂入論文或裝畢業(yè)設(shè)計(jì)檔案袋內(nèi)。
(2) 實(shí)驗(yàn)中心不能提供彩色打印，若需打印彩色圖片，請(qǐng)自行解決。
(3) 2015屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)資料打印接待時(shí)間為學(xué)院規(guī)定的論文上交日期前兩周，電子文檔提交時(shí)間為工作日9:00-16:00。原則上上午提交的打印申請(qǐng)下午才能領(lǐng)取論文和圖紙，下午提交的第二天上午領(lǐng)取，具體時(shí)間以機(jī)房管理教師通知為準(zhǔn)。
(4) 打印申請(qǐng)一旦提交，除機(jī)器故障外導(dǎo)致打印失敗的其他各種原因，實(shí)驗(yàn)中心一律不負(fù)責(zé)任，由學(xué)生自行想辦法解決。
附表：
東華大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院
畢業(yè)設(shè)計(jì)論文、圖紙打印申請(qǐng)表
姓 名
班 級(jí)
學(xué) 號(hào)
課題名稱(chēng)
打印內(nèi)容
畢業(yè)設(shè)計(jì)論文（包括附錄）
頁(yè)數(shù)：
圖紙
規(guī)格
A0
A1
A2
A3
A4
數(shù)量
指導(dǎo)教師確認(rèn)簽名/日期：
注：每位學(xué)生原則上僅打印論文1本，圖紙1套，打印量將記入下一屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)。
機(jī)房管理教師簽名/打印日期：