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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,怎么做提案,陽獅達美高培訓營,1,什么是提案,提供,客戶,參考的方案,2,目的,能令客戶跟提案里的想法同步,簡短又能令聽眾回味無窮,3,心理準備,“,如果你要為某人工作,你必須知道他的本性、習性,因為順著他、引導他,知道他的需要,說服他,知道他的弱點,使他有所畏懼。知道他的喜好,支配他,在與一個詭計多端的人交易時,不要相信他所說的,他想得到的決不輕易出口,談判不是一蹴而就的事。播種之后,必須于它成熟才能收割,及早準備,是談判的必要工作?!?法蘭西斯培根(,Francis Bancon),在關(guān)于談判所做的評論
2、中說過,4,事前準備,行銷目標,市場調(diào)查,分析,整理,下筆,潤飾,5,行銷目標,客戶提出是次提案的目標,我們應跟客戶按,SMART,來分析:,S,代表,SIGNIFICANT(,特出的),M,代表,MEASURABLE(,能計算出來的),A,代表,ACHIEVABLE(,可達到的),R,代表,REASONABLE(,合理的),T,代表,TARGETED(,對準目標),6,市場調(diào)查,網(wǎng)站,市場調(diào)查公司報告,在公司內(nèi)做小型的調(diào)查,觀察市場動向,7,分析,AUDIENCE,聽眾,環(huán)境,提案報表,8,AUDIENCE,聽眾,A,udience(,聽眾)他們是誰?有多少人?,U,nderstanding
3、(,了解)他們對所說的話題有多少了解?,D,emographics(,背景)他們的年齡、性別及教育程度怎樣?,I,nterest(,興趣)什么原因使他們參加的?誰要求他們的?什么因素使他們感興趣?,E,nvironment(,環(huán)境)我應該站在哪?是否他們都能看見我和聽到我的聲音?所在環(huán)境是否適合?,N,eeds(,訴求)他們需要什么?作為講話人,我需要的是什么?雇用你的人,他需要什么?,C,ustomized(,定制)有什么具體的需要我要講的?怎樣將我要表達的內(nèi)容有效而恰當?shù)膫鬟_給他們?,E,xpectations(,期待)他們期望從我身上得到或聽到什么?,9,環(huán)境,現(xiàn)在市場競爭的情況,市場前
4、景與過去的歷史,分析它的利害關(guān)系,10,提案報表,11,整理,綜合各方的資料,提案可分成四部分:引言、分析、建議和總結(jié),構(gòu)成:,引言大概占10-15%的時間,分析大概占40-50%的時間,建議大概占35-45%的時間,總結(jié)大概占5-10%的時間,12,提案的結(jié)構(gòu),引言,總結(jié),內(nèi)容(分析和建議),13,引言,挑起聽眾對要說話題的興趣,踏入正題,令聽眾投入,14,分析和建議(一),要注意的事項:,表達形式,能花的時間,推測觀眾的反應,15,分析和建議(二),分析是從客觀挑出問題的癥結(jié),建議是主觀的提供問題的解決方案,16,分析和建議(三),分析,客觀的,數(shù)據(jù),層面,過去和現(xiàn)在,問題,建議,主觀的,
5、設想,全面,現(xiàn)在和未來,答案,17,下筆(3-1-2 方法),一般人寫提案是先寫引言,然后內(nèi)文(分析與建議),再寫總結(jié),這種寫法的弱點是,心里沒有定案,先寫怎樣引導聽眾入正題,然后是內(nèi)文,資料已齊全,寫的時候不費勁,但最吃力的結(jié)語就放在最后,那時候已經(jīng)累死了。,3-1-2方法是先寫結(jié)語,心里都有了定案,所有的材料都活脫脫在腦子里,寫起來特別連貫,然后再寫引言,有定案再寫引導聽眾入正題,就順理成章,最后寫不費勁的內(nèi)文就最好不過。,18,潤飾,當完成初稿,擱在一邊起碼半天,最好2-3天,然后再看一會,讓自己從新投入,最重要是看思路是否合邏輯、順暢,再看是時間安排是否恰當,是否需要刪改,按,AUDI
6、ENCE,再去作檢查,19,提案會議前的準備工作,注意休息,以便當日有清醒的頭腦,跟客戶了解會議室的情況,例如:,電源、插座線的長度、投影機等,20,日期,訂下日期要按兩個方向想,客戶(沒有其他事情令他們分心),同事、媒體、涉外的事情(事情能按時限內(nèi)完成),開會的前一天跟客戶落實時間、地點及多少個人參與,安排多少份提案本,在開會后給每位客戶傳閱,21,排練,準備有關(guān)的設計稿排列的程序、材料及所需的機器設備等,熟悉提案的內(nèi)容(注意控制時間和提案的方式),內(nèi)部對提案內(nèi)容進行討論,預測客戶可能提出的問題并提前提前準備好如何回答,做好提案人員安排及分工,22,會議時要注意的事項,現(xiàn)場觀察,儀表,地點,
7、說話,聆聽與回答問題,23,現(xiàn)場觀察,氣氛跟客戶的反應,客戶的情緒轉(zhuǎn)移,自我形象,24,儀表,衣服要莊重、,大方、得體,男的要,穿整套的西裝,女的最好是穿西裝裙,除了領(lǐng)帶和小飾物外,外套顏色要深,例如深藍色、灰色等,襯衫是白色、淺藍色等,儀容要清爽,頭發(fā)要整理好。,男同事方面要刮胡子或者是將,胡子修好。女同事化妝切忌濃,妝。大家要注意自己是專業(yè)的,廣告從業(yè)員。,鞋要擦亮,25,地點,座位的安排,光線,溫度,設計稿的擺放,提案副本,的擺放,26,說話,聲音要大點,別提高聲調(diào),尤其是女同事,說話要慢點,段落與段落之間,預留時間,給客戶發(fā)問,與客戶有眼神接觸,常備笑容,觀察客戶反應,若發(fā)現(xiàn)客戶有,問題的話,要盡快停下來,給客戶發(fā)問,27,聆聽與回答問題,當客戶提出問題時,要注意答問的技巧:,要聽清楚問題的癥結(jié),要觀察現(xiàn)場人與人的關(guān)系,答問時要其他的人是否受,影響,要小心聆聽問題和提出問題的用意,當問題牽涉到敏感的問題,盡量找時間去解決問題,28,準則,敏感的反應,無限的耐性,不借謊言掩蓋缺失,不需以信任對方作為對方信任,自己的條件,謙虛、忠厚但做事要果斷,能吸引對方,不為對方所屈服,加一點幽默感,佛烈德查爾斯艾可(,Fred Charles Ikles),29,所欠的就是看你們一展身手的機會,30,