第5章數(shù)據(jù)查詢課件 高教版 中職 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)（Access 2010）

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2017/9/3,,?#?,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,,,,第5章 數(shù)據(jù)查詢課件 高教版 中職 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)（Access 2010）,第,5,章 報表,設(shè)計,,,學(xué)習(xí)目標(biāo),? 了解報表的結(jié)構(gòu),? 能使用報表工具快速創(chuàng)建報表,? 能使用報表向?qū)?chuàng)建報表,? 能使用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表,? 能在報表中添加常用的報表控件,? 會在報表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和排序,? 會對報表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總,? 會創(chuàng)建子報表,? 能預(yù)覽和打印報表,,5.1,創(chuàng)建報表,,

2、5.1.1,使用報表工具創(chuàng)建報表,,任務(wù),5.1,,在“成績管理”數(shù)據(jù)庫中，以“教師”表為記錄源，使用報表工具創(chuàng)建一個報表,。,任務(wù)分析,使用報表工具可以快速創(chuàng)建一個報表，而不提示任何信息。報表將顯示指定記錄源中的所有字段,。,任務(wù),操作,,任務(wù),5.2,,使用向?qū)?chuàng)建報表，可以從多個表或查詢中選擇字段，在報表中對記錄進(jìn)行分組、排序，計算匯總數(shù)據(jù)等,。,任務(wù)分析,以“成績”表、“學(xué)生”表和“課程”表為數(shù)據(jù)源，使用報表向?qū)О础罢n程”表中的課程名創(chuàng)建分組報表，并計算每位學(xué)生各門課程的平均成績,。,任務(wù),操作,,5.1.2,使用向?qū)?chuàng)建,報表,從預(yù)覽報表結(jié)果中可以看出，該報表按“課程名”進(jìn)行了分組，

3、并且計算出了每門課程的平均成績。,5.2,使用報表設(shè)計視圖創(chuàng)建報表,,任務(wù),4.3,,以已創(chuàng)建的“學(xué)生成績查詢”為數(shù)據(jù)源，使用設(shè)計視圖創(chuàng)建“學(xué)生成績,1,”報表,。,任務(wù)分析,該報表以查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，是一個表格式報表，報表中的字段需要自己確定，如同創(chuàng)建窗體一樣，在“字段列表”中將字段拖動到報表設(shè)計視圖中，即可創(chuàng)建報表,。,任務(wù),操作,,5.3,美化報表,,1,．添加報表,標(biāo)題,,5.3,美化報表,,2,．,添加報表徽標(biāo)和日期,3,．添加報表頁碼,5.4.2,報表記錄,分組,任務(wù),5.5,,修改“學(xué)生信息”報表，按“專業(yè)”字段對記錄進(jìn)行分組，并按“學(xué)號”升序,排序,。,任務(wù)分析,創(chuàng)建報表后，可以在

4、布局視圖或設(shè)計視圖中按“專業(yè)”字段進(jìn)行,分組。,任務(wù),操作,,5.5,報表數(shù)據(jù)匯總,任務(wù),5.6,該報表需要先按“學(xué)號”進(jìn)行分組，再分別統(tǒng)計每人各門課程的成績,。,任務(wù)分析,創(chuàng)建報表后，可以在布局視圖或設(shè)計視圖中按“專業(yè)”字段進(jìn)行,分組。,任務(wù)操作,統(tǒng)計匯總函數(shù),,5.6,創(chuàng)建子報表,任務(wù),5.7,,創(chuàng)建一個以“學(xué)生”表為數(shù)據(jù)源的主報表“學(xué)生,_,信息”，再在主報表中創(chuàng)建一個用于顯示每個學(xué)生各門課程成績的子報表“學(xué)生,_,成績”,。,任務(wù)分析,“學(xué)生,_,信息”主報表中含有學(xué)生的有關(guān)信息，“學(xué)生,_,成績”子報表是對應(yīng)主報表中學(xué)生的各門課程的成績，這樣便于查看每個學(xué)生的基本信息及課程成績,。,任務(wù),操作,,5.7.1,頁面設(shè)置,任務(wù),5.8,,對“學(xué)生成績”報表進(jìn)行,頁面設(shè)置,。,任務(wù)分析,頁面設(shè)置指設(shè)置打印機(jī)型號、紙張大小、頁邊距、打印對象在頁面上的打印方式及紙張方向等內(nèi)容,。,任務(wù),操作,,5.7.2,頁面設(shè)置,1,．打印預(yù)覽,2,．打印報表,,