《采購(gòu)管理與庫(kù)存控制》重點(diǎn)知識(shí)名詞解釋與常見問題簡(jiǎn)答

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1、《采購(gòu)管理與庫(kù)存控制》 一、名詞解釋 1） 招標(biāo)采購(gòu)：招標(biāo)采購(gòu)是通過(guò)一定范圍內(nèi)公開購(gòu)買信息，說(shuō)明擬采購(gòu)物品或項(xiàng)目的交易條件，邀請(qǐng)供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)，經(jīng)過(guò)比較分析后，按既定標(biāo)準(zhǔn)確定最優(yōu)惠條件的投標(biāo)方并與其采購(gòu)簽訂合同的一種高度組織化采購(gòu)方式。 2） 聯(lián)合采購(gòu)：通過(guò)統(tǒng)計(jì)不同采購(gòu)組織的必需求量，以獲得較好的折扣價(jià)格。 3） 政府采購(gòu)：政府采購(gòu)也稱公共采購(gòu)，是指各級(jí)政府為了展開日常政務(wù)活動(dòng)或者為社會(huì)公眾提供公共物品和服務(wù)的必需要，在財(cái)政的監(jiān)督下，按照法定的方式、方法和程序，利用國(guó)家財(cái)政性資金或政府借款，從市場(chǎng)為政府部門及其所屬公共部門購(gòu)買商品、工程或者服務(wù)的行為。 4） 杠

2、桿采購(gòu)：杠桿采購(gòu)是一種通過(guò)集中擴(kuò)展采購(gòu)量而增加議價(jià)空間的方式，可以避免部門間各自采購(gòu)，造成組織內(nèi)不同單位向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同零件卻價(jià)格不同但彼此并不知道的情形，無(wú)故喪失節(jié)省采購(gòu)成本的機(jī)會(huì) 5） 采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)： 1、 廣義的風(fēng)險(xiǎn)是指各種非正常的損失，它既包括可歸責(zé)于合同一方或雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失，又包括不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由導(dǎo)致的損失 2、 狹義的風(fēng)險(xiǎn)僅指因不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所帶來(lái)的非正常損失。 6） 庫(kù)存控制：庫(kù)存控制是以控制庫(kù)存為目的的方法、手段、技術(shù)以及操作過(guò)程的總稱，它是對(duì)企業(yè)的庫(kù)存量〔包括原材料、零部件、半成品以及產(chǎn)品等〕計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的工作。

3、 7） 在途庫(kù)存：處于運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的貨物，如汽車運(yùn)輸?shù)呢浳?，但這些貨物是為了將來(lái)必需要而閑置在途中的，因此也是庫(kù)存，是一種在途庫(kù)存 8） 周轉(zhuǎn)庫(kù)存：指因生產(chǎn)或訂貨以每次一批的方式進(jìn)行時(shí)形成的周期性庫(kù)存。 9） 供應(yīng)商管理：供應(yīng)商管理是指對(duì)供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作的總稱。 10） 供應(yīng)商開發(fā)：供應(yīng)商開發(fā)是指采購(gòu)組織為幫助供應(yīng)商提升運(yùn)營(yíng)績(jī)效和供應(yīng)能力以適應(yīng)自身的采購(gòu)必需求而采用的一系列活動(dòng)。供應(yīng)商開發(fā)是有效降低所有權(quán)總成本的戰(zhàn)略舉措。〔來(lái)自百度〕 11） 定量訂貨中的訂貨點(diǎn)：訂貨點(diǎn)即庫(kù)存量下降到必需再次訂貨時(shí)倉(cāng)庫(kù)具有的庫(kù)存量。  二、常見問題簡(jiǎn)答 12） 招

4、標(biāo)工作分哪幾個(gè)階段 1、 策劃 2、 招標(biāo) 3、 投標(biāo) 4、 開標(biāo) 5、 評(píng)標(biāo) 6、 定標(biāo) 13） 采購(gòu)的幾種進(jìn)貨方式 1、 自提進(jìn)貨 2、 供應(yīng)商送貨 3、 委托和外包進(jìn)貨 14） 早期供應(yīng)商參加的意義 通過(guò)供應(yīng)商早期參加的方式，使新產(chǎn)品開發(fā)小組依據(jù)供應(yīng)商提出的性能規(guī)格要求，及早調(diào)整戰(zhàn)略，借助供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)來(lái)達(dá)到降低成本的作用。 15） 供應(yīng)商選擇與開發(fā)的程序 1、 必需求和供應(yīng)環(huán)境分析 2、 明確供應(yīng)商選擇的目標(biāo)與原則 3、 確定供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)與方法 4、 成立供應(yīng)商選擇小組，確定候選供應(yīng)商名單 5、 供應(yīng)商審核 6、 選擇供應(yīng)商 16） 企業(yè)采

5、購(gòu)的一般流程 1、 確認(rèn)必需求 2、 必需求說(shuō)明 3、 選擇可能的供應(yīng)來(lái)源 4、 適宜價(jià)格的決定 5、 訂單安排 6、 訂單追蹤與稽核 7、 核對(duì)發(fā)票 8、 不符與退貨處理 9、 結(jié)案 10、 記錄與檔案維護(hù) 17） 采購(gòu)管理與庫(kù)存控制的關(guān)系 1、 采購(gòu)管理應(yīng)以庫(kù)存控制為工作準(zhǔn)則 2、 采購(gòu)管理是庫(kù)存控制的重要手段 ① 首先，庫(kù)存策略的選擇和落實(shí)必需通過(guò)采購(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn) ② 其次，采購(gòu)管理是整體供應(yīng)鏈庫(kù)存控制的重要手段 3、 兩者都應(yīng)以供應(yīng)鏈管理為基礎(chǔ) 采購(gòu)管理與庫(kù)存控制是有區(qū)別的，但都以供應(yīng)鏈整合和優(yōu)化為己任，以供應(yīng)鏈整體的成本最低、效率最高位目標(biāo) 18） 價(jià)值

6、分析及其基本思想 1、 所謂價(jià)值分析，是指對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)分別從功能和成本的角度展開分析，以最低的成本可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能，從而提升產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值 2、 價(jià)值分析特別適用于新產(chǎn)品開發(fā)，針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，通過(guò)剔除、簡(jiǎn)化、變更、替代等方法，來(lái)達(dá)到降低成本的目的。也可以對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本做系統(tǒng)的研究和分析。 19） 管理施行中常見的熟悉誤區(qū) 1、 采購(gòu)價(jià)格越低越好 2、 拖欠貨款有利 3、 采購(gòu)只要確?！柏洷热舀暰托? 4、 招標(biāo)“一招就靈〞 5、 檔案儲(chǔ)存好，采購(gòu)信息就都留下來(lái)了 6、 庫(kù)存控制就是倉(cāng)庫(kù)管理 7、 一味追求“零庫(kù)存〞 8、 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的

7、就算 9、 庫(kù)存控制就是訂貨策略 10、 ERP一定能降低庫(kù)存 20） 供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的本質(zhì)區(qū)別P26 企業(yè)內(nèi)部的信息流更加通暢并且和供應(yīng)商結(jié)成了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，能夠選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，并動(dòng)態(tài)確定合理的訂貨數(shù)量，從而能確保采購(gòu)的低成本、高質(zhì)量、高效率和柔性。 21） 電子采購(gòu) 所謂電子采購(gòu)就是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙介系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)支持完成采購(gòu)工作的一種業(yè)務(wù)處理方式，也稱網(wǎng)上采購(gòu)。 22） 招標(biāo)采購(gòu) 方式：公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo) 23） 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的供應(yīng)商管理特點(diǎn) 1、 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系是一種戰(zhàn)略型供

8、應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系，是在一按時(shí)期內(nèi)共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)議關(guān)系，是一種互相依存的共生關(guān)系 2、 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下供應(yīng)商管理的著眼點(diǎn)是建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的伙伴關(guān)系，強(qiáng)調(diào)的是通過(guò)共同的努力實(shí)現(xiàn)共同的計(jì)劃和解決共同的問題，強(qiáng)調(diào)互相之間的信任和合作 3、 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下與供應(yīng)商的伙伴關(guān)系意味著新產(chǎn)品和新技術(shù)的共同開發(fā)、數(shù)據(jù)和信息的交流和共享、市場(chǎng)機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)的共擔(dān) 4、 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下供應(yīng)商的選擇不再只單純合計(jì)價(jià)格，而是更加注重選擇能在優(yōu)質(zhì)服務(wù)、技術(shù)革新、產(chǎn)品制定等方面能進(jìn)行優(yōu)良合作的供應(yīng)商。 24） 供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)的指標(biāo) 1、 質(zhì)量指標(biāo) ① 現(xiàn)有質(zhì)量 ② 開發(fā)能力 2、 供應(yīng)指標(biāo) ① 交

9、貨 ② 柔性 3、 經(jīng)濟(jì)指標(biāo) ① 成本 ② 財(cái)務(wù)狀況 4、 支持指標(biāo) ① 溝通能力 ② 管理水平 ③ 合作態(tài)度 ④ 服務(wù)水平 ⑤ 供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)環(huán)境 25） 傳統(tǒng)供應(yīng)商關(guān)系與合作伙伴關(guān)系的比較 因素 傳統(tǒng)供應(yīng)商關(guān)系 供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系 穩(wěn)定性 不穩(wěn)定，變幻頻繁 穩(wěn)定合作 合作關(guān)系 短期 長(zhǎng)期 產(chǎn)品交貨 不穩(wěn)定 基于JIT的小批量 供應(yīng)商的選擇基準(zhǔn) 基于價(jià)格的競(jìng)價(jià) 長(zhǎng)期的歷史績(jī)效 交易處理 秘密博弈 基于共贏的合作 問題處理 供應(yīng)商自行解決 共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同處理 質(zhì)量控制 每次交易都進(jìn)行 供應(yīng)商負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量 信息交流 少 信

10、息共享 供貨確保 風(fēng)險(xiǎn)大 風(fēng)險(xiǎn)小，有確保 研發(fā) 供應(yīng)商按規(guī)定生產(chǎn) 供應(yīng)商介入共同參加研發(fā) 供應(yīng)商的范圍 當(dāng)?shù)鼗驀?guó)內(nèi) 全球范圍內(nèi) 26） 交貨期管理 采購(gòu)交貨期通常是指采購(gòu)合同中明確下來(lái)的交貨期限，從合同生效開始到標(biāo)的物最后提供的時(shí)間段。采購(gòu)交貨期管理就是采購(gòu)單位對(duì)供方按合同要求的交貨期期限供貨狀況逐一地進(jìn)行計(jì)劃、組織、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制。 27） 供應(yīng)商定價(jià)方法 1、 成本導(dǎo)向定價(jià)法 ① 總成本加成定價(jià)法 ② 目標(biāo)收益定價(jià)法 ③ 邊際成本定價(jià)法 ④ 盈虧平衡定價(jià)法 2、 競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定價(jià)法 ① 隨行就市定價(jià)法 ② 競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)法 ③ 投標(biāo)定價(jià)法 3、 顧客

11、導(dǎo)向定價(jià)法 28） 采購(gòu)成本的組成 1、 采購(gòu)成本=材料成本+存儲(chǔ)成本+采購(gòu)管理成本+質(zhì)量成本 2、 材料成本=單價(jià)采購(gòu)數(shù)量+物流費(fèi)〔運(yùn)輸費(fèi)、流通加工等〕+相關(guān)手續(xù)費(fèi)、稅金 3、 采購(gòu)管理成本=人力成本+辦公費(fèi)用+差旅費(fèi)用+信息傳遞費(fèi)用 4、 存儲(chǔ)成本=貸款利息+倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)用+存貨損壞費(fèi)用+其他費(fèi)用 5、 質(zhì)量成本。主要包括以下項(xiàng)目：退貨成本、返工成本、停機(jī)成本、修理服務(wù)成本 29） 按照庫(kù)存物資的相關(guān)性分類 獨(dú)立庫(kù)存、相關(guān)庫(kù)存 30） 庫(kù)存量的成本結(jié)構(gòu) 隨庫(kù)存量增加而增加的成本 隨庫(kù)存量增加而減少的成本 庫(kù)存總成本 1、 資金成本 2、 倉(cāng)儲(chǔ)空間費(fèi)用 3、 物品

12、變質(zhì)和老化 4、 稅收和保險(xiǎn) 1、 訂貨成本 2、 調(diào)整準(zhǔn)備費(fèi) 3、 購(gòu)買和加工成本 4、 生產(chǎn)管理費(fèi) 5、 缺貨損失成本 1、 年庫(kù)存維持成本 2、 年訂貨成本 3、 年采購(gòu)成本 4、 年缺貨成本 31） 現(xiàn)代生產(chǎn)管理思想和庫(kù)存 1、 ERP與庫(kù)存管理 2、 JIT與庫(kù)存管理 32） 庫(kù)存產(chǎn)生的原因 1、 計(jì)劃性或策略性庫(kù)存 ① 應(yīng)急的必需要 ② 競(jìng)爭(zhēng)的必需要 ③ 投機(jī)的必需要 2、 管理失誤產(chǎn)生的庫(kù)存 3、 為改善客戶服務(wù)保有的庫(kù)存 4、 為降低總成本而增加的庫(kù)存 5、 不確定性因素的影響 ① 顧客必需求的不確定性 ② 供應(yīng)的不確定性 6、 供應(yīng)鏈中“牛鞭效應(yīng)〞的影響 其基本思想是，當(dāng)供應(yīng)鏈的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)只依據(jù)來(lái)自其相鄰的下級(jí)企業(yè)的必需求信息進(jìn)行生產(chǎn)或供應(yīng)決策時(shí)，必需求信息的不真實(shí)會(huì)沿供應(yīng)鏈逆流而上，產(chǎn)生逐級(jí)擴(kuò)展的現(xiàn)象，達(dá)到最上端的供應(yīng)商時(shí)，其獲得的必需求信息和實(shí)際消費(fèi)市場(chǎng)中的顧客必需求信息會(huì)有很大的偏差，必需求變異系數(shù)比分銷商和零售商的必需求變異系數(shù)大得多。 33） 供應(yīng)商管理庫(kù)存〔VMI〕聯(lián)合庫(kù)存管理〔JMI〕 34） 協(xié)同規(guī)劃、猜測(cè)和補(bǔ)給〔CPFR〕 協(xié)同 規(guī)劃 猜測(cè) 補(bǔ)給 Collaborative planning forecasting replenishment