政府采購(gòu)談判文件 項(xiàng)目名稱 衢江區(qū)政府行政大樓花木租擺招標(biāo)項(xiàng)目 委托

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1、 政府采購(gòu)談判文件 項(xiàng)目名稱: 衢江區(qū)政府行政大樓花木租擺招標(biāo)項(xiàng)目 委托單位 : 衢江區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 項(xiàng)目編號(hào): QJCG2009ZB45 采購(gòu)機(jī)構(gòu):衢州市衢江區(qū)政府采購(gòu)中心 二00九年九月一日 第一章 綜合說(shuō)明 一、談判公告 根據(jù)政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定,衢州市

2、衢江區(qū)政府采購(gòu)中心受衢江區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的委托,對(duì)衢江區(qū)政府行政大樓花木租擺招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),歡迎合格的供應(yīng)商參加。 1、項(xiàng)目編號(hào):QJCG2009ZB45 2、供應(yīng)商的資格要求:注冊(cè)資金在10萬(wàn)元(含)以上,符合《政府采購(gòu)法》第22條規(guī)定的條件,具有獨(dú)立法人資格的苗木租賃公司或花卉園藝場(chǎng)。 3、采購(gòu)內(nèi)容:衢江區(qū)政府行政大樓的樓前臺(tái)階兩側(cè)、大廳、電梯口、大門(mén)口、會(huì)議室、平臺(tái)、陽(yáng)臺(tái)、拐角、天井、會(huì)議中心、辦事中心、食堂、檔案館及28間辦公室等的花木租擺和行政中心主樓2樓大門(mén)口臺(tái)階四花壇、東西平臺(tái)兩側(cè)的草坪、花木和1樓后門(mén)口兩側(cè)花壇花木的養(yǎng)護(hù)、補(bǔ)種。(期限2009年9月30日-20

3、11年9月29日) 4、采購(gòu)方式:競(jìng)爭(zhēng)性談判 5、報(bào)名及發(fā)售談判文件時(shí)間:2009年9月4日至2009年9月14日(上午8:30-12:00,下午14:30-17:00,節(jié)假日除外),談判文件每份人民幣100元整,售后不退。 6、報(bào)名時(shí),須攜帶單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋單位公章)、法定代表人授權(quán)委托書(shū)復(fù)印件、受委托人身份證原件和復(fù)印件. 7、發(fā)售談判文件地點(diǎn):衢州市衢江區(qū)行政服務(wù)中心2112室。 8、聯(lián)系人:姜麗紅 電話:0570—3838802 9、談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間:2009年9月17日下午 4:30 。供應(yīng)商在談判截止前應(yīng)向政府采購(gòu)中心交納投標(biāo)保證金:人民幣壹仟

4、元整 10、談判時(shí)間:2009年9月17日下午 4:30。 11、談判地點(diǎn):衢州市衢江區(qū)行政服務(wù)中心會(huì)議室 12、本公告發(fā): 衢州市衢江區(qū)行政服務(wù)中心網(wǎng)() 浙江省政府采購(gòu)網(wǎng)() 衢江區(qū)政務(wù)網(wǎng)() 衢州市衢江區(qū)政府采購(gòu)中心 2009年9月1日 二、談判需知前附表 序號(hào) 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 1 項(xiàng)目名稱 衢江區(qū)政府行政大樓花木租擺招標(biāo)項(xiàng)目 2 談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間及地點(diǎn)

5、2009年9月17日 下午4:30,衢江區(qū)行政服務(wù)中心會(huì)議室 3 招標(biāo)內(nèi)容 衢江區(qū)政府行政大樓的樓前臺(tái)階兩側(cè)、大廳、電梯口、大門(mén)口、會(huì)議室、平臺(tái)、陽(yáng)臺(tái)、拐角、天井、會(huì)議中心、辦事中心、食堂、檔案館及28間辦公室等的花木租擺和行政中心主樓2樓大門(mén)口臺(tái)階四花壇、東西平臺(tái)兩側(cè)的草坪、花木和1樓后門(mén)口兩側(cè)花壇花木的養(yǎng)護(hù)、補(bǔ)種。 4 投標(biāo)資格要求 注冊(cè)資金在10萬(wàn)元(含)以上,符合《政府采購(gòu)法》第22條規(guī)定的條件,具有獨(dú)立法人資格的苗木租賃公司或花卉園藝場(chǎng)。 5 投標(biāo)保證金 遞交時(shí)間:人民幣1000元,2009年9月17日下午4:30時(shí)前交入 談判保證金:壹仟元整(以支票、匯票、保函

6、,現(xiàn)金交款單的形式支付) 開(kāi)戶單位:衢州市衢江區(qū)會(huì)計(jì)核算中心 開(kāi)戶銀行:農(nóng)行衢江支行 帳 號(hào):740101040005119—政府采購(gòu)中心 中標(biāo)單位將履約保證金交入采購(gòu)人帳戶并簽訂合同后即可退。 6 投標(biāo)有效期 投標(biāo)書(shū)遞交30天內(nèi)有效 7 送標(biāo)截止時(shí)間及地點(diǎn) 2009年9月17日下午4:30時(shí)前,地點(diǎn):衢江區(qū)行政服務(wù)中心會(huì)議室 8 談判結(jié)果公示期限 三個(gè)工作日 9 開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地址 時(shí)間:2009年9月17日下午3:00時(shí) 地點(diǎn):衢江區(qū)行政服務(wù)中心會(huì)議室 10 合同履約保證金 履約保證金:合同價(jià)的10%(支票、匯票、保函) 遞交時(shí)間:簽訂合同前

7、11 聯(lián)系人及電話 姜麗紅; 0570-3838802 12 談判響應(yīng)文件份數(shù) 商務(wù)文件正本一份,副本一份;技術(shù)資信文件一式六份,其中正本一份,副本伍份。 13 特別提醒! 供應(yīng)商須隨帶法定代表人授權(quán)書(shū)和本人身份證(復(fù)印件無(wú)效)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加開(kāi)標(biāo) 注:以上內(nèi)容有變化將另行通知,如通知其中某一內(nèi)容發(fā)生變化,其余未提及的將不作變動(dòng)。 第二章 談判須知 一、說(shuō)明 1、“采購(gòu)人”衢江區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 2、供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)參加本次談判有關(guān)的全部費(fèi)用,無(wú)論結(jié)果如何,采購(gòu)人和衢州市衢江區(qū)政府采購(gòu)中心在任何情況下均無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。 二、談判文件 1、 談判文件的組

8、成: 談判文件由談判文件總目錄所列內(nèi)容組成。 2、談判文件的澄清及修改: 2.1供應(yīng)商若對(duì)談判文件有任何疑問(wèn),應(yīng)在2009年9月15日16:00時(shí)前以書(shū)面形式向衢州市衢江區(qū)政府采購(gòu)中心提交。無(wú)論是采購(gòu)人根據(jù)需要主動(dòng)對(duì)談判文件進(jìn)行必要的澄清或是根據(jù)供應(yīng)商的要求對(duì)談判文件做出澄清,衢州市衢江區(qū)政府采購(gòu)中心都將在2009年9月16日上午12:00時(shí)前在衢州市衢江區(qū)行政服務(wù)中心網(wǎng)站上()予以答復(fù)。該答復(fù)作為談判文件的組成部分,具有約束作用,供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)注意查看,否則由此造成的后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。 2.2當(dāng)談判文件、澄清(答疑)紀(jì)要內(nèi)容相互矛盾時(shí),以最后發(fā)出的通知(或紀(jì)要)或修改文件為準(zhǔn)。

9、2.3為使供應(yīng)商有足夠的時(shí)間按修改文件要求修正談判響應(yīng)文件,采購(gòu)人可酌情推遲談判截止時(shí)間,并將此變更及時(shí)用書(shū)面形式通知供應(yīng)商。 三、談判響應(yīng)文件。 1、供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀談判文件中的所有內(nèi)容,按照談判文件的要求編制談判響應(yīng)文件,并保證談判響應(yīng)文件的正確性和真實(shí)性,如不按談判文件的要求提供的談判響應(yīng)文件將不予接受。 2、 談判響應(yīng)文件的組成: 供應(yīng)商編寫(xiě)的談判響應(yīng)文件,應(yīng)分為【商務(wù)文件】、【技術(shù)資信文件】,按以下順序內(nèi)容分別編制并分開(kāi)裝訂。 【商務(wù)文件】(包括以下內(nèi)容,裝訂成一本) 封 面 目 錄 1、談判文件響應(yīng)書(shū)▲ 2、報(bào)價(jià)明細(xì)表(投標(biāo)人必須根據(jù)招標(biāo)文件列明的技術(shù)、

10、質(zhì)量、服務(wù)要求及自身實(shí)力報(bào)出單價(jià),并根據(jù)招標(biāo)人提供的數(shù)量計(jì)算總價(jià)。報(bào)價(jià)評(píng)分時(shí)以總價(jià)為準(zhǔn),計(jì)算租賃費(fèi)時(shí)以單價(jià)為準(zhǔn),數(shù)量按實(shí)調(diào)整。中標(biāo)單價(jià)根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)談判后確定的最終總報(bào)價(jià)與投標(biāo)書(shū)總報(bào)價(jià)的實(shí)際下浮百分比同比例下浮。)▲ 3、承諾書(shū) ▲ 【技術(shù)資信文件】(未注明復(fù)印件的,應(yīng)為原件。) 1、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 2、法定代表人授權(quán)委托書(shū)復(fù)印件(原件隨身攜帶)▲ 3、稅務(wù)登記證副本(復(fù)印件) 4、組織機(jī)構(gòu)代碼證(復(fù)印件) 5、技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)要求: 5.1花卉、盆景的質(zhì)量要求 (1)花卉盆景生長(zhǎng)正常、無(wú)枯枝殘葉,無(wú)蟲(chóng)害。 (2)花卉盆景的盆、缸外觀整潔,無(wú)青苔、

11、泥跡、破損等現(xiàn)象。 (3)花卉盆景內(nèi)無(wú)雜草、無(wú)腐葉。 (4)及時(shí)更換、防止枯萎。 (5)半個(gè)月更換一次,在此期間須保證花木生長(zhǎng)正常,無(wú)枯枝殘葉、無(wú)病蟲(chóng)害。 (6)每天須派專人負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù),其他時(shí)間業(yè)主認(rèn)為有必要通知的,養(yǎng)護(hù)人必須到位。 5.2養(yǎng)護(hù)人員要求 (1)衣著整潔、舉止大方、語(yǔ)言文明。 (2)不該問(wèn)的不問(wèn)、不該說(shuō)的不說(shuō)、不該看的不看。 (3)一律掛牌服務(wù)。 (4)憑體檢合格證上崗。 (5)進(jìn)入大樓不能大聲喧嘩,不影響正常辦公秩序。 (6)嚴(yán)格遵守市民各種道德規(guī)范。 6、衢州市內(nèi)用戶名單、聯(lián)系電話、聯(lián)系人 7、供應(yīng)商認(rèn)為需要的其他文件和說(shuō)明 3、談

12、判內(nèi)容填寫(xiě)說(shuō)明 3.1談判響應(yīng)文件封面需由供應(yīng)商蓋章并由法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽署,供應(yīng)商應(yīng)寫(xiě)全稱?!? 3.2談判響應(yīng)文件不得涂改和增刪,如有錯(cuò)漏必須修改,修改處須由授權(quán)代表簽字或蓋章 3.3由于字跡模糊或表達(dá)不清引起的后果由供應(yīng)商負(fù)責(zé) 3.4 需按談判文件的格式填寫(xiě),統(tǒng)一規(guī)范,不得自行增減內(nèi)容。 3.5報(bào)價(jià): 3.5.1供應(yīng)商應(yīng)按照談判文件要求填寫(xiě)《報(bào)價(jià)函》 3.5.2所有報(bào)價(jià)均為人民幣最終報(bào)價(jià),包括其下屬員工的工資福利和一切待遇,招標(biāo)人對(duì)中標(biāo)人,中標(biāo)后其下屬員工的一切費(fèi)用概不負(fù)責(zé)。報(bào)價(jià)單中標(biāo)明的價(jià)格在合同執(zhí)行過(guò)程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。如最終報(bào)價(jià)比原報(bào)

13、價(jià)下降,則每一單價(jià)同比例下浮。 四、談判保證金 1、發(fā)生下列情況之一,談判保證金將被沒(méi)收 1.1成交供應(yīng)商未按成交通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間與采購(gòu)人簽訂合同 1.2成交供應(yīng)商未按規(guī)定提供履約保證金 1.3修改或拒絕接受已確定的條款 1.4談判截止時(shí)間后,無(wú)故撤回談判響應(yīng)文件。 五、談判響應(yīng)文件的遞交 1、談判響應(yīng)文件的密封及標(biāo)記 1.1 供應(yīng)商將商務(wù)文件、技術(shù)資信文件分別裝入不同的密封袋內(nèi),密封袋封口處應(yīng)加蓋單位公章。封皮上寫(xiě)明采購(gòu)編號(hào)、采購(gòu)項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱、并注明“商務(wù)文件或技術(shù)資信文件”字樣。具體書(shū)寫(xiě)格式如下: 采購(gòu)項(xiàng)目: 采購(gòu)編號(hào): 商務(wù)文件(技術(shù)資信文件) 供應(yīng)商:

14、(全稱)(蓋章) 談判響應(yīng)單位法定代表:(簽章) 1.2將全部談判響應(yīng)文件包裝完好,于談判截止時(shí)間前送達(dá)談判地點(diǎn)。 六、授予合同 1、成交通知 1.1預(yù)成交供應(yīng)商經(jīng)公示3個(gè)工作日無(wú)異議后,衢州市衢江區(qū)政府采購(gòu)中心將以書(shū)面形式發(fā)成交通知書(shū)通知成交供應(yīng)商。 2、采購(gòu)人對(duì)未成交的供應(yīng)商不作原因解釋。 3、簽訂合同 3.1成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間與采購(gòu)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,并提交履約保證金。 3.2談判文件、成交供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件及談判修改文件、談判過(guò)程中有關(guān)澄清文件及經(jīng)雙方簽字的詢標(biāo)記要和成交通知書(shū)均作為合同附件。 3.3拒簽合同的責(zé)任:成交供應(yīng)商接到成交通知書(shū)后,在規(guī)定時(shí)

15、間內(nèi)借故否認(rèn)已經(jīng)承諾的條件而拒簽合同或拒交履約保證金者,以談判違約處理,其談判保證金不予退回,并賠償采購(gòu)人由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。 4、合同履約保證金: 成交供應(yīng)商在收到成交通知書(shū)后,須向采購(gòu)人提供合同總價(jià)10%的履約保證金,履約保證金在成交供應(yīng)商與采購(gòu)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同前遞交給采購(gòu)人。 5、無(wú)效談判響應(yīng)文件 發(fā)生下列情況之一的談判響應(yīng)文件被視為無(wú)效談判響應(yīng)文件: 5.1在談判截止時(shí)間以后送達(dá)的談判響應(yīng)文件; 5.2不按規(guī)定提交談判保證金的; 5.3談判響應(yīng)文件有應(yīng)蓋而未蓋公章、未裝訂、未密封、未有效授權(quán)。 5.4談判文件中有▲處條款供應(yīng)商未作實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的。 5.5不符合法律、法

16、規(guī)和談判文件規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求的; 6、技術(shù)標(biāo)出現(xiàn)以下情況作廢標(biāo)處理: 如技術(shù)標(biāo)相互抄襲、雷同的視為串通投標(biāo);凡有串標(biāo)行為的投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理并沒(méi)收投標(biāo)保證金,觸犯法律、法規(guī)的移交相關(guān)部門(mén)處理。 7、本談判文件未盡事宜按現(xiàn)行政府采購(gòu)的有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定執(zhí)行。 第三章:采購(gòu)內(nèi)容及要求 一、對(duì)花卉盆景的數(shù)量、規(guī)格、品種的要求: (1)大樓前面廣場(chǎng)、臺(tái)階兩側(cè)、大廳、大門(mén)口 名 稱 盆 規(guī)格(公分) 花木品種 廣場(chǎng)臺(tái)階兩側(cè) 6 特大型 鐵樹(shù)(主桿高75cm以上) 4 H180-200cm 五層榕、臺(tái)灣榕、五

17、針?biāo)? 二樓中央大廳大門(mén)口 4 特大型 棕竹、多頭榕樹(shù)(高2.5m以上) 靠玻璃窗門(mén) 8 H150cm 綠蘿、大葉傘、魚(yú)尾葵等 中央大廳柱子旁 2 H200cm 散尾、國(guó)王椰子(加套盆和底架) 4 H150cm 大葉傘、春芋(加套盆和底架) 二樓大廳組合花壇2個(gè) 按規(guī)格要求擺放(每星期更換一次) 每個(gè)花壇直徑不得小于2米 馬莉安、袖珍椰、多子斑馬、富貴竹、時(shí)令草花等 合計(jì):大盆28盆、 (2)大樓一樓的大廳、大門(mén)口、電梯 名 稱 盆 規(guī)格(公分) 花木品種 大門(mén)口 6 特大型 鐵樹(shù)(主桿高75cm以上) 門(mén)廳 2 H1

18、50cm 國(guó)王椰子、三層榕(加套盆和底架) 電梯兩側(cè) 2 H100cm 綠蘿、青蘋(píng)果等(加套盆和底架) 大廳內(nèi)靠玻璃 4 H150cm 春芋、夏威夷等(加套盆和底架) 4 H120cm 酒瓶蘭、大葉草、棕竹等(加套盆和底架) 合計(jì):大盆18盆 (3)三樓、四樓:玻璃墻、平臺(tái) 名 稱 盆 規(guī)格(公分) 花木品種 平 臺(tái) 一層20盆*2層 H70cm--H100cm 綠巨人、青苔等(加套盆和底架)國(guó)王椰子、夏威夷等(加套盆和底架) 合計(jì):共計(jì)40盆 (4)二樓~十二樓,共計(jì)11層樓 名 稱 盆 規(guī)格(公分) 花木品種 電梯處每層放4盆

19、*11層 44盆 H80cm~100cm 黑金剛、青苔、綠寶石等 走廊東西陽(yáng)臺(tái)每層放2盆*11層 22盆 H80cm~ H100cm 金山大棕、大葉傘等 合計(jì):66盆 (5)五樓~十二樓,共計(jì)8層樓 名 稱 盆 規(guī)格(公分) 花木品種 南面陽(yáng)臺(tái)每層放4盆*8層 32 H80cm~ H100cm 金山大棕、大葉傘等 合計(jì):32盆 (6)行政服務(wù)中心、檔案館:大門(mén)口、大廳 名 稱 盆 規(guī)格(公分) 花木品種 東大門(mén)口和西大門(mén)口 8 特大型 鐵樹(shù)(主桿高75cm以上) 大廳 22 H80cm~ H100cm 散尾葵、國(guó)王椰(加

20、套盆和底架) 檔案館 7 特大型 3盆鐵樹(shù)、4盆散尾葵(高2.5m以上) 合計(jì):37盆 (7)會(huì)議中心:大門(mén)口、大廳、陽(yáng)臺(tái)、樓道、走廊 名 稱 盆 規(guī)格(公分) 花木品種 會(huì)議中心前、后大門(mén)口 8 特大型 鐵樹(shù)(主桿高75cm以上) 一樓前廳 4 H180cm 散尾葵、國(guó)王椰子等(加套盆和底架) 中間臺(tái)階旁邊 15 H150cm 金山棕、棕竹、夏威夷等 一樓后廳 4 H150cm 散尾葵、綠蘿、橡皮樹(shù)等 4 H120cm 二樓后廳 6 H150cm 散尾葵、綠蘿、橡皮樹(shù)等 1-4樓樓梯拐角 5 H80cm 綠寶石、綠蘿、

21、橡皮樹(shù)等 二至三層走廊 20 H80cm 綠寶石、綠蘿、橡皮樹(shù)等 2-4樓前廳陽(yáng)臺(tái)每層放3盆*3層 9 H120cm~150cm 棕竹、綠蘿、非洲茉莉、鵝掌木等 食堂大廳一樓、包廂 15 H 150cm 鐵樹(shù)、國(guó)王椰子、酒瓶蘭等 合計(jì):90盆 (8) 辦公室共計(jì)28間,每間配4盆。合計(jì):28間*4盆=112盆。(其中含盆景1盆,品種為假山盆景或山水盆景或樹(shù)樁盆景或盆栽盤(pán)景),同時(shí)每間配一只仿紅木工藝盆景架。 (9) 九樓接待室4盆、七樓會(huì)議室8盆、九樓會(huì)議室8盆。合計(jì):20盆。(棕竹、綠蘿、非洲茉莉、鵝掌木等)。 (10)主樓天井分2個(gè)區(qū)域擺放鐵樹(shù),每個(gè)

22、區(qū)域放16盆*2個(gè)區(qū)域(主桿高75cm) 合計(jì)32盆 合計(jì):第(8)、(9)、(10)三項(xiàng)合計(jì):164盆。 總合計(jì):475盆(大盆256盆、中盆191盆、小盆28盆),套盆采用紅釉瓷盤(pán),套盆下底架采用仿紅木底架。 第四章:合同的一般和特殊條款 甲方: 乙方:(即成交方) 根據(jù) 采購(gòu)“QJCG2009ZB45”號(hào)談判文件及成交供應(yīng)商談判響應(yīng)文件,甲方與乙方雙方協(xié)商一致,就衢江區(qū)政府行政大樓保潔保養(yǎng)問(wèn)題,同意按下列條款簽訂本合同,并共同執(zhí)行。 一、制訂“合同條款”的依據(jù): 制訂“合同

23、基本條款”的依據(jù)是:《中華人民共和國(guó)合同法》。 二、供貨范圍及價(jià)格: 甲、乙雙方應(yīng)將談判文件、談判響應(yīng)文件及談判小組確認(rèn)的結(jié)果等作為本條款的基礎(chǔ)。 三、合同文件的優(yōu)先次序: 構(gòu)成本合同的文件可視為是能相互說(shuō)明的,如果合同文件存在異議或不一致,則根據(jù)如下優(yōu)先次序來(lái)判斷: 1、合同書(shū) 2、成交通知書(shū) 3、甲乙雙方簽署的文件、電傳、協(xié)商紀(jì)要等文件 4、談判文件 5、談判響應(yīng)文件 四、履約地點(diǎn) 履約地點(diǎn):衢江區(qū)行政大樓 五、履約時(shí)間: 期限2009年9月30日-2011年9月29日 六、付款方式: 本次投標(biāo)的報(bào)價(jià)為壹年的報(bào)價(jià),合同簽訂的時(shí)限為兩年,在合約履行期內(nèi)按月結(jié)算。

24、 七、質(zhì)量保證及售后服務(wù): 按照招標(biāo)文件中的要求. 八、仲裁: 1、雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。如協(xié)商不成,應(yīng)向甲方法定地址所在衢州市仲裁委員會(huì)提交仲裁,也可直接向甲方法定地址所在人民法院起訴。 2、在仲裁期間,除正在進(jìn)行仲裁的部份外,本合同其它部份應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。 3、仲裁費(fèi)用除仲裁機(jī)構(gòu)另行有裁決外,由敗訴方承擔(dān)。 九、合同生效及其它 1、甲、乙雙方簽字加蓋公章后,本合同即行生效。 2、合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)未盡事宜,雙方在不違背談判文件的原則下進(jìn)行友好協(xié)商,協(xié)商結(jié)果以“紀(jì)要”的形式作為本合同不可分割的部分。 3、下列文件均為本

25、合同不可分割的部分: ⑴談判文件 ⑵談判響應(yīng)文件 ⑶成交通知書(shū) (4)合同條款 (5)雙方協(xié)商確認(rèn)的文件 甲方:(蓋章) 乙方:(蓋章) 授權(quán)代表: 授權(quán)代表: 聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話: 傳真: 傳真: 地址: 地址: 郵編: 郵編: 開(kāi)戶銀行:

26、 開(kāi)戶銀行: 帳號(hào): 帳號(hào): 稅號(hào): 稅號(hào): 簽訂日期: 年 月 日 簽約地點(diǎn):衢江區(qū)政府采購(gòu)中心 第五章:應(yīng)提交有關(guān)格式范例 附件一: 談判文件響應(yīng)書(shū) 致:衢州市衢江區(qū)政府采購(gòu)中心: (供應(yīng)商全稱)授權(quán) (全名、職務(wù))為全權(quán)代表,參加貴方組織的 (談判項(xiàng)目名稱)(編號(hào): )談判

27、的有關(guān)活動(dòng),并進(jìn)行談判。為此: l、提供談判須知規(guī)定的全部談判響應(yīng)文件。 2、由 (銀行名稱)出具的匯票( )或支票( )或現(xiàn)金交款單( )(打√),金額為 元。 3、所附第一次報(bào)價(jià)表中規(guī)定的應(yīng)提供和支付的總價(jià)為:人民幣(大寫(xiě)) 。 4、參加談判的供應(yīng)商已詳細(xì)審查全部談判文件,同意談判文件的各項(xiàng)要求,并認(rèn)同該次談判的合法性。 5、若經(jīng)談判后確定為成交供應(yīng)商,將按談判文件規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。 6、參加談判的供應(yīng)商同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,并保證其真實(shí)性、合法性。 7、

28、我方與本談判有關(guān)的一切正式來(lái)往通訊請(qǐng)寄: 地址: 郵編: 電話: 傳真: 供應(yīng)商名稱: (公章) 全權(quán)代表簽字: 談判日期: 年 月 日 附件二: 報(bào)價(jià)明細(xì)函 項(xiàng)目名稱:衢江區(qū)花木租擺招標(biāo)項(xiàng)目 采購(gòu)編號(hào): 名稱 規(guī)格型號(hào) 數(shù)量 單價(jià)/年

29、 總價(jià) ¥:(小寫(xiě)) 元人民幣 大寫(xiě): (注:本次報(bào)價(jià)為壹年的費(fèi)用報(bào)價(jià)) 交貨地點(diǎn) 按照招標(biāo)文件附件的規(guī)定 供應(yīng)商簽字蓋章: 法定代表人或委托代理人: 附件三: 法

30、定代表人授權(quán)書(shū) 衢州市衢江區(qū)政府采購(gòu)中心: (供應(yīng)商全稱)法定代表人授權(quán) (全權(quán)代表姓名)為全權(quán)代表,參加貴方組織的 項(xiàng)目(括號(hào)內(nèi)填寫(xiě)采購(gòu)編號(hào)),全權(quán)處理采購(gòu)活動(dòng)中的一切事宜。 法定代表人簽字: 供應(yīng)商全稱(公章): 日 期: 附: 授權(quán)代表姓名: 性別: 職務(wù): 職稱: 詳細(xì)通訊地址: 電話: 傳真: 移動(dòng)電話: 郵政編碼: 附件

31、四: 承 諾 書(shū) 衢江區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局: 我單位參加的衢江區(qū)政府行政大樓花木租擺項(xiàng)目投標(biāo),如我單位中標(biāo),我方承諾配備的工作人員,1、衣著整潔、舉止大方、語(yǔ)言文明。2、不該問(wèn)的不問(wèn)、不該說(shuō)的不說(shuō)、不該看的不看。3、一律掛牌服務(wù)。4、憑體檢合格證上崗。5、進(jìn)入大樓不能大聲喧嘩,不影響正常辦公秩序。6、嚴(yán)格遵守市民各種道德規(guī)范。如達(dá)不到承諾要求,貴方可根據(jù)情況扣除租賃款;如多次違約貴方可單方終止合同并扣除履約保證金。 投標(biāo)人:(蓋 章) 法定代表人(簽字或蓋章): 年 月 日 附件五:

32、 承 諾 書(shū) 衢江區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局: 我單位參加的衢江區(qū)政府行政大樓花木租擺項(xiàng)目投標(biāo),如我單位中標(biāo),我方承諾花卉盆景的數(shù)量、規(guī)格、品種、養(yǎng)護(hù)范圍嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求擺放。如達(dá)不到承諾要求,貴方可根據(jù)情況扣除租賃款;如多次違約貴方可單方終止合同并扣除履約保證金。 投標(biāo)人:(蓋 章) 法定代表人(簽字或蓋章): 年 月 日 18 第六章 競(jìng)爭(zhēng)性談判評(píng)

33、定辦法及談判程序 一、談判小組組成 談判小組由專家和采購(gòu)人代表依法組建,負(fù)責(zé)談判工作,并向采購(gòu)人推薦成交候選人。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等有關(guān)規(guī)定,本次談判小組由5人組成,其中專家4人,1人為采購(gòu)人或其委托代表。 二、成交原則 本次談判采用選擇技術(shù)資信得分通過(guò)評(píng)委審核的供應(yīng)商即可進(jìn)入報(bào)價(jià)程序,有效 報(bào)價(jià)(供應(yīng)

34、商的報(bào)價(jià)在采購(gòu)人最高限價(jià)8萬(wàn)元(含)以下的為有效報(bào)價(jià))。價(jià)格最低者為第一中標(biāo)候選人,價(jià)格次低者為第二中標(biāo)候選人。 (一)技術(shù)資信分: (1)談判小組根據(jù)談判文件和談判響應(yīng)文件,根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)的技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)要求要求對(duì)各供應(yīng)商的技術(shù)部分進(jìn)行評(píng)審。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員視各投標(biāo)各項(xiàng)措施是否完善決定是否通過(guò)。 (2)承諾書(shū)評(píng)審 投標(biāo)人應(yīng)對(duì)工作要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、人員管理進(jìn)行承諾,經(jīng)評(píng)審若全部或其中任何一項(xiàng)不予或不按要求承諾的則按廢標(biāo)處理。 (二)商務(wù)分 本項(xiàng)目預(yù)算價(jià)8萬(wàn)元。所有技術(shù)得分通過(guò)審核要求的投標(biāo)人進(jìn)行報(bào)價(jià),價(jià)格最低者為第一中標(biāo)候選人,價(jià)格次低者為第二中標(biāo)候選人。報(bào)價(jià)高于預(yù)算價(jià)格的,其商務(wù)

35、得分為零分。 三、談判程序 1、主持人宣布談判截止時(shí)間,談判截止時(shí)間以117電話查詢臺(tái)所報(bào)時(shí)間為準(zhǔn),宣布談判開(kāi)始; 2、公證處確認(rèn)談判供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)委托代理人資格、到場(chǎng)及談判保證金交納情況; 3、公證處檢查各談判供應(yīng)商的標(biāo)函密封、標(biāo)記情況; 4、公證處按送達(dá)標(biāo)書(shū)逆順序當(dāng)眾啟封各供應(yīng)商技術(shù)資信文件,分別與供應(yīng)商就服務(wù)等認(rèn)為需要談判的內(nèi)容進(jìn)行談判。逐家談判為一個(gè)輪次,談判輪次由談判小組視情況決定。 5、談判結(jié)束后,談判小組對(duì)技術(shù)資信部分進(jìn)行通過(guò)式審核。 6、開(kāi)啟技術(shù)資信得分通過(guò)的供應(yīng)商的商務(wù)標(biāo),并當(dāng)眾宣讀。 7、談判小組要注技術(shù)資信得分通過(guò)的供應(yīng)商進(jìn)行最后報(bào)價(jià)。 8、在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員的監(jiān)督下當(dāng)場(chǎng)公布各投標(biāo)人的最后一次商務(wù)報(bào)價(jià)。 9、談判小組將成交候選人推薦給采購(gòu)人,并由主持人宣布。 10、公證處宣讀公證詞; 11、談判會(huì)議結(jié)束。 2

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