政府采購談判文件 項目名稱 衢江區(qū)政府行政大樓花木租擺招標項目 委托

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1、 政府采購談判文件 項目名稱: 衢江區(qū)政府行政大樓花木租擺招標項目 委托單位 : 衢江區(qū)機關事務管理局 項目編號: QJCG2009ZB45 采購機構：衢州市衢江區(qū)政府采購中心 二00九年九月一日 第一章 綜合說明 一、談判公告 根據(jù)政府采購有關規(guī)定，衢州市

2、衢江區(qū)政府采購中心受衢江區(qū)機關事務管理局的委托，對衢江區(qū)政府行政大樓花木租擺招標項目進行競爭性談判采購，歡迎合格的供應商參加。 1、項目編號：QJCG2009ZB45 2、供應商的資格要求：注冊資金在10萬元（含）以上，符合《政府采購法》第22條規(guī)定的條件，具有獨立法人資格的苗木租賃公司或花卉園藝場。 3、采購內容：衢江區(qū)政府行政大樓的樓前臺階兩側、大廳、電梯口、大門口、會議室、平臺、陽臺、拐角、天井、會議中心、辦事中心、食堂、檔案館及28間辦公室等的花木租擺和行政中心主樓2樓大門口臺階四花壇、東西平臺兩側的草坪、花木和1樓后門口兩側花壇花木的養(yǎng)護、補種。（期限2009年9月30日-20

3、11年9月29日） 4、采購方式：競爭性談判 5、報名及發(fā)售談判文件時間：2009年9月4日至2009年9月14日（上午8：30-12：00，下午14：30-17：00,節(jié)假日除外），談判文件每份人民幣100元整，售后不退。 6、報名時，須攜帶單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件（加蓋單位公章）、法定代表人授權委托書復印件、受委托人身份證原件和復印件. 7、發(fā)售談判文件地點：衢州市衢江區(qū)行政服務中心2112室。 8、聯(lián)系人：姜麗紅 電話：0570—3838802 9、談判響應文件遞交截止時間：2009年9月17日下午 4：30 。供應商在談判截止前應向政府采購中心交納投標保證金：人民幣壹仟

4、元整 10、談判時間：2009年9月17日下午 4：30。 11、談判地點：衢州市衢江區(qū)行政服務中心會議室 12、本公告發(fā): 衢州市衢江區(qū)行政服務中心網（） 浙江省政府采購網（） 衢江區(qū)政務網（） 衢州市衢江區(qū)政府采購中心 2009年9月1日 二、談判需知前附表 序號 項 目 內 容 1 項目名稱 衢江區(qū)政府行政大樓花木租擺招標項目 2 談判響應文件遞交截止時間及地點

5、2009年9月17日 下午4：30，衢江區(qū)行政服務中心會議室 3 招標內容 衢江區(qū)政府行政大樓的樓前臺階兩側、大廳、電梯口、大門口、會議室、平臺、陽臺、拐角、天井、會議中心、辦事中心、食堂、檔案館及28間辦公室等的花木租擺和行政中心主樓2樓大門口臺階四花壇、東西平臺兩側的草坪、花木和1樓后門口兩側花壇花木的養(yǎng)護、補種。 4 投標資格要求 注冊資金在10萬元（含）以上，符合《政府采購法》第22條規(guī)定的條件，具有獨立法人資格的苗木租賃公司或花卉園藝場。 5 投標保證金 遞交時間：人民幣1000元，2009年9月17日下午4：30時前交入 談判保證金：壹仟元整（以支票、匯票、保函

6、，現(xiàn)金交款單的形式支付） 開戶單位：衢州市衢江區(qū)會計核算中心 開戶銀行：農行衢江支行 帳 號：740101040005119—政府采購中心 中標單位將履約保證金交入采購人帳戶并簽訂合同后即可退。 6 投標有效期 投標書遞交30天內有效 7 送標截止時間及地點 2009年9月17日下午4:30時前，地點：衢江區(qū)行政服務中心會議室 8 談判結果公示期限 三個工作日 9 開標時間、地址 時間：2009年9月17日下午3:00時 地點：衢江區(qū)行政服務中心會議室 10 合同履約保證金 履約保證金：合同價的10%（支票、匯票、保函） 遞交時間：簽訂合同前

7、11 聯(lián)系人及電話 姜麗紅； 0570-3838802 12 談判響應文件份數(shù) 商務文件正本一份，副本一份；技術資信文件一式六份，其中正本一份，副本伍份。 13 特別提醒！ 供應商須隨帶法定代表人授權書和本人身份證（復印件無效）準時到場參加開標 注：以上內容有變化將另行通知，如通知其中某一內容發(fā)生變化，其余未提及的將不作變動。 第二章 談判須知 一、說明 1、“采購人”衢江區(qū)機關事務管理局 2、供應商應承擔參加本次談判有關的全部費用，無論結果如何，采購人和衢州市衢江區(qū)政府采購中心在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。 二、談判文件 1、 談判文件的組

8、成： 談判文件由談判文件總目錄所列內容組成。 2、談判文件的澄清及修改： 2.1供應商若對談判文件有任何疑問，應在2009年9月15日16:00時前以書面形式向衢州市衢江區(qū)政府采購中心提交。無論是采購人根據(jù)需要主動對談判文件進行必要的澄清或是根據(jù)供應商的要求對談判文件做出澄清，衢州市衢江區(qū)政府采購中心都將在2009年9月16日上午12:00時前在衢州市衢江區(qū)行政服務中心網站上（）予以答復。該答復作為談判文件的組成部分，具有約束作用，供應商應仔細注意查看，否則由此造成的后果由供應商自行承擔。 2.2當談判文件、澄清（答疑）紀要內容相互矛盾時，以最后發(fā)出的通知（或紀要）或修改文件為準。

9、2.3為使供應商有足夠的時間按修改文件要求修正談判響應文件，采購人可酌情推遲談判截止時間，并將此變更及時用書面形式通知供應商。 三、談判響應文件。 1、供應商應仔細閱讀談判文件中的所有內容，按照談判文件的要求編制談判響應文件，并保證談判響應文件的正確性和真實性，如不按談判文件的要求提供的談判響應文件將不予接受。 2、 談判響應文件的組成： 供應商編寫的談判響應文件，應分為【商務文件】、【技術資信文件】，按以下順序內容分別編制并分開裝訂。 【商務文件】（包括以下內容，裝訂成一本） 封 面 目 錄 1、談判文件響應書▲ 2、報價明細表（投標人必須根據(jù)招標文件列明的技術、

10、質量、服務要求及自身實力報出單價，并根據(jù)招標人提供的數(shù)量計算總價。報價評分時以總價為準，計算租賃費時以單價為準，數(shù)量按實調整。中標單價根據(jù)競爭談判后確定的最終總報價與投標書總報價的實際下浮百分比同比例下浮。）▲ 3、承諾書 ▲ 【技術資信文件】（未注明復印件的，應為原件。） 1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件 2、法定代表人授權委托書復印件（原件隨身攜帶）▲ 3、稅務登記證副本（復印件） 4、組織機構代碼證（復印件） 5、技術、質量、服務要求： 5.1花卉、盆景的質量要求 （1）花卉盆景生長正常、無枯枝殘葉，無蟲害。 （2）花卉盆景的盆、缸外觀整潔，無青苔、

11、泥跡、破損等現(xiàn)象。 （3）花卉盆景內無雜草、無腐葉。 （4）及時更換、防止枯萎。 （5）半個月更換一次，在此期間須保證花木生長正常，無枯枝殘葉、無病蟲害。 （6）每天須派專人負責養(yǎng)護，其他時間業(yè)主認為有必要通知的，養(yǎng)護人必須到位。 5.2養(yǎng)護人員要求 （1）衣著整潔、舉止大方、語言文明。 （2）不該問的不問、不該說的不說、不該看的不看。 （3）一律掛牌服務。 （4）憑體檢合格證上崗。 （5）進入大樓不能大聲喧嘩，不影響正常辦公秩序。 （6）嚴格遵守市民各種道德規(guī)范。 6、衢州市內用戶名單、聯(lián)系電話、聯(lián)系人 7、供應商認為需要的其他文件和說明 3、談

12、判內容填寫說明 3.1談判響應文件封面需由供應商蓋章并由法定代表人或法定代表人授權代表簽署，供應商應寫全稱?！? 3.2談判響應文件不得涂改和增刪，如有錯漏必須修改，修改處須由授權代表簽字或蓋章 3.3由于字跡模糊或表達不清引起的后果由供應商負責 3.4 需按談判文件的格式填寫，統(tǒng)一規(guī)范，不得自行增減內容。 3.5報價： 3.5.1供應商應按照談判文件要求填寫《報價函》 3.5.2所有報價均為人民幣最終報價，包括其下屬員工的工資福利和一切待遇，招標人對中標人，中標后其下屬員工的一切費用概不負責。報價單中標明的價格在合同執(zhí)行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更。如最終報價比原報

13、價下降，則每一單價同比例下浮。 四、談判保證金 1、發(fā)生下列情況之一，談判保證金將被沒收 1.1成交供應商未按成交通知書規(guī)定的時間與采購人簽訂合同 1.2成交供應商未按規(guī)定提供履約保證金 1.3修改或拒絕接受已確定的條款 1.4談判截止時間后，無故撤回談判響應文件。 五、談判響應文件的遞交 1、談判響應文件的密封及標記 1.1 供應商將商務文件、技術資信文件分別裝入不同的密封袋內，密封袋封口處應加蓋單位公章。封皮上寫明采購編號、采購項目名稱、供應商名稱、并注明“商務文件或技術資信文件”字樣。具體書寫格式如下： 采購項目： 采購編號： 商務文件（技術資信文件） 供應商：

14、（全稱）（蓋章） 談判響應單位法定代表：（簽章） 1.2將全部談判響應文件包裝完好，于談判截止時間前送達談判地點。 六、授予合同 1、成交通知 1.1預成交供應商經公示3個工作日無異議后，衢州市衢江區(qū)政府采購中心將以書面形式發(fā)成交通知書通知成交供應商。 2、采購人對未成交的供應商不作原因解釋。 3、簽訂合同 3.1成交供應商應按成交通知書規(guī)定的時間與采購人簽訂經濟合同，并提交履約保證金。 3.2談判文件、成交供應商的談判響應文件及談判修改文件、談判過程中有關澄清文件及經雙方簽字的詢標記要和成交通知書均作為合同附件。 3.3拒簽合同的責任：成交供應商接到成交通知書后，在規(guī)定時

15、間內借故否認已經承諾的條件而拒簽合同或拒交履約保證金者，以談判違約處理，其談判保證金不予退回，并賠償采購人由此造成的直接經濟損失。 4、合同履約保證金： 成交供應商在收到成交通知書后，須向采購人提供合同總價10％的履約保證金，履約保證金在成交供應商與采購人簽訂經濟合同前遞交給采購人。 5、無效談判響應文件 發(fā)生下列情況之一的談判響應文件被視為無效談判響應文件： 5.1在談判截止時間以后送達的談判響應文件； 5.2不按規(guī)定提交談判保證金的； 5.3談判響應文件有應蓋而未蓋公章、未裝訂、未密封、未有效授權。 5.4談判文件中有▲處條款供應商未作實質性響應的。 5.5不符合法律、法

16、規(guī)和談判文件規(guī)定的其他實質性要求的； 6、技術標出現(xiàn)以下情況作廢標處理： 如技術標相互抄襲、雷同的視為串通投標；凡有串標行為的投標文件作廢標處理并沒收投標保證金，觸犯法律、法規(guī)的移交相關部門處理。 7、本談判文件未盡事宜按現(xiàn)行政府采購的有關法律法規(guī)和規(guī)定執(zhí)行。 第三章：采購內容及要求 一、對花卉盆景的數(shù)量、規(guī)格、品種的要求： （1）大樓前面廣場、臺階兩側、大廳、大門口 名 稱 盆 規(guī)格（公分） 花木品種 廣場臺階兩側 6 特大型 鐵樹（主桿高75cm以上） 4 H180-200cm 五層榕、臺灣榕、五

17、針松 二樓中央大廳大門口 4 特大型 棕竹、多頭榕樹（高2.5m以上） 靠玻璃窗門 8 H150cm 綠蘿、大葉傘、魚尾葵等 中央大廳柱子旁 2 H200cm 散尾、國王椰子（加套盆和底架） 4 H150cm 大葉傘、春芋（加套盆和底架） 二樓大廳組合花壇2個 按規(guī)格要求擺放(每星期更換一次） 每個花壇直徑不得小于2米 馬莉安、袖珍椰、多子斑馬、富貴竹、時令草花等 合計：大盆28盆、 （2）大樓一樓的大廳、大門口、電梯 名 稱 盆 規(guī)格（公分） 花木品種 大門口 6 特大型 鐵樹（主桿高75cm以上） 門廳 2 H1

18、50cm 國王椰子、三層榕（加套盆和底架） 電梯兩側 2 H100cm 綠蘿、青蘋果等（加套盆和底架） 大廳內靠玻璃 4 H150cm 春芋、夏威夷等（加套盆和底架） 4 H120cm 酒瓶蘭、大葉草、棕竹等（加套盆和底架） 合計：大盆18盆 （3）三樓、四樓：玻璃墻、平臺 名 稱 盆 規(guī)格（公分） 花木品種 平 臺 一層20盆*2層 H70cm--H100cm 綠巨人、青苔等（加套盆和底架）國王椰子、夏威夷等（加套盆和底架） 合計：共計40盆 （4）二樓~十二樓，共計11層樓 名 稱 盆 規(guī)格（公分） 花木品種 電梯處每層放4盆

19、*11層 44盆 H80cm~100cm 黑金剛、青苔、綠寶石等 走廊東西陽臺每層放2盆*11層 22盆 H80cm~ H100cm 金山大棕、大葉傘等 合計：66盆 （5）五樓~十二樓，共計8層樓 名 稱 盆 規(guī)格（公分） 花木品種 南面陽臺每層放4盆*8層 32 H80cm~ H100cm 金山大棕、大葉傘等 合計：32盆 （6）行政服務中心、檔案館：大門口、大廳 名 稱 盆 規(guī)格（公分） 花木品種 東大門口和西大門口 8 特大型 鐵樹（主桿高75cm以上） 大廳 22 H80cm~ H100cm 散尾葵、國王椰（加

20、套盆和底架） 檔案館 7 特大型 3盆鐵樹、4盆散尾葵（高2.5m以上） 合計：37盆 （7）會議中心：大門口、大廳、陽臺、樓道、走廊 名 稱 盆 規(guī)格（公分） 花木品種 會議中心前、后大門口 8 特大型 鐵樹（主桿高75cm以上） 一樓前廳 4 H180cm 散尾葵、國王椰子等（加套盆和底架） 中間臺階旁邊 15 H150cm 金山棕、棕竹、夏威夷等 一樓后廳 4 H150cm 散尾葵、綠蘿、橡皮樹等 4 H120cm 二樓后廳 6 H150cm 散尾葵、綠蘿、橡皮樹等 1-4樓樓梯拐角 5 H80cm 綠寶石、綠蘿、

21、橡皮樹等 二至三層走廊 20 H80cm 綠寶石、綠蘿、橡皮樹等 2-4樓前廳陽臺每層放3盆*3層 9 H120cm~150cm 棕竹、綠蘿、非洲茉莉、鵝掌木等 食堂大廳一樓、包廂 15 H 150cm 鐵樹、國王椰子、酒瓶蘭等 合計：90盆 （8） 辦公室共計28間，每間配4盆。合計：28間*4盆=112盆。（其中含盆景1盆，品種為假山盆景或山水盆景或樹樁盆景或盆栽盤景），同時每間配一只仿紅木工藝盆景架。 （9） 九樓接待室4盆、七樓會議室8盆、九樓會議室8盆。合計：20盆。（棕竹、綠蘿、非洲茉莉、鵝掌木等）。 （10）主樓天井分2個區(qū)域擺放鐵樹，每個

22、區(qū)域放16盆*2個區(qū)域（主桿高75cm） 合計32盆 合計：第（8）、（9）、（10）三項合計：164盆。 總合計：475盆（大盆256盆、中盆191盆、小盆28盆），套盆采用紅釉瓷盤，套盆下底架采用仿紅木底架。 第四章：合同的一般和特殊條款 甲方： 乙方：（即成交方） 根據(jù) 采購“QJCG2009ZB45”號談判文件及成交供應商談判響應文件，甲方與乙方雙方協(xié)商一致，就衢江區(qū)政府行政大樓保潔保養(yǎng)問題，同意按下列條款簽訂本合同，并共同執(zhí)行。 一、制訂“合同條款”的依據(jù)： 制訂“合同

23、基本條款”的依據(jù)是：《中華人民共和國合同法》。 二、供貨范圍及價格： 甲、乙雙方應將談判文件、談判響應文件及談判小組確認的結果等作為本條款的基礎。 三、合同文件的優(yōu)先次序： 構成本合同的文件可視為是能相互說明的，如果合同文件存在異議或不一致，則根據(jù)如下優(yōu)先次序來判斷： 1、合同書 2、成交通知書 3、甲乙雙方簽署的文件、電傳、協(xié)商紀要等文件 4、談判文件 5、談判響應文件 四、履約地點 履約地點：衢江區(qū)行政大樓 五、履約時間： 期限2009年9月30日-2011年9月29日 六、付款方式： 本次投標的報價為壹年的報價，合同簽訂的時限為兩年，在合約履行期內按月結算。

24、 七、質量保證及售后服務： 按照招標文件中的要求. 八、仲裁： 1、雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭議，應通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，應向甲方法定地址所在衢州市仲裁委員會提交仲裁，也可直接向甲方法定地址所在人民法院起訴。 2、在仲裁期間，除正在進行仲裁的部份外，本合同其它部份應繼續(xù)執(zhí)行。 3、仲裁費用除仲裁機構另行有裁決外，由敗訴方承擔。 九、合同生效及其它 1、甲、乙雙方簽字加蓋公章后，本合同即行生效。 2、合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)未盡事宜，雙方在不違背談判文件的原則下進行友好協(xié)商，協(xié)商結果以“紀要”的形式作為本合同不可分割的部分。 3、下列文件均為本

25、合同不可分割的部分： ⑴談判文件 ⑵談判響應文件 ⑶成交通知書 (4)合同條款 (5)雙方協(xié)商確認的文件 甲方：（蓋章） 乙方：（蓋章） 授權代表： 授權代表： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話： 傳真： 傳真： 地址： 地址： 郵編： 郵編： 開戶銀行：

26、 開戶銀行： 帳號： 帳號： 稅號： 稅號： 簽訂日期： 年 月 日 簽約地點：衢江區(qū)政府采購中心 第五章：應提交有關格式范例 附件一： 談判文件響應書 致：衢州市衢江區(qū)政府采購中心： （供應商全稱）授權 （全名、職務）為全權代表，參加貴方組織的 （談判項目名稱）（編號： ）談判

27、的有關活動，并進行談判。為此： l、提供談判須知規(guī)定的全部談判響應文件。 2、由 （銀行名稱）出具的匯票（ ）或支票（ ）或現(xiàn)金交款單（ ）（打√），金額為 元。 3、所附第一次報價表中規(guī)定的應提供和支付的總價為：人民幣（大寫） 。 4、參加談判的供應商已詳細審查全部談判文件，同意談判文件的各項要求，并認同該次談判的合法性。 5、若經談判后確定為成交供應商，將按談判文件規(guī)定履行合同責任和義務。 6、參加談判的供應商同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關的一切數(shù)據(jù)或資料，并保證其真實性、合法性。 7、

28、我方與本談判有關的一切正式來往通訊請寄： 地址： 郵編： 電話： 傳真： 供應商名稱： （公章） 全權代表簽字： 談判日期： 年 月 日 附件二： 報價明細函 項目名稱：衢江區(qū)花木租擺招標項目 采購編號： 名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 單價/年

29、 總價 ￥：（小寫） 元人民幣 大寫： （注：本次報價為壹年的費用報價） 交貨地點 按照招標文件附件的規(guī)定 供應商簽字蓋章： 法定代表人或委托代理人： 附件三： 法

30、定代表人授權書 衢州市衢江區(qū)政府采購中心： （供應商全稱）法定代表人授權 （全權代表姓名）為全權代表，參加貴方組織的 項目（括號內填寫采購編號），全權處理采購活動中的一切事宜。 法定代表人簽字： 供應商全稱（公章）： 日 期： 附： 授權代表姓名： 性別： 職務： 職稱： 詳細通訊地址： 電話： 傳真： 移動電話： 郵政編碼： 附件

31、四： 承 諾 書 衢江區(qū)機關事務管理局： 我單位參加的衢江區(qū)政府行政大樓花木租擺項目投標，如我單位中標，我方承諾配備的工作人員，1、衣著整潔、舉止大方、語言文明。2、不該問的不問、不該說的不說、不該看的不看。3、一律掛牌服務。4、憑體檢合格證上崗。5、進入大樓不能大聲喧嘩，不影響正常辦公秩序。6、嚴格遵守市民各種道德規(guī)范。如達不到承諾要求，貴方可根據(jù)情況扣除租賃款；如多次違約貴方可單方終止合同并扣除履約保證金。 投標人：（蓋 章） 法定代表人（簽字或蓋章）： 年 月 日 附件五：

32、 承 諾 書 衢江區(qū)機關事務管理局： 我單位參加的衢江區(qū)政府行政大樓花木租擺項目投標，如我單位中標，我方承諾花卉盆景的數(shù)量、規(guī)格、品種、養(yǎng)護范圍嚴格按招標文件要求擺放。如達不到承諾要求，貴方可根據(jù)情況扣除租賃款；如多次違約貴方可單方終止合同并扣除履約保證金。 投標人：（蓋 章） 法定代表人（簽字或蓋章）： 年 月 日 18 第六章 競爭性談判評

33、定辦法及談判程序 一、談判小組組成 談判小組由專家和采購人代表依法組建，負責談判工作，并向采購人推薦成交候選人。根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等有關規(guī)定，本次談判小組由5人組成，其中專家4人，1人為采購人或其委托代表。 二、成交原則 本次談判采用選擇技術資信得分通過評委審核的供應商即可進入報價程序，有效 報價（供應

34、商的報價在采購人最高限價8萬元（含）以下的為有效報價）。價格最低者為第一中標候選人，價格次低者為第二中標候選人。 （一）技術資信分： （1）談判小組根據(jù)談判文件和談判響應文件，根據(jù)招標文件內的技術、質量、服務要求要求對各供應商的技術部分進行評審。 評標委員會成員視各投標各項措施是否完善決定是否通過。 （2）承諾書評審 投標人應對工作要求及質量標準、人員管理進行承諾，經評審若全部或其中任何一項不予或不按要求承諾的則按廢標處理。 （二）商務分 本項目預算價8萬元。所有技術得分通過審核要求的投標人進行報價，價格最低者為第一中標候選人，價格次低者為第二中標候選人。報價高于預算價格的，其商務

35、得分為零分。 三、談判程序 1、主持人宣布談判截止時間，談判截止時間以117電話查詢臺所報時間為準，宣布談判開始； 2、公證處確認談判供應商法定代表人或授權委托代理人資格、到場及談判保證金交納情況； 3、公證處檢查各談判供應商的標函密封、標記情況； 4、公證處按送達標書逆順序當眾啟封各供應商技術資信文件，分別與供應商就服務等認為需要談判的內容進行談判。逐家談判為一個輪次，談判輪次由談判小組視情況決定。 5、談判結束后，談判小組對技術資信部分進行通過式審核。 6、開啟技術資信得分通過的供應商的商務標，并當眾宣讀。 7、談判小組要注技術資信得分通過的供應商進行最后報價。 8、在現(xiàn)場監(jiān)督人員的監(jiān)督下當場公布各投標人的最后一次商務報價。 9、談判小組將成交候選人推薦給采購人，并由主持人宣布。 10、公證處宣讀公證詞； 11、談判會議結束。 2