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論同心同德之團(tuán)隊(duì)建設(shè)
作者:波頓 來源:波頓管理咨詢
在分工越來越細(xì)化的現(xiàn)代社會中,單槍匹馬、個人奮斗的時代已經(jīng)終結(jié),團(tuán)隊(duì)協(xié)作才是成功的基石。在現(xiàn)代的工業(yè)、農(nóng)業(yè)、服務(wù)業(yè)、體育、文藝、娛樂等各個行業(yè)中,團(tuán)隊(duì)協(xié)作無處不在,一個著名的NBA藍(lán)球運(yùn)動員說:“當(dāng)我每場砍下30-40分,成為NBA最佳運(yùn)動員時,你真以為那是我一個人的能力,你錯了,藍(lán)球是5個人的運(yùn)動?!?
在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)與管理中,團(tuán)隊(duì)是一種常見的組織形式,大到整個集團(tuán)公司、事業(yè)部或部門,小到幾個人甚至兩人小組,都是一個團(tuán)隊(duì),都會遇到有效協(xié)作的問題。
許多公司正在講“同心同德”,我認(rèn)為同
2、心同德最能體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)建設(shè)上,如果把一個部門當(dāng)作一個團(tuán)隊(duì),那么IT公司只要把市場、研發(fā)、產(chǎn)品、行政、財(cái)務(wù)等幾個關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)建設(shè)好了,就能夠達(dá)到整個公司范圍內(nèi)的真正的同心同德,人心齊,泰山移,公司的業(yè)務(wù)發(fā)展就不在話下。
好的團(tuán)隊(duì),能夠發(fā)揮出比團(tuán)隊(duì)成員個人能力相加大得多的效率與威力,完成看似不可能完成的任務(wù);協(xié)作差的團(tuán)隊(duì),會把一個簡單的事情搞得一團(tuán)糟。目前許多企業(yè)都很關(guān)注團(tuán)隊(duì)建設(shè),提出要建設(shè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),那么什么是優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)呢?
一個優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該具備以下幾個特征:
一、有明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的愿景,也是優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的靈魂所在。沒有明確目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)形同一盤散沙,形不成一個團(tuán)隊(duì),
3、即使勉強(qiáng)合在一起也是貌合神離。當(dāng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人與隊(duì)員協(xié)商制定了目標(biāo)后,有以下幾點(diǎn)相當(dāng)重要,(1)目標(biāo)要明確,并且可度量(2)要讓該目標(biāo)成為每一個隊(duì)員的目標(biāo)(3)在以后的工作要經(jīng)常提及該目標(biāo),用以鼓勵隊(duì)員。如果能夠做到以上三點(diǎn),那整個團(tuán)隊(duì)就能向著一個目標(biāo)前進(jìn),才有了成功的可能;否則即使是再聰明的一群人也不可能達(dá)到同一個目標(biāo),硅谷中的“阿波羅現(xiàn)象”就很能說明這個問題,由多個聰明人成立的公司95%失敗,就是因?yàn)樗麄冏砸詾槭?,沒有統(tǒng)一的目標(biāo)。?????
二、有效溝通
溝通是指把信息、觀念和想法傳遞給別人的過程,是一種理解的交換的過程。團(tuán)隊(duì)協(xié)作中溝通是最重要的一個環(huán)節(jié),溝通貫穿于整個團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的
4、實(shí)現(xiàn)過程。如在業(yè)務(wù)管理上,目標(biāo)的確定需要溝通、工作標(biāo)準(zhǔn)需要溝通、工作方式需要溝通、工作成果需要溝通;在隊(duì)員管理上有不同意見需要溝通、有人開小差需要溝通、有人掉隊(duì)需要溝通等等。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)往往每個隊(duì)員都能認(rèn)真傾聽別人的意見、誠懇地答復(fù)別人的建議,調(diào)整心態(tài)、改善工作。由此可見,有效的溝通能讓隊(duì)員統(tǒng)一思想、排除干擾,能讓團(tuán)隊(duì)降低風(fēng)險、完成目標(biāo)。??????
三、善于學(xué)習(xí)
優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)往往是一個強(qiáng)有力的學(xué)習(xí)型組織,團(tuán)隊(duì)內(nèi)學(xué)習(xí)氣氛很濃,隊(duì)員能主動地從多個渠道中學(xué)習(xí),并且相互提醒相互促進(jìn)。《十六大報(bào)告》中更是高屋建瓴地指出:“形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會,促進(jìn)人的全面發(fā)展”。一個團(tuán)隊(duì)也是一樣
5、,只有善于學(xué)習(xí)的團(tuán)隊(duì),才能承擔(dān)更重要的任務(wù),隊(duì)員才會有更好的發(fā)展。一個團(tuán)隊(duì)中團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)尤其要善于學(xué)習(xí),如果他都不能以身作則,不求上進(jìn),這個團(tuán)隊(duì)恐怕好不到哪里去。
四、正確激勵
人是一種需要激勵的高等動物,任何組織都需要受激勵的員工。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)中隊(duì)員們會經(jīng)常相互激勵,激勵的方法有很多,如目標(biāo)激勵、表揚(yáng)等。表揚(yáng)是所有激勵手段中效果最大的一種方式,通過表揚(yáng)可以讓被激勵者感覺到自己的重要程度,進(jìn)而刻意改變自身某些行為,按照團(tuán)隊(duì)的奮斗目標(biāo)前進(jìn)。同時與獎懲機(jī)制有機(jī)結(jié)合、靈活應(yīng)用會保證團(tuán)隊(duì)的成功,必要的懲罰和批評也是一種激勵。??????
五、有一個強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)
優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的特征不是天
6、生的,都是在團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理和培養(yǎng)之下逐步形成的。一個團(tuán)隊(duì),在前任領(lǐng)導(dǎo)的管理下形成的優(yōu)秀特征,在后來領(lǐng)導(dǎo)的管理下可能蕩然無存。為什么?這就是領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)和能力問題。一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,要善于溝通和引導(dǎo),把員工職業(yè)生涯與團(tuán)隊(duì)發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,時刻提醒員工,同時做好激勵工作,克服眾多困難,這樣才能逐步打造出一個好團(tuán)隊(duì)。??????
對照以上這些優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)特征,許多公司的團(tuán)隊(duì)明顯存在以下問題:
一、領(lǐng)導(dǎo)的影響力和領(lǐng)導(dǎo)力不夠
一般公司的各級干部和業(yè)務(wù)主管都是與公司一起成長起來的,都能與公司同心同德。但是管理人員管理經(jīng)驗(yàn)上都不充分,都沒有強(qiáng)有力的個人影響力和號召力,因而在管理中經(jīng)常出現(xiàn)一些不可預(yù)見
7、的溝通交流上的問題和失誤,這也是不能完全讓員工真正做到和公司同心同德的原因之一。另外公司有些領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生一些不好的趨勢,“我的地盤我作主”,別人不要插手,連提個意見都不行,這是本位主義和官僚主義。屁股決定腦袋,不從公司全局來考慮,這樣的領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)主管是不合格的。??????
二、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)感不強(qiáng)
有一則笑話也許能說明這個問題,三個人負(fù)責(zé)種樹,形成了放樹苗、填土、澆水三個流程活動,但有一天缺少了放樹苗的人,另外兩人只是填土、澆水,卻不放樹苗。
這雖然是一個笑話,卻能說明個人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的關(guān)系問題。
經(jīng)常感覺領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)是領(lǐng)導(dǎo)的,員工的是員工的,完全是兩張皮,沒有統(tǒng)一,這會造
8、成許多問題。首先,思想不統(tǒng)一,各有各的想法,隊(duì)員的工作能力不能發(fā)揮到最佳;其次,用力方向不一致,隊(duì)員之間有內(nèi)耗,降低了工作效率與成果;第三,隊(duì)員對團(tuán)隊(duì)和公司的認(rèn)同感不強(qiáng),產(chǎn)生精神離職的現(xiàn)象。要解決這個問題,必須在制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時反復(fù)與每一個隊(duì)員溝通,不只是讓隊(duì)員明白自己的目標(biāo),還要他理解團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),才會產(chǎn)生正確的行動,否則就會像“種樹”這個小故事中的人一樣,只知道要填土、澆水,卻不知道他們在種樹。??????
三、團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力不強(qiáng)
目前有些部門員工的主觀能動性不夠,戰(zhàn)斗力不強(qiáng),只會做領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),而且有時連這些任務(wù)完成不好,更不用說多考慮工作以外的周邊問題。遇到問題總是知難而退,
9、而不是頂著困難上,不論是業(yè)務(wù)問題還是溝通問題都淺嘗輒止,哪怕是深入一點(diǎn)點(diǎn)、多考慮一點(diǎn)點(diǎn)都不愿意,這點(diǎn)在不同公司的工作成果進(jìn)行對比時感覺最明顯,同樣一份計(jì)劃、解決方案或產(chǎn)品比較,有些公司寫得非常詳細(xì)、很到位,而有些公司寫得不痛不癢、沒有特色。這恐怕不單是工作能力問題,更多的是工作態(tài)度和責(zé)任心的問題。
四、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和團(tuán)隊(duì)之間溝通不夠
團(tuán)隊(duì)內(nèi)部出現(xiàn)的問題只能通過溝通來解決,但是一般來說領(lǐng)導(dǎo)與隊(duì)員之間的溝通、隊(duì)員與隊(duì)員之間的溝通不夠。目標(biāo)不明確、對目標(biāo)不理解、對公司或領(lǐng)導(dǎo)有意見等等,當(dāng)這些問題出現(xiàn)時卻沒有及時溝通和處理,越積越多,等到最后爆發(fā)了,才去救火,甚至再加點(diǎn)油,這樣的溝通是不成功的
10、。團(tuán)隊(duì)之間更有這樣的問題,公司根據(jù)職能分成了幾個部門,卻造成了部門墻的趨勢,一個領(lǐng)導(dǎo)別想批評另一個部門的任何一個員工,因?yàn)檫@是“別人”的地盤,部門間需要協(xié)作的工作總是效率低下,需要再三督促,員工也學(xué)會了官僚主義習(xí)氣,長此以往,怎么得了。??????
以上的問題在許多公司中客觀存在的,公司中還沒有完全做到同心同德,在以后更激烈的市場競爭中,還將體現(xiàn)中更多的問題,因而我們有必要以切實(shí)可行的方法來加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。??????
我認(rèn)為,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)與能力、加強(qiáng)內(nèi)部溝通、為員工提供合適的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃是三個主要的建設(shè)措施,只有把各個小團(tuán)隊(duì)建設(shè)好了,員工安定了、團(tuán)結(jié)了、愿意和公司一起發(fā)展了
11、,公司這個大團(tuán)隊(duì)才能建設(shè)好,才能真正與員工一起共創(chuàng)輝煌。??????
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)與能力
俗話說“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,干部在團(tuán)隊(duì)中的作用不言而喻,但現(xiàn)在不是我們是否能意識到的問題,而是怎樣采取切實(shí)可行的措施去督促提升的問題。
我想無非通過以下幾個措施:
(1)督促干部在干中學(xué)、學(xué)中干。
最好的學(xué)習(xí)莫過于干中學(xué),在工作中學(xué)會管理能力、溝通能力、時間管理等一系列作為一個干部應(yīng)該具備的素質(zhì),并且注意積累經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn)。日積月累,管理能力與水平會有一定程度的上升。
(2)培訓(xùn)、輪崗。通過一系列的培訓(xùn)手段來督促干部對團(tuán)隊(duì)管理進(jìn)行思考,取得一定程度的
12、提升;這個方法已經(jīng)在使用,并且有一定的效果。輪崗則是另外一種培訓(xùn)方法,人在一個崗位工作時間長了,將產(chǎn)生一定的惰性,輪崗后面對新的環(huán)境的工作,又會激發(fā)出人的新鮮感和未知欲,反而對原來的工作有促進(jìn)。
(3)脫產(chǎn)或在職學(xué)習(xí)。許多人都有這樣的經(jīng)驗(yàn),工作一段時間后,最好能夠?qū)W習(xí)或者靜養(yǎng)一段時間,在這段時間內(nèi)可以好好思考、學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識,然后與已經(jīng)獲得的經(jīng)驗(yàn)相驗(yàn)證,經(jīng)常會有融會貫通、豁然開朗的感覺,各方面能力也將提升一個層次。另一方面,干部從該領(lǐng)導(dǎo)崗位上下來一段時間,也有利于發(fā)現(xiàn)和培訓(xùn)新的干部。??????
二、加強(qiáng)內(nèi)部溝通
溝通的重要性上面已經(jīng)說了,在此主要說一下內(nèi)部溝通的方式和
13、方法。
企業(yè)內(nèi)部溝通根據(jù)傳播的方向可分為下行溝通、上行溝通、平行溝通,根據(jù)傳播媒介可分為語言溝通和非語言溝通。但在具體工作中不少人只把“溝通”理解為有聲的語言溝通,這就大錯特錯了。事實(shí)上溝通的方式無處不在,有面對面交流、電話、命令、文件、會議、業(yè)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部報(bào)刊、廣播、宣傳欄、各種活動、意見箱、內(nèi)部局域網(wǎng)等。
公司內(nèi)部的溝通方式已經(jīng)是很多了,只不過,在決定什么時候、什么事情需要溝通上還是有些問題。我們的團(tuán)隊(duì)中溝通及時性不夠,一件事情發(fā)生了也不通知相關(guān)的人員,總是等著別人上門來溝通,公司內(nèi)部形成信息孤島的情況還時時存在。因而對于團(tuán)隊(duì)成員,要時刻意識到你知道的新信息一定要讓其他成員及時
14、了解到,事件變化時要及時通知;領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)要及時反饋,不要等著領(lǐng)導(dǎo)來詢問。只要能做到這些,我想公司的溝通效率會有所改善的。
三、為員工提供合適的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
在公司要求員工同心同德的時候,公司同時得為員工提供合適的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助員工實(shí)現(xiàn)夢想。很難想像,一個不能滿足員工基本需求的公司,員工還會和它同心同德。
我認(rèn)為,每一個團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人都要把幫助員工實(shí)現(xiàn)夢想作為自己的一項(xiàng)重要工作。因而各級干部要及時了解你的下屬的夢想,各團(tuán)隊(duì)的隊(duì)員也要知道其他隊(duì)員的夢想,并且把員工的夢想引導(dǎo)和統(tǒng)一到團(tuán)隊(duì)和公司的夢想中來,為員工的夢想實(shí)現(xiàn)提供切實(shí)可行的步驟和措施,員工只有感受到公司的關(guān)懷和尊重,才會真正把自己當(dāng)成公司的主人,才會與公司同心同德。
總之,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一個永恒的話題,只有把公司的各級團(tuán)隊(duì)建設(shè)好了,才能真正達(dá)到同心同德
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