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論同心同德之團(tuán)隊(duì)建設(shè)
作者:波頓 來(lái)源:波頓管理咨詢
在分工越來(lái)越細(xì)化的現(xiàn)代社會(huì)中,單槍匹馬、個(gè)人奮斗的時(shí)代已經(jīng)終結(jié),團(tuán)隊(duì)協(xié)作才是成功的基石。在現(xiàn)代的工業(yè)、農(nóng)業(yè)、服務(wù)業(yè)、體育、文藝、娛樂(lè)等各個(gè)行業(yè)中,團(tuán)隊(duì)協(xié)作無(wú)處不在,一個(gè)著名的NBA藍(lán)球運(yùn)動(dòng)員說(shuō):“當(dāng)我每場(chǎng)砍下30-40分,成為NBA最佳運(yùn)動(dòng)員時(shí),你真以為那是我一個(gè)人的能力,你錯(cuò)了,藍(lán)球是5個(gè)人的運(yùn)動(dòng)?!?
在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)與管理中,團(tuán)隊(duì)是一種常見的組織形式,大到整個(gè)集團(tuán)公司、事業(yè)部或部門,小到幾個(gè)人甚至兩人小組,都是一個(gè)團(tuán)隊(duì),都會(huì)遇到有效協(xié)作的問(wèn)題。
許多公司正在講“同心同德”,我認(rèn)為同
2、心同德最能體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)建設(shè)上,如果把一個(gè)部門當(dāng)作一個(gè)團(tuán)隊(duì),那么IT公司只要把市場(chǎng)、研發(fā)、產(chǎn)品、行政、財(cái)務(wù)等幾個(gè)關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)建設(shè)好了,就能夠達(dá)到整個(gè)公司范圍內(nèi)的真正的同心同德,人心齊,泰山移,公司的業(yè)務(wù)發(fā)展就不在話下。
好的團(tuán)隊(duì),能夠發(fā)揮出比團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人能力相加大得多的效率與威力,完成看似不可能完成的任務(wù);協(xié)作差的團(tuán)隊(duì),會(huì)把一個(gè)簡(jiǎn)單的事情搞得一團(tuán)糟。目前許多企業(yè)都很關(guān)注團(tuán)隊(duì)建設(shè),提出要建設(shè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),那么什么是優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)呢?
一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該具備以下幾個(gè)特征:
一、有明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的愿景,也是優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的靈魂所在。沒(méi)有明確目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)形同一盤散沙,形不成一個(gè)團(tuán)隊(duì),
3、即使勉強(qiáng)合在一起也是貌合神離。當(dāng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人與隊(duì)員協(xié)商制定了目標(biāo)后,有以下幾點(diǎn)相當(dāng)重要,(1)目標(biāo)要明確,并且可度量(2)要讓該目標(biāo)成為每一個(gè)隊(duì)員的目標(biāo)(3)在以后的工作要經(jīng)常提及該目標(biāo),用以鼓勵(lì)隊(duì)員。如果能夠做到以上三點(diǎn),那整個(gè)團(tuán)隊(duì)就能向著一個(gè)目標(biāo)前進(jìn),才有了成功的可能;否則即使是再聰明的一群人也不可能達(dá)到同一個(gè)目標(biāo),硅谷中的“阿波羅現(xiàn)象”就很能說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題,由多個(gè)聰明人成立的公司95%失敗,就是因?yàn)樗麄冏砸詾槭?,沒(méi)有統(tǒng)一的目標(biāo)。?????
二、有效溝通
溝通是指把信息、觀念和想法傳遞給別人的過(guò)程,是一種理解的交換的過(guò)程。團(tuán)隊(duì)協(xié)作中溝通是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),溝通貫穿于整個(gè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的
4、實(shí)現(xiàn)過(guò)程。如在業(yè)務(wù)管理上,目標(biāo)的確定需要溝通、工作標(biāo)準(zhǔn)需要溝通、工作方式需要溝通、工作成果需要溝通;在隊(duì)員管理上有不同意見需要溝通、有人開小差需要溝通、有人掉隊(duì)需要溝通等等。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)往往每個(gè)隊(duì)員都能認(rèn)真傾聽別人的意見、誠(chéng)懇地答復(fù)別人的建議,調(diào)整心態(tài)、改善工作。由此可見,有效的溝通能讓隊(duì)員統(tǒng)一思想、排除干擾,能讓團(tuán)隊(duì)降低風(fēng)險(xiǎn)、完成目標(biāo)。??????
三、善于學(xué)習(xí)
優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)往往是一個(gè)強(qiáng)有力的學(xué)習(xí)型組織,團(tuán)隊(duì)內(nèi)學(xué)習(xí)氣氛很濃,隊(duì)員能主動(dòng)地從多個(gè)渠道中學(xué)習(xí),并且相互提醒相互促進(jìn)?!妒髨?bào)告》中更是高屋建瓴地指出:“形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會(huì),促進(jìn)人的全面發(fā)展”。一個(gè)團(tuán)隊(duì)也是一樣
5、,只有善于學(xué)習(xí)的團(tuán)隊(duì),才能承擔(dān)更重要的任務(wù),隊(duì)員才會(huì)有更好的發(fā)展。一個(gè)團(tuán)隊(duì)中團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)尤其要善于學(xué)習(xí),如果他都不能以身作則,不求上進(jìn),這個(gè)團(tuán)隊(duì)恐怕好不到哪里去。
四、正確激勵(lì)
人是一種需要激勵(lì)的高等動(dòng)物,任何組織都需要受激勵(lì)的員工。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)中隊(duì)員們會(huì)經(jīng)常相互激勵(lì),激勵(lì)的方法有很多,如目標(biāo)激勵(lì)、表?yè)P(yáng)等。表?yè)P(yáng)是所有激勵(lì)手段中效果最大的一種方式,通過(guò)表?yè)P(yáng)可以讓被激勵(lì)者感覺(jué)到自己的重要程度,進(jìn)而刻意改變自身某些行為,按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)的奮斗目標(biāo)前進(jìn)。同時(shí)與獎(jiǎng)懲機(jī)制有機(jī)結(jié)合、靈活應(yīng)用會(huì)保證團(tuán)隊(duì)的成功,必要的懲罰和批評(píng)也是一種激勵(lì)。??????
五、有一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)
優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的特征不是天
6、生的,都是在團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理和培養(yǎng)之下逐步形成的。一個(gè)團(tuán)隊(duì),在前任領(lǐng)導(dǎo)的管理下形成的優(yōu)秀特征,在后來(lái)領(lǐng)導(dǎo)的管理下可能蕩然無(wú)存。為什么?這就是領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)和能力問(wèn)題。一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,要善于溝通和引導(dǎo),把員工職業(yè)生涯與團(tuán)隊(duì)發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,時(shí)刻提醒員工,同時(shí)做好激勵(lì)工作,克服眾多困難,這樣才能逐步打造出一個(gè)好團(tuán)隊(duì)。??????
對(duì)照以上這些優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)特征,許多公司的團(tuán)隊(duì)明顯存在以下問(wèn)題:
一、領(lǐng)導(dǎo)的影響力和領(lǐng)導(dǎo)力不夠
一般公司的各級(jí)干部和業(yè)務(wù)主管都是與公司一起成長(zhǎng)起來(lái)的,都能與公司同心同德。但是管理人員管理經(jīng)驗(yàn)上都不充分,都沒(méi)有強(qiáng)有力的個(gè)人影響力和號(hào)召力,因而在管理中經(jīng)常出現(xiàn)一些不可預(yù)見
7、的溝通交流上的問(wèn)題和失誤,這也是不能完全讓員工真正做到和公司同心同德的原因之一。另外公司有些領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生一些不好的趨勢(shì),“我的地盤我作主”,別人不要插手,連提個(gè)意見都不行,這是本位主義和官僚主義。屁股決定腦袋,不從公司全局來(lái)考慮,這樣的領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)主管是不合格的。??????
二、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)感不強(qiáng)
有一則笑話也許能說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題,三個(gè)人負(fù)責(zé)種樹,形成了放樹苗、填土、澆水三個(gè)流程活動(dòng),但有一天缺少了放樹苗的人,另外兩人只是填土、澆水,卻不放樹苗。
這雖然是一個(gè)笑話,卻能說(shuō)明個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的關(guān)系問(wèn)題。
經(jīng)常感覺(jué)領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)是領(lǐng)導(dǎo)的,員工的是員工的,完全是兩張皮,沒(méi)有統(tǒng)一,這會(huì)造
8、成許多問(wèn)題。首先,思想不統(tǒng)一,各有各的想法,隊(duì)員的工作能力不能發(fā)揮到最佳;其次,用力方向不一致,隊(duì)員之間有內(nèi)耗,降低了工作效率與成果;第三,隊(duì)員對(duì)團(tuán)隊(duì)和公司的認(rèn)同感不強(qiáng),產(chǎn)生精神離職的現(xiàn)象。要解決這個(gè)問(wèn)題,必須在制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時(shí)反復(fù)與每一個(gè)隊(duì)員溝通,不只是讓隊(duì)員明白自己的目標(biāo),還要他理解團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),才會(huì)產(chǎn)生正確的行動(dòng),否則就會(huì)像“種樹”這個(gè)小故事中的人一樣,只知道要填土、澆水,卻不知道他們?cè)诜N樹。??????
三、團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力不強(qiáng)
目前有些部門員工的主觀能動(dòng)性不夠,戰(zhàn)斗力不強(qiáng),只會(huì)做領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),而且有時(shí)連這些任務(wù)完成不好,更不用說(shuō)多考慮工作以外的周邊問(wèn)題。遇到問(wèn)題總是知難而退,
9、而不是頂著困難上,不論是業(yè)務(wù)問(wèn)題還是溝通問(wèn)題都淺嘗輒止,哪怕是深入一點(diǎn)點(diǎn)、多考慮一點(diǎn)點(diǎn)都不愿意,這點(diǎn)在不同公司的工作成果進(jìn)行對(duì)比時(shí)感覺(jué)最明顯,同樣一份計(jì)劃、解決方案或產(chǎn)品比較,有些公司寫得非常詳細(xì)、很到位,而有些公司寫得不痛不癢、沒(méi)有特色。這恐怕不單是工作能力問(wèn)題,更多的是工作態(tài)度和責(zé)任心的問(wèn)題。
四、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和團(tuán)隊(duì)之間溝通不夠
團(tuán)隊(duì)內(nèi)部出現(xiàn)的問(wèn)題只能通過(guò)溝通來(lái)解決,但是一般來(lái)說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)與隊(duì)員之間的溝通、隊(duì)員與隊(duì)員之間的溝通不夠。目標(biāo)不明確、對(duì)目標(biāo)不理解、對(duì)公司或領(lǐng)導(dǎo)有意見等等,當(dāng)這些問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)卻沒(méi)有及時(shí)溝通和處理,越積越多,等到最后爆發(fā)了,才去救火,甚至再加點(diǎn)油,這樣的溝通是不成功的
10、。團(tuán)隊(duì)之間更有這樣的問(wèn)題,公司根據(jù)職能分成了幾個(gè)部門,卻造成了部門墻的趨勢(shì),一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)別想批評(píng)另一個(gè)部門的任何一個(gè)員工,因?yàn)檫@是“別人”的地盤,部門間需要協(xié)作的工作總是效率低下,需要再三督促,員工也學(xué)會(huì)了官僚主義習(xí)氣,長(zhǎng)此以往,怎么得了。??????
以上的問(wèn)題在許多公司中客觀存在的,公司中還沒(méi)有完全做到同心同德,在以后更激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,還將體現(xiàn)中更多的問(wèn)題,因而我們有必要以切實(shí)可行的方法來(lái)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。??????
我認(rèn)為,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)與能力、加強(qiáng)內(nèi)部溝通、為員工提供合適的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃是三個(gè)主要的建設(shè)措施,只有把各個(gè)小團(tuán)隊(duì)建設(shè)好了,員工安定了、團(tuán)結(jié)了、愿意和公司一起發(fā)展了
11、,公司這個(gè)大團(tuán)隊(duì)才能建設(shè)好,才能真正與員工一起共創(chuàng)輝煌。??????
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)與能力
俗話說(shuō)“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”,干部在團(tuán)隊(duì)中的作用不言而喻,但現(xiàn)在不是我們是否能意識(shí)到的問(wèn)題,而是怎樣采取切實(shí)可行的措施去督促提升的問(wèn)題。
我想無(wú)非通過(guò)以下幾個(gè)措施:
(1)督促干部在干中學(xué)、學(xué)中干。
最好的學(xué)習(xí)莫過(guò)于干中學(xué),在工作中學(xué)會(huì)管理能力、溝通能力、時(shí)間管理等一系列作為一個(gè)干部應(yīng)該具備的素質(zhì),并且注意積累經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn)。日積月累,管理能力與水平會(huì)有一定程度的上升。
(2)培訓(xùn)、輪崗。通過(guò)一系列的培訓(xùn)手段來(lái)督促干部對(duì)團(tuán)隊(duì)管理進(jìn)行思考,取得一定程度的
12、提升;這個(gè)方法已經(jīng)在使用,并且有一定的效果。輪崗則是另外一種培訓(xùn)方法,人在一個(gè)崗位工作時(shí)間長(zhǎng)了,將產(chǎn)生一定的惰性,輪崗后面對(duì)新的環(huán)境的工作,又會(huì)激發(fā)出人的新鮮感和未知欲,反而對(duì)原來(lái)的工作有促進(jìn)。
(3)脫產(chǎn)或在職學(xué)習(xí)。許多人都有這樣的經(jīng)驗(yàn),工作一段時(shí)間后,最好能夠?qū)W習(xí)或者靜養(yǎng)一段時(shí)間,在這段時(shí)間內(nèi)可以好好思考、學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識(shí),然后與已經(jīng)獲得的經(jīng)驗(yàn)相驗(yàn)證,經(jīng)常會(huì)有融會(huì)貫通、豁然開朗的感覺(jué),各方面能力也將提升一個(gè)層次。另一方面,干部從該領(lǐng)導(dǎo)崗位上下來(lái)一段時(shí)間,也有利于發(fā)現(xiàn)和培訓(xùn)新的干部。??????
二、加強(qiáng)內(nèi)部溝通
溝通的重要性上面已經(jīng)說(shuō)了,在此主要說(shuō)一下內(nèi)部溝通的方式和
13、方法。
企業(yè)內(nèi)部溝通根據(jù)傳播的方向可分為下行溝通、上行溝通、平行溝通,根據(jù)傳播媒介可分為語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通。但在具體工作中不少人只把“溝通”理解為有聲的語(yǔ)言溝通,這就大錯(cuò)特錯(cuò)了。事實(shí)上溝通的方式無(wú)處不在,有面對(duì)面交流、電話、命令、文件、會(huì)議、業(yè)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部報(bào)刊、廣播、宣傳欄、各種活動(dòng)、意見箱、內(nèi)部局域網(wǎng)等。
公司內(nèi)部的溝通方式已經(jīng)是很多了,只不過(guò),在決定什么時(shí)候、什么事情需要溝通上還是有些問(wèn)題。我們的團(tuán)隊(duì)中溝通及時(shí)性不夠,一件事情發(fā)生了也不通知相關(guān)的人員,總是等著別人上門來(lái)溝通,公司內(nèi)部形成信息孤島的情況還時(shí)時(shí)存在。因而對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員,要時(shí)刻意識(shí)到你知道的新信息一定要讓其他成員及時(shí)
14、了解到,事件變化時(shí)要及時(shí)通知;領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)要及時(shí)反饋,不要等著領(lǐng)導(dǎo)來(lái)詢問(wèn)。只要能做到這些,我想公司的溝通效率會(huì)有所改善的。
三、為員工提供合適的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
在公司要求員工同心同德的時(shí)候,公司同時(shí)得為員工提供合適的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助員工實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。很難想像,一個(gè)不能滿足員工基本需求的公司,員工還會(huì)和它同心同德。
我認(rèn)為,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人都要把幫助員工實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想作為自己的一項(xiàng)重要工作。因而各級(jí)干部要及時(shí)了解你的下屬的夢(mèng)想,各團(tuán)隊(duì)的隊(duì)員也要知道其他隊(duì)員的夢(mèng)想,并且把員工的夢(mèng)想引導(dǎo)和統(tǒng)一到團(tuán)隊(duì)和公司的夢(mèng)想中來(lái),為員工的夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)提供切實(shí)可行的步驟和措施,員工只有感受到公司的關(guān)懷和尊重,才會(huì)真正把自己當(dāng)成公司的主人,才會(huì)與公司同心同德。
總之,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一個(gè)永恒的話題,只有把公司的各級(jí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)好了,才能真正達(dá)到同心同德
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